LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA KETAHANAN PANGAN

DALAM MELAKUKAN EFISIENSI PELAPORAN DATA HARGA DAN STOK PANGAN

STRATEGIS DI 17 KAPANEWON MENGGUNAKAN GOOGLE FORM

DI BIDANG KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN PANGAN KELAUTAN DAN

PERIKANAN KABUPATEN BANTUL

Nama : Firdana Alfianti

No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021

NIP : 199510122020122023

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN XIII

YOGYAKARTA

2021

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA KETAHANAN PANGAN

DALAM MELAKUKAN EFISIENSI PELAPORAN DATA HARGA DAN STOK

PANGAN STRATEGIS DI 17 KAPANEWON MENGGUNAKAN GOOGLE FORM

DI BIDANG KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN PANGAN KELAUTAN DAN

PERIKANAN KABUPATEN BANTUL



NIP : 199510122020122023

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN XIII

YOGYAKARTA

2021

Scanned by TapScanner

ii

ABSTRAK

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil dengan judul “Laporan

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Ketahanan Pangan

Dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17

Kapanewon Menggunakan Google Form di Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian

Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul” bertujuan untuk mengefisiensikan

proses pemantauan harga dan stok pangan di 17 kapanewon di Bantul.

Isu yang diangkat penulis adalah belum efisiensinya proses pelaporan data harga dan

stok pangan di Kabupaten Bantul, yang mana kegiatan ini merupakan salah satu fungsi dari

Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Berdasarkan masalah tersebut penulis

menggagaskan 5 kegiatan dalam rangka efisiensi proses pelaporan data harga dan stok

pangan tersebut. Lima kegiatan itu adalah: (1) Membuat draft isi tautan google form terkait

harga dan stok pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah

otomatis, (2) Uji coba penginputan data melalui google form serta perekapan data, (3)

Sosialisasi untuk menggunakan google form, (4) Implementasi penginputan data melalui

google form, (5) Evaluasi penggunaan google form.

Selama proses aktualisasi, penulis telah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan

yang telah diagendakan dalam Rancangan Aktualisasi dengan baik dan lancer. Kegiatan

tersebut akan terus dilanjutkan meskipun masa aktualisasi telah berakhir dengan tetap

berpedoman pada nilai-nilai ANEKA yang telah diperoleh oleh penulis selama kegatan

Pelatihan Dasar CPNS dan dengan beberapa perbaikan yang diperlukan.

Kata Kunci : efisiensi, data harga dan stok pangan, google form.

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan

laporan aktualisasi yang berjudul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Sebagai

Pengelola Ketahanan Pangan Dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan

Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bidang

Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten

Bantul”. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai

Negeri Sipil yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komiten Mutu, Anti

Korupsi yang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan

dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dalam penyusunan dan penulisan rancangan aktualisasi ini, Penulis menyadari tidak

terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelathan

Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas

dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III

angkatan XIII di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.

2. Bapak Joko Waluyo, S.Pt., M.Si. selaku Plt. Kepala Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul yang telah memberikan izin untuk

mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golngan III

angkatan XIII di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.

3. Bapak Kodrat Untoro, S.Sos. selaku Kepala Bidang Ketahanan Pangan Dinas

Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul sekaligus sebagai

mentor yang telah memberikan dukungan, motivasi, arahan serta masukan.

4. Bapak Dr. Totok Suharto, S.T., MSi. selaku Coach yang telah memberikan

waktu, dukungan, serta ilmu untuk membimbing selama proses penyusunan

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan

dalam Melakukan di Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul.

iv

5. Seluruh Widyaiswara dan Staf Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah

Daerah Istimewa Yogyakarta.

6. Seluruh pegawai Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten

Bantul yang telah memberikan motivasi, semangat dan bantuan selama proses

kegiatan latsar berlangsung.

7. Seluruh rekan-rekan Pelatihan Dasar Golongan III Angkatan XIII Kelompok B

yang selalu rukun dan kompak selama proses berlangsung.

8. Keluarga atas doa dan dukungannya.

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan

dukungan dalam penyelesaian kegiatan aktualisasi ini.

Besar harapan Penulis, rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca sebagai evaluasi

untuk perbaikan lebih lanjut.

Yogyakarta, 2 Desember 2021

Penulis

Firdana Alfianti, S.TP

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ 0

Berita Acara Evaluasi Laporan Aktualisasi .................................................................... i

Halaman Pengesahan ..................................................................................................... ii

Abstrak .......................................................................................................................... iii

Kata Pengantar ................................................................................................................ iv

Daftar Isi ......................................................................................................................... v

Daftar Gambar ................................................................................................................ vi

Daftar Tabel .................................................................................................................... viii

Daftar Lampiran ............................................................................................................. ix

Daftar Istilah ................................................................................................................... x

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI .......................................... 1

B. Visi, Misi, Tujusn dan Nilai Organisasi ............................................................. 1

C. Struktur Organisasi ............................................................................................. 3

D. Tugas dan Fungsi Organisasi .............................................................................. 5

E. Kondisi Organisasi ............................................................................................. 6

BAB II. AGENDA AKTUALISASI ............................................................................. 18

A. Latar Belakang Pemilihan Isu Kegiatan ............................................................. 18

B. Proses Aktualisasi ............................................................................................... 34

BAB III. ANALISA DAMPAK ..................................................................................... 76

BAB IV. KESIMPULAN ............................................................................................... 78

A. Kesimpulan ......................................................................................................... 78

B. Saran ................................................................................................................... 79

C. Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS .......................... 80

Daftar Pustaka ................................................................................................................ 81

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKP ............................................................................... 4

Gambar 2. Peta letak Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan ............................. 6

Gambar 3. Data harga pangan kapanewon Bambanglipuro periode Oktober minggu ke 1.20

Gambar 4. Data yang diunduh dan selesai direkap akan dihapus oleh tim perekap data. ... 21

Gambar 5. Data 18 harga pangan dari 17 kapanewon periode Oktober minggu ke 1 ......... 21

Gambar 6. Tim pendata belum mengirimkan datanya. ....................................................... 22

Gambar 7. Tangkapan layar data stok cadangan pangan pemerintah daerah ...................... 24

Gambar 8. Tangkapan layar interaksi grup WhatsApp Lumbung Pangan Masyarakat ....... 25

Gambar 9. Arsip softcopy data perkembangan lumbung ..................................................... 26

Gambar 10. Diagram fishbone alur sebab akibat pelaporan data harga dan stok pangan di

17 kapanewon yang masih belum efisien. .......................................................................... 30

Gambar 11. Mempelajari dan mencoba membuat google form ........................................ 41

Gambar 8. Tangkapan layar google form ........................................................................... 41

Gambar 8. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten Bantul

............................................................................................................................................. 42

Gambar 10. Tangkapan layar email seksi Distribusi dan Cadangan Pangan ...................... 42

Gambar 9. Membuat isi tautan google form ........................................................................ 43

Gambar 12. Formulir data harga.......................................................................................... 43

Gambar 13. Uji coba pengisian data harga menggunakan google form .............................. 49

Gambar 14. Hasil jawaban formulir harga .......................................................................... 50

Gambar 15. Jawaban formulir harga dalam ms.excel setelah disesuaikan .......................... 50

Gambar 16. Video tutorial pelaporan dan perekapan data menggunakan google form ..... 58

Gambar 17. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap ..... 59

Gambar 18. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata ........................................ 60

Gambar 19. Formulir google harga yang telah diisi ............................................................ 66

Gambar 20. Jawaban data harga yang telah dikirimkan oleh tim pendata .......................... 67

Gambar 21. Rangkuman data harga dalam ms.excel ........................................................... 67

Gambar 22. Monitoring implementasi penginputan data melalui google form ................... 68

Gambar 23. Kuesioner evaluasi penggunaan google form .................................................. 73

Gambar 24. Penyebaran kuesioner evaluasi penggunaan google form ............................... 74

vii

Gambar 25. Rangkuman hasil evaluasi penggunaan google form ...................................... 75

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sarana Prasarana DPPKP Kabupaten Bantul ........................................................ 6

Tabel 2. Data Pegawai DPPKP Kabupaten Bantul.............................................................. 8

Tabel 3. Rincian Data Pegawai DPPKP Kabupaten Bantul ................................................ 17

Tabel 4. Pengelompokkan Isu ............................................................................................. 18

Tabel 5. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG ............................................................. 28

Tabel 6. Gagasan kegiatan pemecahan isu .......................................................................... 32

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Formulir Bimbingan dengan Coach.

Lampiran 2. Formulir Bimbingan dengan Mentor

Lampiran 3. Undangan Mentor dan Lampirannya

Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesanggupan Mentor

Lampiran 5. Lembar Form Masukan Penguji

Lampiran 6. Lembar Form Masukan Coach

Lampiran 7. Lembar Form Masukan Mentor

Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi

Lampiran 9. Slide Presentasi RA

Lampiran 10. Slide Presensi LA

Lampiran 11. Jadwal Aktualisasi

Lampiran 12. Presensi Kehadiran

x

DAFTAR ISTILAH

Analisis fishbone atau sering disebut cause effect diagram merupakan sebuah metode yang

digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang ada dengan melakukan analisis

sebab dan akibat dari suatu keadaan dalam sebuah diagram yang terlihat seperti tulang ikan.

Analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun

urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi,

keseriusan dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1-5 atau 1-10.

Daring atau dalam jaringan maksudnya adalah terhubung melalui jejaring komputer,

internet, dan sebagainya.

Data adalah informasi dalam bentuk yang dapat diproses oleh komputer, seperti representasi

digital dari teks, angka, gambar grafis, atau suara.

Efisiensi adalah ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak

membuang waktu, tenaga, biaya); kedayagunaan; ketepatgunaan; kesangkilan.

Eksplorasi adalah penjelajahan lapangan dengan tujuan memperoleh pengetahuan lebih

banyak (tentang keadaan), terutama sumber-sumber alam yang terdapat di tempat itu;

penyelidikan; penjajakan.

Format adalah bentuk dan ukuran (buku, surat kabar, dan sebagainya).

Gapoktan adalah gabungan kelompok tani.

Google form adalah salah satu layanan milik Google yang memungkinkan penggunanya

untuk membuat formulir atau kuisioner secara online dan gratis.

Grup WhatsApp adalah fitur yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan beberapa

kontak teman yang ada di WhatsApp. Adanya Grup WhatsApp ini memudahkan pengirim

pesan dalam menyebarkan informasi dimana pesan atau informasi dapat diterima oleh

penerima pesan dalam waktu yang bersamaan.

Harga adalah nilai barang yang ditentukan atau dirupakan dengan uang.

Interaktif adalah bersifat saling melakukan aksi; antarhubungan; saling aktif.

Komputer adalah alat elektronik otomatis yang dapat menghitung atau mengolah data

secara cermat menurut instruksi, dan memberikan hasil pengolahan, serta dapat menjalankan

sistem multimedia (film, musik, televisi, faksimile, dan sebagainya), biasanya terdiri atas

unit pemasukan, unit pengeluaran, unit penyimpanan, serta unit pengontrolan.

Kuota internet merupakan batasan pemakaian internet pada waktu tertentu seperti

contohnya kuota internet lokal yang dibeli sebesar 1 GB selama 1 bulan.

Laptop merupakan komputer pribadi yang agak kecil, yang dapat dibawa-bawa dan dapat

ditempatkan di pangkuan pengguna, terdiri atas satu perangkat yang mencakup papan

tombol, layar tampilan, mikroprosesor, biasanya dilengkapi dengan baterai yang dapat diisi

ulang.

LDPM adalah Lembaga Distribusi Pangan Masyarakat.

Mengunduh adalah mengambil berkas dari layanan informasi daring atau dari komputer

lain ke komputer yang digunakan.

xi

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data

dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data,

pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.

PUPM adalah Pengembangan Usaha Pangan Masyarakat.

Smartphone atau telepon cerdas adalah telepon genggam yang memiliki sistem operasi

untuk masyarakat luas, fungsinya tidak hanya untuk SMS dan telepon saja tetapi pengguna

dapat dengan bebas menambahkan aplikasi, menambah fungsi-fungsi atau mengubah sesuai

keinginan pengguna.

Stok adalah persediaan barang keperluan untuk perbekalan.

Tautan adalah salinan alamat yang digunakan untuk menghubungkan satu halaman di

internet ke halaman yang lainnya.

WhatsApp adalah aplikasi pesan untuk ponsel cerdas. WhatsApp merupakan aplikasi pesan

lintas platform yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa pulsa, karena WhatsApp

menggunakan paket kuota internet.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI

Kabupaten Bantul merupakan salah satu Kabupaten yang ada di Daerah Istimewa

Yogyakarta. Sisi utara Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kabupaten Sleman, sisi timur

Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kabupaten Gunung Kidul, sisi selatan Kabupaten Bantul

adalah pantai selatan, sedangkan sisi barat Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kulon Progo.

Kabupaten Bantul mempunyai 17 kapanewon, yaitu Banguntapan, Bantul, Sewon, Piyungan,

Pleret, Imogiri, Pundong, Kretek, Dlingo, Sanden, Srandakan, Pandak, Pajangan, Sedayu,

Kasihan, Jetis dan Bambanglipuro.

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan (DPPKP) Kabupaten Bantul merupakan

salah satu Perangkat Daerah yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Dinas

Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul merupakan gabungan dari tiga

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang sebelumnya terpisah, yaitu Dinas Pertanian dan

Kehutanan, Dinas Kelautan dan Perikanan serta Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana

Penyuluhan Kabupaten Bantul. Namun saat ini, Bidang Kehutanan sudah menjadi wewenang

Provinsi Daerah Istimewa Yoyakarta.

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul berdiri berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 12 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Bantul dan Peraturan Bupati nomor 115 tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Bantul bertugaas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan

yang menjadi wewenang daerah dan tugas pembantuan bidang pertanian, pangan, kelautan dan

perikanan.

B. Visi, Misi, Tujuan dan Nilai Organisasi

1. Visi Organisasi

Visi organisasi DPPKP sesuai dengan visi Pemerintah Kabupaten Bantul berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026 adalah Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Bantul

yang harmonis, sejahtera dan berkeadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam bingkai

NKRI yang ber-Bhinneka Tunggal Ika.

2

2. Misi Organisasi

Misi organisasi DPPKP sesuai dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026 adalah:

a. Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintah yang efektif, efisien, bersih,

akuntabel dan menghadirkan pelayanan public prima;

b. Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya istimewa;

c. Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan penyerapan investasi

berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif;

d. Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur dan pengelolaan risiko bencana;

e. Penanggulangan masalah kesejahteraan sosial secara terpadu dan pencapaian Bantul

sebagai kabupaten layak anak, ramah perempuan dan difabel

3. Tujuan Organisasi

Tujuan Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan pada 2016-2021 ialah:

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas produk pertanian dan perikanan

b. Meningkatkan ketersediaan, distribusi dan penganekaragaman konsumsi pangan

masyarakat berbasis sumber daya lokal

c. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan kelembagaan pertanian dan

perikanan

d. Meningkatkan kesejahteraan pelaku usaha pertanian dan perikanan.

4. Nilai Organisasi

Budaya Pemerintahan Kabupaten Bantul adalah SATRIYA. Menurut Peraturan Bupati

Bantul Nomor 56 Tahun 2018 tentang Budaya Pemerintah Kabupaten Bantul, SATRIYA

memiliki 2 makna:

i. Satriya sebagai watak ksatriya yang memiliki sikap memegang teguh ajaran moral

sawiji, greget, sengguh ora mingkuh dan semangat golong gilig.

ii. Satriya sebagai akronim dari Selaras, Akal budi luhur-jati diri, Teladan-keteladanan,

Rela melayani, Inovatif, Yakin percaya diri dan Ahli professional.

Penjabaran nilai-nilai SATRIYA adalah:

a. Selaras artinya dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan

hubungan antara manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.

3

b. Akal budi luhur-jati diri artinya keluhuran jati diri seseorang merupakan

pengejawantahan perikemanusiaannya. Kata kuncinya adalah budi luhur.

c. Teladan-Keteladanan artinya dapat dijadikan panutan / sebagai teladan / contoh oleh

lingkungannya. Kata kuncinya adalah keteladanan.

d. Rela melayani artinya memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan

masyarakat. Kata kuncinya adalah kepuasan masyarakat.

e. Inovatif yang artinya selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah

kemajuan individu dan kelompok. Kata kuncinya adalah pembaharuan.

f. Yakin dan percaya diri artinya dalam melaksanakan tugas selalu disadari atas keyakinan

dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan akan membawa kemajuan dan

manfaat baik ke intern maupun ke ekstern. Kata kuncinya adalah kemajuan dan manfaat.

g. Ahli atau Profesional artinya mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada

pekerjaannya. Kata kuncinya adalah kompetensi, komitmen dan prestasi.

C. Struktur Organisasi

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan dipimpin oleh kepala dinas yang

diangkat dan diberhentikan oleh Bupati Bantul sesuai perundang-undangan yang berlaku.

Struktur organisasi DPPKP dapatt dilihat pada Gambar 1. Unsur-unsur Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul terdiri dari:

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat, terdiri dari:

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Program Keuangan dan Aset

3. Bidang Ketahanan Pangan, terdiri dari:

a. Seksi Ketersediaan dan Kerawanan Pangan

b. Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

c. Seksi Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan

4. Bidang Prasarana Sarana dan Penyuluhan, terdiri dari:

a. Seksi Lahan, Irigasi dan Pembiayaan

b. Seksi Pupuk, Pestisida dan Alsintan

c. Seksi Penyuluhan

5. Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan, terdiri dari:

a. Seksi Perbenihan dan Perlindungan

b. Seksi Produksi

4

c. Seksi Pengolahan dan Pemasaran

6. Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan, terdiri dari:

a. Seksi Perbibitan dan Produksi

b. Seksi Kesehatan Hewan

c. Seksi Kemavet, Pengolahan dan Pemasaran

7. Bidang Kelautan dan Perikanan, terdiri dari:

a. Seksi Pengembangan Usaha dan Kelembagaan Perikanan

b. Seksi Pengendalian Perikanan dan Sarana Prasarana Perikanan Tangkap

c. Seksi Perikanan Budidaya

8. Unit Pelaksana Teknis, terdiri dari:

a. UPT Balai Pelaksana Penyuluhan

b. UPT Puskeswan

c. UPT Balai Benih Pertanian

d. UPT Rumah Potong Hewan/Unggas

e. UPT Balai Budidaya Ikan

9. Kelompok Jabatan Fungsional

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKP Kabupaten Bantul

5

D. Tugas dan Fungsi

1. Organisasi

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan berdaarkan Peraturan Bupati

nomor 115 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata

Kerja Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Dinas Pertanian

Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul bertugaas membantu Bupati dalam

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi wewenang daerah dan tugas

pembantuan bidang pertanian, pangan, kelautan dan perikanan.

