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Application pratique des ERP - 1 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI
Utilisation de l’ERP pédagogique Prélude 7
Cas Pisasoavec options comptables
Application pratique des ERP - 2 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIObjectifs
• Effectuer un tour rapide (6 heures) des principales fonctions d’un ERP
• Comprendre les inter-relations entre les fonctions
• Examen de la base de données• Saisie de commandes clients• Planification• Gestion des achats• Expédition et facturation• Examen des implications comptables
Application pratique des ERP - 3 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIInstallation
• Insérer le CD-Rom• Cliquer sur Setup70FR.exe• Accepter les options par défaut jusqu’à la fin
de l’installation• Inutile de redémarrer l’ordinateur• Lancer le logiciel (Prelude.exe)• Sur la fenêtre de gestion des dossiers,
– Cliquer sur le bouton Bureau…– Sélectionner le fichier Picaso05.ppz et cliquer sur Ouvrir.
La base de données est ouverte dans l’espace de travail
• L’application peut commencer
Application pratique des ERP - 4 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes ERP : définition
• Système de gestion de l'entreprise reposant sur une «solution logicielle intégrée » très paramétrable
• Le leader du marché : SAP• Concurrence : Oracle (+ PeopleSoft + JD Edwards), MFG-
PRO, Intentia …• Grand nombre de fonctions :
– Gestion financière– Gestion commerciale– Gestion des ressources humaines– Gestion de production– Supply Chain Management– etc.
• Intégration : données centralisées dans une base de données unique (éventuellement répartie)
Application pratique des ERP - 5 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Historique des concepts• Les années 1970
Une informatique centralisée et des programmes encore très spécifiquesUne organisation centralisée et des modes opératoires imposésUne séparation marquée entre le monde fonctionnel et le monde informatiqueMRP
• Les années 1980Les balbutiements d’une informatique répartie (minis)L’ascension de l’informatique individuelle (micros)Le déploiement de l’offre progicielsUne organisation toujours très centraliséeDes applications dédiéesUn espace de liberté via les microsMRP II
• Les années 1990Une nouvelle architectureL’intégration des systèmes applicatifsERP
• Les années 2000Le développement d’internet
Application pratique des ERP - 6 -
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MOSICaractéristiques des ERP
• Logiciel intégré• Prise en charge de la totalité des fonctions de
l’entreprise• Un environnement applicatif unique, quelque soit le
domaine• Des référentiels partagés (base de données)• Des traitements qui travaillent en cohérence• Une saisie unique des données interdépendantes• Une standardisation des processus et des règles
de gestion• Accès à distance à toutes les données
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Application pratique des ERP - 7 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Les modules des ERP
Base de données
unique
Gestiondes achats
Gestion desdonnées
techniques
Gestion des
stocks
Suivi defabrication
Planificationde la
production
Comptabilitéde gestion
Gestiondes
ventes DistributionPlansà long terme
Comptabilitégénérale
Gestion deprojets
Gestion de la maintenance
Gestion de la qualité
Gestion desimmobilisations
Modules absents de Prélude
Application pratique des ERP - 8 -
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MOSI
Solutions intégrées
SystèmesOuverts
ArchitectureClient / serveur
Modèles de données
d'entreprise
Destinés àtous les
types d'activités
Multinational
Richessefonctionnelle
Plus de 10 000 installations dans
le monde
R/3R/3Client / ServeurClient / Serveur
ABAP/4ABAP/4
FIFIComptabilitComptabilitééFinanciFinancièèrere
COCOContrôle deContrôle de
GestionGestion AMAMImmobiliImmobili----sations.sations.
PSPSGestion deGestion de
ProjetsProjetsWFWF
WorkflowWorkflowISIS
SolutionsSolutionsMMéétierstiers
MMMMGestionGestion
desdes articles.articles.
HRHRRessourcesRessourcesHumainesHumaines
SDSDVentesVentes
PPPPProductionProduction
QMQMAssuranceAssurance
QualitQualitééPMPM
MaintenanceMaintenance
Présentation de SAP R/3L’ERP le plus répandu dans le monde
Application pratique des ERP - 9 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIArchitecture en trois niveaux
PrésentationInterface utilisateur
PrésentationInterface utilisateur
ApplicationsApplications
Base de donnéesBase de données
RéponseRequête
InterrogationMise à jour
Ecran, PDA, Téléphone, …en direct ou via le web
Mise à jour contrôlée des donnéesRequêtes
Consolidation
Uniqueou répartie
Application pratique des ERP - 10 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa notion de processus
Fournisseur ENTREPRISE Client
Mét
ier 1
Mét
ier 2
Mét
ier n
Processus
…
Application pratique des ERP - 11 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIFonctions et processus
L'ERP permet d'avoir une entreprise basée sur une structure horizontale. Les activités sont organisées en interne pour les besoins de l'entreprise et en externe pour les besoins des clients : il faut donc créer les processus qui traverseront les activités de l'entreprise.
ACHATS
ETUDES
PRODUCTION
DISTRIBUTION
VENTES
COMPTABILITE
Fonctionsde l’entreprise
Processus
Processus
Application pratique des ERP - 12 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIStructure et organisation
• Une « organisation » est une entité gérée de façon indépendante
– Structure juridique (filiales)– Etablissements (usines, centres de distribution, agences)
• Les ERP sont multi-organisations– Transferts entre organisations– Règles de consolidation
– Les processus traversent les organisations
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Application pratique des ERP - 13 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes acteurs et le workflow
• Les acteurs– Chaque personne physique qui peut accéder au système
dispose» d’une visibilité bornée» d’autorisations limitées d’intervention
• Consultation, mise à jour, suppression
• Le workflow– Chaque acteur recevra dans sa boîte aux lettres des
messages correspondant aux tâches à réaliser
Application pratique des ERP - 14 -
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MOSIDéroulement : 12 sessions
1. Saisie des articles2. Gestion des nomenclatures3. Centres de coût, postes de charges et machines,
gammes de fabrication4. Plan industriel et commercial5. Structure comptable, stocks et mouvements6. Calcul des besoins nets7. Entrée des commandes clients8. Gestion des ordres d’achat9. Ordonnancement10. Lancement et suivi de fabrication11. Réception des commandes fournisseurs12. Expédition des commandes clients
Application pratique des ERP - 15 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIBase de données
• La base de données est déjà constituée• Les saisies sont limitées au maximum
• Beaucoup moins de données que dans un progiciel opérationnel
Application pratique des ERP - 16 -
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MOSILa structure des logiciels de gestion de production
Nomenclatures
Ressources
Articles
Gammes
Donnéestechniques
Plansmoyen terme
Ordres defabrication Ordres d’achat
Stocks
Programme deproduction
Prévisiond’activité
Calcul des besoins nets
Commandes
OrdoLancement
AchatsAppro
Suivi defabrication Réception
Livraisons
Comptabilitéindustrielle
S1
S2
S3
S4
S5
S7
S6
S8
S9
S10S11
S12
Application pratique des ERP - 17 -
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MOSIDéroulement
• Durant les 5 premières sessions, aucun information n’est à saisir
• Suivre l’énoncé et répondre aux questions de réflexion posées dans le texte
• Ensuite, entrer les données proposées dans le texte
Application pratique des ERP - 18 -
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MOSIL’accès aux fonctions
1. Les menus
2. Les icônes
3. Le panneau
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Application pratique des ERP - 19 -
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MOSI Manipulations
Saisie du code recherchéS’il existe, il est affiché
Libellés soulignés :rappel automatique
du dernier code utilisé Affiche la liste de recherche
de la zone active
Fiche précédenteou suivante
Passage d’une zone à l’autre parles flèches vers le bas ou
vers le haut
Appel de l’aide en ligne
Liste de sélection rapide
Application pratique des ERP - 20 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe cas Picaso
• Fabrication d’armoires en bois
• Modèle très simplifié
Application pratique des ERP - 21 -
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MOSI
CommandesExpéditionsFacturation
Plans industriels & commerciauxGestion demandePlanification directriceMRPPlanification descapacitésSuivi de ProductionCoûtsSystème d'Information
Les modules logistiques de SAP
clients
fournisseurs
AchatsMagasinsContrôlefacture
Projets
Maintenance- réparations- entretien
Planification et suivi descontrôles de qualité
ComptabilitéFinancière
Contrôle de Gestion
Immobilisations Ressources Humaines
QM
PPPS
PM
SD
MM
FI CO AM RH
Application pratique des ERP - 22 -
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MOSILe module MM (Materials Management)
• Principales fonctions :– Gestion des articles– Gestion des stocks
» Gestion des magasins– Gestion des fournisseurs– Gestion des achats
» Gestion des appels d’offres» Gestion des commandes fournisseurs / contrats» Gestion des réceptions» Contrôle facture fournisseurs» Evaluation des fournisseurs
Application pratique des ERP - 23 -
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MOSILa gestion des articles
• Tous types d’articles– Achetés– Produits intermédiaires– Fabriqués– Consommables– Prestations– Documents
• Suivi des évolutions– Modifications– Remplacements / substitutions
• Configurations
Application pratique des ERP - 24 -
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MOSILes données Articles
Données généralesNuméroDescriptionsUnitésInformations techniques
Données de productionDélai d’obtentionMode de planificationGestionnaireGamme de fabrication
Données d’achatGroupe d’achatFournisseursPrixContrôles
Données logistiquesPoids / volume / dimensionsMoyens de stockagePalettisationType d’inventaire
Données commercialesListe de prixTaxesNotices, photos
VentesPrévisionsHistorique de consommation
Comptabilité généraleComptes mouvementésMode de valorisation
Comptabilité de gestionCoûts de revientValorisations
Etudes et qualitéPlansNormesProcéduresHistorique
Documents associés
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Application pratique des ERP - 25 -
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MOSILa codification des articles
• Codification parlanteAvantage : le code est un moyen mnémotechnique d’identifier l’articleInconvénients : risque de codes longs, complexes et difficiles à maintenirImplique souvent des codes alphabétiques– Exemple : VBTF0530 (vis à bois, tête fraisée, diamètre 5 mm,
longueur 30 mm)• Codification arbitraire (numérique)
Avantage : rapide à entrer, pas de problème de classificationInconvénient : oblige à conserver des listes pour retrouver l’article– Codification arbitraire : 31822045
• Racine parlante (famille ou catégorie) puis séquence chronologique
Avantage : on repère aisément la nature de l’article– Exemple : T .FFF.nnnn (Type – Famille – numéro de séquence)
» Exemples de types :» 1 : matières premières, 2 : composants achetés, 3 : consommables» 4 : articles sous-traités, 5 : articles fabriqués, 6 : articles fantômes, ...
