STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) UNTUK

1

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) UNTUK PENGURUSAN COVID-19

UNIVERSITI TENAGA NASIONAL (UNITEN)

02 MARCH 2022VERSI 2.0

STAFF

2

STAFF

SOP Pengurusan Majlis Sosial

SOP Persidangan, Bengkel Dan Latihan

SOP Kerja-kerja Penyelenggaraan / Pembaikan /

Pengubahsuaian/ Perundingan / Kontraktor

SOP On Research Activities Management

Pengurusan Kes Positif COVID-19 Di Pejabat

Melibatkan Anggota Kerja

SOP Pengurusan Kes Positif Covid-19 Di Makmal /

Kelas / Kelompok Penginapan Melibatkan Pelajar

SOP AM Urusan Pentadbiran & Pejabat

SOP Peperiksaan Secara Bersemuka

AKTIVITI DAN PROTOKOL

1.SOP AM UNIVERSITI TENAGA NASIONAL (UNITEN)

URUSAN PENTADBIRAN & PEJABAT

Tindakan Penerangan Ringkas

1. Penyediaan Daftar

Kehadiran

• Memastikan hanya anggota kerja yang telah mendapat kebenaran sahaja dibenarkan masuk ke pejabat atau kampus untuk bertugas.

• Mewajibkan semua anggota kerja menggunakan aplikasi MySejahtera bagi mengimbas Kod QR sebelum masuk ke pejabat atau kampus.

• Anggota kerja juga perlu mengimbas Kod QR menerusi aplikasi MySHIELD yang disediakan bagi pengesahan Status Risiko Covid-19.

2. Mengambil Suhu dan

Saringan Kesihatan

• Merekodkan suhu badan anggota kerja, pelajar dan pelawat serta melakukan saringan gejala kepada mereka. Individu dengan suhu

badan yang melebihi 37.5C atau mempunyai gejala batuk, selsema, sakit tekak atau kesukaran bernafas, individu tersebut tidak

dibenarkan masuk dan perlu segera dirujuk ke klinik atau hospital bagi mendapatkan rawatan.

• Memastikan setiap pekerja warga asing perlu mematuhi sebarang arahan Kerajaan terkini bagi keperluan ujian Covid-19 dari masa ke

semasa.

3. Kemudahan Kod QR

MySejahtera

• Kod QR wajib diletakkan dan diimbas di pintu masuk atau di kaunter bagi merekodkan kehadiran seseorang individu tersebut.

• Anggota kerja perlu mempamerkan Sijil Lengkap Vaksinasi seperti yang telah disyaratkan.

• Kemudahan Kod QR MySejahtera diwajibkan di kawasan capaian internet yang luas.

• Penggunaan buku pendataran kehadiran bagi anggota kerja hanya dibenarkan di kawasan yang tiada liputan atau lain-lain alasan yang

munasabah.

• Memastikan anggota kerja check in MySejahtera.

• Penggunaan Hand Sanitizer wajib disediakan di setiap pintu masuk dan memastikan penggunaannya.

• Memastikan hanya anggota kerja dengan status “Low Risk” dalam MySejahtera dibenarkan masuk ke pejabat atau kampus.

1

Kapasiti Kehadiran: 100%



4. Penjarakan Fizikal • Penjarakan fizikal tertakluk kepada kesesuian tempat bagi memenuhi penjarakan fizikal, penggunaan peralatan dan kemampuan

kawal selia dengan susunan/ kedudukan penjarakan fizikal individu 1 meter dan susunan kerusi/ meja sekurang-kurangnya 2 meter di

antara satu sama lain.

• Penggunaan Traffic Cones dan Floor Tape Marking sebagai panduan di tempat tumpuan ramai.

• Penjarakan fizikal juga perlu diamalkan semasa di dalam lif. dan mengamalkan penjarakan fizikal di dalam lif bergantung kepada

keluasan lif tersebut.

• Penjarakan fizikal semasa di dalam tandas juga perlu diamalkan.

• Tidak berkumpul dan bersesak-sesak semasa di dalam tandas dan kawasan sekitar tandas tersebut.

• Mengelakkan 3S (Sesak, Sempit dan Sembang Dekat)

5. Sijil Vaksinasi

Lengkap

• Hanya individu yang telah mendapat vaksin lengkap dan mempunyai Kad / Sijil Digital Vaksinasi di aplikasi MySejahtera dibenarkan untuk

masuk ke sesuatu premis.

• Individu yang telah lengkap divaksin adalah individu yang telah memenuhi kriteria-kriteria berikut:

i. Bagi jenis vaksin yang memerlukan 2 dos suntikan seperti Pfizer-BioNTech, Covid-19 AstraZaneca, Sinovac, individu berkenaan

mestilah telah melepasi hari ke-14 dari tarikh suntikan dos 2.

ii. Bagi jenis vaksin yang hanya memerlukan 1 dos suntikan seperti Covid-19 Janssen (Johnson & Johnson dan Convidecia (CanSino),

individu berkenaan mestilah telah melepasi hari ke-28 dari tarikh suntikan.

• Bagi individu yang tidak boleh divaksin atas sebab kesihatan, mereka perlu mengemukakan laporan perubatan yang telah disahkan oleh

pengamal perubatan yang berdaftar.

2

1. SOP AM UNIVERSITI TENAGA NASIONAL (UNITEN)





6. Pemakaian Pelitup

Muka (Face Mask)

• Semua anggota kerja, pelawat termasuk pelajar adalah diwajibkan untuk memakai pelitup muka (face mask) - 3-ply surgical mask pada

setiap masa ketika di dalam kampus UNITEN terutamanya berada di pejabat kecuali bagi aktiviti seperti berikut:-

a) Ruang kerja bersendirian.

b) Aktiviti sukan dan rekreasi.

c) Kawasan dan tempat awam indoor atau outdoor tanpa ada individu lain.

d) Sewaktu makan dan minum di restoran atau premis makanan atau tempat awam tanpa ada individu lain.

7. Penggunaan Surau/

Bilik/ Ruangan Solat

• Kapasiti penggunaan bilik atau ruangan solat adalah bergantung kepada saiz bilik atau ruang berkenaan.

• Anggota kerja perlu memastikan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya jarak 1 meter diamalkan dan mengikut garis panduan yang

telah ditetapkan.

• Membawa dan menggunakan sejadah sendiri.

• Kemudahan hand sanitizer perlu disediakan di surau / bilik / ruangan solat.

8. Pengunaan Pantry/

Ruang Makan

• Hanya seorang anggota kerja sahaja dibenarkan menggunakan ruang makan atau pantry dalam satu masa.

• Sekiranya ruang makan adalah terhad, waktu makan adalah secara giliran.

• Anggota kerja perlu memastikan susun atur meja adalah mengikut penjarakan yang telah ditetapkan dan mempunyai sistem

pengudaraan (ventilation) yang baik.

• Penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter perlu diamalkan di ruangan makan tersebut.

3






9. Mesyuarat • Mesyuarat juga dibenarkan bagi individu yang telah lengkap menerima vaksin tertakluk kepada 50% kapasiti ruang dengan penjarakan

fizikal.

• Mengambil kedudukan seperti yang telah ditanda atau yang telah ditetapkan sahaja.

• Mesyuarat juga digalakkan untuk dilaksanakan secara sidang video.

• Kemudahan Hand Sanitizer perlu disediakan di setiap bilik mesyuarat.

• Disarankan agar tempoh masa sesuatu mesyuarat tidak melebihi 2 jam bagi mengurangkan risiko penularan COVID-19.

• Memastikan setiap individu memakai pelitup muka sepanjang mesyuarat.

10. Kebenaran Khas

Bekerja Dari Rumah

(WFH)

• Kebenaran Khas Bekerja dari Rumah/ WFH hanya diberikan kepada aggota kerja seperti berikut:

i. Anggota kerja yang telah disahkan melalui sistem COVID-19 Contact Tracing oleh Jabatan Sumber Manusia sebagai Kontak

Rapat (CC) yang perlu dikuarintin di rumah masing-masing.

ii. Anggota kerja yang tidak lengkap vaksin disebabkan menghidapi sesuatu penyakit dan telah mendapat perakuan daripada

doktor.

iii. Anggota kerja yang Kembali dari luar negara, sama ada atas urusan rasmi atau urusan peribadi, dan dibenarkan menjalani

kuarantin wajib di rumah oleh KKM mengikut tempoh atau bilangan hari yang ditetapkan oleh KKM.

11. Waktu Rehat

Berperingkat

• Bagi memastikan penjarakkan fizikal dapat dilaksanakan dengan berkesan, waktu rehat berperingkat perlu dijadualkan oleh Ketua Unit

Bisnes ke atas anggota kerja masing-masing mengikut waktu rehat peringkat 1 dan 2 seperti rajah dibawah:

3



Waktu Rehat Peringkat 1 Waktu Rehat Peringkat 2

12.00 tengah hari – 1.00 petang 1.00 petang – 2.00 petang


7

STAFF












AKTIVITI DAN PROTOKOL Waktu Beroperasi: Tempoh beroperasi 3-5 jam


1. Majlis Rasmi TNB /

UNITEN

• Majlis Rasmi dibenarkan bagi individu yang telah lengkap menerima vaksin tertakluk kepada kapasiti ruang dengan mengamalkan

penjarakan fizikal.

• Digalakkan untuk menjalani pengesahan Covid-19 apabila melakukan aktiviti selaras dengan garis panduan Strategi Pengujian Covid-19

Kebangsaan.

2. Aktiviti Sosial • Majlis sosial seperti kenduri-kendara, majlis sambutan perayaan, majlis meraikan pernikahan atau pertunangan, majlis perkahwinan,

resepsi, majlis aqiqah, doa selamat, tahlil, sambutan ulang tahun, sambutan hari kelahiran, reunion, retreat dan lain-lain majlis sosial

dibenarkan bagi individu yang telah lengkap menerima vaksin dengan 50% kapasiti ruang dan penjarakan fizikal.

