Руководство пользователя приложения SAP

Руководство пользователя приложения SAP BusinessObjects Analysis,версия для OLAP■ SAP BusinessObjects XI 4.0

2011-04-14

© 2011 SAP AG. Все права защищены.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,SAP Business ByDesign и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также

Авторскиеправа

соответствующие им логотипы являются торговыми марками или зарегистрированными торговымимарками SAP AG в Германии и других странах. Business Objects и логотип Business Objects,BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius и другие продуктыупомянутые здесь продукты и услуги Business Objects, а также соответствующие им логотипыявляются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками Business ObjectsS.A. в США и других странах. Business Objects является компанией SAP. Все другие указанныепродукты и услуги являются торговыми марками соответствующих компаний. Данные,содержащиеся в этом документе, предназначены только для информационных целей.Характеристики продуктов, поставляемых в разные страны, могут изменяться. Эти материалымогут быть изменены без предварительного уведомления. Материалы предоставлены компаниейSAP AG и ее дочерними компаниями ("SAP Group") исключительно в информационных целях,без представления гарантии любого вида. SAP Group не несет ответственности за ошибки илипропуски в настоящих материалах. Все гарантии по продуктам и услугам SAP Group оговариваютсяв специальных гарантийных документах, которые прилагаются к соответствующим продуктам иуслугам, имеющим гарантию. Ничто изложенное в данном документе не должно трактоваться какпредоставление дополнительных гарантий

2011-04-14

Содержание

Общие сведения о SAP BusinessObjects Analysis, версия для OLAP................................9Глава 1

Обзор версии для OLAP SAP BusinessObjects Analysis........................................................91.1Интеграция Analysis с платформой SAP BusinessObjects Business Intelligence....................91.1.1О данном руководстве..........................................................................................................101.2Комплект документации........................................................................................................101.2.1Для кого предназначено данное руководство?....................................................................111.2.2Начало работы......................................................................................................................111.3

Начало работы с приложением Analysis............................................................................13Глава 2

Основные термины................................................................................................................132.1Создание рабочего пространства Analysis..........................................................................182.2Анализ данных......................................................................................................................202.3Добавление данных в кросс-таблицу....................................................................................202.3.1Удаление нежелательных элементов ...................................................................................212.3.2Сортировка данных...............................................................................................................212.3.3Фильтрация данных...............................................................................................................222.3.4Применение условного форматирования (выделение исключений).....................................232.3.5Добавление вычисления.......................................................................................................232.3.6Добавление диаграмм и кросс-таблиц..................................................................................242.4Добавление диаграммы или кросс-таблицы на рабочий лист...............................................252.4.1Сохранение рабочего пространства....................................................................................282.5Открытие другого рабочего пространства Analysis..............................................................292.6

Анализы................................................................................................................................33Глава 3

Объяснение анализов и визуальных компонентов................................................................333.1Определение нового анализа...............................................................................................343.2Изменение анализов.............................................................................................................353.3Добавление анализов...........................................................................................................373.4Создание сложных анализов с использованием вложенных иерархий................................383.5Удаление анализов...............................................................................................................383.6Автоматическое обновление макета....................................................................................383.7

2011-04-143

Кросс-таблицы.....................................................................................................................41Глава 4

Обзор кросс-таблиц Analysis................................................................................................414.1Добавление кросс-таблицы..................................................................................................424.2Добавление данных в кросс-таблицу....................................................................................434.3

Диаграммы...........................................................................................................................45Глава 5

Обзор диаграмм Analysis......................................................................................................455.1Добавление диаграммы.........................................................................................................465.2Добавление данных в диаграмму..........................................................................................475.3Определение анализа с помощью пустого компонента диаграммы.....................................485.3.1Типы диаграмм......................................................................................................................485.4Горизонтальные и вертикальные столбчатые диаграммы.....................................................495.4.1Многорядные линейные диаграммы......................................................................................515.4.2Множественные секторные диаграммы................................................................................515.4.3Другие диаграммы.................................................................................................................515.4.4Для изменения типа диаграммы............................................................................................545.4.5Прокрутка диаграмм.............................................................................................................545.5Пользовательская настройка диаграмм................................................................................555.6Имя и описание суб-анализа.................................................................................................565.6.1Стили диаграмм.....................................................................................................................565.6.2Цветовая палитра диаграмм..................................................................................................575.6.3Отображение шрифта...........................................................................................................575.6.4Отображение итогов в диаграммах.......................................................................................585.6.5Отображение меток иерархии диаграммы............................................................................585.6.6Скрытие условных обозначений диаграммы.........................................................................595.6.7Метки осей диаграммы.........................................................................................................595.6.8масштаб и символ оси Y.......................................................................................................605.6.9Меры для точечной и пузырьковой диаграмм.......................................................................605.6.10Скрытие меток круговой диаграммы.....................................................................................615.6.11

Суб-анализы.........................................................................................................................63Глава 6

Создание суб-анализа..........................................................................................................636.1Приостановка обновления суб-анализа................................................................................646.2Отмена связывания суб-анализа...........................................................................................646.3

Фильтрация данных.............................................................................................................65Глава 7

Фильтрация по мерам...........................................................................................................657.1Типы фильтров.......................................................................................................................677.1.1Изменение существующего фильтра....................................................................................697.1.3

2011-04-144


Удаление фильтра.................................................................................................................697.1.4Автоматически удаленные сортировки и фильтры................................................................707.1.5Фильтрация по элементу.......................................................................................................707.2Удаление и добавление отдельных элементов.....................................................................717.2.1Поиск элементов...................................................................................................................717.2.2Выбор диапазона элементов................................................................................................747.2.3Отображение только выбранных элементов.........................................................................747.2.4Изменение отображения ключей и текста элементов..........................................................757.2.5Отображение имен родительских элементов.......................................................................757.2.6Просмотр иерархии и концевых элементов..........................................................................757.2.7Фильтры избранного.............................................................................................................767.2.8Удаление отображаемых элементов.....................................................................................787.2.9Фоновые фильтры.................................................................................................................787.3Удаление неопределенных и нулевых значений...................................................................797.4

Сортировка..........................................................................................................................81Глава 8

Сортировка значений...........................................................................................................818.1Сортировка по именам элементов........................................................................................828.2Удаление сортировки............................................................................................................838.3Автоматически удаленные сортировки и фильтры................................................................848.3.3

Условное форматирование (выделение исключений)......................................................85Глава 9

Применение условного форматирования..............................................................................859.1Редактирование условного форматирования.......................................................................879.2Удаление условного форматирования..................................................................................889.3

Вычисления..........................................................................................................................89Глава 10

Обзор вычислений................................................................................................................8910.1Создание вычислений...........................................................................................................9010.2Изменение вычисления.........................................................................................................9210.2.4Удаление вычисления...........................................................................................................9210.2.5Описания вычислений...........................................................................................................9310.3

Итоги, родительские элементы и агрегирование..............................................................99Глава 11

Основные сведения об агрегировании.................................................................................9911.1

Просмотр анализа.............................................................................................................103Глава 12

Развертывание и свертывание родительских элементов....................................................10312.1Перестановка иерархий......................................................................................................10412.2

2011-04-145


Удаление иерархий.............................................................................................................10512.3Вложение иерархий............................................................................................................10612.4Изменение фонового фильтра (изменение среза)..............................................................10812.5Скрытие уровней иерархии.................................................................................................10812.6Изменение порядка следования элементов.......................................................................10912.7Изменение размера и перемещение компонентов.............................................................11012.8Копирование компонента...................................................................................................11012.9Отмена и повторение..........................................................................................................11112.10

Форматирование данных..................................................................................................113Глава 13

Форматирование данных в кросс-таблице..........................................................................11313.1Изменение размера столбцов............................................................................................11513.2Изменение размера строк..................................................................................................11513.3

Рабочие листы...................................................................................................................117Глава 14

Вставка, удаление и переименование рабочих листов......................................................11714.1

Сохранение и совместное использование рабочих пространств...................................119Глава 15

Сохранение рабочих пространств Analysis для последующего совместного использования.11915.1Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю....................................12015.2Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю платформы BI.............12015.2.1Отправка рабочего пространства по электронной почте...................................................12115.2.2Обмен рабочими пространствами с использованием URL-адресов...................................12115.3

Печать и PDF-файлы.........................................................................................................123Глава 16

Печать листа.......................................................................................................................12316.1Печать данных.....................................................................................................................12416.2Печать PDF-файла...............................................................................................................12416.3Параметры печати...............................................................................................................12516.4

Экспорт данных.................................................................................................................127Глава 17

Экспорт данных в Excel.......................................................................................................12717.1Экспорт данных в файлы с разделителем-запятой (CSV-файлы).......................................12817.2

Соединение с источниками данных OLAP.......................................................................131Глава 18

Объекты источников данных OLAP.....................................................................................13118.1Добавление источников данных.........................................................................................13218.2Просмотр данных OLAP в рабочем пространстве..............................................................13318.2.2Изменение источника данных.............................................................................................13318.3

2011-04-146


Удаление источника данных...............................................................................................13418.4Отключенные соединения с источниками данных..............................................................13518.5Источник данных по умолчанию.........................................................................................13518.6

Связывание с отчетами.....................................................................................................137Глава 19

Создание перехода по ссылке на отчет.............................................................................13719.1Просмотр связанного отчета..............................................................................................13819.2Удаление ссылки для перехода на отчет............................................................................13819.3

Использование анализов в других приложениях SAP BusinessObjects........................139Глава 20

Экспорт представления анализа........................................................................................13920.1Импорт представления анализа..........................................................................................14020.2

Источники данных SAP BW..............................................................................................141Глава 21

Запросы значений переменных..........................................................................................14121.1Обязательные и необязательные переменные...................................................................14121.1.1Типы переменных................................................................................................................14221.1.2Ввод значений переменных................................................................................................14321.1.3Изменение значений переменных......................................................................................14421.1.4Контрольные цифры и форматированные значения............................................................14521.2Форматирование без контрольных цифр............................................................................14521.2.1Настройки отображения иерархии.....................................................................................14521.3Взаимоисключающие иерархии..........................................................................................14521.4Несбалансированные и дробленые иерархии.....................................................................14621.5

Источники данных Microsoft Analysis Services................................................................147Глава 22

Специальные возможности..............................................................................................149Глава 23

Что такое OLAP?...............................................................................................................151Глава 24

Обзор OLAP.......................................................................................................................15124.1Многомерные кубы данных.................................................................................................15224.2Иерархические данные.......................................................................................................15324.3

Описание пользовательского интерфейса......................................................................155Глава 25

Описание рабочего пространства......................................................................................15525.1Описание окна анализа......................................................................................................15625.2Справка по панели макета..................................................................................................15625.3Области перетаскивания на панели "Макет"......................................................................15725.3.1

2011-04-147


Функции иерархии на панели "Макет"................................................................................15725.3.2Пользовательские агрегирования и группы элементов в фоновом фильтре.......................15825.3.3Справочные сведения по панели задач..............................................................................15825.4Панель "Данные".................................................................................................................15925.4.1Панель "Свойства"..............................................................................................................16425.4.2Панель "Структура".............................................................................................................16525.4.3Использование панели инструментов.................................................................................16525.5Обзор панели инструментов...............................................................................................16625.5.1Кнопки приложения............................................................................................................16625.5.2Кнопки вкладки "Анализ"....................................................................................................17125.5.3Кнопки вкладки "Вставка"...................................................................................................17525.5.4Кнопки вкладки "Отображение".........................................................................................17725.5.5Ссылка на компонент кросс-таблицы.................................................................................17925.6Области перетаскивания в кросс-таблице..........................................................................17925.6.1Функции иерархий в кросс-таблице...................................................................................18025.6.2Сетка кросс-таблицы..........................................................................................................18125.6.3Параметры отображения кросс-таблицы............................................................................18225.6.4Подсказки кросс-таблицы...................................................................................................18425.6.5Справочные сведения о диаграммах..................................................................................18425.7Регулятор диапазона диаграммы........................................................................................18525.7.1Графические данные диаграммы........................................................................................18625.7.2Параметры отображения диаграмм.....................................................................................18825.7.3

Дополнительная информация...........................................................................................193Приложение A

Указатель 197

2011-04-148


Общие сведения о SAP BusinessObjects Analysis,версия для OLAP

1.1 Обзор версии для OLAP SAP BusinessObjects Analysis

Версия для OLAP SAP BusinessObjects Analysis – это полнофункциональный аналитическийвеб-инструмент OLAP, позволяющий осуществлять глубокий анализ бизнес-данных и приниматьна его основе взвешенные и обоснованные решения на уровне всей компании.

Данные OLAP отображаются в окне анализа с помощью кросс-таблиц и диаграмм. Вы можетесоздать рабочее пространство, добавить кросс-таблицы и диаграммы в окно анализа, соединитьэти объекты с источниками данных OLAP, а затем в интерактивном режиме определить анализыдля отображения ваших данных.

Приложение Analysis – это инструмент, предоставляющий уникальные аналитические возможности,включая возможность одновременного просмотра данных из нескольких кубов и источников,который интуитивно понятен и прост в использовании. Например, можно просматривать данныепо продажам из куба данных Microsoft Analysis Services и финансовые данные из куба SAP BWна одной странице.

Доступ к версии Analysis для OLAP осуществляется с помощью стартовой панели BI ввеб-браузере. Все, что для этого требуется, – это соединение с платформой SAP BusinessObjectsBusiness Intelligence, в которой установлена версия Analysis для OLAP. Установка версии Analysisдля OLAP на локальный компьютер не требуется.

Также доступна версия SAP BusinessObjects Analysis для Microsoft Office, которая интегрируетAnalysis с Microsoft Excel и PowerPoint.

1.1.1 Интеграция Analysis с платформой SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Доступ к версии Analysis для OLAP выполняется со стартовой панели BI в платформе SAPBusinessObjects Business Intelligence, а управление рабочими пространствами и соединениямис источниками данных Analysis выполняется через консоль Central Management Consoleплатформы BI.

2011-04-149

Общие сведения о SAP BusinessObjects Analysis, версия для OLAP

• Любой пользователь с доступом в Интернет и наличием разрешения на доступ к платформеBI может использовать приложение Analysis.

• Рабочие пространства Analysis можно публиковать в Интернете с помощью платформы SAPBusinessObjects Business Intelligence.

Публикация рабочих пространств Analysis в ИнтернетеПлатформа BI реализована в мультисерверной архитектуре, что позволяет распространятьрабочие пространства Analysis через Интернет среди большого количества пользователей внутрии вне данной организации.

Публикуя рабочие пространства в Интернете, можно предоставить доступ к вашим аналитическимисследованиям всем пользователям в вашей организации с соответствующими правами.

1.2 О данном руководстве

1.2.1 Комплект документации

В комплект документации входят следующие руководства и интерактивные справочные системы:

Руководство администратора SAP BusinessObjects Analysis, версии для OLAPЭто руководство содержит детальную информацию по установке, настройке и администрированиюприложения Analysis и предназначено для системных администраторов.

Руководство пользователя приложения SAP BusinessObjects Analysis, версия для OLAPЭто руководство включает в себя общую информацию, описывает операции и содержит другиесправочные материалы, необходимые для использования Analysis.

Интерактивная справка приложения SAP BusinessObjects Analysis, версия для OLAPИнтерактивная справка рассчитана на предоставление быстрых ответов по вопросам, связаннымс типичными задачами при работе в Analysis.

Примечание:Выпуск SAP BusinessObjects Analysis, версия для Microsoft Office тесно связан с выпуском SAPBusinessObjects Analysis, версия для OLAP, но для него предоставляется собственный комплектдокументации, включающий собственное руководство пользователя и интерактивную справку.

2011-04-1410


1.2.2 Для кого предназначено данное руководство?

Эта система документации разработана с учетом особых потребностей пользователя. Данноеруководство пользователя предназначено для специалистов по анализу данных, использующихприложение SAP BusinessObjects Analysis для работы с данными OLAP.

1.3 Начало работы

Сведения о начале работы с рабочими пространствами Analysis и выполнении анализа данныхсм. в разделе Начало работы с приложением Analysis. Если вы не знакомы с понятиями итерминологией OLAP, рекомендуется сначала ознакомиться с кратким описанием технологииOLAP: Что такое OLAP?.

2011-04-1411


2011-04-1412


Начало работы с приложением Analysis

В приложении SAP BusinessObjects Analysis, версия для OLAP при работе с данными OLAPвыполняются в том числе следующие задачи:• Создание рабочего пространства Analysis• Анализ данных• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Сохранение рабочего пространства

Подробнее об открытии и редактировании существующих рабочих пространств см. Открытиедругого рабочего пространства Analysis.

См. также• Основные термины• Что такое OLAP?

2.1 Основные термины

Прежде чем продолжить чтение данной документации, ознакомьтесь с некоторыми основнымитерминами, связанными с технологией OLAP и приложением Analysis.

На этой диаграмме показаны окно Analysis и типичный анализ:

2011-04-1413


1. Панель задач2. Панель макета3. Проводник метаданных4. Окно анализа5. Кросс-таблица6. Диаграмма

На этой диаграмме показаны элементы кросс-таблицы Analysis:

1. Иерархия строк или измерение2. Иерархия столбцов или измерение3. Элементы строк4. Элементы столбцов

Термины Analysis

Многомерная база данных или база данных OLAP, в которой данныеобобщены, консолидированы и хранятся в измерениях, каждое из которыхпредставляет определенный вид сведений, например, о клиенте или се-мействе продуктов.

куб

2011-04-1414


Набор иерархий или мер.измерение

Набор взаимосвязанных элементов данных, обычно организованных виерархической структуре. Например, в иерархии География может бытьпредставлен иерархический уровень "Страна" и расположенный нижеуровень "Города".

иерархия

Основная единица данных, представляющая определенную величину вмногомерной базе данных OLAP. Например, в иерархии География могутбыть представлены такие элементы, как Антарктида, Стокгольм или Тибет.

Элементы иерархии могут иметь родительские и дочерние элементы.Например, элемент Швеция будет являться родительским для элементаСтокгольм.

В кросс-таблице элементы представляются столбцами и строками, а надиаграммах – секторами, столбцами, линиями или другими визуальнымиэлементами.

элемент

Измерение, представляющее сами данные, т.е. числа. Например, изме-рение мер может содержать такие меры, как Продажи, Затраты и Прибыль.измерение мер

Измерение, представляющее характеристику данных, но не сами данные.Например, измерения Клиенты или Продукты могут быть измерениямифактов.

измерение фактов

Документ анализа данных в приложении Analysis.рабочее простран-ство

Конкретное подмножество данных OLAP. Может содержать иерархии,меры и фильтры, а также визуальное выделение и определяемые поль-зователем вычисления.

Подробнее об анализах см. раздел Объяснение анализов и визуальныхкомпонентов.

анализ

Сохраненное состояние навигации анализа. К сохраняемой информацииотносятся примененные фильтры, иерархии и доступные метаданные.Представления анализа могут использоваться совместно в таких прило-жениях, как SAP BusinessObjects Analysis (как в версии для OLAP, так ив версии для Microsoft Office), SAP Crystal Reports и SAP BusinessObjectsWeb Intelligence.

Дополнительные сведения о представлениях анализа см. в разделе Ис-пользование анализов в других приложениях SAP BusinessObjects.

представлениеанализа

2011-04-1415


Куб или запрос OLAP. Как правило, источники данных находятся на уда-ленных серверах. При добавлении источника данных в рабочее простран-ство для пространства становятся доступны данные из соответствующегокуба или запроса.

Дополнительные сведения об источниках данных см. в разделе Соедине-ние с источниками данных OLAP.

источник данных

Основное окно приложения Advanced Analysis, содержащее компонентыкросс-таблицы и диаграммы.окно анализа

Объект двумерной таблицы, который добавляется в окно анализа, чтобыначать анализ данных.

компонент кросс-таблицы

Объект гистограммы, линейной или другой диаграммы, который добавля-ется в окно анализа для визуализации данных.

компонент диаграм-мы

Панель в левой части окна Analysis, содержащая панели "Данные","Свойства" и "Структура".

На панели задач также отображаются панели, связанные с конкретнымизадачами, например, панели "Вычисление", "Фильтр","Условное форма-тирование".

Панель задач можно скрыть, чтобы максимально увеличить размер окнаанализа, тогда она будет автоматически появляться при необходимости,например, при добавлении вычисления.• Панель Данные используется в анализе для добавления и удаления

источников данных. Она также содержит проводник метаданных, кото-рый используется для выполнения функций навигации, например,добавления иерархий к строкам или столбцам, добавления фоновыхфильтров (иногда называемых «срезами»), или добавления группиро-ваний избранного.

• На панели Свойства отображаются настраиваемые свойства длявыбранного компонента; это может быть ширина столбца или стильдиаграммы.

• Панель Структура содержит обзор текущего рабочего пространства,который может быть полезен, если рабочее пространство содержитмного листов. Она также позволяет быстро переключаться междуанализами в рабочем пространстве и удалять излишние анализы.

панель задач

Область на панели "Данные", в которой отображаются содержащиеся висточнике данных метаданные (меры, измерения и иерархии).

проводникметадан-ных

2011-04-1416


Панель слева от окна анализа, содержащая определение выбранногоанализа. Иерархии и меры можно перетаскивать на панель "Макет".Также на панели "Макет" можно выполнять навигационные операции надиерархиями и мерами, в том числе фильтрацию, переупорядочивание иперестановку объектов.

Панель "Макет" дублирует доступные в кросс-таблице или диаграммефункции, но в ней также указываются элементы, входящие в фоновыйфильтр.

Панель "Макет" можно скрыть, чтобы увеличить размер окна анализа.

Панель макета

На мониторе компьютера могут отображаться только два пространствен-ных измерения, однако в приложении Analysis поддерживается одновре-менная работа с несколькими измерениями данных. Измерения ииерархии, которые требуется анализировать в текущий момент, помеща-ются в строки и столбцы кросс-таблицы, однако при необходимостиможно ограничить область анализа, выбрав элементы других иерархийв качестве основы для фильтрации данных кросс-таблицы. Такие скрытыеиерархии называются фоновыми фильтрами.

Рассмотрим куб данных, в котором содержатся иерархии Продукт, Рыноки Год. Допустим, требуется проанализировать результаты продаж продук-тов на всех рынках за 2010 год. В этом случае можно использоватьиерархию Год в качестве фонового фильтра. Для этого следует выбратьтолько элемент 2010 в иерархии Год. При этом на осях представлениякросс-таблицы для анализа будут отображаться только иерархии Продукти Рынок.

фоновый фильтр

Первая ячейка строки или столбца элементов в кросс-таблице. Заголовокэлемента содержит текст или ключ элемента.

заголовок или заго-ловок элемента

Любая из пространственных осей на компоненте кросс-таблицы илидиаграммы в приложении Analysis. Например, кросс-таблица отобража-ется в виде двумерной таблицы, наподобие электронной таблицы Excel.Кросс-таблица обладает двумя осями "представления", сходными с вер-тикальной и горизонтальной осями Excel. Эти оси представления называ-ются осями строк и столбцов соответственно.

ось

2011-04-1417


Любая из страниц рабочего пространства Analysis.

Создаваемые рабочие пространства содержат три рабочих листа, норабочее пространство может содержать произвольное количество листов.Анализ можно добавить на любой рабочий лист; существующие анализыможно перемещать с одного рабочего листа на другой. Можно добавлятьновые рабочие листы, переименовывать и удалять листы.

Рабочие листы полезны для упорядочивания анализов по категориям.Например, первый рабочий лист может содержать четыре сводных диа-граммы, а на других листах могут размещаться подробные сведения длякаждого из анализов.

рабочий лист

См. также• Что такое OLAP?• Создание рабочего пространства Analysis• Анализ данных• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Сохранение рабочего пространства• Открытие другого рабочего пространства Analysis

2.2 Создание рабочего пространства Analysis

Рабочие пространства Analysis имеют легко понятный интерфейс для просмотра и изучениякубов данных.

Рабочее пространство Analysis – это интерактивный документ, сходный с рабочей книгой Excel,который позволяет подключаться к данным OLAP и анализировать их. Данные отображаются вкомпонентах кросс-таблицы и диаграммы, добавляемых на листы рабочего пространства. Нарабочий лист можно добавить до четырех компонентов, а количество листов не ограничено.

См. также• Описание рабочего пространства

2.2.1 Создание рабочего пространства Analysis с помощью панели запуска BI

1. Откройте панель запуска BI и выполните вход в систему.

2011-04-1418


Для получения сведений о выполнении входа на стартовую панель BI см. Руководствопользователя стартовой панели BI.

2.

В области «Мои приложения» выберите значок Analysis, версия для OLAP.

Отображается диалоговое окно «Открыть источник данных», в котором представлены вседоступные источники данных. В Analysis также будет создано пустое рабочее пространство,содержащее неопределенный анализ.

Примечание:

• Если источники данных не определены, добавление данных в рабочее пространство будетневозможно. Источники данных должны быть определены системным администраторомдо начала анализа данных с помощью Analysis.

• Если в разделе «Analysis, версия для OLAP» страницы «Предпочтения» на стартовойпанели BI выбран источник данных по умолчанию, то при открытии нового рабочегопространства этот источник данных по умолчанию уже будет добавлен к рабочемупространству. Тогда шаг 3 можно пропустить.

3. Выберите источник данных из списка.• Если выбран куб, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его в рабочее пространство.• Если выбран запрос, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его в рабочее пространство.• Если выбрана система, нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть доступные в этой

системе кубы и запросы. Выберите куб или запрос или перейдите на вкладкуПоиск, чтобывыполнить поиск куба или запроса, затем нажмите кнопку ОК, чтобы добавить источникданных в рабочее пространство.

4. Если источник данных требует аутентификации, укажите свои учетные данные в диалоговомокне входа в систему и нажмите кнопку ОК.

5. Если выбран источник данных SAP BW, содержащий переменные, отображается диалоговоеокно «Запросы». Выберите значения для переменных.Для получения дополнительных сведений о приглашениях и переменных SAP BW см. Запросызначений переменных.

При успешной аутентификации источник данных появляется в списке в верхней части панели"Данные", а проводник метаданных отображает объекты данных (метаданные), содержащиесяв источнике данных.

При сбое аутентификации сначала проверьте верность введенных учетных данных. Если сбойаутентификации повторяется, обратитесь к системному администратору. Возможно, ваши учетныеданные заданы неверно на Консоли централизованного управления, либо сервер OLAP отключен.

См. также• Создание нового рабочего пространства Analysis в среде Analysis• Основные термины• Анализ данных• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Сохранение рабочего пространства

2011-04-1419


• Открытие другого рабочего пространства Analysis• Соединение с источниками данных OLAP

2.3 Анализ данных

После создания рабочего пространства и соединения с источником данных необходимоопределить анализ, затем можно начинать работу с данными в окне анализа.

Анализ – это конкретное подмножество данных из куба OLAP. Для создания анализа необходимодобавить данные OLAP в кросс-таблицу и затем выполнить нужные операции с ними, например,сортировку и фильтрацию.• Добавление данных в кросс-таблицу

Ниже приведены задачи, описывающие некоторые из доступных в приложении Analysis функцийанализа. Эти задачи можно выполнять в любом порядке и с любыми параметрами в качествеэксперимента. При необходимости некоторые задачи можно пропустить:• Удаление нежелательных элементов• Сортировка данных• Фильтрация данных• Применение условного форматирования (выделение исключений)• Добавление вычисления

См. также• Анализы• Основные термины• Создание рабочего пространства Analysis• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Сохранение рабочего пространства• Открытие другого рабочего пространства Analysis

2.3.1 Добавление данных в кросс-таблицу

Первым шагом при определении анализа является добавление данных в кросс-таблицу. Так какданные представляются измерениями и иерархиями, кросс-таблица заполняется данными путемдобавления иерархий.1. Щелкните иерархию на вкладке «Данные», чтобы выбрать ее.

При необходимости разверните измерение, чтобы раскрыть содержащиеся в нем иерархии.

2011-04-1420


2. Нажмите кнопку Добавить к столбцам, чтобы добавить выбранную иерархию в столбцыкросс-таблицы.Также можно перетащить иерархию в область «Столбцы» на панели «Макет», или в область«Перетащить столбцы» кросс-таблицы.

3. Для добавления дополнительных иерархий в кросс-таблицу повторите эти шаги.

Кроме столбцов, иерархии можно добавлять к строкам или в фоновый фильтр с помощьюкнопок Добавить к строкам и Добавить к фоновому фильтру.

Примечание:В кросс-таблице числа отображаются только после добавления мер.

4. Для просмотра элементов иерархии разверните ее.

2.3.2 Удаление нежелательных элементов

Элементы можно удалить или отфильтровать, чтобы сосредоточиться на наиболее важныхданных.1. Чтобы удалить элемент из анализа, щелкните его в кросс-таблице правой кнопкой мыши и

выберите команду Удалить.Чтобы впоследствии восстановить этот элемент в кросс-таблице, добавьте его с помощьюпанели «Фильтр».

2. На панели «Макет» дважды щелкните одну из иерархий.Откроется панель «Фильтр». В этой панели отображается содержимое выбранной иерархии.По умолчанию все элементы иерархии выбраны.

3. Выберите только те элементы, которые необходимо включить в анализ.4. Нажмите кнопку ОК, чтобы обновить кросс-таблицу.

См. также• Фильтрация данных

2.3.3 Сортировка данных

• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок элемента, выберите пункт Сортировка, а затемпункты По возрастанию или По убыванию.

См. также• Сортировка

2011-04-1421


2.3.4 Фильтрация данных

Фильтрация – это один из основных рабочих процессов в приложении Analysis. Фильтрация –это действие, при котором выбираются только важные (существенные) данные. Например, еслинеобходимо просмотреть данные по регионам, где хоккейная экипировка вашей компаниипродается хуже всего, можно выбрать такие страны, как Кения и Индонезия.1. Щелкните правой кнопкой мыши иерархию на панели «Макет» выберите пунктФильтр, затем

выберите По мере.

Примечание:Фильтрация по мере доступна только в источниках данных SAP BW.

Например, если источник данных содержит объемы продаж хоккейной экипировки, можновыбрать иерархию География, чтобы выбрать Кению и Индонезию.

На панели «Фильтр» определяются условия фильтра. Можно определить фильтр с однимусловием, например, Меньше 1000, или сложный фильтр, содержащий несколько условий.

2. Если выбранная иерархия содержит несколько уровней, выберите уровень для фильтрации.Иерархия может содержать несколько уровней элементов, однако фильтр применяется толькок одному уровню иерархии. Например, если иерархия География содержит уровень 1 страна,уровень 2 регион и уровень 3 город, необходимо выбрать уровень стран для выбора Кениии Индонезии.

3. Выберите меру, по которой будет осуществляться фильтрация.Например, чтобы включить страны с низкими объемами уровнем продаж, выберите меруЗаказы на покупку.

4. Добавьте оператор и операнд, определяющий условие.Например, чтобы определить условие Последние 10, выберите оператор Последние N ивведите значение 10 в качестве операнда. После этого в анализ будут включены только десятьстран с наименьшими объемами продаж.

5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие в фильтр.6. При необходимости добавьте дополнительные условия для полного определения фильтра.7. При создании нескольких условий выберите оператор AND или OR, определяющий порядок

применения условий к фильтруемым данным.8. Нажмите кнопку ОК.

Представление кросс-таблицы обновляется, и в нем отображаются отфильтрованные данные.

Примечание:Фильтрация посредством определения условий фильтра называется «фильтрацией по мере».Фильтрация путем выбора и удаления отдельных элементов из списка называется«фильтрацией по элементам» и описана в разделе Удаление нежелательных элементов .Можно отфильтровать по элементу, дважды щелкнув иерархию на панели «Макет».

2011-04-1422



2.3.5 Применение условного форматирования (выделение исключений)

В некоторых случаях требуется выделить данные, соответствующие заданным критериям.Например, можно выделить отрицательные числа, применив к ячейкам с ними красный цветфона. Для этого применяется условное форматирование.1. Выберите заголовок элемента, перейдите на вкладку панели инструментов Анализ, а затем

выберите пункт Условное форматирование.Также можно щелкнуть заголовок элемента правой кнопкой мыши и последовательно выбратьпункты Условное форматирование и Создать.

2. В панели «Условное форматирование» введите имя применяемого форматирования илиоставьте предложенное по умолчанию имя.

3. Выберите меру, на основе которой будет построено форматирование.Например, чтобы выделить все отрицательные значения в запасах, выберите меру Запасы.

4. Выберите тип форматирования.Можно изменять цвет фона выделенных ячеек, цвет текста в них, а также добавлять в такиеячейки символы.

5. Выберите цвет или символ.6. Выберите условный оператор и пороговое значение.

Например, чтобы выделить все отрицательные значения, выберите оператор Меньше ивведите значение 0 (ноль).

7. Нажмите кнопку Добавить, затем нажмите ОК, чтобы добавить форматирование.

См. также• Условное форматирование (выделение исключений)

2.3.6 Добавление вычисления

1. Выберите два заголовка элементов из измерения меры.Чтобы выбрать несколько заголовков элементов, щелкайте их, удерживая нажатой клавишуCTRL.

Примечание:Элементы измерения мер называются «элементами мер» или просто «мерами».

2011-04-1423


2. Щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Вычисления.3. Выберите одно из простых вычислений: Сложение, Вычитание, Умножение или Деление.

Вычисление добавляется в кросс-таблицу.

Примечание:При использовании вычисленийВычитание и Деление вычисление определяется на основепорядка выбора элементов.

Совет:При наведении указателя мыши на заголовок вычисления в подсказке отображается уравнениевычисления.

4. Выберите любой заголовок элемента меры.5. На вкладке Анализ выберите команду Вычисления.6. В панели «Вычисление» введите имя добавляемого вычисления.7. Выберите иерархию, на основе которой будет построено вычисление.

Например, выберите Меры

8. Выберите место, в которое будет вставлено вычисление.9. Определите вычисление с помощью кнопок Функция и Добавить член.

Например, можно добавить простое вычисление деления следующим образом:a. Щелкните Функция, чтобы добавить оператор.b. Выберите оператор DIVISION (Деление).c. Выделите текст операнда1, включая символы кавычек.d. Нажмите Добавить элемент, чтобы выбрать первый элемент для вычисления деления.e. Выделите текст операнда2.f. Нажмите Добавить элемент еще раз, чтобы выбрать второй операнд.

10. Нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить правильность определения вычисления.Если проверка завершится неудачно, объяснение причины ошибки отобразится в поле«Статус». При необходимости исправьте ошибки в вычислении и нажмите кнопку Проверитьеще раз.

11. Если проверка пройдена успешно, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить вычисление вкросс-таблицу.