Application pratique des ERP - 26 -
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MOSIUne fiche Article
Accès : Menu Données, Option Articles
Application pratique des ERP - 27 -
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MOSILe statut des articles
• Caractérise l’article dans son cycle de vie
Activé Prototype Présérie Accepté Série Fin de vie Obsolète Désactivé
• A chaque statut peut correspondre un certain nombre de verrous• Les stades de vie sont réversibles• Des stades peuvent être sautés
Les statuts d’article ne sont pas gérés dans Prélude 6
Application pratique des ERP - 28 -
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MOSI Les unités de mesure
• L’unité de mesure décrit l’unité dans laquelle est géré l’article dans l’entreprise
– exemples : pièce, kg, mètre…• On précise également le nombre de décimales dans
la gestion du stock selon la précision désirée– 0 : 25 kg– 3 : 1.253 kg
• Unité d’achat et unité de gestion– L’unité dans laquelle on achète un produit peut être différente de
celle dans laquelle on gère le produit en interne» exemple : on achète des bandes de tôle de 10 m et on les
gère en mètres» on indique un coefficient de conversion entre les unités (ex :
10)– Différents fournisseurs d’un même article peuvent avoir des
unités d’achat différentes
Application pratique des ERP - 29 -
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MOSILa liste des articles
Application pratique des ERP - 30 -
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MOSILes fournisseurs
Remise 7%
PPR
FNAC Guilbert SA
Guilbert J... Guilbert B... ...
Hiérarchie FournisseursUtilisée pour
Négociation des Prix
Analyses Statistiques
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Application pratique des ERP - 31 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIUne fiche Fournisseur
Accès : Menu Achats, Option Fournisseurs
Application pratique des ERP - 32 -
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MOSILes catalogues fournisseurs
• Articles susceptibles d’être livrés par chaque fournisseur
– Numéro d’article chez le fournisseur» Utilisé pour l’EDI
• Liste de prix– Rabais sur quantité– Date de validité des prix– Promotions…
• Délai d’obtention• Conditionnement
Application pratique des ERP - 33 -
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MOSILe catalogue des articles du fournisseur
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MOSILe détail d’une fourniture
Application pratique des ERP - 35 -
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MOSIAffectation du fournisseur à l’article
Application pratique des ERP - 36 -
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MOSINomenclatures - Définition
Produit « composé »ou « parent »
Composant A Composant B Composant C
La nomenclature décrit la composition d’un produit fabriquéà partir de ses composants (nomenclature arborescente)
Les nomenclatures sont décrites niveau par niveauqui correspondent à des étapes d’élaboration du produit
Lien
1 2 0,5 Coefficientindique le nombre ou la quantité de composant dans
un composé
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Application pratique des ERP - 37 -
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MOSILa gestion des nomenclatures
Accès : Menu Données, Option Nomenclatures
Application pratique des ERP - 38 -
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MOSIUn lien de nomenclature
Application pratique des ERP - 39 -
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MOSILes niveaux de nomenclature
Produit fini
S/E 1 S/E 2
Pièce A Matière 2 Matière 3 Matière 4 Pièce B
Matière 1 Matière 5
Niveaux
0
1
2
3
Au plus bas niveau, on trouve les matières et composants achetés
Application pratique des ERP - 40 -
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MOSILa nomenclature arborescente
Application pratique des ERP - 41 -
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MOSIComposants communs
PF1 PF2
S / E
Matière 1 Composant 1
Sous-ensemble commun
La nomenclature d’un article n’est décrite qu’une seule fois
Application pratique des ERP - 42 -
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MOSILe code de plus bas niveau
Niveau 0
Niveau 1
Niveau 2
PF1 PF2
SE10 SE21 SE22Comp. C
Comp. C
Par convention, les produits finis sont au niveau 0
Dans la nomenclature de PF1,le composant C est au niveau 1
Dans la nomenclature de PF2,le composant C est au niveau 2
Le code de plus bas niveau de C est 2
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Application pratique des ERP - 43 -
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MOSILes cycles d’obtention cumulés
Délai de fabrication
Cycle cumulé de fabrication
Cycle cumulé total
Composant acheté
Composant fabriqué
Composé fabriqué
Application pratique des ERP - 44 -
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MOSILes décalages de nomenclature
Application pratique des ERP - 45 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIQuels composants ?
• On met dans la nomenclature– toutes les matières et tous les composants– y compris les conditionnements perdus
• On ne met pas dans la nomenclature– les composants dont la consommation est variable et/ou dont le coût
est très faible» exemples : huiles, films étirables, étiquettes
– les emballages durables» exemples : conteneurs, palettes, ...
Application pratique des ERP - 46 -
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MOSILes types de nomenclatures
• Nomenclatures d’études– créées par le bureau d’études– utilisées dans les phases d’étude et d’industrialisation
(jusqu’au prototype)• Nomenclatures de fabrication
– créées par les Méthodes– maintenues par les usines
• Nomenclatures de planification, ressource, commerciales– utilisées dans les plans industriels et commerciaux
• Nomenclatures budget– servent de référence budgétaire
Application pratique des ERP - 47 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa nomenclature d’étude
• Structurée selon les méthodes de travail du BE• Décomposition du produit généralement par fonctions• Mise au point progressive• Arbitrages technique-coût de revient• Transfert en fabrication
Application pratique des ERP - 48 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa nomenclature de fabrication
• Correspond aux stades successifs d’élaboration du produit• Crée par les Méthodes en même temps que les gammes• Il faut vérifier que, au plus bas niveau, tous les composants
prévus par le BE se retrouvent dans la nomenclature de fabrication
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Application pratique des ERP - 49 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Création d’un niveau
PF
C1 C2 C3
PF
S/E C3
C1 C2
Avantages d’un niveau intermédiaire :1 - description plus facile des règles de planification2 - gestion d’un stock plus aisée qu’un en-cours3 - ensemble qui peut être commun
Inconvénient : gestion d’une référence supplémentaire
?
Application pratique des ERP - 50 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Règles de création d’un niveau• Règles :
1 - minimiser le nombre de niveaux2 - ne créer un sous-ensemble que s’il peut exister des
stocks3 - créer un sous-ensemble s’il y a rupture dans le flux4 - créer un sous-ensemble s’il existe des besoins
indépendants(besoins externes en pièces ou sous-
ensembles)
• Pratique :– On ne crée pas de niveau lorsque l’opération
d’assemblage se fait à la suite de l’opération précédente (dans le flux)
– On crée un niveau à chaque étape déclarée de fabrication
Application pratique des ERP - 51 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes effets d’un niveau de nomenclature
PF
SE2
SE1P1
P3
P2
PF
P1
P3
P2
Permet de regrouper des besoins en sous-ensembles communs
Mouvements d’entrées-sortie
Allongement du cycle
Cycle de fabrication
Cycle de fabrication
Nomenclature en « râteau »(à un seul niveau)
Application pratique des ERP - 52 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIArticles fantômes
• Définition– articles non stockables (existence éphémère) – possèdent une nomenclature– n’ont pas de gamme de fabrication– ne peuvent porter un programme de fabrication
• Exemples d’utilisation– structuration de nomenclatures complexes– regroupement de composants communs à plusieurs nomenclatures– création des nomenclatures communes
Application pratique des ERP - 53 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSINomenclature commune
• Principe :– Des produits différents ayant exactement les mêmes composants
peuvent et doivent utiliser une nomenclature commune– Une modification concernera les deux composés
• Exemple :– deux pièces droite et gauche sont constituées d’un kg de matière M– une modification (ex : passage à 0,9 kg de M) concernera
automatiquement les deux pièces
• Méthode :– créer un article fantôme qui supporte la nomenclature commune
Application pratique des ERP - 54 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSINomenclature commune
P1
C1 C2 C3
P2
C1 C2 C3
Fantôme
C1 C2 C3
P1
Fantôme
P2
Fantôme
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Application pratique des ERP - 55 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSINomenclatures de conditionnement
• On indique le conditionnement dans un lien avec le produit fini• Le coefficient représente la « fraction » de conditionnement
utilisé par un produit fini• Exemple : on met 12 pièces dans un carton,
le coefficient sera de 1 / 12 (soit 0,0833)
Application pratique des ERP - 56 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIDécalage dans le lien
• Objet :– modifier la date de besoin déterminée à partir du délai d’obtention de
l’article pour certains composants de la nomenclature
• Décalage négatif– permet d’introduire un délai de sécurité pour un composant
particulièrement sensible
• Décalage positif– permet d’indiquer que l’on a pas besoin d’un composant au moment du
lancement mais en fin de process(exemple : emballage)
• S’exprime en jours
Application pratique des ERP - 57 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIDécalage dans le lien
Délai d ’obtention de l’article
Date de besoin de l’OF
Date de lancement de l’OF
Date de besoin normaledes composants (décalage 0)
Décalage négatif
Décalage positifDate de besoind'un composantavec décalage
de sécurité
Date de besoinpour un composant
nécessaire en finde processus
Autre solution :Rattachement
des composants à chaque opération
de la gamme
Application pratique des ERP - 58 -
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MOSIÉvolution des nomenclatures
• Objet :– prévoir dans la planification les évolutions futures des produits
(changements de composants)– retrouver la composition d’un produit fabriqué dans le passé