Menurut Peraturan Bupati nomor 115 tahun 2016, Dinas Pertanian Pangan

Kelautan dan Perikanan menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan perikanan

b. Pelaksanaan kebijakan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan perikanan

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan

perikanan

d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai bidang tugas dan fungsinya.

2. Unit Kerja

Bidang Ketahanan Pangan dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris. Bidang Ketahanan

Pangan mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan bidang

ketahanan pangan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Ketahanan pangan menyelenggarakan

fungsi sebagai berikut:

a. Penyusunan rencana kerja bidang;

b. Perumusan kebijakan bidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi

pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

c. Pelaksanaan kebijakan bidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi

pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

d. Pemberian bimbingan teknis dan supervise bidang ketersediaan pangan, kerawanan

pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan

keamanan pangan;

e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang ketersediaan pangan,

kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, penganekaragaman

konsumsi dan keamanan pangan;

6

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi bidang; dan

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

3. Pegawai

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 41 tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai

Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah mengenai Tugas Jabatan Pengelola

Ketahanan Pangan, uraian jabatan Pengelola Ketahanan Pangan ialah melakukan kegiatan

pengelolaan ketahanan pangan.

E. Kondisi Organisasi

1. Letak Organisasi

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan terletak di Komplek II Perkantoran

Pemerintah Kabupaten Bantul, Jalan Lingkar Timur, Manding, Trirenggo, Bantul, Bantul,

55714. Peta letak DPPKP dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Peta letak Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

2. Sarana Prasarana

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul memiliki sarana

prasarana dalam menunjang berbagai kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 1. Sarana Prasarana DPPKP Kabupaten Bantul

No Jenis Barang/ Nama Barang Unit

1 Multi Tester 1

2 Printer (Peralatan Personal Komputer) 92

3 Stetoscope (Alat Kedokteran Umum) 1

4 Telephone (PABX) 9

5 A.C. Split 3

6 Kursi Kerja Pejabat 5

7 Meja Kerja Pejabat 3

8 Alat Pemadam Kebakaran 10

7

9 Lemari 89

10 Dispenser 1

11 Gambar Presiden/Wakil Presiden 3

12 Lemari Es 15

13 Lambang Garuda Pancasila 3

14 Mesin Pemotong Rumput 9

15 Alat Pendingin Lain-lain 7

16 Kompor Minyak 1

17 Tabung Gas 1

18 Mixer 1

19 Timbangan Barang 1

20 Kipas Angin 10

21 Jam Mekanis 13

22 Mesin Pel/Poles 1

23 Sofa 1

24 Mesin Penghisap Debu/Vacuum Cleaner 3

25 Kursi Lipat 27

26 Note Book 149

27 Kursi Rapat 62

28 Meja 156

29 Kursi 496

30 Papan Tulis 1

31 Papan Nama Instansi 20

32 Papan Gambar 3

33 Rak Besi 26

34 Rak Kayu 1

35 Filing Cabinet Besi 28

36 Brandkas 1

37 White Board 1

38 Lemari Kayu 65

39 Timbangan Gantung Capasitas 50 Gram 1

40 Termometer Standar 1

41 Layar Proyektor 3

42 Alat Keamanan 4

43 DO Meter (Alat Laboratorium Kwalitas Air dan tanah) 9

44 Uninterupted Power Supply (UPS) 10

45 Timbangan Elektronik 5

46 Camera Digital 32

47 Audio Cassette Recorder 1

48 Microphone/Wireless MIC 1

49 Audio Reverberation 1

50 Alat Pemadam/Portable 5

51 Tangki Air 1

52 DVD Player 1

53 Karpet 1

54 Handy Cam 6

55 Microphone 2

56 Megaphone 7

57 Wireless 7

58 Amplifier 2

8

59 Televisi 9

60 MEUBELAIR Lain-lain 2

61 Rak Kayu 57

62 Pompa Air 15

63 Mesin Proses 2

64 Rambu-rambu Petunjuk/Penuntun 1

65 Hand Palet Truck 1

66 Rambu-rambu Larangan 6

67 Jet Pump 4

68 Aerator 1

69 Tenda 36

70 Net Book 5

71 P.C Unit 108

72 Terpal 40

73 Almari Arsip 10

74 Kendaraan Bermotor Khusus 6

75 Sepeda Motor 152

76 Bangunan Gedung Kantor 1

77 Gedung Penyimpanan Arsip 2 1.

Sumber: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian DPPKP Kab. Bantul

3. Sumber Daya Manusia

Sebagai penggerak kegiatan, DPPKP memiliki 183 sumber daya manusia yang sudah

berstatus ASN dengan detail rincian sebagai berikut:

Tabel 2. Data Pegawai PNS dan CPNS

No

Nama

Jenis Kelamin

Golongan

Jabatan

Pendidik

an Terakhir

1

JOKO WALUYO S.Pt., M.Si.

L

Pembina Tk I / IV.a

Plt. Kepala Dinas

S 2

2

Ir. SURYONO, M.Si

L

Pembina Tk I / IV.b

Sekretaris Dinas

S.2

3

ZAMZURI

SUNARYO, STP

L

Penata Tk I

/ III d

Kepala Sub Bagian

Umum dan

Kepegawaian

S 1

4

ARIF YULIANTO

L

Penata Muda

Tk. I / III.b

Pengadministrasi

Kepegawaian

SMA

5

MISWAN, STP

L

Penata Tk.I, III / d

Analisis SDM Aparatur

S 1

9

6

SUKINO

L

Pengatur / II.c

Pengadministrasi Kepegawaian

SMU

7

PURWANTO ANDRI RAKHMAN

L

Penata Muda

Tk. I / III.b

Pengadministrasi

Kepegawaian

SPbMA

8

SUMARSITO

L

Pengatur Muda / II.a

Pramu Bakti pada

SMP

9

HARINI

P

Penata Muda Tk. I / III b

Arsiparis

SMEA

10

MARIYAM

P

Penata Muda Tk I / III.b.

Pengadministrasi

SMA

11

SIGIT HERU PURNOMO

L

Penata Muda / III.a

Pengemudi Pimpinan

SMA

12

RATIJO, S.TP.

L

Penata Tk I / III d

Bendahara Sub Bagian

S 1

13

SEPTIAN

HARDIANTO, S.Kom

L

Penata Muda /

III.a

Pengadministrasi

Sarana

S.I

14

ANDRIANI

WAHYUNINGSIH, SP, MPA, MPP

P

Penata Tk.I /

III.d

Plt Kepala Sub

Bagian PKA

S.2

15

MAZDA EKO WARDANI, S.E

L

Penata Muda / III.a

Analis Perencanaan

S.1

16

SUMINTEN

P

Pengatur / II.c

Pengadministrasi Umum

STM

17

RUJIYATMI

P

Pengatur /

II.b

Pengadministrasi

Umum

SMA

18

SULISMIYATI

P

Pengatur / II.c

Pengadministrasi Keuangan

SMA

19

SUNARYATI

P

Penata Muda Tk.I / III b

Pengadministrasi Keuangan

SMA

20

DWI SUNARYADI

L

Pengatur /

II.c

Pengadministrasi

Keuangan

SMEA

21

SUYANTA

L

Pengatur /

II.c

Pengadministrasi

Keuangan

Madrasah

Aliyah

22

KODRAT UNTORO S.SOS

P

Pembina / IV.a

Kepala Bidang Ketahanan Pangan

S2

23

SARJIYEM

P

Penata Muda Tk.I / III.b


SPP

24

AFRILA EKA SHANTI, SP.

P

Penata Tk.I / III.d

Kepala Seksi Distibusi

S.1

25

CHRISTINA PUJI

HARTANI, STP

P

Penata / III c

Ka. Seksi

Penganeka

Ragaman Konsumsi

dan Keaanan

Pangan

S.1

26

NUR HIDAYATI

P


Pengadministrasi Umum Seksi

SLTA

27

SUBIYANTI, S.TP.

P


Analisis Pola Konsumsi

S1

28

MUHAMMAD ARIFIN HARTANTO, SP.MM

L

Pembina / IV.a

Kabid.Sarana Prasarana

S 2

10

29

MEIKHATI KURNIASARI,

S.TP, M.Ec.Dev

P

Penata Tk.I /

III d

Kepala'Seksi Lahan, Irigasi dan

Pembiayaan

S.2

30

MUJIMAN, S.TP.

L

Penata Tk.I /

III.d

Analisis Lahan

Pertanian

S 1

31

PRIYANTO, S.TP.

L

Penata / III c

Analisis Irigasi dan Air

S 1

32

NGAGIMAN

L

Pengatur / II.c


SMU

33

ASIH GIYANTI

P

Pengatur / II.c


SMA

34

SUMARDI

L

Pengatur / II.c


SPMA

35

Ir. SUSANA

RINI ASTUTI

P

Penata Tk.

III.d

Analis Alat dan

Mesin

S1

36

WIDYASTUTI, SP.

P

Penata Tk.I / III.d

Analis Alat Mesin Pertanian

S 1

37

HARIS ISMAWAN

L


Pengadministransi Umum

SPP

38

SURIPTO

L

Pengatur / II.c


SMA

39

PARDAL

L

Pengatur / II.c


SMA

40

SANDHI FELANI, S.P

L

Penata / III c

Kepala Seksi Penyuluhan

S 1

41

IKA RATNAWATI, S.TP.

P

Penata Tk.I / III d

Analis Program Penyuluhan

S1

42

Ir. IMAWAN

EKO

HANDRIYANT

O, MP

L

Pembina /

IV.a

Ka. Bidang

Tanaman Pangan

S.2

43

RINA

KARTIKAWAT

I, SP, M.Sc.

P

Pembina /

IV.a

Ka.Seksi

Perbenihan dan

Perlindungan

S.2

44

MUJIYATI

P

Pengatur /

II.c

Pengadministransi

Umum

SMEA

45

TUGIMAN

L

Pengatur /

II.b

Pengadministransi

Umum

SMA

46

MARJIANTO

L

Pengatur /

II.c

Pengadministransi

Umum

SMA

47

R. BIMO

ARIWIBOWO,

S. Hut, MT

L

Pembina/IV.a

Kepala Seksi

Produksi

S2

48

MUJI WANTINAH

P

Pengatur / II.c


SMA

49

MARDIMAN

L

Pengatur / II.c


SMA

50

ASTUTI

TAKARINA,

S.TP

P

Panata Tk. I/

III.d

Analisis

Peningkatan

Usaha 'Pertanian

dan Agrobisnis

S 1

11

51

RATNA INDAH

SETYANINGRU

M , SP

P

Penata / III c

Analisis

Peningkatan

Usaha 'Pertanian

dan Agrobisnis

S 1

52

WALJIYO, S.ST.

L

Penata / III c

Analisis

Peningkatan

Usaha 'Pertanian

dan Agrobisnis

D4

53

SARJONO

L



SPBMA

54

NOVITA

DINI MUHARSIH,

SP,MPA

P

Penata / III c

Analis Pengolahan

Hasil Pertanian

S 2

55

PONIRAN

L

Pengatur / II.c


SPbMA

56

SUGIARTO

L

Pengatur / II.c


SMU

57

ISTRIYANI,

SPI, MM

P

Pembina /

IV.a

Kepala Bidang

Perikanan dan

Kelautan

S2

58

HANIFAH SITI

SABARIYAH,

SP

P

Penata Tk.I /

III.d

Ka.Seksi

Pengendalian

Perikanan dan

Sarpras Perikanan

Tanggkap

Sarjana

Pertanian

59

IRAWAN

WALUYO

JATI, S.Kel,

M.Ling.

L

Penata / III c

Analisis Kelautan

dan 'Perikanan dan

Sarana Prasarana

Perikanan Tangkap

S.2

60

PAMBUDI

WIJAYANTO,

S.T

L

Penata / III c

Analisis Kelautan

dan 'Perikanan dan

Sarana Prasarana

Perikanan Tangkap

S1

61

SARING

L

Penata Muda / III.a


SLTA

62

WAHYU BINTARTO, SPt

L

Penata Tk. I/ III.d

Ka. Seksi Perikanan

S1

63

DONI

MOHAMMAD

IRAWAN,

S.Pi, MP

L

Penata / III c

Analisis Perikanan

Budidaya

S.2

64

DIAN

KURNIAWAN,

SPt

L

Penata / III c

Analisis Kelautan

dan Perikanan

S1

65

RIZA

IKHSAN.A.M

d

L

Penata Muda /

III.a

Penyusunan Data

dan Informasi

D3

66

KUSUMANDARI,

STP, M.Ec.Dev

M.Si

L

Pembina /

IV.a

Kepala Bid.

Kesehatan Hewan

S.2

67

TENANG

IHWANTAR

A, S.Pt

L

Penata Tk.I /

III.d

Kepala Seksi

Pembibitan dan

Produk

S 1

68

SUPRIYATNO, A.Md

L

Pengatur / II.c


D.III

12

69

SUDARMAN

L

Pengatur Muda Tk. I /

II.b

Pengadministrasi

Umum

SMEA

70

EDY SURYANTA, SPt

L

Penata Tk.I / III.d

Kepala Seksi Keswan

S 1

71

HARSANA, S.Pt

L

Penata /III.c

Pengawas

Penyakit dan

Pengendalian

Penyakit

S.I

Peternaka

n

72

RETNANINDYA

H PAWAKA, S.Pt

P

Penata Muda

III.a

Pengawas

Penyakit dan

Pengendalian

Penyakit Hewan

S.1

73

DANUK

SUKESI, A.Md

P

Penata Muda

III.a

Pengawas

Penyakit dan

Pengendalian

Penyakit Hewan

D 3

74

HARNINTO, SPT

L

Penata Muda

Tk.I / III.b

Pengawas

Penyakit dan

S.1

75

FATKHURROJI

L

Pengatur /

II.c

Pengadministrasi

Umum

SLTA

76

SRI

MARGIYANT

I, A.Md

Pengatur Tk.

I / II.d

Penyusun Data

dan Informasi

D.III

77

Ir SRI

SUPATMI,

MMA

P

Pembina /

IV.a

Kepala Seksi

Kesmavet

Pengolahan dan

Pemasaran

S 2

78

GUNARTI

YULI YANTI,

S.Pt

P

Penata /III.c

Analisis

Pemasaran

S 1

79

drh. WAHYU

TRI SUNARI

P

Pembina /

IV.a

Pengawas Sanitasi

Usaha Peternakan

S 1

80

SUCIATI, S.Pt

P

Penata Tk. I/

III.d

Analisis

Pemasaran

S 1

81

RUMANTI

P

Penata Muda

Tk.I / III.b

Pengadministrasi

Umum Seksi

SLTA

82

NUR IKBAR

WIJAYANTI,

S.PT

P

Penata Muda /

III.a

Pengawas Mutu

Pakan

S.1

Peternaka

n

83

DESSY RISMA

SETYAWATI,

S.Pt

P

Penata Muda /

III.a

Pengawas Bibit

Ternak

S.1

Peternaka

n

84

UMI FUAZIAH, STP, M,SC

P

Pembina/ IV.a

Pengawas Mutu Hasil Pertanian

S2

85

RM YOHANES ARYBOWO, SP

L

Penata Tk.I / III.d

Pengawas Mutu Hasil Pertanian

S 1

86

DEWI

NOVITASARI,

S.P

P

Penata Muda /

III.a

Pengendali

Organisme

Pengganggu Tumbuhan

S.1 Ilmu

Hama dan

87

ANDRI

GUSTIAWAN, S.P

Penata Muda /

III.a

Pengwas Benih

Tanaman

S.1

13

88

Ir SURYANTI, MMA

P

Pembina Tk. I/ IV.b

Analis Ketahanan Pangan

S 2

89

Ir ISHARTATI, MMA

P

Pembina / IV.a


S2

90

IRLANTORO, S.TP.

L

Penata Tk.I / III.d

Analis Ketahanan

S 1

91

Ir. YULIUS SUGIHARTO,

M.P.

L

Pembina

Tk.I/ IV

.b

Penyuluh

Pertanian Madya

S2

92

LISTUTI

PARWINDIAT

I, SP

P

Pembina

Tk.I/ IV.

B

Penyuluh

Pertanian Madya

S 1

93

ROHADI, SP

L

Pembina / IV

a

Penyuluh

Pertanian Muda

S1

94

SUPRIYANTO,

SP

L

Pembina / IV

a

Penyuluh

Pertanian Muda

S 1

95

RUBINEM, SP

P

Penata Tk I /

III d

Penyuluh

Pertanian Muda

S 1

96

EDY SUTOPO,

S.TP,MM.

L

Penata Tk. I/

III.d

Penyuluh

Pertanian Muda

S 1

97

WARYULIAT

I, S.TP.

