技專校院校務基本資料庫 102 年度 10 月份屏東科技大學校內填表說明會

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報告大綱• 作業時程• 來文修正排行榜• 表冊異動• 異動預告• 聯絡資訊

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本期填報• 填報期間 9/2 上午 10:00至 10/31 下午 5:00

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表冊寄送• 11/12 前基本資料庫小組依各校填報資料匯出壓縮檔• 11/18 前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔 ( 郵戳為憑 ) 。


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評鑑學校 - 系所設定9/2~9/6 設定評鑑系所09/09(一 ) 基本資料庫提供例行性評鑑學校系所設定相資料予台灣評鑑協會09/13(五 ) 前台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確


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評鑑學校 - 報表瀏覽09/16(一 ) - 10/14(一 ) 開放受評學校瀏覽「評鑑基本資料表」技專校院改名改制後第一次訪視09/27 （五） ~ 10/31 （四）開放受評學校瀏覽「評鑑基本資料表」、「評鑑統計分析表」科技大學綜合評鑑、技術學院綜合評鑑、專科學校綜合評鑑、追蹤評鑑技專校院改名後第二次訪視、技術學院專案評鑑、自評學校


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102 學年度例行評鑑學校 - 資料修正

• 9/27~10/4 開放例行評鑑學校申請歷史資料修正• 10/7~10/14 開放例行評鑑學校修正歷史資料• 10/18 前例行評鑑學校函文及寄送修正表冊光碟檔 ( 郵戳為憑 )


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所有學校102 年度第二次資料修正

• 12/09~12/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】• 12/16~12/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表）• 12/27 前學校函文及寄送修正表冊光碟檔 ( 郵戳為憑 )


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證照種類新增• 5/1~9/15 學校申請新增證照種類。 ( 開放中～ )• 9/16~9/30 未通過證照種類重新補件、覆查

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重要宣導技專校院校務基本資料庫 -- 「證照列表」係為提供學校方便填報相關表冊所用，無任何發行及認可之作用

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校內研習校內研習請於 102年 9 月 23日 ( 一 ) 下午 3 時前逕行上傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）。

配合各校之需求小組成員於非填報期間 (8月 20日 -8月 30日 )可協同參與各校自行辦理之校內填表說明會 / 座談會。

如有需要之學校可校內填表說明會舉辦前三 ~ 五個工作日來信主動提出，小組將派員至校內進行經驗分享及表冊定義交流。

9 月份


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教育部技專校院校務基本資料庫本校填報作業流程作業期間系所、學院 (填報 ) 行政單位 (填報 /業

管 )電算中心行政副校長室

開始填報開始填報

召開說明會 9/6

停止填報

資料有誤

有誤，資料更正

正確填報單位進度檢核表

填報 /校對/維護資料

資料有誤

正確

完成表冊


開放業管權限

關閉填報單位權限

停止填報關閉業管單位權限

業管單位進度檢核表

第一階段結案

彙整資料送行政副校長室

參加

資料有誤

A正式結案

正確

有誤

A

A

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10/10

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10/31

錯誤資料修正表及電子檔

填報單位進度檢核表

業管單位進度檢核表

校務基本資料庫歷史資料修正作業流程作業期間系所、學院 ( 填

報 )行政單位 ( 填報 / 業

管 )電算中心雲科大

檢核資料正確性

開始上網修正

資料檢核


正確

彙整修正資料

9/6通報申請修正時程

檢核資料正確性

資料檢核


正確

彙整並提出

修正申請

通報上網修正時程

開始上網修正

函文修正資料至資料庫

及應用單位

行文修正表冊

行文修正表冊

列印修正資料

函文至教育部

及應用單位

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9/6~11/29

9/6~12/6

12/16~12/20

12/23

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.壹 9/6 電算中心召開校內說明會通知當期 / 歷史資料申請修正時程。

.貳 9/6~12/6 系所、學院、行政單位檢核資料正確性。

.參 11/29 前填報單位 ( 系所 ) 填妥行文修正表冊送交業管單位。

.肆 12/6 前業管單位 ( 學院、行政單位 ) 彙整各填報單位表冊後，填妥

行文修正表冊送交電算中心。.伍 12/9~12/13 電算中心系統管理員彙整修正表冊。.陸 12/9~12/13 電算中心系統管理員上網提出修正申請。.柒 12/13 電算中心系統管理員 EMAIL 通知通報上網修正時程。.捌 12/16 上午 9:00~ 12/20 下午 5:00 填報及業管單位上網修正。.玖 12/20 下午 5:00 雲科大關閉系統。