(SAV)
• Méthode :– les évolutions sont repérées
» par des dates de validité dans les liens» par des numéros de série ou des numéros de dossiers de
modification (non supporté par PP6)
Application pratique des ERP - 59 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIÉvolution des nomenclatures
Les évolutions de nomenclatures sont repérées par des dates de validité sur les liensUtilisées dans la planification à la date de lancement
PF
C1 C21 C22
Lien valide jusqu’au 21 mars
Lien valide à partir du 22 mars
PF
C1 C21
PF
C1 C22
Nomenclature jusqu’au 21 mars Nomenclature à partir du 22 mars
Application pratique des ERP - 60 -
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MOSIRemplacement en masse
• On peut remplacer automatiquement un composant par un autre
– dans tous ses cas d’emploi– à partir d’une date d’effet
• Exemple :– Changement de référence d’un composant acheté
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Application pratique des ERP - 61 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes options et les variantes
• Définition– une option, c’ est un ou plusieurs composants supplémentaires– une variante, c’est un ou plusieurs composants différents
• Objet :– décrire des produits légèrement différents sans devoir réécrire
entièrement les nomenclatures
Application pratique des ERP - 62 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes options et les variantes
• Méthode base + options– Articles fantômes qui regroupent les composants
communs
• Méthode base + écarts (variantes)Il faut créer autant de produits finis que de combinaisons d’options/variantesCes méthodes ne peuvent être utilisées qu’au niveau supérieur
• Sélection dans les liensOn ne décrit que les articles génériques
(non implémenté dans PP6.0)
Application pratique des ERP - 63 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIMéthode Base + options
PF 220 PF 110
Base BaseTransfo 220 Transfo 110
Tous les composantscommuns
Options du PF Options du PF
Application pratique des ERP - 64 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIMéthode Base + écarts
PF 220
PF 110
C1 Transfo 220
Transfo 110
Variante du produit de base
Produit de base
C2
PF 220 Transfo 220
C1 Transfo 220C2
(-1) (+1)
Application pratique des ERP - 65 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSISélection dans le lien
PF PF
Transfo 220 Transfo 110
PFProduit générique
C1 Transfo 220C2 Transfo 110
Sur chaque lien, une zone de sélection tension
PF-220 220110PF-110
Variante 220 Variante 110
Application pratique des ERP - 66 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSISous-produit ou co-produit
• Objet :– décrire le fait qu’un sous-produit soit créé lorsque l’on fabrique
le produit principal• Méthode :
– Créer un article co-produit– Indiquer un coefficient négatif sur le lien
• Exemple :
Produit
Matière Co-produit
Coef. : 2,5 Coef. : -1
Lorsque l’on planifie 1 000 produits- on crée un besoin de 2 500 sur la matière- on crée un besoin négatif de 1 000 sur le
sous-produit qui donne lieu à une entrée en stock
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Application pratique des ERP - 67 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIVariantes de nomenclature
• Un composé a nécessairement une nomenclature de fabrication (F)
– utilisée dans le calcul des besoins
• On peut créer une ou plusieurs variantes de nomenclatures F
– peut servir à modifier les besoins d’un ordre déjà planifié– on doit choisir un nom parmi les noms prédéfinis en table– une variante est rattachée à une gamme
• Exemples– on achète un composant au lieu de le fabriquer– délestage temporaire de production sur une sous-traitance
Application pratique des ERP - 68 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI
Rattachement des composants à l’opération
Op. 010 Op. 020 Op. 030 Op. 040
ProduitfabriquéMatière 1
Matière 2
S / E
On indique à quelle opération de la gamme le composant est utiliséInformation exploitée par • la planification des besoins en composants• la post-consommation à l’opération
Gamme de fabrication
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MOSIDescription d’un process
• Les gammes de fabrication décrivent le processd’élaboration d’un produit fabriqué à partir de ses composants directs
• Ce process comprend souvent plusieurs étapes (ou phases)
• Pour chaque phase, on indique– sur quel moyen de production elle se déroule– les temps nécessaires
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MOSIGammes - Définition
Ph. 010 Ph. 020 Ph. 030 Ph. 040 Produitfabriqué
M 1
M 2
Px
Gamme de fabrication : étapes du process de fabrication
Matières, composants,pièces fabriquéeset sous-ensembles
S / E
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MOSIUtilisations des gammes
• Calcul des charges de travail• Jalonnement des ordres• Suivi d’avancement de la fabrication• Mesure des performances• Calcul des coûts de revient
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MOSIProcessus de création des gammes
Création des postes de charge
Création des gammes
Rattachement d’une gamme à chaque article fabriqué
Création des centres de coût Création des calendriers
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MOSI La définition d’un calendrierAccès : Menu Planification, Option Calendrier
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MOSI La définition d’un centre de coûtAccès : Menu Contrôle de gestion, Option Centres de coût
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MOSI Les taux horaires des centres de coût
• Les centres de coût représentent des regroupements de postes de charge (ateliers par exemple) qui ont les mêmes taux horaires
• Dans chaque centre de coût, on entre, à partir du budget de l'entreprise,
– des montants par rubrique budgétaire– des nombres d'heures d'activité (machine, Main-d’œuvre Réglage et
MOD)• On en déduit les taux horaires des centres de coût par type de
coût
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MOSILes postes de charge
• Un poste de charge, c’est :– le regroupement de machines ou postes de travail homogènes
» une machine particulière» plusieurs machines identiques» un poste de montage manuel» une ligne d’assemblage
• Sa capacité de production est définie via le calendrier applicable au poste
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MOSILes types de poste de charge
• Capacité finie (F)– comporte une ou plusieurs machines
(dont on peut décrire les caractéristiques)
• Postes de travail multiples (M)– ne sont pas décrits individuellement– on indique le nombre de postes de travail
dans la zone « Coefficient de capacité »
• Capacité infinie (I)– poste dont on ne suit pas les charges
• Sous-traitance (S)– Capacité supposée infinie– Taux horaire saisi
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MOSILa définition d’un poste de charge
Accès : Menu Données techniques, Option Postes de charge
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MOSILes gammes de fabrication
• Une gamme se compose– d’une en-tête– d’une succession de phases
qui décrivent les opérations de fabrication
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MOSIL’en-tête d’une gamme
Accès : Menu Données techniques, Option Gammes
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MOSILa définition d’une phase de gamme
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MOSILes temps opératoires
Temps de réglage Temps opératoire Temps de transfert
Temps fixe(indépendant de
la quantitéfabriquée)
Temps proportionnel àla quantité fabriquée
peut être exprimé en temps par pièce ou en
cadence
Temps fixe de déplacement à
l’opération suivante
Induisent des charges de travailsur le poste de charge
Tous les temps s’expriment en heures (avec 4 décimales)
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MOSI L’expression du temps opératoire
Cas Temps machine Quantité du temps
Temps par pièce en heures 11.2250
Cadence horaire 1 230
Temps par pièce en minutes 2.5 60
Temps pour une quantité fixe 3.5 2000
Temps par pièce en secondes 2.5 3600
Cadence journalière 7.5 600
Les temps s’expriment en heures avec 4 décimales (dmh, décimilliheure)
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MOSIL’accumulation des temps
Réglage Temps opératoire TransfertPh. 010
Réglage Temps opératoire Transfert
Réglage Temps opératoire Transfert
Ph. 020
Ph. 030
Temps total de fabricationpour un lot
Poste de charge 1
Poste de charge 2
Poste de charge 3
Réglage Temps opératoire Transfert
Indépendant de la taille du lot
Indépendant de la taille du lot
Proportionnel àla taille du lot
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MOSIRattachement des gammes
aux articles fabriqués• Chaque article fabriqué doit avoir (au moins) une
gamme de fabrication• On doit sélectionner la gamme de lancement• Plusieurs articles peuvent partager la même gamme
Gamme
Ph. 40Ph. 30
Ph. 20Ph. 10
Article fabriqué
Gamme
Ph. 40Ph. 30
Ph. 20Ph. 10
Article X rouge Article X vert
Même process de fabrication(mais nomenclatures différentes)
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MOSILe lien entre un article et une gamme
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MOSIGraphe des ressources
Accès : Menu Données, Option Nomenclatures, bouton Graphes
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MOSILes objectifs de la comptabilité industrielle
• Calculer les coûts de revient prévisionnels des produits fabriqués
• Effectuer des analyses pour réduire les coûts• Établir les budgets de l’usine• Déterminer les coûts de revient réels des produits fabriqués• Valoriser les stocks• Analyser et expliquer les écarts entre le coût prévisionnel et
le coût réel
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MOSI Schéma d’élaboration des coûtsBudget de coûts
par nature
Centres de coût Ventilation par type de coût
Rubriques budgétaires
Postes de charge Taux horaires
par type de coût
GammesTaux horaires par type de coût
Coûts fixes et variables
Postes de charge de sous-traitanceTaux horaire saisi
Articles achetés(et non gérés)Prix/coût saisi
Options de valorisation(Implosion du coût des articles)
Nomenclatures
Articles fabriquésCoûts par type de coût
Fraisgénéraux
(taux saisis)
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MOSICoûts de revient prévisionnels
• Principe :– Le coût d’un composé est égal à la somme
» des coûts de ses composants» du coût des opérations de la gamme
– Le coût d’une opération est égal à la somme des valeurs des consommations de ressources :
» produit du temps gamme par le taux horaire standard de la ressource (machine, main-d’œuvre, sous-traitance, etc.)
