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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA - ALPHAVILLE
CURSO: GESTÃO DA QUALIDADE TURMA: GQ1P06
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I
CAMPUS ALPHAVILLEMAIO/2014
UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA - ALPHAVILLE
CURSO: GESTÃO DA QUALIDADE TURMA: GQ1P06
GRUPO ATLAS COPCO
CAMPUS ALPHAVILLEMAIO/2014
Agradecimento:
Dedicamos este trabalho aos Professores do primeiro semestre
do Curso de Gestão da Qualidade, noturno, campus Alphaville,
que compartilharam seus conhecimentos e contribuíram de forma
valiosa na elaboração deste trabalho, este de fundamental
importância para o futuro de nossas carreiras.
Dedicatória:
Esta dedicatória não poderia ser diferente.
A dedicatória desta obra e de exclusividade da paciência,
coerência, sabedoria e liderança chamada Professor André Luiz,
orientador de nosso Projeto Integrado Multiciplinar.
Resumo:
Atualmente as empresas vivem em constantes mudanças, cada vez
mais as relações de consumo se proliferam e ganham
complexidade.
Em linhas gerais o presente trabalho apresenta conclusões e
metodologias de gestão organizacional de uma empresa que em
2014 comemora 141 anos no mundo, esta que ha 58 anos vem
revolucionando seu seguimento no Brasil.
Uma das principais companhias industriais em todo o mundo!
Grupo Atlas Copco.
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO 7
1. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 8
1.1. Denominação e forma de constituição
8
1.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização
9
1.3. Natureza e ramo de atuação
12
1.4. Faturamento e o porte da empresa
12
1.5. Principais equipamentos
13
1.6. Composição da força de trabalho
13
1.7. Principais Produtos
14
1.8. Fornecedores, Matérias-primas e serviços fornecidos
15
1.9. Principais Mercados e seus segmentos
15
1.10. O segmento de mercado do grupo no âmbito internacional.16
1.11. O segmento de mercado do grupo no âmbito nacional:
17
1.12. Principais Concorrentes e Aspectos Relevantes de cada um19
1.13. Organograma
2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 21
2.1. Comunicação Interna
21
2.2. Comunicação Externa
222.3. Tipos de Documentos 23
2.4. Feedback
23
3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 24
3.1. Terceirização do serviço
24
3.2. Serviço de HelpDesk
24
4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
28
CONCLUSÃO 33
BIBLIOGRAFIA
34
INTRODUÇÃO
Pretende-se com este trabalho analisar a estrutura de um
Grupo com três unidades de negócios:
- CT – Compressor Technique
- CMT – Construction and minig Technique
- ITBA – Industrial Technique.
Baseando-nos nas disciplinas aplicadas durante o primeiro
semestre do curso de Gestão da Qualidade.
A empresa analisada e o GRUPO ATLAS COPCO.
O grupo e líder mundial no fornecimento de soluções de
produtividade industrial. Os produtos e serviços abrangem
desde compressores de ar e gás, geradores, construção de
equipamentos para mineração, ferramentas industriais, sistemas
de automação ate serviços relacionados ao pós-vendas e
locação. O alcance global do grupo abrange mais de 160
mercados.
Suas atividades comerciais são geridas por divisões
operacionais separadas que trabalham globalmente. Este grupo
este unido e rege-se por uma visão compartilhada, uma
identidade comum e uma adesão a este Código de Conduta
Empresarial.
Ao final, o leitor conhecera de maneira promonerizada a
empresa e as particularidades de suas unidades.
1.1. Denominação e forma de constituição.
A Atlas Copco é uma empresa sueca, foi fundada em 1873 e tem
a sua sede em Nacka, Estocolmo. Com vendas e serviços em mais
de 170 países, com mais de 40.000 funcionários. Com
fabricação em mais de 20 países, tornou-se líder mundial em
fornecimento de soluções industriais.
A empresa é altamente especializada nos campos de
compressores, geradores, e equipamentos de mineração e da
indústria de automóvel.