P

Penata Tk I

III d

Penyuluh

Pertanian Muda

S1

98

LUKITO, S.PKP

L

Penata Tk I

III d

Penyuluh Pertanian

Penyelia

S1

99

SUKARNO, A.Md

L

Pengatur Tk I

/ III a

Penyuluh

Pertanian

Pelaksana

Lanjutan/Mahir

D III

100

NUR SINGGIH BUDI UTOMO, SP

L

Penata Tk.I / III.d

Penyuluh Pertanian

S 1

101

SLAMET, S.ST

L

Penata Tk.I / III.d


D 4

102

WASTON NURHADI, S.ST

L

Penata Tk.I / III.d

Penyuluh Pertanian

D 4

103

ARIEF RAHMAT

GUNAWAN, SP.

L

Penata / III. c

Penyuluh Pertanian

S 1

104

CHRISNA

SARI DHAMAYANTI

, SP

P

Penata/ III. c

Penyuluh

Pertanian

S 1

105

TRIAS

SUHARTATI

, S.TP.

P

Penata Muda

Tk. I / III.b

Penyuluh

Pertanian Ahli

S1

106

ROHMAT

HIDAYAT,S.S

T

L

Penata Muda /

III.a

Penyuluh

Pertanian

D-IV

Penyuluha n

107

FIBRICA

HANANTA TUR

SAPTARINI,S.PT

P

Penata

Muda / III .a

Penyuluh Pertanian

Pertama

SI

108

CANDRA

GUNAWAN ,SP

L

Penata

Muda / III .a

Penyuluh Pertanian

Pertama

SI

109

ZENY PUJI

ASTUTI, SP

P

Penata

Muda / III .a

Penyuluh Pertanian

Pertama

14

110

BUDI ASTUTI, SST

P

Penata Muda / III .a

Penyuluh Pertanian Pertama

D-IV

111

RUMYILAH, SST

P



D-IV

112

DWI WIDAYATI, SP

P



SI

113

DIAN PALUPI, SP

P



SI

114

YULIE N. AZIZAH, SP

P



SI

115

GALUH SUKMAWAT

I PUTRI, SPT

P

Penata

Muda / III .a

Penyuluh Pertanian

Pertama

S.I

116

US IFATUL LUTFIANA, S.TP

P



S.I

117

RATNA

EKASARI

LISTYANINGSI

H, S.TP

P

Penyuluh Pertanian

Pertama

S.I

118

TRI

WAHYUNI, SP

P

Penata

Muda / III .a

Penyuluh Pertanian

Pertama

SI

119

CANDRA

EKAWAT

I

P

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

120

KUSWANTO

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

121

AGUS

SUJADMIK

O

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

122

MAHAR

PRASTOWO

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

123

WIKAN TRI

PANGARSA

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

124

NOVIYANTO

HERI NUGROHO

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

125

ROSALIA

SRI

HARTATI

P

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

126

TAUFIK

NUR

HIDAYAT

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

127

AGUNG

TRI

PRAJOKO

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

128

AMJAD

L

Pengatur

Muda / II .a

Penyuluh

Pertanian

SMK

129

BUDI SANTOSO,

STP, MMA

L

Penata Tk. I/

III.d

Ka. UPT Balai

Benih Pertanian

S 2

130

SETYAWAN

SIDIK

PURWAKA, SST

L

Penata Tk.I /

III.d

Ka. Sub. Bag TU

D 4

131

SUDARMONO,

SH

L

Pengatur Tk.

I / II.d

Pengadministrasi

Umum Sub

SMA

132

SUMARJI

L

Pengatur Tk.I

/ II.d

Pengadministrasi

Umum Sub

SMA

133

MARJANA

L

Juru Tk. I / I.d

Pramu Bakti Sub

SD

15

134

RUSDI HARMINTA, S.Pt

L

Penata Tk.I/III,

d

Kepala UPTD

S 1

135

WINARTO, A.Md

L

Pengatur / II.c

Pengadministrasi Umum Sub

D.III

136

Drs. SURANTA

L

Penata

Tk.I/III,

d

Analisis

Program/Perencan aan

S 1

137

MARIA

FRANCISCA

SUSILARTATI

, S.Pi, MMA

P

Pembina /

IV.a

Kepala UPTD

S.2

138

SUBANDI, S.TP

L

Pembina .

III.d

Ka. Tata Usaha

UPTD

S1

139

SUPRAYITNA

, S.Pt.

L

Penata / III c

Analisis

Program/Perencan

aan

S1

140

JUWANTO

L

Pengatur / II.c


SMA

141

BUDIMAN

L

Pengatur Muda Tk. I/

II.b

Pengadministrasi

Umum

SMP

142

SUMADI

L

Pengatur Tk.I/II.d


SMA

143

drh. SRI IDA

SULISTYORINI

, MMA

P

Penata Tk.I /

III d

Kepala UPT Pusat

Kesehatan

S 2

144

AGUS

SUNARYA, S.TP,

M.Sc

L

Penata Tk.I /

III d

Kepala Tata Usaha

UTP.

S 2

145

AGUS

WIDODO, A.Md

L

Penata Muda

Tk. I / III.b

Pengadministrasi

Umum

D.III

146

MARGIYANA

L

Penata Muda /

III.a

Pengadministrasi

Umum

SMT

GRAFIK

A

147

ZULIANTO, A.Md

L

Pengatur

Muda Tk. I /

II.b

Pengadministrasi

Umum

D.III

148

drh. SRI RAHAYU

P

Pembina

Tk.I/

IV.b

Medik Veteriner

Madya / Ahli

Madya

S 1

149

drh. SRI IMAWATI

P

Pembina/ IV.a

Medik Veteriner Madya

Kedoktera n Hewan

150

drh. YULLYANA

PUSPITA SARI

P

Penata Muda Tk. I/III.b

Medik Veteriner Pertama

Kedoktera n Hewan

151

drh. ANING JOHARGIYANT

I

P

Penata/III.c

Medik Veteriner Muda

Kedoktera n Hewan

152

NUR MARYATI,

A.Md

P

Penata /III.c

Paramedik Veteriner

D III

153

ENI

REPITAWATI, A.Md

P

Penata /III.c

Paramedik

Veteriner

D III

154

FATIMAH, A.Md

P

Penata /III.c

Paramedik

Veteriner

D III

16

155

SUSANTO, SPT

L

Penata /III c

Paramedik Veteriner

S.1

156

SULASIH, S.Pt

P

Penata Tk,I/III.d

Paramedik Veteriner

S 1

157

SURATMAN

L


Paramedik Veteriner

SPP SNAKMA

158

SUGIYANA, S.Pt

L

Penata

Tk,I/III.d

Analisis Perencanaan/Progr am

pd Subag.TU UPTD Puskeswan

S1

159

ARUM

PRAPTIWI, A.Md.

P

Penata Muda /

III.a

Paramedik

Veteriner

D III

160

IR. MARJAKA

L

Penata Tk. I/ III.d

Kepala UPTD Balai Pelaksana

S.I

161

NGADIYAH

P



SPbMA

162

ANISA PUJI

ASTUTI, S.IP

P

CPNS Penata

Muda/III.a

Analis SDM

Aparatur

S.I

163

ISNA LAILIYANI,

A. Md

P

CPNS

Pengatur/II.c

Calon Arsiparis

D.III

164

SITI MAISAROH,

A.Md

P

CPNS

Pengatur/II.c

Calon Pranata

Komputer

D.III

165

ANNISA

MAHFUDZIA,

A.Md.Ak

P

CPNS

Pengatur/II.c

Verikator

Keuangan

D.III

166

drh. TITIH WAHYANINGTYA S

P

CPNS III/ b

Calon Ahli Pertama

Kedokteran

Hewan

167

drh. NURAINI ROKHMAWATI

P

CPNS III/ b

Calon Ahli Pertama

Kedokteran

Hewan

168

drh. AGUSTIN EKA

SAFITRIYANI

P

CPNS III/ b

Calon Ahli Pertama

Kedokteran

Hewan

169

drh. NUR INDAH KUMALARATRI

P

CPNS III/ b

Calon Ahli Pertama

Kedokteran

Hewan

170

WENI WARDANI,

A.Md

P

CPNS

Pengatur/II.c

Pengawas Mutu

Pakan

D.III

171

IKA PUSPITA

DEWI, A.Md

P

CPNS

Pengatur/II.c

Pelaksana

Terampil

D.III

172

ANUNG

TRIYANTO, A.Md

CPNS

Pengatur/II.c

Pelaksana

Terampil

D.III

173

APRILIA NUR

KHABIBAH, A.Md

P

CPNS

Pengatur/II.c

Staf Seksi

Pembibitan

D.III

174

WULANDARI,

S.ST

P

CPNS

Penata Muda/III.a

Analis Benih

D.IV

175

INDRI LESTARI,

S.Tr.P

P

CPNS Penata

Muda/III.a

Analis Benih

D.IV

176

IRFAN CAHYO NUGROHO, A.Md

L

CPNS Pengatur/II.c

Calon Pelaksana Terampil

D.III

17

177

MEGA

NUGRAHENI

APRIZA

PUTRI, SP

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Analis Pemasaran

Hasil

S.I

178

BANGKIT

DEWI

SUBEKTI, SP

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Analis Peningkatan

Usaha

S.I

179

SULISTIA

KHOMARIAH,

SP

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Analis

Ketersediaan dan

S.I

180

FIRDANA

ALFIANTI,S.T

P

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Pengelola

Ketahanan Pangan

S.I

181

RAHMA

FIRDIANA

NURNAHAR, SP

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Analis Lahan

Pertanian

S.I

182

RETNO PUJI

ASTUTI, S.TP

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Calon Pengawas

Pupuk

S.I

183

ANI NUR

FAIZAH, S.Kel

P

CPNS

Penata

Muda/III.a

Calon Analis

Kelautan

S.I

Tabel 3. Rincian Data Pegawai DPPKP

Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Laki-laki 93

2 Perempuan 90

Total 183

Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Pendidikan Jumlah

1 Magister 23

2 Sarjana/ D.4 88

3 Diploma 3 20

4 SLTA 49

5 SLTP 2

6 Sekolah Dasar 1

Total 183

Data Pegawai Berdasarkan Golongan

No Golongan Jumlah

1 Golongan I 1

2 Golongan II 48

3 Golongan III 113

4 Golongan IV 21

Total 183

Sumber: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian DPPKP Kab. Bantul

18

BAB II

AGENDA AKTUALISASI

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

1. Latar Belakang

Berdasarkan pengalaman bekerja penulis sebagai Calon Pengelola Ketahanan

Pangan selama 5 bulan, penulis berpendapat di kegiatan Seksi Distirbusi dan Cadangan

Pangan ada beberapa hal yang bisa diperbaiki. Isu-isu tersebut akan dipilih salah satu

menggunakan teknik tapisan isu dan kemudian dicarikan alternatif pemecahan isu tersebut.

Tabel 3. menjelaskan rangkuman dari isu-isu yang terjadi.

Tabel 4. Pengelompokkan Isu

No. Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokkan Isu

1. Pelaporan data harga dan

stok pangan di 17 kapanewon

yang masih belum efisien.

Pelaporan data harga dan

stok pangan di 17

kapanewon secara efisien.

Whole of Government

2. Laporan data stok cadangan

pangan antara cadangan

pangan masyarakat dan

pemerintah daerah masih

berdiri sendiri-sendiri.

Sudah ada stok total

cadangan pangan daerah;

gabungan antara cadangan

masyarakat dan cadangan

pangan pemerintah daerah,

bisa diwujudkan dengan

membentuk WA grup

sebagai wadah pelaporan

stok cadangan pangan

daerah.

Whole of Government

3. Kurang interaktifnya Grup

WA Lumbung Pangan

Masyarakat, sehingga kadang

harus memberi pesan secara

pribadi kepada pengurus

lumbung.

Grup WA Lumbung Pangan

Masyarakat yang interaktif

untuk meningkatkan akses

informasi serta

memudahkan koordinasi

dan penyebaran informasi.

Pelayanan Publik

19

4. Belum adanya arsip data

perkembangan lumbung

pangan masyarakat secara

daring.

Adanya arsip data

perkembangan lumbung

pangan masyarakat secara

daring melalui penyimpanan

google drive.

Manajemen ASN

Penjelasan isu:

a. Pelaporan data harga dan stok pangan strategis di 17 kapanewon yang masih

belum efisien.

Dalam rangka kegiatan pengembangan distribusi pangan dan upaya stabilisasi

harga dan stok pangan di Kabupaten Bantul maka dilakukan pemantauan harga dan stok

pangan 18 pangan strategis di pasar-pasar tiap kapanewon. Kegiatan ini merupakan

perwujudan dari salah satu tugas dan fungsi seksi distribusi dan cadangan pangan; sesuai

dengan Peraturan Bupati Bantul nomor 115 tahun 2016, yaitu pengumpulan dan analisis

data harga pangan di tingkat produsen dan konsumen untuk panel harga.

Delapan belas pangan strategis itu yaitu: gabah kering panen (GKP), gabah

kering giling (GKG), beras, jagung, kedelai, kacang tanah, ubi jalar, ubi kayu, cabe rawit

merah, cabe besar merah, bawang merah, bawang putih kating, minyak goreng curah

sawit, gula pasir lokal, tepung terigu segitiga biru, daging sapi KW 1, daging ayam ras

dan telur ayam. Pemantauan harga dan stok di kapanewon dilakukan oleh tim pendata

yang ada di 17 kapanewon di Bantul, kemudian setiap hari Jum’at data yang sudah

dimasukan dalam bentuk excel dikirimkan melalui grup WhatsApp untuk direkap oleh

tim perekap data.

Tim pendata melakukan pendataan terhadap harga dan pasokan pangan diantara

hari Senin sampai dengan Kamis. Setelah terkumpul, data akan diinput ke dalam ms.

excel melalui laptop atau komputer. Pengiriman data dari setiap kapanewon disepakati

maksimal Jum’at pagi sehingga sebelum jam 12.00 WIB data dari 17 kapanewon sudah

selesai direkap. Contoh blangko data harga dan stok kapanewon dapat dilihat di Gambar

3.

20

Gambar 3. Data harga pangan kapanewon Bambanglipuro periode Oktober minggu

ke 1

Data harga dan stok 18 pangan strategis dari 17 kapanewon di Bantul tersebut

kemudian direkap secara manual oleh tim perekap data, yaitu disalin dan ditempel. Setiap

minggunya tim perekap data mengunduh data dari 17 kapanewon, dan kemudian

menghapusnya agar format data yang sama tidak menumpuk. Gambar 4. menunjukkan

data yang telah diunduh kemudian setelah direkap akan dihapus, karena sudah tidak

digunakan.

21

Gambar 4. Data yang diunduh dan selesai direkap akan dihapus oleh tim perekap

data

Blangko rangkuman harga di 17 kapanewon Kabupaten Bantul bisa dilihat di

Gambar 5. Rangkuman data harga dan stok pangan ini merupakan bahan untuk dilaporkan

ke situs panel harga Badan Ketahanan Pangan. Situs ini merupakan update harga 18 pangan

strategis tiap minggunya di kabupaten seluruh Indonesia.

Gambar 5. Data 18 harga pangan dari 17 kapanewon periode Oktober minggu ke 1

22

Seiring berlangsungnya kegiatan ini, kemudian ditemui hambatan dan beberapa hal

yang sebenarnya bisa diefisiensikan. Kendala yang terjadi adalah apabila tim pendata

sedang ada tugas di luar kantor dan tidak membawa laptop, maka tim pendata belum bisa

memasukkan dan atau mengirimkan datanya. Sehingga menghambat proses perekapan data

dan selanjutnya pelaporan ke situs panel harga. Contoh ketika tim pendata belum bisa

mengirimkan datanya dapat dilihat pada Gambar 6. Selain itu proses unduh dan hapus 17

data dari masing-masing kapanewon yang dilakukan oleh tim perekap data menurut penulis

tidak efisien.

Gambar 6. Tim pendata belum mengirimkan datanya

Kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap minggunya dan melibatkan 17 tim pendata

dan 2 orang tim perekap data. Oleh sebab itu perlu dicarikan alternatif pemecahan masalah

untuk mendukung lancarnya kegiatan pelaporan data harga dan stok pangan strategis

tersebut.

23

b. Laporan data stok cadangan pangan antara cadangan pangan masyarakat dan

pemerintah daerah masih berdiri sendiri-sendiri.

Cadangan pangan merupakan persediaan pangan tertentu yang bersifat pokok sebagai

makanan utama sehari-hari yaitu berupa beras atau non beras; sesuai dengan potensi sumber

daya dan kearifan lokal. Cadangan pangan pemerintah daerah merupakan gabungan dari

cadangan pangan pemerintah kabupaten dan cadangan pangan masyarakat. Cadangan

pangan pemerintah kabupaten adalah persediaan pangan yang dikuasai dan dikelola oleh

Pemerintah Kabupaten, di Kabupaten Bantul dikelola oleh bidang ketahanan pangan.

Sedangkan cadangan pangan masyarakat merupakan persediaan pangan yang dikuasai dan

dikelola oleh masyarakat di tingkat pedagang, komunitas dan rumah tangga.

Di Kabupaten Bantul stok cadangan pemerintah selama 2021 ini cenderung statis yaitu

5.036 kg. Sesuai Undang-undang no 18 tahun 2012 tentang pangan, cadangan pangan

pemerintah ini disalurkan hanya jika ada kekurangan pangan, gejolak harga pangan, bencana

alam, bencana sosial dan atau menghadapi keadaan darurat. Stok cadangan pangan

pemerintah kabupaten Bantul dapat dilihat di Gambar 6.

Dalam hal ini, cadangan pangan masyarakat di Kabupaten Bantul adalah persediaan

pangan pokok yang dikelola dan dikuasai oleh lumbung pangan masyarakat. Kabupaten

Bantul memiliki 28 lumbung pangan masyarakat yang aktif serta 5 yang tidak aktif. Namun

selama ini stoknya tidak terdata oleh tim Kabupaten dikarenakan jika ingin tahu stoknya

harus menanyai masing-masing kelompok lumbung. Misalkan diterapkan pendataan stok

lumbung setiap minggunya akan sulit diterapkan karena harus menanyai masing-masing

pengurus lumbung, sedangkan tidak ada peraturan yang mewajibkan mereka untuk

melaporkan stoknya.