• Digalakkan menjalani ujian pengesanan COVID-19 apabila melakukan aktiviti selaras dengan garis panduan Strategi Pengujian

COVID-19 Kebangsaan.

3

2. SOP PENGURUSAN MAJLIS SOSIAL


Kapasiti Kehadiran : 50% kapasiti ruang majlis



3. Deklarasi Vaksin • Hanya Individu yang telah mendapat vaksin lengkap dan mempunyai Kad / Sijil Digital Vaksinasi di aplikasi MySejahtera dibenarkan

untuk masuk ke ruang majlis termasuk penganjur/ petugas/ pekerja/ pramusaji dan tetamu majlis.

• Penganjur majlis perlu memaparkan notis penerimaan individu yang telah lengkap vaksin sahaja di pintu masuk majlis.

• Penganjur majlis perlu menyediakan petugas untuk memeriksa kad/ sijil digital vaksinasi di pintu masuk majlis.

4. Proses Ketibaan

Tetamu

• Menetapkan dan menandakan secara jelas laluan keluar dan masuk tetamu serta kawasan majlis terutamanya bagi penganjuran majlis

di tempat terbuka seperti dalam khemah di kawasan tempat letak kereta.

• Penganjur perlu menyediakan petugas dan kaunter saringan kesihatan di pintu masuk majlis bertujuan mengawal bilangan kehadiran

tetamu, memeriksa status vaksinasi, membuat pemeriksaan suhu badan, saringan gejala (batuk, sakit tekak, selsema dan sesak

nafas). Tetamu dengan suhu badan melebihi 37.5 Celsius dan/atau bergejala tidak dibenarkan masuk.

• Penganjur/ petugas/ pekerja/ pramusaji juga perlu menjalani saringan kesihatan dan tidak bergejala.

• Petugas di kaunter saringan kesihatan juga perlu memastikan para tetamu membersihkan tangan (hand sanitizer).

• Semasa para tetamu menunggu giliran di kaunter saringan, penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter mesti dipatuhi.

• Penganjur dan tetamu diwajibkan memakai pelitup muka (face mask).

• Kehadiran tetamu hendaklah tertakluk kepada 50% saiz keluasan ruang dan penjarakan fizikal.

3

2. SOP MAJLIS SOSIAL


Waktu Beroperasi: Tempoh beroperasi 3-5 jam Kapasiti Kehadiran : 50% kapasiti ruang majlis



5. Pendaftaran Tetamu • Semua penganjur majlis mesti mendaftarkan tetamu menggunakan aplikasi MySejahtera dan merekod kehadiran menggunakan QR

Code / Google form atau secara manual nama, nombor telefon dan masa kehadiran (sekiranya tiada liputan internet) untuk simpanan

dan rekod sekiranya berlaku kes jangkitan.

6. Ruang Majlis • Penganjur melakukan pembersihan dan disinfeksi mengikut garis panduan KKM sebelum dan selepas majlis di seluruh kawasan luar

dan dalam dewan, kerusi dan meja tetamu, meja hadiah (doorgift table), alatan catering, pelamin pengantin, tandas dan mana-mana

kawasan, permukaan atau alatan/ barangan yang kerap disentuh.

• Memastikan tempat penganjuran majlis mempunyai ventilasi dan sistem pengudaraan yang baik berdasarkan garis panduan

pengudaraan dan kualiti udara dalaman yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP).

• Susunan antara meja makan dengan jarak 2 meter. Penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter bagi kerusi di meja.

• Sebarang penyediaan makanan adalah sama ada secara pack-food, hidang (served), dome setting atau buffet yang diseliakan oleh

pramusaji untuk mencedok makanan ke pinggan tetamu / pelanggan. Tetamu / pelanggan juga digalakkan untuk menggunakan sarung

tangan pakai buang (disposable gloves) bagi mencedok makanan ke pinggan.

• Pramusaji/ petugas mesti memakai pelitup muka semasa menghidangkan makanan.

• Tetamu mengambil kedudukan seperti yang telah ditanda atau ditetapkan oleh penganjur.

• Mengelakkan sembang dekat (close conversation).

• Aktiviti bersalaman atau berpelukan tidak dibenarkan

• Beratur mengambil makanan secara tertib dalam kedudukan penjarakan 1 meter dan mengurangkan komunikasi semasa mengambil

makanan yang disediakan.

• Makan dalam kedudukan penjarakan dan tidak berkumpul semasa makan.

• Tidak bersesak di dalam lif, tandas atau mana-mana ruang di tempat majlis dianjurkan.

• Dilarang berkumpul atau berhimpun di luar ruang majlis sebelum atau selepas majlis.

• Meninggalkan tempat majlis dengan teratur dan tidak bersesak-sesak. 3






7. Aktiviti Berkaitan • Sidang media selepas program / majlis dibenarkan dengan penjarakan fizikal dan pemakaian pelitup muka.

• Sesi fotografi dengan penjarakan fizikal pada satu-satu masa dan dikendalikan oleh individu yang ditetapkan oleh penganjur/ pengantin/

pengurusan majlis.

• Penyediaan seorang petugas bagi mengawal aliran tetamu semasa sesi fotografi.

8. Tanggungjawab

Penganjur Sebelum,

Semasa dan

Selepas

Penganjuran

• Semua kawasan kemudahan guna sama untuk aktiviti/program perlu dikawal dan dipantau tahap pematuhan SOP oleh petugas tetap

pada satu-satu masa. Setiap pintu masuk yang dikhaskan perlu dilengkapi dengan pengimbas suhu badan, kod QR MySejahtera &

Hand Sanitizer bagi penggunaan pelajar/peserta.

• Pemakluman mengenai kesihatan COVID-19 perlu diumumkan sebelum, semasa dan selepas acara / program.

• Proses pembersihan / sanitasi dilaksanakan sebelum, semasa dan selepas acara / program.

• Penganjur perlu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pematuhan SOP oleh para pengunjung premis.

• Sebarang ketidakpatuhan boleh dikenakan tindakan penguatkuasaan oleh para pegawai penguatkuasa di bawah Akta 342 ke atas

pemilik premis dan pengunjung.

3




12

STAFF












AKTIVITI DAN PROTOKOL Waktu Operasi Tidak Melebihi 12 Tengah Malam


1. Penyediaan Daftar

Kehadiran

• Mewajibkan semua anggota kerja menggunakan aplikasi MySejahtera bagi mengimbas Kod QR sebelum masuk ke dewan persidangan

/ bilik seminar.

• Anggota kerja juga perlu mengimbas Kod QR menerusi aplikasi MySHIELD yang disediakan bagi pengesahan Status Risiko Covid-19.

2. Tanggungjawab

Penganjur Sebelum,

Semasa dan

Selepas

Penganjuran

• Semua kawasan kemudahan guna sama pusat konvensyen dan dewan pameran bermula dari dapur, bilik mesyuarat, dewan

persidangan sehingga tandas, surau dan lain-lain kawasan tumpuan delegasi / pengunjung perlu dikawal dan dipantau tahap

pematuhan SOP oleh petugas tetap pada satu-satu masa.

• Setiap pintu masuk yang dikhaskan perlu dilengkapi dengan pengimbas suhu badan, kod QR MySejahtera & Hand Sanitizer bagi

penggunaan orang ramai.



• Penganjur perlu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pematuhan SOP oleh para pengunjung premis. Sebarang ketidakpatuhan

boleh dikenakan tindakan penguatkuasaan oleh para pegawai penguatkuasa di bawah Akta 342 ke atas pemilik premis dan

pengunjung.

3. SOP PERSIDANGAN, BENGKEL, LATIHAN & KURSUS


Kapasiti Tetamu: 50% bergantung kepada ruang majlis

AKTIVITI DAN PROTOKOL Waktu Operasi Tidak Melebihi 12 Tengah Malam


3. Protokol Pencegahan

Penyakit & Sekatan bagi

Mesyuarat, Persidangan,

Pameran & Acara

• Penganjur perlu menyediakan SOP & protokol kepada pekerja, pembekal barangan & perkhidmatan serta delegasi / pengunjung

mengenai pengawasan penyakit dan pencegahan penyebaran jangkitan mengikut standard yang ditetapkan oleh Kementerian

Kesihatan Malaysia & MKN.

4. Aplikasi MySejahtera • Memuat turun dan mendaftar aplikasi MySejahtera ke dalam telefon bimbit masing-masing untuk pengesanan kontak rapat.

• Pemilik premis / penganjur / syarikat diwajibkan mendaftar dan memuat turun aplikasi MySejahtera untuk digunakan oleh pengunjung /

peserta yang memasuki premis.

• Pengunjung / peserta perlu mencatatkan nama dan nombor telefon sebelum memasuki premis jika tidak menggunakan aplikasi

MySejahtera.

5. Deklarasi Kesihatan • Pihak Penganjur dan pemilik premis perlu menyediakan deklarasi kesihatan yang boleh diberikan kepada peserta pameran, jualan,

trade dan sebagainya.

• Pempamer perlu mengisi dan memberikan nama petugas bagi memastikan jumlah bilangan petugas dan sesuatu premis (berdasarkan

kepada keluasan premis).



Kapasiti Tetamu: 50% bergantung kepada ruang majlis



6. Tanggungjawab

Penganjur Sebelum,

Semasa dan

Selepas

Penganjuran

• Semua kawasan kemudahan guna sama pusat konvensyen dan dewan pameran bermula dari dapur, bilik mesyuarat, dewan

persidangan sehingga tandas, surau dan lain-lain kawasan tumpuan delegasi / pengunjung perlu dikawal dan dipantau tahap

pematuhan SOP oleh petugas tetap pada satu-satu masa. Setiap pintu masuk yang dikhaskan perlu dilengkapi dengan pengimbas

suhu badan, kod QR MySejahtera & Hand Sanitizer bagi penggunaan orang ramai.



• Penganjur perlu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pematuhan SOP oleh para pengunjung premis. Sebarang ketidakpatuhan

boleh dikenakan tindakan penguatkuasaan oleh para pegawai penguatkuasa di bawah Akta 342 ke atas pemilik premis dan

pengunjung.