A Atlas Copco comemora, em 2013, 140 anos no mundo. No
Brasil, a empresa atua presencialmente há 58 anos, mais a
primeira representação no país surgiu em 1910.
Tornou-se ativa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica em
21 de Outubro de 1994.
Constituída nos termos previstos da Lei n 55.305, de 30 de
dezembro de 2009, tem como objetivo social a fabricação de
compressores para uso industrial, peças e acessórios.
O Capital social da sociedade limitada é de R$ 2.000.000,00
(Dois milhões de reais), e atualmente é presidida pelo Ronnie
Leten.
1.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização
Nem todo mundo a conhece, mas seus resultados são observados
por todos!
Uma das principais companhias industriais em todo o mundo!
No ano de 1873 Fundado a Atlas AB, fabricante de
locomotivas.
Passando para o ano de 1890 onde iniciou a produção da
primeira ferramenta pneumática.
Adiante no ano de 1907 a criação da primeira patente de
design ergonômico.
Em 1956, Mudança do nome da empresa para Atlas Copco
(Compagnie Pneumatique Commerciale).
Dois anos apos em 1958, o lançamento da primeira série de
ferramentas manuais ergonômicas, “the 33-series drills”.
Logo apos em 1968 O Grupo Atlas Copco foi divisionalizado,
início da Atlas Copco Tools.
Em 1975, Inaugurada nova fábrica de ferramentas em Tierp,
Suécia.
Alguns anos apos no ano de 1992 foram construídos na Bélgica
o Armazém de Distribuição Direta Diária.
No ano de 2001 foi lançada uma de suas fantásticas obras a
Apertadeira Tensor
Cinco anos depois em desta criação aconteceram algumas
mudanças importantes como a divisão Tools and Assembly Systems
deu origem à Atlas Copco Tools and Assembly Systems
E também a Reestruturação e divisionalização da companhia em
Motor Vehicle Industry,
General Industry e Tooltec, a Aquisição da BLM e Microtec
systems.
Em 2012, a Atlas Copco passou a fabricar no Brasil a Torre
de iluminação QLT M20, com tecnologia 100% nacional e
vantagens como risco zero de contaminação do solo.
Com presença mundial (Europa, Ásia, África, EUA, Austrália,
América do Sul).
Sua produção esta presente em 20 países
Suas vendas e Serviços em mais de 170 países.
A cada três carros no mundo, um deles é totalmente montado
com ferramentas Atlas Copco.
1.3. Natureza e ramo de atuação
De Natureza Industrial o Grupo possuem três unidades de
negocio:
Sua linha de produtos e diversificada e diferenciada,
atendendo o mercado com a produção sob demanda,
disponibilizando produtos específicos e padronizados.
Conheça um pouco sobre suas unidades de negocio:
Compressor Technique
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Compressores industriais
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Compressores portáteis
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Compressores livres de óleo
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Soluções para qualidade do ar
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Geradores portáteis
Locação de Compressor Technique
Construction and Mining Technique
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Caminhões de minhas e carregadeiras de perfuração de rochas
subterrâneas
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Equipamentos de perfuração de superfície
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Perfuratrizes
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Ferramentas para perfuração de rochas
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Exploração e engenharia de solo
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Ferramentas de construção
Industrial Technique
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Ferramentas industriais
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Sistemas de montagem
Desenvolvimento, fabricação, distribuição e manutenção de:
Ferramentas para indústria automobilística
A cada três carros no mundo, um deles é totalmente montado
com ferramentas Atlas Copco.
1.4. Informações sobre o porte da empresa
O Grupo Atlas Copco registrou um faturamento recorde em
2013.
As Receitas da empresa aumentaram 4% no quarto trimestre.
O Grupo Atlas Copco divulgou seu lucro operacional sólido e
receitas do quarto trimestre, com um faturamento total de mais
de R$ 28 bilhões.