– On remonte des produits achetés jusqu’au produit fini
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MOSICoûts de revient prévisionnels
Composé
030
020
010
Composant 1 Composant 2
Poste 1
Poste 2
Poste 3
Coût C1 Coût C2
Temps (030) x taux horaire du poste P3
Temps (020) x taux horaire du poste P2
Temps (010) x taux horaire du poste P1
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MOSI Les types de coût
• On suit sept types de coût :– Main-d’œuvre Réglage– Main-d’œuvre directe (exécution)– Frais d'atelier– Amortissements (économiques ou fiscaux)– Sous-traitance– Frais indirects sur activité machine– Frais indirects sur activité main-d’œuvre
• Au niveau du budget et de valeurs simulées• En prévisionnel et en réel• On peut ajouter des coefficients de frais généraux
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MOSILes coûts des gammes
• Les phases des gammes de fabrication se déroulent sur un poste de charge (qui appartient à un centre de coût)
• Elles comportent des temps– de réglage– unitaires de fabrication
• pour les ressources– Machine– Main-d’œuvre (Réglage et exécution)
• La gamme comporte une taille de lot standard (pour affecter une fraction des coûts de réglage)
• On tient compte des rebuts prévisionnels• On peut donc calculer les coûts (budgétés et simulés) des
phases de gamme puis des gammes
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MOSIPrincipe de la comptabilité
en coût standard (articles achetés)
• Tous les produits (d’une référence) dans l’entreprise sont valorisés au même coût
• Les différences entre le prix d’achat et le coût standard sont filtrés au niveau des achats (écart sur achat)
• Exemple :– un article ACH a un coût standard de 100 €– on en achète 10 pour 1 150 €– la valeur du stock augmente de 1 000 €– il apparaît un écart sur achat de 150 €
» Isolé en comptabilité
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MOSILe coût standard d’achat
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MOSI Principe de la comptabilité en coût standard (articles fabriqués)
• Tous les produits (d’une référence) dans l’entreprise sont valorisés au même coût
• Les différences entre le coût réel de fabrication et le coût standard ne sont pas répercutées dans les stocks : il apparaît des écarts d’exécution
• Exemple :– un article FAB a un coût standard de 100 €– on en fabrique 100 pour 12 000 €– la valeur du stock augmente de 10 000 €– il apparaît un écart d’exécution de 2 000 €
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MOSI L'implosion des coûts(calcul des coûts standards des articles)
• Principe : on accumule (par type de coût) – les coûts des niveaux inférieurs (composants)– et les coûts propres à l'article (coûts des composants achetés
incorporés et coûts de la gamme de fabrication)
• On tient compte d'une taille de lot standard définie au niveau de l'article ou de la gamme
• On remonte des niveaux inférieurs vers les niveaux supérieurs
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MOSIL'implosion des coûts
Sous-ensembles (niveaux inférieurs)
Coûts du niveau
Coûts des niveaux inférieurs
Coûts de fabrication de l'article
Coût matièreCoût main-d’œuvre Frais directs d'atelier
AmortissementsFrais indirects sur machineFrais indirects sur main-d’œuvre
Gamme
Sous-traitance
SE 1 SE 2
Article acheté
Article fabriqué
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MOSILes paramètres de l’implosion des coûts
Accès : Menu Contrôle de gestion, Option Implosion des coûts
Application pratique des ERP - 100 -
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MOSILes coûts de fabrication
Application pratique des ERP - 101 -
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MOSI
PP - BDBasic Data
PP - MPSMaster Prod. Scheduling
PP - MRPMat. Rqmts. Planning
PP - CRPCapacity Rqmts. Planning
PP - SFCShop Floor Control
PP - PCProduct Costing
PP - ISProduction Info System
IntroductionIntroduction
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
FIFI
COCO
AMAM
PSPS
WFWF
ISIS
MMMM
HRHR
SDSD
PMPM
QMQM
PPPP
Les modules de production de SAP (PP : Production Planning)
PP - PIProcess Industries
Application pratique des ERP - 102 -
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MOSI Adaptation à tous les types de production
Conception à lacommande
Fabrication à lacommande
Fabricationdiscrète
Commandeclient
Assemblage à lacommande
Fabricationrépétitive
Production parlots
Production demasse
Production en ligne
Production enprocess continu
Complexité
des
produits
stabilité des produits
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MOSI Le processus de planification :la planification hiérarchisée
DRPStocks
Approvisionnement Production Distribution Ventes
Structure du système, conception produits / processPanel fournisseurs Usines Réseau de distribution
LongTerme
(années)
Plan industriel et commercialMoyenTerme(mois)
PDP – MRPStocks
MRP
Prévisions à MTpar famille
Prévisions à CTCdes clients - ATP
FacturationServices
CourtTerme
(semaines)
Exécution(jours)
Contrats Ajustement des capacités Stocks
Appels de livraisonTransports/Récept.
OrdonnancementSuivi
Préparation de cmdeExpéditions/Transp.
Commandes frn
Prévisions à LTCanaux de vente
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MOSIL’objectif du PIC
• Anticiper les variations saisonnières de la demande et de la capacité
» ex : fermeture de l’usine pendant les vacances
• Fonction à moyen terme (un an)• Ajustement des capacités• Constitution de stocks d’anticipation• Recherche du coût minimum• Mise au point du budget annuel
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MOSI Les plans industriels et commerciaux• Prévisions de vente sur des familles• Études les alternatives possibles pour le plan de production
– variations des effectifs– variations des horaires– constitution de stocks– sous-traitance
• Gestion de la demande– politique de prix– promotions– délais de livraison
Application pratique des ERP - 106 -
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MOSILes stratégies de base
Production = demande
Production constanteConstitution de stocks
Stocks
Application pratique des ERP - 107 -
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MOSIL'établissement du PIC
• Estimation de la demande par famille de produit (prévisions à long terme)
• Evaluation des charges représentées par les prévisions de vente
• Comparaison par rapport aux capacités disponibles pour les ressources critiques
• Ajustement par :– Actions sur les capacités– Actions sur les charges
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MOSIL’établissement du PIC
• Nécessite deux types d’articles fictifs– Les articles Famille (type P)
» groupes d’articles sur lesquels• on fait des prévisions globales• on détermine un plan de production• niveau * (au dessus des articles de niveau 0)
– Les articles Ressource (type R)» ressources critiques
• dont on veut ajuster les charges• heures de machine, de main-d’œuvre, …• niveau 99
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Application pratique des ERP - 109 -
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MOSIL'article Famille
• Associé à une famille de produit (prévisions de ventes par familles)
– famille commerciale ?– famille technique ?
• Indique via la nomenclature Ressource les quantité de ressources consommées
– calcul global – typiquement non-échéancé dans le temps– cycle de production < maille temporelle du plan directeur– sinon : exploitation des décalages de nomenclature
Application pratique des ERP - 110 -
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MOSI Le PIC d’un article familleAccès : Menu PIC, Option Plans Industriels et Commerciaux, bouton Modifier
Application pratique des ERP - 111 -
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MOSI L’évaluation du PICAccès : Menu PIC, Option Evaluation du PIC
Application pratique des ERP - 112 -
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MOSIL'article Ressource
• Associé à une ressource critique• Définition de la capacité de la ressource
– calendrier– coefficients de capacité
• exemple : – ressource Chaînes de peinture– 40 heures par semaine– coefficient de capacité = 2
» correspond par exemple à des nombres d’équipement ou de personnes
Application pratique des ERP - 113 -
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MOSINomenclature Ressources
Niveau *
Niveau 99
(0.15 heure) (0.075 heure)(0.05 heure)
Usinage Assemblage Main-d’œuvre
Camion Famille
Ressources critiques
Spécifie les consommations de l’article famille en ressources critiques
Application pratique des ERP - 114 -
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MOSIArticles Ressource
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MOSINomenclature Ressource
Accès : Menu Données, Option Nomenclatures
Application pratique des ERP - 116 -
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MOSILe profil de charge des ressources
Accès : Menu PIC, Option Profils de charge des ressources
Application pratique des ERP - 117 -
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MOSILa valorisation du PIC
Accès : Menu PIC, Option Valorisation du PIC
Application pratique des ERP - 118 -
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MOSI Les programmes de production
• On dispose d’un PIC satisfaisant les contraintes de capacité
• Il faut le transformer en programmes de vente et de production
• Deux nomenclatures– nomenclature commerciale– nomenclature de planification
Application pratique des ERP - 119 -
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MOSILa nomenclature commerciale
• Décrit les produits vendus qui entrent dans la famille et la part qu’ils représentent
• Nomenclature à un seul niveau• Ne peut comprendre que des produits fabriqués ou achetés• Le plan de vente de la famille sera éclaté en prévisions de
vente sur ces produits
Article Famille
PV A PV B PV C PV D(0.40) (0.30) (0.20) (0.10)
Articles vendusLes coefficients indiquent le poids relatif de chaque article dans la famille