См. также• Вычисления

2.4 Добавление диаграмм и кросс-таблиц

В приложении Analysis обычно создается рабочее пространство, после чего осуществляетсяанализ данных в кросс-таблице. Однако в дальнейшем вы можете обнаружить, что использованиекросс-таблиц хоть и является необходимым для анализа, но представляет собой относительно

2011-04-1424


абстрактный и недостаточно наглядный способ представления данных об эффективности бизнеса.Добавление в анализ одной или нескольких диаграмм может существенно улучшить впечатлениеот анализа, сделать его более интересным и простым для понимания.

Кроме того, можно добавить в анализ дополнительные компоненты кросс-таблиц, чтобысравнивать различные комбинации одних и тех же данных. (Описание сравнения различныхданных см. в разделе Добавление анализов.)

На рабочий лист можно поместить до четырех компонентов, но при необходимости в рабочеепространство можно добавлять дополнительные листы.

См. также• Обзор диаграмм Analysis• Справочные сведения о диаграммах• Кросс-таблицы• Ссылка на компонент кросс-таблицы

2.4.1 Добавление диаграммы или кросс-таблицы на рабочий лист

После создания рабочего пространства и определения анализа в кросс-таблице можно добавитьна рабочий лист диаграмму. Для этого следует нажать любую кнопку диаграммы на вкладке«Вставка». Если на листе имеется несколько анализов, добавляемая диаграмма связывается свыбранным анализом. Как правило, диаграмма связывается с анализом, определенным вкросс-таблице, и поэтому отображает те же данные, что и кросс-таблица.

Исходный компонент (в этом случае кросс-таблица) представляет основной анализ, а добавленнаядиаграмма – связанный с основным анализом суб-анализ. Изменения, вносимые в основнойанализ, отражаются в суб-анализе, однако изменения, выполняемые непосредственно всуб-анализе, не отражаются в основном.

Чтобы попробовать альтернативное расположение данных, можно добавить на лист другуюкросс-таблицу в качестве суб-анализа. Или же можно добавить кросс-таблицу на рабочий листв качестве нового анализа, если необходимо проанализировать несколько наборов данных.

Также можно скопировать существующий компонент и внести изменения в его копию.

См. также• Основные термины• Создание рабочего пространства Analysis• Анализ данных• Сохранение рабочего пространства• Открытие другого рабочего пространства Analysis• Изменение размера и перемещение компонентов• Суб-анализы

2011-04-1425


• Отмена связывания суб-анализа• Добавление анализов• Копирование компонента

2.4.1.1 Добавление диаграммы в рабочий лист

1. В окне анализа выделите компонент, с которым должна быть связана диаграмма.2. Нажмите одну из кнопок диаграммы на вкладке «Вставка».

Диаграмма вставляется в виде суб-анализа, связанного с выделенным компонентом.Добавленная диаграмма помещается ниже присутствующих на листе компонентов или справаот них.

Примечание:Некоторые кнопки диаграмм служат для доступа к семействам диаграмм. Можно нажатькнопку, чтобы добавить тип диаграммы по умолчанию из этого семейства на лист, либощелкнуть стрелку рядом с кнопкой и выбрать одну из доступных типов диаграмм данногосемейства.

•Семейство гистограмм

•Многолинейная диаграмма

•Многосекторная диаграмма

•Семейство столбчатых диаграмм

• Прочие диаграммы

Также можно перетащить диаграмму с вкладки «Вставка» в окно анализа в необходимоеместо.

Примечание:Если перетащить кнопку семейства диаграмм в окно анализа, тип по умолчанию в семействедиаграмм добавляется в окно анализа. При необходимости тип диаграммы можно изменить.

Чтобы увеличить представление компонента, находящегося на рабочем листе совместнос другими компонентами, нажмите кнопку "Развернуть/восстановить" в строке заголовкакомпонента.

См. также• Изменение размера и перемещение компонентов

2011-04-1426


2.4.1.2 Добавление кросс-таблицы на рабочий лист в качестве суб-анализа

В этой процедуре описывается добавление кросс-таблицы в качестве суб-анализа. Описаниедобавления кросс-таблицы в качестве нового анализа см. в разделе Добавление анализов.1. В окне анализа выделите компонент, с которым должна быть связана кросс-таблица.2.

На вкладке «Вставка» щелкните стрелку рядом с кнопкой Кросс-таблица и выберитепункт Вставить суб-анализ.

Кросс-таблица добавляется в виде суб-анализа, связанного с выделенным компонентом.Добавленная кросс-таблица размещается ниже присутствующих на рабочем листе компонентовили справа от них.

Также можно перетащить кросс-таблицу со вкладки «Вставка» в необходимое место в окнеанализа.

Чтобы увеличить представление компонента, находящегося на рабочем листе совместнос другими компонентами, нажмите кнопку "Развернуть/восстановить" в строке заголовкакомпонента.

2.4.1.3 Копирование существующей кросс-таблицы или диаграммы

1. В окне анализа выделите кросс-таблицу или диаграмму, которую требуется скопировать,щелкнув в любой части компонента.

2. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать.3. Если скопированный компонент необходимо добавить на тот же лист, нажмите кнопку

Вставить.

Если же скопированный компонент необходимо добавить на другой рабочий лист, сначалавыберите вкладку другого листа, затем нажмите кнопку Вставить.

Копия добавляется на рабочий лист снизу или справа от существующих компонентов.

2.4.1.4 Для удаления компонента с рабочего листа

• Нажмите кнопку Удалить справа от строки заголовка компонента.

2011-04-1427


2.5 Сохранение рабочего пространства

Рабочие пространства Analysis сохраняются в репозитории платформы BI. Из репозитория можнооткрыть свои рабочие пространства через сеть с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Вы можете сохранить изменения в существующем рабочем пространстве или сохранитьизмененное рабочее пространство в качестве нового в данном репозитории.

Примечание:Чтобы сохранить рабочее пространство в репозитории платформы BI, необходимо обладатьсоответствующими правами. Если вы не уверены в наличии таких прав, обратитесь к системномуадминистратору.

Если рабочее пространство оставлено в состоянии простоя, перед завершением сеанса онобудет автоматически сохранено в папке "Избранное" в качестве файла «автосохранения». Какправило, сеанс завершается приблизительно через 20 минут простоя, если системныйадминистратор не задал другое значение данного промежутка времени.

Примечание:Так как автоматически сохраняемое рабочее пространство перезаписывается при каждомавтоматическом сохранении, следует вручную сохранять рабочие пространства, которыепотребуются в будущем, по уникальным именем.

Кроме сохранения рабочих пространств можно также экспортировать данные из рабочихпространств в Microsoft Excel или CSV-файл.

См. также• Основные термины• Создание рабочего пространства Analysis• Анализ данных• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Открытие другого рабочего пространства Analysis• Экспорт данных

2.5.1 Сохранение нового рабочего пространства

1. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить.2. В дереве папок перейдите к папке, в которой должно быть сохранено рабочее пространство.3. Введите имя файла для рабочего пространства.4. Нажмите кнопку Сохранить.

2011-04-1428


2.5.2 Чтобы сохранить изменения существующего рабочего пространства

• На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить.

См. также• Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю

2.5.3 Чтобы сохранить изменения в качестве нового рабочего пространства

1. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберитекоманду Сохранить как.

2. В дереве папок перейдите к папке, в которой должно быть сохранено рабочее пространство.3. Введите имя файла для рабочего пространства.4. Нажмите кнопку Сохранить.

2.5.4 Автоматически сохраненные рабочие пространства

Если рабочее пространство находится в состоянии простоя в течение нескольких минут, копиярабочего пространства автоматически сохраняется в папке "Избранное" перед завершениемсеанса.

Если затем вы возвращаетесь к данному сеансу до его завершения, цикл автоматическогосохранения сбрасывается и рабочее пространство сохраняется повторно при следующем простоев течение нескольких минут.

2.6 Открытие другого рабочего пространства Analysis

По завершении работы с текущим рабочим пространством можно запустить новое, не возвращаясьна стартовую панель BI.

2011-04-1429


Если в репозитории платформы BI уже есть сохраненные рабочие пространства, можно открытьлюбое из таких рабочих пространств и начать работу с ним. Если в общих папках репозиториясуществуют рабочие пространства, сохраненные другими аналитиками, эти рабочие пространстватакже доступны.

См. также• Основные термины• Создание рабочего пространства Analysis• Анализ данных• Добавление диаграмм и кросс-таблиц• Сохранение рабочего пространства

2.6.1 Создание нового рабочего пространства Analysis в среде Analysis

1. На панели инструментов нажмите кнопку Создать рабочее пространство .2. Подтвердите создание нового рабочего пространства с утратой несохраненных изменений в

текущем рабочем пространстве.Как и при создании нового рабочего пространства в стартовой панели BI, откроется диалоговоеокно «Открыть источник данных» с перечислением всех источников данных, которые содержатдоступные данные.

См. также• Создание рабочего пространства Analysis с помощью панели запуска BI

2.6.2 Открытие существующего рабочего пространства Analysis

1. На панели инструментов нажмите кнопку Открыть.2. Выберите рабочее пространство в списке папок и нажмите кнопку Открыть.

Есть возможность открыть существующее рабочее пространство на вкладке «Документы» встартовой панели BI.

Если ни для одного из источников данных, используемых на текущем листе рабочегопространства, не требуется вводить учетные данные аутентификации, рабочее пространствобудет открыто на текущем листе.

Если для любого из источников данных, используемых на текущем листе, необходимо указатьучетные данные, выводится приглашение ввести данные для входа. Введите учетные данные

2011-04-1430


входа и нажмите кнопку "ОК", чтобы войти в каждый из таких источников данных. При наличиив рабочем листе нескольких источников данных, для входа в которые используются одинаковыеучетные записи, можно выбрать параметр "Применять эти учетные данные ко всем источникамданных на том же листе" и нажать кнопку "ОК".

Если аутентификацию пройти не удалось, см. раздел Отключенные соединения с источникамиданных или обратитесь к системному администратору. Возможно, ваши учетные данныезаданы неверно на Консоли централизованного управления, либо сервер OLAP отключен.

Примечание:При переходе на другие листы в рабочем пространстве может быть выведено приглашениеповторно ввести учетные данные, если компоненты на этих листах связаны с другимиисточниками данных, требующими аутентификации.

3. Если рабочее пространство включает источники данных SAP BW, которые содержатпеременные, откроется диалоговое окно «Приглашения». Выберите значения для переменных.Для получения дополнительных сведений о приглашениях и переменных SAP BW см. Запросызначений переменных.

2011-04-1431


2011-04-1432


Анализы

В приложении Analysis для получения полезной информации на основе данных сначалаосуществляется соединение с источником данных, а затем применяются доступные функциианализа.

Определение анализа осуществляется путем заполнения кросс-таблицы данными. Сначаласледует выбрать иерархии, которые должны быть добавлены на оси строк и столбцовкросс-таблицы, а также в фоновый фильтр. После этого можно развернуть и уточнить анализ спомощью доступных в приложении Analysis средств.

При необходимости также можно определить анализ с использованием компонента диаграммы.

См. также• Добавление данных в диаграмму• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Справочные сведения о диаграммах

3.1 Объяснение анализов и визуальных компонентов

АнализыАнализ определяет конкретное подмножество данных из куба OLAP, подлежащего анализу.Такое подмножество данных часто называется "срез", поскольку он представляет двухмерный"срез" многомерного куба. Например, если вы хотите проанализировать данные в кубе "Продажи",можно определить анализ "Расходы магазина за год". Пример см. в разделе Многомерные кубыданных.

Чтобы определить анализ, нужно указать меры и иерархии, которые требуется включить. Этоделается путем перетаскивания иерархий или элементов для анализа на компонент кросс-таблицыили диаграммы. В предыдущем примере при определении анализа следует использовать иерархииРасходы на хранение и Год.

Хотя рабочие пространства Analysis могут содержать несколько листов, анализ являетсядействительным только на отдельном листе. Таким образом, анализ на листе 1 не влияет насодержимое листа 2.

Важно понимать, что анализ сохраняет структуру и значения данных, а сами данные отображаютсявизуальными компонентами кросс-таблицы и диаграммы.

2011-04-1433

Анализы

Визуальные компонентыАнализ можно представить в разных типах визуальных компонентов, например в кросс-таблицеили горизонтально столбчатой диаграмме.

Перекрестная таблица и диаграмма, принадлежащие одному анализу, могут считатьсясвязанными, так как в них отображается одинаковый набор данных куба. Если каким-либо образомизменить анализ на одном из визуальных компонентов, то же действие будет выполнено вотношении любых связанных с ним компонентов. Например, можно развернуть элемент "Страна",чтобы просмотреть данные по регионам в компоненте кросс-таблицы. При этом на всех связанныхдиаграммах также будут отображаться данные по выбранным регионам.

При добавлении нового компонента кросс-таблицы или диаграммы на рабочий лист в качествесуб-анализа добавляемый компонент связывается с активным анализом. Можно также добавитькросс-таблицу в качестве нового анализа.

После добавления иерархий или элементов в компонент анализ и визуальные компонентыфиксировано привязываются к источнику данных. Добавление элементов в этот компонент издругого источника данных невозможно.

См. также• Суб-анализы• Что такое OLAP?

3.2 Определение нового анализа

1. На вкладке «Данные» выберите иерархию, которую требуется добавить на первую оськросс-таблицы.Можно также выбрать один или несколько уровней иерархии вместо иерархии в целом.

2. Перетащите иерархию с панели "Данные" на панель «Макет»:• Чтобы добавить выбранную иерархию в строки кросс-таблицы, перетащите ее в область

«Строки».• Чтобы добавить выбранную иерархию в столбцы кросс-таблицы, перетащите ее в область

«Столбцы».• Чтобы добавить иерархию в фоновый фильтр кросс-таблицы, перетащите ее в область

«Фоновый фильтр».• Если вы размещаете в таблице элементы измерений мер, их также можно перетащить в

основную сетку компонента кросс-таблицы.

Для подстановки данных в кросс-таблицу можно также воспользоваться кнопками надпроводником метаданных. Сначала выберите компонент в окне анализа, затем нажмите однуиз этих кнопок, чтобы добавить иерархии в кросс-таблицу:• Нажмите кнопкуДобавить к строкам, чтобы добавить выбранную иерархию к строкам

кросс-таблицы.

2011-04-1434

Анализы

• Нажмите кнопку Добавить к столбцам, чтобы добавить выбранную иерархию кстолбцам кросс-таблицы.

• Нажмите кнопку Добавить к фоновому фильтру, чтобы добавить выбраннуюиерархию к фоновому фильтру.

3. Повторите шаг 2 для других осей кросс-таблицы.

Совет:Может потребоваться отключить автоматическое обновление макета при определении анализа.Если автоматическое обновление включено, компоненты кросс-таблицы и диаграммыобновляются каждый раз при добавлении иерархии на вкладку «Макет», что ведет кнепродолжительным задержкам. Чтобы отключить автоматическое обновление, нажмитекнопку Автоматическое обновление на панели инструментов.


• Нельзя добавлять элементы одной иерархии к двум осям.• При размещении иерархии на оси автоматически выбирается элемент по умолчанию.• Для источников данных SAP BW иерархии, принадлежащие одному измерению, являются

взаимоисключающими. Например, рассмотрим куб, содержащий измерение Клиент, которое,в свою очередь, содержит две иерархии: Страна_1 и Страна_2. Выбрать Страну_1 для осистрок и Страну_2 для фонового фильтра в одном и том же анализе будет невозможно.

3.3 Изменение анализов

Анализ можно изменять, выполняя различные действия:• Применение или изменение фильтров иерархий.• Применение сортировки, условного форматирования и других функций панели инструментов.• Добавление новых иерархий из того же источника данных на панель «Макет», а также

перемещение иерархий между осями и удаление иерархий с панели «Макет».

См. также• Фильтрация по элементу• Использование панели инструментов• Развертывание и свертывание родительских элементов

3.3.1 Изменение анализа с помощью панели «Макет»

1. На вкладке «Данные» выберите иерархию, которую требуется добавить на первую оськросс-таблицы или диаграммы.

2011-04-1435

Анализы

Можно также выбрать один или несколько уровней иерархии вместо иерархии в целом.

2. Перетащите иерархию с вкладки "Данные" на соответствующую ось вкладки «Макет».

Можно заменить существующую иерархию или добавить в нее новую в качестве вложенной.

Чтобы заменить иерархию, перетащите выбранную иерархию в существующую. При этомсуществующая иерархия выделяется. Если отпустить кнопку мыши, выбранная иерархиязаменит собой ранее содержавшуюся в кросс-таблице или диаграмме.

Чтобы добавить выбранную иерархию в качестве вложенной, перетащите ее выше или нижесуществующей иерархии в кросс-таблице. Этот метод используется для создания сложныханализов. Для получения дополнительных сведений см. Создание сложных анализов сиспользованием вложенных иерархий.

Для подстановки данных в кросс-таблицу можно также воспользоваться кнопками над областьюпроводника метаданных. Сначала выберите компонент в окне анализа, затем нажмите однуиз этих кнопок, чтобы добавить иерархию в кросс-таблицу:• Добавить к строкам• Добавить к столбцам• Добавить к фоновому фильтру

3. Повторите шаг 2 для других осей кросс-таблицы или диаграммы.


• Нельзя добавлять элементы одной иерархии к двум осям.

2011-04-1436

Анализы

• При размещении иерархии на оси строк или столбцов, а также в фоновом фильтреавтоматически выбирается элемент по умолчанию. При наличии служб Microsoft AnalysisServices элемент по умолчанию можно задать на сервере OLAP. Для других поставщиковOLAP элементом по умолчанию является первый элемент верхнего уровня иерархии.

3.4 Добавление анализов

При создании рабочего пространства и соединении с источником данных создается один анализ,связанный с этим источником данных. В некоторых случаях достаточно одного анализа, однакоиногда, например при сравнении двух различных наборов данных на одном листе, требуетсядобавить дополнительные анализы.

Существует несколько способов добавления анализов:• Добавьте кросс-страницу на лист. По умолчанию при добавлении кросс-таблицы создается

новый анализ. Новый анализ соединяется с источником данных, который выбран в текущиймомент на вкладке «Данные».

• Добавьте источник данных в рабочее пространство, а затем добавьте кросс-таблицу на лист.Новый анализ соединяется с новым источником данных.

• Добавьте другой компонент кросс-таблицы или диаграммы на лист в качестве суб-анализа.Суб-анализ привязан к исходному анализу, но невозможно удалить связь нового компонентаиз исходного анализа, создав отдельный анализ.

После добавления анализа его необходимо определить, добавляя иерархии и элементы вкросс-таблицы или диаграммы.

См. также• Суб-анализы• Отмена связывания суб-анализа

3.4.1 Добавление анализа на лист

•Чтобы добавить анализ на текущий рабочий лист, на панели инструментов выберите

вкладку «Вставить», а затем нажмите кнопку Вставить кросс-таблицу.Новый анализ связывается с выбранным в текущий момент источником данных и добавляетсяна вкладку «Структура» с автоматически назначенными именем.

Примечание:Также можно добавить кросс-таблицу в качестве суб-анализа, щелкнув стрелку рядом с кнопкойВставить кросс-таблицу.

2011-04-1437

Анализы

3.5 Создание сложных анализов с использованием вложенных иерархий

Кубы OLAP могут содержать несколько иерархий. Чтобы включить в анализ данные из несколькихиерархий, следует реализовать их вложение.

«Вложенные иерархии» – это несколько иерархий, размещенных на одной оси. Например, можетпотребоваться просмотреть объемы продаж за разные отчетные годы в различных географическихрегионах. Можно вложить иерархии Дата.Фискальная и География на одну ось.

См. также• Вложение иерархий

3.6 Удаление анализов

Можно удалить ненужный анализ и все связанные с ним компоненты диаграмм и кросс-таблиц.

3.6.1 Удаление анализа

1. Выберите анализ на вкладке «Структура».2. На панели «Структура» нажмите кнопку Удалить.

3.7 Автоматическое обновление макета

По умолчанию все компоненты кросс-таблиц и диаграмм, связанные с анализом, автоматическиобновляются при внесении изменений в макет. Например, при добавлении иерархии в строкиили применении фильтра кросс-таблица, связанная с данным анализом, будет автоматическиобновлена с отображением добавленной иерархии и примененного фильтра.

Однако при автоматическом обновлении могут возникать краткосрочные задержки, так какнеобходимо извлечь данные из источника данных. При определении комплексного анализа,включающего множество иерархий и фильтров, может возникнуть необходимость временноотключить автоматическое обновление макета. Затем, когда определение анализа будетзавершено, можно включить автоматическое обновление в начале анализа данных.

2011-04-1438

Анализы

3.7.1 Включение и отключение автоматического обновления макета

1. Выберите компонент кросс-таблицы или диаграммы.2. На панели инструментов нажмите кнопку Автоматическое обновление.

Все компоненты кросс-таблицы и диаграммы, связанные с анализом, будут временноотключены.

2011-04-1439

Анализы

2011-04-1440

Анализы

Кросс-таблицы

4.1 Обзор кросс-таблиц Analysis

Компонент кросс-таблицы представляет собой сетку, аналогичную электронной таблице, в которойотображаются данные из куба. Как правило, при помощи электронных таблиц выполняетсябольшая часть задач, связанных с анализом данных. Например, можно сортировать данные вэлектронной таблице, добавлять расчеты, добавлять условное форматирование, а такжеотфильтровывать данные, не имеющие отношения к анализу.

Кросс-таблица состоит из трех осей, но на экране может отображаться не более двух.• Ось строк: вертикальная ось, отображающая строки данных.• Ось столбцов: горизонтальная ось, отображающая столбцы данных.• Ось фонового фильтра (ось среза): ось, перпендикулярная двухмерному представлению

кросс-таблицы на экране.

Иерархии, помещенные на ось строки, называются иерархиями строки. Сходным образом можноиспользовать в анализе иерархии столбца и фонового фильтра.

Благодаря иерархиям строки и столбца можно одновременно просматривать в таблице несколькоэлементов. Тем не менее, при помощи фонового фильтра можно в любой момент изменить срезданных в кросс-таблице. Элемент, выбранный в иерархии фонового фильтра, называетсяэлементом фонового фильтра или элементом среза. Например, если иерархия Неделя являетсяиерархией фонового фильтра, можно выбрать в качестве элемента фонового фильтра любуюнеделю.

Некоторые поставщики OLAP, например, SAP BW и службы Microsoft Analysis Services, позволяютвыбирать в качестве фонового фильтра несколько элементов иерархии. Однако выбрать несколькоэлементов измерения мер в качестве фонового фильтра нельзя.

Для всех иерархий куба, не используемых на оси строк, столбцов или фонового фильтра, длясоздания данных в кросс-таблице используется элемент по умолчанию. Таким образом, можносоздать работоспособный анализ путем размещения иерархий только на оси строк или столбцов,поскольку для всех остальных иерархий используется элемент по умолчанию. Если в фоновыйфильтр помещается иерархия, а элемент по умолчанию не изменяется, то данные в кросс-таблицетакже не изменяются.

На оси строк или столбцов также можно отображать более одного измерения или иерархии.Например, можно разместить на одной оси измерение Меры и иерархию Годы, чтобы просмотретьданные измерения Меры за несколько лет. Эта возможность носит название «вложение иерархий».

2011-04-1441


См. также• Добавление кросс-таблицы• Добавление данных в кросс-таблицу• Анализы• Что такое OLAP?• Пользовательские агрегирования и группы элементов в фоновом фильтре• Вложение иерархий

4.2 Добавление кросс-таблицы

Визуальные компоненты, такие как кросс-таблица или диаграмма любого типа, добавляются вокно анализа с панели инструментов. Кросс-таблицу можно добавить, нажав кнопку кросс-таблицыили перетащив ее в окно анализа.

См. также• Добавление данных в кросс-таблицу• Анализы

4.2.1 Добавление кросс-таблицы в окно анализа

•Нажмите кнопку Кросс-таблица на панели инструментов.

Компонент будет добавлен на рабочий лист и размещен снизу или справа от ужеприсутствующих на нем компонентов. Если необходимо, можно позже изменитьместоположение или размер компонента.

Также кросс-таблицу можно поместить в определенное место в окне анализа, перетащив тудакнопку кросс-таблицы с панели инструментов.

Примечание:Чтобы отобразить в кросс-таблице любые данные, необходимо добавить на рабочий листисточник данных, а затем добавить данные в кросс-таблицу.

См. также• Соединение с источниками данных OLAP• Добавление данных в кросс-таблицу• Изменение размера и перемещение компонентов

2011-04-1442


4.3 Добавление данных в кросс-таблицу

Новая рабочая область Analysis содержит пустую кросс-таблицу. Чтобы добавить определенныеданные, требуется добавить в кросс-таблицу измерения и иерархии из обозревателя метаданных.

После помещения в кросс-таблицу хотя бы одной меры кросс-таблица заполняется данными.После этого можно начать выполнение анализа.

См. также• Добавление данных в кросс-таблицу• Добавление кросс-таблицы• Анализы

2011-04-1443


2011-04-1444


Диаграммы

5.1 Обзор диаграмм Analysis

Для графического представления данных можно вставлять в рабочие пространства диаграммы.Диаграммы часто отображают несоответствия или тенденции в ваших данных и помогаютсосредоточить бизнес-анализ на этих областях.

Доступно несколько типов диаграмм для визуализации данных:• Гистограммы с группировкой и линейные диаграммы с группировкой• Линейные диаграммы с накоплением и гистограммы с накоплением• Гистограммы с накоплением 100% и столбчатые диаграммы• Трехмерные гистограммы• Многорядные линейные диаграммы• Множественные секторные диаграммы• Точечные диаграммы• Коробчатые диаграммы• Пузырьковые диаграммы• Лепестковые диаграммы

Компоненты диаграмм и кросс-таблиц связаны с анализами. Обычный сценарий выполнениясценария – сначала создать компонент кросс-таблицы, а затем добавить компонент диаграммыв виде суб-анализа, связанного с основным анализом. В обоих компонентах отображаютсяодинаковые данные, оба компонента синхронно обновляются при внесении изменений в любомиз компонентов. Такое взаимодействие позволяет многократно определять и переопределятьанализы, наблюдая результаты производимых изменений в реальном времени.

Также можно отменить связывание (выполнить отключение) суб-анализа диаграммы с текущиманализом, преобразовав его в новый отдельный анализ.

Диаграммы легко настраиваются. Можно изменить тип диаграммы или её представление дляповышения четкости. Можно также развернуть данные в диаграмме, чтобы изучить их болеетщательно. Перестановка осей диаграммы также иногда повышает ее наглядность.

В данном разделе описывается каждый из типов диаграммы, а также вставка диаграммы на лист,добавление данных в диаграмму и настройка внешнего вида диаграммы.

2011-04-1445

Диаграммы

См. также• Анализы• Суб-анализы• Добавление диаграммы• Добавление данных в диаграмму• Типы диаграмм• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.2 Добавление диаграммы

Визуальные компоненты, такие как кросс-таблица или диаграмма любого типа, добавляются вокно анализа с панели инструментов. Добавить диаграмму можно с помощью нажатия кнопкидиаграммы или, в некоторых случаях, с помощью перетаскивания кнопки диаграммы в окноанализа. Некоторые кнопки диаграмм представляют собой семейства индивидуальных типовдиаграмм. Например, семейство столбчатых диаграмм включает диаграммы с накоплением итрехмерные диаграммы.

См. также• Добавление данных в диаграмму• Типы диаграмм• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.2.1 Добавление диаграммы в окно анализа

• Нажмите одну из кнопок диаграмм на панели инструментов.

Примечание:Некоторые кнопки диаграмм служат для доступа к семействам диаграмм. Можно нажатькнопку, чтобы добавить тип диаграммы по умолчанию из этого семейства на лист, либощелкнуть стрелку рядом с кнопкой и выбрать одну из доступных типов диаграмм данногосемейства.

2011-04-1446

Диаграммы

Например, нажмите стрелку рядом с кнопкой Линейные диаграммы, чтобы увидетьсписок доступных типов линейных диаграмм, а потом выберите один из типов, чтобы добавитьего в окно анализа.

Компонент будет добавлен на рабочий лист и размещен снизу или справа от ужеприсутствующих на нем компонентов. Если необходимо, можно позже изменитьместоположение или размер компонента.

В противном случае, можно поместить диаграмму в определенное местоположение в окнеанализа, перетащив кнопку диаграммы из панели инструментов. Курсор указывает, можно липоместить данный компонент диаграммы туда, где расположен курсор мыши. Когда курсормыши перемещается в зону, пригодную для перетаскивания, данная зона выделяется.


• Если перетащить кнопку семейства диаграмм в окно анализа, тип по умолчанию в семействедиаграмм добавляется в окно анализа. При необходимости тип диаграммы можно изменить.

• Для отображения данных в диаграмме необходимо добавить на лист источник данных, атакже добавить данные в диаграмму.

См. также• Соединение с источниками данных OLAP• Добавление данных в диаграмму• Для изменения типа диаграммы• Изменение размера и перемещение компонентов

5.3 Добавление данных в диаграмму

При добавлении диаграммы на лист она добавляется как суб-анализ, связанный с выбранныманализом. Таким образом, если анализ уже определен, в диаграмму автоматически подставляютсяданные.

Например, если лист содержит одну кросс-таблицу и эта кросс-таблица использовалась дляопределения анализа (в нее добавлены данные), при добавлении новой диаграммы на лист этадиаграмма будет заполнена теми же данными, что и кросс-таблица.

При добавлении диаграммы на новы лист, который содержит только пустую кросс-таблицу инеопределенный анализ, потребуется определить анализ, чтобы добавить данные в диаграмму.

Компонент диаграммы также может использоваться для определения анализа.

См. также• Добавление диаграммы• Анализы• Суб-анализы

2011-04-1447

Диаграммы

• Типы диаграмм• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.3.1 Определение анализа с помощью пустого компонента диаграммы

Если требуется создать лист, содержащий только компонент диаграммы, можно использоватьпустой компонент диаграммы для создания анализа без предварительного определения анализав компоненте кросс-таблицы.

5.3.1.1 Создание анализа с использованием компонента диаграммы

1. Убедитесь, что в рабочее пространство добавлен по меньшей мере один источник данных.2. На новом или существующем листе удалите все компоненты кросс-таблицы и диаграммы.3. Поместите компонент диаграммы на пустой лист.4. В проводнике метаданных выберите измерение или иерархию для добавления в диаграмму.5. Перетащите иерархию в соответствующую область вкладки «Макет».6. Повторяйте шаги 4 и 5 до тех пор, пока на вкладку «Макет» не будут помещены все подлежащие

анализу иерархии.

Если анализ создан правильно, в диаграмме будут показаны возвращаемые анализом данные.

См. также• Анализы

5.4 Типы диаграмм

Для визуализации данных доступно несколько типов диаграмм.

2011-04-1448

Диаграммы

Гистограммы с группировкой и линейныедиаграммы с группировкойГистограмма с группировкой

Гистограмма

Линейные диаграммы с накоплением игистограммы с накоплением

Составная столбчатая диа-грамма

Гистограммы с накоплением 100% истолбчатые диаграммы

Столбчатая диаграмма с на-коплением 100%

Трехмерные гистограммыТрехмерная гистограмма

Гистограммы с группировкой и линейныедиаграммы с группировкой

Столбчатая диаграмма сгруппировкой

Столбча-тые диа-граммы

Линейные диаграммы с накоплением игистограммы с накоплением

Столбчатая диаграмма с на-коплением

Гистограммы с накоплением 100% истолбчатые диаграммы

Столбчатая диаграмма с на-коплением 100%

Многорядные линейные диаграммыМногорядная линейная диа-грамма

Линейныедиаграм-мы

Множественные секторные диаграммыМножественная секторнаядиаграмма

Сектор-ные диа-граммы

Точечные диаграммыТочечная диаграмма

Другиедиаграм-мы

Пузырьковые диаграммыПузырьковая диаграмма

Коробчатые диаграммыКоробчатая диаграмма

Лепестковые диаграммыРадиальная диаграмма

См. также• Справочные сведения о диаграммах• Добавление диаграммы• Добавление данных в диаграмму• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.4.1 Горизонтальные и вертикальные столбчатые диаграммы

2011-04-1449

Диаграммы

5.4.1.1 Гистограммы с группировкой и линейные диаграммы с группировкой

Линейные и столбчатые гистограммы с группировкой отображают значения, сравниваемые покатегориям или по времени; например, продажи по каждому из регионов по месяцам. Несколькозначений ("кластер") отображаются в сгруппированном виде по каждой из категорий или покаждому из временных периодов.

5.4.1.2 Линейные диаграммы с накоплением и гистограммы с накоплением

Линейные диаграммы с накоплением и гистограммы с накоплением отображают, как наборыданных соотносятся друг с другом и какова их доля в общем итоге. Диаграммы с накоплениемпохожи на диаграммы со 100%-м накоплением, кроме того, что диаграммы с накоплениемотображают абсолютную процентную долю элементов в общем итоге, а диаграммы со 100%-мнакоплением отображают относительную процентную долю элементов в общем итоге.

Например, если создать гистограмму, на которой показаны продажи каждого вида продукта,можно использовать гистограмму с накоплением, чтобы распределить данные по несколькимгодам; следующий год будет располагаться сверху предыдущего.

5.4.1.3 Гистограммы с накоплением 100% и столбчатые диаграммы

Линейные диаграммы и гистограммы с накоплением показывают процентное соотношениеэлемента и итогового значения. Диаграммы с накоплением 100% отличаются от обычных толькотем, что все линии и столбцы в них имеют одинаковую длину и отображают 100% итоговогозначения. Диаграммы с накоплением 100% отображают относительную процентную долюэлементов в общем итоге, а обычные диаграммы с накоплением отображают абсолютнуюпроцентную долю элементов в общем итоге. Размер каждого сегмента линейной диаграммы снакоплением 100% представляет процентную долю итога, которую составляет элемент.

5.4.1.4 Трехмерные гистограммы

2011-04-1450

Диаграммы

Трехмерные гистограммы используются для визуального сравнения данных в трех измерениях.Как правило, трехмерные диаграммы отображают серию данных по категориям или заопределенный промежуток времени.

5.4.2 Многорядные линейные диаграммы

Линейные диаграммы используются для отображения трендов данных за определенное времяили в определенной категории. Маркеры отображаются в каждой точке линии, в которойсуществуют значения данных.

5.4.3 Множественные секторные диаграммы

Секторные диаграммы отображают размеры объектов, составляющих серию данных,пропорционально сумме данных объектов. Этот тип диаграмм используется для отображенияотносительной доли значений и помогает подчеркнуть важные элементы данных.

Чтобы сделать секторные диаграммы более удобочитаемыми, можно скрыть метки маленькихсрезов сектора.