De acordo com o comunicado , 2013 foi um ano histórico para a
companhia, pois apesar da demanda por equipamentos da empresa
ter diminuído a demanda por serviços continuou em alta, mesmo
com a instabilidade do mercado. Este cenário, afirmou a
companhia, fez com que no quarto trimestre as receitas
aumentassem 4%, registrando alta de mais de R$ 7 milhões no
período, em comparação com o acumulado ano a ano, obtendo
lucro de cerca de R$ 1,5 milhões.
Alguns eventos ocorridos no último trimestre de 2013,
segundo a companhia, foram importantes para a Atlas Copco
alcançarem esses números, como a compra da empresa suíça
MEYCO, expansão em novos mercados (como a abertura de um
centro em Burkina Fasso, por exemplo) e lançamento de novos
produtos. “Prosseguir atuando com excelência operacional,
desenvolvimento de produtos e servir nossos clientes da melhor
maneira possível continuam sendo nossos objetivos”, concluiu
Ronnie Leten.
A Atlas Copco disponibilizou para seus investidores e demais
interessados o Relatório Anual 2013. O documento aponta que a
empresa teve bons resultados no ano, em que registrou
crescimento impulsionado por aquisições. O Brasil é o quinto
país em que a empresa apresentou maior crescimento, atrás
apenas de Estados Unidos, China, Austrália e Alemanha.
De acordo com o relatório, a demanda em 2013 foi estável
para ferramentas, sistemas de montagem, compressores e
equipamentos para a construção. No entanto, o ponto fraco
teria sido a demanda por equipamentos de mineração, fazendo de
2013 um ano difícil para essa área de negócio.
O Grupo possui um numero expressivo de colaboradores,
atingindo uma marca de 40 mil funcionários globalmente.
1.5. Principais Equipamentos
Todos seus Produtos são de fabricação própria, com extrema
organização, cada unidade de negocio tem seu planejamento.
Podemos observar de que forma estão organizados:
1. Compressor Technique:
A área de negócios Compressora Technique fabrica e
comercializam compressores industriais, compressores de gás e
de processo e expansões, equipamentos para tratamento de ar e
gás e sistemas de gerenciamento de ar comprimido, através de
uma rede mundial de atendimento, oferecendo também serviços de
locação especializada.
2. Construction Technique:
A área de negócios Construction Technique desenvolve,
fabrica e comercializam produtos para construção e demolição,
compressores portáteis, bombas e geradores, torres de
iluminação e equipamentos para compactação e pavimentação. Ela
oferece serviços através de uma rede mundial de atendimento.
3. Mining and Rock Excavation:
A área de negócios Mining and Rock Excavation
Technique comercializa equipamentos para perfuração e
escavação de rochas, uma completa linha de consumíveis e
serviços através de uma rede mundial de atendimento.
4. Industrial Technique:
A área de negócios Industrial Technique comercializa
ferramentas industriais de alta qualidade, sistemas de
montagem, produtos para controle de qualidade, softwares e
serviços, através de uma rede mundial de atendimento.
1.6. Composição da força de trabalho
Todos os colaboradores trabalham sob o regime da
consolidação das leis do trabalho – CLT.
Os colaboradores do setor administrativo trabalham em
horário comercial das 7:45h às 16:45h, contemplando 44 horas
semanais, também seguido no setor fabril a mesma jornada, já o
setor do helpdesk se revezam em 3 (três) turnos de 8 horas
diárias, com o pronto atendimento em 24hrs por dia.
A área administrativa possui 2 (dois) colaboradores de nível
operacional, 4 (quatro) colaboradores de nível gerencial e 2
(dois) sócios diretores, todos com ensino superior completo.
Os demais têm formação do ensino médio.
1.7. Principais Produtos
O Grupo Atlas Copco possuem uma extensa lista de produtos,
podemos observar em nossa pesquisa que todos são considerados
como principais, os listamos abaixo por seguimentos.
1 - Acessórios da linha de ar
Carretéis de mangueira
Conexões
Engates e niples
Mangueiras e mangueiras espirais
Óleo para ferramentas pneumáticas
Pistolas de limpeza
Protetor antiexplosão
Swivels
Unidades de preparação de ar
Válvulas de esfera
2 - Bombas
Acessórios
Bombas criogênicas de motor submerso
Bombas submersíveis elétricas
Bombas submersíveis hidráulicas
Kits de manutenção e reparo
Peças originais e sobressalentes
3 - Bombas de vácuo
Bombas de vácuo com vedação a óleo
4 - Britadores e peneiras móveis
Britadeiras móveis
Peneiras móveis
5 - Carretas de perfuração e perfuratrizes
Carregas de perfuração de superfície
Equipamento de rochas ornamentais
Equipamento para atirantamento
Equipamentos de perfuração de frente
Jumbo de perfuração de poços de água
Jumbos de desincrustação
Jumbos de perfuração para a aplicação de cabos
Máquinas de perfuração de chaminé
Perfuração de furos longos
Perfurações de furo de desmonte rotativas
Perfurações de petróleo e gás
Perfuratrizes
Sondagem testemunhada de exploração
Sondagem testemunhada geotécnica
Veículos utilitários
6 - Compressores de ar e gás
Boosters
Compressores centrífugos
Compressores de alta pressão
Compressores isentos de óleo
Compressores lubrificados
Compressores PET
Geradores de nitrogênio e oxigênio
Serviço Contract Air
Sistemas de ar medicinal
Sistemas de controle e monitoramento
Sistemas de geração de nitrogênio
Sistemas de tubulação
Sopradores
7 - Compressores portáteis
Compressores grandes
Compressores médios
Compressores pequenos
Fluidos e lubrificantes
Kits de atualização
Kits de desgaste e reparo
Kits de manutenção
Peças originais e sobressalentes
8 - Equipamento de fresagem
Ferramentas de fresagem
Filtros originais
Fluidos e lubrificantes
Kits de serviços
Máquinas de fresagem a frio Dynapac
9 - Equipamento de pavimentação
Alimentadores móveis Dynapac
Filtros originais
Fluidos e lubrificantes
Kits de desgaste e reparo
Kits de serviços
Mesas Dynapac
Pavimentadores Dynapac
10 - Equipamento para cimentação
Produtos para cimentação
Sistemas de cimentação
11 - Equipamentos de Carregamento e Transporte
Caminhões subterrâneos
Carregadeiras subterrâneas
Equipamento para carregamento contínuo
12 - Equipamentos de demolição
Apertadeiras montadas na perfuratriz
Equipamentos manuais
Sistemas de braço de pedestal
13 - Equipamentos para compactação
Compactadores de placa
Compactadores de solo Dynapac
Compactadores de tambor duplo
Compressores de asfalto Dynapac
Filtros originais
Fluidos e lubrificantes
Kits de desgaste e reparo
Kits de serviços
Soquetes
14 - Equipamentos para concreto
Betonilhas
Colheres de pedreiro
Serras de chão
Vibradores de poker e unidades de acionamento
Vibradores externos
15 - Expansores
Expansores de ar/nitrogênio
Expansores de hidrocarboneto
Geradores expansores
14 - Ferramentas de montagem
Bits
Ferramentas elétricas de montagem
Ferramentas hidráulicas
Ferramentas pneumáticas de montagem
Garantia de qualidade em aperto
Sistemas de montagem fixa
Soluções de detecção de erros
Soluções e automação para o trabalho
Soquetes
15 - Ferramentas de perfuração
Equipamentos de afiação
Ferramentas de perfuração de chaminé
Ferramentas de perfuração de circulação reversa
Ferramentas de perfuração de fundo de furo
Ferramentas de perfuração de martelo de superfície
Ferramentas de perfuração de núcleo geotécnicas
Ferramentas de perfuração direcionais horizontais
Ferramentas de perfuração rotativa
Ferramentas de sondagem testemunhada de exploração
Sistemas de perfuração com revestimento simultâneo