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MOSILa nomenclature commerciale
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MOSI
Famille M1 M2 M4M3 M5 M6
Prévisions agrégées 160 160 160 160 215 250
Production 205 205 205 205 205 205
170 215 260 305 295 250Stock agrég. 125
Double éclatement du plan commercial
Prévisions S1 S2 S4S3 S5 S6
Produit A (Noir) 18 18 18 18 18 22
Produit B (Bleu) 10 10 10 10 10 10
12 12 12 12 12 8Produit C (Rouge)
40 40 40 40 40 40Total
Eclatement- par période- par produit
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MOSI La nomenclature de planification
• Sert à éclater le plan de production pour donner des objectifs de stock à des articles fabriqués ou achetés
• Ne sont pas nécessairement les articles vendus :
– cas de l’assemblage à la commande» on anticipe la fabrication de sous-ensembles
Article Famille
SE 1 SE 2 C 1 C 2(0.60) (0.40) (1) (0.25)
Articles fabriqués
Les coefficients indiquent la quantitéd’articles à fabriquer pour un article famille
Application pratique des ERP - 123 -
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MOSILa nomenclature de planification
Application pratique des ERP - 124 -
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MOSILes variations de stock
• L’éclatement du plan de production ne crée pas directement des OF mais engendre des variations de stock
– positives ou négatives– positives dans la période de constitution du stock d’anticipation– négatives dans la période de consommation du stock
d’anticipation• Les variations de stock entrent dans le calcul des
besoins• Les variations positives constituent un besoin
interne (objectifs de stock)– il y aura des suggestions d’OF pour satisfaire ces besoins
• Les variations négatives diminuent les besoins– donc consommation du stock créé
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MOSI Les variations de stockAccès : Menu Données, Option Articles, bouton Etats
Application pratique des ERP - 126 -
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MOSILa structure comptable
• Plan comptable (comptes paramétrables)• Journaux comptables (paramétrables)• Centres de coût pour ventilation analytique des
écritures• Rattachement des articles à des catégories qui
supportent des comptes• Rattachement des clients / fournisseurs à des
catégories qui supportent des comptes• Journaux spéciaux pour tous les mouvements de
stock et pour les A-nouveaux(créés par défaut)• Comptabilité des stocks et de la production en coût
standard• Les exercices comptables correspondent
nécessairement à des années civiles• Les arrêtés sont mensuels ; on ne procède à aucune
clôture d’arrêté
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MOSI Le plan comptableAccès : Menu Comptabilité, Option Plan comptable
Application pratique des ERP - 128 -
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MOSI Les journaux comptablesAccès : Menu Comptabilité, Option Journaux
Application pratique des ERP - 129 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Les comptes liés aux catégories d’articlesAccès : Menu Comptabilité, Option Tables
Application pratique des ERP - 130 -
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MOSIMise en place de la comptabilité
clients / fournisseurs
• Créer les compte de TVA déductible et collectée; ils doivent être de nature « normal »
• Entrer dans la table des TVA ces compte pour chaque code TVA correspondant à un taux de TVA
• Facultativement (et si l’option Valorisation est activée), créer un ou plusieurs centres de coûts pour ventiler les ventes et les achats selon les catégories clients et fournisseurs
– Les comptes d’achat et/ou de vente doivent alors être définis comme entrant dans un centre de coût. Créer les comptes d’achat et de vente
– Ils peuvent être définis comme entrant dans un centre de coût si l’option Valorisation est activée
• Entrer ces comptes dans la table des catégories d’articles• Créer les compte collectifs Clients et Fournisseurs avec la
nature correspondante
Application pratique des ERP - 131 -
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MOSI Renseignement des tables
Table des taux de TVA Table des catégories Fournisseurs
Table des conditions de paiement Table des modes de règlement
Application pratique des ERP - 132 -
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MOSILa gestion des stocks
• Localisation et propriété des stocks– Suivi des produits à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise– Appartenant ou non à l’entreprise
• Magasins– Emplacements physiques de stockage
• Statuts de stock
Magasin physique
Pièces bonnes Pièces litigieuses
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MOSILa table des magasins
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MOSILes statuts de stock
• Dans un magasin, les articles peuvent avoir plusieurs statuts• Deux principaux gérés en automatique :
– DISP = disponible– REFA = réservé pour la fabrication
• Autres statuts (exemples)– CTRL = pièces à contrôler– RECO = réservé commercial– LITG = litige– RETF = en attente de retour fournisseur– etc.
Application pratique des ERP - 135 -
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MOSILes principaux mouvements de stock
Magasins
Ateliers defabrication
Sous-traitants
Fournisseurs Clients
Expéditions
Retoursclients
Réceptions
Retoursfournisseurs
Entrée en stockproduits
fabriqués
Sortiecomposants
Retourproduits
fabriqués
Envoicomposants
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MOSILes mouvements de stocks
• Mouvements « manuels »– Entrées simples / Sorties simples– Transferts entre magasins– Sorties de composant sur OF– Entrée en magasin sur OF
• Mouvements « automatiques »– Réception commande fournisseur
» Saisie du bordereau de réception– Expédition commande client
» Émission d’un bordereau de livraison– Réservation au lancement– « Post-consommation »
Application pratique des ERP - 137 -
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MOSINombreux types de mouvements de stock
• RS: reprise de solde après clôture• IN : saisie de l’inventaire• Entrées
– ES : entrée simple– ET : entrée sur transfert– EC : entrée sur commande fournisseur– ER : entrée en réservation pour la fabrication– ED : entrée en disponible
• Sorties– SD : sortie du disponible– SX : sortie exceptionnelle– SR : sortie de réservation– SC : sortie sur commande client– SS : sortie simple– ST : sortie sur transfert
• etc.
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MOSI La gestion des lots
Gestion par lot
Production
Ventes, livraison,facturation
AssuranceQualité
GestionMagasins
Achats
Gestion Process
Caractéristiques de LotGestion de statut Affectation de LotsValorisation de Lots
Date d'expirationGestion des substances activesCas d'emploi des lotsDomaine de validité
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MOSI Etat des stocks par magasin
Accès : Menu Logistique, Option Stocks par magasin
Application pratique des ERP - 140 -
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MOSIIncidences comptables des mouvements de stock
Accès : Menu Comptabilité, Option : Affichage des journaux
Accès : Menu Comptabilité, Option : Interrogation de compte
Application pratique des ERP - 141 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIGestion des magasins (module WM)
• Définition des structures de magasins et d’emplacements
• Suivi des mouvements de stock• Inventaires
1
Allée de circulation
L'emplacement hachuréa pour coordonnées
10-2-3
Travée n° 10
1
2345
2 34
56
ColonnesNiveaux
Application pratique des ERP - 142 -
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MOSISuivi des flux physiques
Zone de réception
Zone d’expédition
Zone de préparation
Zone de contrôle
Stockage automatique grande hauteur
Stockage de masse
Stockage au sol
Application pratique des ERP - 143 -
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MOSILa justesse des stocks
• Les causes d’erreur– Mouvement physique non enregistré– Erreur de livraison non détectée– Erreur de comptage ou de n° de référence– Erreur de prélèvement– Sur- ou sous-consommation non déclarée
dans le cas de post-consommation– Erreur de lecture– Faute de frappe
• Utilisation du code-barres• L’impact des erreurs
– Stock physique inférieur au stock informatique» Stock non réapprovisionné à temps» Ruptures
– Stock physique supérieur au stock informatique» Sur-stock» Coût financier» Risque d’obsolescence
Application pratique des ERP - 144 -
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MOSI Les modes de planification
• Nombreux paramètres au niveau de chaque article
– Choix du mode de planification» besoins nets ou sur stock
– Règle de regroupement des besoins» quantités fixe, mini, maxi, multiple» période de couverture
– Sécurité• Mieux les paramètres sont réglés,
moins il y a d’interventions manuelles
25
Application pratique des ERP - 145 -
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MOSILes paramètres de planification
Application pratique des ERP - 146 -
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MOSI Choix du mode de planification
• Calcul des besoins nets– Pour les produits majeurs, en nomenclature, chers ou critiques,
ou à consommation irrégulière– mais méthode lourde, impose une validation manuelle
coût de gestion élevé
• Gestion sur stock– Pour les produits
» peu coûteux, » non nomenclaturés» ayant une forte « commonalité » (consommation régulière)
– Pas de besoins prévisionnelscoût de gestion faible
Application pratique des ERP - 147 -
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MOSIMéthode du « point de commande »
• On examine le niveau du stock au moment du calcul des besoins(il s’agit en fait d’un point de commande périodique)
• Lorsqu’il arrive en dessous du point de commandeon commande (ou on lance) une quantité qui fait remonter le niveau du stock
• La quantité de réapprovisionnement est calculée selon diverses règles :
– quantité économique– recomplètement à un niveau prédéterminé
Application pratique des ERP - 148 -