24

Gambar 7. Tangkapan layar data stok cadangan pangan pemerintah daerah

Apabila bisa diketahui total stok cadangan pemerintah kabupaten Bantul dan cadangan

pangan masyarakat, maka data ini bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan jika sewaktu-

waktu terjadi hal di Kabupaten Bantul yang mengharuskan untuk dilakukan penyaluran

cadangan pangan. Selain itu, total stok cadangan pangan pemerintah daerah juga dijadikan

data laporan ke pemerintah pusat sebagai unsur cadangan pangan nasional. Sebenarnya

sangat bagus jika total cadangan pangan pemerintah daerah bisa dilaporkan setiap

minggunya. Oleh sebab itu penulis berpendapat perlunya dicarikan solusi atas permasalahan

ini.

25

c. Kurang interaktifnya Grup WA Lumbung Pangan Masyarakat, sehingga kadang

harus memberi pesan secara pribadi kepada pengurus lumbung.

Salah satu tugas dari seksi cadangan dan distribusi pangan adalah menjadi perantara

informasi dari dinas provinsi ke kelompok Lumbung Pangan Masyarakat. Beberapa kali

seksi cadangan dan distribusi pangan provinsi meminta pendataan Lumbung Pangan

Masyarakat yang ada di Kabupaten Bantul.

Pada masa pandemi ini menuntut berbagai aspek kehidupan utamanya interaksi manusia

untuk menghindari kontak langsung, sehingga dibuat alternatif pertemuan di dalam jaringan

atau online. Oleh karena itu dalam pelaksanaan koordinasi seksi distribusi dan cadangan

pangan juga memanfaatkan grup WhatsApp sebagai media komunikasi dengan kelompok

Lumbung Pangan Masyarakat.

Gambar 8. Tangkapan layar interaksi grup WhatsApp Lumbung Pangan Masyarakat

Namun dalam praktiknya koordinasi melalui grup WhatsApp mengalami beberapa

kendala, diantaranya respon pengurus yang kurang cepat serta pengurus kurang bisa

26

memahami maksud pertanyaan pihak dinas. Hal tersebut bisa dilihat pada Gambar 7.

Menurut penulis hal ini perlu dipikirkan solusinya supaya proses koordinasi semakin lancar.

d. Belum adanya arsip data perkembangan lumbung pangan masyarakat secara

daring.

Lumbung Pangan Masyarakat (LPM) merupakan kegiatan dalam rangka meningkatkan

kemampuan (Poktan) Kelompok Tani di wilayah sentra produksi padi. Tujuan dari kegiatan

Pengembangan Lumbung Pangan Masyarakat adalah untuk meningkatkan cadangan pangan

yang dikelola masyarakat melalui pemberdayaan kelembagaan Lumbung Pangan

Masyarakat secara berkelanjutan.

Seiring waktu berjalan jumlah lumbung pangan di Kabupaten Bantul terus berkembang

hingga saat ini ada 28 lumbung pangan yang aktif baik berasal dari bantuan pemerintah

ataupun swadaya masyarakat serta 5 tidak aktif.

Gambar 9. Arsip softcopy data perkembangan lumbung

27

Selama perkembangan lumbung perlu disimpan data setiap perubahannya. Penyimpanan

yang saat ini dilakukan adalah disimpan dalam bentuk hardcopy sekaligus softcopy. Arsip

penyimpanan softcopy dapt dilihat pada Gambar 8. Penyimpanan data di dalam laptop

memiliki risiko data rusak atau terhapus. Saat ini dipermudah adanya kesempatan

penyimpanan online gratis. Maka dari itu penulis berpendapat bahwa penyimpanan dalam

bentuk online perlu untuk dilakukan.

2. Penetapan Isu

Isu-isu yang diusulkan tersebut kemudian dianalisa menggunakan teknik tapisan isu

supaya diketahui isu mana yang harus segera dicarikan jalan keluarnya. Penetapan isu ini

dibantu menggunakan teknik tapisan isu kriteria USG, yaitu Urgency, Seriousness &

Growth. Penjelasan dari istilah USG ialah:

Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan

ditimbulkan.

Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani

segera.

Pada setiap kriteria diberi nilai antara 1 (paling rendah) sampai 5 (paling tinggi). Isu

yang memiliki jumlah nilai paling tinggi adalah isu yang diprioritaskan untuk dicarikan

solusi dan diselesaikan permasalahannya. Pemberian nilai dan peringkat pada setiap isu

dapat dilihat pada Tabel 5.

28

Tabel 5. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG

No. Isu Aspek Nilai Total

Nilai

Peringkat

U S G

1 Pelaporan data harga dan stok pangan di

17 kapanewon yang masih belum

efisien.

5 4 4 13 1

2 Laporan data stok cadangan pangan

antara cadangan pangan masyarakat dan

pemerintah daerah masih berdiri

sendiri-sendiri.

3 4 4 11 3

3 Kurangnya interaktif Grup WA

Lumbung Pangan Masyarakat, sehingga

harus memberi pesan secara pribadi

kepada pengurus lumbung.

4 4 4 12 2

4 Belum adanya arsip data perkembangan

lumbung pangan masyarakat secara

daring.

3 3 2 8 4

Keterangan

Urgency = Mendesak

5 = Sangat Mendesak

4 = Mendesak

3 = Cukup Mendesak

2 = Kurang Mendesak

1 = Tidak Mendesak

Seriousness = Kegawatan

5 = Sangat Gawat

4 = Gawat

3 = Cukup Gawat

2 = Kurang Gawat

1 = Tidak Gawat

Growth = Pertumbuhan

5 = Sangat Cepat

4 = Cepat

3 = Cukup Cepat

2 = Kurang Cepat

1 = Tidak Cepat

3. Isu yang Diangkat

Berdasarkan analisa tapisan isu USG, dapat disimpulkan bahwa isu “Pelaporan data

harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum efisien” yang akan

diprioritaskan untuk dicarikan solusi pemecahannya melalui rencana aktualisasi ini. Masalah

tersebut memiliki total nilai sebanyak 13. Penjelasan dari setiap nilai kriteria adalah sebagai

berikut:

29

1. Kriteria Urgency memiliki skor 5 yang artinya sangat mendesak. Masalah ini

sangat mendesak karena kejadiannya setiap minggu, apabila tidak segera

ditangani maka terjadi budaya yang tidak efisien dan boros sumber daya.

2. Kriteria Seriousness memiliki skor 4 yang artinya serius. Isu tersebut melibatkan

tim pendata dari 17 kapanewon serta 2 orang tim perekap, jika tidak segera

dibenahi mengakibatkan penggunaan sumber daya yang tidak optimal terus-

menerus.

3. Kriteria Growth memiliki skor 4 artinya cepat berkembang, sehingga perlu

adanya inovasi pembaharuan ke arah kemajuan.

Isu ini terjadi rutin setiap minggu dan melibatkan tim dari tiap-tiap kapanewon.

Pemecahan isu tersebut cenderung dapat direalisasikan selama masa aktualisasi penulis.

Selain itu isu ini adalah penunjang salah 1 tugas dan fungsi utama dari seksi distribusi dan

cadangan pangan yaitu pengumpulan dan analisis data harga pangan di tingkat produsen dan

konsumen untuk panel harga.

Penyelesaian isu ini akan mempermudah penyelesaian tugas dan fungsi seksi yaitu

pengumpulan data harga pangan di tingkat produsen dan konsumen untuk panel harga.

Pemecahan isu ini sesuai dengan budaya kerja Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu pada

unsurm Selaras, Rela melayani, serta Inovatif. Selaras karena penyelesaian isu ini

mengefisiensikan penyelesaian kegiatan yang rutin menjadi program pemerintah. Sikap rela

melayani menjadi dasar penulis untuk mengeksplorasi isu serta pemecahannya. Inovatif

karena memperbaharui proses pelaksanaan kegiatan menjadi lebih ringkas dan minimal

sumber daya. Selain itu gagasan pemecahan isu ini juga mendukung tercapainya visi dan

misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu mewujudkan masyarakat yang harmonis, dalam hal

ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan, Tim Pendata dan Tim Perekap Data seia sekata

untuk mengefisiensikan proses pelaporan data; Penguatan reformasi birokrasi menuju

pemerintah yang efektif, efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik

prima; Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya istimewa;

serta Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi.

Adapun alur sebab akibat terjadinya isu tersebut dapat dilihat di Gambar 10.

30

Setiap minggu tim

perekap

mengunduh data

dari 17

kapanewon

Gambar 10. Diagram fishbone alur sebab akibat pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum efisien.

Pelaporan data

harga dan stok

pangan di 17

kapanewon yang

masih belum

efisien

People Equipment

Method Surrounding

Data dikumpulkan

setiap hari Kamis

s.d Jum’at pagi

Tim pendata

kebanyakan orang

tua

Perlu

menggunakan

laptop / komputer

dalam mengisikan

data

Tim pendata tidak

selalu berada di

kantor

Tim perekap harus

menyalin tempel

secara manual

Setiap minggu tim

pendata

mengirimkan data

dari tiap

kapanewon

Perlu akses

internet untuk

mengirim data via

laptop/komputer

31

4. Penetapan Judul dan Analisis Dampak

a. Penetapan Judul

Berdasarkan isu yang diangkat, penulis berpendapat penggunaan tautan google form

adalah solusi terbaik untuk mengefisiensikan proses pelaporan serta perekapan data harga

dan stok pangan strategis di 17 kapanewon. Pertimbangan penulis menggunakan tautan

google form ialah pengisiannya bisa dilakukan setiap saat hanya menggunakan smartphone.

Saat ini semua tim pendata sudah menggunakan smartphone, sehingga bisa dengan mudah

mengakses tautan google form tersebut. Hasilnya pun langsung diterima, sehingga tim

perekap dapat langsung mengakses datanya. Apabila pengisian manual di luar jaringan, tim

pendata harus menggunakan laptop / komputer kemudian memasukan setiap data ke dalam

ms. excel baru kemudian bisa dikirim melalui WhatsApp. Penggunaan tautan google form ini

setidaknya menghemat 2 langkah. Oleh karena itu, judul ditetapkan sebagai berikut:

“Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan dalam

Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17

Kapanewon Kabupaten Bantul Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan

Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul”

b. Analisa Dampak

Pelaporan harga dan stok pangan strategis rutin dilaksanakan setiap minggu serta

melibatkan tim pendata yang ada di setiap kapanewon di Bantul serta 2 orang tim perekap

data. Apabila isu tidak bisa diselesaikan oleh kegiatan yang telah digagas, beberapa hal

negatif yang mungkin akan terjadi diantaranya:

a. Lambatnya proses pelaporan data harga dan stok pangan strategis di kabupaten.

b. Penggunaan sumber daya yang cenderung boros dan berlarut-larut, karena

menggunakan laptop/komputer kemudian mengirimkan datanya ke grup WhatsApp

padahal bisa dipersingkat memakai smartphone.

c. Setiap minggu perekap data harus mengunduh 17 data dan kemudian menghapusnya,

jika tidak akan terjadi penumpukan data.

Jika penggunaan tautan google form ini dipraktikkan, beberapa hal positif yang

didapat antara lain:

a. Penginputan data harga dan stok pangan strategis bisa kapan saja dan dimana saja,

karena hanya menggunakan smartphone dan kuota internet yang umumnya semua

tim pendata sudah memiliki akses tersebut.

32

b. Keterlambatan dalam pelaporan data harga dan stok pangan strategis

terminimimalisir karena kemudahan cara pelaporan.

c. Tim perekap data tidak perlu mengunduh dan menghapus data-data seperti

sebelumnya.

5. Gagasan Pemecahan Isu

Setelah dianalisa akar permasalahan dari isu prioritas yang telah ditetapkan, maka

diperoleh beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai solusi penyelesaian

permasalahan tersebut. Gagasan-gagasan kegiatan ini diharapkan mampu menjadi alternatif

sehingga proses pelaporan dan perekapan data harga dan stok pangan strategis dapat

dilaksanakan menggunakan sumber daya minimal dengan hasil yang maksimal. Beberapa

kegiatan tersebut dijelaskan dalam Tabel 6.

Tabel 6. Gagasan kegiatan pemecahan isu

No. Kegiatan Sub Kegiatan

1. Membuat draft isi tautan google form a. Mempelajari dan mencoba membuat

google form.

b. Membuat akun email seksi distribusi

dan cadangan pangan kabupaten

Bantul.

c. Membuat isi tautan google form

terkait harga dan stok pangan

strategis.

2. Uji coba penginputan data melalui

google form serta perekapan data

a. Mencoba memasukan data harga dan

stok pangan melalui tautan google

form.

b. Mencoba merekap data harga dan

stok dari tautan google form.

3. Sosialisasi untuk menggunakan google

form

a. Membuat video sosialisasi tata cara

pengisian data harga dan stok pangan

strategis melalui tautan google form.

33

b. Mensosialisasikan penggunaan

tautan tersebut kepada tim pendata

dan tim perekap data.

c. Mempersilahkan tim pendata dan

perekap data untuk mencoba

memasukan data dan merekap data

dengan tautan google form tersebut.

4. Implementasi penginputan data

melalui google form

a. Tim pendata memasukan data harga

dan stok pangan melalui tautan

google form.

b. Tim perekap data merekap dengan

mengambil data dari tautan google

form.

5. Evaluasi penggunaan google form a. Evaluasi dan masukan dari tim

pendata terkait penggunaan tautan

google form.

b. Evaluasi dan masukan dari tim

perekap tentang penggunaan tautan

google form.

34

B. Proses Aktualisasi

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 1

Kegiatan / Sub

Kegiatan /

Output Sub

Kegiatan

Kegiatan:

Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok

pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta

data akan terolah otomatis.

Sub Kegiatan:

a. Mempelajari dan mencoba membuat google form.

b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan

Pangan Kabupaten Bantul.

c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok

pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan

serta data akan terolah otomatis.

Output Sub Kegiatan:

a. Menguasai pembuatan google form.

b. Tersedianya email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

Kabupaten Bantul.


pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan

serta data akan terolah otomatis.

Tanggal 23-30 Oktober 2021

Tingkat

Capaian

Kegiatan pembuatan draft google form terkait harga dan stok

pangan yang akurat dalam proses penginputan serta data akan

terolah otomatis terlaksana 100%

Deskripsi

Proses


Penulis mempelajari apa saja yang bisa dibuat dalam

formulir google. Penulis mencari tahu cara bagaimana

supaya formulir google yang dibuat nantinya dapat

menghasilkan data yang akurat, yaitu menggunakan fitur

validasi jawaban berupa mengunci rentang angka. Penulis

35

juga mempelajari supaya dapat menghasilkan jawaban

formulir data harga yang secara otomatis terekap.

b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan

Pangan Kabupaten Bantul.

Penulis membuat akun google dengan nama

[email protected] dan password ketapang,

yang mana google merupakan penyedia formulir google.


pangan strategis yang akurat dalam proses

penginputan serta data akan terolah otomatis

Penulis mengunci rentang harga yang bisa dimasukkan di

formulir harga, misalkan harga Gabah Kering Panen

dikunci diharga 3.000 – 4.500, sehingga tim pendata tidak

bisa mengisi harga dibawah atau diatasnya, yang mana

kesalahan yang sering terjadi adalah tim pendata

kelebihan mengisi 0. Serta penulis mendesain formulir

supaya hasil jawaban bisa langsung terekap, yaitu dengan

cara membuat bagian sendiri pada pengisian harga atau

stok.

Hambatan Penulis belum pernah membuat google form, sedangkan pada

kegiatan ini perlu strategi supaya data yang dimasukkan akurat

serta akan terolah otomatis

Solusi Mempelajari dan mempraktikkan lebih dalam sehingga didapat

draft google form yang akurat dalam penginputan serta data

akan terolah secara otomatis

Daftar

Lampiran

1. Email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

2. Tangkapan layar google form

3. Tangkapan layar google form terkait harga dan stok

pangan

4. Tautan google form harga dan stok pangan

Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata

Pelatihan:

mailto:[email protected]

36

a. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten

Bantul.

Akuntabilitas:

Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mempunyai

integritas untuk maju ke arah yang lebih baik. Dalam hal ini seorang CPNS

memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan

stok pangan.

Nasionalisme:

Cinta tanah air : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta

dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan pembuatan

email seksi yang nantinya bisa dibuat sebagai akun untuk membuat google

form yang mempermudah pelaporan data harga dan stok pangan.

Etika Publik:

Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan

tugasnya dengan cermat. Dalam hal ini membuat email seksi,

melaksanakannya dengan penuh hati-hati.

Komitmen Mutu:

Inovasi: Pembuatan email ini sebagai wujud langkah penulis sebagai CPNS

Pengelola Ketahanan Pangan dalam melakukan inovasi supaya proses

pelaporan data harga dan stok pangan bisa efisien, hanya menggunakan

gawainya.

Anti Korupsi:

Jujur: email yang dibuat adalah email yang murni dibuat sendiri dengan

kejujuran dengan harapan dapat berguna untuk berbagai kepentingan seksi.

b. Mempelajari dan mencoba membuat google form.

Akuntabilitas:



memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan stok

pangan.

Nasionalisme:


dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan mempelajari

37

sistem kerja google form serta mencoba membuat google form untuk

mendapat hasil yang terbaik.

Etika Publik:

Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan tugasnya

dengan cermat. Dalam hal ini mempelajari terlebih dahulu system kerja

google form serta mengeksplorasi pembuatan draft isi google form untuk

mendapat hasil terbaik.

Komitmen Mutu:

Berpikir Kreatif: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa

berpikir kreatif mengeksplorasi supaya bisa membuat draft isi tautan google

form yang paling efektif untuk diterapkan, sehingga meringankan baik bagi

tim pendata ataupun tim perekap data.

Anti Korupsi:

Kerja keras: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bekerja

keras dalam kegiatan ini karena mengeluarkan banyak tenaga dan pemikiran

untuk mengeksplorasi bagaimana supaya jawaban bisa berbentuk tabel.

c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis

yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis

Akuntabilitas:



memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan stok

pangan.