См. также• Скрытие меток круговой диаграммы

5.4.4 Другие диаграммы

5.4.4.1 Точечные диаграммы

Диаграммы рассеивания служат для иллюстрации возможных корреляций между двумяпеременными или мерами. Данные выводятся в виде множества точек, причем их координатыx-y в диаграмме задаются значениями двух мер. Например, если на диаграмме рассеиванияточки выстраиваются приблизительно в прямую линию, ведущую из левого нижнего угладиаграммы в ее правый верхний угол, это указывает на положительную корреляцию.

2011-04-1451

Диаграммы

В то время как в линейных диаграммах одно множество данных интерпретируется как наборнечисловых меток, в диаграммах рассеивания оба множества данных рассматриваются какчисловые данные. Поэтому для диаграмм рассеивания необходимы две меры (и только две).Если впоследствии анализ изменится и в нем будет содержаться менее двух мер, на диаграммерассеивания данные не будут отображаться.

На вкладке "Свойства" можно указать, какие из доступных мер следует отображать по осям X иY.

5.4.4.2 Пузырьковые диаграммы

В пузырьковых диаграммах сравниваются три переменные или меры. Они похожи на диаграммырассеивания с размерами пузырьков, представляющими третью меру. Например, пузырьковаядиаграмма больше подходит при отображении количества продуктов, проданных в определенномрегионе; чем больше пузырек, тем больше продуктов продано в этом регионе.

Если линейные диаграммы обрабатывают только одно множество значений, а диаграммырассеивания – два множества, то пузырьковые обрабатывают три множества значений в качествечисловых данных. Таким образом, для пузырьковых диаграмм необходимо как минимум тримеры. Если впоследствии анализ изменится и в нем будет содержаться менее трех мер,пузырьковая диаграмма не будет отображать данные.

На вкладке "Свойства" можно указать, какие доступные меры можно расположить по координатамна осях X и Y, а какую меру представить в виде пузырьков.

5.4.4.3 Коробчатые диаграммы

Коробчатые диаграммы используются для анализа малых объемов данных, для которых неподходят гистограммы и столбчатые диаграммы. Из-за малого размера коробка легко сравниватьнесколько коробков в диаграмме. Коробчатая диаграмма – это хорошая альтернатива гистограмме,и лучше подходит для отображения нескольких одновременных сравнений.

2011-04-1452

Диаграммы

1. верхний (3-й) квартиль2. нижний (1-й) квартиль3. значение медианы4. наибольшее значение, или наибольшее не постороннее значение5. наименьшее значение, или наименьшее не постороннее значение6. межквартильный диапазон (IQR)7. посторонние значения

Межквартильный диапазон (IQR) вычисляется как разница между третьим и первым квартилем.Любое значение больше, чем 1,5*IQR и ниже, чем первый квартиль, или больше, чем 1,5*IQR ивыше, чем третий квартиль, считается «выбросом».

Выбросы отображаются как маленькие окружности на коробке. Если в наборе данных нетвыбросов, нижняя вертикальная линия соответствует наименьшему значению, а верхняя –наибольшему. Если в наборе данных есть выбросы, нижняя вертикальная линия соответствуетнаименьшему значению, не являющемуся выбросом, а верхняя – наибольшему, не являющемусявыбросом.

По умолчанию построение родительских элементов не выполняется, если в анализ включеныих дочерние элементы.

5.4.4.4 Лепестковые диаграммы

Лепестковые диаграммы используются для сравнения значений в нескольких рядах данных иих визуального представления. Например, если на лепестковой диаграмме отображаются годовыесуммы осадков в различных городах, то ряды данных, которым соответствуют более выдающиесяочертания, относятся к городам, в которых за год выпало больше осадков. Кроме того,фактическая форма графика для каждого города дает общее сравнительное представление.

2011-04-1453

Диаграммы

5.4.5 Для изменения типа диаграммы

1. Выберите компонент диаграммы.2. На панели инструментов выберите вкладку Вставка и нажмите кнопку Переключиться на.3. Выберите тип диаграммы, на который нужно переключиться.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши график диаграммы и выбрать тип диаграммы,на который требуется переключиться.

См. также• Типы диаграмм• Добавление данных в диаграмму• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.5 Прокрутка диаграмм

При работе с большими наборами данных отображение всех данных на диаграмме затрудняетили делает невозможным различение отдельных столбчатых диаграмм или линий диаграммы.Если набор данных слишком велик для удобной работы, для большинства типов диаграммAnalysis в компонент диаграммы вставляется ползунок диапазона.

1. Обзорная полоса прокрутки2. Выбранный диапазон3. Ползунки диапазона4. Кнопка "Скрыть/восстановить"5. Кнопки постраничного просмотра

Ползунок диапазона в диаграмме позволяет выбрать часть набора данных для развертыванияи отображения в графике основной диаграммы, чтобы можно было видеть отдельные линейныедиаграммы или маркеры. Ползунок диапазона можно также использовать для прокруткидиаграммы.

2011-04-1454

Диаграммы

Примечание:Ползунок диапазона можно скрыть, нажав кнопку отображения/скрытия на краю ползункадиапазона. Чтобы восстановить ползунок, нажмите кнопку еще раз.

Определение размера выбранного диапазонаСначала задайте размер выбранного диапазона путем настройки положения ползунка.

Выбранный диапазон отмечен белым фоном в ползунке, если используется стиль диаграммы"По умолчанию" или "С тенью", и черным фоном, если используются стили "Презентация".

Перемещение выбранного диапазона в ползункеПеретаскивайте выбранный диапазон в ползунке, чтобы просмотреть различные подгруппыданных, отображаемых в ползунке диапазона. Также можно использовать кнопки постраничногопросмотра на концах ползунка для перемещения по выбранному диапазону.

Прокрутка ползунка диапазона по полному набору данныхЕсли набор данных очень большой, в ползунке диапазона может отображаться не весь наборданных. В таком случае используйте обзорную полосу прокрутки для прокрутки ползунка диапазонапо полному набору данных.

См. также• Регулятор диапазона диаграммы• Добавление диаграммы• Добавление данных в диаграмму• Типы диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

5.6 Пользовательская настройка диаграмм

Доступно несколько параметров настройки внешнего вида диаграмм. Все эти параметры доступнына вкладке "Свойства".

См. также• Добавление диаграммы• Добавление данных в диаграмму• Типы диаграмм• Прокрутка диаграмм• Пользовательская настройка диаграмм

2011-04-1455

Диаграммы

5.6.1 Имя и описание суб-анализа

Имя суб-анализа отображается в строке заголовка компонента диаграммы и может выводитьсяна печать. Описание также может быть включено в подлежащие печати данные.

См. также• Параметры отображения диаграмм

5.6.1.1 Настройка свойств имени и описания для диаграммы

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» введите имя диаграммы в поле Имя подчиненного анализа.

Введенное имя появится в строке заголовка диаграммы и будет использоваться дляидентификации диаграммы на вкладке «Структура».

4. Чтобы при печати диаграммы распечатать текст, введите комментарии в поле Описание.5. Нажмите кнопку Применить.

5.6.2 Стили диаграмм

Для отображения диаграммы вы можете выбрать один из нескольких предварительноопределенных стилей.


5.6.2.1 Изменение стиля диаграммы

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.

2011-04-1456

Диаграммы

3. На вкладке «Свойства» выберите значение для свойства Стиль, а затем нажмите кнопкуПрименить.

5.6.3 Цветовая палитра диаграмм

Вы можете выбрать один из нескольких представленных цветов и применить его к диаграмме.


5.6.3.1 Для изменения цветовой палитры диаграммы

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» выберите значение для свойства Палитра, а затем нажмите кнопку

Применить.

5.6.4 Отображение шрифта

Вы можете установить шрифт, который будет использоваться в ваших диаграммах.

См. также• Описание параметров отображения диаграммы

5.6.4.1 Для изменения используемого в диаграмме шрифта

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» выберите шрифт в поле свойства Шрифт, а затем нажмите кнопку

Применить.

2011-04-1457

Диаграммы

5.6.5 Отображение итогов в диаграммах

Если в кросс-таблице отображаются итоги, можно задать вывод итогов в диаграммах, связанныхс данным анализом.

См. также• Итоги, родительские элементы и агрегирование

5.6.5.1 Отображение итогов в диаграмме

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» установите флажок Показать итоги, а затем нажмите кнопку

Применить.

5.6.6 Отображение меток иерархии диаграммы

Метки иерархии диаграммы отображают родительские и дочерние отношения между объектамидиаграммы.

5.6.6.1 Для отображения меток иерархии на диаграмме

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» установите флажок Показать метки иерархии, а затем нажмите

кнопку Применить.

2011-04-1458

Диаграммы

5.6.7 Скрытие условных обозначений диаграммы

Отображение условных обозначений можно включать и отключать.

5.6.7.1 Для скрытия условных обозначений диаграммы

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» снимите флажокПоказать условные обозначения, а затем нажмите

кнопку Применить.

5.6.8 Метки осей диаграммы

Вы можете добавить метки к осям диаграммы.


5.6.8.1 Для добавления меток к осям диаграммы

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» введите метки в любое их следующих полей:

• Метка оси X• Метка оси Y• Метка оси Z

4. Нажмите кнопку Применить.

2011-04-1459

Диаграммы

5.6.9 масштаб и символ оси Y

Можно изменить масштаб для оси Y


5.6.9.1 Настройка масштаба и символа для оси Y

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» выберите значение для свойства Масштаб оси Y, а затем нажмите

кнопку Применить.Можно также ввести символ для свойства Символ масштаба оси Y.

5.6.10 Меры для точечной и пузырьковой диаграмм

Для отображения данных на точечной диаграмме необходимо задать множества значений дляосей X и Y. Для пузырьковой диаграммы требуется задать третий набор значений — размерыпузырьков. Можно выбрать, какие из доступных в анализе мер будут использоваться в качествеосей X и Y, а какая мера — для размера пузырьков.

5.6.10.1 Чтобы определить меры для точечной и пузырьковой диаграмм,выполните следующие действия.

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» выберите меры, которые требуется применить для осей X и Y.4. Для пузырьковых диаграмм можно выбрать меру, которая будет представлена размерами

пузырьков.

2011-04-1460

Диаграммы


5.6.11 Скрытие меток круговой диаграммы

Когда круговая диаграмма содержит несколько небольших срезов, можно подавить вывод метокдля самых малых из них.

5.6.11.1 Чтобы подавить вывод меток для малых срезов секторов, выполнитеследующие действия.

1. На панели задач нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть панель «Свойства».2. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.3. На вкладке «Свойства» установите флажок Скрыть метки диаграммы вручную.

Свойство Скрывать метки значений менее чем включено.

4. В поле Скрывать метки значений менее чем введите процентное значение между 0 и 100.Метки секторов круговой диаграммы, меньших указанного процентного значения, будут скрыты.


2011-04-1461

Диаграммы

2011-04-1462

Диаграммы

Суб-анализы

При анализе данных основное внимание уделяется компоненту кросс-таблицы. Другие компоненты,например диаграммы, используются в качестве вспомогательных для визуализации данных вдругом виде. Также для большей эффективности анализа можно использовать дополнительныекомпоненты кросс-таблиц, позволяющие сконцентрироваться на конкретных областях анализа,в то время как в исходной кросс-таблице содержится общее представление данных.

Такие дополнительные компоненты называются «суб-анализами». Добавляемые суб-анализысвязываются с основным анализом. Например, при добавлении диаграммы суб-анализа на нейотображаются данные, представленные в основном анализе. Изменения, выполняемые в основноманализе, отражаются на диаграмме. Таким образом, элементы, удаленные из анализа,автоматически удаляются из суб-анализа диаграммы.

Обратите внимание, что изменения, выполняемые в суб-анализе, не отражаются в основноманализе. Например, если поменять местами строки или столбцы в суб-анализе, порядок строки столбцов в основном анализе не изменится.

Приостановка суб-анализаПри выполнении анализа могут быть выявлены данные, которые требуется исследовать болеетщательно. Для выполнения этой задачи следует добавить суб-анализ. Однако в ходе суб-анализаможет возникнуть необходимость на короткое время вернуться к основному анализу, сохраняясуб-анализ в текущем состоянии. Для этого можно приостановить суб-анализ.

6.1 Создание суб-анализа

1. Щелкните в любой области кросс-таблицы или диаграммы, чтобы выбрать анализ в рабочемпространстве.

2. На панели инструментов откройте вкладку Вставить.3.

Чтобы вставить суб-анализ кросс-таблицы, щелкните стрелку рядом с кнопкойВставитькросс-таблицу и выберите команду Вставить суб-анализ. Чтобы вставить суб-анализдиаграммы, нажмите одну из кнопок диаграмм.Суб-анализ будет создан и связан с выбранным анализом.

2011-04-1463


6.2 Приостановка обновления суб-анализа

1. Щелкните кросс-таблицу или диаграмму, которая представляет анализ, либо выберите анализна вкладке «Структура».

2. На панели инструментов выберите вкладкуОтображение, а затем нажмите кнопкуОбновитьсуб-анализ.Автоматическое обновление суб-анализов будет отключено. Чтобы возобновитьавтоматическое обновление, снова нажмите кнопку Обновить суб-анализ.

6.3 Отмена связывания суб-анализа

При добавлении суб-анализа кросс-таблицы или диаграммы на рабочий лист, который содержитанализ, новый компонент будет связан с основным анализом. Изменения в основном анализе(обычно в кросс-таблице) отражаются во всех суб-анализах.

Тем не менее, во время выполнения анализа в суб-анализе могут встретиться данные, которыетребуют дальнейшего исследования. Можно приостановить выполнение суб-анализа, в результатечего он временно сохранится в текущем состоянии, с продолжением работы над основныманализом, либо разорвать связь с основным анализом и превратить суб-анализ в отдельныйанализ.

См. также• Приостановка обновления суб-анализа

6.3.1 Отмена связывания суб-анализа

1. Выберите компонент суб-анализа в окне анализа.2. На панели инструментов выберите вкладку Отображение, а затем нажмите кнопку Отмена

связывания суб-анализа.

2011-04-1464


Фильтрация данных

В Analysis часто желательно ограничить область анализа, чтобы выделить наиболее важныеданные, при этом в кросс-таблицы и диаграммы включаются только те элементы, которыенеобходимо учитывать в анализе. Такая операция называется фильтрацией.

Элементы можно отфильтровать вручную, выбирая их в списке и отменяя выбор. Такая операцияназывается «фильтрацией по элементу». Также можно отфильтровать элементы путем указанияусловий фильтра, например, указав условие «Больше 1000». Такая операция называется«фильтрацией по мерам».

7.1 Фильтрация по мерам

Если необходимо выбирать элементы для анализа динамически, на основании определяемыхправил, можно фильтровать иерархию по мерам.

Например, при анализе данных по продажам велосипедов по всему миру может потребоватьсявключить в иерархию Страна только те элементы, для которых объем продаж превышает заданныйпорог. В этом случае можно определить фильтр для иерархии Страна, который будет включатьтолько элементы с объемом продаж велосипедов более 100 000 единиц.

В отличие от фильтрации по элементу, фильтрация по мере осуществляется динамически, чтообеспечивает автоматическое повторное применение фильтра при изменении представленияданных. Например, при добавлении фильтра «Первые 5» к иерархии отображаются пятьэлементов. Если затем добавить ранее удаленные из анализа элементы, некоторые из них могутзаменить какие-либо из пяти отображаемых элементов.

Чтобы определить фильтр, необходимо создать одно или несколько условий фильтрации, такженазываемых «правилами». Например, если требуется расширить рекламу в больших странах,где продажи велосипедов не так высоки, как ожидалось, можно определить фильтр, которыйсодержит эти правила:• Последние 5• Больше чем 100 000

Применение такого фильтра к иерархии Страна даст в результате кросс-таблицу, в которойотображаются только пять стран с минимальным объемом продаж велосипедов, превышающим100 000 единиц.


• Фильтрация по мере доступна только в источниках данных SAP BW.

2011-04-1465


• Операция фильтрации выполняется с исходными неотформатированными значениями ячеек.Форматирование данных ячейки может привести к несоответствиям при исключении иливключении ячеек. Например, значение, отображаемое как 100,00, будет исключено послеприменения фильтра, исключающего цифры больше 100, если в качестве исходного значениядля этой ячейки было установлено 100,005.

Целевой уровеньПри определении фильтра для иерархии необходимо выбрать уровень иерархии, на котором онбудет применяться. Например, если применяется фильтр для иерархии География, можновыбрать уровень Страна, Регион или Город. При выборе уровня Город некоторые города будутвключены в анализ, но на регионы и страны это не повлияет.

По умолчанию в качестве целевого устанавливается самый верхний уровень иерархии.

Примечание:При работе с источниками данных SAP BW и с измерениями, представляющими собой плоскиесписки элементов, поле выбора уровня при определении фильтра недоступно.

Пример: Исключение подразделений с низкими показателями продаж

Например, вам требуется проанализировать продажи велосипедов по всему миру по городамс наилучшими объемами продаж. В этом случае можно применить фильтр, включающий ванализ города, которые представляют верхние 50% объемов продаж велосипедов. Чтобыприменить такой фильтр, выполните следующие действия:1. Поместите иерархию Продукты на ось строк.2. Примените к иерархии Продукты фильтр, отображающий в кросс-таблице только элемент

Велосипеды.3. Поместите иерархию Страны в качестве вложенной в иерархию Продукты.4. Поместите иерархию Продажи на ось столбцов.5. Отфильтруйте иерархию Страны по мере.6. Задайте в качестве целевого уровень Города.7. Задайте в качестве меры, на которой основан фильтр, меру Продажи.8. Задайте условие фильтра, включающее города, относящиеся к верхним 50% продаж.

Фильтры с несколькими правиламиМожно создавать фильтры с несколькими правилами. Например, можно создать фильтр,объединяющий правила Первые 30% и Последние 5, чтобы определить пять продуктов схудшими показателями продаж среди первых 30% по объемам продаж.

При добавлении нескольких правил в фильтр необходимо выбрать оператор AND или OR,определяющий взаимоотношения между правилами фильтра.• Если используется оператор AND, в кросс-таблице отображаются только данные,

соответствующие всем правилам фильтра.• Если используется оператор OR, в кросс-таблице отображаются данные, соответствующие

любому из правил фильтра.

2011-04-1466


Фильтры для вложенных иерархийМожно применять фильтры к нескольким иерархиям на оси. Например, можно поместить двеиерархии на ось строк и добавить к каждой из них фильтр, что приведет к перекрестномуобъединению двух наборов результатов.

7.1.1 Типы фильтров

Для определения фильтра можно использовать следующие типы условий:

ОписаниеТип условия

Отображает первые N элементов для выбранного уровня по ихродительским объектам. (Доступно для плоских списков SAP BW,но не для иерархий SAP BW.)

Первые N

Отображает элементы, входящие в первые N процентов для ро-дительского объекта для выбранного уровня. (Доступно дляплоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW.)

Первые %

Отображает первые элементы, общая сумма которых больше илиравна N для выбранного уровня по родительскому объекту. (До-ступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAPBW.)

Первые по сумме

Отображает последние N элементов для выбранного уровня поих родительским объектам. (Доступно для плоских списков SAPBW, но не для иерархий SAP BW.)

Последние N

Отображает элементы, входящие в последние N процентов дляродительского элемента для выбранного уровня. (Доступно дляплоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW.)

Последние %

Отображает последние элементы, общая сумма которых меньшеили равна N для выбранного уровня по их родительским объектам.(Доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAPBW.)

Последние по сумме

• SAP BW: отображает элементы, значение которых большеуказанного числового значения.

• MSAS: отображает элементы, которые больше указанного чи-слового значения для выбранного уровня.

Больше чем

• SAP BW: отображает элементы, значение которых большеуказанного числового значения или равно ему.

• MSAS: отображает элементы, которые больше указанного чи-слового значения для выбранного уровня или равны ему.

Больше или равно

2011-04-1467


ОписаниеТип условия

• SAP BW: отображает элементы, значение которых меньшеуказанного числового значения.

• MSAS: отображает элементы, которые меньше указанногочислового значения для выбранного уровня.

Меньше чем

• SAP BW: отображает элементы, значение которых меньшеуказанного числового значения или равно ему.

• MSAS: отображает элементы, которые меньше указанногочислового значения для выбранного уровня или равны ему.

Меньше или равно

• SAP BW: отображает элементы, которые равны указанномучисловому значению.

• MSAS: отображает элементы, которые равны указанному чи-словому значению для выбранного уровня.

Равно

• SAP BW: отображает элементы, которые не равны указанномучисловому значению.

• MSAS: отображает элементы, которые не равны указанномучисловому значению для выбранного уровня.

Не равно

• SAP BW: отображает элементы, которые не входят в диапазон,определяемый двумя числовыми значениями. Элементы, кото-рые равны любому из указанных числовых значений, не отоб-ражаются.

• MSAS: отображает элементы, которые не входят в определяе-мый двумя числовыми значениями диапазон для выбранногоуровня. Элементы, которые равны любому из указанных число-вых значений, не отображаются.

Вне

• SAP BW: отображаются элементы, которые лежат между двумяуказанными числовыми значениями, включая элементы, кото-рые равны одному из этих числовых значений.

• MSAS: отображаются элементы, которые лежат между двумяуказанными числовыми значениями для выбранного уровня,включая элементы, которые равны одному из этих числовыхзначений.

Между

7.1.2 Фильтрация по мерам

1. На панели «Макет» щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую необходимоотфильтровать, выберите пункт Фильтр, затем выберите пункт По мере.

2011-04-1468


2. В области «Параметры» на панели «Фильтр» выберите целевой уровень для этого фильтра.3. В области «Определение» выберите меру в списке «На основе».

Например, чтобы отфильтровать иерархию Продукт по показателям продаж, следует выбратьмеру Продажи в списке «На основе».

4. Далее определите правило для фильтра. Для этого выберите тип условия и введите операнд.Например, чтобы добавить правило Первые 5, выберите тип условия Первые N и введитезначение 5 в поле операнда. Подробнее о типах условий, которые можно применить, см.раздел Типы фильтров.

5. Нажмите кнопку Добавить.6. Чтобы определить фильтр с несколькими правилами, повторите приведенные выше действия

для добавления дополнительных правил. При этом следует указать способ вычисления правилс помощью оператора AND или OR.Подробнее о применении операторов AND и OR см. раздел «Фильтры с несколькимиправилами» в Фильтрация по мерам.

7. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр.

Выполняется фильтрация целевой иерархии. При этом в панели «Макет» рядом с именемиерархии отображается значок фильтра.

7.1.3 Изменение существующего фильтра

Можно изменить существующий фильтр, добавляя и удаляя правила.1. На панели «Макет» щелкните правой кнопкой мыши иерархию, фильтр которой требуется

изменить, и выберите Фильтр > По мере > Изменить.

Существующие правила фильтра отображаются на панели «Фильтр».

2. Добавьте или удалите нужные правила.Изменение существующих правил не поддерживается. В этом случае следует удалить правилои добавить вместо него новое.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить измененный фильтр к иерархии.

7.1.4 Удаление фильтра

Фильтр можно удалить вручную или автоматически с помощью функций Analysis При заменеиерархий в осях строк или столбцов фильтры автоматически удаляются из анализа. Однакофильтры не удаляются автоматически при вложении иерархий или при выполнении операции«обмена осей местами».

2011-04-1469


См. также• Автоматически удаленные сортировки и фильтры

7.1.4.1 Удаление фильтра вручную

• На панели «Макет» щелкните правой кнопкой мыши иерархию, фильтр которой требуетсяудалить, и выберите Фильтр > По мере > Удалить.

7.1.5 Автоматически удаленные сортировки и фильтры

При выполнении одного из следующих действий примененные к оси ("целевой" оси) сортировкии фильтры могут быть удалены:• Обмен иерархий, удаление иерархии или добавление иерархии: сортировки и фильтры

удаляются.• Вложение иерархий: сортировки значений удаляются, но сортировки имен элементов

сохраняются. Фильтры не изменяются.

При изменении положений иерархий строки или столбца с помощью кнопки Поменять осисортировки и фильтры не удаляются из анализа.

7.2 Фильтрация по элементу

Чтобы включить в анализ элементы путем их выбора в списке, можно выполнить фильтрациюиерархии по элементам.

Например, при анализе объемов продаж лыжной экипировки по всему миру можно исключитьиз анализа африканские страны. Для этого следует открыть панель «Фильтр» и отменить выборэлементов, соответствующих странам Африки. Если же требуется проанализировать толькостраны Европы, следует сначала снять выбор флажка Выбрать все, а затем выбрать элементЕвропа.

На панели «Фильтр» можно выбрать определенные элементы или выполнить поиск элементов.При работе с данными плоских списков SAP BW также можно выбирать диапазоны элементов.

В отличие от фильтрации по мере, фильтрация по элементу выполняется в статическом режиме.Это означает, что включенные в анализ или исключенные из него элементы остаются включенными

2011-04-1470


или исключенными соответственно, пока это состояние не будет изменено вручную на вкладке«Фильтр».

Также можно быстро удалять элементы, отображаемые в кросс-таблице или диаграмме, спомощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши.

7.2.1 Удаление и добавление отдельных элементов

Если необходимо удалить или добавить небольшое количество элементов, которые необъединены по какой-либо закономерности или параметрам, это можно сделать на панели«Фильтр».1. На панели «Макет» дважды щелкните иерархию, для которой требуется добавить или удалить

элементы.Также можно щелкнуть иерархию правой кнопкой мыши и выбрать Фильтр > По элементам.В представлении "Иерархия" откроется панель «Фильтр».

2. Выберите или снимите флажки выбора для требуемых элементов.• Щелкните по отдельным элементам, чтобы выбрать их или отменить выбор.• Удерживайте нажатой клавишуShift, когда щелкаете по элементам, чтобы выбрать диапазон

элементов или отменить выбор.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения к кросс-таблице или диаграмме.

Примечание:При отмене выбора всех элементов кнопкаОК становится недоступной, поскольку необходимовыбрать хотя бы один элемент для каждой иерархии в кросс-таблице.

См. также• Отображение только выбранных элементов• Изменение отображения ключей и текста элементов• Отображение имен родительских элементов• Просмотр иерархии и концевых элементов

7.2.2 Поиск элементов

Так как иерархии могут содержать тысячи элементов, вместо последовательного просмотрадлинных иерархических списков можно выполнить поиск элемента. Для поиска элементоввыбирается «фильтрация по элементам» и вводится строка поиска.

2011-04-1471


Используйте кнопкуВернуться к списку элементов для очистки результатов поиска и возвратак полному списку элементов. Выбранные в результатах поиска элементы остаются выбранными.

В Analysis используются механизмы поиска, подобные применяемым в популярных системахпоиска в Интернете:

Результат поискаСтрока поиска

Выбор всех элементов, содержащих слово тара, таких как тара, стекляннаятара и таран.тара

Выбор только тех элементов, которые содержат точный текст в кавычках.

В данном примере поиск выдаст результат стеклянная тара, но не найдетстеклянная окрашенная тара.

"стеклянная та-ра"

Несколько терминов предполагают скрытое "И", поэтому в данном примерепоиск выберет все элементы, которые содержат два слова, стеклянная итара:• стеклянная тара• стеклянная окрашенная тара

стеклянная тара

Выбор элементов, содержащих хотя бы одно слово стеклянная или тара.

Оператор ИЛИ нужно вводить заглавными буквами.

В данном примере поиск найдет элементы со следующими именами:• стеклянная тара• стеклянная тара для молока• тара для молока• стеклянная

Примечание:Если ИЛИ является одним из слов, которые нужно найти, нужно заключитьИЛИ в кавычки: "ИЛИ" ОР КА (для выполнения поиска для штатов Орегони Калифорния).

стеклянная ИЛИтара

Примечание:Поиск не учитывает регистр слов. Искать тара - это все равно что искать Тара, илиТАРА, илитарА.

Использование подстановочных знаков в поискеВ строке поиска можно использовать подстановочный символ звездочки. Например, есливыполнить поиск слова тара, можно получить такой результат поиска:• тара• тара стеклянная

2011-04-1472


• стеклянная тара• таран• стеклотара• старание

А при поиске строки тара* можно получить такой результат поиска:• тара• тара стеклянная• таран• старание• стеклянная тара• стеклотара

При поиске строки *тара, можно получить следующие результаты поиска:• тара• стеклянная тара• стеклотара• старание• тара стеклянная• таран

См. также• Изменение отображения ключей и текста элементов

7.2.2.1 Поиск элементов

1. На панели «Макет» дважды щелкните иерархию, в которой необходимо выполнить поискэлементов.

2. Введите строку поиска в текстовом поле в верхней части панели «Фильтр».3. Нажмите кнопку Начать поиск или нажмите клавишу ВВОД.

При работе с данными SAP BW можно выполнять поиск по тексту элемента или по ключуэлемента вне зависимости от текущего режима отображения на панели "Фильтр". Например,если выбран режим отображения Ключ, то по умолчанию поиск выполняется по ключам, номожно выполнить поиск и по тексту элементов. Чтобы выполнить поиск по тексту элементов,щелкните стрелку рядом с кнопкой Начать поиск, выберите вариант Текст и нажмите кнопкуНачать поиск.

Примечание:Если выбран режим отображения Ключ : Текст, то по умолчанию поиск выполняется поключам, а если выбран режим отображения Текст : Ключ, то по умолчанию поиск выполняетсяпо тексту.

4. Выберите или снимите флажки выбора для требуемых элементов.

2011-04-1473


• Щелкните по отдельным элементам, чтобы выбрать их или отменить выбор.• Удерживайте нажатой клавишуShift, когда щелкаете по элементам, чтобы выбрать диапазон

элементов или отменить выбор.


При нажатии кнопки Вернуться к списку элементов выполняется переход к полномусписку элементов. Все выбранные элементы сохраняются.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения к кросс-таблице или диаграмме.

Примечание:При отмене выбора всех элементов кнопкаОК становится недоступной, поскольку необходимовыбрать хотя бы один элемент для каждой иерархии в кросс-таблице.

7.2.3 Выбор диапазона элементов

Для одноуровневых иерархий SAP BW на вкладке «Фильтр» можно выбрать диапазон элементов.1. На панели «Макет» дважды щелкните иерархию, для которой требуется добавить или удалить

элементы.2. Выберите пункт Выбор диапазона.3. Выберите оператор, например, Между или Больше, затем выберите элементы, чтобы

определить диапазон.Если известны номера ключей элементов, введите их в поля элементов. Если номера ключейэлементов неизвестны, можно открыть таблицу ключей элементов и соответствующих имтекстов элементов, нажав кнопку Выбрать элемент.

4. Нажмите кнопку Добавить диапазон, чтобы добавить диапазон к выбору.5. Повторяйте шаги 3 и 4 для добавления к выбору дополнительных диапазонов.6. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения к кросс-таблице или диаграмме.

Примечание:При отмене выбора всех элементов кнопка "ОК" становится недоступной, поскольку необходимовыбрать хотя бы один элемент для каждой иерархии в кросс-таблице.

7.2.4 Отображение только выбранных элементов

На вкладке «Фильтр» может отображаться как весь список элементов иерархии, так и только теэлементы, которые были выбраны для отображения в кросс-таблице или на диаграмме.

2011-04-1474


7.2.4.1 Для отображения только выбранных элементов

• Чтобы просмотреть только выбранные элементы, нажмите кнопку Показать выбранные.Нажмите кнопкуПоказать все, чтобы переключиться на отображение всего списка элементов.

7.2.5 Изменение отображения ключей и текста элементов

При работе с данными SAP BW на панели «Фильтр» могут отображаться текст элементов, ключи,описания или сочетания текста, ключей и описаний.• Нажмите кнопку Отобразить и выберите один из доступных режимов отображения.

7.2.6 Отображение имен родительских элементов

На вкладке «Фильтр» по умолчанию не отображаются сведения о родительском элементе, однакопри необходимости можно настроить отображение имен родительских элементов.

Например, для элемента «Среда» и родительских элементов «2002», «2-й квартал», «Июнь» и«Неделя 1» элемент может отображаться следующим образом:

Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)

7.2.6.1 Переключение отображения имен родительских элементов

• На вкладке «Фильтр» выберите командыОтображение >Показать сведения о родительскомэлементе.

7.2.7 Просмотр иерархии и концевых элементов

2011-04-1475


При открытии панели «Фильтр» изначально в представлении иерархии отображается списокэлементов: в списке элементов показываются все уровни иерархии.

Также можно выбрать в списке вариант Элементы конечных узлов, чтобы отображались всеэлементы конечных узлов вне зависимости от уровня их расположения в иерархии. Элементыконечных узлов – это элементы, у которых нет дочерних элементов.

Примечание:Просмотр концевых элементов доступен только в источниках данных SAP BW.

7.2.8 Фильтры избранного

Многие пользователи постоянно используют одни и те же элементы иерархии. Вместо того чтобывыбирать эти элементы вручную при каждом использовании иерархии в анализе, можноопределить «фильтр избранного» для этой иерархии.

Для этого необходимо выбрать элементы фильтра и сохранить его под соответствующим именем.Фильтр сохраняется в качестве отношения между пользователем и источником данных. Такимобразом, пользователь может применять один и тот же фильтр избранного к любому анализу, вкотором используется тот же источник данных.

Фильтр избранного отображается в проводнике метаданных в иерархии, к которой он применен.

Пример:

В нашем примере требуется проанализировать данные по продажам лодок в итальянском ишвейцарском подразделениях компании. Для этого следует сохранить элементы "Италия" и"Швейцария" в качестве фильтра избранного. Впоследствии может потребоваться сравнительныйанализ запасов для Италии и Швейцарии. Вместо добавления в анализ иерархии "Страна" ивыбора элементов "Италия" и "Швейцария" достаточно добавить в анализ сохраненный фильтризбранного.

В иерархию можно добавлять несколько фильтров избранного. Кроме того, фильтры избранногоможно добавлять в несколько иерархий куба. Один фильтр избранного можно добавлять внесколько анализов, использующих один и тот же куб.

При удалении фильтра избранного в кросс-таблицах и диаграммах сохраняются элементы,которые были определены в фильтре избранного.

7.2.8.1 Создание фильтра избранного

Для создания фильтра избранного можно использовать вкладку «Фильтр» или проводникметаданных на вкладке «Данные».

2011-04-1476


1. Откройте список элементов:• Чтобы открыть список элементов на панели «Фильтр», дважды щелкните иерархию или

измерение на панели «Макет».•

Чтобы использовать проводник метаданных, выберите иерархию или измерение инажмите кнопку Создать фильтр избранного.

2. Выберите элементы, которые требуется сохранить в качестве фильтра избранного.Поиск элементов позволяет быстрее выявлять нужные элементы.

3. Сохраните фильтр избранного:• На вкладке «Фильтр» нажмите кнопкуСохранитьфильтр, введите имя фильтра избранного

и нажмите кнопку ОК.• Можно также ввести в диалоговом окне «Фильтр избранного» ввести имя избранного

фильтра и нажать кнопку ОК.Фильтр избранного добавляется в иерархию или измерение и помечается специальным

значком в проводнике метаданных.