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MOSI Les programmes directeursAccès : Menu Planification, Option Programmes directeurs
Application pratique des ERP - 149 -
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MOSILe principe du calcul des besoins nets
– On part de la demande en produits finis (commandes et prévisions) => besoins bruts
– On soustrait les stocks de produits finis => besoins nets
– On décompose les besoins nets par l'intermédiaire de la nomenclature, ce qui donne les besoins bruts en composants du niveau inférieur
– Pour chaque composant, on soustrait les stocks disponibles
– On répète cette procédure jusqu'au niveau des produits achetés
Application pratique des ERP - 150 -
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MOSINiveau 0 : Produits finis Besoins bruts =
Commandes/prévisionsStocks Produits finis
et en cours de montageBesoins nets
en produits finis
Ordres de montageProduits finis
Niveau 1 : Sous-ensembles Nomenclature desproduits finisBesoins bruts en
sous-ensemblesStocks Sous-ensembles
et en cours de fabricationBesoins nets ensous-ensembles
Ordres de fabricationSous-ensembles
Niveau 2 : Pièces élémentaires Nomenclature dessous-ensembles
Besoins bruts enpièces élémentaires
Stock Pièces eten-cours usinage
Besoins nets enpièces élémentaires
Ordres de fabricationPièces élémentaires
Nomenclature despièces élémentaires
Niveau 3 : Matières premièresBesoins bruts en
matières premièresStocks de matières premières
et en commandes en coursBesoins nets en
matières premièresOrdres d'achat
Commandes fournisseur
Procédure MRP
26
Application pratique des ERP - 151 -
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MOSILa prise en compte du décalage
– Pour déterminer les dates de lancement (pour les produits fabriqués) et de commande (pour les produits achetés), il faut tenir compte du délai (ou décalage) nécessaire pour obtenir les articles
– Pour les produits achetés, c'est le délai de livraison du fournisseur– Pour les produits fabriqués, c'est le temps nécessaire pour effectuer toutes
les opérations d'élaboration d'un lot de produit. Il dépend de la gamme de fabrication
Date de besoindu composé
Date de lancementdu composé
Délai de fabrication
Dates de besoin des composantsselon l’opération d’utilisation
Application pratique des ERP - 152 -
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MOSILes règles de regroupement
• Objectif :– Éviter de générer de trop nombreux ordres de fabrication et
d’achat à dates rapprochées– donc diminuer le nombre de lancements ou de commandes aux
fournisseurs» qui engendrent des coûts fixes (coût administratif, coût de
lancement, coût de transport, …)
• Mais...– création de stocks
(car on anticipe un besoin)
Application pratique des ERP - 153 -
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MOSILes règles de regroupement
• Définition d’horizons de regroupement– jour– semaine– mois– nombre de jours de couverture
• Définition de quantités de lancement– quantité minimum– quantité multiple– quantité maximum
• Cas particulier : lot pour lot = pas de regroupement– permet la traçabilité des besoins
Application pratique des ERP - 154 -
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MOSI
Période 1 2 3 4 5 6 7 8Besoins bruts - -Besoins netsRéceptionsStocks 100 Lancements
Composant, coefficient 2, lot de 50, stock de sécurité = 5, délai = 3
Période 1 2 3 4 5 6 7 8Besoins bruts 15 20 40 0 10 20 0 30Besoins netsRéceptionsStocks 40 Lancements
Exemple
Produit fini, lot pour lot, délai = 2
25 5
35350 0 0 0 0 0
1010
2020
3030
30 30 10 20 20 10
35 455050
35 10 20 30
70 20 40 60
50 50
Application pratique des ERP - 155 -
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MOSIUn calendrier
L Ma Me J V S D L Ma Me J V S D L Ma Me J V S D
• Le calendrier standard définit les jours travaillés• Les décalages de besoin sont calculés sur les jours
travaillés• Exemple :
– Il existe un besoin sur l’article A dont le délai d’obtention est de 6 jours pour le mercredi de la semaine 3
– La date de lancement sera déterminée en reculant sur le calendrier du nombre de jours du délai d’obtention
S1 S2 S3
6 jours
BesoinLancement
Application pratique des ERP - 156 -
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MOSILes OF suggérés
Accès : Menu Planification, Option Liste des OF suggérés
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Application pratique des ERP - 157 -
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MOSILes OA suggérés
Accès : Menu Planification, Option Liste des OA suggérés
Application pratique des ERP - 158 -
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MOSIL’origine des besoins
Accès : Menu Planification, Option Programmes directeurs
Application pratique des ERP - 159 -
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MOSI Calcul des besoins nets
• MRP collectif– Planification sur les articles "PDP"– Planification sur les articles "MRP"
• Planification multi-niveaux, article isolé– Planification suivant structure de la nomenclature
• Planification mono-niveau, article isolé– Planification sur un article
• Types de planification– Régénérative– Par écart– Par écart dans l'horizon de planification
• Planification interactive
Application pratique des ERP - 160 -
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MOSI Prise en compte de la sécuritéen planification
Deux possibilités, qui peuvent être généralement utilisées :
• Sécurité par les stocks– La planification vise à maintenir en permanence un
stock de sécurité• Sécurité par les délais
– La planification déclenche une fabrication ou un approde façon anticipée par rapport au besoin
Application pratique des ERP - 161 -
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MOSISécurité par les stocks
• Le stock de sécurité désigne le stock objectif du calcul des besoins (on ne vise pas le stock 0 !)
Besoin net = Besoin brut + Stock de sécurité - Stock disponible
• Le paramétrage permet que ce stock sécurité peut évoluer dans le temps en fonction de la demande de chaque article
Application pratique des ERP - 162 -
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MOSISécurité par les délais
• Délai d’obtention fixe– on majore le délai d’obtention d’un délai de sécurité
• Délai d’obtention calculé par les gammes– on majore le cycle de fabrication
» en précisant un délai de sécurité dans la gamme» en incluant des temps d’attente devant certains postes
(représentent la file d’attente d’un poste goulet)
R Op. 010R Op. 020
R Op. 030Délai de sécurité
Tr.Att.Tr.Att.
Tr.Att.
Attentes poste
Détermination du cycle de fabrication d ’un OF
Jalonnement au plus tard
gamme
28
Application pratique des ERP - 163 -
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MOSI Synthèse sur les modes de sécurisation
• Plus facile à paramétrer• Bien adapté pour produits fréquents, sur
lesquels on veut réellement un stock mini permanent
• Mal adapté pour les produits à fabrication ou appro rare, et dont la taille de lot représente beaucoup de jours de consommation moyenne
– peut amener à fabriquer ou approvisionner même sans besoin client
– risque de surstock
• Permet de déclencher des alertes simples (stock réel < stock sécurité)
• Paramétrage délicat (gammes)
• Permet de mieux déclencher un produit par rapport à un besoin
• Permet de mieux voir la marge de manœuvre selon date fin et date début
– souplesse ou files d'attente de production
– fiabilité du délai de livraison fournisseur
PAR LES STOCKS PAR LES DELAIS
• Ces 2 modes sont cumulables pour un même produit• L'utilisation de ces 2 modes, selon les cas, est un élément de base du pilotage
des flux de l'usine• Bien apprécier les conséquences en termes de stocks et de consommation de ressources
Application pratique des ERP - 164 -
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MOSI Le jalonnement et l’analyse des charges
• Placement des OF à capacité infinie– indépendamment les uns des autres et sans tenir compte du nombre de
machines disponibles sur le poste de charge
• On place les opérations selon les temps déterminés à partir des gammes de fabrication sur les plages de travail (calendrier)
– au plus tôt (en partant de la date de lancement)– au plus tard (en partant de la date de besoin)
• On cumule les charges de travail sur chaque plage horaire
Application pratique des ERP - 165 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa constitution du planning
A partir du calendrier, détermination des plages horaires de travail pour chaque poste de charge
8h 8h 8h 8h 8h
8h 8h 8h 8h 8h
Poste 1
Poste 2
Lu 8:00 Ma 8:00 Me 8:00 Je 8:00 Ve 8:00
Application pratique des ERP - 166 -
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MOSI Jalonnement d’un OFExemple
• Date de lancement : lundi
• Date de besoin : vendredi(doit donc être terminé le jeudi soir)
• Opération 010 sur poste 1, durée 10 heures(temps de réglage + temps opératoire) + 3 heures de transfert
• Opération 020 sur poste 2, durée 12 heures(temps de réglage + temps opératoire) + 3 heures de transfert
Application pratique des ERP - 167 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe jalonnement au plus tôt
8h 8h 8h 8h 8h
8h 8h 8h 8h 8h
Poste 1
Poste 2
Lu 8:00 Ma 8:00 Me 8:00 Je 8:00 Ve 8:00
Op. 010
Date delancement
Date debesoin
10h 3h
3h
Op. 020
12h
Date de finau plus tôt
Marge : 4h
Application pratique des ERP - 168 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe jalonnement au plus tard
8h 8h 8h 8h 8h
8h 8h 8h 8h 8h
Poste 1
Poste 2
Lu 8:00 Ma 8:00 Me 8:00 Je 8:00 Ve 8:00
Date delancement
Date debesoin
10hOp. 020
3h12hDate de débutau plus tard
Marge : 4h
Op. 010
3h
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Application pratique des ERP - 169 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Représentation de la position des ordres dans le temps : le jalonnement
» Si l'on représente dans le temps le processus d'élaboration d'un produit fini, on obtient un graphe qui montre les dépendances entre les ordres.
» Il faut disposer de prévisions sur un horizon au moins égal au cycle total de fabrication.