16 - Ferramentas de reforço de solo e de rochas
Sistemas de ancoragem auto perfurantes
Sistemas de tirantes
17 - Ferramentas para remoção de materiais
Cortador circular
Esmerilhadeiras
Ferramentas de percussão
Lixadeiras
Perfuratrizes (manuais)
Perfuratrizes (perfuratrizes de alimentação elétrica)
Perfuratrizes (perfuratrizes de alimentação positiva)
Roteadores
Sistemas de rebitador
18 - Geradores
Fluidos e lubrificantes
Geradores no local 50 Hz
Geradores no local 60 Hz
Kits de desgaste e reparo
Kits de manutenção e reparo
Peças originais e sobressalentes
19 - Guincho e trolleys
Guincho
Trolleys
20 - Motores pneumáticos
Motores com engrenagens helicoidais (até 6,5 kW)
Motores com engrenagens planetárias alinhadas (até 2,9
kW)
Motores de acionamento direto (até 6,5 kW)
Motores pneumáticos personalizados
21 - Sistemas de ventilação subterrânea
Ventiladores
22 - Soluções de montagem
Braços articulados
Estandes e estruturas do piso do controlador
Sistema de suspensão de reação ao torque e trilhos
Soluções de montagem fixa
Soluções de montagens móveis
Soluções de software
23 - Soluções de recuperação de energia
Soluções de recuperação de energia
24 - Torres de luz
Peças originais e sobressalentes
Torres de luz
25 - Tratamento de ar e gás
Acessórios de alta pressão
Aquecimento de secadores de tambor rotativo com
compressão
Aquecimento de secadores por adsorção com compressão
Drenagem eletrônica do condensado
Filtros
Purificadores de ar para respiração
Reservatórios de ar
Resfriadores posteriores
Secadores de membrana
Secadores dessecantes sem aquecimento
Secadores por adsorção com purga de soprador
Secadores por adsorção de purga aquecida
Secadores refrigerantes
Separadores de água
Separadores de óleo/água
1.8. Denominação dos principais tipos de fornecedores,
principais insumos, matérias-primas e serviços por eles
fornecidos.
1.9. Principais mercados e, nos ramos de atuação,
principais segmentos desses mercados onde se encontram os
clientes alvos.
Ilustramos abaixo o cliente alvo através de seus segmentos
Podemos destacar através da receita adquirida o ramo
Industrial onde a cada três carros no mundo, um deles é
totalmente montado com ferramentas Atlas Copco.
Um veículo popular demora um dia para ficar pronto. São três
grandes processos com aproximadamente oito horas de duração
cada um: estruturação, pintura e montagem.
Estruturação: é conhecida também como a parte mais pesada da
indústria de carros, na qual os robôs são maioria. As chapas
de aço são soldadas e montadas, e o "esqueleto" do carro ficam
prontos;
Pintura: com a carroceria pronta, os carros demoram cerca de
oito horas para serem pintados. As cores prediletas dos
brasileiros são prata, preto, cinza e branco;
Montagem: na parte mais cara da fabricação de um veículo são
instalados estofados, bancos e equipamentos eletrônicos. O
homem é maioria aqui, já que os ajustes precisam ser feitos
manualmente;
Estes três processos possuem equipamentos e sistemas ATLAS
COPCO.
Alguns dos principais clientes:
Destacamos um nicho onde o Grupo Atlas teve uma grande
visão.
Uma parceria de sucesso, nomeada como parceria ativa marca
presença na Fiat em Betim MG.
As soluções oferecidas pela empresa vão além das ferramentas
como tecnologia de ponta, auxiliando na tomada de decisão no
processo fabril da montadora.
A fabrica da Fiat Automóveis em Betim (MG) é considerado uma
das maiores indústrias desse tipo no mundo. Com capacidade
produtiva para ate 800 mil veículos por ano, a planta funciona
desde 1976.