7. Ujian RTK- Antigen

Saliva Test Kit

PERSIDANGAN

• Semua delegasi / peserta/ pengunjung dan pempamer wajib menjalani Pre Event Testing menggunakan RTK-Antigen Saliva Kit

Test pada hari sebelum acara / program bermula, dengan keputusan ujian disahkan oleh pihak penganjur.

• Hanya mereka dengan keputusan ujian negatif dibenarkan terlibat dalam acara / program.

BENGKEL / LATIHAN

• Peserta digalakkan menjalani ujian pengesanan COVID-19 –Saliva Self Test sebelum menghadiri bengkel / latihan /kursus.

8. Had Bilangan

Dibenarkan

• Menghadkan bilangan delegasi / peserta / pengunjung berdasarkan 50% kapasiti premis yang boleh diakses dengan penjarakan fizikal

tertakluk kepada kesesuaian tempat bagi mematuhi penjarakan fizikal, penggunaan peralatan dan kemampuan kawal selia dengan

susunan / kedudukan penjarakan fizikal individu 1 meter dan sususan kerusi / meja booth sekurang-kurangnya 2 meter di antara satu

sama lain.



Waktu Operasi Tidak Melebihi 12 Tengah Malam Kapasiti Tetamu: 50% bergantung kepada ruang majlis

16

STAFF












KEPERLUAN SEBELUM MEMULAKAN PROJEK

4. SOP KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN / PEMBAIKAN /

PENGUBAHSUAIAN / PERUNDINGAN / PERKHIDMATAN KONTRAKTOR

Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


1. Penyediaan Dokumen

Kontraktor / Vendor

Menyediakan &

memajukan maklumat dan

dokumen kepada

Pengurus Projek / Pemula.

Pengurus Projek /

Pemula TNB / UNITEN

Menyemak dan

mengesahkan maklumat

dan dokumen yang

disediakan oleh kontraktor

/ vendor.

• Menyediakan dan menyimpan dokumen berikut di tapak bina/ premis untuk disemak oleh pihak UNITEN COVID-19 Taskforce / OSHE

a) Maklumat Projek (Salinan Surat Mula Kerja, PO, Jadual Perlaksanaan Projek)

b) Carta Organisasi Syarikat termasuk Sub-Kontraktor (Nama, Jawatan, No. Telefon etc)

c) Senarai Pekerja Kontraktor termasuk Sub-Kontraktor

i. Pekerja Tempatan – Salinan Kad Pengenalan.

ii. Pekerja Asing – Salinan Passport & Permit Kerja

d) Salinan Penilaian Risiko (HIRARC) kerja-kerja yang dijalankan berdasarkan skop di dalam Jadual Kuantiti (BQ)

e) Senarai kenderaan (sertakan bersama no. plat untuk rujukan Unit Perkhidmatan Keselamatan, FMS UNITEN)

f) Salinan Kad Niosh Tenaga Safety Passport (NTSP) untuk semua pekerja

g) Salinan kad CIDB (jika berkaitan)

h) Bilangan dan senarai pekerja Kontraktor/syarikat utama mengikut tred yang terlibat

i) Salinan bukti vaksinasi setiap pekerja kontraktor / vendor lengkap 2 dos vaksinasi dan 14 hari tempoh keberkesanan vaksinasi

(Digital Certification-MySejahtera) Bilangan dan senarai subkontraktor serta pekerja mengikut tred yang terlibat (jika berkaitan)

j) Senarai jentera berat, skylift, nama operator, lesen dan jentera yang akan digunakan (jika berkaitan)

k) Senarai perunding dan pekerja yang terlibat (jika berkaitan)

Nota : Butiran lanjut sila rujuk di Lampiran 1 – Senarai Semak Taklimat Keselamatan

2. Kelulusan Memulakan /

Menyambung /

Melaksanakan Kerja Di

Tapak Projek

• Pihak Pengurus Projek / Pemula UNITEN boleh membuat permohonan kepada pihak Unit OSHE, Jabatan FMS melalui Ketua Unit

Bisnes / Dekan / Pengarah.

• Hanya projek yang dibenarkan atau diluluskan oleh Ketua Unit Bisnes / Dekan /Pengarah dan hadir sesi Taklimat Keselamatan yang

dikendalikan oleh Unit OSHE, FMS sahaja boleh dilaksanakan.

1

KEPERLUAN SEBELUM MEMULAKAN PROJEK Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


3. Taklimat Keselamatan

“Safety Briefing”

• Setiap pekerja (Kontraktor Utama, Sub-Kontraktor, Pembekal, Perunding) yang ingin melaksanakan kerja-kerja di kampus UNITEN

diwajibkan untuk menghadiri sesi Taklimat Keselamatan yang dikelolakan oleh Unit Keselamatan, Kesihatan Pekerjaan & Alam Sekitar

(OSHE), FMS UNITEN.

4. Pengesahan Kesihatan • Pekerja kontraktor (tempatan & warga asing) diwajibkan menjalani pemeriksaan dan ujian COVID -19 (SWAB Test – RTK Antigen

Under Clinic / Hospital).

• Semua pekerja yang memasuki tapak projek perlu mengistiharkan rekod perjalanan serta kondisi kesihatan dengan menggunakan

Borang Pengisytiharan Perjalanan / Pemeriksaan Kesihatan seperti di Lampiran 2.

• Selain itu, setiap hari, Penyelia Projek TNB / UNITEN perlu memastikan pihak kontraktor melaksanakan pemeriksaan suhu badan dan

gejala COVID-19 kepada semua pekerja yang ingin memasuki kawasan tapak projek dan direkodkan dalam Borang Pemeriksaan

Kesihatan Harian seperti Lampiran 3.

• Segala kos melaksanakan pemeriksaan dan ujian COVID -19 (SWAB Test) perlu ditanggung sepenuhnya oleh syarikat kontraktor.

Bagi pekerja yang mencarum dengan PERKESO, permohonan subsidi daripada PERKESO boleh di buat menerusi Program Saringan

Prihatin (PSP).

• Nota : Keputusan SWAB Test hanya sah untuk tempoh 1 bulan sahaja daripada tarikh permohonan memasuki tapak projek.

2


PENGUBAHSUAIAN / PERUNDINGAN KONTRAKTOR

KEPERLUAN SEBELUM MEMULAKAN PROJEK Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


4. Pengesahan Kesihatan • Jika terdapat pekerja yang mengalami sebarang gejala COVID-19 semasa pemeriksaan kesihatan harian, pekerja tersebut tidak

dibenarkan bekerja dan perlu meninggalkan tapak projek serta mendapat rawatan doktor dengan segera. Pekerja tersebut juga tidak

dibenarkan hadir ke tapak projek sehingga sembuh semula.

• Pihak kontraktor perlu memantau keadaan kesihatan pekerja tersebut setiap hari dan melaporkan kepada Penyelia Projek TNB /

UNITEN.

5. Tanggungjawab Ketua

Jabatan / Pengurus Projek

TNB / UNITEN

• Ketua Jabatan / Pengurus Projek perlu menyemak dan memastikan dokumen berkaitan peraturan Keselamatan, Kesihatan Pekerjaan &

Alam Sekitar dan Pengurusan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak berkuasa dan pihak TNB / UNITEN dipatuhi sepenuhnya oleh pihak

kontraktor sebelum membenarkan kerja-kerja dimulakan di tapak projek TNB /UNITEN.

• Ketua Jabatan / Pengurus Projek perlu memastikan kontraktor memajukan perancangan kerja yang menerangkan aktiviti-aktiviti kerja

yang akan dijalankan sepanjang tempoh Pelan Pemulihan Negara (PPN) Fasa 4 serta bilangan serta senarai maklumat pekerja yang

terlibat.

6. Tanggungjawab Syarikat

Kontraktor

• Pihak Pengurusan Kontraktor perlu menyediakan keperluan berikut;-

a) 3-ply surgical mask

b) Sabun dan air bersih atau hand sanitizer bagi tujuan membersihkan tangan sebelum memasuki tapak projek

c) PPE atau peralatan lain yang diarahkan oleh pihak berkuasa / TNB / UNITEN

• Syarikat Pengurusan Kontraktor perlu memastikan semua peraturan Keselamatan, Kesihatan Pekerjaan & Alam Sekitar dan Pengurusan

COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak berkuasa dan pihak TNB / UNITEN dipatuhi sepenuhnya.

• Pekerja perlu memuat turun dan mendaftar aplikasi MySejahtera ke dalam telefon bimbit masing-masing untuk pengesanan kontak

rapat.

3



KEPERLUAN SEMASA MENJALANKAN AKTIVITI KERJA Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


1. Tanggungjawab

Pengurus Projek atau

Penyelia TNB / UNITEN

• Memastikan hanya pekerja kontraktor yang mempunyai dokumen yang sah dan yang telah menghadiri sesi Taklimat Keselamatan sahaja

dibenarkan berada dan bekerja di tapak projek.

• Semua pekerja di tapak kerja memakai Peralatan Perlindungan Diri (PPE) dan 3-ply surgical mask pada setiap masa.

• Semua pekerja di tapak projek perlu sentiasa mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter. Pekerja perlu kerap

membersihkan tangan dengan menggunakan air dan sabun / hand sanitizer sebelum memulakan kerja dan sesudah selesai kerja di

tapak dan elakkan menyentuh mulut, mata dan hidung sebelum membasuh tangan.

• Jika terdapat aktiviti yang dijalankan tidak dapat mempraktikkan penjarakan fizikal kurang dari satu (1) meter seperti bekerja di dalam

panel kawalan atau dalam ruang terkurung dan sebagainya, pihak Pengurus Projek atau Penyelia TNB / UNITEN perlu mengamalkan

langkah-langkah berikut ;-

a) Menangguhkan kerja-kerja tersebut sekiranya boleh, atau

b) Meminimakan durasi aktiviti kerja tersebut

c) Meminimakan bilangan pekerja yang terlibat dengan aktiviti tersebut

• Perjumpaan / lawatan tapak atau mesyuarat secara berkumpulan di tapak projek harus dielakkan. Mesyuarat boleh dijalankan secara

maya atau atas talian. Sekiranya perlu bermesyuarat di tapak, pastikan amalan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter

semasa mesyuarat / lawatan tapak berlangsung dan langkah-langkah pencegahan seperti membersihkan tangan dengan sabun / hand

sanitizer dipraktikkan.