» Tout retard sur un ordre entraîne un retard sur la livraison du produit fini.» Tout rebut sur un ordre empêche la fabrication complète des ordres qui sont en aval» D'où, mise en place de protections :
• surestimation des décalages• constitution de stocks de sécurité
PF
P1
P2
C1
C2
M1
M2
SS - 2S - 4S - 5S - 6S - 7S - 8
Application pratique des ERP - 170 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe jalonnement d’un ordre suggéré
Accès : Menu Planification, Option Ordres de fabrication suggérés
Application pratique des ERP - 171 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI L’analyse des marges
Accès : Menu Planification, Option Marges des OF suggérés
Application pratique des ERP - 172 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa gestion de la capacité
Période 1 2 3 4 5 6 7 8
Ordres de fabricationArt. A Qté 0 100 230 0 50 90 80 100Art. B Qté 30 50 20 40 10 15 20 30----------Charges induites sur chaque poste de chargePoste 1Art. A Charge 0 50 115 0 25 45 40 50Art. B Charge 60 100 40 80 20 30 40 60
Article A : 0,5h Article B : 2h
Application pratique des ERP - 173 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI L’analyse des charges
Capacité
Charge
Rapport Charge / Capacité
Accès : Menu Planification, Option Graphique des charges
Application pratique des ERP - 174 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe tableau des charges et l’origine des charges
Accès : Menu Planification, Option Tableau des charges
30
Application pratique des ERP - 175 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes étapes de la planification
Besoins
OF suggérés
Articles fabriquésCalcul des besoins nets
Affermissement
OF fermes
Lancement
OF lancés
OA suggérés
Articles achetés
Affermissement
OA fermes
Passation de commande
Commandes fournisseur
Exécution
OF clos
Réception
Commandes soldées
Application pratique des ERP - 176 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes statuts d’OF selon les horizons
OF suggérésOF fermesOF lancésOF clos
Date limitede calcul
des besoins
Date limited ’affermissement
Date limitede lancement
Date du jour
temps
Application pratique des ERP - 177 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes horizons d’affermissement
progressif des OF
Datedu jour
Messages d’alerte
Ordres fermes Ordres suggérés tempsOrdres lancés
Lancement
Affermissement
Calcul des besoins
Alerte
Application pratique des ERP - 178 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI L’horizon d’affermissement des OF suggérés
• Objectif de l’affermissement : obtenir une stabilité des programmes de production
• Fixation de l’horizon d’affermissement– Horizon court
» programme instable, difficile d’ajuster les capacités» meilleure prise en compte de l’information commerciale la
plus récente– Horizon long
» programme stable, bon ajustement des capacités» nombreuses interventions de replanification
Application pratique des ERP - 179 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Messages d’alerte de planification
• Ordres à replanifier plus tôt (un besoin a été avancé)• Ordres à replanifier plus tard (un besoin a été reculé)• Ordres à annuler (un besoin a disparu)• Ordres avec délai réduit
on a un besoin urgent, à obtenir dans un délai inférieur au délai de fabrication standard
• Ordres en retard• Articles manquants : stock prévu inférieur au stock sécurité• Articles excédentaires : stock prévu supérieur au stock sécurité
Application pratique des ERP - 180 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILe module SD (Sales and Distribution)
• Principales fonctions– Gestion des clients et partenaires– Tarification des produits / clients– Gestion des commandes clients– Expéditions– Gestion des transports– Facturation– Statistiques de vente– Commissionnement du réseau de vente
31
Application pratique des ERP - 181 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes partenaires gérés
• Les divers partenaires– Prospects – Clients
» Client vendu» Client livré» Client facturé» Payeur
– Les représentants– Les intermédiaires– Les transporteurs
• Hiérarchie des clients
4711SiègeMiller
4712Sud
Miller
4713NordMiller
4714Nord ouest
Miller
4715Nord est
MillerClient2742
Client 2743
Client2744
Application pratique des ERP - 182 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes clients
Accès : Menu Ventes, Option Clients
Application pratique des ERP - 183 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIL’organisation commerciale
Entreprise
Organisationcommerciale 1
Organisationcommerciale 2
Organisationcommerciale 3
Canal dedistribution 1
Secteur 1.1
Secteur 1.2
Secteur 2.1
Secteur 2.2
Secteur 3.1
Secteur 3.2
Canal dedistribution 2
Secteur 1.1
Secteur 1.2
Secteur 2.1
Secteur 2.2
Secteur 3.1
Secteur 3.2
Application pratique des ERP - 184 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILa tarification
• Prix et conditions dépendent de ...
– La taille de la commande– La date de livraison– Du représentant– De la devise– Du pays– Du type de client– Du client– Du type de produit– Du produit– Du chiffre d’affaires
• Eléments de facturation– Prix – Remises – Surcharges– Accords de ristourne– Marchandises gratuites– Promotions– Offres spéciales
Application pratique des ERP - 185 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI Processus commercialLivraison sur stock
ClientAdministrationdes ventes
ComptabilitéClients
ServiceExpéditions
Comptabilitégénérale
CommandeVérification dela disponibilitédes produits
Vérificationdu crédit client
NonProposition de délai
NonNotification de refusSorties de stock
Bordereaux de livraison
Facturation
RèglementEnregistrementRèglement
Ecritures de stock
Ecritures Facture
Ecritures Règlement
Facture
Application pratique des ERP - 186 -
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MOSI Les commandes clientsAccès : Menu Commercial, Option Commandes clients
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Application pratique des ERP - 187 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSIUne ligne de commande
Application pratique des ERP - 188 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSILes fournisseurs
Remise 7%
PPR
FNAC Guilbert SA
Guilbert J... Guilbert B... ...
Hiérarchie FournisseursUtilisée pour
Négociation des Prix
Analyses Statistiques
Application pratique des ERP - 189 -
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MOSILe cycle des Achats
ARTICLES/SERVICES
FOURNISSEURS
CONTRATS CONDITIONS de PRIX
INFOS ACHATS
Bes
oins Demandes
d'Achat
A.O.
OffresCommanded’achatou Contrat
Réception
Retours
ContrôleFactures Paiement
Achats Appros Fi
Application pratique des ERP - 190 -
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MOSILes appels d’offre
• Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture
– Cahier des charges
• Evaluation des offres– Grilles de comparaison
• Négociation de prix et de paiement
• Enregistrement des conditions– Rabais sur quantité
Application pratique des ERP - 191 -
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MOSILes commandes et les contrats
• Commande ponctuelle– Aucun engagement
• Contrat (ou commande ouverte)– Convention valable pour des articles– Sur une durée définie (6 mois, un an)– Engagement sur des quantités globales– Conditions logistiques définies
» Transmission des prévisions» Délai de livraison
– Emballage, conditionnement– Prix fixé sur la durée
– Appels de livraison» Simplification des processus
Application pratique des ERP - 192 -
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MOSI Le processus d’achat• Identification des besoins
– Ordres d’achat suggérés par - le calcul des besoins nets- la gestion des stocks- demandes diverses (saisie manuelle)
• Affermissement des ordres d’achat suggérés– Choix du fournisseur, demande de prix et de délai
• Passation de la commande au fournisseur– Attente de la confirmation de commande
• Validation de la commande fournisseur• Réception des marchandises
– Edition de bordereaux de réception– Entrées en stock– Mouvements comptables de réception
• Vérification et enregistrement de la facture fournisseur– Mouvements comptables (compte fournisseur, compte d’achat, compte
de TVA)• Paiement de la facture
– Mouvements comptables (compte fournisseur, compte de trésorerie)
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Application pratique des ERP - 193 -
21/02/2008© Département Management des Opérations et des Systèmes d'Information
MOSI
Comptabilitégénérale
ComptabilitéFournisseurs
ServiceRéceptions
Le processus Achat
Achats
Traitement des ordres d’achat fermes issus de la planification de la production, de la gestion des stocks et des besoins ponctuels
Fournisseur(s)
Demandes deprix et de délaiConsultation
Offres Choix dufournisseur
Passationde commandeCommande
ExpéditionBordereaux de réception
Entrées en stockEcritures de stock
Facture Contrôlede la facture
Ecritures Facture
Ecritures Paiement
Enregistrementde la facture
Paiementde la facture
Règlement
Application pratique des ERP - 194 -
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MOSI Une commande fournisseurAccès : Menu Achats, Option Commandes fournisseurs
Application pratique des ERP - 195 -
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MOSIUne ligne de commande fournisseur
Application pratique des ERP - 196 -
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MOSI Evaluation des fournisseurs
Evaluation globale des fournisseurs
LivraisonPrix Qualité
Consignes d'expédition
Service
Technologie
Comportement du prix Autre
AutreAutre
Autre
Niveau de prix
Audit de qualité
Respect des quantités
Respect des délais
Réclamation àla fabrication
Contrôle des entréesde marchandises
Application pratique des ERP - 197 -
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MOSILa fonction Ordonnancement
• Position du problème :– sur un horizon court (1 jour à 1 mois)– on suppose que les équilibres charge/capacité ont été réalisés– on dispose de la liste des ordres à réaliser
» poste de charge, temps alloués, date de besoin
• Objectif :– Obtenir un planning de travail réaliste– qui respecte les dates de besoins– par une gestion des priorités sur les ordres
Application pratique des ERP - 198 -
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MOSIOrdonnancement d’un OF
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Application pratique des ERP - 199 -
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MOSILes méthodes d’ordonnancement
• Ordonnancement centralisé par OF– chargement au plus tôt– chargement au plus tard
» Choix de l’ordre de chargement
• Ordonnancement par gestion de files d’attente» Choix d’une règle de priorité
• Ordonnancement sans OF (kanban)
Application pratique des ERP - 200 -
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MOSIL'ordonnancement centralisé
• Système centralisé– Travail sur un diagramme de Gantt des machines
• Chargement au plus tôt / au plus tard– ordre de fabrication par ordre de fabrication
• Résultat fonction de l'ordre de changement• Impossible de tenir compte des dépendances des OF• Impossible à traiter en multi-ressources• Devient faux si aléa
Application pratique des ERP - 201 -
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MOSIChargement au plus tôt
• Principe :– on place les opérations dans l'ordre de la gamme– on place chaque opération dès que l'on trouve une plage libre d'une
durée égale ou supérieure à sa durée
• Caractéristiques :– privilégie l'occupation à court terme– augmente les en-cours– peu flexible (commandes urgentes, pannes)
Application pratique des ERP - 202 -
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MOSI Chargement au plus tôtAccès : Menu Ordonnancement, Option Planning des machines
Application pratique des ERP - 203 -
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MOSIChargement au plus tard
• Principe :– on place les opérations dans l'ordre inverse de la gamme en partant de
la dernière opération– on place la dernière opération à la date de besoin– on place chaque opération dès que l'on trouve une plage libre d'une
durée égale ou supérieure à sa durée en remontant dans le temps
• Caractéristiques– privilégie le temps libre à court terme– minimise les en-cours– il n'existe pas toujours de solution
Application pratique des ERP - 204 -
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MOSIChargement au plus tard
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Application pratique des ERP - 205 -
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MOSI L'ordonnancement par gestion de files d’attente
• Système décentralisé– pas de planning a priori
• Règles de priorité locales ou globales– au moment où une machine se libère, on recherche dans la file d'attente,
le lot le plus prioritaire
• Règles locales– tiennent compte de la file d'attente de la machine uniquement
• Règles globales– tiennent compte de l'état de l'atelier (autres files d'attente)
Application pratique des ERP - 206 -
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MOSI L'ordonnancement par gestion de files d’attente
Application pratique des ERP - 207 -
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MOSIObjet du suivi de fabrication
• Il s’agit d’enregistrer – l'avancement des opérations de fabrication
» nombre de pièces réalisées» pièces bonnes, rebuts
– les consommations de ressources» heures machines» heures de main-d’œuvre» matières et composants
– les incidents» pannes de machine, d'outillage» attente de manutention, de personnel...