Além de grande fabrica também tem se destacado pela
tecnologia de ponta, inclusive na área de ferramentas
industriais. E é nesse nicho que Atlas Copco participa, com
uma parceria inciada em 1996. Atualmente existem quatro
centros de serviço (CS) exclusivos para outras unidades das
empresas que compõe o grupo italiano.
De acordo com a FIAT a fabrica conta com um mix variado de
ferramentas para montagem dos veículos da marca do grupo.
Mas esta parceria vai além do contrato, existe uma equipe
ativa de vendas que está no dia a dia da planta avaliando a
necessidade e oportunidades de melhorias para os usuários das
ferramentas e buscando novas soluções para o processo
produtivo do cliente.
1.10. O segmento de mercado do grupo no âmbito
internacional.
1.11. O segmento de mercado do grupo no âmbito nacional.
A Atlas Copco comemora em 2014, 141 anos no mundo. No
Brasil, a empresa atua presencialmente há 58 anos, mas a
primeira representação no país surgiu em 1910.
Em 1910, entrou em operação a primeira representação da
Atlas Copco no Brasil.
Luporini & Irmãos com sede no Rio de Janeiro. Foi o inicio
de um longo percurso da empresa nos pais, que nas décadas
seguintes fortaleceu sua presença com a inauguração de
unidades fabris e administrativas, ate atingir todo o
território nacional. Inicialmente com o nome de Atlas Diesel,
a empresa conquistou o mercado brasileiro com produtos de
qualidade, reconhecidos internacionalmente, e com excelência
nos serviços de atendimento, manutenção e reparos e
treinamentos para responder as duvidas dos clientes
prontamente, promovendo a imagem de marca Atlas Copco sinônimo
de bom atendimento.
Ate os dias atuais grandes evoluções aconteceram no decorrer
dos anos.
Em 1949 A Atlas Copco participou das obras do complexo de
usinas do Rio São Francisco, quando as brocas Coromant com
pastilhas de tungstênio foram empregadas pela primeira vez no
Hemisfério Sul. Neste projeto 36 compressores da marca foram
utilizados. O Grupo participou de outros grandes projetos
empregando suas ideias através de seus engenhos.
No ano de 1968 a Petrobras localizou petróleo em Sergipe, a
partir de então a empresa resolveu construir plataformas
marítimas de concreto protendido, nesta fantástica obra foram
utilizados, compressores portáteis, carreta de perfuração,
rompedores, perfuratriz entre outros.
Em 1971 ajudando no Progresso da cidade de São Paulo,
empregou seus equipamentos nas obras do metrô paulistano.
Passando para 1976, equipamentos da Atlas Copco foram
utilizados na construção da usina hidroelétrica Itaipu
Binacional, e tantos outros grandes projetos.
Em 1960 sai à primeira produção da Atlas Copco brasileira. A
fabrica foi instalado em São Paulo. Em 1974 ampliou sua
produção com a nova fabrica em Diadema, em 1995 nova unidade
de fabril em Barueri.
Em 2006, a Atlas Copco entrou na lista das melhores empresas
para se trabalhar da revista Guia Exame Você S/A.
Grandes aquisições foram acontecendo no decorres destes anos
como a compra da empresa alemã SCA.
Grandes projetos desenvolvidos visando sempre em manter seus
clientes fidelizados e visionado novas oportunidades de
negocio.
1.12 Principais concorrentes da organização e aspectos
relevantes de cada um.
1.13. Organograma: destacar quem faz parte da Alta
Direção e os diferentes elementos da estrutura organizacional.
2.0. Comunicação Empresarial
Para integração das pessoas, departamentos e áreas,
observamos que no setor administrativo a empresa trabalha com
o modelo de Microsoft Office.
O escritório foi planejado de forma aberta, sem baias, onde
a gerência permanece junto dos demais operadores.
O Departamento Financeiro e as Diretorias ficam em ambientes
separados dos demais.