• Menyelia dan memastikan pihak kontraktor mematuhi prosidur kerja dan peraturan keselamatan, kesihatan pekerjaan dan alam sekitar

apabila menjalankan kerja-kerja di tapak projek termasuk pematuhan syarat-syarat yang ditetapkan dalam pengurusan COVID-19.

4



KEPERLUAN SEMASA MENJALANKAN AKTIVITI KERJA Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


2. Tanggungjawab

Syarikat Kontraktor

• Melaksanakan dan merekodkan toolbox talk (penerangan mengenai aktiviti kerja yang dijalankan, risiko yang ada di tapak projek,

keperluan mematuhi prosidur keselamatan etc) sebelum memulakan kerja-kerja di tapak projek.

• Memastikan hanya semua pekerja termasuk sub-kontraktor yang mempunyai dokumen yang sah dan yang telah menghadiri sesi

Taklimat Keselamatan sahaja dibenarkan berada dan bekerja di tapak projek.

• Semua pekerja di tapak kerja memakai Peralatan Perlindungan Diri (PPE) dan 3-ply surgical mask pada setiap masa.

• Semua pekerja di tapak projek perlu sentiasa mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter. Pekerja perlu kerap

membersihkan tangan dengan menggunakan air dan sabun / hand sanitizer sebelum memulakan kerja dan sesudah selesai kerja di

tapak dan elakkan menyentuh mulut, mata dan hidung sebelum membasuh tangan.

• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada pihak Pengurus Projek atau Penyelia TNB / UNITEN sepanjang projek dilaksanakan.

• Perjumpaan / lawatan tapak atau mesyuarat secara berkumpulan di tapak projek harus dielakkan. Mesyuarat boleh dijalankan secara

maya atau atas talian. Sekiranya perlu bermesyuarat di tapak, pastikan amalan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter

semasa mesyuarat / lawatan tapak berlangsung dan langkah-langkah pencegahan seperti membersihkan tangan dengan sabun / hand

sanitizer dipraktikkan.

• Memastikan pihak semua pekerja mematuhi prosidur kerja dan peraturan keselamatan, kesihatan pekerjaan dan alam sekitar apabila

menjalankan kerja-kerja di tapak projek termasuk pematuhan syarat-syarat yang ditetapkan dalam pengurusan COVID-19.

5



KEPERLUAN SELEPAS SELESAI AKTIVITI KERJA Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


1. Tanggungjawab

Pengurus Projek atau

Penyelia TNB / UNITEN

• Memastikan keadaan tapak projek berada dalam keadaan selamat, kemas dan teratur.

• Memastikan pihak kontraktor mendaftar rekod keluar selepas selesai melaksanakan kerja-kerja di tapak projek.

• Sentiasa mengemaskini dan menyimpan rekod serta dokumen berkaitan projek termasuk rekod pengurusan COVID-19.

• Memastikan langkah disinfeksi / sanitasi ditempat yang kerap disentuh termasuk peralatan kerja yang di kongsi dilaksanakan dan

dipatuhi oleh pihak kontraktor.

2. Tanggungjawab Syarikat

Kontraktor

• Melaksanakan kerja-kerja menyusun dan mengemas kawasan tapak projek supaya berada dalam keadaan selamat, kemas dan teratur.

• Memastikan pihak pekerja mendaftar rekod keluar selepas selesai melaksanakan kerja-kerja di tapak projek.

• Menjalankan dan melaksanakan proses disinfeksi / sanitasi di tempat yang kerap disentuh termasuk peralatan kerja yang di kongsi sebelum

beredar daripada tapak projek.

• Semua pekerja disarankan untuk membasuh tangan dan membersihkan diri sebelum bertemu dengan ahli keluarga / rakan serumah.

6



LANGKAH TINDAKAN KECEMASAN Waktu Bekerja Dibenarkan : 8.00 pagi – 6.00 petang


Langkah Tindakan

Kecemasan

• Jika terdapat pekerja tapak projek yang disahkan positif COVID-19 oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Ketua Jabatan atau

Pengurus Projek TNB / UNITEN perlu memaklumkan kepada UNITEN COVID-19 Taskforce dengan kadar segera di talian 03-

89212019 dan melalui email [email protected] serta mematuhi arahan selanjutnya daripada KKM.

• Kerjasama sepenuhnya perlu diberikan kepada UNITEN COVID-19 Taskforce serta pihak KKM untuk contact tracing, perintah

kuarantin dan sebagainya.

7



mailto:[email protected]

24

STAFF












REQUIREMENTS BEFORE CONDUCTING RESEARCH ACTIVITIES

5. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) ON RESEARCH ACTIVITIES

MANAGEMENT

Operating Hours : 8.00 a.m – 5.00 p.m

Monday – Friday

Actions Need To Be Taken Descriptions

1. Documentations

Academic Staff / Post

Doc / GRE / GRA / PG

Students

To establish laboratories

procedures

Director of Research

Institutes / Project Leader

/ Lab Manager / Lab

Owner / Supervisor

To verify and endorsed

laboratories procedures

• The laboratory should establish the following procedures/processes before experimental activity can be allowed to be conducted;-

a. To establish Hazard Identification, Risk Assessment & Risk Control (HIRARC) Form for research activities (Appendix 1)

b. Ensure the number of people in the laboratory is effectively controlled. The number of people in the laboratory at any particular time

should be minimized.

c. Ensure only people who have obtained MySHIELD badge are allowed to enter the laboratory.

d. Record every user of the laboratory.

e. Check and record body temperature of any person who wishes to use the laboratory. Only those whose body temperature is less than

37.5oC are allowed to enter the laboratory.

f. Ensure the size of the laboratory is sufficiently large for effective compliance of physical distancing.

g. Project Leader / Lab Manager / Lab Owner / Supervisor should be provide hand sanitizer and disinfection kit at entry point of the

designated working areas and laboratories.

h. Notices/reminders on physical distancing, personal hygiene, respiratory ethics should be displayed in the laboratory.

i. Strict physical distance of at least one (1) meter should be maintained between persons in the laboratory. Workstations should be

arranged at least one (1) meter apart (Appendix 3).

j. Face mask should be worn by everyone at anytime in the laboratory.

k. Avoid sharing of tools whenever possible. If it is unavoidable, the tool should be sanitized before use.

l. Personal Hygiene Guidelines Poster and SOP of lab are displayed (Appendix 4).

m. Other existing Occupational Safety, Health & Environment rules and regulations should be observed at all time (Appendix 5).

1



MANAGEMENT


2. Lab Works Permission • All experimental research work is allowed to be conducted during the COVID-19 pandemic.

• Academic Staff / Post Doc / GRE / GRA / PG Students should submit the application through supervisor / project leader who will be

responsible to apply for endorsement from Director of Research Institutes who will assess the criticality of the experiment.

• The endorsed applications should be forwarded to Head of Business Unit / Director of Research Institutes (RI) and details of application

shall include the following ;-

a) Full Name, ID Number

b) Date and time of activities

c) Location / Laboratory Name

d) Purpose & justification research activities

e) SOP for the lab

f) Hazard Identification, Risk Assessment & Risk Control (HIRARC) Form for research activities

g) Mobile no.

h) Emergency Contact number (in case emergency)

2


Monday – Friday


STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) ON RESEARCH ACTIVITIES

MANAGEMENT


3. Campus Entry

Procedures

• It is compulsory for everyone to undergo body temperature checking before anyone is allowed to enter any buildings at UNITEN. Only

those whose body temperature is below 37.5oC are allowed to enter UNITEN premises. (Appendix 6)

• Record the attendance in the each lab’s logbook / google form and MySHIELD for contact tracing.

4. Mandatory Daily Health

Declaration Using

MySHIELD

• Before a staff / PG student is allowed to enter UNITEN Campus, it is mandatory for him/her to perform an online health declaration

using the MySHIELD online system. The online declaration has to be done on a daily basis whenever him / her wishes to enter

UNITEN Campus.

• Access the system at https://info365.uniten.edu.my/info365. Login with your usual staffs / PG students username and password.

• Only staff / PG student who fulfill the required health criteria and successfully obtain the MySHIELD Badge are allowed to enter

UNITEN Campus. MySHIELD Badge needs to be shown to security staff at the UNITEN Main Gate and before entering any buildings

at UNITEN.

3


Monday – Friday


MANAGEMENT

https://info365.uniten.edu.my/info365

REQUIREMENTS DURING CONDUCTING RESEARCH ACTIVITIES


MANAGEMENT


1. Academic Staff / Post

Doc / GRE / GRA / PG

Students

• To conduct safety briefing prior to the experiment and has to be recorded.

• Stay at approved location and limit your mobility in campus and all personnel must always able to be contacted during their present in the

campus.

• Food SHOULD NOT be consumed inside a laboratory.

• The usage of 3 – ply surgical mask is compulsory for all personnel present in working area / laboratory as well as in common areas.

• Observe all safety measures constantly as explained in this SOP and wear relevant personal protective equipment (PPE) for particular

research activities if necessary.

• Always practice high personal hygiene by frequently washing hands with soap, avoid touching frequently contacted surfaces such as hand

railings and door knobs wherever possible and avoid touching the face, mouth, nose and eyes.

• Practice good respiratory ethics by covering their mouth with elbow or tissue when coughing & sneezing and dispose of the tissue

properly.

• Avoid sharing of tools whenever possible. If it is unavoidable, the tool should be sanitized before use.

• Other existing Occupational Safety, Health & Environment rules and regulations should be observed at all time.

4


Monday – Friday


MANAGEMENT

REQUIREMENTS DURING CONDUCTING RESEARCH ACTIVITIES


2. Director of Research

Institutes / Project Leader /

Lab Manager / Lab Owner

/ Supervisor

• Ensure safety briefing is conducted prior to experiment and has to be recorded.

• Report immediately if anyone in workplace / laboratory exhibit symptoms such as fever / cold / cough / sore throat. Seek medical

assistance immediately.

• Ensure the laboratories have good air circulation.

• For safety, a researcher should not be allowed to work alone in a lab at any given time.

• Minimize the number of researchers working in the laboratory and permission should be based on CRITICAL needs.

• If there is a need for physical meeting among researchers, the duration should be minimized and with strict compliance to COVID19

SOPs.

• Activities that can be done online are recommended to be done remotely.

• Other existing Occupational Safety, Health & Environment rules and regulations should be observed at all time.

• Researchers refers to Academic Staff / Post Doc / GRE / GRA / Post Graduate Students.

5


Monday – Friday


MANAGEMENT

REQUIREMENTS AFTER CONDUCTING RESEARCH ACTIVITIES


MANAGEMENT


1. Academic Staff / Post

Doc / GRE / GRA / Post

Graduate Students

• Responsible to ensure that all researchers in the laboratory comply to all rules and regulations. From time to time, reports are required

to be submitted to the Director of Research Institutes / Project Leader / Lab Manager / Lab Owner / Supervisor.

• Responsible to conduct sanitization of the laboratory, especial frequently touched surfaces such as table tops, counter tops, door handles,

buttons and equipment, should be done at least daily.

2. Director of Research

Institutes / Project Leader /

Lab Manager / Lab Owner /

Supervisor

• Responsible to ensure that all rules and regulations are observed by all users of the laboratory under his/her responsibility. From time

to time, reports are required to be submitted to the Occupational Safety, Health & Environment (OSHE) Unit, FMS UNITEN.

• Responsible to ensure sanitization of the laboratory, especial frequently touched surfaces such as table tops, counter tops, door handles,

buttons and equipment, should be done at least daily.

6


Monday – Friday


MANAGEMENT

EMERGENCY RESPONSE PLAN (ERP)


MANAGEMENT

7


Violation • All laboratory users have the obligation to immediately correct deviations from these SOP by their peers and report incidents to the

UNITEN COVID-19 Taskforce ([email protected]) as soon as possible. It is important that we help each other adopt the

best practices as quickly as possible. Anyone not adhering to this SOP will have their approval revoked.

• Disciplinary action can be taken against Academic Staff / Post Doc / GRE / GRA / Post Graduate Students for the failure to obey the

rules and regulations. Researchers / Students / RA’s / RE’s are also bound to the related regulations released by the University from

time to time.

In Case of Emergency • If a researcher is tested positive for COVID-19 or identified as a close contact to any COVID-19 positive patient by the Ministry of

Health (MOH), the researcher should inform UNITEN COVID-19 Taskforce immediately at 03-8921 2019 or email

[email protected] and follow subsequent instructions by MOH.

• Full cooperation should be given to UNITEN COVID-19 Taskforce and MOH to identify all close contacts as required by the MOH

procedure related to COVID19 contact tracing and quarantine procedures.


Monday – Friday


MANAGEMENT



32

STAFF













6. SOP PENGURUSAN KES POSITIF COVID-19 DI PEJABAT

MELIBATKAN ANGGOTA KERJA

Penerangan Ringkas

1. Pengesanan dan pengasingan kes positif COVID-19 / Kontak Rapat (Close Contact -CC) amat penting bagi memutuskan penularan jangkitan COVID-19 positif di

UNITEN.

2. Anggota Kerja yang mendapati dirinya positif COVID-19 samada melalui self-test-kit COVID-19 ataupun ujian yang dijalankan di klinik kesihatan atau dikategorikan

sebagai Kontak Rapat (CC) perlu SEGERA melaporkan kepada Ketua Unit Bisnes dan mengisi maklumat mengisi maklumat di dalam sistem MySHIELD (Contact

Tracing) selaras dengan Garis Panduan Pengesanan Kontak Rapat –Lampiran 1.

3. Ketua Unit Bisnes bertanggungjawab untuk melaporkan dan memajukan maklumat terperinci kes COVID-19 termasuk kronologi kes yang diperolehi daripada

anggota kerja disahkan kes positif COVID-19 / Kontak Rapat (CC) kepada UNITEN COVID-19 Taskforce email:- [email protected] dan Jabatan

Sumber Manusia (HR) dengan kadar segera untuk tindakan selanjutnya.

4. Anggota Kerja yang dikategorikan sebagai Kes Positif COVID-19 seterusnya akan diarahkan untuk mengambil tindakan-tindakan berikut :

a) Mengasingkan diri di bilik kediaman

b) Melaporkan Kes Positif COVID-19 melalui aplikasi MySejahtera dengan SEGERA.

5. Anggota Kerja Kes Positif COVID-19 perlu menjalani proses kuarantin kendiri mengikut tempoh yang ditetapkan KKM bermula daripada tarikh laporan kes positif

COVID-19 seperti berikut :

a) 7 hari untuk anggota kerja yang telah lengkap vaksinasi dan tidak bergejala.

b) 10 hari untuk anggota kerja yang belum lengkap vaksinasi atau bergejala.

c) Mengikut tempoh yang ditetapkan oleh KKM melalui aplikasi MySejahtera.1






Penerangan Ringkas

6. Semasa menjalani tempoh kuarantin kendiri :

a) Anggota Kerja dikehendaki memantau tahap kesihatan dan melaporkan melalui MySejahtera Home Surveillance Order.

b) Anggota Kerja yang bergejala pada Tahap 2B perlu hadir ke Covid Assessment Centre (CAC) untuk saringan tahap kesihatan.

c) Anggota Kerja akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada Low Risk No Symptoms.

7. Definasi Kontak Rapat (CC) adalah ditentukan adalah berdasarkan Garis Panduan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) yang disesuaikan untuk situasi di UNITEN

seperti berikut;-

a) Ahli keluarga atau rakan yang tinggal serumah

b) Rakan sekerja di dalam pejabat berkonsep Open Office yang mana ruang kerja adalah bersebelahan atau jarak dalam lingkungan 2 meter.

c) Rakan sekerja yang berkongsi bilik

d) Beinteraksi secara dekat dalam jarak kurang 1 meter untuk tempoh melebihi 15 minit tanpa memakai pelitup muka. Contoh: makan bersama.

e) Berada di dalam bilik tertutup yang sama untuk tempoh melebihi 2 jam. Contoh: Bermesyuarat dalam bilik tertutup, mengajar di dalam kelas / makmal untuk

tempoh melebihi 2 jam.

f) Berada dalam kenderaan yang sama dengan jarak 2 tempat duduk dengan kes positif COVID-19 untuk tempoh melebihi 15 minit.

8. Senarai Kontak Rapat (CC) dikenal pasti 3 hari sebelum dari tarikh pengesanan kes positif COVID-19. 2





Penerangan Ringkas

9. Prosedur baharu Kontak Rapat (CC) ini adalah seperti berikut :

a) Bagi Kontak Rapat (CC) yang TELAH MENERIMA Suntikan DOS PENGGALAK.

- Anggota kerja yang dikenal pasti sebagai kontak rapat dan telah menerima suntikan dos penggalak dan tidak bergejala tidak perlu menjalani kuarantin di

rumah. Namun, mereka diwajibkan menjalani ujian RTK-Antigen kendiri pada hari pertama dan ketiga dari tarikh pendedahan kepada kes positif.

- Anggota kerja yang dikenal pasti sebagai kontak rapat dan telah menerima suntikan dos penggalak tetapi bergejala perlu menjalani kuarantin di rumah selama

5 hari. Ujian RTK-Antigen kendiri hendaklah dilaksanakan sehingga hari ke 5 kuarantin. Sekiranya keputusan ujian adalah negatif, maka anggota kerja tersebut

adalah bebas daripada terus menjalani kuarantin dan keputusan ujian perlu dimuat naik di dalam system MySHIELD- Contact Tracing.

- Anggota kerja perlu melaporkan status Kontak Rapat (CC) ke dalam aplikasi MySejahtera dengan SEGERA.

b) Bagi Kontak Rapat (CC) yang lengkap 2 dos vaksinasi tetapi BELUM MENERIMA Suntikan DOS PENGGALAK.

- Anggota kerja yang dikenal pasti sebagai kontak rapat dan belum menerima suntikan dos penggalak, samada bergejala atau tidak bergejala, perlu menjalani

kuarantin di rumah selama 5 hari. Ujian RTK-Antigen kendiri hendaklah dilaksanakan pada hari ke-5 kuarantin. Sekiranya keputusan ujian adalah negatif, maka

anggota kerja tersebut adalah bebas daripada terus menjalani kuarantin dan dan keputusan ujian perlu dimuat naik di dalam system MySHIELD- Contact

Tracing.


3





Penerangan Ringkas

c) Bagi Kontak Rapat (CC) yang BELUM LENGKAP 2 Dos vaksinasi.

- Anggota kerja yang dikenal pasti sebagai kontak rapat dan belum lengkap 2 dos vaksinasi, samada bergejala atau tidak bergejala, perlu menjalani kuarantin di

rumah selama 7 hari. Ujian RTK-Antigen kendiri hendaklah dilaksanakan pada hari ke-7 kuarantin. Sekiranya keputusan ujian adalah negatif, maka anggota

kerja tersebut adalah bebas daripada terus menjalani kuarantin.


10. Kontak Rapat (CC) akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada “Low Risk No Symptoms” DAN mendapat keputusan

ujian Negatif serta memuat naik keputusan ujian di dalam system MySHIELD- Contact Tracing.

11. Jabatan Sumber Manusia (HR) akan mengeluarkan pemakluman dan arahan rasmi melalui email / panggilan telefon / Whatapps kepada anggota kerja yang

berkenaan.

12. Laporan Kes Positif COVID-19 dan Kontak Rapat (CC) kepada KPT & TNB akan disediakan Jabatan Sumber Manusia (HR) dan seterusnya dimajukan kepada KPT

& TNB oleh Pihak Sekreteriat COVID-19 UNITEN.