.壹拾 12/23 電算中心系統管理員列印修正資料。.壹拾壹 12/23~12/27 電算中心系統管理員函文至教育部及應用單位。

程序

表冊如何下載


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來文修正排行榜

本期來文修正總評比待改進前五名學校名稱修正表冊數

國立高雄應用科技大學 68

國立屏東科技大學 44

國立勤益科技大學 41

國立臺中科技大學 40

永達技術學院 33

崑山科技大學 33

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來文修正排行榜本期來文修正總評比零修正共 11 間• 大漢技術學院 • 亞太學校財團法人亞太創意技術學院• 亞東技術學院 • 國立空軍航空技術學院 • 國立臺灣警察專科學校 • 朝陽科技大學 • 經國管理暨健康學院 • 嘉南藥理科技大學 • 樹德科技大學 • 嶺東科技大學 • 蘭陽技術學院

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系統改版

★ 連線網址及填報操作，皆請依原流程操作即可～112/04/19

表冊異動欄位增修• 表 1-1 ：教師基本資料表 • 表 3-5 ：實際開課結構統計表• 表 3-7 ：產學合作教學課程明細表• 表 4-2-7 ：全學年均於國外之在學學生人數資料表• 表 4-8-1 ：學生參與競賽資料表• 表 4-10-1 ：學校「博士畢業生」就業狀況調查表 ( 新表 )• 表 5-1 ：學校各類圖書資料分布資料表• 表 7-5 ：助學措施統計表• 表 12 ：會計例行報表• 表 13-3 ：學校校區資料表112/04/19

表 1-1 教師基本資料表教師學術專長及研究領域：• 102 學年度上學期 (102年 10 月填報 )

因應大學校院一覽表需求字數限制由 25 字調整為 35 字• 懇請學校填報時注意於限定的字數內避免產生字句被截斷

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表 3-5 實際開課結構統計表• 修課人數配合教育需求自 102 學年度上學期開始分列性

別

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表 3-7 產學合作教學課程明細表

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表 4-2-7全學年均於國外之在學學生人數資料表

• 【 C. 全學年全部學分均於國外實習學生人數】 - 新增【外籍生人數】欄位• 102 學年度上學期起配合獎補助工作小組需求開始蒐集。

填報提醒：1. 【 A. 總人數】亦包含【 B. 繁星 / 菁英管道入學人數】及【 C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】。

2. 【 C-1 總人數】包含【 C-2 繁星 / 菁英管道入學人數】3. 表 4-7 填報包含本表【 C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】

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表 4-8-1 學生參與競賽資料表• 活動類別自 101 學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

活動類別

請依照活動類別選擇【國際 (外 ) 】、【教育部】、【國內】、【大陸、港、澳地區】活動類別選項自 101 學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

• 【國際 (外 ) 】

(1). 國際：在國內舉辦之國際競賽，包含三個以上國家 ( 不含大陸港澳 ) 參與競賽。

(2). 國外：國外競賽係在他國 ( 不含大陸港澳 ) 舉辦之競賽。 • 【教育部】以教育部名義舉辦之專業技（藝）能競賽若獎狀上註明指導單位：教育部；主辦單位：○○學校，獎狀由教育部頒發，活動類型可歸類至教育部。

• 【國內】國內競賽應包含三個以上不同單位參與競賽。若學校受中央主管機關或其他單位委託或協助舉辦全國性之專業技（藝）能競賽，得予以認列。

• 【大陸、港、澳地區】大陸、港、澳地區應包含三個以上不同單位參與競賽。＊若在大陸、港、澳地區主辦之國際競賽，包含三個以上國家 ( 不含大陸港澳 ) 參與競賽，可列計至國際競賽。

註： 102年 10 月「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義112/04/19

表 4-10-1 學校「博士畢業生」就業狀況調查表 ( 新表 )

• 配合整合平台需求增加此表冊。• 學校每年 10 月填報前 2 學年度畢業博士學生之就業狀況資料

例如： 102年 10 月填報 100 學年度畢業學生就業狀況調查• 以 10月 15日為資料調查基準日• 本表開放填報時間及表冊定義電子檔案將再另行公告、提供學

校下載。

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表 5-1 學校各類圖書資料分布資料表

• 配合統計處需求 101 學年度起「報紙 (種 ) 」統計僅限填紙本部分，不含電子報

• 異動前 :「報紙 (種 )」異動後 :「報紙 (種 ) [ 限紙本 ]」

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表 7-5 助學措施統計表• 補助人數 (次 ) 區分性別• 助學措施類別：選項值增加「研究生獎助學金」

– 有關研究生獎助學金定義係依據各校研究生獎助學金辦法辦理之成果。– 研究生獎助學金係依人次方式進行蒐集 ,填列原則為若同 1 學生 , 同

一學期分領多次，仍以 1 人次計算， 1 學年每人至多 2 人次。

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表 13-3 學校校區資料表 & 表 13-6 學校系所資料表