Nasionalisme:


dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan membuat draft

isi tautan google form terkait dengan harga dan pasoka pangan untuk

mempermudah proses pelaporan.

Etika Publik:


dengan cermat. Dalam hal ini membuat isi tautan google form terkait harga

dan stok pangan secara hati-hati.

Komitmen Mutu:

38


berpikir kreatif mengeksplorasi supaya bisa membuat draft isi tautan google

form yang paling efektif untuk diterapkan, sehingga meringankan baik bagi

tim pendata ataupun tim perekap data.

Anti Korupsi:

Kerja keras: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bekerja

keras dalam kegiatan ini karena mengeluarkan banyak tenaga dan pemikiran

untuk mengeksplorasi bagaimana supaya jawaban bisa berbentuk tabel.

Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan

kegiatan ini:

Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan membuat draft isi tautan google form

terkait harga dan stok pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta

data akan terolah otomatis adalah berpikir kreatif serta kerja keras untuk bisa

menjawab tantangan keakuratan data yang diinput serta terangkum secara

otomatis.

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul:

Kegiatan ini selaras dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu

pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan penyerapan

investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif. Penggunaan

google form dalam pelaporan harga dan stok pangan oleh tim pendata berarti

menggunakan teknologi yang terkini sehingga meminimalisir sumber daya yang

digunakan.

Penguatan Nilai Organisasi:

Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa selaras dengan tujuan

penyelenggaraan pemerintahan dan hambatan yang terjadi dalam terlaksananya

kegiatan . Rela melayani adalah dasar untuk bisa mencari poin permasalahan yang

terjadi serta pemecahan isu tersebut. Ahli-profesional yang harus dimiliki seorang

ASN agar programnya bisa berhasil terwujud, tepat dan menghasilkan alternatif

yang efisien dalam penyelesaian tugas pendataan harga dan stok.

Yogyakarta, 30 Oktober 2021

Disetujui oleh:

Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.

39

CATATAN HASIL KEGIATAN 1

Hari / Tanggal : Sabtu – Sabtu / 23 – 30 Oktober 2021

Waktu : 09.00 – selesai

Tempat : Rumah dan Bagian Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian

Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok


data akan terolah otomatis

Kegiatan membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis

yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis telah

terlaksana, berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.

1. Mempelajari dan mencoba membuat google form.

a. Mempelajari cara memisah bagian pembuka, isi dan penutup pada formulir

google.

b. Mempelajari cara memvalidasi data yang diinput pada formulir google, yaitu

dengan cara membuat rentang angka.

c. Mempelajari cara supaya data harga dan stok yang diinput dapat terangkum

otomatis, yaitu dengan cara memisah bagian antara identitas data (nama

pendata, kapanewon, bulan serta minggu) dengan isi utama formulir.

2. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten Bantul.

a. Membuka google chrome kemudian membuat akun baru.

b. Mengisi formulir yang terlampir, mengisikan nama akun sebagai

[email protected] dan password Ketapang.

3. Membuat isi tautan google form terkait harga

(https://forms.gle/5LLMccv345J4A8Vo7) dan stok

(https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6) pangan strategis yang akurat dalam

proses penginputan serta data akan terolah otomatis.

a. Membuat bagian identitas formulir yang terdiri dari nama pendata,

kapanewon, bulan dan minggu serta mengingatkan tim pendata untuk teliti

dalam mengisikan data.

b. Membuat bagian isi utama formulir yang berisi pertanyaan harga atau stok

18 pangan strategis serta mengingatkan tim pendata untuk teliti dalam

mengisikan data.

c. Membuat bagian pertanyaan, untuk mengingatkan tim pendata supaya

mengisi dengan teliti.


https://forms.gle/5LLMccv345J4A8Vo7

https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6

40

Bantul, 30 Oktober 2021

Mengetahui,

Mentor


NIP: 196705011998031006

Peserta Latsar

Firdana Alfianti

NIP: 199510122020122023

41

LAMPIRAN KEGIATAN 1

Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis

yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis

Sub Kegiatan:


Hari / Tanggal : Sabtu 23 Oktober 2021

Waktu : 09.00 WIB – selesai

Tempat : Rumah

Kegiatan : Mempelajari dan mencoba membuat google form

Gambar 11. Mempelajari dan mencoba membuat google form

Gambar 8. Tangkapan layar google form

42

b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten

Bantul.

Hari / Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021

Waktu : 09.00 – 10.00 WIB

Tempat : Bidang Ketahanan Pangan

Kegiatan : Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

Kabupaten Bantul.

Gambar 9. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten

Bantul.

Gambar 10. Tangkapan layar email seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

43

c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis

yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis.

Hari / Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021

Waktu : 10.00 WIB– selesai


Kegiatan : Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok


data akan terolah otomatis.

Gambar 11. Membuat isi tautan google form

Gambar 12. Formulir data harga

44


Kegiatan / Sub

Kegiatan /

Output Sub

Kegiatan

Kegiatan:

Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat

serta perekapan data secara otomatis.

Sub Kegiatan:

a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara

akurat melalui tautan google form.

b. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis

dari tautan google form.


a. Dapat menginput data harga dan stok pangan melalui

google form secara akurat.

b. Dapat merekap data harga dan stok pangan secara

otomatis.

Tanggal 23-30 Oktober 2021

Tingkat

Capaian

Kegiatan uji coba penginputan data melalui google form secara

akurat serta perekapan data secara otomatis terlaksana 100%.

Deskripsi

Proses

a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan

secara akurat melalui tautan google form.

Penulis mencoba menjawab atau mengisi formulir data

harga dan stok pangan, dalam kegiatan ini penulis mencari

tahu apakah ada kendala saat pengisian formulir yang

telah dibuat. Penulis mencoba mengisi sebanyak 17

kapanewon, mewakili semua kapanewon yang ada di

Kabupaten Bantul serta mengisi sesuai harga di minggu

sebelumnya sehingga penulis bisa melihat apakah hasil

jawaban sudah sesuai dengan format yang sudah ada.

b. Mencoba merekap data harga dan stok secara

otomatis dari tautan google form.

Penulis melihat hasil jawaban dari 17 kapanewon,

kemudian jawaban yang telah terangkum diunduh sebagai

ms. Excel. Rangkuman data harga dan stok kemudian

dirapikan tabelnya supaya mudah dilihat.

45

Hambatan Harus menginput data yang sangat banyak (2x18x17)

Solusi Telaten dan sabar selama proses kegiatan

Daftar

Lampiran

1. Tangkapan layar saat mengisi google form

2. Tangkapan layar jawaban google form

3. Rangkuman data harga dan stok pangan dalam ms.Excel


Pelatihan:

a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui

tautan google form.

Akuntabilitas:

Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegritas

dalam melakukan kegiatannya. Pada kegiatan ini seorang CPNS berintegritas

untuk memastikan bahwa program yang digagaskan dapat terlaksana dengan

baik.

Nasionalisme:

Rela Berkorban: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus

rela berkorban mencoba memasukkan data harga dan stok pangan melalui

tautan google form terlebih dahulu sebelum nantinya dilakukan oleh tim

pendata.

Etika Publik:


dengan cermat. Dalam hal ini mencoba memasukan data harga dan stok

melalui tautan google form yang telah dibuat dengan penuh hati-hati tanpa

ada yang terlewat.

Komitmen Mutu:

Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga

kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS menguji coba terlebih

dahulu program yang akan ia luncurkan, memperbaiki apa yang masih kurang

serta memastikan bahwa program dapat berjalan dengan baik.

Anti Korupsi:

Berani: Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,

meskipun sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan belum pernah

46

melakukan proses ini tetapi berani melakukan hal baru untuk menemukan

inovasi.

c. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan

google form.

Akuntabilitas:

Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegritas


untuk memastikan bahwa program yang digagaskan dapat terlaksana dengan

baik.

Nasionalisme:


rela berkorban mencoba merekap data harga dan stok pangan melalui tautan

google form terlebih dahulu sebelum nantinya dilakukan oleh tim perekap

data.

Etika Publik:


dengan cermat. Dalam hal ini mencoba merekap data harga dan stok pangan

dari tautan google form dengan penuh hati-hati tanpa ada yang terlewat.

Komitmen Mutu:


kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS menguji coba terlebih

dahulu program yang akan ia luncurkan, memperbaiki apa yang masih kurang

serta memastikan bahwa program dapat berjalan dengan baik.

Anti Korupsi:

Berani : Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,

meskipun sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan belum pernah

melakukan proses ini tetapi berani melakukan hal baru untuk menemukan

inovasi.


kegiatan ini:

Makna yang penulis peroleh dari kegiatan uji coba penginputan data melalui

google form secara akurat serta perekapan data secara otomatis adalah menjaga

47

kualitas, supaya ketika program diluncurkan ke tim pendata dan tim perekap tidak

ada kesalahan atau sulit digunakan.

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul

Kegiatan ini untuk memastikan supaya program yang dicanangkan berhasil

diterapkan. Kegiatan ini mendukung misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu

pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya

istimewa.

Penguatan Nilai Organisasi

Rela Melayani menjadi dasar kegiatan ini, karena sebagai CPNS ingin melayani

paling maksimal, memastikan program yang akan dilaksanakan sudah bisa

berjalan dengan baik. Yakin Percaya Diri: Kegiatan ini dilaksanakan sebelum

diluncurkan ke tim pendata dan tim perekap data supaya sebagai CPNS Pengelola

Ketahanan Pangan yakin bahwa program yang digagaskan bisa diterapkan dan

berhasil meminimalisir sumber daya yang dipakai.

Kegiatan ini Selaras ingin mewujudkan terselengaranya program pemerintah

dengan lebih baik dan lebih efisien.

Yogyakarta, 30 Oktober 2021

Disetujui oleh:

Mentor


48


Hari / Tanggal : Kamis – Sabtu / 23-30 Oktober 2021


Tempat : Rumah dan Bagian Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian

Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat

serta perekapan data secara otomatis.

Kegiatan uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta

perekapan data secara otomatis telah terlaksana, berikut merupakan rangkuman

catatan hasil kegiatan.

a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui tautan

google form.

1. Mencoba memasukkan data identitas (nama, kapanewon, bulan dan minggu)

2. Mencoba memasukkan data harga atau stok 18 pangan strategis.

3. Mengirimkan formulir.

b. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan google form.

1. Membuka google formulir dari akun [email protected].

2. Memilih formulir harga atau stok kemudian memilih jawaban.

3. Memilih spreadsheet kemudian mengunduh sebagai ms.excel.

4. Merapikan tabel supaya mudah dilihat.

Bantul, 30 Oktober 2021

Mengetahui,

Mentor


NIP: 196705011998031006

Peserta Latsar

Firdana Alfianti

NIP: 199510122020122023


49

LAMPIRAN KEGIATAN 2

Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta perekapan

data secara otomatis.

Sub Kegiatan:

a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui tautan

google form.

Hari / Tanggal : Kamis, 28 Oktober 2021


Tempat : Rumah

Kegiatan : Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara

akurat melalui tautan google form

Gambar 13. Uji coba pengisian data harga menggunakan google form

50

c. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan google

form.

Hari / Tanggal : Jum’at, 29 Oktober 2021

Waktu : 09.00 – 10.00 WIB


Kegiatan : Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari

tautan google form.

Gambar 14. Hasil jawaban formulir harga

Gambar 15. Jawaban formulir harga dalam ms.excel setelah disesuaikan

51


Kegiatan / Sub

Kegiatan /

Output Sub

Kegiatan

Kegiatan: Sosialisasi untuk menggunakan google form

Sub Kegiatan:

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga

dan stok pangan strategis melalui tautan google form.

b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim

pendata.

c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk

mencoba memasukan data dan merekap data dengan

tautan google form tersebut.


a. Video sosialisasi

b. Rangkuman jawaban penginputan data harga percobaan

oleh tim pendata

Tanggal 1-6 November 2021

Tingkat

Capaian

Kegiatan sosialisasi penggunaan google form terlaksana 100%

Deskripsi

Proses

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data

harga dan stok pangan strategis melalui tautan google

form.

Penulis membuat video menggunakan aplikasi Xrecorder,

OBS Studio dan Vegas Pro 13. Aplikasi XRecorder

digunakan untuk merekam layar smartphone saat

mengisikan data harga. Aplikasi OBS Studio digunakan

untuk merekam layar laptop saat mengunduh dan

merapikan rangkuman jawaban data harga dan stok

pangan. Aplikasi Vegas Pro 13 digunakan untuk

menggabungkan kedua video tersebut serta memberi efek

suara.

b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada

tim pendata.

52

Penulis mensosialisasikan penggunaan formulir google

dengan mengunggah video tutorial ke grup WA serta

secara ceramah mempresentasikan video tersebut pada

saat rapat koordinasi pendataan dan perekapan data harga

dan stok pangan Bersama tim pendata dan tim perekap

data.

c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk

mencoba memasukan data dan merekap data dengan

tautan google form tersebut

Penulis mempersilahkan tim pendata memasukan data

harga pangan. Kebetulan sosialisasi dilaksanakan pada

hari Kamis, bertepatan dengan jadwal pelaporan data

harga dan stok pangan yaitu Kamis dan Jum’at. Sebagian

tim pendata yang sudah melakukan survey harga

melaporkan data sebenarnya, sedangkan yang belum

survey melaporkan data harga minggu sebelumnya,

namun dibuat sama melaporkan data harga minggu ke 1

bulan November. Kemudian tim perekap mencoba

mengunduh dan merapikan rangkuman jawaban setelah

semua tim pendata mengisi formulir.

Hambatan Belum pernah membuat video

Solusi Belajar dan trial eror

Daftar

Lampiran

1. Video tutorial pelaporan dan perekapan data

menggunakan google form.

2. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata

dan tim perekap.

3. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata.


Pelatihan:

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok

pangan strategis melalui tautan google form.

Akuntabilitas:

53

Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegsritas


untuk menyampaikan informasi sejelas-jelasnya dalam bentuk video.

Nasionalisme:

Cinta Tanah Air: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta

dengan pekerjaannya. Dalam hal ini dengan senang hati membuat video

sosialisasi penggunaan google form yang nantinya berguna bagi tim pendata

dan tim perekap data, sebagai panduan penggunaan google form.

Etika Publik:

Sopan: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus membuat

video sosialiasi yang sopan, yang nantinya akan dilihat oleh tim pendata dan

tim perekap data sebagai acuan penggunaan google form.

Komitmen Mutu:


berpikir kreatif mengeksplorasi cara sosialisasi program google form supaya

bisa membuat tim pendata dan tim perekap data paham betul penggunaanya.

Dalam hal ini seorang CPNS membuat video sebagai alat untuk sosialisasi,

supaya materi tetap bisa tersampaikan meskipun jarak memisahkan.

Anti Korupsi:

Kerja keras: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus

kerja keras dalam kegiatan ini karena dalam pembuatan video butuh banyak

belajar dan mengulang-ngulang proses pembuatan.

b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim pendata.

Akuntabilitas:

Transparansi: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus transparan

dalam menyampaikan informasi. Pada kegiatan ini seorang CPNS harus

menyampaikan cara penggunaan google form dengan sejelas-jelasnya.

Nasionalisme:

Cinta Tanah Air: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta

dengan pekerjaannya. Dalam hal ini dengan senang hati mensosialisasikan

cara penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap data

melalui grup WhatsApp.

Etika Publik:

54

Sopan: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus

mensosialiasikan programnya dengan penuh hormat dan sopan, yang mana

tim pendata dan tim perekap data sebagai pelaku penggunaan google form

terkait harga dan stok pangan.

Komitmen Mutu:


berpikir kreatif mengeksplorasi cara sosialisasi program google form supaya

bisa membuat tim pendata dan tim perekap data paham betull penggunaanya.

Dalam hal ini seorang CPNS menyampaikan sosialisasi penggunaan google

form melalui media sosial (grup WhatsApp).

Anti Korupsi:

Jujur: sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus jujur dalam

menjelaskan mengenai cara penggunaan google form sehingga tim pendatai

dapat melakukan pelaporan data dengan baik.

c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk mencoba

memasukan data dan merekap data dengan tautan google form tersebut.

Akuntabilitas:

Tanggung jawab : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat

bertanggung jawab atas kegiatan yang digagaskan. Dalam kegiatan ini

seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan pelaporan dan

perekapan data harga dan stok pangan melalui google form.

Nasionalisme:

Gotong Royong: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa

bekerja Bersama dengan tim. Dalam hal ini seorang CPNS menggagaskan

penggunaan google form sedangkan tim pedata dan tim perekap data yang

berkepentingan melaporkan serta merekap data harga dan stok pangan.

Etika Publik:

Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan

kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan

tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.

Komitmen Mutu:


kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mmepersilahkan tim

55

pendata mencoba memasukan data melalui google form serta tim perekap data

merekap data dengan cara mengambil data dari jawaban google form. Apabila

masih ada kendala atau kekurangan, seorang CPNS bisa memperbaikinya,

sebelum program resmi dilaksanakan.

Anti Korupsi:


meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim pendata belum

pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru untuk

menemukan inovasi


kegiatan ini:

Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan sosialisasi ini adalah sabar dan

musyawarah, sabar ketika belajar membuat video dan berulang-ulang mengambil

video karena penulis belum pernah membuat video. Juga sabar dan musyawarah

kepada tim pendata dan tim perekap dalam menjelasakan dan uji coba penggunaan

google form.


Kegiatan ini dilakukan supaya tim pendata dan tim perekap data paham

mekanisme penggunaan google form, supaya saat implementasi dilaksanakan

sudah tidak ada kendala yang ditemui. Kegiatan ini sesuai dengan misi Pemerintah

Kabupaten Bantul yaitu pengembangan sumber daya manusia unggul,

berkarakter dan berbudaya istimewa.


Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan rela melayani dengan sepenuh hati

agar tim pendata dan tim perekap data paham betul bagaimana pelaksanaan

program. Selain itu CPNS juga melayani dengan akal budi luhur, sehingga tim

pendata ddan perekap data dengan senang hati untuk bekerja sama. Kegiatan ini

selaras menyukseskan program pemerintah serta meminimalisirkan usaha tim

pendata.

Yogyakarta, 6 November 2021

Disetujui oleh:

Mentor


56


Hari / Tanggal : Senin – Sabtu / 1 – 6 November 2021


Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten

Bantul

Kegiatan : Sosialisasi penggunaan google form

Kegiatan sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap

data telah terlaksana, berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok pangan


1. Membuat tangkapan layar saat menginput data menggunakan smartphone.

Aplikasi yang digunakan adalah XRecorder.

2. Membuat tangkapan layar saat mengunduh rangkuman jawaban. Aplikasi

yang digunakan adalah OBS Studio.

3. Menggabungkan video serta memberi keterangan dan memberi efek suara.

Aplikasi yang digunakan adalah Vegas Pro 13.

b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim pendata.

1. Menerangkan kelebihan penggunaan google form dibandingkan dengan

manual unggah dan unduh ms.excel.

2. Mempersilahkan kepada tim pendata dan tim perekap data untuk bertanya

jika ada yang dibingungkan.

c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk mencoba memasukan data

dan merekap data dengan tautan google form tersebut.

1. Mempersilahkan kepada tim pendata mencoba menginput data harga.

2. Mempersilahkan kepada tim perekap untuk mengunduh dan merapikan

rangkuman jawaban data harga.

3. Menanyai pada tim pendata dan tim perekap data apakah ada kendala dalam

proses pelaporan.

Bantul, 6 November 2021

Mengetahui,

Mentor


NIP: 196705011998031006

Peserta Latsar

Firdana Alfianti

NIP: 199510122020122023

57

LAMPIRAN KEGIATAN 3

Sub Kegiatan:

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok pangan


Hari / Tanggal : Senin s.d Selasa, 1- 2 Oktober 2021

Tempat : Rumah

Kegiatan : Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan

stok pangan strategis melalui tautan google form.

Gambar 16. Video tutorial pelaporan dan perekapan data menggunakan google form

58

b. Mensosialisasikan penggunaan tautan google form kepada tim pendatan

dan tim perekap data

Hari / Tanggal : Kamis, 4 November 2021

Waktu : 10.00 – 11.00 WIB

Tempat : Aula Pari Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Bantul

Kegiatan : Mensosialisasikan penggunaan tautan google form kepada

tim pendata dan tim perekap data

Gambar 17. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim

perekap

59

c. Mempersilahkan tim pendata dan tim perekap data untuk uji coba

melaporkan dan merekap data menggunakan google form

Hari / Tanggal : Kamis, 4 November 2021

Waktu : 10.00 – 11.00 WIB

Tempat : Aula Pari Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Bantul

Kegiatan : Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk

mencoba memasukan data dan merekap data dengan tautan

google form tersebut.

Gambar 18. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata

60


Kegiatan / Sub

Kegiatan /

Output Sub

Kegiatan

Kegiatan: Implementasi penginputan data melalui google

form

Sub Kegiatan:

a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan

melalui tautan google form.

b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari

tautan google form.


a. Tim pendata dapat memasukan data secara efisien

melalui google form

b. Tim perekap dapat memasukan data secara efisien

melalui google form

Tanggal 5 – 13 November 2021

Tingkat

Capaian

Kegiatan implementasi penginputan dan perekapan data

melalui google form terlaksana 100%

Deskripsi

Proses

a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan

melalui tautan google form.

Implementasi dilaksanakan pada 5 November 2021.

Kegiatan ini maju 1 minggu dari jadwal karena sosialisasi

kebetulan dilaksanakan pada hari Kamis yang mana

bertepatan dengan jadwal pelaporan data harga dan stok

pangan yaitu Kamis dan Jum’at, serta beberapa tim

pendata sudah melakukan pendataan.

b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data

dari tautan google form.

Tim perekap mengunduh sebagai ms.excel, rangkuman

jawaban google form yang sudah berupa tabel. Tim

perekap tidak perlu merekap lagi dan hanya perlu

menambahkan rata-rata serta memvalidasi data-data yang

masih kelihatan rancu.

Hambatan Adanya kepentingan dari seksi lain pada data stok pangan, dan

kebetulan beliau tidak bersedia melihat jawaban melalui google

61

form karena sudah terbiasa melihat data excel yang telah

diunggah ke grup WA melalui smartphone nya. Beliau melihat

data dari smartphone sambil menginput data ke laptop. Penulis

sudah mencoba mengajari melihat dari jawaban google form

tetapi beliau tidak bersedia. Kemudian beliau minta supaya

program penulis tetap berjalan, namun tim pendata juga

mengirim data stok melalui ms.excel dan diunggah ke grup

WA. Jadi pelaporan stok pangan menggunakan google form

hanya dilakukan sebanyak 1 kali.

Solusi Terus memberi afirmasi positif kepada orang tersebut supaya

mau menggunakan google form

Daftar

Lampiran

1. Jawaban google form pelaporan data harga dan stok

pangan

2. Rangkuman data harga dan stok pangan dalam

ms.Excel


Pelatihan:

a. Tim pendata dapat memasukan data melalui google form

Akuntabilitas:

Tanggung jawab: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat


seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan pelaporan data

harga dan stok pangan melalui google form.

Nasionalisme:



penggunaan google form sedangkan tim pendata yang berkepentingan

melaporkan data harga dan stok pangan.

Etika Publik:




Komitmen Mutu:

62

Inovasi: Pelaporan data harga dan stok pangan menggunakan tautan google

form ini merupakan bentuk inovasi dari CPNS Pengelola Ketahanan Pangan.

Hal ini dalam rangka meminimalisir penggunaan sumber daya untuk

mencapai tujuan.

Anti Korupsi:


meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim pendata belum

pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru untuk

menemukan inovasi.

b. Tim perekap dapat memasukan data melalui google form

Akuntabilitas:

Tanggung jawab: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat


seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan perekapan data

harga dan stok pangan melalui google form.

Nasionalisme:



penggunaan google form sedangkan tim perekap data yang berkepentingan

merekap data harga dan stok pangan.

Etika Publik:




Komitmen Mutu:

Inovasi: Perekapan data harga dan stok pangan menggunakan tautan google

form ini merupakan bentuk inovasi dari CPNS Pengelola Ketahanan Pangan.

Hal ini dalam rangka meminimalisir penggunaan sumber daya untuk

mencapai tujuan.

Anti Korupsi:


meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim perekap data

63

belum pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru

untuk menemukan inovasi


kegiatan ini:

Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan implementasi penginputan data

melalui google form adalah bersabar dan bertanggungjawab. Bersabar

menghadapi kendala yang muncul atas program yang diluncurkan serta

bertanggungjawab supaya kegiatan rutin pelaporan tetap terlaksana.


Kegiatan ini bertujuan supaya dalam kegiatan pelaporan data harga dan stok

pangan dilakukan secara efisien, menggunakan sumber daya yang minimal.

Kegiatan ini selaras dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu penguatan

reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang efektif, efisien, bersih,

akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik prima.


Kegiatan ini selaras mempermudah penyelesaian program dari pemerintah. Perlu

adanya sikap rela melayani untuk mengeksplorasi isu permasalahan yang ada

serta pemecahannya. Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan dituntut harus

bisa inovatif, kegiatan ini merupakan bentuk inovasi penyelesian tugas tim

pendata dan tim perekap data.


Disetujui oleh:

Mentor


64





Bantul

Kegiatan : Implementasi penginputan data melalui google form

Kegiatan implementasi penginputan data melalui google form telah terlaksana,

berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui tautan google

form.

1. Tim pendata memasukan data harga 18 pangan strategis menggunakan

smartphonenya.

2. Tim pendata memasukan data stok 18 pangan strategis menggunakan

smartphonenya.

b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari tautan google form.

1. Tim perekap data mengunduh rangkuman jawaban harga 18 pangan

strategis sebagai ms.excel kemudian merapikan tabel supaya mudah

dilihat.

2. Tim perekap data mengunduh rangkuman jawaban stok 18 pangan

strategis sebagai ms.excel kemudian merapikan tabel supaya mudah

dilihat.


Mengetahui,

Mentor


NIP: 196705011998031006

Peserta Latsar

Firdana Alfianti

NIP: 199510122020122023

65

LAMPIRAN KEGIATAN 4

Sub Kegiatan:

a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui tautan google

form.

Hari / Tanggal : Kamis s.d Jum’at, 4 – 5 dan 11 – 12 November 2021

Waktu : 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : BPP kapanewon, Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan

Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui

tautan google form

Gambar 19. Formulir google harga yang telah diisi

66

b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari tautan google

form.

Hari / Tanggal : Kamis s.d Jum’at, 4-5 dan 11-12 November 2021


Tempat : BPP kapanewon, Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan

Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari

tautan google form.

Gambar 20. Jawaban data harga yang telah dikirimkan oleh tim pendata

Gambar 21. Rangkuman data harga dalam ms.excel

67

Gambar 22. Monitoring implementasi penginputan data melalui google form

68


Kegiatan / Sub

Kegiatan /

Output Sub

Kegiatan

Kegiatan: Evaluasi penggunaan google form

Sub Kegiatan:

a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait penggunaan

tautan google form.

b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap tentang

penggunaan tautan google form.


a. Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form

dari tim pendata

b. Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form

dari tim perekap data

Tanggal 22- 27 November 2021

Tingkat

Capaian

Kegiatan evaluasi penggunaan google form terlaksana 100%

Deskripsi

Proses

a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait

penggunaan tautan google form

Penulis menyebarkan kuisioner evaluasi kepada tim

pendata. Kuisioner berbentuk google form. Tim pendata

memberi penilaian dan masukan terhadap penggunaan

google form dalam proses pelaporan data harga dan stok

pangan.

b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap data terkait

penggunaan tautan google form

Penulis menyebarkan kuisioner evaluasi kepada tim

pendata. Kuisioner berbentuk google form. Tim perekap

data memberi penilaian dan masukan terhadap

penggunaan google form dalam proses pelaporan data

harga dan stok pangan.

Hambatan Beberapa tim pendata tidak segera mengisi formulir

Solusi Menjapri meminta untuk segera mengisi formulir

Daftar

Lampiran

Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form dari

tim pendata dan tim perekap data

69


Pelatihan:

a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait penggunaan tautan google

form.

Akuntabilitas:

Keseimbangan: Dalam kegiatan ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan

mengutamakan keseimbangan dalam bekerja, mengharap masukan yang

membangun dari tim pendata dan perekap data sebagai pengguna google form.

Nasionalisme:


rela berkorban menerima kritik dan masukan. Dalam hal ini kritik dan

masukan dari tim pendata terkait pelaporan data harga dan stok pangan


Etika Publik:




Komitmen Mutu:


kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mempersilahkan tim

pendata menilai efisiensi penggunaan google form sebagai alat pelaporan data

harga dan stok pangan. Apabila ada masukan dan kritikan, seorang CPNS bisa

memperbaikinya.

Anti Korupsi:

Tanggung Jawab: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mau

bertanggung jawab atas gagasan yang dicanangkan, bersedia menerima

kritik dan saran yang membangun supaya muncul inovasi yang

berkelanjutan.

b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap tentang penggunaan tautan

google form.

Akuntabilitas:

Keseimbangan: Dalam kegiatan ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan

mengutamakan keseimbangan dalam bekerja, mengharap masukan yang

70

membangun dari tim pendata dan perekap data sebagai pengguna google

form.

Nasionalisme:


rela berkorban menerima kritik dan masukan. Dalam hal ini kritik dan

masukan dari tim perekap data terkait pelaporan data harga dan stok pangan


Etika Publik:




Komitmen Mutu:


kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mempersilahkan tim

perekap data menilai efisiensi penggunaan google form sebagai alat pelaporan

data harga dan stok pangan. Apabila ada masukan dan kritikan, seorang CPNS

bisa memperbaikinya.

Anti Korupsi:

Tanggung Jawab: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mau

bertanggung jawab atas gagasan yang dicanangkan, bersedia menerima kritik

dan saran yang membangun supaya muncul inovasi yang berkelanjutan.


kegiatan ini:

Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan implementasi penginputan data

melalui google form adalah bersabar dan bertanggungjawab. Bersabar

menghadapi kendala yang muncul atas program yang diluncurkan serta

bertanggungjawab supaya kegiatan rutin pelaporan tetap terlaksana.


Kegiatan ini diselenggarakan supaya diketahui apakah penggunaan google form

mampu mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan,

dibandingkan proses pelaporan sebelumnya. Kegiatan ini mendukung misi

Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu penguatan reformasi birokrasi menuju

71

pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan

pelayanan publik prima.


Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus memiliki akal budi luhur-

jati diri, yaitu mau menerima masukan dari program yang telah diluncurkan.

Kegiatan evaluasi ini juga dapat memicu adanya inovasi yang lain dan atau

membuat CPNS lebih ahli professional dalam membuat dan melaksanakan

programnya.


Disetujui oleh:

Mentor


72





Bantul

Kegiatan : Evaluasi penggunaan google form

Kegiatan evaluasi penggunaan google form telah terlaksana, berikut merupakan

rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Penulis membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form terkait

pelaporan data harga dan pasokan pangan

1. Penulis menanyakan tingkat kemudahan penggunaan google form sebagai

alat lapor data harga dan stok.

2. Penulis menanyakan tingkat kepraktisan penggunaan google form sebagai

alat lapor data harga dan stok.

3. Penulis menanyakan kecenderungan penggunaan google form sebagai alat

lapor data harga dan stok.

b. Evaluasi penggunaan google form

1. Penulis menyebar kuesioner melalui WA grup Stok dan Harga.

2. Tim pendata mengisi kuesioner penggunaan google form.

3. Tim perekap data mengisi kuesioner penggunaan google form.

c. Perekapan jawaban evaluasi

1. Penulis merekap jawaban evaluasi penggunaan google form sebagai alat

lapor data harga dan stok.

2. Penulis menarik kesimpulan penggunaan google form sebagai alat lapor data

harga dan stok.


Mengetahui,

Mentor


NIP: 196705011998031006

Peserta Latsar

Firdana Alfianti

NIP: 199510122020122023

73

LAMPIRAN KEGIATAN 5

Sub Kegiatan:

a. Penulis membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form terkait

pelaporan data harga dan pasokan pangan.

Hari / Tanggal : Senin 22 November 2021


Tempat : Rumah

Kegiatan : Membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form

terkait pelaporan data harga dan pasokan pangan.

Gambar 23. Kuesioner evaluasi penggunaan google form

74

b. Evaluasi penggunaan google form

Hari / Tanggal : Kamis 25 November 2021


Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Menyebar kuesioner, kemudian tim pendata dan tim perekap data

mengisi kuesioner.

Gambar 24. Penyebaran kuesioner evaluasi penggunaan google form

75

c. Perekapan jawaban evaluasi

Hari / Tanggal : Sabtu 27 November 2021


Tempat : Rumah

Kegiatan : Tim perekap data memberii evaluasi terkait penggunaan google

form.

Gambar 25. Rangkuman hasil evaluasi penggunaan google form

76

BAB III

ANALISIS DAMPAK

Nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik,

komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA) ialah nilai yang harus dipegang teguh serta

dilaksanakan oleh tiap-tiap PNS. Penerapan nilai-nilai ANEKA ini dipengaruhi oleh

berbagai faktor, sehingga perlu kegigihan untuk menerapkannya. Berikut merupakan

penjelasan analisa dampak dari setiap kegiatan aktualisasi penulis.

1. Kegiatan 1: Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok

pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah

otomatis.

Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai ANEKA adalah

tersedinya alat yang bisa mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan

di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan maka

tidak ada alat untuk mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan.

2. Kegiatan 2: Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta

perekapan data secara otomatis.


ketika pelaporan data malalui google form diterapkan bisa berhasil, tidak ada kendala

dari penginput data ataupun perekap data. Sedangkan jika kegiatan ini tidak

dilaksanakan maka ketika pelaporan menggunakan google form diterapkan bisa

terjadi kendala sehingga hasilnya tidak optimal.

3. Kegiatan 3: Sosialisasi untuk menggunakan google form.


pahamnya tim pendata dan tim perekap tentang cara pengisian google form untuk

melaporkan data harga dan stok pangan. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak

dilaksanakan, maka saat pelaporan data menggunakan google form diterapkan, bisa

terjadi ketidaksesuaian atau kesalahan dalam penginputan data.

4. Kegiatan 4: Implementasi penginputan data melalui google form.

Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai ANEKA

adalah minimalnya sumber daya yang digunakan dalam proses pelaporan data harga

dan stok pangan di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak

77

dilaksanakan sesuai prinsip ANEKA, maka proses pelaporan data tidak efisien dan

boros sumber daya.

5. Kegiatan 5: Evaluasi penggunaan google form.


dapat diketahuinya tingkat keberhasilan penggunaan google form dalam rangka

efisiensi atau meminimalisir sumber daya yang digunakan dalam pelaporan data

harga dan stok pangan di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan jika kegiatan ini tidak

dilaksanakan, maka tidak bisa diketahui tingkat keberhasilannya.

78

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Laporan Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil sebagai Pengelola

Ketahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan

Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan Dinas

Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul ini merupakan kelanjutan dari rancangan

aktualisasi yang telah diseminarkan pada Jum’at 22 Oktober 2021. Seluruh gagasan-gagasan

kegiatan dan sub kegiatan telah dilaksanakan dan mencapai target 100 % selama masa

aktualisasi dan habituasi yaitu 23 Oktober sampai dengan 27 November. Keberhasilan ini

tidak lepas dari beberapa hambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan sub kegiatan. Namun

sebagian hambatan tersebut dapat teratasi oleh bantuan berbagai pihak. Kesimpulan yang

didapatkan selama proses aktualisasi dan habituasi ialah sebagai berikut:

Kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi

Pelaporan data harga dan stok 18 pangan strategis melalui google form merupakan

pembaharuan dari penulis. Penerapan google form sebagai alat pelaporan data harga dan

stok 18 pangan strategis bisa memperlancar proses pelaporan data. Penjelasan kondisi

sebelum dan setelah aktualisasi dapat dilihat di Tabel 5.