13. Ruang pejabat, bilik mesyuarat, makmal, kelas dan kawasan yang digunakan oleh pelajar kes positif COVID-19 akan dikenal pasti oleh pihak Unit Binses dan

dilaporkan kepada Unit Pengurusan Fasiliti, Jabatan Pengurusan Fasiliti, Kesihatan dan Keselamatan (FMS) bagi tujuan proses disinfeksi.

14.Jabatan FMS akan melaksanakan proses disinfeksi dalam tempoh terdekat selepas mendapatkan pengesahan dan arahan daripada UNITEN COVID-19 Taskforce.

Proses disinfeksi perlu dilaksanakan berdasarkan garis panduan di Lampiran 4 – Annex 36: Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam.

4





Penerangan Ringkas

15. Sekiranya anggota kerja kes positif COVID-19 adalah anggota kerja akademik yang mengajar secara bersemuka, tindakan-tindakan berikut perlu diambil :

• Pengurusan Kolej perlu mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) di kalangan pelajar berdasarkan kelas yang diajar 3 hari sebelum dari tarikh pengesanan

kes positif COVID-19.

• Pengurusan Kolej akan mengeluarkan pemakluman dan arahan rasmi melalui class notice / email / whatsap kepada pelajar yang berkenaanan untuk menjalani

kuarantin.

• Pengurusan Kolej akan memajukan senarai dan maklumat pelajar-pelajar yang dikenal pasti sebagai Kontak Rapat (CC) kepada STAD.

• Pihak STAD akan menghubungi pelajar yang dikategorikan sebagai Kontak Rapat (CC) melalaui email / whatsap / panggilan telefon untuk memastikan mereka

menjalani kuarantin seperti yang ditetapkan.

• Kontak Rapat (CC) Bergejala di kalangan pelajar yang menginap di Kelompok Penginapan akan menjalani proses pengasingan dan kuarantin di Pusat

Pengasingan & Kuarantin UNITEN sehingga tamat proses kuarantin. Proses pendaftaran masuk dan pemantauan akan diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal

Pelajar (STAD).

• Mod pengajaran kelas-kelas yang dikenal pasti, sekiranya perlu, ditukar kepada Virtual Learning / atau ditangguhkan untuk tempoh 5 hari. Pemakluman

kepada pelajar terlibat akan dikeluarkan oleh Pengurusan Kolej.

5


CONTOH KEPUTUSAN RTK ANTIGEN (KENDIRI) YANG PERLU DIMUAT NAIK DI DALAM

SISTEM CONTACT TRACING –MYSHIELD UNTUK PELEPASAN KUARANTIN

Nama Anggota Kerja : XXXXNo. Staff : 900 XXXXX

Jenama Self Test Kit : Self Test Kit Salixium (Contoh)Tarikh Ujian : 02 Mac. 2022

40

STAFF













7. SOP PENGURUSAN KES POSITIF COVID-19 DI MAKMAL / KELAS /

KELOMPOK PENGINAPAN MELIBATKAN PELAJAR


1. Tindakan-Tindakan

Yang Perlu Diambil

Secara Keseluruhan

1. Pengesanan dan pengasingan kes positif COVID-19 / Kontak Rapat (Close Contact -CC) amat penting bagi memutuskan penularan

jangkitan COVID-19 positif di UNITEN.

1. Pelajar yang mendapati dirinya positif COVID-19 samada melalui self-test-kit COVID-19 ataupun ujian yang dijalankan di klinik

kesihatan perlu SEGERA melaporkan kepada UNITEN COVID-19 Taskforce melalui email [email protected].

1. Seterusnya, UNITEN COVID-19 Taskforce akan : -

a) Mengarahkan pelajar yang dikategorikan sebagai Kes Positif COVID-19 untuk SEGERA menjalani kuarantin kendiri,

melaporkan keputusan ujian ke dalam aplikasi MySejahtera dan mengikut arahan selanjutnya daripada KKM melalui aplikasi

MySejahtera. Sekiranya pelajar ini tinggal di Kelompok Penginapan Pelajar, dia akan menjalani kuarantin kendiri di Pusat

Pengasingan & Kuarantin UNITEN.

b) Mengarahkan pihak Pengurusan Kolej untuk mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) berdasarkan kelas yang telah dihadiri

oleh kes positif COVID-19 dan tempoh kuarantin yang perlu dijalani oleh Kontak Rapat (CC), sekiranya perlu. Senarai Kontak

Rapat (CC) dikenal pasti 3 hari dari tarikh pengesanan kes positif COVID-19.

c) Mengarahkan pihak Pengurusan Penginapan Pelajar untuk mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) di kalangan pelajar di

Kelompok Penginapan, bagi kes pelajar positif COVID-19 yang menginap di Kelompok Penginapan Pelajar dan tempoh

kuarantin yang perlu dijalani oleh Kontak Rapat (CC), sekiranya perlu.

d) Mengarahkan pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar (STAD) untuk mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) tambahan

berdasarkan maklum balas berkenaan aktiviti pelajar dalam tempoh 3 hari terakhir dan tempoh kuarantin yang perlu dijalani

oleh Kontak Rapat (CC), sekiranya perlu.

e) Mengemaskini Database Kes Positif COVID-19 Pelajar UNITEN. 1







Yang Perlu Diambil

Secara Keseluruhan

4. Definasi Kontak Rapat (CC) ditentukan berdasarkan Garis Panduan KKM yang disesuaikan untuk situasi di UNITEN seperti berikut;-

a) Ahli keluarga atau rakan yang tinggal serumah dengan kes positif COVID-19.

b) Berada di kelas / makmal / bilik yang tertutup yang sama selama 2 jam atau lebih dengan kes positif COVID-19.

c) Bersemuka selama lebih daripada 15 minit dalam jarak yang kurang dari 1 meter dengan kes positif COVID-19 tanpa memakai

pelitup muka.

d) Berada dalam kenderaan yang sama dengan jarak 2 tempat duduk dengan kes positif COVID-19.

5. Tindakan yang perlu diambil oleh pihak Pengurusan Kolej adalah seperti berikut :

a) Mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) berdasarkan kelas yang telah dihadiri oleh kes positif COVID-19 dalam tempoh 3

hari terakhir.

b) Mengeluarkan arahan kuarantin, sekiranya perlu, dan tindakan lanjut yang harus diambil oleh Kontak Rapat (CC) yang telah

dikenalpasti berdasarkan senarai kelas melalui Class Notice / Email / Whatsap.

c) Memajukan senarai dan maklumat Kontak Rapat (CC) kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (STAD).

6. Tindakan yang perlu diambil oleh pihak Pengurusan Penginapan Pelajar (bagi kes pelajar positif COVID-19 yang menginap di

Kelompok Penginapan Pelajar ) adalah seperti berikut :

a) Mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) di kalangan pelajar di Kelompok Penginapan.


dikenalpasti berdasarkan (a) melalui Email / Whatsap.

c) Memajukan senarai dan maklumat Kontak Rapat (CC) kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (STAD).

2






Yang Perlu Diambil

Secara Keseluruhan

7. Tindakan yang perlu diambil oleh pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar (STAD) adalah seperti berikut :

a) Mengenal pasti senarai Kontak Rapat (CC) tambahan berdasarkan maklum balas berkenaan aktiviti pelajar dalam tempoh 3

hari terakhir.


dikenalpasti berdasarkan (a) melalui Email / Whatsap.

c) Menyediakan senarai keseluruhan pelajar yang dikenal pasti sebagai Kontak Rapat (CC) berdasarkan senarai yang dimajukan

oleh pihak Pengurusan Kolej dan pihak Pengurusan Kelompok Penginapan.

d) Menghubungi setiap CC yang perlu menjalani kuarantin untuk memastikan mereka mematuhi arahan kuarantin mengikut

tempoh yang yang ditetapkan.

e) Mengaturkan logistik perpindahan dan kemasukan Kontak Rapat (CC) ke Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN.

f) Mengemaskini Database Kotak Rapat (CC) COVID-19 Pelajar UNITEN.

8. Bagi Kontak Rapat (CC) yang BELUM MENERIMA Dos Penggalak (Booster) :

a) Mereke perlu menjalani kuarantin kendiri untuk tempoh 5 hari.

b) Kontak Rapat (CC) yang menginap di Kelompok Penginapan Pelajar akan menjalani proses pengasingan dan kuarantin di

Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN. Proses pendaftaran masuk dan pemantauan akan diuruskan oleh STAD.

c) Kontak Rapat (CC) yang menginap di luar kampus akan menjalani proses pengasingan dan kuarantin di kediaman masing-

masing

d) Mereka juga perlu menjalani ujian kendiri COVID-19 RTK Antigen pada hari terakhir kuarantin. Kos kit ujian kendiri adalah

ditanggung oleh pelajar.

e) Kontak Rapat (CC) yang mendapat keputusan ujian Negatif akan dibenarkan keluar daripada kuarantin.

3






Yang Perlu Diambil

Secara Keseluruhan

9. Bagi Kontak Rapat (CC) yang TELAH MENERIMA Dos Penggalak (Booster) :

a) Mereka tidak perlu menjalani kuarantin dan boleh menghadiri kelas seperti biasa sekiranya mereka tidak menunjukkan apa-apa

gejala.

b) Walau bagaimanapun, mereka perlu menjalani ujian kendiri COVID-19 RTK Antigen pada hari pertama dan ketiga. Kos kit ujian

kendiri adalah ditanggung oleh pelajar.

c) Sekiranya Kontak Rapat (CC) mempunyai apa-apa gejala, mereka harus mengisytiharkannya semasa melakukan

pengisytiharan kesihartan harian melalui aplikasi MySHIELD dan tidak dibenarkan datang ke Kampus UNITEN.

10. Laporan Kes Positif COVID-19 dan Kontak Rapat (CC) kepada KPT akan disediakan STAD dan seterusnya dimajukan kepada KPT

oleh Pihak Sekreteriat COVID-19 UNITEN.

11. Mod pengajaran kelas-kelas yang mana kebanyakan pelajar dikenal pasti sebagai Kontak Rapat (CC) kepada Pelajar Kes Positif

COVID-19 dan diarahkan menjalani kuarantin perlu ditukar kepada Virtual Learning untuk tempoh 5 hari. Pemakluman kepada

pelajar-pelajar terlibat akan dikeluarkan oleh Pihak Pengurusan Kolej berkaitan.

12. Makmal, kelas, apartment dan kawasan yang digunakan oleh pelajar kes positif COVID-19 akan dikenal pasti oleh pihak

Pengurusan Kolej dan STAD dan dilaporkan kepada Unit Pengurusan Fasiliti, Jabatan Pengurusan Fasiliti, Kesihatan dan

Keselamatan (FMS) bagi tujuan proses disinfeksi.

13. Jabatan FMS akan melaksanakan proses disinfeksi dalam kadar SEGERA. Proses disinfeksi perlu dilaksanakan berdasarkan garis

panduan di Lampiran 4 – Annex 36: Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam.

4






Yang Perlu Diambil oleh

Pelajar Kes Positif Yang

Menginap di Kelompok

Penginapan UNITEN



2. Pelajar yang dikategorikan sebagai Kes Positif COVID-19 seterusnya akan diarahkan untuk mengambil tindakan-tindakan berikut :

a. Mengasingkan diri di bilik penginapan sementara menunggu penempatan di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN

b. Melaporkan Kes Positif COVID-19 melalui aplikasi MySejahtera dengan SEGERA.

c. Melaporkan diri di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN apabila menerima arahan.

d. Pelajar boleh menggunakan kenderaan sendiri untuk ke Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN atau menggunakan

kenderaan yang disediakan oleh pihak UNITEN.

3. Pelajar Kes Positif COVID-19 perlu menjalani proses kuarantin kendiri mengikut tempoh yang ditetapkan KKM bermula daripada

tarikh laporan kes positif COVID-19 seperti berikut :

a. 7 hari untuk pelajar yang telah lengkap vaksinasi dan tidak bergejala.

b. 10 hari untuk pelajar yang belum lengkap vaksinasi atau bergejala.

c. Mengikut tempoh yang ditetapkan oleh KKM melalui aplikasi MySejahtera.

4. Semasa menjalani tempoh kuarantin di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN :

a. Pelajar akan dimasukkan di dalam Whatsap Group Khas untuk tujuan komunikasi pantas dengan pihak Pengurusan STAD

b. Pelajar dikehendaki memantau tahap kesihatan dan melaporkan melalui MySejahtera Home Surveillence Order.

c. Pelajar yang bergejala pada Tahap 2B akan di bawa ke Covid Assessment Centre (CAC) untuk saringan tahap kesihatan.

d. Bergantung kepada arahan KKM, pelajar yang memerlukan rawatan lanjut akan dihantar ke hospital.

e. Pelajar akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada Low Risk No Symptoms.5








Pelajar Kes Positif Yang

Menginap di Luar

Kampus UNITEN



2. Pelajar yang dikategorikan sebagai Kes Positif COVID-19 seterusnya akan diarahkan untuk mengambil tindakan-tindakan berikut :

a. Mengasingkan diri di bilik kediaman

b. Melaporkan Kes Positif COVID-19 melalui aplikasi MySejahtera dengan SEGERA.

3. Pelajar Kes Positif COVID-19 perlu menjalani proses kuarantin kendiri mengikut tempoh yang ditetapkan KKM bermula daripada

tarikh laporan kes positif COVID-19 seperti berikut :

a. 7 hari untuk pelajar yang telah lengkap vaksinasi dan tidak bergejala.

b. 10 hari untuk pelajar yang belum lengkap vaksinasi atau bergejala.

c. Mengikut tempoh yang ditetapkan oleh KKM melalui aplikasi MySejahtera.

4. Semasa menjalani tempoh kuarantin kendiri :

a. Pelajar dikehendaki memantau tahap kesihatan dan melaporkan melalui MySejahtera Home Surveillence Order.

b. Pelajar yang bergejala pada Tahap 2B perlu hadir ke Covid Assessment Centre (CAC) untuk saringan tahap kesihatan.

c. Pelajar akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada Low Risk No Symptoms.

5. Pelajar hanya akan dibenarkan kembali ke Kampus UNITEN untuk menghadiri aktiviti PdP secara bersemuka setelah status risiko

COVID-19 MySejahtera bertukar kepada ”Low Risk No Symptom”

6








Pelajar Kontak Rapat

(CC) Yang BELUM

MENERIMA Dos

Penggalak (Booster) dan

Menginap di Kelompok

Penginapan UNITEN

1. Pelajar yang dikenal pasti sebagai Kontak Rapat (CC) akan menerima pemakluman melalui email samada daripada Pihak

Pengurusan Kolej, Pihak Pengurusan Penginapan Pelajar atau STAD. Email ini mengandungi maklumat mengenai tindakan yang

perlu diambil dan tempoh kuarantin yang perlu dijalani.

2. Pelajar perlu melaporkan status Kontak Rapat (CC) ke dalam aplikasi MySejahtera dengan SEGERA.

3. Pelajar yang dikategorikan sebagai Kontak Rapat (CC) seterusnya akan diarahkan untuk mengambil tindakan-tindakan berikut :

a. Mengasingkan diri di bilik penginapan sementara menunggu penempatan di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN

b. Melaporkan diri di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN apabila menerima arahan.

c. Pelajar boleh menggunakan kenderaan sendiri untuk ke Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN atau menggunakan

kenderaan yang disediakan oleh pihak UNITEN.

d. Melaporan kepada pensyarah setiap kursus yang diambil mengenai status sebagai Kontak Rapat (CC).

4. Pelajar Kontak Rapat (CC) perlu menjalani proses kuarantin kendiri selama 5 hari bermula daripada tarikh kes positif COVID-19

dikesan.

5. Semasa menjalani tempoh kuarantin di Pusat Pengasingan & Kuarantin UNITEN :

a. Pelajar akan dimasukkan di dalam Whatsap Group Khas untuk tujuan komunikasi pantas dengan pihak Pengurusan STAD

b. Pelajar dikehendaki memantau tahap kesihatan dan melaporkan melalui MySejahtera Home Surveillence Order.

c. Pelajar juga dikehendaki melaporkan tahap kesihatan kepada Pengurusan STAD dari semasa ke semasa

6. Pelajar Kontak Rapat (CC) perlu menjalani ujian COVID-19 RTK Antigen pada hari terakhir kuarantin. Kos kit ujian kendiri adalah


7. Kontak Rapat (CC) akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada “Low Risk No Sysmtoms”

DAN mendapat keputusan ujian Negatif.

7








(CC) Yang BELUM

MENERIMA Dos

Penggalak (Booster) dan

Menginap di Luar

Kampus UNITEN


Pengurusan Kolej atau STAD. Email ini mengandungi maklumat mengenai tindakan yang perlu diambil dan tempoh kuarantin yang

perlu dijalani.



a. Mengasingkan diri di bilik penginapan di kediaman.

b. Melaporan kepada pensyarah setiap kursus yang diambil mengenai status sebagai Kontak Rapat (CC).

4. Pelajar Kontak Rapat (CC) perlu menjalani proses kuarantin kendiri selama 5 hari bermula daripada tarikh kes positif COVID-19

dikesan.

5. Semasa menjalani tempoh kuarantin, pelajar dikehendaki memantau tahap kesihatan dan melaporkan melalui MySejahtera Home

Surveillence Order.

6. Pelajar Kontak Rapat (CC) perlu menjalani ujian COVID-19 RTK Antigen pada hari terakhir kuarantin. Kos kit ujian kendiri adalah


7. Kontak Rapat (CC) akan dibenarkan keluar daripada kuarantin setelah status MySejahtera bertukar kepada “Low Risk No Symptoms”

DAN mendapat keputusan ujian Negatif.

8. Pelajar hanya akan dibenarkan kembali ke Kampus UNITEN untuk menghadiri aktiviti PdP secara bersemuka setelah status risiko

COVID-19 MySejahtera bertukar kepada ”Low Risk No Symptom”

8








(CC) Yang TELAH

MENERIMA Dos

Penggalak (Booster)


Pengurusan Kolej atau STAD. Email ini mengandungi maklumat mengenai tindakan yang perlu diambil.



a) Tidak perlu menjalani kuarantin dan boleh menghadiri kelas seperti biasa sekiranya mereka tidak menunjukkan apa-apa gejala.

b) Walau bagaimanapun, pelajar perlu menjalani ujian kendiri COVID-19 RTK Antigen pada hari pertama dan ketiga. Kos kit ujian

kendiri adalah ditanggung oleh pelajar.

c) Sekiranya Kontak Rapat (CC) mempunyai apa-apa gejala, pelajar harus mengisytiharkannya semasa melakukan pengisytiharan

kesihartan harian melalui aplikasi MySHIELD dan tidak dibenarkan datang ke Kampus UNITEN.

9

LAMPIRAN – CARTA PELAPORAN DAN TINDAKAN KES COVID-19 UNTUK

PELAJAR UNITEN

LAMPIRAN – PROSEDUR PENGURUSAN KONTAK RAPAT KES COVID-19

MENGIKUT STATUS VAKSINASI COVID-19 (Berkuatkuasa 1 Mac 2022)

52

STAFF














1. Sijil Vaksinasi

Lengkap

• Hanya pelajar yang telah mendapat vaksin lengkap dan mempunyai Kad / Sijil Digital Vaksinasi di aplikasi MySejahtera dibenarkan untuk

masuk ke Kampus UNITEN.

• Individu yang telah lengkap divaksin adalah individu yang telah memenuhi kriteria-kriteria berikut:-

i. Bagi jenis vaksin yang memerlukan 2 dos suntikan seperti Pfizer-BioNTech, Covid-19 AstraZaneca, Sinovac, individu berkenaan

mestilah telah melepasi hari ke-14 dari tarikh suntikan dos 2.

ii. Bagi jenis vaksin yang hanya memerlukan 1 dos suntikan seperti Covid-19 Janssen (Johnson & Johnson dan Convidecia (CanSino),

individu berkenaan mestilah telah melepasi hari ke-28 dari tarikh suntikan.