• 基本資料庫小組已將學校填報資料核對一次並更新至系統 (102年 10 月填報時 )

• 表 13-3 若新校地未有建物，則該校區暫不需填報至本表。• 請學校瀏覽資料之正確性，如需更正請於填表期間內發信至基

本資料庫 ([email protected]) 。

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mailto:[email protected]

資料檢核表冊異動說明表四系列表四系列，請學校統一先填報表 4-2 。

系統將依據表 4-2 與表四系列表冊進行檢核。於填報時系統即會進行檢查，若不符合則無法進行輸入。

表 4-7 與表 4-2-3表 4-2-7表 4-2-8

4-7 與以下表冊交叉檢核：4-2-3 (4-2-3 人數需大於表 4-7 外籍生人數 )4-2-7 (4-7 人數需大於 4-2-7)4-2-8 (4-2-8 人數需大於 4-7 ”延畢生 = 是”人數 )

交叉檢核本期將特別加強進行交叉檢核。如有錯誤未修正，關表後三個工作天內將強制開放修正，若仍未於開放期限內完成修正，將加重記點。懇請學校填報時特別注意資料正確性，感謝～

4-2-1、 4-2-2、 4-2-3、 4-2-5、 4-2-6、 4-2-7、 4-2-8、 4-6、 4-7、 4-154-2-1、 4-2-2、 4-2-3、 4-2-5、 4-2-6、 4-2-7、 4-2-8、 4-6、 4-7、 4-15

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定義增修 (1/6)• 因應學校填表問題， 102年 10 月校務基本資料庫小組與各應用單位確

認後補充填表定義• 詳見表冊－本期修訂及各表說明

表 1-1 兼任教師非連續聘任，則請填寫「新任」。基本資料庫

表 1-2-1

填寫請以業界實務經為主，教師於學校、補教業任教之經驗則不為本表蒐集範圍。

評鑑專案

表 1-6 請填寫教師校外專業服務為主。評鑑專案表 1-9 若於「全國期刊聯合目錄資料庫」未登錄該期刊論文之

出版國別 / 地區，請依該期刊論文實際出版地國別 / 地區進行填報。

若期刊無註明月份之情況，如 - 期刊只有為春季刊(2013 Spring) ，無註明月份，則請依期刊實際發表月分進行填報。

高等教育校務資訊整合平台

評鑑專案

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定義增修 (2/6)

表 1-13

教師指導學生獲獎，並獲得主辦相關單位頒發之獎狀 (指導證明 ) ，可列入填寫。

評鑑專案

表 1-14

• 資訊人員係指電算中心人員，其他單位之資訊人員可擇一歸原單位或計於此欄，請勿重複計列。

• 國際事務交流人員係指負責國際事務人員；環境安全人員係指污水處理、廢棄物處理或有毒化學物質處理之人員。

• 教學輔助人員包含系所助理、 86/3/21 後之助教、牧師、技術人員及設備管理員等。

【學校填報提出之問題，校務基本資料庫小組依統計處 -大專校院定期公務統計報表說明補充定義】

統計處

表 1-16

本表蒐集包含先期技術移轉，請學校依實際情況填報，金額則填寫實際有入學校帳戶的部分。技術移轉或授權廠商名稱：若技術移轉對象為個人，則請填入個人姓名。

獎補助

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定義增修 (3/6)表 4-2-4 有缺額人數但無辦理轉學，仍請填報缺額人數，並於備註

欄註明無辦理轉學。教育部

表 4-2-7 此注意：表 4-7 填報包含本表全學年全部學分均於國外實習之學生人數

基本資料庫

表 4-6 填報之數據包含區域留學之校際選課。( 例如：教育部北區技專校院教學資源中心區域留學實施要點 )

若學生修讀之課程為「重補修課程」，請勿列計。

整合平台

表 4-7 請注意：全學年全部學分實習學生總人數亦包含「繁星 /菁英管道入學人數」及「外籍生人數」。

請注意：本表 4-7 「全學年全部學分實習學生」人數包含表 4-2-7- 全學年全部學分均於國外實習之學生人數

基本資料庫

表 4-7-1 填報包含附屬機構實習之時數。獎補助表 4-8-1 若獎狀上註明指導單位：教育部；主辦單位：○○學校，

獎狀由教部頒發，活動類型可歸類至教育部。獎補助

表 4-10 請注意：本表所填報之資料需與「表 4-1 畢業人數資料表」人數相符。

基本資料庫

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定義增修 (4/6)

表 6-1 非學分班：請依據實際開班結訓人數填寫總金額，請勿依學生匯款入帳時間做為資料填寫之年度）。學分班：請填寫學分班的開班數、開課學分數、結訓人數、總金額。備註：若學員中途退訓，造成開班人數與實際結訓人數不同，請以「實際結訓人數」進行填報。[學校提問經與評鑑專案確認， 102年 10 月增加「結訓」說明文字 ]

評鑑專案

表 7-1-1

本表資料填報教育部補助的金額項目，包含整體發展獎勵補助經費及其他教育部計畫案經費。

評鑑專案

表 7-4 請依「活動結束日期」落於填報區間內為填報基準。(若已填報過之活動，則請勿重覆填報， 101 學年度下學期起

統一依「活動結束日期」落於填報區間內為填報基準 )

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定義增修 (5/6)表 8-2

學校應上傳資料：（不得空白）1. 維護當月申請之「土地第 2 類登記謄本（地號全部）」；請存成同一份 PDF檔上傳即可。若有地段、地號、面積、所有權人、持分面積、他項權利部、使用分區及用地類別有異動，均需上傳新的土地登記謄本供參。＊地段、地號、面積：通常因因重測而有所異動；＊所有權人、持分面積：通常因買賣而有所異動＊有所有權滅失 ( 含持分面積降低 ) 情形，應檢附本部核准公文掃描檔，表冊中無須刪除該筆資料，但需於備註中註記本部核准處分文號

2. 維護當月申請之「土地使用分區證明書」，存成同一份 PDF檔上傳即可；學校土地全區位於非都市土地者，請重複上傳土地登記謄本。因申請之資料皆屬有時效性（請學校自行確認是否於時效內，通常為 8 個月），建議填每時皆申請新的土地使用分區證明書重新上傳。

3. 地籍套繪校園配置圖，（由向量格式轉為 PDF）。地籍套繪校園配置圖原則上應由各校自行 ( 或委託建築師等專業人員 ) 參考地政事務所提供之地籍與建管單位提供之建築執照資料繪製。

教育部

提醒：煩請務必逐筆填寫 ! 例如：有 10筆土地，請逐筆填報 10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。

提醒：煩請務必逐筆填寫 ! 例如：有 10筆土地，請逐筆填報 10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。112/04/19

定義增修 (6/6)

表 10-1 如遇屆次轉換且已完成法院變更登記，則請填寫新屆次的資料為主；若填報截止時，新屆次未完成法院變更登記，資料請依原屆次填報相關資料。[學校提問經與評鑑專案確認， 102年 10 月增加說明 ]

評鑑專案

表 13-1 增修定義文字，詳見表冊說明大專校院一覽表表 13-3 增修定義文字，詳見表冊說明大專校院一覽表表 13-6 增修定義文字，詳見表冊說明大專校院一覽表表 14-1 ~表 14-7

補充說明文字，詳見表冊說明基本資料庫

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異動預告

• 下期 (103年 3 月 ) ，需求異動預計影響以下表冊：表 1-9 、表 1-12 、表 3-2-3 、表 4-1、 4-7表 6-4 、表 6-5 、表 7-1-1 、表 7-4 、表 10-1

•詳細異動說明，請學校查看表冊最後面之「修訂預告」清單

如有任何問題或建議再請登入至系統「異動表冊 -建議回饋」輸入貴校之建議

基本資料庫小組將彙整各校的意見一併提供予教育與各應用單位進行確認

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電話與 Skype

05-5342601表冊問題

系統問題

分機 5394 3111

分機 5395 3118

煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間

Skype帳號 : tvedb.yuntech

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電話與 Skype

05-5342601表冊問題

系統問題

分機 5394 3111

分機 5395 3118

煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間

Skype帳號 : tvedb.yuntech

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電子郵件

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

表冊

系統

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證照

煩請確實依信箱功能分類 Mail問題，可節省轉信時

間

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人事室 : 張玉琳 (#6113) 秘書室 : 陳瑞玲(#6078)教務處 : 陳淑斐 (#6015) 就輔室 : 溫淑瑛(#7775)進修部 : 賴雅方 (#7325) 學務處 : 陳玫君(#6473)總務處 :郭雅雯 (#6085) 主計室 : 林清華(#6121)研發處 : 鄭淑分 (#6282) 圖書館 : 蘇榮裕(#7277)國際事務處 : 葉孟妮 (#6216)系統管理人員 : 鄭秀麗 (#6141)

連絡資訊

資料庫專用信箱：[email protected]

感謝參與祝填表順利

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Documents

技專校院校務基本資料庫 102 年度 10 月份 屏東科技大學 校內填表說明會

技專校院校務基本資料庫 102 年度 10 月份屏東科技大學校內填表說明會