]

79

Tabel 5. Penjelasan kondisi sebelum dan sesudah sosialisasi

Kondisi sebelum aktualisasi Kondisi setelah aktualisasi

Melaporkan data harga dan stok harus

menginput data ke ms.excel, kemudian

mengunggah ke grup WA. Sehingga

membutuhkan laptop/komputer dan wifi.

Melaporkan data harga dan stok cukup

dengan smartphone dan data internet.

Sering terjadi kelebihan 0.

Kelebihan 0 dapat dicegah karena rentang

harga dikunci.

Tim perekap data perlu menyalin dan

menempel data harga dan stok dari tiap

kapanewon, untuk di rangkum sebagai data

sekabupaten.

Rangkuman data sudah otomatis terekap.

Sering terjadi kesalahan menyalin dan

menempel data oleh tim perekap, karna

banyaknya data.

Kesalahan perekapan data bisa dicegah.

Data terekam di dalam laptop/komputer Data terekam secara daring

Pelajaran yang dapat dipetik selama aktualisasi

Beberapa hal yang penulis dapatkan sebagai pembelajaran saat proses aktualisasi ialah

manajemen waktu dalam melaksanakan tugas dari atasan serta gagasan kegiatan,

bermusyawarah untuk mufakat tanpa memaksakan kehendak, berdamai dengan banyak

orang yang memiliki sifat berbeda-beda, serta menerapkan prinsip ANEKA dalam

kehidupan sehari-hari.

B. Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan

habituasi di Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul ialah sebagai

berikut:

1. Kepada Kepala Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Panngan di Seksi Distribusi dan Cadangan

Pangan memberikan saran kepada Kepala Seksi supaya memperkuat koordinasi

tingkat tim pendata dan tim perekap data, untuk menghasilkan data yang akurat

dan cepat.

80

2. Kepada Kepala Bidang Ketahanan Pangan

Penulis memberi saran kepada Kepala Bidang Ketahanan Pangan supaya terus

memberi afirmasi positif serta pendampingan kepada masing-masing stafnya

untuk maju terbuka menerima perubahan.

C. Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Proses aktualisasi dilakukan selama 5 minggu yaitu sejak 23 Oktober sampai dengan

27 November 2021. Waktu tersebut cenderung singkat sehingga masih terdapat beberapa hal

yang masih bisa dioptimalkan. Oleh karena itu perlu adanya penyempurnaan aktualisasi

nilai-nilai dasar PNS sebagai berikut:

• Terus memberi afirmasi positif kepada pihak yg belum mau menggunakan google

form dalam proses pelaporan data

• Melanjutkan penggunaan google form dalam proses pelaporan data

• Menggagaskan pembelian penyimpanan google drive yang unlimited karena layanan

gratis google dibatasi hanya sampai 15GB

Dengan adanya rencana penyempurnaan nilai-nilai aktualisasi tersebut, penulis

berharap bisa menerapkan nilai-nilai dasar PNS yang disebutkan dalam pasal 3 undang-

undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang sangat berkaitan erat dengan

nilai-nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi yang

biasa disebut ANEKA.

81

Daftar Pustaka

LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi

Negara Republik Indonesia.

LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi


LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Etika Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi


LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi


LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi


LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga


LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Whole of Government. Jakarta: Lembaga


Peraturan Bupati Bantul nomor 115. (2016). Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten

Bantul. Bantul: Pemerintah Kabupaten Bantul.

Peraturan Bupati Bantul nomor 56. (2018). Peraturan Pemerintahan Pemerintah Kabupaten

Bantul. Bantul: Pemerintah Kabupaten Bantul.

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6. (2021). Tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026. Bantul. Pemerintah Kabupaten Bantul.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 41.

(2018). Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan

Instansi Pemerintah mengenai Tugas Jabatan Pengelola Ketahanan Pangan. Jakarta:

Pemerintah Republik Indonesia

Widyaiswara. (2021). PEDOMAN RANCANGAN DAN AKTUALISASI PELATIHAN

DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL: Bantul. Badan Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bantul.

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Konsultasi Coach


NIP : 199510122020122023

Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul

Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan

Isu : Pelaporan data harga dan pasokan pangan di 17 kapanewon yang masi

belum efisien.

Judul : Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan

dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan

Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian

Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten

Bantul

Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Eng.

Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan

Selasa, 12 Oktober 2021

Konsultasi mengenai

sistematika penulisan

Rancangan Aktualisasi

Output:

Penulis memahami

sistematika penulisan


kemudian bisa menulis


seperti sistematika

• Supaya mempersingkat judul, kata

Kabupaten Bantul cukup satu kali saja

• Supaya melengkapi daftar isi, daftar

gambar, daftar tabel, daftar lampiran serta

daftar istilaahnya

• Supaya mencantumkan tugas jabatan dari

PERMENPANRB

• Supaya menyebutkan sumber visi misi

Kabupaten Bantul

• Supaya melengkapi data manajemen

(man, material, money, method, machine)

• Mempersingkat kegiatan menjadi 4 atau 5

kegiatan

• Mengoptimalkan sosialisasi melalui

media sosial

Bukti Pelaksanaan Kegiatan:

Totok Suharto

Selasa, 19 Oktober 2021

Output:

Adanya tanggapan dan saran

terhadap Rancangan

Aktualisasi yang telah

dikirim

Supaya melengkapi serta

menyempurnakan Rancangan

Aktualisasi yang telah dibuat

Totok Suharto

Lampiran 1.a. Lembar Konsultasi Coach saat Aktualisasi


NIP : 199510122020122023



Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masi belum

efisien.

Judul : Laporan Aktualissi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan

Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok

Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian

Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul

Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Si.

Tahapan Kegiatan Komentar Tanda

tangan

27 Oktober 2021

Konsultasi mengenai sistematika Laporan

Mingguan

Output:

Penulis memahami sistematika penulisan

Laporan Mingguan yang harus diunggah

ke LMS

Supaya membuat laporan

mingguan dengan format Laporan

Aktualisasi yang berprogres tiap

minggunya


Totok Suharto


9 November 2021

Konsultasi mengenai gagasan

kegiatan yang telah dilaksanakan

Output:

Penulis melanjutkan pelaksanaan

gagasan kegiatan

Supaya melanjutkan

pelaksanaan kegiatan yang

digagaskan


Totok Suharto


30 November 2021

Konsultasi mengenai gagasan kegiatan

yang telah dilaksanakan

Output:

Penulis sudah dapat penjelasan apa yang

harus ditulis

Supaya menjelaskan kegiatan

yang telah dilaksanakan secara

gamblang


Totok Suharto


30 November 2021

Mengirimkan draft Laporan Aktualisasi

Output:

Supaya menghapus Lembar Pengesahan dan

menguatkan kontribusi kegiatan terhadap Visi

dan Misi Organisasi

Supaya menghapus

Lembar Pengesahan dan

menguatkan kontribusi

kegiatan terhadap Visi dan

Misi Organisasi


Totok Suharto

Lampiran 2. Lembar Konsultasi Mentor


NIP : 199510122020122023



Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum

efisien.

Judul : Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan

dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis

di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan

Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul

Nama Mentor : Kusumandari, S.TP., M.Ec.Dev.


12 Oktober 2021

Konsultasi mengenai

gagasan isu kontemporer

Output:

Penentuan isu kontemporer

yang diangkat

Supaya memilih isu nomer

1, karena rutin dilakukan

setiap minggunya serta

datanya sudah ada.


Kamis, 21 Oktober 2021

Output:

Konsultasi Rancangan

Aktualisasi Final

Sudah baik

Lampiran 2. Lembar Konsultasi Mentor


NIP : 199510122020122023




efisien.

Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan

dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17

Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan Dinas

Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul

Nama Mentor : Kodrat Untoro, S.SOS


1 November 2021

Menjelaskan kegiatan dan

isu yang akan diangkat

(ganti mentor)

Output:

Penulis siap melaksanakan

kegiatan

Supaya menjalankan

kegiatannya



4 November 2021

Konsultasi Video

Sosialisasi

Output:

Video sosialisasi yang

menarik

Supaya menambahkan

audio dalam video


8 November 2021

Konsultasi mengenai

hambatan kegiatan

implementasi pengguaan

gform

Output:

Penulis meneruskan

kegiatan yang telah digagas

Supaya terus semangat

menjalankan kegiatan yang

telah digagaskan


Aditya Ferdi

Typewritten text

Lampiran 3. Undangan Mentor

- 1 -

DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 12 DAN 13

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL TAHUN 2021

No Akt Group Nama Jabatan Unit Kerja

1 12 A Rama Trisuladana, ST, MM

Kepala Seksi Pengawasan Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Perindustrian

2 12 A Wening Nurdiyah, M.Pd.

Kepala Sekolah SD N Bantul Timur Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

3 12 A dr. Anugrah Wiendyasari, M.Sc.

Kepala Seksi Kesga Gizi Dinas Kesehatan

4 12 A Nunung Nurhayati, S.Pd.,M.Pd

Kepala Sekolah SD N 1 Sumberagung Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

5 12 A Edi Suryanto, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 2 Bambanglipuro Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

6 12 A Ngadino, S.Pd.,M.Pd. Kepala Sekolah SD N Sungapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

7 12 A Tumini Tris Mursini, S.Pd

Kepala Sekolah SD N Jurugentong Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

8 12 A Heny Rismiati, S.Pd Kepala Sekolah SD N Kowang Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

9 12 A Iriyanta, BA Plt. Kepala Jawatan Kemakmuran

Kapanewon Jetis

10 12 A Dra. Ratna Handarini, M. Pd.

Kepala Sekolah SMP N 4 Banguntapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

11 12 B Kusnardi, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 2 Imogiri Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

12 12 B Akhiri, S.Pd Kepala Sekolah SD N Bonggalan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

13 12 B Candrasari, S.Pd.SD Kepala Sekolah SD N 2 Sanden Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

14 12 B M.Heni Ribut Handayani,M.Pd

Plt. Kepala Sekolah SD N Kebonagung Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

15 12 B Siti Haryani, S.pd., M.Pd

Kepala Sekolah SD N Becari Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

16 12 B Mawardi, S. IP Kepala Jawatan Kapanewon Pundong

17 12 B Tri Rahayu, S.T. Kepala Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana Sekolah Dasar

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

18 12 B Eni Rohayatun, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Sewon Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

19 12 B Kasidi, S.Pd Kepala Sekolah SD N Pungkuran Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

20 12 B Suparman, S. Pd. Jas Plt. Kepala Sekolah SD N 1 Sungapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

21 12 C Suti Maryani, M.Pd Kepala Sekolah SD N Brajan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

22 12 C Pambudi, SKM.,MMR Ka. Seksi Penunjang Klinik RSUD Panembahan Senopati

23 12 C Sukinah Kepala Sekolah SD N Sukoharjo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

24 12 C Lucia Tri Nurnani, S.Pd Kepala Sekolah SD N 3 Jarakan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

25 12 C Ismail, S Si.,M.Si. Kepala Sub Bidang Tata Ruang dan Pembangunan

Wilayah

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

26 12 C Belal.SIP. MM Kepala Jawatan Kemakmuran

Kapanewon Kretek

27 12 C Sudarmilah, S.Pd.SD. Kepala Sekolah SD N Tegalsari Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

28 12 C Dra. Kusmiyati, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Bantul Dinas Pendidikan

- 2 -

Pemuda dan Olahraga

29 12 C Sunu Wicaksono, ST Kepala Seksi Data dan Informasi

Dinas Pertanahan dan Tata Ruang

30 12 C Ahmad Jazuli Kepala Sekolah SD N Banguntapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

31 12 D Entiek Nurhayati, S.Pd.Jas., M.Pd.

Kepala Sekolah SD N 1 Srandakan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

32 12 D Aslanhadi, M.Pd. Kepala Sekolah SD N Wonolelo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

33 12 D Kasidi, S. Pd Kepala Sekolah SD N Dahromo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

34 12 D Sugeng, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 2 Blunyahan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

35 12 D Wawan Wahyudiyanto, S.Pd.

Kepala Sekolah SD N Bakalan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

36 12 D Ir. Imawan Eko H, MP. Kepala Bidang Tanaman Pangan

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

37 12 D Karjiyem,S.ST,. M.Kes Kepala Seksi Promosi dan Kesehatan Masyarakat

Dinas Kesehatan

38 12 D Esti Rahayu S.Si., M.IL Kasi Pengelolaan Sampah Dinas Lingkungan Hidup

39 12 D Juwanta, S.Pd Kepala Sekolah SD N Banyuripan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

40 12 D Irianto, S.Pd Kepala Sekolah SD N Sompok Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

41 13 A Sunarti Kepala Jawatan Kemakmuran

Kapanewon Imogiri

42 13 A Yuni Lestanti, S.Pd Kepala Sekolah SD N 2 Banjarharjo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

43 13 A Rustini, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Potorono Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

44 13 A Sri Harunti, S.Pd Kepala Sekolah SD N 2 Cepokojajar Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

45 13 A Alexander Joko Wintolo, SH

Kepala Seksi Obyek Daya Tarik Wisata

Dinas Pariwisata

46 13 A Suparmi, S.Pd Kepala Sekolah SD N Tangkil Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

47 13 A R. Wahyuningsih, M.Pd.

Kepala Sekolah SD N 1 Donotirto Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

48 13 A dr. Yeni Nugroho Kepala Puskesmas Imogiri II

UPTD Puskesmas Imogiri II Dinas Kesehatan

49 13 A Poniyem, S. Pd. Kepala Sekolah SD N Brongkol Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

50 13 A Mynaryathy, S. Pd. Kepala Sekolah SD N Sorobayan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

51 13 B dr. Jaka Hardalaksana Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Pundong Dinas Kesehatan

52 13 B Jumaryati, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Godegan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

53 13 B Kusumandari Kepala Bidang Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

54 13 B Sidratul Muntoha, S.Pd., M.Pd.

Kepala Sekolah SMP N 1 Pleret Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

55 13 B Supardiyana, S. Pd Kepala Sekolah SD N Jejeran Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

56 13 B Hartini, SIP, MM Panewu Anom Kapanewon Sewon

57 13 B Retno Yuliastuti, S.Pd., M.M.

Kepala Seksi Kurikulum Bidang SMP Dinas Dikpora

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

- 3 -

58 13 B Dra. Sutarmi, M.Pd Kepala Sekolah SD N Gandok Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

59 13 B Murdani Purwanta, S. Pd.

Kepala Sekolah SD N Tirtohargo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

60 13 B Tukiyo, S. Pd. Plt. Kepala Sekolah SD N 3 Temuwuh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

61 13 C Hera Firtina Kasubid Pengembangan Dunia Usaha dan Industri

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

62 13 C Zamzuri Sunaryo, STP Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

63 13 C Windarti, S.Pd.,M.Pd Kepala Sekolah SMP N 1 Sanden Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

64 13 C Rosnita Irawati, S.E, M.Si.

Kepala UPTD Balai Latihan Kerja Kabupaten

Bantul

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

65 13 C Agus Riyanto S.Pd. Kepala Sekolah SD N Kaliberot Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

66 13 C Siti Aisyah, S.Pd. SD. Kepala Sekolah SD N Mandungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

67 13 C Siti Nurkhayati, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Palbapang Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

68 13 C dr. Sistia Utami Kepala Puskesmas Sedayu 1

UPTD Puskesmas Sedayu I Dinas Kesehatan

69 13 C Hariyono, S.Pd.,M.Pd Kepala Sekolah SD N Bango Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

70 13 C Kuswindarti, SE, MM Panewu Anom Kapanewon Srandakan

Kapanewon Srandakan

71 13 D Handoyo, ST Kasi Perencanaan perumahan

Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Permukiman

72 13 D Ir. Isharyanti Kepala Jawatan Kemakmuran

Kapanewon Banguntapan

73 13 D Kartini, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Banguntapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

74 13 D Hariyono,M.Pd. Kepala Sekolah SD N Nogosari Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

75 13 D Sri Kusrini, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Ngentak Banguntapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

76 13 D dr.Yosep Dony Kurniadi Sandya

Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Sedayu II Dinas Kesehatan

77 13 D Poniyem, S.Pd Kepala Sekolah SD N Brongkol Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

78 13 D Sri Martiyah, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Petir Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

79 13 D Wagiran, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Bogo Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

80 13 D Siti Mariyah,M.Pd Kepala Sekolah SD N Giriwungu Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