• Bagi individu yang tidak boleh divaksin atas sebab kesihatan, mereka perlu mengemukakan laporan perubatan yang telah disahkan oleh

pengamal perubatan yang berdaftar.

2. Pengisytiharan

Kesihatan

• Semua pelajar dikehendaki membuat pengisytiharan kesihatan diri melalui MySHIELD setiap hari melalui link MyShield:

https://info365.uniten.edu.my/info365/StudentDeclarations/Create/1

• Hanya pelajar yang lulus pengisytiharan kesihatan diri melalui MySHIELD dan mendapat MySHIELD Badge sahaja dibenarkan masuk ke

kampus UNITEN.

• Pelajar perlu menunjukkan MySHIELD Badge semasa memasuki mana-mana bangunan di UNITEN.

3. Daftar Kehadiran Di

Pintu Masuk Bangunan

• Semua pelajar, pengawas peperiksaan, serta pegawai dan anggota kerja yang terlibat hendaklah terus ke kaunter pendaftaran yang

ditetapkan untuk mendaftar kehadiran menggunakan aplikasi MySejahtera dan membuat pemeriksaan suhu badan sebelum dibenarkan

masuk ke dewan peperiksaan.

8. SOP PEPERIKSAAN SECARA BERSEMUKA


URUSAN PENTADBIRAN & PEJABATKapasiti Kehadiran: 100%

1

https://info365.uniten.edu.my/info365/StudentDeclarations/Create/1





4. Mengambil Suhu dan

Saringan Kesihatan

• Pelajar dikehendaki melalui saringan kesihatan dan suhu badan sebelum memasuki mana-mana bangunan di UNITEN.

• Individu dengan suhu badan yang melebihi 37.5 darjah Celcius atau mempunyai gejala batuk, selsema, sakit tekak atau kesukaran

bernafas tidak dibenarkan masuk dan disarankan agar segera ke klinik atau hospital bagi mendapatkan rawatan selanjutnya.

5. Protokol Kesihatan • Semua pelajar, pengawas peperiksaan, serta pegawai dan anggota kerja yang terlibat hendaklah memuat turun aplikasi MySejahtera ke

dalam telefon bimbit masing-masing untuk tujuan mendaftar kehadiran pada setiap hari peperiksaan dijalankan.

• Status risiko COVID-19 di paparan “Update My COVID-19 Risk Status” di aplikasi MySejahtera hendaklah dikemaskini pada setiap hari

peperiksaan dijalankan. Hanya pengawas, pegawai dan anggota kerja yang berstatus “Low Risk” dibenarkan masuk ke dewan

peperiksaan.

• Pelajar yang berstatus “Low Risk” sahaja dibenarkan menduduki peperiksaan.

• Pelajar, pengawas peperiksaan, serta pegawai dan petugas yang terlibat hendaklah sentiasa memakai pelitup muka (facemask) dan

menggunakan pensanitasi tangan (hand sanitizer) sepanjang peperiksaan dijalankan.

• Pemakaian pelitup muka berganda (double facemask) dan pelindung muka (face shield) adalah digalakkan.

• Jabatan Pendaftar / Kolej hendaklah memastikan Pegawai yang mengendalikan pencetakan kertas soalan dan buku jawapan perlu

berada dalam keadaan sihat dan menggunakan sarung tangan.

• Pengawas peperiksaan, serta pegawai dan anggota kerja yang bertugas, juga perlu memakai sarung tangan ketika mengendalikan

urusan berkaitan pengedaran dan pengutipan semula slip kehadiran, buku formula buku jawapan, kertas soalan dan bahan/peralatan

peperiksaan lain kepada para pelajar..

• Setelah peperiksaan tamat, pelajar-pelajar hendaklah dibenarkan keluar secara berperingkat bagi mengelakkan daripada berpusu-pusu

keluar dewan.


2





5. Protokol Kesihatan • Pelajar tidak dibenarkan berkumpul atau berhimpun di mana-mana kawasan di dalam atau di luar dewan peperiksaan untuk

mengelakkan 3S (Sesak, Sempit dan Sembang dekat) sebelum atau selepas peperiksaan.

• Hanya pelajar yang terlibat dengan peperiksaan sahaja yang boleh mendaftar untuk menduduki peperiksaan sahaja yang dibenarkan

untuk berada di kawasan dewan peperiksaan.

• Ibubapa atau penjaga dan orang lain yang tidak berkenaan, tidak dibenarkan masuk atau menunggu di dewan peperiksaan atau mana-

mana kawasan di luar dewan peperiksaan.

• Sekiranya ibu bapa atau penjaga menghantar pelajar, mereka hendaklah terus beredar setelah menurunkan pelajar tersebut.

• Pelajar-pelajar dilarang untuk berkumpul di luar dewan serta di lobi dewan peperiksaan, dan hendaklah terus beredar keluar dari

kawasan peperiksaan dengan mematuhi penjarakan fizikal.

• Jabatan Pendaftar / Kolej, hendaklah memastikan dewan peperiksaan berada dalam keadaan selamat untuk sesi peperiksaan

dijalankan.

• Menentukan arah pintu masuk ke dewan peperiksaan bagi setiap pelajar sebelum hari peperiksaan dan notis berkenaannya hendaklah

dipaparkan di sekitar Dewan Peperiksaan, UNITEN.

• Meletakkan peringatan langkah-langkah pencegahan wabak COVID-19 di semua pintu masuk dewan peperiksaan.

• Menyediakan pensanitasi tangan (hand sanitizer) di setiap pintu masuk dewan peperiksaan.

• Dewan peperiksaan hendaklah disanitasi sebelum sesi peperiksaan bermula pada setiap hari, dan tempat-tempat yang sering disentuh

disanitasi dengan kerap sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan.

• Susunan meja di dewan peperiksaan disusun atur mengikut arahan penjarakan fizikal iaitu berada dalam jarak 1.5-meter antara meja.


3





5. Protokol Kesihatan • Menyediakan sabun dan air bagi kegunaan dalam tandas dan tandas hendaklah sentiasa dibersihkan dan dinyah kuman dari semasa ke

semasa sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan setiap hari.

• Menyediakan pelan laluan pergerakan terarah atau sehala. Tanda penjarakan diletakkan untuk memandu arah pergerakan calon-calon

ke dewan peperiksaan dan pintu masuk yang ditetapkan.

• Menyediakan tanda penjarakan fizikal dengan menggunakan pita pelekat berwarna / bersesuaian di lokasi strategik.

• Tempat duduk pelajar di dalam dewan peperiksaan hendaklah sentiasa disanitasi sebelum dan selepas digunakan pada setiap hari

peperiksaan dijalankan.

NOTA : SEMUA PELAJAR, PENGAWAS PEPERIKSAAN, SERTA PEGAWAI DAN ANGGOTA KERJA YANG TERLIBAT ADALAH

DIINGATKAN UNTUK SENTIASA MEMATUHI SEPENUHNYA PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PELAN PEMULIHAN

NEGARA (PPN) FASA 4 YANG BERKUATKUASA SERTA SOP-SOP BERKAITAN YANG DIKELUARKAN OLEH KERAJAAN /

TENAGA NASIONAL BERHAD / UNITEN DARI SEMASA KE SEMASA.


4

Info Grafik COVID-19 KKM

DEFINASI KONTAK RAPAT & KONTAK KASUAL

UJIAN PENGESANAN COVID-19 SEBAGAI KEBIASAAN BAHARU

LAMPIRAN – INFOGRAFIK UJIAN KENDIRI

PERSEDIAAN JIKA DIJANGKITI COVID-19

PEMANTAUAN KESIHATAN KENDIRI SEMASA PENGASINGAN DIRI

PELITUP MUKA (FACE MASK)

PELITUP MUKA (FACE MASK)

KATEGORI STATUS MYSEJAHTERA

KEBERKESANAN VAKSINASI DOS PENGGALAK (BOOSTER)

Info Grafik COVID-19 UNITEN

PREVENTION OF COVID-19

STAY SAFE COVID-19

KEEP YOUR DISTANCE

7 EFFECTIVE MEETING PROTOCOLS

SAFE DISTANCING AT UNITEN CUSTOMER CENTRE (UCC)

MAINTAIN SAFE DISTANCING IN LIFT

KEEP THE LIBRARY SAFE



1. AKTIVITI YANG

DBENARKAN

• Semua sektor dan aktiviti kecualiperkara-perkara dalam Senarai Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan (Negative List)

2. AKTIVITI YANGTIDAK

DBENARKAN (NEGATIVE

LIST)

Sila rujuk Senarai Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan (Negative List).

https://www.mkn.gov.my/web/ms/sop-perintah-kawalan-pergerakan/

3. ARAHAN TETAP • Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.

• Akta 342.

• Tertakluk kepada ketetapan yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM.

• Arahan dan peraturan di bawah PBT.

• Tertakluk kepada laporan Hotspot Identification for Dynamic Engagement (HIDE) dan penilaian risiko KKM.

• Lain-lain arahan dari semasa ke semasa yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Kesihatan

• Pekeliling / Garis Panduan yang telah ditetapkan oleh pihak Tenaga Nasional Berhad (TNB) & UNITEN.

3

ARAHAN MAJLIS KESELAMATAN NEGARA / KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA (KKM) / TENAGA NASIONAL BERHAD / UNITEN

https://www.mkn.gov.my/web/ms/sop-perintah-kawalan-pergerakan/

FAQs & Documentations C0VID-19

Please scan the QR Code below to access to the FAQs, Form, Infographic and Documentation.

https://drive.google.com/drive/folders/1IeYS5T0BPcWKsfHDfzmEDcmUALAHtz8p?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1IeYS5T0BPcWKsfHDfzmEDcmUALAHtz8p?usp=sharing

#OSH4UNITEN

~UNITEN COVID-19 TASKFORCE~

Documents

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) UNTUK