A comunicação empresarial não é planejada de forma
estratégica nem coordenada por um departamento específico: é
realizada individualmente por cada
Área da empresa para atender as necessidades pontuais,
porém, segue os fluxos determinados para tal:
Ascendente;
Descendente,
Horizontal.
Na comunicação Interna ou Externa, o principal canal de
comunicação é o e-mail, utilizado excessivamente na
comunicação interpessoal e interfuncional.
Entende-se como uma forma de “registrar” qualquer
conversação, solicitação ou ação entre as pessoas, setores e
departamentos.
2.1. Comunicação Interna
Uma vez que a cultura organizacional é semiaberta, neste
âmbito o departamento de pessoal interage diretamente,
repassando as informações.
Deliberadas pela área estratégica ou legal aos
colaboradores, utilizando os seguintes recursos:
Quadro de avisos;
Telefones (ramais);
E-mails;
2.2. Comunicação Externa
A área comercial utiliza um recurso de CRM10 para analisar
os clientes e replica as informações aos representantes de
venda, que promovem de forma simplificada (banners, e-mails) a
divulgação dos produtos e serviços em feiras específicas ou de
forma presencial (visitas) junto aos clientes. A empresa não
atua diretamente com a publicidade institucional, conta apenas
com a sagacidade dos representantes de venda.
As ferramentas utilizadas nesta forma de comunicação são:
E-mails;
Telefonia celular;
Telefonia fixa;
A comunicação externa também está presente nas negociações
com fornecedores, assuntos administrativos e fiscais, além do
contato direto com clientes para solução de problemas de
qualquer natureza.
2.3. Tipos de Documentos
A empresa utiliza documentos do tipo memorando, circular e
carta. Grande parte desses documentos é repassada por e-mail.
Documentos impressos e assinados são utilizados em situações
que necessariamente exigem a impressão do documento.
Com a digitalização da informação, grande parte dos
documentos tornaram se eletrônicos e podem até receber uma
assinatura digital legalmente válida e aceita por órgãos do
governo e instituições financeiras.
2.4. Feedback
O recurso de Feedback13 é pouco utilizado, feito de forma
esporádica e somente em situações positivas.
Não é utilizado como ferramenta que trata dos problemas,
orientando-os para a melhoria dessas situações no futuro.
Em algumas situações, encontramos a dificuldade em dar
feedback, uma vez que algumas pessoas que observamos, têm como
característica principal, não aceitá-lo.
3.0 Técnicas de Informática
3.1. Terceirização do serviço
Através de uma empresa terceirizada voltada para área de
informática a Atlas controla seu sistema, procurando mais
praticidade e qualidade no serviço, assim trazendo mais tempo
para focar no seu produto e cliente.
3.2. Serviço de HelpDesk
Para melhor atendimento é utilizado o Service Desk que é a
evolução do helpdesk, pois possui abrangência e qualidade
maior para atender a demanda. Service Desk serve para
centralizar as necessidades de uma empresa em um único lugar,
registrando entrada e saída de pedidos de suporte e
manutenção, para ter um maior controle sobre o que foi feito.
7.0. Matemática Aplicada
A matemática é extremamente importante para a empresa, a
aplicação dos conteúdos matemáticos viabiliza o objetivo geral
da administração. Este objetivo tem a finalidade de - por meio
de formulações e modelos matemáticos do desenvolvimento do
raciocínio lógico, do espírito de investigação, e da
habilidade em resolver problemas – transformar os problemas
desse campo profissional, com base nas condições dadas em
métodos e modelos dedutíveis que auxilie na obtenção e
resultados válidos que possibilitem á empresa se expressar de
formar crítica e criativa na solução das questões que
surgirem.
A empresa também utiliza a matemática na aplicação de
elaboração da quantidade de produtos para a venda, levando em
consideração o método da demanda e da oferta de mercado, para
a elaboração de seu preço de venda/ quantidade de equilíbrio,
e para mensuração de seus custos/despesas totais.