• de telle sorte que l’image informatique soit une représentation fidèle de la réalité physique
Application pratique des ERP - 208 -
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MOSILe lancement
• Transforme un ordre ferme en ordre lancé : statut lancé (L)• Vérification de la disponibilité des composants• Création des opérations en cours
– Émission d’une fiche suiveuse
• Préparation des documents nécessaires– dossier de fabrication (plans, instructions techniques, …)– fiches suiveuses– bons de travail
• Réservation des composants du stock– passage du statut DISP (Disponible)
au statut REFA (Réservé fabrication)
• Sortie des outillages• La quantité à traiter est placée en attente de la première
opération
Application pratique des ERP - 209 -
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MOSILa dépendance des OF
Niveau 0Niveau 1Niveau 2
OF produit fini
OF Sous-ensemble 2
OF Composant 2
OF Sous-ensemble 1
OF Composant 1
Ces OF ne peuvent être lancés que
lorsque les OF de composants ont été
entrés en stock
Cet OF ne peut être lancé que lorsque les
OF de sous-ensembles ont été
entrés en stock
Application pratique des ERP - 210 -
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MOSIVérification de la disponibilité des composants
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Application pratique des ERP - 211 -
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MOSILes OF lancés
Le suivi gère les OF lancés :• Sortie des composants de l’OF• Saisie des consommations réelles de ressources
– matière– temps machine et main-d’œuvre
• Saisie des quantités réalisées• Entrée de l’OF en magasin• Clôture de l’OF
Application pratique des ERP - 212 -
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MOSIRéservation des composants
OF xarticle A
Quantité 100
Composant C1Quantité 100
Composant C2Quantité 200
- 100 + 100
- 200 + 200
Magasin composantsDisponible
(DISP)Réservé fabrication
(REFA)
C1
C2
Statut
Le transfert entre statuts se fait dans le magasin spécifié sur la fiche article de chaque composant
Les mouvements sur les composants changent de type : ils passent du type BF (besoin ferme) au type BR (besoin réservé)
Application pratique des ERP - 213 -
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MOSIL’OF lancé
Application pratique des ERP - 214 -
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MOSIL’analyse des manquants
Application pratique des ERP - 215 -
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MOSILe lancement automatique
Application pratique des ERP - 216 -
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MOSILa gestion d’un OF lancé
Magasin
Composants
Magasin
Produitsfabriqués
Atelier
Entrée desproduits
Op. 010 Op. 020
Sortie descomposants
En attente
Qtébonne
En attente
Déclaration Op. 010
Qtébonne
Déclaration Op. 020
Qtéterminéé
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Application pratique des ERP - 217 -
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MOSIOrdonnancement des OF lancés
Application pratique des ERP - 218 -
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MOSILa sortie des composants
• Manuelle– Liste de prélèvement (picking list)
• par post-consommation– à l’OF– à l’opération
• Principe de la post-consommation– Objet : éviter les nombreuses transactions de sortie de
composants– Dans la majorité des cas, les sorties correspondent aux
nomenclatures– Principe : lorsque l’on déclare des fabrications, on en
déduit les sorties des composants– Corrections manuelles en cas de différences
Application pratique des ERP - 219 -
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MOSILa sortie des composants
Fonction Sortie de composants Les composants dans l’OF lancé
Application pratique des ERP - 220 -
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MOSILa sortie de composants
Les stocks de composants Incidences comptables
Application pratique des ERP - 221 -
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MOSISaisie de l’avancement
Application pratique des ERP - 222 -
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MOSI
Suivi de l’avancement des pièces d’un OF
Qtéen
attente
Qtéréalisée
Qtéen
attente
Qtéréalisée
Opération 010 Opération 020
Déclarationde la quantité
fabriquée
Déclarationde la quantité
fabriquée
Vient en attentede l’opération
suivante
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Application pratique des ERP - 223 -
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MOSI Suivi de l’avancement des pièces d’un OF
• La quantité totale fabriquée à la dernière opération est la quantité terminée de l’OF
• Cette quantité peur être transférée dans le magasin• Lorsque la quantité entrée en magasin est égale à la
quantité lancée, l’OF peut être clos
Application pratique des ERP - 224 -
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MOSILes statuts intermédiaires des OF lancés
• Lors du lancement : statut L (lancé)• Après la première déclaration de production :
statut E (en cours)• Lorsque toutes les quantités sont déclarées
à la dernière opération : statut T (terminé)• Clôture de l’OF : statut S (soldé)Les opérations ont les mêmes statuts
Application pratique des ERP - 225 -
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MOSIEntrée de l’OF en stock disponible
Application pratique des ERP - 226 -
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MOSIMouvements comptables liés à l’OF
Application pratique des ERP - 227 -
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MOSILa post-consommation
• A l’OF– à l’entrée de l’OF en magasin, on déduit les sorties de
composants à partir des quantités entrées (et rebutées) et des besoins réservés
• A l’opération– à la déclaration de production, on déduit les sorties de
composants à partir des quantités déclarées produites (bonnes et rebutées) et des composants réservés
Application pratique des ERP - 228 -
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MOSI Moyens de collecte de l’information
• Bons de travail saisis manuellement• Code - barre• Terminaux de saisie en atelier• Connexion des machines sur le système ERP
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Application pratique des ERP - 229 -
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MOSI Récapitulation des mouvements de stock
Composants
Produit fabriqué
DisponibleCalcul des besoins
Besoins suggérés
Affermissement des OF
Disponible
Besoins fermes
Lancement des OFDisponible
Réservé fabricationSortie des composants
Besoins en cours
Entrée en stock du composé
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MOSIClôture des OF
• Vérifier que– toutes les sorties de composants ont été enregistrées– toutes les pièces sont entrées en stock– toutes les déclarations de temps ont été passées
• Interdire tout mouvement ultérieur
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MOSIAnalyses des performances
• Les coûts de revient réels des OF• Les retards et avances• Les temps passés par activité• Les rebuts• Les sur/sous-consommations matière
• Établissement de statistiques– analyse des écarts de consommations des ressources– valorisation des en-cours et des lots terminés– taux d'utilisation des postes– profil des files d'attente par poste et des temps d'attente par
poste– suivi du respect des délais
Application pratique des ERP - 232 -
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MOSIRéception des commandes fournisseurs
• Lors d’une réception– Identifier le fournisseur– Retrouver la commande– Identifier les articles
• Contrôle– Quantitatif– Qualitatif
» Retours éventuels
• Entrée en stock– Reconditionnement éventuel, étiquetage– Affectation d’un emplacement dans l’entrepôt
» ou envoi immédiat sur le lieu de consommation– Mise à jour du stock physique– Mouvements comptables de réception
Application pratique des ERP - 233 -
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MOSI Réception des commandes fournisseursAccès : Menu Logistique, Option Réception commandes fournisseurs
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MOSIVérification de la facture
• A la réception d’une facture fournisseur– Identification du fournisseur– Recherche des livraisons reçues et non encore facturées– Identification de la commande– Vérification des quantités– Vérification des prix et autre frais
• Mouvements comptables de facturation
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MOSI Enregistrement de la facture fournisseurAccès : Menu Achats, Option Factures fournisseurs
Application pratique des ERP - 236 -
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MOSI Le compte fournisseurAccès : Menu Achats, Option Comptes fournisseurs
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MOSIMouvements comptables d’enregistrement
des factures fournisseurs
401 Frns / Frn
Montant TTC1172,08
600 Achats / CC
Montant HT980,00
445600 TVA déductible
Montant TVA192,08
765000 Esc. accordés
Montantescompte
20,00
D C
D C
D C
D C
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MOSIL’écriture comptable
Application pratique des ERP - 239 -
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MOSIExpédition des commandes clients
• Analyse du carnet de commandes– Savoir ce qu’il faut expédier– Vérification de la disponibilité des marchandises
• Ordres de préparation de la commande– Ordres de préparation, listes de prélèvement
• Expédition– Sortie de stock– Emballage
• Gestion des transports– Préparation des tournées– Informer le client du départ des marchandises
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MOSI Ordres de préparation des commandes clientsAccès : Menu Commercial, Option Préparation commandes clients
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MOSI Expédition des commandes clientsAccès : Menu Logistique, Option Expédition commandes clients
Application pratique des ERP - 242 -
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MOSIFacturation des expéditions
• Recherche des livraisons effectuées par client
• Recherche de la commande client• Application du tarif client/commande• Frais annexes
• Envoi de la facture au client
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MOSI Facturation des expéditionsAccès : Menu Commercial, Option Facturation Clients
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MOSI Enregistrement d’une facture client en comptabilité
411 Clients / Client
Montant TTC351,62
700 Ventes / CC
Montant HT300,00
445730 TVA collectée
Montant TVA57,62
665000 Esc. accordés
Montantescompte
6,00
D C
D C
D C
D C
Application pratique des ERP - 245 -
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MOSIL’écriture comptable
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MOSIRèglement client
Accès : Menu Commercial, Option Règlements Clients
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MOSILes relations avec les clients
Accès : fiche client, bouton Relations
Résume l’ensemble des relations avec le client :- Commandes,- Expéditions- Factures,- Règlements
En sélectionnant une ligne, on voit le document source.
On peut rajouter des notes personnelles.
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MOSIPaiement du fournisseur
Accès : Menu Achats, Option Paiements Fournisseurs
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MOSI Etats comptables de synthèseAccès : Menu Comptabilité, Option Etats de synthèse