7.2.8.2 Изменение фильтра избранного

1. Выберите фильтр избранного в проводнике метаданных на вкладке «Данные».Фильтры избранного отображаются в узле «Фильтры избранного» под именем иерархии илиизмерения.

2. Нажмите кнопку Изменить фильтр избранного над проводником метаданных.3. Оставьте выбранными нужные элементы, чтобы переопределить фильтр избранного.

Поиск элементов позволяет быстрее выявлять нужные элементы.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить обновленный фильтр избранного.

7.2.8.3 Удаление фильтра избранного

1. Выберите фильтр избранного в проводнике метаданных на вкладке «Данные».Фильтры избранного отображаются в узле «Фильтры избранного» под именем иерархии илиизмерения.

2.Нажмите кнопку Удалить фильтр избранного, расположенную над проводником

метаданных.

2011-04-1477


7.2.9 Удаление отображаемых элементов

Обычно для удаления элементов из анализа или для добавления элементов открывается панель«Фильтр». Однако если необходимо удалить несколько элементов, которые уже отображаютсяв анализе, их можно удалить непосредственно из окна анализа:1. Выберите один или несколько элементов в кросс-таблице или на диаграмме, щелкните правой

кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите команду Удалить.

Для выбора нескольких отдельных элементов удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выбореэлементов. Для выбора диапазона элементов выберите одну конечную точку из диапазона,удерживая нажатой клавишу Shift, выберите вторую конечную точку.

Примечание:Удаление элементов из диаграммы возможно только в том случае, если диаграмма представляетанализ, а не суб-анализ.

Если потребуется восстановить удаленные элементы, используйте для их выбора панель "Фильтр".

7.3 Фоновые фильтры

На мониторе компьютера могут отображаться только два пространственных измерения, однаков приложении Analysis поддерживается одновременная работа с несколькими измерениямиданных. Измерения и иерархии, которые требуется анализировать в текущий момент, помещаютсяв строки и столбцы кросс-таблицы, однако при необходимости можно ограничить область анализа,выбрав элементы других иерархий в качестве основы для фильтрации данных кросс-таблицы.Такие скрытые иерархии называются фоновыми фильтрами.

Рассмотрим куб данных, в котором содержатся иерархии Продукт, Рынок и Год. Допустим,требуется проанализировать результаты продаж продуктов на всех рынках за 2010 год. В этомслучае можно использовать иерархию Год в качестве фонового фильтра. Для этого следуетвыбрать только элемент 2010 в иерархии Год. При этом на осях представления кросс-таблицыдля анализа будут отображаться только иерархии Продукт и Рынок.

В зависимости от того, какой источник данных используется, а также от типа иерархии,используемой в качестве фонового фильтра, можно задавать один или несколько элементовдля иерархий фонового фильтра:• Если в качестве источника данных выступает поставщик куба, поддерживающий

пользовательское агрегирование, можно задать несколько элементов для фонового фильтра.Системы Microsoft Analysis Services и SAP BW поддерживают пользовательскую агрегацию.

• Для фонового фильтра можно задать только один элемент из измерения мер.

2011-04-1478


Примечание:Фоновый фильтр также иногда называется «срезом», поскольку представление, отображаемоев кросс-таблице, является двухмерным "срезом" многомерного куба.

См. также• Пользовательские агрегирования и группы элементов в фоновом фильтре

7.3.1 Добавление фонового фильтра

1. Поместите иерархию или измерение в область фильтра «Фон» на панели «Макет». Для этогоперетащите их из проводника метаданных или нажмите кнопку Добавить к фоновому

фильтру, расположенную в верхней части проводника метаданных.Если в качестве элемента для фонового фильтра будет использоваться элемент по умолчанию,шаги 2 и 3 можно пропустить.

2. Дважды щелкните иерархию или измерение в области фильтра «Фоновый фильтр», чтобыоткрыть панель «Фильтр».

3. На панели «Фильтр» выберите один или несколько элементов, а затем нажмите кнопку ОК.

7.4 Удаление неопределенных и нулевых значений

Неопределенные значения – это записи в базе данных, для которых нет реальных значенийданных. Например, если запись базы данных, характеризующая дом, содержит пустое поле, вкотором должно было быть указано количество комнат, то значение ячейки равно нулю.

Нулевые значения – это записи базы данных, которые были инициализированы с использованиемнулевого значения данных.

Можно оптимизировать визуальное представление кросс-таблиц и диаграмм путем фильтрациинулевых и неопределенных значений в строках и столбцах. При этом удаляются строки и столбцы,которые содержат только нулевые или неопределенные значения.

Исключение нулевых и неопределенных значений применяется ко всему анализу, поэтому этаоперация затрагивает все кросс-таблицы и диаграммы, связанные с соответствующим анализом.

Вы можете исключить пустые строки, пустые столбцы или строки и столбцы одновременно.

Примечание:По умолчанию неопределенные значения отображаются в виде пустых ячеек, однако принеобходимости это поведение можно изменить на панели «Свойства».

2011-04-1479


См. также• Панель "Свойства"

7.4.1 Фильтрация строк, содержащих нулевые и неопределенные значения

1. В панели инструментов выберите Отображение > Неопределенные значения и нули.2. Выберите один из следующих параметров:

ОписаниеПараметр

Удаление строк, содержащих только нулевые и неопределенные зна-чения.

Скрыть в строке

Удаление столбцов, содержащих только нулевые и неопределенныезначения.

Скрыть в столбце

Удаление строк и столбцов, содержащих только нулевые и неопреде-ленные значения

Скрыть все

Чтобы восстановить удаленные строки и столбцы, выберитеОтображение >Неопределенныезначения и нули > Показать все.

2011-04-1480


Сортировка

Значения кросс-таблицы можно отсортировать в порядке возрастания или убывания.. Крометого, можно выполнить сортировку по именам элементов.

8.1 Сортировка значений

Доступны следующие параметры сортировки:• По возрастанию• По убыванию

Можно поместить одну сортировку значений на каждой оси. При сортировке в порядке возрастанияменьшие значения переносятся вверх или влево. При сортировке в порядке убывания большиезначения переносятся вверх или влево. Неинициализированные (неопределенные) илинедействительные ячейки имеют низшее ранговое значения по сравнению с другими ячейками.Они отображаются последними при сортировке по убыванию и первыми при сортировке повозрастанию.

По умолчанию данные сортируются в порядке убывания на отдельных уровнях иерархии. Порядоксортировки дочерних элементов определяется отдельно от порядка родительских элементов.


• Сортировка значений может добавляться только к самой внутренней иерархии столбцов илистрок.

• Сортировка значений имеет приоритет над любыми другими сортировками элементов. Придобавлении сортировки значений к иерархии, в которой уже используется сортировкаэлементов, последняя заменяется сортировкой значений. При перетаскивании иерархии ссортировкой элементов в самую внутреннюю иерархию столбцов или строк, если это нарушитсуществующую сортировку значений, сортировка элементов удаляется.

• Сортировка измерений мер не поддерживается, поскольку меры могут иметь различныеколичественные характеристики и единицы измерения, например, доллары и проценты.

• При замене иерархии или добавлении вложенной иерархии на оси, к которой уже примененасортировка, сортировка удаляется.

См. также• Сортировка по именам элементов

2011-04-1481


8.1.1 Сортировка значений

1. Выберите заголовок элемента строки или столбца в кросс-таблице, для которого требуетсявыполнить сортировку.

2. На панели инструментов выберите командуАнализ, затем щелкните стрелку рядом с кнопкойСортировка.

3. Выберите вариант сортировки:


Сортировка в порядке возрастания, при которой меньшие значения пере-носятся вверх или влево.

По возрастанию

Сортировка в порядке убывания, при которой большие значения перено-сятся вверх или влево.

По убыванию

Рядом с элементом отображается значок, обозначающий направление сортировки.

8.1.2 Изменение направления сортировки

• В кросс-таблице щелкните значок Сортировка рядом с именем элемента.

Значок изменяется в соответствии с новым направлением сортировки.

8.2 Сортировка по именам элементов

Помимо сортировки данных кросс-таблицы по значениям, можно выполнить сортировку побуквенно-цифровым значениям имен элементов. На одной оси может располагаться только однасортировка значений, но несколько сортировок по именам элементов.

Примечание:Сортировка по буквенно-цифровым значениям всегда выполняется на отдельных уровняхиерархии.

См. также• Сортировка значений

2011-04-1482


8.2.1 Сортировка элементов по буквенно-цифровым значениям

1. Щелкните правой кнопкой мыши измерение или иерархию в области «Столбцы» или «Строки»панели «Макет».

2. Наведите указатель мыши на команду Сортировка и выберите пункт А - Я или Я - А.3. Если измерение или иерархия содержит одновременно текст и ключи элементов, можно

выполнить сортировку по тексту или ключу. Для этого следует повторить описанные вышедействия и выбрать параметр Текст или Ключ соответственно.

8.3 Удаление сортировки

Сортировку можно удалить вручную или автоматически с помощью функций Analysis. При заменеили вложении иерархий по осям строк или столбцов сортировки значений (но не сортировки именэлементов) автоматически удаляются из анализа. Однако сортировки не удаляются автоматическипри выполнении операции "Поменять оси".

См. также• Автоматически удаленные сортировки и фильтры

8.3.1 Для удаления сортировки значений

1. В кросс-таблице выберите заголовок элемента строки или столбца, из которого необходимоудалить сортировку.

2. На панели инструментов выберите командуАнализ, затем щелкните стрелку рядом с кнопкойСортировка и щелкните Удалить.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок элемента и последовательно выбратьСортировка и Удалить сортировку либо щелкнуть правой кнопкой мыши значокСортировкарядом с именем отсортированного элемента и выбрать команду Удалить сортировку.

Примечание:Если в кросс-таблице сортировки содержатся на других осях, то их действие сохраняется.

2011-04-1483


8.3.2 Для удаления сортировки элементов

• На панели «Макет» или в окне «Анализ» щелкните правой кнопкой мыши измерение илииерархию, из которых требуется удалить сортировку элементов, и выберите командыСортировка > Удалить сортировку.

Совет:Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши значок сортировки и выбрать пункт Удалитьсортировку.

8.3.3 Автоматически удаленные сортировки и фильтры

При выполнении одного из следующих действий примененные к оси ("целевой" оси) сортировкии фильтры могут быть удалены:• Обмен иерархий, удаление иерархии или добавление иерархии: сортировки и фильтры

удаляются.• Вложение иерархий: сортировки значений удаляются, но сортировки имен элементов

сохраняются. Фильтры не изменяются.

При изменении положений иерархий строки или столбца с помощью кнопки Поменять осисортировки и фильтры не удаляются из анализа.

2011-04-1484


Условное форматирование (выделение исключений)

Условное форматирование используется для выделения важных различий или непредвиденныхрезультатов в данных путем различения значений, которые находятся внутри или вне заданныхдиапазонов. Например, если во время анализа показателей продаж необходимо узнать, в какихобластях эти показатели ниже определенного значения, можно применить условноеформатирование для поиска областей с низкими показателями продаж.

В этом разделе разъясняется, как применять условное форматирование. Для получения сведенийо применении статического форматирования к данным см. Форматирование данных.

9.1 Применение условного форматирования

Для выделения важных различий или непредвиденных результатов можно применитьформатирование к ячейкам кросс-таблицы. Например, может возникнуть необходимость добавитьфоновые цвета в ячейки, значения которых больше или меньше конкретного значения.

Чтобы создать условный формат, следует определить одно или несколько условий или правил,например «Менее 1000». Можно определить несколько правил, чтобы создать более сложныйусловный формат, например «Менее 1000» (красный), «Между 1000 и 2000» (желтый) и «Более2000» (зеленый).

Условное форматирование может применяться для столбцов, строк или выбранных ячеек. Послесоздания условного формата его можно изменить, удалить, включить или выключить.

Примечание:На оси с вложенными иерархиями условное форматирование можно применить только дляэлементов конечной внутренней иерархии.

Цвета и символыДоступны следующие стили форматирования:• Цвет фона ячейки: изменяется фоновый цвет ячеек.• Цвет значения: изменяется цвет значений.

2011-04-1485


• Символы: в ячейку помимо значений добавляются символы.

Фоновые цвета и цвета значений организуются в наборы цветов. По умолчанию набор цветов вдиапазоне меняется от красного к синему. Вместе с тем доступны другие наборы цветов, напримернабор, содержащий разные оттенки зеленого цвета. Также набор цветов можно настроить иливыбрать обратный порядок набора.

Символы также организуются в наборы. Набор символов по умолчанию содержит цветные круги,однако можно выбрать другой набор символов, например стрелки или цветные фигуры.

Приоритет правилЕсли для одних и тех же ячеек применяется несколько условных форматов или применяетсянесколько правил для одних значений в одном условном формате, отображаемое условноеформатирование определяется уровнями приоритета, назначенными правилами. Например,можно применить эти правила в одном условном формате:• Между 500 и 2500• Более 2000

Если ячейка содержит значение 2200, применяются оба правила, однако вид ячейки определяетсяправилом с более высоким приоритетом.

Если для одних и тех же ячеек применяются два условных формата, оба из которых содержатправила с одинаковым приоритетом, преимущество получает условный формат, добавленныйпервым.

Операторы «Снаружи» и «Между»Если используются операторы «Снаружи» или «Между», условный формат будет содержатьзаданные пороговые значения. Например, если создано правило «Между 1000 и 2000», условноеформатирование будет применено к значениям 1000 и 2000, а также всем промежуточнымзначениям. Если создано правило «Снаружи 1000 и 2000», условное форматирование будетприменяться для всех значений не более 1000, а также всем значениям не менее 2000.

Включение и отключение условных форматовМожно определить условный формат, а затем отключить его, не удаляя, чтобы впоследствииповторно включить его. Например, в финансовом квартале 1 можно задать условный форматдля поиска необычных данных, а затем отключить этот формат, если выделение данных большене требуется. В финансовом квартале 2 можно включить этот условный формат повторно,поскольку данные в кубе были изменены и требуется применить такое же условноеформатирование для новых данных.

Неактивные условные форматыЕсли применен условный формат, а впоследствии анализ изменен таким образом, что правилаусловий стали недействительными, условный формат отключается. Если позже анализ сноваизменен и правила условий снова вступили в действие, условный формат будет включен повторно.

9.1.1 Применение условного форматирования

2011-04-1486


1. Выберите элементы кросс-таблицы, для которых требуется применить условноеформатирование.Можно выбрать строку, столбец или группу ячеек.

2. На панели инструментов выберите вкладку Анализ, а затем нажмите кнопку Условноеформатирование.Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать команды Условноеформатирование > Создать.

3. На вкладке «Условное форматирование» введите имя условного формата.Установка уникального имени вместо имени по умолчанию помогает идентифицироватьусловные форматы в списке, если в анализ добавляется несколько форматов.

4. В поле «На основе» выберите меру.Условия будут оцениваться с использованием выбранной меры. Если в шаге 1 были выбраныячейки, относящиеся к определенной мере, поле «На основе» уже будет иметь значение,однако можно выбрать для анализа любую другую меру.

5. Выберите стиль в поле «Формат».6. Выберите параметры для первого правила условия.

• Нажмите кнопку Приоритет, чтобы задать приоритет и цвет для данного правила.Если для одних и тех же ячеек применяется несколько условных форматов либо в условномформате определяется несколько пересекающихся правил, выберите уровни приоритетадля этих правил, чтобы получить требуемые результаты. Наивысшим приоритетом являетсяприоритет уровня 1. Можно воспользоваться набором цветов по умолчанию, инвертироватьнабор цветов, либо нажать кнопку Изменить, чтобы выбрать пользовательские цвета дляуровней приоритета.

• Выберите оператор и введите пороговое значение. Для операторов «Снаружи» и «Между»требуется два значения.

7. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить правило в условный формат.Чтобы просмотреть форматирование, примененное к выбранным ячейкам, установите флажокПредварительный просмотр. Чтобы очистить все правила форматирования, нажмите кнопкуСброс.

8. Повторите предшествующие действия, чтобы добавить в условный формат дополнительныеправила; по завершении работы нажмите кнопку ОК.

9.2 Редактирование условного форматирования

После создания условного формата может возникнуть необходимость изменить ряд егопараметров. Для изменения условного формата можно удалить отдельные правила и добавитьновые.

См. также• Удаление условного форматирования

2011-04-1487


9.2.1 Редактирование условного форматирования

1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, укажите условный формат,который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

2. На вкладке «Условное форматирование» добавьте новые правила и удалите все правила,которые необходимо исключить из условного формата.

9.3 Удаление условного форматирования

Условное форматирование можно удалить, чтобы восстановить исходное представление данных.Можно также временно отключить условные форматы, если они снова потребуются в будущем.

9.3.1 Удаление условного форматирования

1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование.2. Выберите условный формат, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

9.3.2 Включение и отключение условного форматирования

1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование.2. Щелкните условный формат, который нужно включить или выключить.

2011-04-1488


Вычисления

10.1 Обзор вычислений

Кросс-таблицы, содержащие исходные многомерные данные, не всегда просты для чтения ипонимания. Данные могут содержать определенные тренды, которые можно выявить, извлекаяновую информацию на их основе. Одним из способов выявления таких трендов являютсявычисления.

С целью повышения качества анализа предусмотрена возможность добавления несколькихвычислений с выделением различных типов данных.

Вычисление добавляется в анализ в качестве дополнительного элемента. Кроме того, вычислениеобладает функциональными возможностями элемента. Например, для всех типов вычисленныхэлементов, за исключением динамических вычислений, поддерживается фильтрация и условноеформатирование.

Поддерживаются следующие типы вычислений:

Простые вычисленияПростые вычисления включают в себя несколько элементов и один из четырех базовыхарифметических операторов: сложение, вычитание, умножение или деление. Простые вычислениямогут включать в себя как два элемента и оператор, например, Цена продукта - Стоимостьпродукта, так и несколько элементов, например, Цена * Налог с продаж * Количество. Есливыбрано более двух элементов или мер, доступны только вычисления суммы и произведения.

Для вычисления разницы или отношения порядок устанавливается по мере выбора элементов.Поэтому, если сначала выбран элемент Еда, а затем элемент Напитки, вычитание будетвыполняться следующим образом: Еда - Напитки.

Для более сложных арифметических вычислений следует создать пользовательское вычисление.

Для быстрого доступа к простым вычислениям можно использовать кнопку панели инструментовВычисления вместо панели «Вычисление».

Пользовательские вычисленияПользовательское вычисление определяется путем создания формул в панели «Вычисление».Пользовательские вычисления могут представлять собой как обычное сложение двух элементов,

2011-04-1489


так и сложное сочетание функций и элементов. Например, можно создать следующеепользовательское вычисление:

TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))

Чтобы составить пользовательское вычисление, можно ввести формулу в панели «Вычисление»или выбрать элементы и функции в списках.

Динамические вычисленияДинамические вычисления – это особый вид вычислений, которые пересчитываются приизменении данных в связанных с ними элементах. Например, при добавлении вычисления «Номерранга» элементам назначается числовой ранг. Если после этого удалить элемент с рангом 3,элементу, которому ранее был присвоен ранг 4, назначается ранг 3.

В отличие от других типов вычислений динамические вычисления нельзя использовать в качествеоперандов в других вычислениях. Кроме того, к ним нельзя применять фильтры.

Примечание:Динамические вычисления изначально можно применять только к видимым мерам на оси. Однакопри удалении меры с оси динамическое вычисление не удаляется.

См. также• Создание вычислений• Описания вычислений• Итоги, родительские элементы и агрегирование

10.2 Создание вычислений

Существует несколько способов создания вычислений:• Можно нажать кнопкуВычисления на панели инструментов, чтобы создать пользовательское

вычисление с помощью панели «Вычисление».• Можно щелкнуть стрелку рядом с кнопкойВычисления для выбора простых арифметических

или динамических вычислений либо для использования панели «Вычисление».• Можно щелкнуть правой кнопкой мыши элемент кросс-таблицы для доступа к динамическим

вычислениям и панели «Вычисление».


• Динамические вычисления доступны только при щелчке показателя правой кнопки мыши.• При работе с источниками данных SAP BW вычисления можно применять только к измерениям

мер и измерениям, которые определены в характеристической структуре.

См. также• Описания вычислений• Основные сведения об агрегировании

2011-04-1490


• Итоги, родительские элементы и агрегирование

10.2.1 Добавление простого вычисления

1. Выберите несколько элементов в кросс-таблице.

Для вычисления разницы или отношения порядок устанавливается по мере выбора элементов.Поэтому, если сначала выбран элемент Еда, а затем элемент Напитки, вычитание будетвыполняться следующим образом: Еда - Напитки.


• При работе с данными SAP BW вычисления выполняются на основе мер, поэтомунеобходимо выбрать несколько мер.

• Если выбрано более двух элементов или мер, доступны только вычисления суммы ипроизведения.

2. На панели инструментов выберите вкладку Анализ и щелкните стрелку рядом с кнопкойВычисления.

3. Выберите нужный арифметический оператор в списке.Вычисление добавляется в качестве нового столбца или элемента строки справа или снизуот выбранных элементов. По умолчанию используется стандартное имя, которое можноизменить на вкладке «Свойства»

10.2.2 Добавление пользовательского вычисления

1. На панели инструментов выберите вкладку Анализ, а затем нажмите кнопку Вычисления,чтобы открыть панель «Вычисление».

2. В поле «Имя» введите имя пользовательского вычисления.3. В списке «На основе» выберите иерархию или измерение, к которым будет применено

вычисление.

Примечание:При работе с данными SAP BW вычисления можно применять только к измерениям мер.

4. Щелкните значок Выбор элементов, расположенный рядом с полем «Разместить после»,и выберите место, в которое необходимо добавить вычисляемый элемент.Если заголовки элементов выбраны до открытия панели «Вычисление», это поле будетзаполнено.

5. Введите формулу вычисления.• Чтобы вставить функцию, выберите команду Функция.

2011-04-1491


• Чтобы вставить элементы, выберите команду Добавить член.

Если вы хорошо знаете необходимый синтаксис, можно ввести формулу вычисления вручнуюили скорректировать формулу, созданную с помощью кнопок Функция и Добавить член.

Чтобы проверить созданную формулу на ошибки, нажмите кнопку Проверить.

6. По завершении нажмите кнопку ОК.Выполняется проверка формулы, после чего в случае отсутствия ошибок вычислениедобавляется в кросс-таблицу. При обнаружении ошибок вычисление не добавляется вкросс-таблицу. По умолчанию используется стандартное имя, которое можно изменить навкладке «Свойства»

10.2.3 Добавление динамического вычисления

1. Выберите меру в кросс-таблице.2. На панели инструментов выберите вкладку Анализ, щелкните стрелку рядом с кнопкой

Вычисления и выберите пункт Динамическое вычисление.3. Выберите одно из динамических вычислений в списке.

Вычисление добавляется в качестве нового столбца или элемента строки справа или снизуот выбранной меры. По умолчанию используется стандартное имя, которое можно изменитьна вкладке «Свойства»

10.2.4 Изменение вычисления

1. В панели инструментов выберите команду Анализ и щелкните стрелку рядом с кнопкойВычисления.

2. В меню выберите вычисление, которое требуется изменить, и выберите команду Изменить.Также можно щелкнуть значок Вычисление в заголовке вычисленного элемента.

3. В панели «Вычисление» выполните необходимые изменения вычисления.

Примечание:Для динамических вычислений можно изменять только поля «Имя», «На основе» и «Разместитьпосле».

10.2.5 Удаление вычисления

2011-04-1492


1. В панели инструментов выберите команду Анализ и щелкните стрелку рядом с кнопкойВычисления.

2. В меню выберите вычисление, которое требуется удалить, и выберите команду Удалить.Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши значок Вычисление в заголовке вычисляемогоэлемента и выбрать команду Удалить вычисление.

10.3 Описания вычислений

Доступны вычисления следующих видов:

Простые вычисления

ОписаниеПростые вычисления

Складывает значения из двух и более строк или столбцов.Сложение

Вычитает значения одной строки или столбца из значений другойстроки или столбца.Вычитание

Перемножает значения из двух или более строк или столбцов.Умножение

Делит значения из одной строки или столбца на значения из другойстроки или столбца.Деление

Динамические вычисления

ОписаниеДинамические вычисления

Возвращает текущее минимальное значение в рамкахуровня иерархии по сравнению с предыдущими значениями.

Скользящее минимальное значе-ние

Возвращает текущее максимальное значение в рамкахуровня иерархии по сравнению с предыдущими значениями.

Скользящее максимальное зна-чение

Возвращает совокупную сумму в рамках уровня иерархиидля всех предыдущих значений. Она основана на формати-руемом на сервере значении.

Совокупная сумма

Возвращает совокупную сумму в рамках уровня иерархиидля всех предыдущих значений. Она основана на отобра-жаемом значении.

Совокупная сумма округленныхзначений

Возвращает совокупное количество всех предыдущих зна-чений в рамках иерархии.

Совокупное количество всех по-дробных значений

2011-04-1493


ОписаниеДинамические вычисления

Возвращает совокупное количество всех предыдущих зна-чений в иерархии, которые не являются нулевыми, пустымиили ошибочными.

Совокупное количество всех по-дробных значений, не являющих-ся нулевыми, пустыми или оши-бочными

Возвращает скользящее среднее предыдущих значений виерархии.Скользящее среднее

Возвращает скользящее среднее всех предыдущих значенийв иерархии, которые не являются нулевыми, пустыми илиошибочными.

Скользящее среднее всех по-дробных значений, не являющих-ся нулевыми, пустыми или оши-бочными

Возвращает порядок ранжирования для каждого из значе-ний, при этом у наибольшего значения ранг равен 1. Уэлементов с равным значением будет один и тот же ранг.

Номер ранга

Возвращает порядок ранжирования для каждого из значе-ний, при этом у наибольшего значения ранг равен 1. Уэлементов с равным значением будет один и тот же ранг,но значения ранга последующих элементов будут рассчи-тываться так, как если бы эти предыдущие значения (и ихранги) различались. Например, 100 = ранг 1, 90 = ранг 2,90 = ранг 2, 80 = ранг 4.

Номер олимпийского ранга

Возвращает процентную долю каждого из значений в егородительском значении.

Процентная доля в родительскомобъекте

Возвращает процентную долю каждого из значений в общемзначении результата.

Процентная доля в общем ре-зультате

Пользовательские функции вычисления

ОписаниеСинтаксисПроцент-ные вы-числения

Возвращает отклонение операнда1 от операнда2 впроцентах. Если операнд1 меньше операнда2, то ре-зультат будет отрицательным.Примеры:• 1 % 2 равняется -50% (1 на 50% меньше, чем 2)• 2 % 1 равняется 100% (2 на 100% больше, чем 1)• 3 % 1 равняется 200% (3 на 200% больше, чем 1)

"операнд1" % "операнд2"

ПРОЦЕНТ

2011-04-1494


ОписаниеСинтаксисПроцент-ные вы-числения

Возвращает процентную долю операнда1 в операн-де2.Примеры:• 1 %_A 2 равняется 50% (1 составляет 50% от 2)• 2 %_A 1 равняется 200% (2 составляет 200% от 1)• 3 %_A 1 равняется 300% (3 составляет 300% от 1)

"операнд1" %_A "операнд2"

ПРОЦЕНТ_А

ОписаниеСинтаксисВычисле-ния дан-ных

Возвращает исключительно числовые значения для<выражения>, подавляя при этом вывод единиц изме-рения и валют.

NODIM(<выражение>)NODIM

Значение отображается в виде числа дней, прошед-ших с 01.01.0000, и выводится в виде даты. Значениеможет лежать в диапазоне от 0 до одного миллиона,что соответствует датам от 01.01.0000 до 27.11.2738.

DATE("операнд1")DATE

Оператор TIME принимает любую меру и создаетмеру типа TIME. Эта функция предназначена длярасчета временных смещений. Например, если име-ются меры времени и необходимо вычитать из них 4часа, можно применить оператор TIME.

TIME("операнд1")TIME

Возвращает 0, если вычисление <выражения> вызы-вает арифметическую ошибку. Иначе результатомбудет значение выражения. Этот оператор использу-ется, чтобы исключить вывод сообщений об ошибкеи обеспечить продолжение вычисления с определен-ным результатом.

NOERR(<выражение>)NOERR

Возвращает 0, если при вычислении <выражения>происходит деление на 0. Иначе результатом будетзначение выражения. Этот оператор используется,чтобы исключить вывод сообщений об ошибке иобеспечить продолжение вычисления с определеннымрезультатом.

NDIV0(<выражение>)NDIV0

2011-04-1495


ОписаниеСинтаксисМатематиче-ские вычисле-ния

Суммирует значения операнда1 и операнда2."операнд1" + "операнд2"

SUMMATION

Делит значение операнда1 на значение операнда2."операнд1" / "операнд2"

DIVISION

Умножает значение операнда1 на значение операн-да2.

"операнд1" * "операнд2"

MULTIPLICATION

Вычитает значение операнда2 из значения операн-да1.

"операнд1" - "операнд2"

SUBTRACTION

Экспонента. Она равна e ** операнд1, где e =2,7182818284590452.EXP("операнд1")EXP

Натуральный логарифм – это логарифм с основани-ем e, где e = 2,7182818284590452. Функция LOGобратна функции EXP.

LOG("операнд1")LOG

Возвращает остаток от деления операнда1 на опе-ранд2.

"операнд1" MOD"операнд2"

MOD

Возвращает квадратный корень из операнда1.SQRT("операнд1")SQRT

Возвращает логарифм операнда1 по основанию 10.LOG10("операнд1")LOG10

Возвращает абсолютное числовое значение операн-да1 без учета его знака. Например, ABS(-1) возвра-щает 1, но ABS(1) также возвращает 1.

ABS("операнд1")ABS

Возвращает наименьшее целое значение, не мень-шее, чем операнд1. Например, CEIL(-2,7) возвраща-ет -2, но CEIL(2,7) возвращает 3.

CEIL("операнд1")CEIL

Возвращает целую часть от результата деленияоперанда1 на операнд2 и отбрасывает остаток.

DIV("операнд1","операнд2")

DIV

Возвращает наибольшее целое значение, не превы-шающее операнд1. Например, FLOOR(-2,7) возвра-щает -3, но FLOOR(2,7) возвращает 2.

FLOOR("операнд1")FLOOR

Возвращает дробную часть операнда1 (в десятичнойзаписи). Например, FRAC(2,7) возвращает 0,7.FRAC("операнд1")FRAC

Сравнивает операнд1 и операнд2 и возвращаетнаибольшее из значений.

MAX("операнд1","операнд2")

MAX

2011-04-1496


ОписаниеСинтаксисМатематиче-ские вычисле-ния

Возвращает наибольшее значение из значений 0 иоперанда1. Это значит, что для всех отрицательныхзначений возвращается 0.

MAX0("операнд1")MAX0

Сравнивает операнд1 и операнд2 и возвращаетнаименьшее из значений.

MIN("операнд1","операнд2")

MIN

Возвращает наименьшее значение из значений 0 иоперанда1. Это значит, что для всех положительныхзначений возвращается 0.

MIN0("операнд1")MIN0

Возвращает целочисленную часть операнда1. На-пример, TRUNC(2,7) возвращает 2.TRUNC("операнд1")TRUNC

Возводит операнд1 в степень операнда2."операнд1" **"операнд2"

POWER

ОписаниеСинтаксисДругие вы-числения

Возвращает синус угла, представленного указаннымв радианах операндом1.SIN("операнд1")SIN

Возвращает косинус угла, представленного указаннымв радианах операндом1.COS("операнд1")COS

Возвращает тангенс угла, представленного указаннымв радианах операндом1.TAN("операнд1")TAN

Возвращает арксинус операнда1 (лежащий между -Pi/2 и Pi/2), когда значение операнда1 лежит между-1 и 1.

ASIN("операнд1")ASIN

Возвращает арккосинус операнда1 (лежащий между0 и Pi), когда значение операнда1 лежит между -1 и1.

ACOS("операнд1")ACOS

Возвращает арктангенс операнда1 (лежащий между-Pi/2 и Pi/2).ATAN("операнд1")ATAN

Возвращает гиперболический синус указанного в ра-дианах значения операнд1.SINH("операнд1")SINH

Возвращает гиперболический косинус указанного врадианах значения операнд1.COSH("операнд1")COSH

2011-04-1497


ОписаниеСинтаксисДругие вы-числения

Возвращает гиперболический тангенс указанного врадианах значения операнд1.TANH("операнд1")TANH

Возвращает 1, если и <выражение1>, и <выражение2>не равны 0. Иначе возвращает 0. Обрабатываютсятолько численные значения <выражения1> и <выра-жения2>, без учета единиц измерения.

<выражение1> AND<выражение2>

AND

Возвращает 1, если хотя бы одно из выражений<выражение1> или <выражение2> не равно 0. Иначевозвращает 0. Обрабатываются только численныезначения <выражения1> и <выражения2>, без учетаединиц измерения.

<выражение1> OR <выражение2>

OR

Возвращает 1, если либо <выражение1>, либо <выра-жение2> не равно 0 (но не оба выражения одновре-менно). Иначе возвращает 0. Обрабатываются толькочисленные значения <выражения1> и <выражения2>,без учета единиц измерения.

<выражение1> XOR<выражение2>

XOR

Возвращает 1, если <выражение> равно 0, иначевозвращает 0. Обрабатывается только численноезначение <выражения>, без учета единиц измерения.

NOT(<выражение>)NOT

2011-04-1498


Итоги, родительские элементы и агрегирование

Отображение общих и промежуточных итогов в строках и столбцах кросс-таблицы можно включатьи отключать. Промежуточные итоги получаются в результате «агрегирования» значений элементовв пределах внутренней иерархии, в то время как общие итоги являются результатом агрегированиязначений элементов самой крупной (внешней) иерархии. По умолчанию применяется типагрегирования по сумме, однако его можно изменить, например, на агрегирование поминимальному или среднему значению.

Промежуточные и общие итоги добавляются как дополнительные строки или столбцы вкросс-таблице с именами «Результат» и «Общий результат» соответственно.

Агрегированные значения также отображаются в родительских элементах. Например, значениеродительского элемента "Европа" может представлять собой сумму значений его дочернихэлементов "Франция", "Германия" и "Италия". В родительских элементах могут отображаться нетолько суммы, но и результаты с другим типом агрегирования.

Как правило, родительские элементы отображаются над дочерними элементами или слева отних, а итоги – ниже дочерних элементов или справа от них. Таким образом, родительский элемент"Европа" будет отображаться над дочерними элементами "Франция", "Германия" и "Италия".Вместе с тем, положение родительских элементов и итогов можно изменить.

Например, если при анализе показателей продаж в европейских странах элемент "Европа"представляет сумму значений по Франции, Германии и Италии, можно поместить элемент "Европа"ниже дочерних элементов, соответствующих странам.

Можно также отображать родительские элементы и итоги по-разному для строк и столбцов.

11.1 Основные сведения об агрегировании

Операции агрегирования позволяют получить сводки элементов. Значения родительскихэлементов в иерархии представляют собой сводку значений дочерних элементов. Например,если для родительского элемента Африка определены три дочерних элемента Египет, Мароккои ЮАР, значение элемента Африка будет представлять собой сводку значений дочернихэлементов Египет, Марокко и ЮАР. Часто значение родительского элемента равно сумме значенийдочерних элементов. Однако в некоторых случаях значение родительского элемента может бытьравно, например, среднему значению дочерних элементов или числу дочерних элементов. Такиесводные значения называются «агрегатами».

В сплошных списках родительские элементы отсутствуют. Таким образом, для вывода на экранагрегированных значений следует включить отображение итогов. При настройке типа

2011-04-1499


агрегирования для меры выбранный тип применяется как для итогов, так и для родительскихэлементов (если они присутствуют в иерархии).

У каждого элемента меры может быть одно агрегирование. Если в анализе присутствует несколькомер, у каждого из элементов может быть свое (отличное) агрегирование. Например, можновыбрать агрегирование суммы для количественных мер, агрегирование среднего значения дляпроцентных мер, либо агрегирование минимального или максимального значения для мерстоимости.

Поддерживаются следующие виды агрегирования:

ОписаниеАгрегирование

Значение агрегирования принимается равнымопределенному в запросе агрегированию поумолчанию.

По умолчанию

Значение агрегирования равно наименьшемуиз значений элементов.Минимальное значение

Значение агрегирования равно наибольшемуиз значений элементов.Максимальное значение

Значение агрегирования равно сумме значе-ний элементов.Сумма

Значение агрегирования равно количествуэлементов.Число всех подробных значений

Значение агрегирования равно количествуэлементов за вычетом количества нулевых,пустых (NULL) и ошибочных элементов.

Число всех подробных значений, не являющих-ся нулевыми, пустыми (NULL) или ошибочны-ми

Значение агрегирования равно среднему зна-чению элементов.Среднее значение

Значение агрегирования является среднимзначений всех элементов за исключением ну-левых, пустых (NULL) и ошибочных элементов.

Среднее всех подробных значений, не являю-щихся нулевыми, пустыми или ошибочными

Значение агрегирования равно вычисляемомусреднеквадратическому отклонению для зна-чений элементов.

Стандартное отклонение

Значение агрегирования равно медиане зна-чений элементов.Медиана

Значение агрегирования равно медиане зна-чений всех элементов за исключением нуле-вых, пустых (NULL) и ошибочных элементов.

Медиана всех подробных значений, не являю-щихся нулевыми, пустыми или ошибочными

Значение агрегирования равно вычисленномуотклонению значений элементов.Отклонение

2011-04-14100


ОписаниеАгрегирование

Не отображать значения агрегирования.Скрыть

11.2 Переключение между общими и промежуточными итогами

1. Выберите кросс-таблицу, отражающую анализ (не суб-анализ).2. На панели инструментов нажмите кнопку Отображение, а затем – кнопку Итоги и

родительские элементы.3. Выберите параметр Показать общие итоги или Показать промежуточные итоги, либо оба

этих параметра.4. Снова нажмите кнопкуИтоги и родительские элементы, нажмите кнопкуПараметрыитогов,

а затем укажите, как должны отражаться итоги – только для строк, только для столбцов илидля строк и столбцов одновременно.

11.3 Определение позиций итогов и родительских элементов

Позиции итогов и родительских элементов устанавливаются независимо.1. Выберите кросс-таблицу, отражающую анализ (не суб-анализ).2. На панели инструментов нажмите кнопку Отображение, а затем – кнопку Итоги и

родительские элементы.3. Нажмите кнопку Параметры итогов или Параметры родительских элементов, а затем

выберите параметр После или Перед.

11.4 Изменение типа агрегирования

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок элемента меры.2. Выберите команды Итог и подитог > Рассчитать итоги как, а затем выберите тип

агрегирования.


• Выбранный тип агрегирования будет применен как для итогов, так и для родительскихэлементов.

2011-04-14101


• Если при работе с иерархией сплошного списка (где отсутствуют родительские элементы)функция итогов не включена, изменение типа агрегирования недоступно, посколькурезультаты агрегирования отображаются в родительских элементах и итогах.

• Чтобы просмотреть тип агрегирования, применяемый для меры, щелкните правой кнопкоймыши заголовок элемента меры и выберите команды Итоги и промежуточные итоги >Рассчитать итоги как. Выбранный тип агрегирования будет показан в списке.

2011-04-14102


Просмотр анализа

После определения анализа, добавления расчетов и фильтров может возникнуть необходимостьвнести корректировки в соответствии с требованиями анализа. В этом разделе поясняютсянекоторые методики изменения представления бизнес-данных, такие как обмен и вложениеиерархий, а также изменение фоновых фильтров.

В данном разделе также рассматривается процедура сравнения различных представленийодинаковых данных, например исследовательского представления и представления базовойлинии.

12.1 Развертывание и свертывание родительских элементов

При анализе данных зачастую требуется исследовать данные на более низких уровнях иерархии.В кросс-таблице или диаграмме можно развернуть элемент, чтобы отобразить его дочерниеэлементы, либо свернуть структуру элемента, чтобы показывать только родительский элемент.

Значок плюса рядом с элементом в кросс-таблицы указывает, что данный элемент может бытьразвернут; значок минуса означает, что элемент уже развернут и может быть свернут.

12.1.1 Развертывание родительского элемента в кросс-таблице

• Щелкните знак плюса рядом с именем элемента для отображения его дочерних элементов.

12.1.2 Свертывание родительского элемента в кросс-таблице

• Щелкните знак минуса рядом с именем элемента.

2011-04-14103


12.1.3 Развертывание родительского элемента в диаграмме

1. Правой кнопкой мыши щелкните элемент в диаграмме.

Примечание:Развертывание и свертывание элементов в диаграмме возможно только в том случае, еслив диаграмме представлен анализ, а не суб-анализ.

В зависимости от типа диаграммы, элемент может быть представлен в виде маркера, например,подписи к сектору круговой или столбчатой диаграммы, в виде имени в условных обозначенияхдиаграмм или в виде подписи к диаграмме.

2. Выберите команду Развернуть для отображения дочерних элементов.

12.1.4 Свертывание родительского элемента в диаграмме

1. Правой кнопкой мыши щелкните элемент в диаграмме.

Примечание:Развертывание и свертывание элементов в диаграмме возможно только в том случае, еслив диаграмме представлен анализ, а не суб-анализ.

В зависимости от типа диаграммы, элемент может быть представлен в виде маркера, например,подписи к сектору круговой или столбчатой диаграммы, в виде имени в условных обозначенияхдиаграмм или в виде подписи к диаграмме.

2. Выберите команду Свернуть, чтобы отобразить родительский элемент.

12.2 Перестановка иерархий

Перестановка иерархий позволяет изменить ориентацию отображения данных в кросс-таблицеили диаграмме.

Можно поменять местами иерархию строки или столбца с одной из иерархий фонового фильтралибо с другой иерархией строки или столбца.

Также можно поменять местами все строки со всеми столбцами, как в анализе, так и в суб-анализе.

2011-04-14104


12.2.1 Перестановка двух иерархий

1. Перетащите иерархию к иерархии, с которой ее требуется поменять местами.2. Когда существующая иерархия будет выделена, отпустите кнопку мыши, и иерархии

поменяются местами.

12.2.2 Чтобы поменять местами все строки со всеми столбцами

1. Выберите кросс-таблицу, отражающую анализ или суб-анализ.2. На панели инструментов выберите вкладкуОтображение, а затем –Поменять местами оси.

12.2.3 Перестановка иерархий, содержащих критерии сортировки и фильтры

При перестановке иерархий или добавлении новой иерархии в ось строки или столбца всесуществующие сортировки и фильтры удаляются из анализа. Однако при перестановке иерархийстроки и столбца с помощью кнопки "Поменять местами оси" сортировки и фильтры сохраняются.

См. также• Сортировка• Фильтрация по мерам

12.3 Удаление иерархий

Для упрощения анализа можно удалить иерархии из кросс-таблицы или диаграммы.

12.3.1 Удаление иерархии из диаграммы или кросс-таблицы

1. Выберите кросс-таблицу или объект диаграммы.

2011-04-14105


2. Перетащите иерархию на панель «Макет».Можно также щелкнуть иерархию правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

12.4 Вложение иерархий

Если в определенную строку или столбец кросс-таблицы помещено две или несколько иерархий,такие иерархии называются «вложенными». Для вложенных иерархий ближайшая к ячейкамназывается внутренней, а остальные – внешними.

12.4.1 Вложение иерархий

1. В проводнике метаданных выберите иерархию, которую требуется вложить в существующуюиерархию в кросс-таблице.

2. Перетащите иерархию в существующую иерархию на вкладке «Макет» или в кросс-таблице.Индикатор вставки указывает место, в которое будет помещена выбранная иерархия.

2011-04-14106


Иерархии вкладываются:

3. Повторите эти шаги, чтобы вложить иерархии на другой оси.

Примечание:При размещении иерархии на оси строк или столбцов, а также в фоновом фильтреавтоматически выбирается элемент иерархии по умолчанию. При наличии служб MicrosoftAnalysis Services элемент по умолчанию можно задать на сервере OLAP. Для другихпоставщиков OLAP элементом по умолчанию является первый элемент верхнего уровняиерархии.

12.4.2 Изменение порядка вложенных иерархий

2011-04-14107


Порядок вложенных иерархий можно изменить при помощи перестановки иерархий.

См. также• Перестановка иерархий

12.5 Изменение фонового фильтра (изменение среза)

При размещении измерений или иерархий в фоновом фильтре автоматически выбираетсяэлемент по умолчанию для фильтрации анализа. Тем не менее, если требуется выполнитьфильтрацию других данных, можно изменить выбранный элемент. Это действие иногда носитназвание «изменение среза», поскольку выполняется переход к другому двухмерному «срезу»многомерного куба.

Выбор элемента фонового фильтра выполняется аналогично выбору элементов для иерархиистроки и столбца за тем исключением, что в конкретный момент времени может быть выбрантолько один элемент фонового фильтра. Тем не менее некоторые источники данных, например,SAP BW и Microsoft Analysis Services, позволяют выбирать несколько элементов фоновогофильтра.

12.5.1 Выбор элемента фонового фильтра

1. В области фильтраФоновыйна панели «Макет» дважды щелкните измерение или иерархию.2. Выберите один или несколько элементов в зависимости от поставщика источника данных.3. Нажмите кнопку ОК.

12.6 Скрытие уровней иерархии

При работе с иерархиями может возникнуть необходимость скрыть уровни иерархии, неотносящиеся к анализу. Например, если при выполнении анализа годовых продаж иерархия"Даты" содержит на верхнем уровне годы, на втором уровне – кварталы, а на третьем – месяцы,может возникнуть необходимость удалить уровень кварталов и сосредоточиться на месяцах.

2011-04-14108


12.6.1 Включение и отключение уровня иерархии

1. В окне анализа выберите кросс-таблицу, которая содержит иерархию.2. На панели «Макет» щелкните нужную иерархию правой кнопкой мыши.3. Выберите команду Показать уровни.

Теперь можно включить или отключить отображение уровней в иерархии.

12.7 Изменение порядка следования элементов

Изменение порядка элементов помогает выполнить сравнение данных. Например, рассмотримиерархию Страна, которая содержит следующие элементы:• Антарктида• Канада• Франция• Индия• Мексика• Швейцария

Если требуется сравнить численность различных видов пингвинов в Антарктиде и Швейцарии,можно установить элемент "Швейцария" рядом с элементом "Антарктида".


• Изменение порядка элементов доступно только в одном родительском элементе, однако внеровной иерархии элементы могут находиться на разных уровнях.

• Если перемещенные элементы имеют дочерние элементы, последние будут перемещенывместе с родительскими элементами.

12.7.1 Изменение порядка следования элементов

1. В кросс-таблице выберите элементы для перемещения.2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных элементов и выберите командыИзменить

порядок элементов > Переместить.3. Щелкните правой кнопкой мыши элемент выше или ниже позиции, в которую предполагается

вставить выбранные элементы, а затем выберите команды Изменить порядок элементов> Вставить перед или Изменить порядок элементов > Вставить после.

2011-04-14109


Можно также перетащить выбранные элементы в новую позицию.

12.8 Изменение размера и перемещение компонентов

Можно переместить любой компонент кросс-таблицы или диаграммы с его текущей позиции налюбую другую допустимую позицию.

Эти позиции являются допустимыми:


Также можно развернуть компонент, чтобы он заполнил окно анализа. Для этого нажмите накнопку Развернуть в строке заголовка компонента.

12.8.1 Чтобы переместить или изменить размер диаграммы или кросс-таблицы

• Щелкните строку заголовка компонента, который необходимо переместить или размер которогонеобходимо изменить, и перетащите компонент на одну из допустимых позиций.Местоположение, в которое вы собираетесь перетащить кросс-таблицу, выделяется, кактолько вы наводите на него курсор в окне анализа. Можно перетащить компонент, занимающийчетверть экрана, в другую позицию, где он будет занимать половину экрана, и наоборот.Размер компонента автоматически изменяется в соответствии с новой позицией, когдапользователь отпускает курсор мыши. Другие компоненты также автоматически меняют размерпри необходимости.

12.9 Копирование компонента

2011-04-14110


Вы можете копировать компоненты с целью сравнения вариантов данных. Например, если втаблице или на диаграмме отображается определенный набор данных, но вам нужноскорректировать их анализ и сравнить изменения с исходным анализом, следует простоскопировать компоненты.

Можно скопировать компонент на ту же или другую страницу. При копировании компонентовтакже копируются анализы, связанные с исходными компонентами.

12.9.1 Для копирования компонента

1. Щелкните в пределах компонента, который требуется скопировать.2. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать.

Также для копирования компонента можно нажать комбинацию клавиш CTRL+C.

3. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить копию компонента натекущий лист.

Также можно нажать CTRL+V.

Если требуется вставить скопированный компонент на другую страницу, следует перейти надругую страницу перед вставкой компонента.Скопированный компонент будет добавлен ниже присутствующих на странице компонентовили справа от них.

12.10 Отмена и повторение

В приложении Analysis поддерживается многоуровневая система отмены действий. Используятакую многоуровневую отмену, можно отменить изменения в обратном порядке, пока не вернетеськ желаемому состоянию отчета.

Также можно отменить все изменения за один шаг и восстановить исходное состояние рабочегопространства на момент его открытия, даже если после этого рабочее пространство былосохранено.

Функция повторения является обратной для функции отмены. Например, если после перемещенияили изменения размера компонента его новое положение окажется неудачным, можно нажатькнопку Отменить, чтобы вернуть объект в исходное положение. Если же вы затем передумаете,можно нажать кнопку Повторить, чтобы снова применить отмененное перемещение объекта.Действие Повторить не отменяет действие Отменить изменения.

2011-04-14111


• Чтобы отменить действие, на панели инструментов нажмите кнопку Отменить.

При первом нажатии отменяется самое последнее изменение рабочего пространства. Прикаждом следующем нажатии отменяется предшествующее изменение.

• Чтобы отменить все изменения и восстановить исходное состояние рабочего пространства,нажмите кнопку Отменить изменения на панели инструментов.

• Для того, чтобы вернуть выполненное изменение после его отмены, нажмите кнопкуПовторить на панели инструментов.

Если нет действий, которые можно повторить или отменить, или было произведено изменение,которое не может быть отменено, кнопки "Отменить" и "Повторить" будут недоступны.


• Можно отменить или повторить действия только начиная с последнего изменения. Нельзяотменить действие без отмены предшествующих ему действий.

• При удалении источника данных или листа журнал отмен и повторов будет очищен.

См. также• Кнопка "отменить"*

2011-04-14112


Форматирование данных

В этом разделе поясняется, как изменить представление данных путем добавления статическогоформатирования, а также изменения размера строк и столбцов. Для получения сведений обусловном форматировании см. Условное форматирование (выделение исключений).

13.1 Форматирование данных в кросс-таблице

Можно применить для данных форматирование, наиболее удобное для их анализа ипредставления. Доступны следующие параметры форматирования:• Десятичные знаки• Разделитель групп разрядов• Представление отрицательных величин• Масштаб

Примечание по форматированиюФорматирование меняет только внешний вид представления данных и не затрагивает значенияпоследних. Например, отображаемые данные могут быть округлены. Для просмотра реальныхзначений следует снять флажок Показать значения отформатированных ячеек на вкладке«Свойства».

Разделитель групп разрядовВы можете отображать и скрывать разделители групп разрядов. Например, значение 1000 можетотображаться как 1 000.

Отрицательные значенияВы можете задать способ отображения отрицательных значений. Например, вы можетеотображать отрицательное значение 1000 как -1000 или (1000).

Десятичные знакиХотя по умолчанию после запятой в дробях указывается две цифры, вы можете задатьотображение от 0 (показывать как целые числа) до 99 цифр. Помните, что изменение количестваотображаемых десятичных разрядов не влияет на истинное значение данных.

2011-04-14113


МасштабДля облегчения чтения кросс-таблицы можно применить масштабирование данных. Например,если столбец содержит ряд значений от 5 000 000 до 20 000 000, то вы можете применитьмиллионный масштаб для отображения тех же величин как 5М, 20М и т.д.

13.1.1 Для определения формата отображаемых данных

1. На панели инструментов выберите вкладку Отображение, а затем нажмите кнопку Форматмеры.

Примечание:Перед нажатием кнопки Формат меры необходимо убедиться в наличии данных.

2. В списке «Меры» выберите меры, для которых требуется применить форматирование.3. Выберите требуемый формат в списке «Тип».

Параметры форматирования зависят от выбранного вами типа.

В Analysis используется формат вывода, определенный на сервере.Сервер

Вы можете установить число десятичных разрядов, включая разделительгрупп разрядов, сменить порядок отображения отрицательных значенийи масштаб значений.

Число

Вы можете представлять значения в относительном виде и задаватьколичество десятичных разрядов.

Процентное со-отношение

Вы можете представлять значения в экспоненциальном виде и задаватьколичество десятичных разрядов.Научный

4. Задайте параметры и нажмите ОК для того, чтобы применить форматирование к данным.

13.1.2 Удаление форматирования данных

1. На панели инструментов выберите вкладку Отображение, а затем нажмите кнопку Форматмеры.

2. В списке «Меры» выберите все меры, для которых требуется удалить форматирование.3. В списке «Тип» выберите значение Сервер.4. Нажмите кнопку ОК.

Данные будут показаны без форматирования

2011-04-14114


13.2 Изменение размера столбцов

Ширина столбцов кросс-таблицы определяется в свойстве "Ширина столбца" на вкладке"Свойства". Если ширина, установленная по умолчанию, не дает просмотреть заголовки элементовили сокращает количество отображаемых ячеек кросс-таблицы, можно изменить размер столбца.

13.2.1 Изменение размера столбца

1. Наведите курсор на разделитель столбцов; появится символ изменения размера:

2. Переместите разделитель на необходимое расстояние.Ширину столбца можно также установить на вкладке "Свойства". В этом случае новая ширинастолбцов будет применена ко всем столбцам перекрестной таблицы.

13.3 Изменение размера строк

Данные в ячейках могут располагаться в несколько строк. Можно изменить размер этих строк,чтобы одновременно отображались все данные ячейки.

13.3.1 Изменение размера строки

1. Наведите курсор на разделитель строк; появится символ изменения размера:

2. Перетащите разделитель на нужную высоту строки.Высоту строки можно также установить на вкладке "Свойства". Изменение данного параметраприменяется к высоте всех строк и замещает собой любые параметры размера, заданныеранее для отдельных строк.

2011-04-14115


2011-04-14116


Рабочие листы

Рабочее пространство может содержать несколько рабочих листов. Рабочие листы могут бытьполезны для группировки связанных анализов в едином рабочем пространстве. Например,рабочее пространство может содержать решение конкретной проблемы, где каждый рабочийлист будет представлять отдельный шаг этого решения.

Новое рабочее пространство содержит три листа, однако можно добавлять и удалять листы всоответствии с требованиями анализа. Переход по листам осуществляется с использованиемвкладок листов в нижней части окна анализа.

На вкладке «Структура», расположенной в панели задач слева от окна анализа, отображаетсявысокоуровневая структура рабочего пространства. Каждый из листов отображается вместе ссодержащимися в нем компонентами кросс-таблицы и диаграммы.

Примечание:Каждый лист имеет собственный набор анализов и компонентов, которые не могут быть связанымежду листами. В связи с этим анализы и компоненты на разных листах могут иметь одинаковыеимена.

См. также• Панель "Структура"

14.1 Вставка, удаление и переименование рабочих листов

Хотя рабочее пространство всегда содержит по меньшей мере один рабочий лист, можно добавитьлюбое количество листов, а также удалить любые ненужные листы.

Названия листов отображаются на вкладках листов в нижней части окна анализа. При созданиинового рабочего пространства или добавлении новых листов им присваиваются имена поумолчанию, которые можно изменить.

14.1.1 Вставка листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа.

2011-04-14117


2. Выберите Вставить новый.Будет создан новый лист и справа от выбранной вкладки вставлена вкладка нового листа.Новый лист станет активным.

14.1.2 Удаление листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который нужно удалить.2. Нажмите Удалить.

Если удаляемый лист содержит компонент кросс-таблицы или диаграммы, появится диалоговоеокно с запросом на подтверждение. Нажмите кнопку "Да", чтобы подтвердить удаление листа.

14.1.3 Переименование листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите команду Переименовать.2. Введите новый заголовок листа

Примечание:Максимальная длина заголовка составляет 60 символов.

3. Щелкните вне вкладки листа или нажмите кнопкуВвод, чтобы сохранить измененный заголовок.

2011-04-14118


Сохранение и совместное использование рабочихпространств

15.1 Сохранение рабочих пространств Analysis для последующего совместногоиспользования

Чтобы сделать рабочие пространства Analysis доступными другим аналитикам и конечнымпользователям, можно сохранить их в общей папке в репозитории платформы BI.

Примечание:Для сохранения рабочего пространства в общую папку в репозитории платформы BI требуютсясоответствующие права. Если вы не уверены в наличии таких прав, обратитесь к системномуадминистратору.

См. также• Сохранение рабочего пространства

15.1.1 Для сохранения рабочего пространства в общую папку

1. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберитекоманду Сохранить как.

2. В дереве папок разверните папку Общие папки и перейдите к папке, где должно хранитьсярабочее пространство.

3. Введите имя файла для рабочего пространства.4. Нажмите кнопку Сохранить.

См. также• Сохранение рабочего пространства• Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю

2011-04-14119

Сохранение и совместное использование рабочих пространств

15.2 Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю

Рабочее пространство можно отправить другому пользователю платформы BI или адресатуэлектронной почты.

При наличии несохраненных изменений в рабочем пространстве оно предварительно сохраняетсяпод уникальным именем в папке "Избранное". Затем сохраненное рабочее пространствоотправляется пользователю платформы BI или адресату электронной почты в виде вложенияили ссылки.


15.2.1 Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователюплатформы BI

Можно отправить рабочее пространство в папку "Входящие" пользователя платформы BI. Можноотправить либо копию файла рабочего пространства, либо ярлык для доступа к рабочемупространству, находящемуся в репозитории платформы BI.

Примечание:Чтобы отправлять рабочие пространства в папку "Входящие" других пользователей, вы должныполучить определенные права от системного администратора.

15.2.1.1 Отправка рабочего пространства пользователю платформы BI

1. На панели инструментов нажмите кнопку Отправить.2. Если требуется отправить рабочее пространство в заданные по умолчанию почтовые ящики,

выберите параметр Использовать установки по умолчанию, а затем перейдите к шагу 6.Если требуется указать почтовые ящики, в которые должно быть отправлено рабочеепространство, снимите флажок Использовать установки по умолчанию.

3. Добавьте получателей в список "Выбранные получатели".4. Выберите целевое имя рабочего пространства.5. Выберите параметр Ярлык, чтобы отправить рабочее пространство в качестве гиперссылки,

или параметр Копия для его отправки в виде файла.

2011-04-14120


6. Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить рабочее пространство.Рабочие пространства также могут отправляться пользователям платформы BI по электроннойпочте из стартовой панели BI. Для получения дополнительных сведений см. Руководствопользователя стартовой панели BI.

15.2.2 Отправка рабочего пространства по электронной почте

Вы можете отправить рабочее пространство по электронной почте, включив гиперссылку нарабочее пространство в ваше письмо.

15.2.2.1 Для отправки рабочего пространства по электронной почте

1. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Отправить и выберитевариант По электронной почте.

Примечание:Если вы получили сообщение об ошибке: "Подключаемыйпрограммныймодуль, требуемыйдля выполнения этого действия, отключен. Чтобы воспользоваться этой функцией,обратитесь к системному администратору", следует сообщить системному администратору,что адаптивный сервер заданий платформы BI не настроен для обработки адресатовэлектронной почты.

2. Чтобы отправить рабочее пространство по установленным по умолчанию адресам электроннойпочты, выберите параметр Использовать установки по умолчанию и перейдите к шагу 5.Если требуется указать адреса электронной почты, по которым должно быть отправленорабочее пространство, снимите флажок Использовать установки по умолчанию.

3. Введите адреса "От:", "Кому:" и "Копия", а также тему сообщения.4. Добавьте местозаполнитель гиперссылки на средство просмотра в поле "Сообщение".5. Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить рабочее пространство.

Рабочие пространства также могут отправляться по электронной почте со стартовой панелиBI. Для получения дополнительных сведений см. Руководство пользователя стартовой панелиBI.

15.3 Обмен рабочими пространствами с использованием URL-адресов

2011-04-14121


В некоторых типах документов SAP BusinessObjects, например, документах SAP Crystal Reportsи SAP BusinessObjects Web Intelligence, можно создавать ссылки на рабочие пространстваAnalysis, что позволяет пользователям этих документов быстро получить доступ к рабочимпространствам Analysis без запуска Analysis. Для создания связи требуется интегрировать вдокумент URL-адрес рабочего пространства Analysis.

Можно также встроить URL-адрес рабочего пространства в электронную почту или другойофисный документ.

15.3.1 Получение URL-адреса рабочего пространства

1. В открытом рабочем пространстве щелкните стрелку рядом с кнопкой Отправить.2. Выберите команду Ссылка на документ.

Отображается URL-адрес текущего рабочего пространства.

3. Скопируйте этот URL-адрес в отчет Crystal, документ Web Intelligence или другой офисныйдокумент.

2011-04-14122


Печать и PDF-файлы

В этом разделе поясняется, как экспортировать рабочие пространства в PDF-файлы, которыеможно вывести на печать или отправить коллегам.

После выполнения анализа может возникнуть необходимость поделиться результатамиисследований. Для этого можно экспортировать рабочее пространство в PDF-файл илираспечатать данные. Функция печати в Analysis позволяет выполнять следующие действия:• Печать листа• Печать данных

Создать PDF-файл, содержащий данные или лист, который нужно распечатать, а также открытьего в новом окне браузера с использованием стандартного средства просмотра PDF-файлов.Затем этот PDF-файл можно отправить коллегам, либо распечатать эти данные из средствапросмотра PDF.

Примечание:Если лист содержит два или более компонента и требуется распечатать только один из них,можно развернуть этот компонент в окне анализа, а затем распечатать лист.

Кросс-таблицы и диаграммы печатаются в таком виде, в каком они отображаются на экране, занезначительными исключениями. Помимо этого, заголовки элементов, не умещающиеся поширине столбца, могут быть усечены не так, как на экране.

Форматированные или фактические значенияНа вкладке "Свойства" можно указать, какие значения должны отображаться в кросс-таблице:форматированные или фактические. При печати кросс-таблицы форматирование значений ячеекпри выводе на печать соответствует представлению на экране.

См. также• Сохранение и совместное использование рабочих пространств• Экспорт данных

16.1 Печать листа

При печати листа все компоненты листа печатаются вместе в соответствии с тем, как ониотображаются на экране. На печать выводятся только данные, доступные на экране; еслитребуется распечатать все данные анализа, следует выбрать параметр печати данных.

2011-04-14123


Размер листа будет изменен в соответствии с выбранными параметрами размера бумаги иориентации страницы, при этом соотношение размеров сохраняется.

16.2 Печать данных

Вместо печати данных, представленных в виде кросс-таблицы или диаграммы, можно выбратьпечать исходных данных. При выборе печати данных будут выведены на печать всеотфильтрованные данные в анализе, а не только данные, отображаемые на экране. Если выбранапечать данных из кросс-таблицы, сохраняется форматирование ячеек, примененное в этойкросс-таблице. Данные также будут отформатированы в соответствии с выбранными параметрамипечати – размером бумаги и ориентацией страницы.

16.3 Печать PDF-файла

1. На панели инструментов нажмите кнопку Печать.2. Выберите значение Лист или Данные.

Для получения дополнительных сведений о печати листов и данных см. Печать листа и Печатьданных.

3. Если выбрана печать листа, требуется выбрать один или несколько листов для печати.

Чтобы выбрать несколько листов, щелкайте листы, удерживая нажатой клавишуCtrl или Shift.

Если выбрана печать данных, следует выбрать анализ для печати. Если выбранакросс-таблица, при печати сохранится все форматирование ячеек, примененное для этойтаблицы. Можно также применить один из параметров По ширине страницы или Повторзаголовков.

Для получения описания доступных параметров печати см. раздел Параметры печати.

4. Укажите размер бумаги и ориентацию страницы.5. Выберите информационные поля, которые должны быть включены в верхний и нижний

колонтитулы.Если выбрано поле Пользовательский текст, введите свой текст в текстовых полях.

6. Нажмите кнопку ОК.Данные преобразуются в формат PDF и открываются в новом окне просмотра с использованиемсредства просмотра PDF по умолчанию. Затем можно распечатать копии данных с помощьюсредства просмотра PDF.

2011-04-14124


16.4 Параметры печати

Доступны следующие параметры печати:


Выберите параметр "Лист", чтобы распечатать один или несколько листоврабочего пространства. Выберите параметр "Данные", чтобы распечататьвсе данные анализа.

Лист или данные

При выборе этого параметра масштаб печатной страницы будет изменентаким образом, чтобы на ней уместились все столбцы.

Этот параметр доступен только при печати данных.

По ширине страни-цы

При выборе этого параметра заголовки строк и столбцов будут повторятьсяна каждой странице.

Этот параметр доступен только при печати данных.

Повторять заголов-ки

Выберите следующий формат: Letter, Legal, А4 и А3.Формат бумаги:

Выберите книжную или альбомную ориентацию.Ориентация стра-ницы

В колонтитулы на печатных страницах можно добавить следующие информационные поля.Некоторые поля доступны только при печати данных, некоторые – только при печати листов.

ОписаниеПоля колонтиту-лов

Имя листа рабочего пространства, определяемое на вкладках в нижнейчасти окна анализа.Имя листа

Имя анализа, определяемое на панели «Свойства».Имя анализа

Имя компонента кросс-таблицы или диаграммы, выбранного при печатиданных.Имя компонента

Содержимое поля "Описание" для компонента кросс-таблицы или диаграм-мы на панели «Свойства».

Комментарии ккомпоненту

Имя, присвоенное рабочему пространству при сохранении.Имя рабочего про-странства

Номер печатной страницы.Номер страницы

2011-04-14125


ОписаниеПоля колонтиту-лов

Текущая дата.Сегодняшняя дата

Дата последнего обновления источника данных.Дата обновления

Выберите этот параметр, а затем введите в текстовом поле собственныйтекст.

Пользовательскийтекст

2011-04-14126


Экспорт данных

В данном разделе содержится информация о том, как экспортировать данные в файлы MicrosoftExcel или в файлы значений с разделителями-запятыми (.csv, Comma-Separated-Values).

17.1 Экспорт данных в Excel

Доступен экспорт данных из анализов в Microsoft Excel, что позволяет пользователям Excelработать с текущими данными. Данные можно отобразить в приложении Excel или сохранить вфайле .xls, который открывается с помощью приложения Excel или сторонних приложений. Длянемедленного просмотра данных в приложении Excel необходимо, чтобы это приложение былоустановлено на компьютере.

Если с экспортированным анализом связаны одновременно компоненты кросс-таблицы идиаграммы, данные экспортируются в рабочую таблицу Excel, а диаграмма экспортируется какстатическое изображение. Если с анализом связан только компонент диаграммы, экспортируетсятолько статическое изображение диаграммы.

При экспорте нескольких компонентов данные компонентов экспортируются в отдельные листырабочей книги Excel.

Сортировки, фильтры и условное форматирование сохраняются в экспортированных данных.Условное форматирование также использует возможности собственного условногоформатирования Excel. Вычисленные данные экспортируются, но формулы вычислений несохраняются.

17.1.1 Экспорт данных в приложение Excel

1. На панели инструментов нажмите Экспорт.

Примечание:Кнопка "Экспорт" недоступна, если на текущем рабочем листе отсутствует допустимый анализ.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите компонент кросс-таблицы или диаграммы, данныекоторого подлежат экспорту.

2011-04-14127


Можно также перед нажатием кнопки Экспорт выбрать компонент в окне анализа или навкладке «Структура». Если для экспорта выбрано несколько компонентов, данные компонентовэкспортируются в отдельные листы одной рабочей книги Excel.

3. Если анализ содержит вложенные иерархии, и необходимо повторить заголовок элементавнешней иерархии для каждого из элементов внутренней иерархии, выберите параметрПовторить заголовки внешнего элемента.

4. Если анализ имеет несколько связанных компонентов и требуется экспортировать данныетакже из этих связанных компонентов, выберите параметр Включить связанные таблицыи диаграммы.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы экспортировать данные.

Если на компьютере установлен Microsoft Excel, можно сохранить файл на жестком диске илиоткрыть файл незамедлительно.

Если Excel не установлен, следует сохранить файл на диске с расширением .xls.Впоследствии можно открыть сохраненный файл с помощью Excel или стороннего приложения.

17.2 Экспорт данных в файлы с разделителем-запятой (CSV-файлы)

Данные из анализа можно экспортировать в формат значений, разделенных запятыми, чтопозволит использовать эти данные в других приложениях. Значения, разделенные запятыми,можно немедленно отобразить в приложениях, таких как Excel, или сохранить в файле .csv.

Данные экспортируются в соответствии с направлением, отображаемым в кросс-таблице. Еслис анализом связан только компонент диаграммы, экспорт данных из такого анализа несопровождается экспортом диаграммы.

В экспортированных данных сохраняются сортировка и фильтры. Вычисленные данныеэкспортируются, но формулы вычислений не сохраняются.

17.2.1 Экспорт данных в CSV-файл

1. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Экспорт и выберите CSV.

Примечание:Кнопка "Экспорт" недоступна, если на текущем рабочем листе отсутствует допустимый анализ.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите компонент кросс-таблицы или диаграммы, данныекоторого подлежат экспорту.Можно также перед нажатием кнопки Экспорт выбрать компонент в окне анализа или навкладке «Структура».

2011-04-14128


3. Если анализ содержит вложенные иерархии, и необходимо повторить заголовок элементавнешней иерархии для каждого из элементов внутренней иерархии, выберите параметрПовторить заголовки внешнего элемента.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы экспортировать данные.

Если на компьютере установлено средство просмотра файлов .csv, например Microsoft Excel,можно сохранить файл на жестком диске или открыть его незамедлительно.

Если средство просмотра файлов .csv не установлено, следует сохранить файл на диске срасширением .csv. Впоследствии можно открыть сохраненный файл с помощью MicrosoftExcel или стороннего приложения.

2011-04-14129


2011-04-14130


Соединение с источниками данных OLAP

18.1 Объекты источников данных OLAP

Перед началом работы с данными в Analysis необходимо добавить источник данных в рабочеепространство.

Источник данных – это создаваемый системным администратором объект репозитория, которыйсодержит все сведения, необходимые Analysis для соединения с сервером OLAP.

Администратор создает объекты источников данных для всех поставщиков данных OLAP,необходимых вам и вашим сотрудникам. Аналитики смогут добавить все эти источники данныхв свои рабочие пространства.

Администратор может определять объекты источников данных следующих типов:

ОписаниеТип источникаданныхЗначок

Объект источника данных напрямую указывает на один куб OLAPна сервере OLAP.Куб

Объект источника данных напрямую указывает на один запросOLAP на сервере OLAP.Запрос

Объект источника данных указывает на сервер OLAP, которыйможет содержать много кубов и запросов.Система

См. также• Добавление источников данных• Изменение источника данных• Удаление источника данных• Отключенные соединения с источниками данных• Источники данных SAP BW

2011-04-14131


18.2 Добавление источников данных

После того, как администратор создаст объекты источников данных, можно добавлять источникиданных в рабочее пространство. Можно добавить один источник данных, если необходимоанализировать данные только из одной базы данных, или добавить несколько источников данных,чтобы использовать в рабочем пространстве различные источники данных для каждого изанализов. Однако после начала разработки анализа сам анализ и его компоненты кросс-таблици диаграмм будут привязаны к источнику данных. Добавлять метаданные из одного источникав анализ, уже содержащий метаданные из другого источника, невозможно.

При добавлении источника данных к рабочему пространству сразу после выбора куба или запросаданные соединяются с рабочим пространством. При выборе системы сначала потребуетсявыбрать куб или запрос в этой системе.

Поиск источника данныхВ диалоговом окне «Открыть источник данных» можно выбрать источник данных из списка иливыполнить поиск источника данных. При поиске применяются следующие правила:• В системах SAP BW поиск выполняется и по ключам, и по тексту объектов источников данных.

В других системах поиск выполняется только по именам кубов.• Для поиска только источников данных, текст или ключ которых в точности совпадает со строкой

поиска, заключите строку поиска в кавычки.• Для поиска источников данных, в текст или ключ которых входит строка поиска, не заключайте

строку поиска в кавычки.• Если строка поиска содержит несколько разделенных пробелами слов, то для каждого из слов

выполняется отдельный поиск, а затем результаты поиска объединяются.• В качестве символа шаблона в строке поиска можно использовать звездочку (*). Чтобы

включить звездочку в строку поиска как обычный символ, заключите строку поиска в кавычки.• Если поиск возвращает ровно один совпадающий источник данных, причем либо ключ, либо

текст в точности совпадает со строкой поиска, то этот источник выбирается автоматически.

18.2.1 Чтобы добавить источник данных в рабочее пространство

1. На панели «Данные» нажмите кнопку Подключиться к источнику данных.

Отображается диалоговое окно «Открыть источник данных», в котором представлены вседоступные источники данных.

2. Выберите источник данных из списка.• Если выбран куб, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его в рабочее пространство.• Если выбран запрос, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его в рабочее пространство.

2011-04-14132


• Если выбрана система, нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть доступные в этойсистеме кубы и запросы. Выберите куб или запрос или перейдите на вкладкуПоиск, чтобывыполнить поиск куба или запроса, затем нажмите кнопку ОК, чтобы добавить источникданных в рабочее пространство.


4. Если выбран источник данных SAP BW, содержащий переменные, отображается диалоговоеокно «Запросы». Выберите значения для переменных.Для получения дополнительных сведений о приглашениях и переменных SAP BW см. Запросызначений переменных.


При сбое аутентификации сначала проверьте верность введенных учетных данных. Если сбойаутентификации повторяется, обратитесь к системному администратору. Возможно, ваши учетныеданные заданы неверно на Консоли централизованного управления, либо сервер OLAP отключен.

18.2.2 Просмотр данных OLAP в рабочем пространстве

После добавления источника данных в рабочее пространство можно определить анализ и начатьработу с данными в окне анализа.

См. также• Анализы• Объекты источников данных OLAP• Изменение источника данных• Удаление источника данных• Отключенные соединения с источниками данных

18.3 Изменение источника данных

Если в настоящий момент вы работаете с одним источником данных, но хотите начать работатьс другим источником данных, можно изменить источник данных на панели "Данные". Однакоиспользовать данные из второго источника данных в компоненте, уже содержащем данные изпервого источника данных, будет невозможно. Для использования данных из второго источникаданных потребуется добавить новый анализ и добавить данные из второго источника данных вэтот новый компонент.

2011-04-14133


18.3.1 Изменение источника данных

1. Если источник данных, на который следует переключиться, еще не добавлен в рабочеепространство, нажмите на панели данных кнопку Подключиться к источнику данных.Если же источник данных, на который необходимо переключиться, уже добавлен в рабочеепространство, выберите его в списке на панели "Данные". Содержимое проводника метаданныхизменяется в соответствии с новым источником данных. Перейдите к шагу 4 этой процедуры.

2. В диалоговом окне «Открыть источник данных» выберите требуемый источник данных инажмите кнопку ОК.



При сбое аутентификации сначала проверьте верность введенных учетных данных. Еслисбой аутентификации повторяется, обратитесь к системному администратору. Возможно,ваши учетные данные заданы неверно на Консоли централизованного управления, либосервер OLAP отключен.

4.На панели инструментов выберите «Вставить», а затем нажмите кнопку Вставить

кросс-таблицу, чтобы добавить новый анализ в окно анализа.

Теперь данные из нового источника данных можно вставлять в новый анализ.

Примечание:Добавлять данные из нового источника данных в компоненты, которые уже содержат данныеиз другого источника, невозможно.

См. также• Объекты источников данных OLAP• Добавление источников данных• Удаление источника данных• Отключенные соединения с источниками данных

18.4 Удаление источника данных

На панели "Данные" можно удалить источники данных OLAP из рабочего пространства.

2011-04-14134


18.4.1 Для удаления источника данных из рабочего пространства

1. В области источников данных на панели "Данные" выберите источник данных, которыйнеобходимо удалить из рабочего пространства.

2. Щелкните Удалить источник данных.

Если источник данных в данный момент используется каким-либо анализом, на экране появитсяпредупреждающее сообщение.

См. также• Объекты источников данных OLAP• Добавление источников данных• Изменение источника данных• Отключенные соединения с источниками данных

18.5 Отключенные соединения с источниками данных

Соединения с источниками данных в рабочих пространствах Analysis могут быть отключены понескольким причинам:• Преднамеренная отмена соединения в диалоговом окне установки соединений.• Ошибка аутентификации при входе. Например, если введенный вами пароль не совпадает с

паролем, хранящимся в CMC.• Ошибка аутентификации по не зависящим от вас причинам. Например, в случае перезагрузки

сервера OLAP, его отключения от базы данных или выключения в процессе обслуживания.

Если какое-либо соединение с источником данных отключено, анализы, которые основаны натаком соединении, не выполняются. Отключенные источники данных продолжают отображатьсяв списке активных источников данных, но они недоступны для выбора. Системный администраторможет помочь восстановить отключенные соединения.

18.6 Источник данных по умолчанию

Если создано несколько рабочих пространств с использованием одного источника данных, можетвозникнуть необходимость определить источник данных по умолчанию, который будет добавлен

2011-04-14135


для всех новых создаваемых рабочих пространств. Источник данных по умолчанию определяетсяна странице предпочтений стартовой панели BI.

18.6.1 Чтобы определить источник данных по умолчанию в Analysis

1. На стартовой панели BI нажмите кнопку Предпочтения.2. Разверните раздел Analysis, версия для OLAP и выберите в списке источник данных по

умолчанию.

2011-04-14136


Связывание с отчетами

При анализе данных OLAP в приложении Analysis может потребоваться анализ важнойинформации в связанном отчете SAP Crystal Reports. Обычно опытный пользователь или дизайнеротчетов создает отчеты Crystal и делает их доступными пользователям Analysis. Чтобы получитьдоступ к отчету, следует создать переход по ссылке на него в рабочем пространстве Analysis.

При открытии связанного отчета в него в качестве параметров передается такая контекстнаяинформация, как имена элементов столбцов и строк. Эти параметры позволяют отчету отображатьбольше сведений, относящихся к данным элементам.

Например, во время анализа данных в приложении Analysis выясняется, что постоянный клиентприобрел обычные кофейные зерна со склада в Сиэтле в 2010 г. Принимается решение провестирекламную акцию, чтобы побудить клиентов приобретать кофейные зерна высшего сорта.Дизайнер отчета предоставил отчет Crystal, который извлекает имена и адреса лояльных клиентовиз базы данных. Следует создать переход по ссылке из анализа на отчет Crystal, а затем выбратьпараметры «обычные кофе-бобы», «Сиэтл» и «2010», чтобы отправить связанный отчет Crystal.Отчет запрашивает соответствующую базу данных и возвращает имена и адреса постоянныхклиентов, которые приобрели обычные кофейные зерна со склада в Сиэтле в 2010 г.

Отчет, с которым создается связь, может содержать данные транзакций, связанные с даннымикуба OLAP. В таком случае связывание подобно переходу по иерархии. Однако связанный отчетможет содержать любой тип данных; необходимо только, чтобы отчет принимал хотя бы одинпараметр из рабочего пространства.

После создания отчета переходы по ссылке хранятся в рабочем пространстве до момента, покане будут удалены вручную. Можно также сделать рабочее пространство общедоступным, позволивдругим пользователям изучать сведения связанных отчетов.

19.1 Создание перехода по ссылке на отчет

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, заголовок столбца или ячейку, котораясодержит параметры для передачи в отчет, а затем выберите команды Переход по ссылке> Новый.Если щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца, соответствующий параметрстановится доступен для передачи в отчет. Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейкукросс-таблицы, для передачи в отчет становятся доступны значение ячейки, заголовки строкии столбца, а также любые элементы фонового фильтра.

2. Выберите команду Изменить, чтобы выбрать отчет в репозитории платформы BI.

2011-04-14137


3. Выберите параметр или параметры, которые необходимо отправить в отчет и нажмите ОК.Переход по ссылке будет создан, отчет откроется в браузере. Переход по ссылке сохраняетсявместе с рабочей областью, другие пользователи рабочей области могут воспользоватьсяим позже.

19.2 Просмотр связанного отчета

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, столбца или ячейку и выберите командуПереход по ссылке.

2. Выберите имя связанного отчета в списке параметров.Связанный отчет открывается в браузере, и параметры, соответствующие заголовку элементаили ячейке, выбранным щелчком правой кнопки мыши, передаются из Analysis в отчет.

19.3 Удаление ссылки для перехода на отчет

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, заголовок строки или столбца в кросс-таблице.2. Выберите команды Переход по ссылке > Очистить.

Поскольку переходы по ссылкам связаны с анализом, а не с элементами или ячейкамикросс-таблицы, для доступа к переходу по ссылке можно щелкнуть правой кнопкой мышилюбую ячейку или элемент в кросс-таблице. Если с текущим анализом связана какой-либопереход по ссылке, он будет включен в список при щелчке правой кнопкой мыши.

2011-04-14138


Использование анализов в других приложениях SAPBusinessObjects

После выполнения анализа может возникнуть необходимость использования других приложенийSAP BusinessObjects для обмена данными и совместной работы с анализом. Например, припомощи приложения SAP Crystal Reports можно создавать отчеты с расширеннымформатированием для последующего распространения в массовой аудитории. При помощиверсии SAP BusinessObjects Analysis для Microsoft Office можно передать результаты анализапользователям из финансового отдела.

Чтобы использовать анализ в других приложениях, требуется экспортировать его в виде«представления анализа». Представление анализа является сохраненным для передачисостоянием анализа, которое содержит примененные фильтры, иерархии и доступные метаданные.

Представления анализа могут использоваться совместно в таких приложениях, как SAPBusinessObjects Analysis (как в версии для OLAP, так и в версии для Microsoft Office), SAP CrystalReports и SAP BusinessObjects Web Intelligence. Обе версии SAP BusinessObjects Analysisпозволяют импортировать и экспортировать представления анализа, однако в других приложенияхдоступен только импорт представлений анализа.

Как и рабочие пространства, представления анализа сохраняются в репозитории платформыBI. В то время как рабочее пространство может включать несколько анализов, представлениеанализа содержит только один анализ.

20.1 Экспорт представления анализа

1. В окне анализа выберите компонент кросс-таблицы или диаграммы, который требуетсяэкспортировать в качестве представления анализа.

2. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Экспорт и выберите пунктПредставление анализа.

3. Выберите расположение, в котором должно быть сохранено представление анализа.4. Введите имя файла для представления анализа.5. Нажмите кнопку Сохранить.

Представление анализа будет экспортировано в репозиторий.

2011-04-14139

Использование анализов в других приложениях SAP BusinessObjects

20.2 Импорт представления анализа

1. В рабочем пространстве Analysis перейдите к листу, в который требуется импортироватьпредставление анализа.

2. На панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберитекоманду Представление анализа.

3. В списке папок выберите представление анализа, а затем нажмите кнопку ОК.Если представление анализа представляет данные SAP BW, которые содержат переменные,возможно, потребуется выбрать значения переменных перед открытием представленияанализа. Импортированное представление анализа будет добавлено ниже существующихкомпонентов на листе или справа от них.

2011-04-14140

Использование анализов в других приложениях SAP BusinessObjects

Источники данных SAP BW

Для приложения Analysis возможно соединение с источниками данных SAP BW и использованиетаких их функций, как переменные и атрибуты отображения.

Обратите внимание, что при работе с данными SAP BW некоторые функции Analysis ведут себяне так, как при использовании других источников данных:• При подключении к источнику данных SAP BW может отобразиться запрос на ввод значений

переменных.• Вычисления могут применяться только к мерам.• Для элементов могут отображаться либо их ключи, либо текст.

21.1 Запросы значений переменных

При соединении с запросом SAP BW, если в нем определены переменные, открываетсядиалоговое окно «Запросы», в котором можно выбрать значения переменных.

Диалоговое окно «Запросы» также открывается, когда для источника данных SAP BW,содержащего переменные, выполняется любое из следующих действий:• Добавление источника данных.• Открытие сохраненного рабочего пространства.• Первый переход к рабочему листу открытого рабочего пространства.• Обновление данных вручную.

Диалоговое окно «Запросы» содержит по одной строке для каждой из переменных, настроенныхадминистратором SAP BW в запросе SAP BW. Выбор значений переменных влияет на фильтрациювозвращаемых и отображаемых данных.

Если заданы переменные по умолчанию, в строках диалогового окна «Запросы»могут ужесодержаться значения. Вы можете принять их или задать другие.

Дополнительные сведения о запросах и переменных SAP BW см. в документации по SAP BusinessExplorer Query Designer в SAP NetWeaver Library на портале SAP Help Portal: http://help.sap.com.

21.1.1 Обязательные и необязательные переменные.

2011-04-14141


http://help.sap.com

Переменные могут быть обязательными или необязательными, в зависимости от того, как онинастроены в запросе.

Обязательными являются те переменные, для которых необходимо указать значения при открытиидиалогового окна «Запросы». Обязательные переменные отмечаются в диалоговом окне«Запросы» звездочками. Если это возможно, в диалоговом окне «Запросы» можно выбратьначальное значение, отмеченное символом решетки ("#"). При этом будут явно выбраны всезаписи данных, включая те, которые не соответствуют элементу иерархии.

Необязательными являются те переменные, которым необязательно присваивать какие-либозначения. Запросы с необязательными переменными, для которых не указаны значения,возвращают данные, исходя из значений по умолчанию.

21.1.2 Типы переменных

В приложении Analysis поддерживаются многие (но не все) типы переменных SAP BW:

Переменные ключевой датыПеременные ключевой даты относятся к простым переменным с единственным значением, вкоторых вы можете указывать дату для данных, которые вы хотите увидеть (в случае, если этиданные конфигурированы в кубе с временной зависимостью). Фильтрация метаданных свременной зависимостью основана на переменной ключевой даты.

Кроме того, сначала необходимо указать значение для переменной ключевой даты, так как оноограничивает диапазон значений для остальных переменных.

Переменные характеристикПеременные характеристик могут содержать одно или несколько значений в зависимости от ихнастройки в запросе SAP BW. В диалоговом окне «Запросы» выбирается один или несколькоэлементов, которые будут возвращаться из плоской иерархии по умолчанию.

Переменные иерархииИзмерения содержат иерархию или несколько иерархий, сгруппированных в единую логическуюсовокупность.

Иерархия, выбранная в диалоговом окне «Запросы», ограничивает иерархии, которые можноиспользовать в данном измерении выбранной иерархии.

Переменные иерархии нередко связаны с переменными узла иерархии, и те и другие связаныс одним измерением. Переменная узла иерархии может быть динамически применена к любойиерархии, выбранной для переменной. В этих случаях переменную иерархии необходимо выбратьдо выбора переменной узла иерархии.

2011-04-14142


Переменные узла иерархииПеременные узла иерархии могут содержать одно или несколько значений, в зависимости от ихнастройки в запросе SAP BW. В диалоговом окне «Запросы» выбирается один или нескольковозвращаемых из иерархии элементов.

Переменные интервала (диапазона) характеристикиПеременные интервала характеристики состоят из двух элементов, выбранных в диалоговомокне «Запросы». Два элемента создают диапазон, используемый в качестве фильтра для данных,возвращаемых и отображаемых в Analysis.

При выборе элементов необходимо соблюдать их последовательность в соответствии с рангомв иерархии.

Переменные комплексной выборки характеристикПеременные комплексной выборки характеристик позволяют выбирать одно или несколькоусловий в диалоговом окне «Запросы», которые впоследствии применяются при фильтрациивозвращаемых и отображаемых данных в Analysis.

Переменные формулФормулы – это вычисления, которые могут быть определены администратором в измеренииконтрольных цифр (или мер).

Если в Analysis запрашивается переменная формулы, необходимо ввести только численноезначение. Введенное значение будет использовано для создания формулы, результатом которойбудут возвращаемые данные.

Переменные валютыПеременная валюты относится к специфическому типу переменных, используемых дляконвертации значений на основе таблицы курсов валют. Курсы валют, используемые дляконвертации, задаются в источнике данных и не видны в Analysis.

21.1.3 Ввод значений переменных

При выполнении задачи, требующей установки значений переменных SAP BW, открываетсядиалоговое окно «Запросы». Выполните следующие шаги для каждой из обязательныхпеременных, а также для тех необязательных переменных, для которых следует выбрать значения.1. Выберите запрос в списке «Сводка запросов».2. Определите значение переменной:

2011-04-14143


Шаги определения значения переменнойТип переменной

Щелкните поле даты и введите дату в формате ггггммдд, или щелкнитезначок рядом с полем даты и выберите дату в календаре.

Контрольная да-та

Щелкните кнопку рядом со значением поля и выберите из списка одинили несколько элементов.

Характеристика

Выберите иерархию из списка.Иерархия

Щелкните кнопку рядом со значением поля и выберите из списка одинили несколько элементов.

Узел иерархии

Щелкните кнопки рядом с полями значений и выберите элементы, опре-деляющие крайние точки интервала (диапазона).

Интервал харак-теристики

a. Выберите вариантВключить илиИсключить, затем выберите опера-тор. Например, чтобы выбрать элементы, лежащие вне указанногодиапазона, выберите вариант Исключить и оператор Между.

b. Укажите пороговое значение или значения. Чтобы указать значение,нажмите кнопку рядом с полем значения и выберите элемент изсписка.

c. Когда определение правила будет завершено, нажмите кнопку Доба-вить.

d. При необходимости добавьте дополнительные правила, определяющиезначение переменной.

Комплексная ха-рактеристика

Введите числовое значение.Формула

Выберите валюту.Валюта

3. Нажмите кнопку "ОК".Запрос выполняется, и в кросс-таблице отображаются отфильтрованные метаданные.

21.1.4 Изменение значений переменных

1. В области источников данных на панели «Данные» выберите источник данных SAP BW,содержащий переменные.

2.Нажмите кнопку Изменить значения переменных SAP.

3. В диалоговом окне «Запросы» выберите новые значения переменных.

См. также• Ввод значений переменных

2011-04-14144


21.2 Контрольные цифры и форматированные значения

По умолчанию в Analysis извлекаются и отображаются форматированные значения ячеек.Контрольные цифры (измерения мер), которые были отформатированы для отображенияопределенной единицы в кубе, отображаются с правильным форматированием единицы вAnalysis.

21.2.1 Форматирование без контрольных цифр

Администратор SAP BW может создать запрос SAP BW, который не будет содержать видимыеконтрольные цифры (без видимых измерений мер). Для таких запросов форматирование меротсутствует, поскольку отсутствуют сами меры (или они невидимы).

21.3 Настройки отображения иерархии

У элементов имеется несколько строковых свойств, видимых в Analysis:• Ключ• Текст• Краткое описание• Ключ и текст• Ключ и краткое описание• Текст и ключ

Для просмотра и изменения этих строковых свойств щелкните имя иерархии в кросс-таблицеправой кнопкой мыши и выберите команду Отображать как.

Примечание:При отображении ключа и текста или текста и описания свойства объединяются в одну строкуи поэтому отображаются в одном столбце или строке. Они не являются отдельными столбцамиили строками.

21.4 Взаимоисключающие иерархии

2011-04-14145


В источниках данных SAP BW иерархии, принадлежащие к одному измерению, являютсявзаимоисключающими. Например, рассмотрите куб SAP BW, содержащий измерение Клиент,которое имеет три иерархии: Страна_1, Страна_2 и Страна_3. Только одна из этих иерархийможет быть включена в отдельный анализ кросс-таблицы или диаграммы. Нельзя указатьСтрана_1 на оси строки и Страна_3 в фоновом фильтре в одном анализе.

21.5 Несбалансированные и дробленые иерархии

В приложении Analysis поддерживаются несбалансированные и дробленые иерархии.

2011-04-14146


Источники данных Microsoft Analysis Services

В Analysis доступно подключение к источникам данных Microsoft SQL Server Analysis Services2005 и 2008 и использование таких возможностей Analysis Services 2005 и 2008, как ракурсы ипапки отображения. В этом разделе содержится информация о данных функциях и ихиспользовании в рабочих пространствах . Здесь также перечислены некоторые определения,упрощающие понимание терминологии Analysis Services 2005 и 2008.

ИзмеренияИзмерения в Analysis Services 2005 и 2008 – это соединения иерархий.

ИерархииАтрибуты – это составляющие измерений, которые служат для их построения и используются вAnalysis Services 2005 и 2008 для организации мер, содержащихся в кубе.

В Analysis Services 2005 и 2008 измерение – это набор атрибутов, описывающих данные, которыепредоставляются таблицами при просмотре источника данных.

Бизнес-пользователь не может просмотреть содержащиеся в измерении атрибуты в клиентскомприложении, таком как Analysis. Атрибуты необходимо сначала выстроить в иерархии, чтобызатем можно было перемещаться по их элементам в кубе.

Для атрибутов можно использовать иерархии двух типов: иерархии атрибутов и пользовательскиеиерархии.• Иерархия атрибутов создается для каждого атрибута в измерении и носит то же имя, что и

атрибут. Иерархия атрибутов позволяет пользователям перемещаться по элементам атрибута.

Иерархия атрибута имеет только один уровень. Иерархии атрибутов обеспечивают возможностьобращения к ячейкам куба, не полагаясь на иерархии пользователя, поэтому безопасностьи вычисления не зависят от путей навигации куба. Для коммерческого пользователя иерархияатрибута отображается так же, как и созданная вами иерархия, что позволяет ему переходитьпо элементам атрибута.

Иерархии атрибутов заменяют принцип виртуальных измерений, использованный в болееранних версиях Analysis Services.

• Пользовательская иерархия - это любая иерархия, отличная от иерархии атрибута.Пользовательская иерархия состоит из атрибутов, распределенных по уровням, благодарякоторым создаются навигационные пути в кубе. Структура элементов пользовательскойиерархии может иметь одну из четырех основных форм в зависимости от типа связи элементовдруг с другом:• Сбалансированные иерархии• Несбалансированные иерархии

2011-04-14147


• Дробленые иерархии• Иерархии родительских-дочерних элементов

Пользовательские иерархии, в отличие от иерархий атрибутов, могут состоять из несколькихуровней. Поэтому их часто называют многоуровневыми иерархиями.

Таблицы фактовТаблица фактов – это таблица базы данных, содержащая меры или метрики бизнес-процесса.Например, таблица фактов в магазине бакалейных товаров может включать следующие элементы:Продажи, Товарный запас и Прибыль.

Таблицы измеренийТаблица измерений - это таблица базы данных, содержащая атрибуты, которые описываютхозяйственные подразделения предприятия. Эти атрибуты используются специалистами поанализу данных для ограничения и группировки запросов в базе данных. Например, в таблицеМагазины могут содержаться данные по местоположению и размеру магазинов.

Группы мерГруппы мер содержат одну или несколько мер из одной таблицы фактов. Все кубы и ракурсыAnalysis Services 2005 и 2008 содержат как минимум одну группу мер.

В Analysis группы мер отображаются на вкладке "Данные", а также на вкладке «Фильтр», гдеведется фильтрация по элементу.

Папки отображенияПапки отображения - это дополнительные папки, которые можно настроить с сервера службAnalysis Services для группировки иерархий в структуре папок. Структуры папок упрощаютпользователям переход по иерархиям, сгруппированным по одному измерению из клиентскогоприложения.

В Analysis папки отображения содержатся только на вкладке "Данные"; они не отображаются навкладке «Фильтр». Поэтому вы не можете выбрать папку отображения; для выбора доступнытолько иерархии в папках отображения.

РакурсыКубы могут быть очень крупными, что затрудняет навигацию по ним в службах SQL Server AnalysisServices. Один куб может представлять содержимое всего хранилища данных, при этом каждаягруппа мер в кубе представляет одну таблицу фактов, а каждое измерение - таблицу измеренийв базе данных. Этот ракурс может производить крайне негативное впечатление на пользователей,которые обычно обращаются к небольшим частям куба для проведения бизнес-анализа и созданияотчетности.

В Analysis Services 2005 и 2008 ракурс может сделать куб значительно более простым длявосприятия, поскольку можно выбрать отображаемое подмножество куба. Параметры ракурсаопределяют, какие объекты куба будут отображаться в приложении для бизнес-анализа.

В Analysis ракурсы обрабатываются как обычные кубы. Например, ракурсы отображаются в видеобычных кубов при создании нового соединения с источником данных в центральной консолиуправления.

2011-04-14148


Специальные возможности

Режим специальных возможностейВ Analysis доступен режим специальных возможностей для пользователей с нарушениями зренияили ограниченными двигательными возможностями. Чтобы включить режим специальныхвозможностей, выполните следующие шаги:1. Откройте страницу «Предпочтения» в стартовой панели SAP BusinessObjects BI.2. Выберите Analysis, версия для OLAP.3. Установите флажок Режим доступности.4. Закройте стартовую панель BI и снова войдите в систему.

В режиме специальных возможностей подсказки содержат развернутый текст с целью поддержкисредства чтения с экрана. Кроме того, в режиме специальных возможностей доступны действияс клавиатуры, которые описываются ниже в данном разделе.

Цветовые схемы и шрифтыДля удобства работы в Analysis предлагается несколько вариантов цветовых схем и шрифтов.Эти параметры доступны на панели свойств.

Комбинации клавиш клавиатуры

ДействиеКлючи

Перевод фокуса в следующую область кросс-таблицы.

При помощи клавиши Tab можно перейти к следующим областям:• Область элементов столбца• Область элементов строки• Область ячейки

Tab

В кросс-таблице позволяют переместить фокус на одну ячейку вверх,вниз, влево или вправо. В проводнике метаданных позволяет пере-местить фокус вверх или вниз, а также развертывать и свертыватьобъекты.

Клавиши со стрелка-ми

Выбор ячейки или объекта, на которые установлен фокус.Пробел

Расширение диапазона выделенных ячеек от текущего выделенногодиапазона до выбранной ячейки.Shift + Пробел

Выбор нескольких заголовков элементов.Ctrl + Пробел

2011-04-14149


ДействиеКлючи

Развертывание родительского элемента или объекта.+

Свертывание родительского элемента или объекта.-

Расширение выделенного диапазона путем добавления ячеек.Shift + клавиша сострелкой

Закрытие кросс-таблицы или компонента диаграммы.Ctrl + F4

Выбор ячейки, на которую установлен фокус, с последующим выводомконтекстного меню (соответствует щелчку правой кнопкой мыши).Shift + F10

Развертывание или восстановление кросс-таблицы или компонентадиаграммы.Ctrl + F10

Выполнение любого из следующих действий:• Закрыть контекстное меню• Закрыть раскрывающийся список• Завершить другие действия

Esc

2011-04-14150


Что такое OLAP?

Приложение SAP BusinessObjects Analysis – это инструмент, предназначенный для просмотраи анализа бизнес-данных, в частности данных OLAP (интерактивная аналитическая обработкаданных). В данном разделе описана система OLAP.

24.1 Обзор OLAP

Реляционные базы данных хранят данные в виде отдельных записей. Каждая запись можетсодержать ряд полей, но все эти поля относятся только к одной записи. Например, запись"Продукт" может содержать ряд полей с информацией об этом продукте, например, о торговыхтранзакциях с различными клиентами в различных регионах.

Приложения по интерактивной обработке транзакций (OLTP) запрашивают такую информациюи следят за её обновлением. OLTP позволяет большому количеству пользователей быстрообновлять и получать относительно небольшое количество отдельных записей.

Хотя реляционные базы данных хранят данные в одномерном формате - одна запись за раз,бизнес-проблемы обычно многомерны. Типичным требованием, например, является анализпродаж по отношению к продукту и региону. Для получения ясной картины бизнеса в этот анализнеобходимо включить подведение итогов анализа большого количества различных записей.Поэтому использование традиционных приложений OLTP в качестве поддержки для принятиярешений подразумевает выгрузку тысяч записей и их оперативную систематизацию дляпостроения таблиц баз данных. Приложения OLTP были разработаны не для этого, а операциитакого рода с большой базой данных займут часы и даже дни, прежде чем завершится ихобработка.

Приложения интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) с самого началаразрабатывались с целью интерактивного анализа данных. Чтобы сократить время обработки,данные систематизируются и предварительно объединяются в формат матричной таблицы. Таккак эти таблицы, как правило, имеют три (или более) измерений, они называются "кубами" данных.Данные OLAP представляют иерархическое агрегирование отдельных транзакций. В связи сэтим анализ агрегированных данных выполняется намного быстрее, чем анализ реляционныхданных.

2011-04-14151


24.2 Многомерные кубы данных

Чтобы получить представление о многомерных данных, рассмотрим их на примерекрупноформатной таблицы, отображающей региональные продажи определенного ассортиментатоваров.

Эта таблица показывает уровень продаж каждого из товаров в каждом регионе. Эти данныепредставлены в двух измерениях: Продукт (по строкам) и Регион (по столбцам). Каждое измерение,в свою очередь, состоит из нескольких элементов; в этом примере такими элементами измеренияРегион являются: США, Канада и Великобритания.

Область применения подобной таблицы сводных данных ограничена, поскольку ее содержаниеотображает состояние продаж только в определенный момент времени. Для отслеживанияпроцесса в различные периоды времени аналитикам пришлось бы складывать вместе несколькокрупноформатных таблиц, каждая для своего периода.

Вместе эти таблицы образуют, в дополнение к первым двум измерениям (Продукт и Регион),третье измерение - "Время".

Иной способ отображения последовательных ячеек данных может выглядеть как куб:

2011-04-14152


Мы называем это "кубом данных".

Куб данных позволяет аналитикам производить выборки, дающие ответы на такие вопросы, как:• Как наши продукты продаются в каждом регионе (см. Продукт по параметру Регион)?

• Как наши продукты продаются в различное время года на каждом из рынков (Продукт попараметру Регион по параметру Время)?

• Какова сезонна динамика продаж (см. Продукт по параметру Время)?

Этот пример содержит только три измерения. Возможности OLAP приложений значительно шире.

Четвертое измерение позволяет аналитикам производить моментальные выборки данных,например, по параметру Клиент.

Это несколько сложнее трехмерного анализа, однако работает по такому же алгоритму. Новоеизмерение делает возможным производство более подробных выборок данных куба, позволяяполучать ответы на такие вопросы, как: "Какой клиент в Великобритании покупает наибольшее(или наименьшее) количество определенного продукта на Рождество?"

24.3 Иерархические данные

OLAP позволяет аналитикам организовывать измерения данных в иерархию подгрупп и итогов,отображающую организационную структуру бизнеса.

Например, персонал магазина игрушек хочет отображать в системе группы продуктов,совокупность всех продуктов и каждый продукт в отдельности:

2011-04-14153


OLAP позволяет аналитикам просматривать данные верхнего уровня иерархии - Все игрушки, азатем спускаться к нижним уровням детализации, чтобы точно определить, как и в зависимостиот чего изменяется эффективность.

Позволяя аналитикам использовать несколько измерений в кубе данных с возможностьюпостроения иерархии в каждом измерении, OLAP отражает представление бизнеса и неограничивается структурой хранения информации.

Используя OLAP, аналитики смогут лучше понять собственный бизнес, просматривая, сопоставляяи обрабатывая информацию простыми способами, которые ранее не были доступны.

2011-04-14154


Описание пользовательского интерфейса

25.1 Описание рабочего пространства

Рабочее пространство – это объект анализа данных Analysis. Рабочее пространство, создаваемоев Analysis, служит для анализа данных. Оно сохраняется в виде отдельного файла в репозиторииплатформы BI. Позже можно снова открыть рабочее пространство для продолжения анализаили для совместного с другими пользователями использования рабочего пространства.

1. Панель задач2. Панель макета3. Проводник метаданных4. Окно анализа5. Кросс-таблица6. Диаграмма

Рабочее пространство по умолчанию содержит три рабочих листа, на каждом из которыхрасположены пустая кросс-таблица и неопределенный анализ. В окно анализа можно добавлятькомпоненты кросс-таблицы и диаграммы. Также можно добавлять к рабочему пространству листыпо мере увеличения масштабов анализа.

2011-04-14155


См. также• Описание окна анализа• Справочные сведения по панели задач• Использование панели инструментов• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Справочные сведения о диаграммах

25.2 Описание окна анализа

Основная рабочая область называется окном анализа. В окно анализа можно добавить дочетырех компонентов – кросс-таблиц и диаграмм (в любом сочетании).

Компоненты кросс-таблиц и диаграмм могут занимать любой из четырех квадрантов окна анализа,два смежных квадранта, или все четыре квадранта (если на рабочем листе находится толькоодин компонент).

Зоны окна анализа, в которые можно перетаскивать компоненты с панели инструментов,называются зонами размещения. Местоположения зон размещения компонентов меняются помере добавления или перемещения компонентов в окне анализа.

См. также• Описание рабочего пространства• Справочные сведения по панели задач• Использование панели инструментов• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Справочные сведения о диаграммах

25.3 Справка по панели макета

На панель «Макет» помещаются иерархии и меры при определении анализа. Можно поместитькак одну иерархию или меру, так и группу выбранных мер, расположив их в областях «Строки»,«Столбцы» или «Фон» панели «Макет». Иерархии также можно вкладывать одна в другую дляопределения более сложного анализа.

Нажмите эту кнопку на панели инструментов для включения или выключения панели "Макет".


2011-04-14156


• Анализы• Создание сложных анализов с использованием вложенных иерархий

25.3.1 Области перетаскивания на панели "Макет"

Панель «Макет» содержит области перетаскивания, в которые можно помещать иерархии приопределении анализа.

Иерархия, уровень иерархии или меру можно перетащить в центральную область перетаскивания,чтобы добавить элементы к пустой оси или заменить существующие на этой оси элементы.

При перетаскивании иерархии, уровня иерархии или меры в верхнюю или нижнюю областиперетаскивания элементы добавляются к существующим на этой оси элементам. Новые элементывкладываются в существующие элементы.

См. также• Создание сложных анализов с использованием вложенных иерархий

25.3.2 Функции иерархии на панели "Макет"

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши иерархию на панели «Макет» для доступа к следующимфункциям:• Фильтр — фильтрует иерархию по элементу или по мере.• Сортировка — выбирает тип сортировки.• Показать уровни — определяет, будут ли отображаться уровни иерархии.• Отображать как — выбор формата отображения имен элементов.• Переместить в — перемещение иерархии на другую ось.• Переместить перед — вкладывает иерархию перед другой иерархией.• Переместить после — вкладывает иерархию за другой иерархией.• Поменять местами с — меняет иерархию местами с другой иерархией.• Удалить — удаляет иерархию из кросс-таблицы.

См. также• Фильтрация данных• Сортировка• Скрытие уровней иерархии• Изменение отображения ключей и текста элементов

2011-04-14157


25.3.3 Пользовательские агрегирования и группы элементов в фоновом фильтре

Пользовательское агрегирование – группа элементов, выбранная пользователем, которую нельзясвернуть к существующему родительскому элементу в иерархии.

Например, если вас интересует объем продаж по регионам, при выборе СА вы увидитеагрегированный объем продаж для всех городов штата Калифорния. Но если вам необходимопросмотреть объем продаж только в Лос-Анджелесе и Портленде, вы не сможете выбрать одинэлемент иерархии, который отображает агрегированный объем продаж именно для этих двухгородов. Если вас интересует объем продаж в нескольких городах, а не во всем штатеКалифорния, такого элемента, который смог бы отобразить агрегированные продажи только ввыбранных городах, снова не будет.

При подключении к поставщику куба, который поддерживает пользовательские агрегирования,можно будет выбирать несколько элементов для фонового фильтра. Системы Microsoft AnalysisServices и SAP BW поддерживают пользовательскую агрегацию.

Примечание:Выбирать несколько элементов в измерении меры для фонового фильтра нельзя.

25.4 Справочные сведения по панели задач

Панель задач, расположенная слева от рабочего стола, содержит панели "Данные", "Свойства"и "Структура". Эти панели служат для определения анализов, просмотра измерений и иерархий,добавления и изменения источников данных, просмотра свойств компонентов и просмотра общейструктуры анализов.

Щелкните этот значок на полосе панели задач, чтобы скрыть панель задач. Щелкните любуюкнопку панели, чтобы открыть соответствующую панель:

Панель "Данные"

Панель "Свойства"

Панель "Структура"


2011-04-14158


• Описание окна анализа• Использование панели инструментов• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Справочные сведения о диаграммах

25.4.1 Панель "Данные"

На панели "Данные" можно добавлять источники данных, а также просматривать определенныев этих источниках измерения, иерархии и уровни иерархий.

См. также• Справочные сведения по панели задач• Панель "Структура"• Панель "Свойства"

25.4.1.1 Область источников данных панели "Данные"

В верхней части панели "Данные" находится список активных источников данных, которые былидобавлены в рабочее пространство. При создании нового рабочего пространства система выводитна экран запрос на добавление первого источника данных, но в дальнейшем можно добавитьлюбое требуемое количество источников данных.

Нажмите кнопку Добавить источник данных, чтобы просмотреть список определенныхадминистратором источников данных.

Дополнительные сведения об источниках данных см. в разделе Объекты источников данныхOLAP. Сведения об определении соединений с источниками OLAP см. в разделе "Созданиесоединений с источниками данных OLAP" в Руководстве администратора.

После добавления хотя бы одного источника данных можно выбрать этот источник данных, чтобыпросмотреть метаданные в обозревателе метаданных, а также определить анализ в окне анализа.

Если какой-либо из источников данных будет отключен, связанные с отключенным источникомданных анализы также не будут выполняться. Отключенные источники данных продолжаютотображаться в списке активных источников данных, но они недоступны для выбора.

См. также• Отключенные соединения с источниками данных• Кнопки источников данных панели "Данные"

2011-04-14159


• Проводник метаданных на панели "Данные"• Кнопки проводника метаданных на панели "Данные"• Панель "Данные"• Панель "Структура"• Панель "Свойства"

25.4.1.2 Кнопки источников данных панели "Данные"

Под областью источников данных на панели "Данные" расположены кнопки, с помощью которыхможно добавлять, удалять и обновлять источники данных.

Дополнительную информацию о добавлении и удалении источников данных см. в разделахДобавление источников данных и Удаление источника данных.

кнопка "Добавить источник данных"Нажмите эту кнопку, чтобы добавить источник данных в список активных источников данных напанели "Данные".

кнопка "Удалить источник данных"Нажмите эту кнопку, чтобы удалить источник данных из списка активных источников данных напанели "Данные". Эта кнопка доступна, когда в списке выбран источник данных.

Кнопка "Изменить значения переменных SAP"Нажмите эту кнопку, чтобы обновить значения переменных из источника данных SAP BW, ккоторому подключен анализ.

Примечание:Эта кнопка доступна только тогда, когда в области источников данных выбран источник данныхSAP BW, содержащий переменные.

См. также• Область источников данных панели "Данные"• Проводник метаданных на панели "Данные"• Кнопки проводника метаданных на панели "Данные"• Панель "Данные"• Панель "Структура"• Панель "Свойства"

2011-04-14160


25.4.1.3 Проводник метаданных на панели "Данные"

Проводник метаданных отображает в древовидной структуре измерения кубов и иерархии.

При открытии источника данных все измерения мер автоматически развертываются в проводникеметаданных и отображают составляющие элементы мер или группы мер.

Иерархии по умолчанию выделяются полужирным шрифтом.

измерение

меры или измерение контрольных цифр

фильтр избранного

иерархия

уровень иерархии

одна мера

Анализы определяются с помощью проводника метаданных. Для этого выбираются иерархии имеры, которые добавляются в кросс-таблицу или диаграмму в окне анализа.

Сведения об определении анализа см. в разделе Анализы. Дополнительную информацию обиспользовании кросс-таблиц и диаграмм см. в разделах Кросс-таблицы и Диаграммы.

См. также• Область источников данных панели "Данные"• Кнопки источников данных панели "Данные"• Кнопки проводника метаданных на панели "Данные"• Панель "Данные"• Панель "Структура"• Панель "Свойства"

25.4.1.4 Кнопки проводника метаданных на панели "Данные"

2011-04-14161


Над областью проводника метаданных на панели "Данные" находятся кнопки, которые позволяютдобавлять метаданные в анализ, не перетаскивая иерархии и меры на панель «Макет» или вкросс-таблицы.

Для заполнения компонента кросс-таблицы или диаграммы выделите необходимый компонент,затем выберите измерение, иерархию, уровень иерархии или меру в проводнике метаданных инажмите одну из кнопок для добавления выбранных метаданных в компонент. Если выбраноиерархическое измерение, в компонент добавляется иерархия по умолчанию из этого измерения.

Можно выбирать отдельные измерения, иерархии, меры или диапазоны мер:• Щелкните отдельное измерение, иерархию или меру, чтобы выбрать их или отменить выбор.• Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при щелчках по мерам для выбора или отмены выбора

диапазона мер.

Фоновые фильтры обрабатываются особым образом. Сведения об использовании фоновыхфильтров см. в разделах Обзор кросс-таблиц Analysis и Пользовательские агрегирования игруппы элементов в фоновом фильтре.

Кнопка "Добавить к строкам"Эта кнопка становится доступна при выборе визуального компонента, если в проводникеметаданных выбраны хотя бы одно измерение, иерархия, уровень иерархии или мера.• Если строки кросс-таблицы пусты, нажмите эту кнопку, чтобы добавить выбранные данные

на ось строк кросс-таблицы.• Если столбцы кросс-таблицы уже содержат данные из той же иерархии, к которой относятся

выбранные данные, нажмите эту кнопку, чтобы заменить существующие данные выбранными.• Если строки кросс-таблицы содержат элементы из иерархии, отличной от иерархии выбранных

элементов, то при нажатии этой кнопки существующие элементы будут вложены в выбранныеэлементы на оси строк.

Примечание:Если элементы из исходной иерархии уже указаны на оси кросс-таблицы, отличной от осистрок, то существующие элементы из исходной иерархии удаляются из кросс-таблицы.

Кнопка "Добавить к столбцам"Эта кнопка становится доступна при выборе визуального компонента, если в проводникеметаданных выбраны хотя бы одно измерение, иерархия, уровень иерархии или мера.• Если столбцы кросс-таблицы пусты, нажмите эту кнопку, и выбранные данные будут добавлены

к оси столбцов кросс-таблицы.• Если столбцы кросс-таблицы содержат элементы из той же иерархии, к которой относятся

выбранные элементы, то при нажатии этой кнопки существующие данные будут замененывыбранными.

• Если столбцы кросс-таблицы содержат элементы из иерархии, отличной от иерархиивыбранных элементов, то при нажатии этой кнопки существующие элементы будут вложеныв выбранные элементы на оси столбцов.

2011-04-14162


Примечание:Если элементы из исходной иерархии уже указаны на оси кросс-таблицы, отличной от осистолбцов, то существующие элементы исходной иерархии удаляются из кросс-таблицы.

кнопка "Добавить в фоновый фильтр"Источники данных Microsoft Analysis Services и SAP BW позволяют добавлять несколько элементовв фоновый фильтр.

Информацию о пользовательских агрегированиях и использовании нескольких элементов вфоновом фильтре см. в разделе Пользовательские агрегирования и группы элементов в фоновомфильтре.

Эта кнопка становится доступна при выборе визуального компонента, если в проводникеметаданных выбраны хотя бы одно измерение, иерархия, уровень иерархии или мера.• Если область фонового фильтра кросс-таблицы пуста, при нажатии этой кнопки выбранные

данные добавляются в фоновый фильтр кросс-таблицы.• Если фоновый фильтр кросс-таблицы содержит элементы из той же иерархии, к которой

относятся выбранные элементы, нажмите эту кнопку, чтобы заменить существующие данныевыбранными.

• Если фоновый фильтр кросс-таблицы содержит элементы из иерархии, отличной от иерархиивыбранных элементов, то при нажатии этой кнопки существующие элементы будут вложеныв выбранные элементы в фоновом фильтре.

кнопка "Создать фильтр избранного"Нажмите эту кнопку, чтобы создать фильтр избранного. После сохранения фильтра он

отображается в проводнике метаданных со специальным значком.

Кнопка "Изменить фильтр избранного"Нажмите эту кнопку, чтобы изменить элементы, определенные в фильтре избранного.

Кнопка "Удалить фильтр избранного"Нажмите эту кнопку, чтобы удалить фильтр избранного.

См. также• Область источников данных панели "Данные"• Кнопки источников данных панели "Данные"• Проводник метаданных на панели "Данные"• Панель "Данные"• Панель "Структура"• Панель "Свойства"

2011-04-14163


25.4.2 Панель "Свойства"

Панель "Свойства" отображает набор свойств выбранного объекта. Можно выбрать кросс-таблицуили диаграмму, а затем просмотреть свойства этого объекта на панели "Свойства". В зависимостиот того, какой компонент выбран, на панели "Свойства" отображаются доступные для просмотраи изменения свойства этого компонента.

На панели "Свойства" можно изменять следующие свойства объекта:

Свойства, которые можно изменятьОбъект

• Имя анализа• Описание• Ширина столбца• Высота строки• Переносить текст• Отображать отформатированные значения ячеек• Отображать пустые ячейки какСведения об этих свойствах см. в разделе Описание параметров отображениякросс-таблицы.

кросс-таблица

• Имя суб-анализа• Описание• Стиль• Палитра• Шрифт• Отображать наглядные итоги• Показать метки иерархии• Отображать условные обозначения• Метка оси X• Метка оси Y• Метка оси Z• Масштаб по оси Y• Символ масштаба оси Y• Показатель оси X• Показатель оси Y• Мера размера пузырька• Скрывать метки диаграмм вручную• Скрывать метки меньше чемСведения об этих свойствах см. в разделе Описание параметров отображениядиаграммы.

диаграмма

2011-04-14164


Описания свойств и их использования см. в разделах Параметры отображения кросс-таблицыи Параметры отображения диаграмм.

См. также• Справочные сведения по панели задач• Панель "Данные"• Панель "Структура"

25.4.3 Панель "Структура"

Панель «Структура» показывает взаимоотношения между анализами и визуальными компонентами(кросс-таблицами и диаграммами) на всех рабочих листах.

См. также• Справочные сведения по панели задач• Панель "Данные"• Панель "Свойства"

25.5 Использование панели инструментов

Большинство задач анализа данных можно выполнять с помощью панели инструментов.

Примечание:Некоторые кнопки панели инструментов могут быть недоступны (в зависимости от правназначенных пользователям с помощью Central Management Console или объекта или компонента,выбранного в окне анализа).

Для получения дополнительных сведений об управлении правами в Central Management Console(CMC), обратитесь к системному администратору или см. Руководство администратора SAPBusinessObjects Analysis, версия для OLAP.

Для получения подробных сведений об использовании панели инструментов см. следующиеразделы:

См. также• Описание рабочего пространства• Описание окна анализа• Справочные сведения по панели задач• Ссылка на компонент кросс-таблицы

2011-04-14165


• Справочные сведения о диаграммах

25.5.1 Обзор панели инструментов

Панель инструментов содержит кнопки, вызывающие наиболее часто используемые функции,многие из этих кнопок объединены во вкладки.

Некоторые кнопки могут быть связаны с выполнением нескольких функций. Например, кнопка"Вычисление" используется для выполнения нескольких типов вычислений.

Некоторые из этих многофункциональных кнопок связаны с выполнением одного действия поумолчанию. Например, при нажатии кнопки со стрелкой рядом с кнопкой "Сортировка" выполняетсясортировка, которая может быть применена к выбранному элементу, но при нажатии кнопки"Сортировка" по умолчанию выполняется сортировка по возрастанию.

При нажатии кнопки диаграммы диаграмма соответствующего типа добавляется в положениепо умолчанию в окне анализа. Кнопку также можно перетащить в окно анализа, чтобы добавитьдиаграмму в конкретное указанное расположение.

Примечание:Многие из функций панели инструментов также дублируются в контекстных меню, вызываемыхщелчком правой кнопки мыши. Например, при щелчке заголовка иерархии или элемента правойкнопкой мыши отображается меню, содержащее релевантные команды.

25.5.2 Кнопки приложения

25.5.2.1 Кнопка "Создать рабочее пространство"

Эта кнопка служит для создания нового рабочего пространства Analysis.

См. также• Создание рабочего пространства Analysis

2011-04-14166


25.5.2.2 Кнопка "Открыть"

Эта кнопка открывает существующее рабочее пространство в репозитории SAPBusinessObjects. Нажмите кнопку "Открыть", чтобы выполнить функцию открытия рабочегопространства по умолчанию, или щелкните стрелку рядом с кнопкой "Открыть", чтобы отобразилисьпараметры открытия представлений рабочих пространств и анализа.

См. также• Открытие другого рабочего пространства Analysis

25.5.2.3 Кнопка "Сохранить"

Эта кнопка используется для сохранения рабочего пространства в репозитории SAP BusinessObjects. Нажмите кнопку "Сохранить" для выполнения функции сохранения по умолчанию илищелкните стрелку рядом с кнопкой "Сохранить" для отображения параметров сохранения файла.

Доступны следующие параметры сохранения:

ФункцияПараметр

Сохранение текущего рабочего пространства.

Если новое пространство создано и еще не сохранено, при нажатии кнопки вы-полняется функция "Сохранить" вместо функции "Сохранить как".

Сохранить

Сохранение текущего рабочего пространства в качестве нового объекта репо-зитория. Рабочее пространство может быть новым или измененным.

С помощью функции "Сохранить как" можно выбирать местоположение и имядля нового рабочего пространства.

Сохранитькак


2011-04-14167


25.5.2.4 Кнопка "Отправить"

Эта кнопка позволяет отправить рабочее пространство другому пользователю платформыBI или адресату электронной почты. Нажмите кнопку "Отправить", чтобы выполнить действие поумолчанию – «"Входящие" SAP BusinessObjects», или щелкните стрелку рядом с кнопкой"Отправить", чтобы отобразились параметры отправки рабочего пространства.

Доступны следующие варианты:

ФункцияВариант

Отправляет рабочее пространство в папку "Входящие" другого поль-зователя платформы BI.

Папка "Входящие" SAPBusinessObjects

Отправляет рабочее пространство адресату электронной почты вформе ссылки, содержащейся в сообщении электронной почты. Послещелчка на ссылке получатель электронной почты должен будет вы-полнить вход в платформу BI, чтобы просмотреть рабочее простран-ство.

Электронная почта

Отображает URL-адрес рабочего пространстваСсылка на документ

См. также• Отправка рабочего пространства Analysis другому пользователю

25.5.2.5 Кнопка "Экспорт"

Эта кнопка позволяет экспортировать данные из анализа в любое из следующихрасположений:• Microsoft Excel• файл со значениями, разделенными запятыми (.csv)• Файл PDF (для распространения или печати)• представление анализа

2011-04-14168


Нажмите кнопку "Экспорт", чтобы экспортировать данные в приложение Excel, или щелкнитестрелку рядом с кнопкой "Экспорт", чтобы выбрать параметры экспорта.

См. также• Экспорт данных в Excel• Экспорт данных в файлы с разделителем-запятой (CSV-файлы)• Печать и PDF-файлы• Использование анализов в других приложениях SAP BusinessObjects

25.5.2.6 Кнопка "Печать"

Эта кнопка используется для печати данных в файл PDF. При нажатии этой кнопки открываетсядиалоговое окно «Экспорт в PDF». В этом диалоговом окне можно выбрать печать выбранныхрабочих листов или исходных данных. В средстве просмотра файлов PDF впоследствии можносохранить данные в формате PDF или выполнить печать.

См. также• Печать и PDF-файлы

25.5.2.7 Кнопка "отменить"*

Используйте эту кнопку для отмены самого последнего действия.


• При удалении источника данных, анализа (на панели "Структура") или рабочего листа историяотмены/повтора сбрасывается.

• Сохраняется возможность отмены до десяти последовательных операций.

См. также• Кнопка "Отменить изменения"

25.5.2.8 Кнопка "Повторить"

2011-04-14169


Используйте эту кнопку для повтора действия, отмененного кнопкой "Отменить".

Примечание:Сохраняется возможность повторения до десяти последовательно отмененных операций.

25.5.2.9 Кнопка "Отменить изменения"

Эта кнопка используется для отмены всех изменений, внесенных в рабочее пространствопосле его открытия.

25.5.2.10 Кнопка "Копировать"

Эта кнопка используется для копирования выбранного компонента кросс-таблицы илидиаграммы. После копирования компонент можно вставить на текущий или другой рабочий лист.

Примечание:Кнопка "Копировать" недоступна, пока не выбран компонент кросс-таблицы или диаграммы.

См. также• Копирование компонента

25.5.2.11 Кнопка "Вставить"

Эта кнопка используется для вставки скопированного компонента кросс-таблицы илидиаграммы на тот же или другой рабочий лист.

Примечание:Кнопка "Вставить" недоступна, пока не скопирован компонент кросс-таблицы или диаграммы.

См. также• Копирование компонента

2011-04-14170


25.5.2.12 Кнопка "Удалить"

Эта кнопка используется для удаления выбранной кросс-таблицы или диаграммы с рабочеголиста.

Примечание:Кнопка "Удалить" недоступна, пока не выбран компонент кросс-таблицы или диаграммы.

25.5.2.13 Кнопка "Скрыть панель макета"

Эта кнопка включает и выключает отображение панели "Макет".

25.5.2.14 Кнопка "Справка"

Эта кнопка используется для вызова интерактивной справки для Analysis.

25.5.2.15 Кнопка "Автоматическое обновление"

Кнопка "Автоматическое обновление" используется для переключения автоматическогообновления макета.

См. также• Автоматическое обновление макета

25.5.3 Кнопки вкладки "Анализ"

2011-04-14171


25.5.3.1 Кнопка "Фильтр"

Кнопка "Фильтр" используется для фильтрации данных, отображаемых в кросс-таблицах идиаграммах.

Выберите вариант По элементам, чтобы фильтровать данные путем выбора элементов изсписка.

Выберите вариантПомере, чтобы фильтровать данные путем определения правил фильтрации.


• Кнопка "Фильтр" недоступна, если в кросс-таблице не выбраны ни одна строка или ни одинстолбец.

• Фильтрация по мере доступна только в источниках данных SAP BW.• Если в кросс-таблице содержатся вложенные иерархии, фильтр можно добавлять только к

элементам самой внутренней из вложенных иерархий.


25.5.3.2 Кнопка "Сортировать"

Эта кнопка используется для сортировки данных в кросс-таблице.

Нажмите кнопку "Сортировать", чтобы выполнить сортировку по умолчанию в порядке возрастания,или щелкните стрелку рядом с кнопкой "Сортировать", чтобы отобразить список доступныхпараметров сортировки.

Доступны следующие параметры сортировки:


Сортировка выбранной строки или выбранного столбца в порядке возрас-тания.

Иерархическая структура элементов сохраняется.

По возрастанию(по умолчанию)

Сортировка выбранной строки или выбранного столбца в порядке убывания.

Иерархическая структура элементов сохраняется.По убыванию

2011-04-14172



Удаление сортировки из строки или столбца.Удалить


• Кнопка сортировки недоступна, пока не выбрано ни одной строки или ни одного столбца вкросс-таблице.

• Кнопка "Удалить" недоступна, если в кросс-таблице не выбрана ни одна строка и ни одинстолбец, к которым применена сортировка.

• Если в кросс-таблице содержатся вложенные иерархии, то сортировку можно добавить толькок элементу самой внутренней из иерархий.

Если элемент отсортирован, рядом с именем элемента появляется значок, обозначающийнаправление сортировки.

ФункцияПараметрПиктограмма

Обозначает, что в строке или столбце выполнена сортировка в порядкевозрастания.

По возраста-нию

Обозначает, что в строке или столбце выполнена сортировка в порядкеубывания.По убыванию

Если щелкнуть значок, направление сортировки изменяется.

См. также• Сортировка

25.5.3.3 Кнопка "Вычисления"

Эта кнопка используется для добавления вычисления (вычисляемого элемента) в кросс-таблицу.

Нажмите кнопку "Вычисления", чтобы открыть панель «Вычисление», если требуется создатьнастраиваемые вычисления, или щелкните стрелку рядом с кнопкой "Вычисления", чтобыотобразились дополнительные параметры вычислений.

Примечание:Если перед нажатием на кнопку "Вычисления" будет выбран один элемент, можно получитьдоступ к динамическим вычислениям. Если перед нажатием на кнопку "Вычисления" будутвыбраны два элемента, можно получить доступ к простым арифметическим вычислениям.

2011-04-14173


Доступны следующие параметры вычисления:

ОписаниеВычисление

Добавление значений в выбранных строках или столбцах.Сложить

Вычитание значений в выбранных строках или столбцах.

Значения ячеек второй выбранной строки или второго выбранного столбцавычитаются из значений ячеек первой выбранной строки или первого выбран-ного столбца.

Вычесть

Умножение значений в выбранных строках или столбцах.Умножить

Деление значений в выбранных строках или столбцах.

Значения ячеек второй выбранной строки или второго выбранного столбцаделятся на значения ячеек в первой выбранной строке или первого выбран-ного столбца.

Разделить

Открывает список динамических вычислений.Динамическоевычисление

Открывает панель "Вычисление", в которой можно создать вычисление путемопределения формулы.

Настраиваемоевычисление

См. также• Вычисления

25.5.3.4 Кнопка "Условное форматирование"

Кнопка "Условное форматирование" используется для применения раскраски или добавлениясимволов к ячейкам в кросс-таблице для выделения важных различий или неожиданныхрезультатов.

Например, может возникнуть необходимость выделить значение, которое больше или меньшепредварительно определенного значения.

Условное форматирование применяется к одному или нескольким столбцам или к одной илинескольким строкам, но не к строкам и столбцам одновременно. На оси со вложенными иерархиямивыбранные элементы должны находиться в самой внутренней вложенной иерархии.

Примечание:Кнопка "Условное форматирование" недоступна, если в кросс-таблице не выбран ни один элемент.

2011-04-14174


См. также• Условное форматирование (выделение исключений)

25.5.4 Кнопки вкладки "Вставка"

25.5.4.1 Кнопка "Вставить кросс-таблицу"

Кнопка "Вставить кросс-таблицу" используется для добавления кросс-таблицы на рабочийлист. На рабочем листе можно разместить до четырех визуальных компонентов (кросс-таблици диаграмм, в любом сочетании).

Для размещения кросс-таблицы на рабочем листе перетащите кнопку "Кросс-таблица" с панелиинструментов в окно анализа. Также можно нажать кнопку "Кросс-таблица", чтобы добавитькросс-таблицу на текущий рабочий лист. Компонент добавляется на рабочий лист ниже илисправа от существующих компонентов; впоследствии положение компонентов в окне анализаможно изменить.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой "Вставить кросс-таблицу" для доступа к другим параметрам.

См. также• Кросс-таблицы• Ссылка на компонент кросс-таблицы

25.5.4.2 Кнопки диаграммы

Кнопки диаграммы можно использовать для размещения диаграмм на рабочем листе. На рабочемлисте можно разместить до четырех визуальных компонентов (кросс-таблиц и диаграмм, в любомсочетании).

Чтобы разместить диаграмму на рабочем листе, нажмите кнопку диаграммы. Если у диаграммы,которую необходимо добавить на страницу, нет отдельной кнопки (она входит в одно из семействдиаграмм), щелкните стрелку рядом с кнопкой этого семейства диаграмм, а затем выберите типдиаграммы из списка. Компонент добавляется на рабочий лист ниже или справа от существующихкомпонентов; впоследствии положение компонентов в окне анализа можно изменить.

2011-04-14175


Доступны следующие типы диаграмм:

Тип диаграммы

Семейство гистограмм

Гистограмма с кластеризацией

Гистограмма с накоплением

Гистограмма с накоплением 100%

Трехмерная гистограмма с кластеризацией

линейная диаграмма;

секторная диаграмма;

Семейство столбчатых диаграмм

Столбчатая диаграмма с кластеризацией

Составная диаграмма

Столбчатая диаграмма с накоплением 100%

Другие диаграммы

Точечная диаграмма

Пузырьковая диаграмма

Блок-схема

Радиальная диаграмма

См. также• Диаграммы• Справочные сведения о диаграммах

25.5.4.3 Кнопка "Переключиться на"

2011-04-14176


Кнопка "Переключиться на" используется для превращения кросс-таблицы в диаграмму либодиаграммы в кросс-таблицу или в диаграмму другого типа.

25.5.5 Кнопки вкладки "Отображение"

25.5.5.1 Кнопка "Поменять местами оси"

Кнопка "Поменять местами оси" используется для перестановки горизонтальной и вертикальнойосей выбранного компонента.

Все сортировки и фильтры в анализе сохраняются.

Примечание:Кнопка "Поменять местами оси" недоступна, если не выбрана кросс-таблица или диаграмма.

25.5.5.2 Кнопка "Формат меры"

Кнопка "Формат меры" используется для изменения внешнего вида данных путем добавленияформатирования.

Некоторые типы форматирования, которые можно добавить:• Способ отображения данных в кросс-таблице (например, в экспоненциальном представлении).• Число отображаемых десятичных знаков (любое число от 0 до 99; по умолчанию используется

значение 2).• Способ отображения отрицательных значений.

См. также• Форматирование данных

25.5.5.3 Кнопка "Итоги и родительские элементы"

2011-04-14177


Кнопка "Итоги и родительские элементы" используется для отображения итогов и родительскихэлементов. Итоги и родительские элементы можно настроить на отображение любого изподдерживаемых типов агрегирования.

См. также• Итоги, родительские элементы и агрегирование

25.5.5.4 Кнопка "Неопределенные значения и нули"

Кнопка "Неопределенные значения и нули" используется для отключения вывода в кросс-таблицестрок и столбцов, содержащих только неопределенные и нулевые значения.

Также можно запретить отображение только для строк или только для столбцов.

25.5.5.5 Кнопка "Отмена связывания суб-анализа"

Кнопка "Отмена связывания суб-анализа" используется для отмены связи суб-анализа с главныманализом.

См. также• Отмена связывания суб-анализа

25.5.5.6 Кнопка "Обновить суб-анализ"

Кнопка "Обновить суб-анализ" используется для переключения обновления суб-анализа.

См. также• Суб-анализы

2011-04-14178


25.6 Ссылка на компонент кросс-таблицы

На иллюстрации ниже изображены элементы компонента кросс-таблицы:

1. Иерархия строк или измерение2. Иерархия столбцов или измерение3. Элементы строк4. Элементы столбцов

См. также• Кросс-таблицы• Описание рабочего пространства• Описание окна анализа• Справочные сведения по панели задач• Использование панели инструментов• Справочные сведения о диаграммах

25.6.1 Области перетаскивания в кросс-таблице

На панели «Макет» размещаются иерархии и меры при определении анализа. Дополнительнаяобласть перетаскивания на сетке кросс-таблицы используется для добавления элементовизмерения мер в кросс-таблицу. Дополнительную информацию см. в разделе Сетка кросс-таблицы.

Иерархия или уровень иерархии перетаскиваются в центральную область перетаскивания длядобавления элементов на пустую ось или для замены существующих на этой оси элементов.

2011-04-14179


Иерархия или уровень иерархии перетаскиваются в область перетаскивания, расположеннуюслева или справа, для добавления элементов к существующим на данной оси элементам. Новыеэлементы вкладываются в существующие элементы.

См. также• Создание сложных анализов с использованием вложенных иерархий

25.6.2 Функции иерархий в кросс-таблице

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши иерархию в кросс-таблице для доступа к следующимфункциям:• Фильтр — фильтрует иерархию по элементу или по мере.• Сортировка — выбирает тип сортировки.• Показать уровни — определяет, будут ли отображаться уровни иерархии.• Отображать как — выбор формата отображения имен элементов.• Переместить в — перемещение иерархии на другую ось.• Переместить перед — вкладывает иерархию перед другой иерархией.• Переместить после — вкладывает иерархию за другой иерархией.• Поменять местами с — меняет иерархию местами с другой иерархией.• Удалить — удаляет иерархию из кросс-таблицы.

2011-04-14180


См. также• Фильтрация данных• Сортировка• Скрытие уровней иерархии• Изменение отображения ключей и текста элементов• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Кросс-таблицы• Сетка кросс-таблицы• Параметры отображения кросс-таблицы• Подсказки кросс-таблицы

25.6.3 Сетка кросс-таблицы

В сетке кросс-таблицы отображаются заголовки и данные элементов.

Изменение размера строк и столбцовМожно изменить размер заголовков элементов строк и столбцов, перетаскивая их края.

Значки в заголовках элементовЕсли к элементу применялись любые сортировки или вычисления, в его заголовке будутотображаться значки.

Функции элементовЩелкните правой кнопкой мыши заголовок элемента в сетке кросс-таблицы для доступа кследующим функциям:• Развернуть/свернуть — сведения о развертывании и свертывании элементов см. в разделе

Развертывание и свертывание родительских элементов.• Сортировка — сведения о сортировке данных см. в разделе Сортировка.• Итоги и промежуточные итоги — сведения о добавлении итогов и промежуточных итогов в

кросс-таблицу см. в разделе Итоги, родительские элементы и агрегирование.• Условное форматирование — сведения о добавлении к данным условного форматирования

см. в разделе Применение условного форматирования.• Динамическое вычисление — сведения о добавлении и определении вычислений см. в разделе

Создание вычислений.• Настраиваемое вычисление — сведения о добавлении и определении вычислений см. в

разделе Создание вычислений.• Переупорядочить элементы — сведения о переупорядочивании элементов см. в разделе

Изменение порядка следования элементов.• Переход по ссылке — сведения о создании ссылок на другие документы см. в разделе

Связывание с отчетами.• Удалить — сведения о скрытии элементов см. в разделе Удаление отображаемых элементов.

2011-04-14181


Область перетаскивания ячейкиДля добавления мер в кросс-таблицу можно перетаскивать меры на оси строк или столбов и вфоновый фильтр; также можно перетаскивать меры в основную область ячеек. Эта областьперетаскивания предназначена только для изменения или добавления элементов измерениймер. В эту область нельзя перетаскивать ни элементы других измерений, ни измерения мерцеликом.

При перетаскивании мер в область перетаскивания ячеек эти меры располагаются на осистолбцов.

Если какие-либо элементы измерения мер уже размещены на оси строк или столбцов, приперетаскивании дополнительных мер в область перетаскивания ячейки эти меры добавляютсяк другим мерам на той же оси.

Если какой-либо элемент меры уже помещен в фоновый фильтр, при перетаскивании другогоэлемента в область перетаскивания ячеек измерение меры меняется местами с осью столбцов,а к выбору добавляется новый элемент.

Выбор ячеекЕсли необходимо применить условное форматирование лишь к определенным выбраннымячейкам, можно выделить нажатием кнопки мыши и перетаскиванием указателя диапазон ячеекв кросс-таблице.

См. также• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Кросс-таблицы• Параметры отображения кросс-таблицы• Подсказки кросс-таблицы

25.6.4 Параметры отображения кросс-таблицы

Перечисленные ниже параметры используются для настройки внешнего вида кросс-таблицы.Доступ к ним можно получить на вкладке "Свойства". Сведения об этих свойствах см. в разделеОписание параметров отображения кросс-таблицы.

ЗначенияПараметр

Текстовые строки до 50 символовИмя анализа

Текстовые строки до 255 символовОписание

Числовое значениеШирина столбца

Числовое значениеВысота строки

2011-04-14182



Да, НетПеренос текста

Да, НетОтображать отформатированныезначения ячеек

Текстовые строки до 50 символовОтображать пустые ячейки как

25.6.4.1 Описание параметров отображения кросс-таблицы

Имя анализаЭтот параметр определяет имя анализа, представляемого компонентом кросс-таблицы. Имяотображается в строке заголовка кросс-таблицы, также оно указывается для кросс-таблицы напанели «Структура». Значение по умолчанию – это имя, которое формируется автоматическипри создании кросс-таблицы.

ОписаниеКроме имени кросс-таблицы, можно добавить комментарии с описанием кросс-таблицы длинойдо 255 символов. Описания необязательны и не отображаются в компоненте кросс-таблицы, нопри печати кросс-таблицы в документе PDF описание можно поместить в верхний или нижнийколонтитул страницы.

Ширина столбцаЭтот параметр определяет ширину столбцов кросс-таблицы в пикселях. Введенное значениеданного параметра применяется ко всем столбцам кросс-таблицы.

Минимальное значение равно 20.

Высота строкиЭтот параметр определяет высоту строк кросс-таблицы в пикселях. Введенное значение данногопараметра применяется ко всем строкам кросс-таблицы.

Минимальное значение равно 20.

Перенос текстаЭтот параметр определяет, включена ли функция перенос текста в ячейках кросс-таблицы.

По умолчанию для него указано значение Нет.

Отображать отформатированные значения ячеекЭтот параметр определяет, будут ли значения ячеек отображаться с применениемформатирования, определенного в диалоговом окне "Формат меры". Для получениядополнительной информации о форматировании мер см. раздел Форматирование данных.

2011-04-14183


По умолчанию для этого параметра указано значение Да.

Отображать пустые ячейки какЭтот параметр определяет режим отображения неопределенных значений. Здесь можно ввестилюбой текст длиной до 50 символов. Веденные данные всегда обрабатываются как текст, дажеесли введены числовые значения.

По умолчанию неопределенные значения отображаются в виде пустых ячеек.

См. также• Панель "Свойства"• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Кросс-таблицы• Сетка кросс-таблицы• Подсказки кросс-таблицы

25.6.5 Подсказки кросс-таблицы

Подсказка по заголовку элемента отображает уровень и заголовок элемента.

См. также• Ссылка на компонент кросс-таблицы• Кросс-таблицы• Сетка кросс-таблицы• Параметры отображения кросс-таблицы

25.7 Справочные сведения о диаграммах

Компонент диаграммы содержит основное изображение диаграммы, а также (для большихнаборов данных) регулятор диапазона, упрощающий навигацию по данным в диаграмме.

См. также• Диаграммы• Регулятор диапазона диаграммы• Графические данные диаграммы• Параметры отображения диаграмм• Описание рабочего пространства

2011-04-14184


• Описание окна анализа• Справочные сведения по панели задач• Использование панели инструментов• Ссылка на компонент кросс-таблицы

25.7.1 Регулятор диапазона диаграммы

1. Обзорная полоса прокрутки2. Выбранный диапазон3. Ползунки диапазона4. Кнопка "Скрыть/восстановить"5. Кнопки постраничного просмотра

Регулятор диапазона диаграммы позволяет осуществлять прокрутку диаграммы, содержащейбольшое количество данных. Он отображается автоматически, если диаграмма содержитнастолько большое количество данных, что графические данные становятся нечитаемыми встандартном режиме отображения. Регулятор диапазона отображается при работе со следящимитипами диаграмм:• столбчатые диаграммы (кроме трехмерных гистограмм с кластеризацией)• линейные диаграммы• круговые диаграммы• столбчатые диаграммы

Бегунки скользящего указателя диапазонаС помощью регулятора диапазона можно изменять размер и положение выбранного диапазонав пределах контроля данного ползунка. Переместите ползунки на приблизительные положения;когда вы отпустите кнопку мыши, ползунки переместятся в ближайшую логическую точку данных.

Выбранный диапазонОбласть между бегунками регулятора диапазона - это выбранная область. Этот диапазон будетувеличен в основной области отображения графических данных. Также можно перетащитьвыбранный диапазон в пределах бегунков регулятора диапазона для прокрутки диаграммы.

Обзорная полоса прокруткиЕсли на диаграмме представлены очень крупные объемы данных, регулятор диапазона не можетотобразить их в полном объеме в пригодном для считывания виде. Вместо этого необходимо

2011-04-14185


использовать обзорную полосу прокрутки, которая представляет полный объем данных, в товремя как регулятор диапазона способен отобразить только часть данных. Относительный размеробласти прокрутки в пределах обзорной полосы прокрутки обозначает процентное значениеобщего объема данных, отображаемых в регуляторе диапазона.

Используйте обзорную полосу прокрутки для перемещения регулятора диапазона в различныесекции данных.

Кнопка "Скрыть/восстановить"Чтобы отвести основной области отображения графических данных больше места на компонентедиаграммы, можно скрыть регулятор диапазона, нажав кнопку со стрелкой в углу регулятора.Чтобы восстановить регулятор диапазона, повторно нажмите кнопку со стрелкой.

Кнопки постраничного просмотраКнопки со стрелками по краям регулятора диапазона перемещают область выбранного диапазонапо "страницам" элементов в пределах регулятора диапазона. Страница определяется по текущемуразмеру выбранного диапазона.

При наличии очень крупных объемов данных регулятор диапазона отображает только часть отих полного объема. В этом случае нажатие на кнопки со стрелками перемещает выбранныйдиапазон по страницам элементов в обычном режиме, пока выбранный диапазон не достигнетконца регулятора диапазона. Повторное нажатие кнопки со стрелкой перемещает выбранныйдиапазон дальше, одновременно перемещая регулятор диапазона по всему объему данных.

Автоматическое масштабирование в регуляторе диапазонаЗначения в регуляторе диапазона автоматически масштабируются в соответствии с его размером.Например, если в столбчатой диаграмме сегмент данных, отображаемый в регуляторе диапазона,включает в себя значения от 1 до 100, число 2 представлено очень короткой столбчатойдиаграммой. Однако при прокрутке регулятора диапазона на другой сегмент данных, содержащийзначения от 1 до 2, значения масштабируются. В этом случае число 2 будет представленодлинной столбчатой диаграммой.

См. также• Прокрутка диаграмм• Справочные сведения о диаграммах• Графические данные диаграммы• Параметры отображения диаграмм

25.7.2 Графические данные диаграммы

На изображении диаграммы выводятся данные, возвращенные определенным анализом илисуб-анализом.

2011-04-14186


Функции элементовЕсли диаграмма представляет суб-анализ, можно щелкнуть правой кнопкой мыши изображениедиаграммы для изменения типа диаграммы. Если диаграмма представляет анализ, можнощелкнуть элемент в диаграмме правой кнопкой мыши для доступа к следующим функциям:• Развернуть, свернуть — сведения о свертывании и развертывании элементов см. в разделе

Развертывание и свертывание родительских элементов.• Удалить — сведения об удалении элементов см. в разделе Удаление отображаемых элементов.• Переключение на другой вид диаграммы или на кросс-таблицу — сведения о типах диаграмм

см. в разделе Типы диаграмм.

См. также• Справочные сведения о диаграммах• Регулятор диапазона диаграммы• Параметры отображения диаграмм

25.7.2.1 Диаграммы с большими наборами данных

Размер элементов в диаграммах автоматически изменяется для эффективного заполнения всегодоступного пространства, при этом для размещения в диаграмме максимального объема текстаэлементов применяются интеллектуальные методики отображения. Однако если диаграммасодержит большой набор данных, возможно, отобразить все элементы в диаграмме не удастся,или же из диаграммы могут быть исключены тексты некоторых элементов.

Текст элементов в диаграммахЕсли диаграмма содержит много элементов на оси, текст элемента поворачивается ипереориентируется для отображения максимального объема текста. Однако если элементовслишком много, то в диаграмме отображается лишь часть текста элементов, чтобы оставшийсятекст был читаемым.

Текст элементов, исключенный из диаграммы, можно просмотреть в подсказках, которыеотображаются, если навести курсор мыши на элемент.

См. также• Регулятор диапазона диаграммы

25.7.2.2 Цвета и стили диаграмм

Для отображения диаграмм можно использовать несколько цветовых палитр и стилей.

2011-04-14187



25.7.2.3 Значение типа данных

Меры, определенные в кубе, могут быть основаны на разных единицах измерения или типахданных. Например, такие меры, как "Штучная продажа", "Себестоимость" и "Продажи", относятсяк типу данных double, в то время как мера "Количество продаж" относится к типу данных integer.При визуализации диаграммы все числовые значения преобразовываются в тип данных double.

25.7.3 Параметры отображения диаграмм

Ниже перечислены параметры диаграммы, которые можно изменить. Доступ к ним можно получитьна вкладке «Свойства». Сведения об этих свойствах см. в разделе Описание параметровотображения диаграммы.


Текстовые строки до 50 символовИмя анализа

Текстовые строки до 255 символовОписание


Тень

Представление

Тень представления

Стиль

2011-04-14188




Холодная

Теплая

Горячая

Бледно-лиловая

Розовая

Пустыня

Лес

Океан

Монохромная

Палитра

Шрифты, настроенные системным администраторомШрифт

Да, НетПоказать итоги

Да, НетПоказать метки иерархии

Да, НетОтображать условные обозначе-ния

Текстовые строки до 50 символовМетка оси X

Текстовые строки до 50 символовМетка оси Y

Текстовые строки до 50 символовМетка оси Z

Без масштаба, миллиарды, миллионы, тысячи, тысячныедоли, миллионные долиМасштаб по оси Y

Текстовые строки до 50 символовСимвол масштаба оси Y

Меры, доступные в запросеМера оси X

Меры, доступные в запросеМера оси Y

Меры, доступные в запросеМера размера пузырька

Да, НетСкрывать метки диаграммвручную

Значение от 0 до 100Скрывать метки меньше чем

2011-04-14189


25.7.3.1 Описание параметров отображения диаграммы

Имя анализаЭтот параметр определяет имя компонента диаграммы. Имя отображается в строке заголовкадиаграммы, а также указывается для диаграммы на панели «Структура». Значением по умолчаниюявляется имя, создаваемое автоматически при создании диаграммы.

ОписаниеПомимо имени диаграммы, вы можете добавить комментарий с ее описанием длиной до 255символов. Описания необязательны и не отображаются в компоненте диаграммы, но при печатидиаграммы в документе PDF описание может добавляться в верхний или нижний колонтитулыстраницы.

ПалитраДоступно несколько предопределенных цветовых палитр, позволяющих настроить внешний видкомпонентов диаграммы.

СтильДля настройки вида диаграмм доступны следующие стили:

Визуальные эффектыСтиль

нетПо умолчанию

3D-эффектыТень

Черный фонПредставление

Черный фон, 3D-эффектыТень представления

ШрифтШрифты, доступные в диалоговом окне "Печать" и на вкладке "Свойства" диаграммы – этошрифты по умолчанию. Ваш системный администратор может установить дополнительныешрифты.

Показать итогиЕсли в кросс-таблице отображаются итоги, можно задать вывод итогов в диаграммах, связанныхс данным анализом.

Показать метки иерархииЕсли функция отображения меток иерархии включена, метки оси диаграммы отображаютвзаимосвязь родительских и дочерних элементов. По умолчанию для него указано значение Нет.

2011-04-14190


Метки иерархии применяются, только если для параметра "Показать родительские элементы"выбрано значение "Да".

Показать условные обозначенияВыберите для этого параметра значение Да, если вам необходимо, чтобы отображались условныеобозначения диаграммы. По умолчанию для него указано значение Да.

Примечание:Если в компоненте диаграммы недостаточно места, условные значения автоматически перестаютотображаться.

Метка оси XОсь X – это горизонтальная ось.

Метка оси YОсь Y – это вертикальная ось.

Масштаб по оси YОтображаемые значения можно масштабировать. Например, если диаграмма содержит рядзначений от 5 000 000 до 20 000 000, то вы можете применить миллионный масштаб дляотображения тех же величин в диапазоне от 5 до 20

Символ масштаба оси YМожно указать метку, применяемую к масштабированию оси Y. Например, при выборе масштабаМиллионы можно добавить метку «(в миллионах долларов)».

Метка оси ZОсь Z – это ось, направленная вниз и вправо для трехмерных столбчатых диаграмм сгруппированием.

Показатель оси XВ точечных и пузырьковых диаграммах данный параметр определяет, какая из доступных ванализе мер отображается на оси X диаграммы.

Показатель оси YВ точечных и пузырьковых диаграммах данный параметр определяет, какая из доступных ванализе мер отображается на оси Y диаграммы.

Мера размера пузырькаВ пузырьковых диаграммах данный параметр определяет, какая из доступных в анализе мерпредставляется размерами пузырьков.

Скрывать метки диаграмм вручнуюВ круговых диаграммах данный параметр позволяет отключать метки для малых срезов секторов.Если для данного параметра установлено значение Да, то свойство «Скрывать названия меньшечем» будет включено.

2011-04-14191


Скрывать метки меньше чемВ круговых диаграммах данный параметр устанавливает уровень, ниже которого метки секторовбудут отключены. Данный параметр доступен только тогда, когда для свойства «Скрывать меткидиаграмм вручную» установлено значение Да.

См. также• Панель "Свойства"• Справочные сведения о диаграммах• Регулятор диапазона диаграммы• Графические данные диаграммы• Типы диаграмм

2011-04-14192


Дополнительная информация

МестоположениеИсточник информации

http://www.sap.comИнформация о продуктах SAPBusinessObjects

Перейдите к http://help.sap.com/businessobjects/ и на боковой панели«BusinessObjects Overview» выберите All Products.

Справочный портал SAP предоставляет доступ к актуальной доку-ментации по всем продуктам SAP BusinessObjects и их развертыва-нию. Можно загрузить документы в формате PDF или устанавлива-емые HTML-библиотеки.

Некоторые руководства находятся на веб-сайте SAP ServiceMarketplace и недоступны на справочном портале SAP. На данномпортале перечислены эти руководства и даны соответствующиессылки на SAP Service Marketplace. Клиенты, заключившие соглаше-ние о техническом обслуживании, получают идентификатор автори-зованного пользователя для доступа к этому веб-сайту. Для получе-ния идентификатора обратитесь к представителю службы поддержкипользователей.

Справочный портал SAP

http://service.sap.com/bosap-support > Документация• Руководства по установке: https://service.sap.com/bosap-instguides• Примечания к выпуску: http://service.sap.com/releasenotes

На веб-сайте SAP Service Marketplace содержатся некоторые руко-водства по установке, модернизации, миграции и развертыванию,а также примечания к версия и документация по поддерживаемымплатформам. Клиенты, заключившие соглашение о техническомобслуживании, получают идентификатор авторизованного пользова-теля для доступа к этому веб-сайту. Для получения идентификатораобратитесь к представителю службы поддержки пользователей.Если вас перенаправили на веб-сайт SAP Service Marketplace сосправочного портала SAP, с помощью меню в навигационной панелислева перейдите в категорию, содержащую нужные вам документы.

SAP Service Marketplace

2011-04-14193


http://www.sap.com

http://help.sap.com/businessobjects/

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes


https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

Docupedia предоставляет дополнительные ресурсы документации,объединенную среду для создания контента и интерактивный каналобратной связи.

Docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryРесурсы разработчика

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Подобные статьи ранее назывались технической документацией.Статьи SAP BusinessObjects всети сообщества SAP

https://service.sap.com/notes

Эти примечания ранее назывались статьями базы знаний.Примечания

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsФорумы в сети сообщества SAP

http://www.sap.com/services/education

Мы можем предложить обучающий пакет, соответствующий вашимпотребностям и предпочтительным формам обучения – от классиче-ских занятий в классах до специализированных курсов eLearning.

Обучение


На портале службы поддержки SAP представлены сведения о про-граммах и услугах поддержки. Здесь также содержатся ссылки насамую разнообразную техническую информацию и множествофайлов для загрузки. Клиенты, заключившие соглашение о техниче-ском обслуживании, получают идентификатор авторизованногопользователя для доступа к этому веб-сайту. Для получения иден-тификатора обратитесь к представителю службы поддержки пользо-вателей.

Интерактивная служба поддерж-ки пользователей

2011-04-14194


https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

https://service.sap.com/notes

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education



http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Наши консультанты готовы оказывать вам поддержку на всех этапах– от начального анализа до развертывания системы. Советы экспертов можно найти, например, в темах, посвященных относительными многомерным базам данных, возможностям подключения, средствам разработки баз данных и технологии встраивания с индивидуальными настройками.

Консалтинговые услуги

2011-04-14195


http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

2011-04-14196


УказательB

BusinessObjects Enterprise. см.платформа SAP BusinessObjectsBusiness Intelligence 9

C

Central Management Console 9Crystal Reports.см. SAP Crystal

Reports 139

E

Excel, экспорт данных в 127, 168

I

InfoView. См. панель запуска BI 9

O

OLAP (интерактивная аналитическаяобработки данных) 151

OLTP (интерактивная обработкитранзакций) 151

openDocument 121

S

SAP BusinessObjects Web Intelligence121, 139

SAP Crystal Reports 121, 137, 139SQL Server.см. сервер Microsoft SQL

Server 2005 и 2008 147

U

URL-адреса 121

W

Web Intelligence.см. SAPBusinessObjects Web Intelligence121, 139

А

автоматически удаленныесортировки и фильтры 70, 84

автоматическое обновление 38, 64автоматическое сохранение 28, 29агрегирование 99, 178альбомная 125анализ 25, 45, 47

добавление 37, 165изменение 35использование с другими

приложениями 139объяснение 33определение 20, 33определение с помощью

диаграммы 48сложные 38создание суб-анализа 63удаление 38

анализ данных 20анализ, определение 13аутентификация 18

Б

блок-схемы 175больше чем (фильтр) 67большие наборы данных 187буквенно-цифровые значения,

сортировка 82

В

Взаимоисключающие иерархии 146вкладка "Структура" 37, 165Вкладка данных 33, 35, 159Вкладка фильтра

выбор диапазона элементов 74ключи элементов, текст и

описания 75отображение только выбранных

элементов 74поиск элементов 71просмотр иерархии и концевых

элементов 75родительские имена 75удаление или добавление

отдельных элементов в 71

вкладки рабочего листа 155вложенные иерархии 35, 38

изменение порядка 108создание 106

вне (фильтр) 67возврат к исходному рабочему

пространству 111восстановление размера

компонента 25время ожидания 28, 29время ожидания в режиме

бездействия 28, 29время ожидания для сеанса 28, 29всплывающие подсказки 184вставка диаграммы или

кросс-таблицы 175входящие, стартовая панель BI 120выбор диапазона элементов 74выбор элементов 70выделение исключений.См.

условное форматирование 85выделение исключения.См.

условное форматирование 85высота строки 183вычисления 93, 178

добавление в кросс-таблицу 173обзор 89создание 90

Г

гистограммы 175гистограммы с накоплением 100% и

столбчатые диаграммы 50, 175гистограммы с накоплением в

процентах или столбчатыедиаграммы в процентах 50

главное окно 156графики.См. диаграммы 45группы мер 147группы элементов.См. фильтры

избранного 76

Д

данныедобавление 33добавление в диаграммы 47добавление в кросс-таблицы 43отображение в кросс-таблице 41печать 123

2011-04-14197

данные ((продолжение))сортировка 172фильтрация 65, 172

десятичные знаки 113детализация 103диаграмма, определение 13диаграммы 45, 155

гистограммы с накоплением илистолбчатые 50

графические данные диаграммы186

добавление данных в 47добавление на рабочий лист 25,

46, 175иерархические метки 58имя и описание 56итоги 58коробчатые 52круговые 51лепестковые 53линейные 51линейные с накоплением 100%

и столбчатые 50линейчатые 50масштаб и символ оси Y 60метки осей 59обзорная полоса прокрутки 185определение анализа в 48ползунок диапазона 54пользовательская настройка 55постраничный просмотр 185прокрутка 54, 185регулятор диапазона 185с большими наборами данных

54, 187с кружками 52свойства 55, 164, 188свойства сектора круговой

диаграммы 61скрыть регулятор диапазона 185ссылка 184стили 56, 187столбчатые 50текст 187типы данных 188типы диаграмм 48, 54точечные 51трехмерные столбчатые 50условные обозначения 59цвета 57, 187шрифт 57

диапазон элементов 74динамические вычисления 89, 93дисперсия 99добавление

анализ 165

добавление ((продолжение))данные 33данные в диаграммы 47данные в кросс-таблицы 43диаграмма 46, 175диаграммы или кросс-таблицы

25источник данных 132кросс-таблица 42, 175

добавление или удалениеэлементов 70

дочерние компоненты 63дробленые иерархии 146

З

заголовки 187заголовки и имена 71, 75, 157, 180заголовки, изменение у листа 117запрос, SAP BW 18, 132запросы, переменные SAP BW 141запросы.См. анализы 33значения, сортировка 81

И

иерархии 41, 156, 161, 179в Microsoft SQL Server 2005 и

2008 147вложение 38, 106перемещение и перестановка

157, 177, 180скрытие уровней 108удаление 105, 157, 180удаление или добавление

элементов 71иерархии столбцов 179иерархия 153иерархия строк 179изменение иерархий.См.

перестановку иерархий 104изменение ориентации

кросс-таблицы 41изменение порядка следования

элементов 109изменение размера компонентов 110изменение размера столбцов 115изменение размера строк 115изменение фонового фильтра 108изменение цветов 87измерение мер 161измерение фактов, определение 13измерение, определение 13, 152измерения 41, 156, 161, 179

вложение. См. вложенныеиерархии 106

измерения ((продолжение))на сервере Microsoft SQL Server

2005 и 2008 147описание 153перестановка.См. перестановку

иерархий 104удаление.См. удаление иерархий

105измерения среза.см. фоновый

фильтр 41имена и заголовки 71, 75, 157, 180импорт анализа 139инвертирование цветов 85интерактивная справка 171интерполяционные диаграммы 175источник данных по умолчанию 135источник данных, определение 13Источники данных SAP BW

запросы переменных 141контрольные цифры 145переменные 142, 160свойства строки 145соединение с 141

итоги 99, 178

К

клавиатура, комбинации 149ключ, текст и описание 71, 75, 145,

157, 180книжная 125Кнопка "Автоматическое

обновление" 171кнопка "Добавить к столбцам" 161кнопка "Добавить к строкам" 161кнопка "Добавить к фоновому

фильтру" 161кнопка "Изменить фильтр

избранного" 161Кнопка "Обновить суб-анализ" 178Кнопка "Отмена связывания

суб-анализа" 178Кнопка "Переключиться на" 177кнопка "Создать фильтр избранного"

161кнопка "Удалить фильтр избранного"

161Кнопка "Экспорт" 168кнопки.См. панель инструментов 155количество 99, 178колонтитулы при печати 125комбинации клавиш клавиатуры 149компоненты

копирование 110соединение 165

2011-04-14198

Указатель

контрольные цифры, SAP BW 145, 161

копирование компонента 25, 110, 170

коробчатые диаграммы 52кросс-таблица 41, 155

добавление данных в 43добавление на рабочий лист 25,

42, 175изменение высоты строки 115изменение ширины столбца 115определение 13поворот 104свойства 164, 182сетка 181сортировка 81ссылка 179фильтрация данных 65, 172формат данных 113

круговые диаграммы 51свойства 61

куб 18, 132, 151, 152замена на другой 133

куб данныхсм. куб 152

Л

лепестковые диаграммы 53линейные диаграммы 51линейчатые диаграммы с

накоплением и столбчатыедиаграммы 50

М

максимум 99масштабирование значений 113математические вычисления 93медиана 99между (фильтр) 67меньше чем (фильтр) 67мера, определение 13меры, SAP BW 145минимум 99

Н

наборы элементов.См. фильтрыизбранного 76

научный, формат числа 113необязательные переменные 142неопределенные значения, скрытие

79, 178несбалансированные иерархии 146нулевые значения, скрытие 79, 178

О

область перетаскивания 110, 156, 181

область перетаскивания мер 181область перетаскивания, иерархия

157обновить дату 125обновление макета 38обновление суб-анализа 64обновления, автоматически 38обратное изменение цветов 85общие итоги 178общие результаты 99обязательные переменные 142окно анализа 155, 156окно анализа, определение 13оператор "Между" 85оператор "Снаружи" 85описание, текст и ключ 75, 145, 157,

180определение анализов 33определения 13ориентация страницы 125оси 33, 41ось, определение 13отключение условного

форматирования 88отключенные соединения с

источниками данных 135открытие рабочего пространства 13открытие существующих рабочих

пространств 29, 167отмена изменений 111, 170отмена связывания суб-анализа 64отмена/повтор 111, 169отображать папки 147отображение данных в

кросс-таблице 41отправка рабочих пространств

другим пользователям 120, 121, 168

отрицательные числа 113отчеты, связывание с 137очистка сортировки 83

П

палитры 57панель "Свойства" 164Панель "Структура".см. панель

"Структура" 165панель вкладоксм. панель задач 158панель задач 155

определение 13справочные сведения 158

панель запуска BI 9, 18панель инструментов 155, 165, 166

Кнопка "Автоматическоеобновление" 171

кнопка "Вставить" 170Кнопка "Вычисления" 173Кнопка "Итоги и родительские

элементы" 178кнопка "Копировать" 170кнопка "Кросс-таблица" 175Кнопка "Неопределенные

значения и нули" 178Кнопка "Обновить суб-анализ"

178Кнопка "Открыть" 167Кнопка "Отмена связывания

суб-анализа" 178Кнопка "Отменить изменения"

170кнопка "Отменить" 169Кнопка "Отправить" 168Кнопка "Переключиться на" 177кнопка "Печать" 169кнопка "Повторить" 170Кнопка "Поменять местами оси"

177Кнопка "Скрыть панель макета"

171кнопка "Создать рабочее

пространство" 166кнопка "Сортировать" 172кнопка "Сохранить" 167кнопка "Справка" 171кнопка "Удалить" 171Кнопка "Условное

форматирование" 174кнопка "Фильтр" 172Кнопка "Формат меры" 177кнопка "Экспорт" 168кнопки диаграммы 175

Панель макета 156скрытие 171

папка общего доступа 119пауза суб-анализа 63, 64первые (фильтр) 67переименование листов 117переменные валюты 142переменные иерархии 142переменные интервала (диапазона)

характеристики 142переменные комплексной выборки

характеристик 142переменные контрольной даты 142переменные узлов иерархии 142переменные формул 142переменные характеристик 142

2011-04-14199

Указатель

переменные, SAP BW 141, 142, 160перемещение

компонентов в окне анализа 110элементов 109иерархии 180

перенос текст 183перенос текста 183перестановка иерархий 104

использование кнопки панелиинструментов 177

описание 177с сортировками или фильтрами

70, 84перспективы 147печать 123, 169

в файл PDF 123данные 124лист 123параметры 125

печать данных 124, 125печать листа 123, 125пиктограммы 181платформа SAP BusinessObjects

Business Intelligence 9по размеру страницы 125поворот кросс-таблицы 41, 104, 177повторение заголовков при печати

125повторить 111, 170подавление неопределенных

значений и нулей 178подитоги 99, 178подсказки на уровне агрегирования

181поиск источников данных 132поиск элементов 71ползунок диапазона 54пользовательская настройка

диаграмм 55пользовательская настройка

кросс-таблиц 182пользовательские вычисления 89,

93пользовательское агрегирование

158поменять местами оси 104последние (фильтр) 67представления анализа 139преобразование суб-анализа в

отдельный анализ 64приоритет, условное

форматирование 85приостановка суб-анализа 63, 64проводник метаданных 33, 35, 155,

161, определение 13

прокрутка диаграмм 54, 185простые вычисления 89, 93процент (фильтр) 67процентное соотношение, формат

числа 113публикация 9, 119пузырьковые диаграммы 52, 175

свойства 60пустые ячейки 178

Р

рабочее пространство, определение13

рабочие листы 117добавление и удаление 117переименование 117печать 123

рабочие областипечать 169сохранение 119, 167экспорт 168

рабочие пространства 13обмен с помощью URL-адресов

openDocument 121открытие 13, 167открытие существующих 29отправка другим пользователям

120, 121, 168печать 123распределение 28, 119создание нового 13, 18, 29, 166сохранение 28, 29ссылка 155

равно (фильтр) 67радиальные диаграммы 175разбиение иерархий в

упорядоченном виде 172развертывание родительских

элементов 103, 104разделитель групп разрядов 113ранжирование 67распространение рабочих

пространств 28, 119редактирование диаграмм 55результаты 99родительские имена 75родительские элементы 99, 178родительский элемент,

развертывание и свертывание103, 104

С

свертывание родительскихэлементов 103, 104

свойства строки 145свойство "Имя анализа" 183, 190Свойство "Масштаб оси Y" 190Свойство "Мера оси X" 190Свойство "Мера оси Y" 190Свойство "Мера размера пузырька"

190Свойство "Метка оси X" 190Свойство "Метка оси Y" 190Свойство "Метка оси Z" 190свойство "Описание" 183, 190Свойство "Отображать итоги" 190свойство "Отображать

неопределенные ячейки как" 183Свойство "Отображать условные

обозначения" 190свойство "Отображать

форматированные значенияячеек" 183

Свойство "Палитра" 190Свойство "Показать метки иерархии"

190Свойство "Символ масштаба оси Y"

190Свойство "Скрывать метки диаграмм

вручную" 190Свойство "Скрывать метки, меньшие

чем" 190Свойство "Стиль" 190Свойство "Шрифт" 190связанные компоненты 33, 45, 63связывание отчетов с

использованием URL-адресовopenDocument 121

связывание с отчетами Crystal 137связывание, отчетов с помощью

URL-адресов openDocument 121секторные диаграммы 175сервер Microsoft SQL Server 2005 и

2008 147сервер OLAP, подключение к 131сервер, формат числа 113сервер.См. сервер OLAP 131сетка, кросс-таблица 41, 181символ шаблона 71, 132символы, добавление в ячейки 85,

174система, источник данных 18, 132скрытие

уровней иерархии 108метки круговых диаграмм 61неопределенные значения и

нули 178панель макета 171элементы 78

2011-04-14200

Указатель

СМССм. центральная консольуправления 9

совместное использование рабочихпространств 119, 120, 121использование URL-адресов

openDocument 121совмещенные иерархии.См.

вложенные иерархии 106соединение компонентов с

анализами 165соединения куба.См. соединения с

источниками данных 131соединения с данными.См.

соединения с источникамиданных 131

соединения с источниками данных131, 159добавление 132, 160замена на другой 133отключенные 135по умолчанию 135поиск 132удаление 134, 160

соединения.См. соединения систочниками данных 131

создание вычислений 90создание нового рабочего

пространства 13, 18, 29, 166сортировка данных 81

буквенно-цифровая 82использование кнопки панели

инструментов 172очистка сортировки 83

сортировка по возрастанию 81, 172сортировка по убыванию 81, 172сортировки, удаленные

автоматически 70, 84сохранение рабочих областей 167сохранение рабочих пространств

28, 29, 119специальные возможности 149справка, интерактивная 171сравнение изменений 110среднее 99среднеквадратическое отклонение

99средство выбора элементов.См.

фильтрацию данных поэлементам 13

средство чтения с экрана 149срез 33, 152статистические вычисления 93статическое форматирование 113столбцы, изменение размера 115столбчатые диаграммы 50, 175

столбчатые диаграммы скластеризацией и столбчатыедиаграммы 50, 175

столбчатые диаграммы снакоплением и столбчатыедиаграммы 175

страницы.См. рабочие листы 117, 123

строка заголовка 179, 184строки, изменение размера 115суб-анализы 25, 45, 47, 63

отмена связываний 64приостановка 63, 64создание 63

сумма 99, 178сумма (фильтр) 67

Т

таблицы измерений 147таблицы фактов 147текст, ключ и описание 71, 75, 145,

157, 180термины и определения 13тип условия 67типы фильтров 67точечные диаграммы 51, 175

свойства 60требуемые переменные 142трехмерные гистограммы 50, 175

У

увеличение размера компонента 25, 110

удаление 25элементов по мерам 65анализ 38диаграмма 171, 184иерархии 105, 157, 180источник данных 134кросс-таблица 171, 179кросс-таблицы или диаграммы

171сортировка 83фильтр 69форматирование 113элементы 78

удаление или добавлениеэлементов 70, 71, 74

уровни 157, 161, 180уровни иерархии 161условное форматирование 85, 127,

174использование кнопки панели

инструментов 174

условное форматирование((продолжение))редактирование 87удаление форматирования 88

Ф

файл сsv, экспорт данных в 128файлы PDF 123, 169фильтр, фоновый 78фильтрация данных

использование кнопки панелиинструментов 172

очистка фильтра 69по мерам 65по элементу 70

фильтры избранного 76, 161фокусированный анализ 45, 63фоновый фильтр 41, 78, 179, 184

изменение элемента или среза108

несколько элементов 158определение 13, 108

формат бумаги 125форматирование

данные в кросс-таблице 113использование кнопки панели

инструментов 177форматирование мер 177форматирование числовых значений

113формула 89функции 93

Ц

цвет, применяемый к ячейкам 85, 174

цвета, диаграмма 57цвета, изменение 87

Ш

ширина столбца 183шрифт, диаграмма 57

Э

экспорт анализа 139экспорт данных

в Excel 127, 168в представление анализа 139,

168в файл .csv 128, 168в файл PDF 123, 168

2011-04-14201

Указатель

электронная почта 120, 121элемент строки 179элемент, определение 13, 152

элементывыбор или фильтрация 70, 71,

74вычислено 173изменение порядка 109

элементы ((продолжение))поиск 71родительские имена 75удаление 78

элементы столбца 179

2011-04-14202

Указатель

Documents

Руководство пользователя приложения SAP