- 4 -

JADWAL/WAKTU PELAKSANAAN

EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 12


GROUP A

NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU

1. Agung Rahmad Nugroho, S.E. Rama Trisuladana, ST, MM 08.00 – 08.45

2. Alviana Kurniawati, S.Pd. Wening Nurdiyah, M.Pd. 08.45 – 09.30

3. Atika Nurul Haniyyah, S.Gz. dr. Anugrah Wiendyasari, M.Sc. 09.30 – 10.15

4. Desynta Nugraheni, S.Pd. Nunung Nurhayati, S.Pd.,M.Pd 10.15 – 11.00

5. Fajar Irfani Setyawan, S.Pd. Edi Suryanto, M.Pd 11.00 – 11.45

6. Fauzan Ertanto, S.Pd. Ngadino, S.Pd.,M.Pd. 12.15 – 13.00

7. Noor Rahman Firmandaru, S.Pd. Tumini Tris Mursini, S.Pd 13.00 – 13.45

8. Pritta Biasanti, S.Pd. Heny Rismiati, S.Pd 13.45 – 14.30

9. Susiana Indah Dwi Jayanti, S.E. Iriyanta, BA 14.30 – 15.15

10. Yuli Siwi Astuti, S.Pd. Dra. Ratna Handarini, M. Pd. 15.15 – 16.00

Group B


1. Deni Setyarti, S.Pd. Kusnardi, M.Pd 08.00 – 08.45

2. Fatma Khoirunisa, S.Pd. Akhiri, S.Pd 08.45 – 09.30

3. Fendi Oksa Dastianto, S.Pd. Candrasari, S.Pd.SD 09.30 – 10.15

4. Frida Endrawanto, S.Pd. M.Heni Ribut Handayani,M.Pd 10.15 – 11.00

5. Yulia Nur Rafisa, S.Pd. Siti Haryani, S.pd., M.Pd 11.00 – 11.45

6. Nantika Wahyu Febrianti, S.Ip. Mawardi, S. IP 12.15 – 13.00

7. Niken Setyaningsih, S.Pd. Tri Rahayu, S.T. 13.00 – 13.45

8. Rosna Hermawan, S.Pd. Eni Rohayatun, M.Pd 13.45 – 14.30

9. Silvia Tetra Oktavia, S. Pd. Kasidi, S.Pd 14.30 – 15.15

10. Wandita Anggraeni, S.Pd. Suparman, S. Pd. Jas 15.15 – 16.00

Group C


1. Alif Indah Nurgubitasari, S.Pd. Suti Maryani, M.Pd 08.00 – 08.45

2. Annisa Pungki Mawardani, S.Farm., Apt. Pambudi, SKM.,MMR 08.45 – 09.30

3. Bardan Isnandar, S.Pd. Sukinah 09.30 – 10.15

4. Citra Devi Nurrochimawati, S.Pd. Lucia Tri Nurnani, S.Pd 10.15 – 11.00

5. Nadira Sekar Prameswari, S.Pwk. Ismail, S Si.,M.Si. 11.00 – 11.45

6. Nofi Yuriyanto, S.E. Belal.SIP. MM 12.15 – 13.00

7. Novi Dwi Astuti, S.Pd. Sudarmilah, S.Pd.SD. 13.00 – 13.45

8. Riski Andriana Yuriani, S. Pd. Dra. Kusmiyati, M.Pd 13.45 – 14.30

9. Siti Fatonah, S.Si. Sunu Wicaksono, ST 14.30 – 15.15

10. Sonya, S.Pd. Ahmad Jazuli 15.15 – 16.00

- 6 -

JADWAL WAKTU PELAKSANAAN

EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 13


Group A


1. Aji Bayu Bintoro, S.E. Sunarti 08.00 – 08.45

2. Anna Pandu Pranama, S.Pd. Yuni Lestanti, S.Pd 08.45 – 09.30

3. Aqila Darmata Synta, S.Pd. Rustini, S.Pd. 09.30 – 10.15

4. Desi Ardiyani, S.Pd. Sri Harunti, S.Pd 10.15 – 11.00

5. Eka Paksi Dewangga, S.Par. Alexander Joko Wintolo, SH 11.00 – 11.45

6. Erin Setiorini, S.Pd. Suparmi, S.Pd 12.15 – 13.00

7. Esthi Larasati, S.Pd. R. Wahyuningsih, M.Pd. 13.00 – 13.45

8. Nurisa Fikriyani Lathifah, Dr. dr. Yeni Nugroho 13.45 – 14.30

9. Yosef Ivon Indra Pratitis, S.Pd. Poniyem, S. Pd. 14.30 – 15.15

10. Yuniastuti, S. Pd. Mynaryathy, S. Pd. 15.15 – 16.00

Group B


1. Arifka Uli Nur Hidayati, S.Kep., Ners. dr. Jaka Hardalaksana 08.00 – 08.45

2. Erni Palupi, S.Pd. Jumaryati, S.Pd. 08.45 – 09.30

3. Firdana Alfianti, S.Tp Kusumandari 09.30 – 10.15

4. Nani Pratiwi, S.Pd. Sidratul Muntoha, S.Pd., M.Pd. 10.15 – 11.00

5. Wahyu Dasih Panuntun Utami, S. Pd. Supardiyana, S. Pd 11.00 – 11.45

6. Risky Eka Amriyanto, S.Sos. Hartini, SIP, MM 12.15 – 13.00

7. Rokhim Subangun, S.Pd. Retno Yuliastuti, S.Pd., M.M. 13.00 – 13.45

8. Taufan Gilang Sampoerna, S.Pd. Dra. Sutarmi, M.Pd 13.45 – 14.30

9. Tri Kusharyanto, S.Pd. Murdani Purwanta, S. Pd. 14.30 – 15.15

10. Ulfa Harila Putri Shabrin, S.Pd. Tukiyo, S. Pd. 15.15 – 16.00

Group C


1. Anik Oktavianingsih, Se Hera Firtina 08.00 – 08.45

2. Anisa Puji Astuti, S.Ip. Zamzuri Sunaryo, STP 08.45 – 09.30

3. Atina Ilma Nafia, S.Pd. Windarti, S.Pd.,M.Pd 09.30 – 10.15

4. Indra Triwibowo, S.T. Rosnita Irawati, S.E, M.Si. 10.15 – 11.00

5. Kumala Kusuma Dewi, S.Pd. Agus Riyanto S.Pd. 11.00 – 11.45

6. Nurudin Adhitya Kusuma, S.Pd. Siti Aisyah, S.Pd. SD. 12.15 – 13.00

7. Reni Bella Fitriana Dewi, S.Pd. Siti Nurkhayati, S.Pd. 13.00 – 13.45

8. Ria Sinarintyas Kumara, Drg. dr. Sistia Utami 13.45 – 14.30

9. Tutut Pranita Sari, S.Pd. Hariyono, S.Pd.,M.Pd 14.30 – 15.15

10. Wikantyasto Wiryawan, S.Sos. Kuswindarti, SE, MM 15.15 – 16.00


Aditya Ferdi

Typewritten text

Lampiran 4. Surat Pernyataan Mentor


Lampiran 5. Lembar Masukan Penguji

Lembar Masukan Penguji


NIP : 199510122020122023




efisien.

Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan

Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan

Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan

Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul


Juzairi Hisyam, SH.

Hasil pendataan agar ditayangkan di website OPD Jaga obyektivitas dalam pendataan

Lampiran 6. Lembar Masukan Coach

Lembar Masukan Coach


NIP : 199510122020122023




efisien.

Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan

Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan

Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan

Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul


Dr. Totok Suharto, S.T., M.Si.

- Peserta mampu melaksanakan seluruh kegiatan dengan bukti fisik lengkap: draft isi

tautan g form, uji coba & perekapan (18 bahan pokok x 17 kecamatan x 2), sosialisasi g

form, implementasi input data, evaluasi (respoden memilih g form).

- Update data setiap minggu, disarankan ditampilkan secara berkala di web organisasi.

- Untuk dukungan perlu penetapan SOP, sehingga menjadi dasar ketentuan untuk

dilaksanakan.

- Agenda 2 dan 3 melandasi setiap pelaksanaan kegiatan sehingga lebih mendukung

kemanfaatan yang dirasakan oleh masyarakat dan stakeholders yang memanfaatkannya.

- Hal yang baru dilaksanakan update data bahan pokok.


Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi

Surat Pernyataan Revisi

Yang bertanda tangan di bawah ini, peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan III Angkatan XIII tahun 2021.

Nama : Firdana Alfianti, S.TP.

NIP : 199510122020122023

Jabatan: Calon Pengelola Ketahanan Pangan

Menyatakan:

1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Coach, dan Mentor

terhadap hasil pengujian dalam Seminar Evaluasi Aktualisasi saya hari ini.

2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah

ditentukan, saya bersedia memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari

Rancangan Aktualisasi tersebut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Bantul, 3 Desember 2021

Hormat saya,

Firdana Alfianti

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704, Fax (0274) 411801 Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : [email protected]

Seminar Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai PengelolaKetahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data

Harga dan Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon MenggunakanGoogle Form di Bagian Ketahanan Pangan

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Disusun Oleh:Nama : Firdana Alfianti

No. Presensi : 13 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021NIP : 199510122020122023

Biodata Singkat


NIP : 199510122020122023





Nama Mentor : Kusumandari, S.TP., M.Ec.Dev.

Pelaporan data hargadan stok pangan di 17

kapanewon yang masihbelum efisien.

Laporan data stokcadangan pangan antara

cadangan panganmasyarakat dan

pemerintah daerah masihberdiri sendiri-sendiri.

Kurangnya interaktifGrup WA Lumbung

Pangan Masyarakat, sehingga kadang harusmemberi pesan secara

pribadi kepada penguruslumbung.

Belum adanya arsipdata perkembangan

lumbung panganmasyarakat secara

daring.

A B

C D

Urgency = 5

Seriousness = 4

Growth = 4

A

13

Urgency = 4

Seriousness = 4

Growth = 4

C

12

Urgency = 3

Seriousness = 4

Growth = 4

B

11

Urgency = 3

Seriousness = 3

Growth = 2

D

8

Gambar 1. Pengelompokan Isu

Gambar 2. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG

Gambar 3. Proses Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan Gambar 4.

Gagasan Pemecahan Isu

Membuat draft isi tautan

google form

Uji cobapenginputandata melaluigoogle form

sertaperekapan

data

Sosialisasiuntuk

menggunakangoogle form

Implementasi penginputan data melalui google form

Evaluasi penggunaan google form

1 2 3 4 5

A

Integritas

N

CintaTanah Air

E

Cermat

K

Inovasi

Berpikir Kreatif

A

Jujur

KerjaKeras

Sub Kegiatan:

• Membuat akun email seksi distribusi

dan cadangan pangan kabupaten

Bantul

• Mempelajari dan mencoba membuat

google form

• Membuat isi tautan google form terkait

harga dan pasokan pangan strategis

Output:

Tersedianya tautan google form

pelaporan data harga dan pasokan

pangan

Bukti Fisik:

Tautan / link

Tangkapan layar google form

Kegiatan 1

Membuat draft isi tautan google

form

A

Integritas

N

RelaBerkorban

E

Cermat

K

Kualitas

A

Berani

Sub Kegiatan:

• Mencoba memasukan data harga dan

pasokan pangan melalui tautan google

form.

• Mencoba merekap data harga dan

pasokan dari tautan google form.

Output:

Dapat digunakannya tautan google form

pelaporan data harga dan pasokan

pangan.

Bukti Fisik:

Tangkapan layar jawaban google form

Rekapan data ms. excel.

Kegiatan 2

Uji coba penginputan data

melalui google form serta

perekapan data

A

Integritas

Transparansi

Tanggungjawab

N

Cinta Tanah Air

Gotong Royong

E

Sopan

K

BerpikirKreatif

Kualitas

A

KerjaKeras

Jujur

Berani

Sub Kegiatan:

• Membuat video sosialisasi tata cara

pengisian data harga dan pasokan

pangan strategis melalui tautan google

form

• Mensosialisasikan penggunaan tautan

tersebut kepada tim pendata

• Mempersilahkan tim pendata dan

perekap data untuk mencoba

memasukan data dan merekap data

dengan tautan google form tersebut.

Output:

Tim pendata memahami cara pengisian

google form

Bukti Fisik:

Video bahan sosialisasi

Tangkapan layar sosialisasi google form

Kegiatan 3

Sosialisasi untuk

menggunakan google form

A

Tanggungjawab

N

Gotong Royong

E

Sopan

K

Inovasi

A

Berani

Sub Kegiatan:

• Tim pendata memasukan data harga

dan pasokan pangan melalui tautan

google form.

• Tim perekap data merekap dengan

mengambil data dari tautan google

form.

Output:

Terlaksananya pelaporan data harga dan

pasokan pangan menggunakan google

form

Bukti Fisik:

Tangkapan layar jawaban google form

Rangkuman data harga dan stok dalam

ms. excel.

Kegiatan 4

Implementasi penginputan data

melalui google form

A

Keseimbangan

N

RelaBerkorban

E

Sopan

K

Kualitas

A

TanggungJawab

Sub Kegiatan:

• Evaluasi dan masukan dari tim

pendata terkait penggunaan tautan

google form

• Evaluasi dan masukan dari tim

perekap tentang penggunaan tautan

google form.

Output:

Terlaksananya evaluasi penggunaan

google form sebagai alat pelaporan data

harga dan pasokan pangan

Bukti Fisik:

Tangkapan layar jawaban penilaian

Rangkuman penilaian

Kegiatan 5

Evaluasi dan masukan dari tim

pendata terkait penggunaan

tautan google form.

Terima Kasih

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Calon PengelolaKetahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data

Harga dan Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon MenggunakanGoogle Form di Bagian Ketahanan Pangan

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Disusun Oleh:Nama : Firdana Alfianti

No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021NIP : 199510122020122023

Biodata Singkat


NIP : 199510122020122023





Nama Mentor : Kodrat Untoro, S.Sos.

Gambar 1. Proses Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan

Isu yang DiangkatPelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masihbelum efisien

Gagasan Pemecahan Isu

Membuat draft isi tautan

google form

Uji cobapenginputan data

melalui google form serta perekapan data

Sosialisasiuntuk

menggunakangoogle form


Evaluasi penggunaan google form

1 2 3 4 5

Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan 1

Membuat draft isi tautan google

form

1. Mempelajari & mencobamembuat google form

2. Membuat akun email seksiDistribusi & Cadangan Pangan

3. Membuat isi tautan google form terkait hargadan stok pangan strategis yang akurat dalamproses penginputan serta data akan terolah

otomatis


https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6Hambatan: harus mentrial error pembuatan form sampaiditemukan yang bisa akurat dan otomatisSolusi: Mempelajari dan mempraktikkan lebih dalampembuatan gform

Output: Tersedianya tautan google form pelaporan dataharga dan stok pangan

A= IntegritasN = Rela BerkorbanE= CermatK= KualitasA= Berani


https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6

Kegiatan 2

Uji coba penginputan data melalui

google form serta perekapan data

1. Mencoba menginput data hargadan stok pangan

2a. Mencoba merekap data, rangkuman jawaban google form

2b. Mencoba merekap data, tabeldalam excel

Hambatan: harus menginput data yang sangat banyak(2x18x17)

Solusi: Telaten dan sabar selama proses kegiatan

Output: Dapat digunakannya tautan google form

pelaporan data harga dan pasokan pangan.

A= IntegritasN = Cinta Tanah AirE= CermatK= Inovatif, berpikir kreatifA= jujur, berani, kerja keras

Kegiatan 3

Sosialisasi untuk menggunakan google form

1. Membuatvideo sosialisasi

2. Sosialisasi penggunaangoogle form

3. Uji coba pelaporan dan perekapan data melalui google form

Hambatan: belum pernah membuat videoSolusi: belajar dan trial eror

Output: Tim pendata memahami cara pengisian google

form

A= Integritas, transparansi,tanggung jawabN = Cinta Tanah Air, gotongroyongE= SopanK= Berpikir kreatif, kualitasA= jujur, berani, kerja keras

Kegiatan 4


1. Tim pendata memasukkan data harga dan stok melalui gform

2. Tim perekap merekap dengan mengambil data darirangkuman jawaban gform

Hambatan: ada yang tidak berkenan menggunakan gformSolusi: memberi afirmasi positif supaya mau

menggunakan gform

Output: Terlaksananya pelaporan data harga dan

pasokan pangan menggunakan google form

A= Tanggung jawabN = Gotong royongE= SopanK= InovasiA= Berani

Kegiatan 5

Evaluasi dan masukan dari tim pendata

terkait penggunaan tautan google form.

1. Membuat kuesioner evaluasipenggunaan gform

2. Menyebarkan formular evaluasi3. Rangkuman jawaban

evaluasi

Hambatan: beberapa tim pendata tidak segera mengisiformulir

Solusi: menjapri meminta untuk segera mengisi formulir

Output: Terlaksananya evaluasi penggunaan google

form sebagai alat pelaporan data harga dan pasokan

pangan

A= KeseimbanganN = Rela BerkorbanE= SopanK= KualitasA= Tanggung jawab

1. Lima kegiatan telah terlaksana 100%2. Perbedaan kondisi antara sebelum dan setelah aktualisasi ialah:

Kondisi sebelum aktualisasi Kondisi setelah aktualisasiMelaporkan data harga dan stok harus menginput data ke ms.excel,kemudian mengunggah ke grup WA. Sehingga membutuhkanlaptop/komputer dan wifi.

Melaporkan data harga dan stok cukup dengan smartphone dan data internet.

Sering terjadi kelebihan 0. Kelebihan 0 dapat dicegah karena rentang harga dikunci.

Tim perekap data perlu menyalin dan menempel data harga dan stokdari tiap kapanewon, untuk di rangkum sebagai data sekabupaten.

Rangkuman data sudah otomatis terekap.

Sering terjadi kesalahan menyalin dan menempel data oleh timperekap, karna banyaknya data.

Kesalahan perekapan data bisa dicegah.

Data terekam di dalam laptop/komputer Data terekam secara daring

Kesimpulan

Saran

Kepala Bidang: supaya terus memberi afirmasi

positif serta pendampingan kepada

masing-masing stafnya untuk maju

terbuka menerima perubahan

Kepala Seksi: supaya memperkuat koordinasi

tingkat tim pendata dan tim perekap

data, untuk menghasilkan data yang

akurat dan cepat

.

.

1 2

Rencana Aksi Tindak Lanjut AktualisasiNilai DasarPenyempurnaan Kegiatan Aktualisasi

• Terus memberi afirmasi positif kepada pihak yg belum maumenggunakan google form dalam proses pelaporan data

• Melanjutkan penggunaan google form dalam prosespelaporan data

• Menggagaskan pembelian penyimpanan google drive yangunlimited karena layanan gratis google dibatasi hanyasampai 15GB.

Terima Kasih

50

Tabel 11. Rancangan Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Oktober November 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

1. Membuat draft isi tautan google

form

2. Uji coba penginputan data melalui google form serta perekapan data

3. Sosialisasi untuk menggunakan google form

4. Implementasi penginputan data melalui google form

5. Evaluasi penggunaan google form

Keterangan : = hari libur

= hari efektif kegiatan



Documents

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI