И Н Ф О Р М А Т И К А

Ф Е Д Е РАЛ Ь Н О Е АГ Е Н Т С Т В О П О О Б РАЗО ВАН И Ю Р Ф В О Р О Н Е Ж С К И Й Г О С У ДАРС Т В Е Н Н Ы Й У Н И В Е РС И Т Е Т

В .А. И Щ Е Н К О , Е .К . Н АГ И Н А

И Н Ф О Р М А Т И К А

УЧЕ Б Н О -М Е Т О Д И ЧЕ С К О Е П О С О Б И Е П РАКТ И КА ЧАС Т Ь 1

Д ля бакалав р ов н ап р ав ле н ий 080500 (521500) – М е н е дж м е н т

080100 (521600) – Экон ом ика

В оронеж 2005

2

У т верж д ен о н а у чн о-метод ическим советом экон ом ического ф а ку л ь т ет а

Протокол № 3 от 24 м а рт а 2005 г.

У чебн о-метод ическое пособие под готовл ен о н а ка ф ед ре Ин форм а -

цион н ых т ехн ол огий и м а тем а тических метод ов в экон ом ике экон ом иче-ского ф а ку л ь т ет а Ворон еж ского госу д а рствен н ого у н иверситет а .

Р екомен д у ется д л я ба ка л а вров н а пра вл ен ий 080500 (521500) “Ме-н ед ж м ен т” и 080100 (521600) “Экон ом ика ” 1-ого ку рса д н евн ого и вечер-н его отд ел ен ий.

3

Цель и задачи дисциплины Дисципл ин а “Ин ф орм а тика ” явл яется обяза тел ь н ой д исципл ин ой,

входящей в програ мм у под готовки ба ка л а вров. Ку рс ра ссчит а н н а ст у д ен -тов 1-го ку рса д н евн ого и вечерн его от д ел ен ий.

Цел ь ю изу чен ия д исципл ин ы явл яется теоретическа я и пра ктическа я под готовка ст у д ен тов по пол у чен ию зн а н ий и пра ктических н а выков в об-л а сти компь ютерн ой гра мотн ости. В у чебн о-метод ическом пособии сод ерж а тся кон трол ь н ые вопросы д л я

са м опроверки по т ем а м OC Windows, MS Word, MS Excel, MS Access, а т а кж е за д а н ия д л я выпол н ен ия л а бора торн ых ра бот по изу ча емым т ем а м . Выпол н ен ие л а бора торн ых за д а н ий пресл ед у ет цел ь приобретен ия н а вы-ков ра боты н а компь ютерн ой т ехн ике в прил ож ен иях Microsoft Office. Бол ь ш ин ство за д а н ий имеют экон ом ическу ю н а пра вл ен н ость ил и сод ер-ж а т гл а вн ые ра зд ел ы изу ча емых т ем , что позвол ит ст у д ен т а м в д а л ь н ей-ш ем примен ят ь пол у чен н ые н а выки и зн а н ия в профил ь н ых д исципл ин а х н а ст а рш их ку рса х.

З а д а чи изу чен ия д исципл ин ы опред ел яются требова н иями к под го-товке ка д ров, у ст а н овл ен н ых в ква л иф ика цион н ой хара ктеристике специа -л истов по н а пра вл ен иям “Мен ед ж м ен т”, ”Экон ом ика ” в обл а сти компью-терн ой обра ботки ин ф орм а ции, требова н иями к зн а н иям и у мен иям , кото-рыми он и д ол ж н ы обл а д а т ь .

Ст уде н т долж е н ум е т ь: • Примен ять н а пра ктике теоретические зн а н ия по осн овн ым н а -пра вл ен иям ин ф орм а тики;

• Вл а д ет ь осн овн ыми прием а ми програ ммирова н ия н а од н ом из языков програ ммирова н ия;

• Ин д ивид у а л ь н о ра бота т ь в сред е опера цион н ой системы О С Win-dows и с прил ож ен иями Microsoft Office;

• Примен ять пра ктические н а выки и приемы компь ютерн ой обра -ботки ин ф орм а ции д л я решен ия ра зл ичн ых экон омических за д а ч.

О пера цион н а я систем а Windows

4

Т ема “ О перационная сист ема Windows”

Контрольные вопросы для самопроверк и

1. Д а т ь опред ел ен ие опера цион н ой системе (О С ), перечисл ить ти-пы О С и преим у щест ва О С Windows. Ка кими н овыми возмож н о-стями обл а д а ет OC Windows 2000?

2. П еречисл ит ь объ екты О С Windows. Ка кие ф у н кции он и выпол -н яют?

3. Ка кие д ействия мож н о выпол н ит ь с помощью л евой кл а виш и мыш и? Выпол н ит ь у пра ж н ен ия с испол ь зова н ием л евой кл а ви-ш и мыш и.

4. Ка к вызва ть к о нт ек ст но -зав и с и м о е меню , ка кие опера ции он о выпол н яет?

5. Ка кие д ейст вия мож н о выпол н ит ь с помощь ю пра вой кл а виш и мыш и?

6. П еречисл ит ь т ипы окон . Ч то у ка зыва ется в за гол овке окн а ? 7. С помощь ю ка ких эл ем ен тов окн а мож н о выпол н ить д ействия:

• измен ен ие ра змеров окн а ; • перемещен ие по окн у ; • перемещен ие меж д у окн а м и.

8. Ка кие кн опки испол ь зу ются д л я выпол н ен ия опера ции н а д окн а -ми: “С верн у т ь ”, “Р а зверн у т ь /Восст а н овит ь ”, “З а крыт ь ”.

9. Гд е н а ход ится систем н ое мен ю? Ка к его мож н о а кт ивизирова т ь и ка кие опера ции позвол яет выпол н ять систем н ое мен ю?

10. Ка к с помощь ю П а н ел и за д а ч мож н о перекл юча ть ся меж д у за -гру ж ен н ыми програ мм а ми?

11. Ка кие ком а н д ы позвол яют вывести н а экра н (у бра ть с экра н а ) П анель и нст румент о в и С т ро к у со ст о яни я?

12. Ка кие способы выход а из О С Windows Ва м известн ы? Ка кие ф у н кции выпол н яют опции д иа л огового окн а Завершени е рабо -т ы Windows?

13. Ка кие д ва подход а к ин ф орм а ции, хра н ящейся в компь ютере, Ва м известн ы. В чем их су ть ?

14. П еречисл ит ь пу н кты Главно го меню , вызыва емого кн опкой П уск , д а т ь им кра тку ю хара ктеристику .

15. Ч то озн а ча ют м аркеры, ра спол ож ен н ые у пу н ктов мен ю: ► , ● , V, ...?

16. Ка кими способа ми мож н о открыт ь П ро в о дни к , ка кие опера ции н а д ф а йл а ми мож н о выпол н ит ь с помощь ю П ро во дни к а?

17. Ка к созд а т ь н ову ю папку н а Р а бочем стол е? 18. Ч то т а кое Ярлык , ка кие ф у н кции он выпол н яет? Ка к созд а т ь Яр-

лык , ка к измен ит ь зн а чок Я рлык а? 19. Ч то произойд ет , есл и у д а л ит ь зн а чок ярл ыка ил и у д а л ит ь объ ект ,

н а который созд а н Ярлык ?


5

20. Ч то пред ст а вл яет собой Ко рзи на, ка кие ф у н кции выпол н яет Ко р-зи на? Ка к просмотрет ь сод ерж имое Корзин ы, восст а н овить ф а й-л ы из Ко рзи ны, у вел ичит ь ра змер Ко рзи ны?

21. Ка к Вы д у м а ете, в ка ком поряд ке бу д у т восст а н овл ен ы у д а л ен -н ые ф а йл ы и папки, есл и ф а йл ы н а ход ил ись в папка х?

22. Ка к Вы д у м а ете, мож н о л и переимен ова т ь папку Корзин а ? 23. Ка к Вы д у м а ете, мож н о л и восст а н овит ь у д а л ен н у ю ин ф орм а цию

посл е очистки Корзин ы? О босн у йте свой от вет . 24. С ка кой цел ь ю испол ь зу ется сред ство А втоза гру зки? 25. Ка кие ф у н кции выпол н яет П а н ел ь за д а ч? Ка к сд ел а т ь П а н ел ь за -

д а ч “вспл ыва ющей”? 26. Из ка кой посл ед ова т ел ь н ости д ействий состоит процед у ра н а -

стройки П арамет ро в эк рана? 27. Ка кие вкл а д ки сод ерж ит д иа л оговое окн о С войст ва: Эк ран? Ка -

ка я вкл а д ка формиру ет общий вид экра н а компьютера ? 28. Ч то пон им а ется под термин ом разреш ение Рабочего стола и

ка к у ст а н овит ь это ра зреш ен ие? 29. Ка кие д ва способа у д а л ен ия н ен у ж н ых кн опок с П а н ел и ин стру -

мен тов Вы зн а ете? 30. Ка ков поряд ок у ст а н овки н овых програ мм в Гл а вн ое мен ю? 31. Ка к мож н о без измен ен ия ра зреш ен ия экра н а измен ит ь ра змер

текст а н а экра н е в окн е л юбой програ ммы? 32. Ка к мож н о ра зра бот а т ь и сохра н ит ь свою цветову ю схем у ? 33. Ка ка я посл ед ова тел ь н ост ь д ействий позвол яет выбра ть вид ри-

су н ка (обоев)? Ч ем от л ича ется у зор фон а от обоев н а ра бочем стол е?

34. С помощью ка ких ком а н д мож н о выбра т ь од ин из ва риа н тов эк-ра н н ой за ст а вки?

35. Ка к выпол н ит ь у ст а н овку и у д а л ен ие програ мм ? 36. Ка к у ст а н овить н овый прин тер? 37. Ка к програ мм н ое обеспечен ие П К связа н о с у ст а н овкой н ового

прин тера ? 38. Ка кие возмож н ости пред ост а вл ен ы в ра боте со шриф т а м и в Win-

dows? 39. Ка к у ст а н овить н у ж н ый шриф т? 40. Ка к ра спеча т а т ь д оку м ен т в Windows? 41. Ка к у пра вл ят ь печа т ь ю д оку м ен тов? 42. Ка к отм ен ит ь ра спеча тку у ж е у ст а н овл ен н ого д л я печа ти д оку -

мен т а ? 43. Ч то Вы зн а ете о возмож н остях чтен ия и за писи ин ф орм а ции н а

ГМД ? 44. Д л я чего н еобход имо форм а тирова т ь д искеты? 45. Д л я чего пред н а зн а чен а систем н а я д искет а и ка к ее созд а т ь ? 46. Ка к опред ел ит ь свобод н ое д исковое простра н ст во н а ГМД и н а

ж естком МД ?


6

47. Д л я чего н у ж н а опера ция резервирова н ия ф а йл ов? 48. Ка ка я програ мм а мож ет производ ит ь резервирова н ие д а н н ых с

ж есткого д иска н а м а гн ит н у ю л ен т у ил и д искет у ? 49. Ка к запу стит ь програ мм у Backup? 50. С озд а т ь резервн ые копии д л я ф а йл ов из своей папки с помощь ю

програ ммы Backup. 51. Ка кие т ипы а рхива ции ф а йл ов Вы зн а ете, ка кие ф у н кции он и

выпол н яют? 52. В ка ких сл у ча ях примен яется созд а н ие резервн ого компл ект а ? 53. С озд а т ь резервн ый компл ект д л я своих ф а йл ов. 54. Д л я чего испол ь зу ется обол очка WinZip, мож н о л и испол ь зова т ь

д ру гие а рхива торы д л я ф а йл ов, обра бот а н н ых обол очкой WinZip?

55. Ка кие д ействия н а д о выпол н ить д л я ра за рхива ции ф а йл ов? Р а з-а рхивирова т ь свои ф а йл ы.

56. В ка ком сл у ча е испол ь зу ется програ мм а ScanDisk? 57. Мож н о л и с помощью програ ммы ScanDisk отыска ть “пропа вш ий

ф а йл ” н а д иске? 58. Ка ку ю сл ед у ет выпол н ит ь посл ед ова т ел ь н ост ь д ейст вий д л я за -

пу ска програ ммы ScanDisk? 59. Ка кой отрица тел ь н ый эф фект имеет фра гмен т а ция ф а йл ов н а

д иске? 60. Ка ку ю сл ед у ет выпол н ит ь посл ед ова тел ь н ост ь д ействий д л я д еф -

ра гмен т а ции д иска ? 61. Ка ка я програ мм а , входяща я в компл ект пост а вки Windows, у п-

роща ет процесс созд а н ия резервн ой копии ж есткого д иска ? 62. Ка кие н осител и испол ь зу ются д л я созд а н ия резервн ой копии ж е-

сткого д иска ? 63. Ка ку ю посл ед ова т ел ь н ост ь опера ций сл ед у ет выпол н ит ь д л я соз-

д а н ия резервн ой копии всей ин ф орм а ции н а ж естком д иске? 64. Ка ку ю посл ед ова т ел ь н ост ь опера ций сл ед у ет выпол н ит ь д л я соз-

д а н ия резервн ых копий н овых ил и измен ивш ихся ф а йл ов? 65. В чем преим у щество испол ь зова н ия процед у ры созд а н ия резерв-

н ых копий перед опера цией копирова н ия?


7

Л абораторная работа 1

Задание 1 1. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по испол ь зова н ию спра вочн ой системы

Windows: • испол ь зу я ком а н д у С правк а и вкл а д ку “ П редметный ук аза-т ель”, н а йти спра вку , н а пример, по тем е “ П одк лю чение к INTERNET”;

• вывести н а экра н окн о спра вочн ой системы по выбра н н ой те-ме;

• с помощь ю ка кой кн опки мож н о пол у чит ь д опол н ител ь н ые спра вочн ые свед ен ия по опред ел ен н ой тем е?

• ка к пол у чит ь спра вочн ые свед ен ия о процед у ре измен ен ия те-ку щей д а ты в компь ютере? Измен ите теку щие д а т у и время.

2. О ткрыть н а Р а бочем стол е н ескол ь ко окон . Р а спол ож ит ь окн а ка ска д ом , сверху вн из, сл ева н а пра во. Ка кой вид ра спол ож ен ия окон , н а Ва ш взгл яд , явл яется н а ибол ее н а гл яд н ым ?

3. В папке “Мой компь ютер”, испол ь зу я мен ю Вид , выпол н ить у п-ра ж н ен ия по у поряд очен ию зн а чков (по имен и д иска , т ипу , ра з-меру , свобод н ом у простра н ству , а втом а тически).

4. В папке “Мои компь ютер” выпол н ит ь у пра ж н ен ия по перемеще-н ию л юбого зн а чка в окн е. Восст а н овите преж н ий вид окн а .

5. С озд а т ь ярл ык н а програ мм у WORDPAD н а Р а бочем стол е. Из-мен ит ь н а д пись под ярл ыком WORDPAD н а “Бл окн от”. Изме-н ит ь зн а чок ярл ыка . Измен ит ь свойст ва ярл ыка т а ким обра зом , чтобы програ мм а WORDPAD ст а ртова л а в м а ксимизирова н н ом окн е.

6. С озд а т ь н овый ра зд ел в Гл а вн ом мен ю с имен ем ”Гру ппа № ” (н ом ер гру ппы). П оместит ь в н овый ра зд ел мен ю пу н кт , вызы-ва ющий програ мм у WORDPAD. Эт у ж е процед у ру выпол н ит ь из Провод н ика Windows, созд а в ярл ык в соответст ву ющем ка т а л оге н а програ мм у NOTEPAD.

7. С озд а т ь в л юбом известн ом Ва м ред а кторе н ебол ь ш ой текстовый ф а йл . П оместит ь ярл ык н а этот ф а йл н а Р а бочем стол е и сд ел а т ь т а к, чтобы при за пу ске програ мм а свертыва л а сь в зн а чок.

8. Измен ит ь кон текст н о-за висимое мен ю Windows т а ким обра зом , чтобы в пу н кте мен ю ”О тпра вить ” появил ся подпу н кт NOTEPAD.

9. О чистит ь список посл ед н их открытых ф а йл ов в Гл а вн ом мен ю. 10. Доба вить ком а н д у запу ска в Гл а вн ое мен ю? Всегд а л и хорош

этот пу ть ? 11. С озд а т ь в своей папке ветвь из трех вл ож ен н ых подпапок и вы-

пол н ит ь сл ед у ющие д ействия:


8

• в папке посл ед н его у ровн я созд а т ь ярл ыки н а програ ммы MS Word, Excel, PowerPoint;

• измен ите имен а подпа пок н а “1”, “2” “3”; • скопирова т ь подпапку “3” н а д иск D.

12. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия с помощь ю П ро в о дни к а: • созд а т ь в корн евом ка т а л оге и н а Рабо чем с т о ле папки с соб-

ствен н ым имен ем ; • скопирова т ь в созд а н н ые папки все ф а йл ы из ка т а л ога Win-

dows с ра сш ирен ием BMP; • переимен ова т ь созд а н н ые папки н а “Ку рс № (н ом ер ку рса )”.

В созд а н н ых папка х у д а л ит ь все ф а йл ы, ра змер которых бо-л ее 25 Кба йт ;

• д л я папки, ра спол ож ен н ой н а Рабо чем ст о ле, восст а н овить все у д а л ен н ые ф а йл ы.

13. С озд а т ь Я рлык д л я л юбого текстового д оку м ен т а в меню П ро -граммы.

14. С озд а т ь в текстовом д оку м ен те Ярлык д л я т а бл ицы, созд а н н ой в т а бл ичн ом процессоре Excel.

15. В Главно м меню кн опки П ус к созд а т ь Я рлык д л я л юбого т ексто-вого д оку мен т а .

Задание 2 1. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у ст а н овке н а экра н и у д а л ен ию с эк-

ра н а ра зл ичн ых па н ел ей ин стру мен тов. Измен ит ь очеред н ость ра сст а н овки па н ел ей ин стру м ен тов н а экра н е.

2. С озд а т ь н ову ю П а н ел ь ин стру мен тов д л я созд а н н ой Ва ми папки. У д а л ит ь н екоторые кн опки с созд а н н ой П а н ел и ин стру м ен тов.

3. С озд а т ь пу ст у ю па н ел ь ин стру м ен тов с имен ем “Моя па н ел ь ин стру м ен тов”. Вкл ючит ь в созд а н н у ю па н ел ь кн опки д л я вы-пол н ен ия ра зл ичн ых ком а н д .

4. Измен ит ь ра змер зн а чков в Гл а вн ом мен ю. 5. Приш ва ртова т ь па н ел ь за д а ч к пра вом у кра ю экра н а . 6. Доба вить в Гл а вн ое мен ю н ову ю програ мм у , а за тем восст а н о-

вит ь преж н ий вид Гл а вн ого мен ю. 7. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по измен ен ию кол ичества цветов н а эк-

ра н е, ра зреш ен ия ра бочего стол а , ра змера шрифт а . 8. Выпол н ит ь это у пра ж н ен ие по ра зра ботке и сохра н ен ию своей

цветовой схемы. 9. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по выбору рису н ка (обоев), созд а т ь свои

обои. 10. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по выбору од н ого из ва риа н тов экра н н ой

за ст а вки. 11. В окн е “Мой компь ютер” н а д иске С (D, E) созд а т ь собст вен н у ю

папку с имен ем “КУ РС N...” и выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:


9

в созд а н н ой папке “КУ Р С N...” созд а т ь д ве подпа пки с имен а м и соответствен н о Гру ппа N 1, Гру ппа N 2; в папке “Гру ппа N 1” созд а т ь текстовый д оку м ен т MS Word; за д а т ь имя ф а йл у и н а бра ть в ф а йл текст ; сохра н ит ь созд а н н ый ф а йл , за крыв окн о MS Word.

12. Н а ход ясь н а Р а бочем стол е, созд а т ь н ову ю папку и выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:

скопирова т ь в созд а н н у ю папку т екстовый ф а йл из папки “Гру ппа № 2”; переимен ова т ь скопирова н н ый ф а йл ; переимен ова н н ый ф а йл скопирова т ь н а гибкий м а гн ит н ый д иск.

13. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у д а л ен ию созд а н н ых папок и ф а йл ов через Корзин у . Просмотрет ь у д а л ен н ые ф а йл ы (папки), н екото-рые из н их восст а н овит ь .

14. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по у д а л ен ию ф а йл а , мин у я Корзин у . По-ясн ит ь ра зн ицу меж д у д ву мя типа м и у д а л ен ий: через Корзин у и мин у я ее.

15. О пред ел ить у ст а н овл ен н ый в д а н н ый момен т м а ксим а л ь н ый ра з-мер Корзин ы. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по измен ен ию м а ксим а л ь -н о д опу стимого ра змера папки Корзин а .

16. Выпол н ит ь посл ед ова т ел ь н ость ком а н д по поиску созд а н н ых ф а йл ов через окн о “Мой компь ютер” и “Провод н ик”.

17. С озд а т ь а рхив д л я своих д оку м ен тов с помощь ю обол очки Win-Zip.

18. Выпол н ит ь процед у ру созд а н ия резервн ых копий н овых ил и из-мен ивш ихся ф а йл ов?

Текстовый ред а ктор Microsoft Word

10

Т ема “ Т ек стовый редак тор Microsoft Word”


1. Н а зовите обл а сти примен ен ия т екстовых ред а кторов. 2. Ка кие т екстовые ред а кторы Ва м известн ы, д а йте им кра тку ю ха -

ра ктеристику . 3. Ка к пол у чит ь помощь при ра боте с Microsoft Word? 4. Ка кие способы запу ска Microsoft Word Ва м известн ы? 5. Ч то сод ерж ится в окн е Word? 6. Ка ка я ком а н д а позвол яет вывести (у бра т ь ) н а экра н (с экра н а )

ра зл ичн ые па н ел и ин стру м ен тов? Ка к отобра зит ь н а экра н е гори-зон т а л ь н у ю и вертика л ь н у ю пол осы прокру тки, а т а кж е строку состоян ия?

7. С у ществу ют л и от л ичия меж д у д оку мен том и ф а йл ом , есл и д а , то ка кие?

8. Ка кие реж имы ра боты с д оку м ен т а м и пред ост а вл яются тексто-вым ред а ктором Word, д а йте этим реж им а м кра тку ю хара ктери-стику . Ка ка я ком а н д а позвол яет перекл ючит ь ся в л юбой реж им?

9. О т ветит ь н а вопросы: • ка кие способы созд а н ия обычн ого д оку м ен т а Word Ва м из-

вест н ы? • ка к открыть у ж е созд а н н ый д оку мен т в Word? Ка к открыть

ф а йл их мен ю До к умент ы и Ф айл? • ка кие реж имы отобра ж ен ия д оку м ен т а н а экра н е Ва м извест -

н ы? • ка к сохра н ит ь ф а йл под н овым имен ем? Ка к сохра н ит ь ф а йл

н а д искете? • мож н о л и в за гол овке д оку м ен т а ст а вит ь т очку ? О босн у йте

свой ответ . • ка к созд а т ь н овый а бза ц? Ка кие па ра метры хара ктеризу ют а б-

за ц? 10. Ч то отн осится к свойства м д оку м ен т а , обн овл яет л и Microsoft

Word свойства д оку м ен т а ? 11. Ка кие кл а виш и и их комбин а ции помога ют быстро перемеща т ь ся

по т екст у ? 12. Ч то л у чш е: сн а ча л а созд а т ь д оку мен т , а потом вкл ючит ь реж им

проверки текст а , ил и выпол н ять од н овремен н о созд а н ие д оку -мен т а и его проверку ? Ка кие вид ы испра вл ен ия ош ибок в д оку -мен те Вы зн а ете?

13. Ка кие кл а виш и помога ют произвести испра вл ен ие ош ибок в т ек-сте? Имеет л и зн а чен ие, ка ким способом производ ится сд виг т ек-ст а пра во, кл а виш ей Tab ил и пробел ом ?

14. С помощью ка ких ком а н д мож н о отм ен ит ь и повторит ь вн есен -н ые измен ен ия в текст?


11

15. Ка кие возмож н ости пред ост а вл яются ком а н д ой С ерви с / Авт о за-мена?

16. Ка к измен ит ь м а сш т а б отобра ж ен ия д оку м ен т а н а экра н е? 17. Ч то т а кое к о ло нт и т ул, д л я чего он испол ь зу ется, ка ку ю ин ф ор-

м а цию мож ет сод ерж а т ь обл а ст ь кол он тит у л а . Почем у во время ред а ктирова н ия д оку м ен т а н е вид н о кол он т ит у л ов?

18. Ка к у д а л ит ь кол он тит у л ? 19. Ч то пред ст а вл яет собой сн оска , из чего он а состоит? В ка ком ре-

ж им е мож н о отобра зит ь сн оску н а экра н е? 20. Ка кими способа м и мож н о выд ел ить т екст в д оку м ен те, д л я вы-

пол н ен ия ка ких опера ций испол ь зу ется выд ел ен ие? 21. Ч то т а кое бу ф ер обм ен а , ка кие ф у н кции он выпол н яет? Ка к очи-

стит ь бу ф ер обм ен а ? 22. Ка к связа т ь д ва д оку мен т а ? 23. Ка к Вы пон им а ете термин Ф о рмат и ро вани е, ка кие сред ства от -

н осятся к сред ства м форм а тирова н ия? Ка кие символ ы от н осятся к непечат аемым , д л я чего он и испол ь зу ются, ка к отобра зит ь их н а экра н е?

24. Ка кие вид ы выра вн ива н ия а бза ца мож н о испол ь зова т ь в т ексте? Ка кие сред ства при этом могу т испол ь зова т ь ся?

25. Ка к измен ит ь ин терва л в а бза ца х (меж строчн ый ин терва л и ин -терва л меж д у а бза ца ми)?

26. Мож н о л и запретить ра збиен ие а бза ца ? Есл и д а , то ка к это мож н о сд ел а т ь ?

27. Ка кие ка тегории хара ктеризу ют а трибу ты форм а т а а бза ца и а т -рибу ты форм а т а сим вол а ?

28. Ка ково н а зн а чен ие ком а н д ы Автоф ормат ? Ка кие а трибу ты за -д а ются ком а н д ой Автоф ормат ?

29. Ка кие д ва кл а сса стил ей Ва м извест н ы, в чем су щн ость и пре-им у щества опера ции н а л ож ен ия стил ей перед н епосред ствен н ым форм а тирова н ием сим вол ов и а бза цев?

30. Ка кие ка тегории а трибу тов форм а т а сод ерж а тся в стил е а бза ца ? 31. Ка кие префиксы хара ктеризу ют стил ь а бза ца и стил ь символ ов? 32. С помощь ю ка ких ком а н д мож н о оформит ь а бза цы, испол ь зу я

сред ст ва обра м л ен ия и за л ивки фон ом? 33. В ка ком реж им е мож н о просмотрет ь вид д оку мен т а перед выво-

д ом н а печа т ь ? Ка к просмотрет ь н а экра н е од н у стра н ицу и все стра н ицы д оку м ен т а ?

34. Ка к измен ит ь ра змеры пол ей в реж им е пред ва рител ь н ого про-смотра ?

35. Ка к Вы пон им а ете т ермин мягк и е разрывы ст рани ц? О т чего за -висит их пол ож ен ие в т ексте? С у ществу ют л и ра зл ичия меж д у мягкими и прин у д ител ь н ыми ра зрыва м и стра н иц? В ка ких сл у ча -ях испол ь зу ется прин у д ител ь н ый ра зрыв стра н иц?


12

36. Позн а ком ить ся с возмож н остями ком а н д ы Ф а йл /П еча т ь . Ка кие пара метры вл ияют н а печа т ь д оку мен т а ?

37. Ка к у вид ет ь скрытый т екст н а экра н е? Ка к у ст а н овит ь пара метры д ост у па к ф а йл у ?

38. Ч то т а кое Ко пи лк а, ка кие ф у н кции он а выпол н яет? В чем ра зн ица меж д у Копил кой и опера циями Выреза ть / Вст а вит ь ?

39. Ч то т а кое Зак ладк а, д л я чего он а испол ь зу ется и ка к созд а ется? 40. Ч то т а кое Ги перссылк а, д л я чего он а испол ь зу ется и ка к созд а ет -

ся? 41. Д а т ь хара ктеристику сред ст ва м сохра н ен ия ф а йл ов : а втом а т иче-

ское резервирова н ие, а втом а тическое сохра н ен ие. 42. Ка к у ст а н овит ь (измен ит ь ) ин терва л а втом а т ического сохра н ен ия

ф а йл а ? 43. Д л я чего испол ь зу ются спи с к и , мож н о л и отн ести их к ка ком у -

н ибу д ь вид у отст у пов? Ка кие вид ы списков Вы зн а ете? 44. Ка к вст а вит ь т а бл ицу в т екст? Ч то пон им а ется под ф орм а тирова -

н ием т а бл ицы? 45. Ка кие сим вол ы в т а бл ице хара ктеризу ют строки и ячейки? Ка ки-

ми кл а виш а ми мож н о перемеща т ь ся по кол он ка м и строка м т а б-л ицы?

46. Ка кими ком а н д а м и мож н о д оба вит ь н овые стол бцы и строки в т а бл ицу ?

47. Ка к отсортирова т ь ин ф орм а цию т а бл ицы, ка кие вид ы сортировки при этом могу т испол ь зова т ь ся?

48. Ка кие ф у н кции мож н о испол ь зова т ь при вычисл ен иях в т а бл ице? 49. Ка ка я ком а н д а отобра ж а ет н а экра н е сетку т а бл ицы? Ка к у вид ет ь

стру кт у ру т а бл ицу н а экра н е? 50. Ч ем от л ича ется т а бл ица от д оку мен т а , отф орм а тирова н н ого в н е-

скол ь ко кол он ок? В ка ких сл у ча ях у д обн ее испол ь зова т ь т а бл и-цы, а в ка ких – кол он ки?

51. В ка ком реж им е мож н о у вид ет ь кол он ки н а экра н е компьютера ? 52. Ка кие ком а н д ы н а д о выпол н ит ь , чтобы н а ча т ь ф ормирова н ие ко-

л он ок и перейти к формирова н ию сл ед у ющей кол он ки. 53. Ч то т а кое список, ка кие вид ы списков Ва м извест н ы, ка к созд а -

ются списки? 54. Ка кие вид ы сн осок Ва м извест н ы, д а т ь им хара ктеристику . 55. Д а т ь опред ел ен ие ка д ра и объ ясн ить цел ь ра змещен ия т екст а с

помощь ю ка дра . З а писа т ь кома н д ы, с помощь ю которых мож н о: • поместит ь эл ем ен т в ка др; • вст а вит ь пу стой ка др и за д а т ь ра змеры ка д ра ; • измен ит ь ра змеры ка дра ; • переместит ь ка д р; • измен ит ь обра м л ен ие ка дра .


13

56. Ч то т а кое пред мет н ый у ка за тел ь , д а т ь хара ктеристику эт а па м созд а н ия пред метн ого у ка за тел я.

57. Ка ка я пред ва рител ь н а я процед у ра д ол ж н а быт ь выпол н ен а перед созд а н ием огл а вл ен ия в текстовом д оку м ен т е?


Задание 1 1. С озд а т ь н а ж естком д иске папку с имен ем “П апка д л я у пра ж н е-

н ий”. 2. С озд а т ь н овый д оку мен т с за гол овком : д оку м ен т д ол ж ен сод ер-

ж а т ь н е мен ее трех а бза цев. 3. Выпол н ите н а д д оку м ен том сл ед у ющие д ействия:

• опробова т ь д ействия символ ов (кл а виш ), испол ь зу емых при просмотре т екст а : Ø т а бу л ирова н ие; Ø перемещен ие н а н а ча л о (кон ец) строки; Ø быстрое перемещен ие н а од ин а бза ц вверх (вн из); Ø быстрое перемещен ие н а од н о сл ово впра во (вл ево); Ø возвра т в пред ыд у щее место ред а ктирова н ия; Ø перемещен ие н а од ин экра н вверх (вн из); Ø быстрое перемещен ие в н а ча л о (кон ец) д оку м ен т а .

• проверить т екст н а н а л ичие орфогра ф ических и гра м м а т иче-ских ош ибок;

• пол у чит ь ст а т истические хара ктеристики созд а н н ого д оку м ен -т а ;

• у д а л ит ь отд ел ь н ые символ ы в тексте с помощь ю кл а виш Back-space и Delete. В чем ра зн ица при испол ь зова н ии этих д ву х кл а виш ?

• перет а щит ь за гол овок текст а в кон ец т екст а . О т м ен ит ь выпол -н ен н у ю опера цию;

• переместит ь ся по текст у с помощь ю кл а виш и ком бин а ций кл а виш , а т а кж е с помощь ю горизон т а л ь н ой и вертика л ь н ой пол ос прокру тки;

• вст а вит ь в текст д ве пу стые строки; • выпол н ит ь у пра ж н ен ия по выд ел ен ию фра гмен тов в тексте ра з-л ичн ыми способа ми;

• выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у д а л ен ию, выреза н ию и вст а вке, ко-пирова н ию и вст а вке ра зл ичн ых фра гмен тов т екст а ;

• испол ь зу я опера цию копирова н ия, преобра зова т ь созд а н н ый д оку м ен т в д оку мен т , состоящий из трех стра н иц;

• скопирова т ь од ин из а бза цев т екст а в кон ец д оку мен т а ; • объ ясн ить ра зн ицу меж д у опера циями копирова н ия и переме-щен ия;


14

• выпол н ит ь пред варител ь н ый просмотр пол у чен н ого д оку м ен -т а .

4. О тред а ктирова т ь т екст в д оку м ен т е сл ед у ющим обра зом : • измен ит ь у за гол овка т екста ра змер шриф т а н а 18; • измен ит ь стил ь н а писа н ия за гол овка н а пол у ж ирн ый с под чер-кива н ием и отцен трирова ть за гол овок;

• оформить а бза цы т екст а ра зл ичн ыми шриф та ми (Times New Roman, Courier New, Courier, Arial и т .д .).

5. С охра н ит ь созд а н н ый д оку мен т под имен ем “Мой д оку м ен т” в папке с имен ем “П а пка д л я у пра ж н ен ий”. С охра н ить созд а н н ый д оку мен т н а д искете.

6. З а верш ит ь ра бот у с Word л юбым известн ым Ва м способом . Задание 2 1. О ткрыть д оку м ен т “Мой д оку мен т”, н а ход ящийся в папке “П а пка

д л я у пра ж н ен ий”. 2. З а претить пока з н а экра н е н епеча т а емых сим вол ов, отмен ит ь вы-

пол н ен н ое д ействие. 3. В созд а н н ом д оку м ен те отм етить кон ец ка ж д ого а бза ца специ-

а л ь н ым сим вол ом кон ца а бза ца . 4. В созд а н н ом д оку мен те в н а ча л о ка ж д ого а бза ца вст а вит ь л ю-

бой, из пред л ож ен н ых н а выбор, сим вол : ♥, ♠, ⊗,2,g,p, Λ, σ. 5. Испол ь зу я возмож н ост ь а втом а тического ввод а , в кон це ка ж д ого

а бза ца вст а вит ь т екст “У пра ж н ен ие”. 6. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по а втом а тической вст а вке текст а с по-

мощью сред ства “А втотекст”: в 1-ый а бза ц д оку м ен т а ввести текст “Л а бора торн а я ра бот а ”; созд а т ь эл ем ен т а втотекст а и за д а т ь имя эл ем ен т у ; в ка ж д ый а бза ц созд а н н ого д оку м ен т а вст а вить эл ем ен т а втотекст а .

7. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по перемещен ию и копирова н ию т екст а . 8. В созд а н н ом д оку м ен т е отпра вит ь в “копил ку ” все н ечет н ые а б-

за цы т екст а . С озд а т ь н овый д оку м ен т Word с имен ем “Моя ко-пил ка ”, сод ерж а щий ин ф орм а цию “копил ки”.

9. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по а втоза м ен е отд ел ь н ых сл ов в созд а н -н ом д оку м ен т е: • сл ово “у пра ж н ен ие” в д оку м ен те “Мой д оку м ен т” за мен ит ь

сл овом “Трен ин г”; • сим вол ♥ в д оку м ен те “Мой д оку м ен т” за м ен ит ь сим вол ом

g. 10. С озд а т ь за кл а д ку д л я 5-го а бза ца д оку мен т а “Мой д оку м ен т”.

Выпол н ит ь у пра ж н ен ия быстрого перемещен ия по д оку м ен т у н а 3-ь ю и 5-у ю стра н ицы, пред варител ь н о преобра зова в т екст в д о-ку м ен т , состоящий из 7 стра н иц.


15

11. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия н а д преобра зова н н ым т ек-стом : • перейти н а 6-у ю стра н ицу д оку м ен т а ; • н а 1-ый а бза ц 6-ой стра н ицы созд а т ь за кл а д ку ; • переместит ь ся н а за кл а д ку , созд а н н у ю в пу н кте 10.

12. В д оку мен т е “Мой д оку мен т” вст а вит ь гиперссыл ку н а л юбу ю т а бл ицу , созд а н н у ю в т а бл ичн ом процессоре Excel и выбра н н у ю с помощь ю кн опки Обзор .

13. С озд а т ь в д оку м ен т е П редмет ный ук азат ель и О главлени е н а от -д ел ь н ых стра н ица х.

14. С охра н ит ь в папке “П а пка д л я у пра ж н ен ий” отред а ктирова н н ый д оку мен т “Мой д оку м ен т”.

15. З а кон чит ь ра бот у в MS Word. Л абораторная работа 3

Задание 1

1. О ткрыть в папке “П апка д л я у пра ж н ен ий” ф а йл “Мой д оку м ен т”. 2. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия н а д текстом :

• за д а т ь за гол овку д оку м ен т а стил ь З а гол овок 1; • опробова т ь все пара метры вкл а д ки А втоф орм а т ; • ввести в текст сим вол ы “---”(три д еф иса ), “___” (три под чер-

кива н ия), “===” (три зн а ка ра вен ства ), “***” (три звезд очки). Выпол н ит ь ком а н д ы С ервис/ Автозамена/ Автоф ормат и у ст а н овит ь ф л а ж ок к пара метру П рименить при вводе. Ч то произойд ет с введ ен н ыми сим вол а м и?

• оформить а бза цы ра зл ичн ыми стил ями с помощь ю Библ иоте-ки стил ей.

3. Выпол н ите в тексте ф орм а тирова н ие сим вол ов и а бза цев: • перейти н а 4-у ю стра н ицу д оку мен т а и в од н ом из а бза цев

стра н ицы н а л ож ит ь н а сим вол ы а трибу ты форм а та , хра н я-щиеся в стил е а бза ца ;

• испол ь зу я а трибу ты ф орм а т а стил я а бза ца , оформить л юбые д ва а бза ца , испол ь зу я сл ед у ющие ка тегории: Ш риф т , Та бу -л яция, О бра м л ен ие и за л ивка .

4. С охра н ит ь д оку мен т в ф а йл е “Мой д оку м ен т в папке “П а пка д л я у пра ж н ен ий”.

5. С озд а т ь н овый д оку м ен т с имен ем “Моя т а бл ица ” в папке “П а пка д л я у пра ж н ен ий”.

6. С озд а т ь т а бл ицу из трех стол бцов со стру кт у рой, привед ен н ой н иж е.

Та бл ица 1

Расписание движения поездов


16

из В оронежа на 2000 год

П у н кт н а зн а чен ия Н ом ер поезд а Время отпра вл ен ия

1 2 3 Л ипецк 23 16-30 Москва 64 20-40 Москва 25 22-50 Москва 45 19-40 С а м а ра 72 15-25 С а н кт -П етербу рг 45 21-45 Та м бов 56 13-40

7. Выпол н ит ь н а д т а бл ицей сл ед у ющие у пра ж н ен ия: • отцен трирова т ь н а стра н ице за гол овок т а бл ицы, примен ит ь ра змер шрифт а 16, ж ирн ый, ку рсив;

• отцен трирова т ь н а зва н ия стол бцов, примен ив ра змер шриф т а 14, обычн ый;

• ин ф орм а цию 1-го стол бца выровн ят ь по л евом у краю; • ин ф орм а цию 2-го и 3-го стол бцов ра спол ож ит ь по цен тру .

8. Доба вить в т а бл ицу три н овых стол бца : Время прибытия, Дн ей в пу ти, Цен а бил ет а :

Цен а бил ет а Время

прибытия Дн ей в пу ти П л а цка рт а Ку пе Мягкий 4 5 6 7 8

9. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия:

• отцен трирова т ь за гол овки н овых стол бцов, примен ив ра змер шриф та 14, обычн ый;

• ввести н а зва н ия стол бцов 4, 5, выпол н ив опера цию объ ед ин е-н ия ячеек;

• стол бец “Цен а бил ет а ” ра збить н а 3 ячейки; • ввести ин ф орм а цию в н овые стол бцы т а бл ицы.

10. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по измен ен ию ш ирин ы стол бцов и высо-ты строк т а бл ицы.

11. Позн а ком ить ся с возмож н остями д иа л огового окн а С ортировк а. О тсортирова т ь ин форм а цию 1-го стол бца т а бл ицы в поряд ке воз-ра ст а н ия.

12. Позн а ком ить ся с д ействием специа л ь н ых кн опок “Ма сш та биро-ва н ие сим вол ов”, испол ь зова т ь их возмож н ости примен ител ь н о к за гол овка м стол бцов.

13. Выпол н ит ь преобра зова н ие созд а н н ой т а бл ицы сл ед у ющим обра -зом :


17

• у д а л ит ь треть ю запись в т а бл ице; • у д а л ит ь стол бец “Кол ичество д н ей в пу ти”; • выпол н ит ь обра м л ен ие т а бл ицы. Ч то бу д ет отобра ж ен о при печа ти т а бл ицы, есл и н е выпол н ять обра м л ен ие т а бл ицы?

14. Вычисл ит ь общу ю стоимост ь пл а цка ртн ых бил етов в созд а н н ой т а бл ице. П озн а ком ит ь ся с возмож н остями д иа л огового окн а Ф ормула. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по перемещен ию и копирова -н ию строк и стол бцов в созд а н н ой т а бл ице: • ка ка я кл а виш а д ол ж н а быт ь испол ь зова н а при копирова н ии? • что произойд ет , есл и при выд ел ен ии строк бу д ет откл ючен м а ркер кон ца строки?

15. С охра н ит ь созд а н н у ю т а бл ицу в ф а йл е “Моя т а бл ица ”. 16. Р а збит ь созд а н н у ю т а бл ицу н а д ве т а бл ицы. Ч то при этом про-

изойд ет? Вст а вить текст перед 2-ой ча сть ю т а бл ицы. 17. Преобра зова т ь 1-у ю ча ст ь т а бл ицы в обычн ый т екст . Примен ить

ра зл ичн ые ра зд ел ител и, которые пред л а га ется испол ь зова т ь в ок-н е “Преобра зова т ь т а бл ицу в текст” при преобра зова н ии т а бл ицы в текст .

18. Вст а вит ь 2-у ю ча ст ь т а бл ицы в кон ец созд а н н ого ра н ее д оку м ен -т а с имен ем ”Мой д оку м ен т”.

19. С охра н ит ь измен ен н ые д оку м ен ты. 20. З а верш ит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2

1. С озд а т ь т а бл ицу с примеча н ием . С тру кт у ра и н а зва н ие т а бл ицы привед ен а н иж е.

Та бл ица 5.1. С писок ст у д ен тов экон омического ф а ку л ь т ет а

№ п/п Ф .И.О . ст у д ен т а Ку рс №

гру ппы Год рож -д ен ия А дрес

С редн ий ба л л

1 2 3 4 5 6 7

2. О ф ормить ш а пку т а бл ицы сл ед у ющим обра зом : • н а зва н ие т а бл ицы - ра змер шриф т а 14, стил ь - “ж ирн ый ку р-сив”, шриф т - Time New Roman;

• ш а пка т а бл ицы – т екст ра спол ож ит ь по цен тру , ра змер шриф т а 12, стил ь - простой, шриф т - Time New Roman.

3. З а пол н ит ь т а бл ицу , вкл ючив в н ее 15 записей: ра змер шриф т а 12, за писи в гра ф а х 3, 4, 5, 7 выровн ят ь по цен тру , а ост а л ь н ые – по л евом у кра ю, к за писям т а бл ицы в гра ф а х 2 и 7 примен ите стил ь “ж ир н ый кур сив ” .

4. К ра зл ичн ым эл ем ен т а м т а бл ицы вст а вит ь примеча н ие и сн оску .


18

5. Под готовит ь т а бл ицу к печа ти, испол ь зу я н еобход имые возмож -н ости обра м л ен ия.

6. С охра н ит ь в своей папке созд а н н у ю т а бл ицу в ф а йл е с имен ем “Та бл ица 2”.

7. Измен ит ь созд а н н у ю т а бл ицу сл ед у ющим обра зом : • вст а вит ь в т а бл ицу посл е 2-ой гра фы н овый стол бец “изу ча е-мый ин остра н н ый язык”;

• преобра зова т ь гра фы 3, 4, объ ед ин ив их в од ин стол бец “н омер ку рса , гру ппы”;

• отсортирова ть за писи гра фы 2 “Ф .И.О . ст у д ен т а ” по а л ф а вит у ; • вст а вит ь три н овые записи в ра зн ые мест а т а бл ицы.

8. В кон це т а бл ицы вст а вит ь сн оску “Д а н н ые за 1998 г.” и записа ть поряд ок ее созд а н ия.

9. С охра н ит ь откорректирова н н у ю т а бл ицу под н овым имен ем . 10. З а верш ит ь ра бот у в MS Word.


Задание 1 1. С озд а т ь в папке н овый д оку м ен т с имен ем “У пра ж н ен ие – ко-

л он ки”. В созд а н н ом д оку мен те выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия по орга н иза ции т екст а в кол он ка х: • у ст а н овит ь сл ед у ющие пара метры стра н ицы: верхн ее и н иж н ее пол я = 3; л евое и пра вое пол я = 2.5;

• д л я за гол овка текст а “ Мн огокол он очн ый текст” у ст а н овит ь : Ø шриф т “Times New Roman”; Ø ра змер шриф т а 18; Ø ж ирн ый, ку рсив; Ø ра спол ож ить за гол овок по цен тру ;

• орга н изова ть н овый ра зд ел с помощью ком а н д ы В ставк а / Разрыв, н а бра ть текст в д ве кол он ки со сл ед у ющими пара мет -ра ми: Ø шриф т “Times New Roman”; Ø ра змер шриф т а 14, обычн ый; Ø выра вн ива н ие по ш ирин е; Ø т екст 1-ой кол он ки н а бра т ь ка к н у м ерова н н ый список; Ø т екст 2-ой кол он ки н а бра т ь ка к м а ркирова н н ый список.

2. К ка ким фра гмен т а м т екст а мож н о примен ят ь гра н ицы и ф он о-ву ю за л ивку ?

3. С озд а т ь ра мку вокру г первой стра н ицы д оку мен т а . 4. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия:

• к а бза ца м , пред ст а вл яющим собой ма ркирова н н ые списки, примен ит ь Цвет шриф т а – З ел ен ый;


19

• к а бза ца м , пред ст а вл яющим собой н у м ерова н н ые списки, при-мен ит ь гра н ицы с “тен евым”, объ ем н ым эф ф ектом , ра зл ичн ым т ипом у зора и за л ивки.

5. Ка кие возмож н ости д л я созд а н ия кол он ок в тексте пред оста вл е-н ы списком “Примен ит ь ” в ком а н д е Ф ормат / Колонк и. Выпол -н ит ь у пра ж н ен ие по испол ь зова н ию д а н н ой ком а н д ы.

6. Д л я м н огокол он очн ого текст а созд а т ь : • верхн ий кол он т ит у л , в котором у ка за т ь : Ø д а т у выпол н ен ия ра боты; Ø Л а бора торн а я ра бот а № ; Ø н ом ер стра н ицы;

• н иж н ий кол он тит у л , в котором у ка за ть : “Выпол н ил : Ф .И.О . ст у д ен т а ”.

• измен ит ь ра змер шриф т а в верхн ем кол он т ит у л е н а 16; • измен ит ь н а писа н ие шриф т а н а “Ку рсив”; • у д а л ит ь н иж н ий кол он тит у л и отмен ит ь выпол н ен н ое д ейст -вие.

7. С охра н ит ь созд а н н ый д оку м ен т в собствен н ой папке. 8. З а кон чит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2

1. О ткрыть ф а йл ”Мой д оку м ен т”. 2. Н а посл ед н юю стра н ицу д оку м ен т а поместит ь рису н ок из биб-

л иотеки ст а н д а рт н ых рису н ков Microsoft Word. 3. Выпол н ит ь н а д рису н ком сл ед у ющие у пра ж н ен ия:

• ред а ктирова н ие рису н ка ; • выд ел ен ие рису н ка ; • отмен а выд ел ен ия.

4. Испол ь зу я “н ож н ицы”, у д а л ит ь отд ел ь н ые эл ем ен ты ил и пол е рису н ка .

5. Испол ь зу я н а выки, пол у чен н ые при ра боте с гра ф ическим объ ек-том в д оку м ен т е, выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия: • вст а вит ь в текст ка ртин ку Р а бочего стол а ; • с помощь ю “н ож н иц” преобра зова т ь вст а вл ен н ый рису н ок, ос-т а вив в т ексте тол ь ко пиктогра м м у “Корзин а ”;

• испол ь зу я ком а н д ы Вид/ П анель инструментов/ Н астройк а изображения , выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия по измен е-н ию кон тра ст н ости, яркости изобра ж ен ия;

• опробова т ь ра зл ичн ые вид ы обтека н ия текстом (вокру г ра мки, по кон т у ру , сквозн ое, сверху и сн изу ).

7. С ред ства м и рисова н ия н а рисова ть прямоу гол ь н ик и д оба вит ь в н его сл ед у ющий текст :


20

8. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по измен ен ию н а пра вл ен ия т екст а в фи-гу ре.

9. О тф орм а тирова т ь этот текст сл ед у ющим обра зом : созд а т ь од ин а бза ц с отст у пом ; ра спол ож ит ь текст по ш ирин е с перен осом ; ра змер шриф т а 14, обычн ый.

10. С охра н ит ь измен ен ия в ф а йл е и за вершит ь ра бот у в MS Word. Задание 3 Испол ь зу я приемы ра боты с н а д пись ю, выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж -н ен ия: 1. С озд а т ь а бза ц т екст а , выд ел ит ь ча сть а бза ца и н а его осн ове соз-

д а т ь н а д пись . У м ен ь ш ит ь ра змер н а д писи т а к, чтобы ча ст ь текст а в н а д писи ст а л а н евид им ой.

2. С озд а т ь пу ст у ю н а д пись и выпол н ит ь сл иян ие д ву х н а д писей т а -ким обра зом , н евид им а я ча ст ь т екст а 1-ой н а д писи появил а сь во 2-0й н а д писи.

3. Р езу л ь т а т за д а н ия сохра н ит ь в ф а йл е с имен ем “Н а дпись ”.


Задание 1 1. С озд а т ь н овый д оку м ен т в папке “П апка д л я у пра ж н ен ий” с име-

н ем “З а д а н ие 8”. Н а бра т ь текст , состоящий из четырех а бза цев. 2. С помощь ю опера ций копирова н ия и перемещен ия у вел ичит ь

свой д оку м ен т д о 10 а бза цев. О тред а ктирова т ь пол у чен н ый т екст сл ед у ющим обра зом : • в ка ж д ом а бза це испол ь зова т ь ра зл ичн ые ра змеры шриф -т а , т ипы шриф тов и стил ей;

• в од н ом из а бза цев (по выбору ) измен ит ь меж строчн ый ин терва л .

3. Позн а ком ить ся с возмож н остями ком а н д ы С ервис и с помощью ее па ра метров за д а т ь д опол н ител ь н ые возмож н ости сохра н ен ия д оку мен т а : • а втосохра н ен ие времен н ых копий; • быстрое а втосохра н ен ие; • сохра н ен ие резервн ой копии.

Л а бора торн а я ра бот а № 5. Выпол н ил : ст у д ен т 1 ку рса 2 гру ппы Ива н ов П .П .


21

4. З а писа т ь ком а н д ы, позвол яющие ввести за щит у д оку м ен т а (у ст а -н овит ь за щит у своего д оку м ен т а , измен ит ь па рол ь , у д а л ит ь па -рол ь ). О пробова т ь д ейст вие этих ком а н д .

5. С охра н ит ь созд а н н ый ф а йл в папке н а д иске С и н а д искете. 6. С озд а т ь ф а йл “Спра вка ” со спра вочн ой ин ф орм а цией о д оку м ен -

те, состоящий из за гол овка и четырех а бза цев. 7. Проверить текст н а н а л ичие орфогра ф ических ош ибок и, есл и

он и ест ь , испра вит ь их. 8. О тф орм а тирова т ь созд а н н ый т екст , за д а в свои а бза цн ые отст у пы. 9. Р а спол ож ит ь за гол овок текст а по цен тру и оформит ь его “пол у -

ж ирн ым ку рсивом” с ра змером шриф т а 16. Текст выровн ять по ш ирин е, оформить шриф том Arial и у ст а н овит ь меж строчн ый ин терва л 2.

10. С охра н ит ь созд а н н ый д оку м ен т в папке “П апка д л я у пра ж н е-н ий”.

11. В ф а йл е с имен ем “З а д а н ие 8” в тексте посл е 2-го а бза ца вст а вить ф а йл с имен ем “Спра вка ”. С копирова т ь форм а т д оку м ен т а “Спра вка ” н а все а бза цы объ ед ин ен н ого д оку м ен т а .

12. О бъ ед ин ен н ый д оку м ен т ра збит ь н а стра н ицы, за д а т ь н у м ера цию стра н иц, ра спол ож ив их вверху по цен тру .

13. В обл а сти верхн его кол он тит у л а ввести т екст “О бъ ед ин ен н ый ф а йл ”, в обл а сти н иж н его кол он т ит у л а – “Л а бора торн а я ра бот а ”.

14. Просмотрет ь вид д оку м ен т а при печа ти. 15. С охра н ит ь объ ед ин ен н ый д оку мен т в ф а йл е с имен ем “О бъ ед и-

н ен н ый ф а йл ” в н овой папке. 16. З а кон чит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2 1. С озд а т ь в од н ой из своих папок н овый ф а йл с имен ем “Список”. 2. Изу чит ь д ействия ком а н д Ф ормат / С писок и, испол ь зу я их воз-

мож н ости, созд а т ь список сл ед у ющего вид а :

Сп исок кан дидат ов н а долж н ост ь р е кт ор а В ор он е ж ского государ ст в е н н ого ун ив е р сит е т а

♦ П етров Ива н С ид орович профессор, д октор ф изических н а у к, проректор ВГУ

♦ Дол отов С ергей П а вл ович д октор исторических н а у к, проф ес-сор, д ека н исторического ф а ку л ь тет а ВГУ

♦ Говорков С ергей Троф имович д октор юрид ических н а у к, про-ф ессор, д ека н юрид ического ф а ку л ь тет а ВГУ

♦ Л октев П етр П етрович д октор ф ил ософ ских н а у к, профессор, проректор ВГУ


22

3. У ст а н овит ь д л я за гол овка и текст а в списке шрифт Times New Roman, ра змер шриф т а 16, список – ж ирн ый обычн ый. О тсорти-рова т ь список в а л ф а вит н ом поряд ке.

4. Преобра зова т ь список в д ве кол он ки. Испол ь зу я возмож н ости ком а н д Ф ормат / Г раницы и заливк а, отф орм а тирова т ь т екст в кол он ка х.

5. С охра н ит ь измен ен н ый ф а йл и за кон чит ь ра бот у в Microsoft Word.

Задание 3 1. С озд а т ь м н огоу ровн евый список в тексте, привед ен н ом н иж е:

Р а бот а бу д ет проход ит ь по сл ед у ющим секциям :

I. И нф орматик а: стандарты и содержание (ру к.- C.И. Котова ) I.1 О бра зова тел ь н ый мин им у м и ба зовый ку рс (в т .ч. кон цепции и

ст а н д а рты) I.2 О пыт и метод ика обра зова н ия I.3 П од готовка и повыш ен ие ква л иф ика ции препод а ва т ел ей

II. И нт еграция инф ормационных т ехнологий в образовании (ру к.- С .А . П етров)

II.1. Естествен н о-м а тем а тические пред меты II.2. Гу м а н ит а рн ые пред меты II.3. Проф ессион а л ь н ое обра зова н ие II.4. Техн ол огия ра зра ботки, экспертизы и оцен ки програ мм н ых

сред ств II.5. Техн ол огия оцен ки резу л ь т а тов обу чен ия

III. Т ехнологии от к рытого образования (ру к.- Н .И.З ол от а рев) III.1. Тел екомм у н ика ции III.2. Дист а н цион н ое обра зова н ие III.3. Ка чест во обра зова н ия

Та бл ичн ый процессор Microsoft Excel

23

Т ема “ Табличный процессор Excel”


1. Н а зва т ь осн овн ые мод у л и т а бл ичн ого процессора Microsoft Excel,

д а т ь им хара ктеристику . 2. Д а т ь хара ктеристику н овым возмож н остям Microsoft Excel. 3. Н а зва т ь эл ем ен ты окн а Excel и д а т ь им ха ра ктеристику . 4. Ка кие осн овн ые вид ы ин ф орм а ции обра ба тыва ются в Excel. Ка к

Excel осу ществл яет ввод ра зл ичн ых д а н н ых. 5. Ка ка я м а ксим а л ь н а я д л ин а ячейки? Ка к ввести в ячейку теку щу ю

д а т у и т еку щее время? 6. Д л я чего в т а бл ице испол ь зу ется примеча н ие и ка к созд а т ь при-

меча н ие? 7. Ч то т а кое гиперссыл ка и ка ково ее н а зн а чен ие? Ка к созд а т ь ги-

перссыл ку в ра бочей кн иге Excel? 8. Н а зва т ь испол ь зу емые приемы ред а ктирова н ия л ист а Excel? 9. Ка к присвоить имя ячейке ил и д иа па зон у ячеек? 10. Н а зва т ь способы выд ел ен ия ячеек и их д иа па зон ов. 11. В чем ра зн ица меж д у очисткой и у д а л ен ием ячейки. Ка к выпол -

н яется очистка и у д а л ен ие ячеек? 12. Ка кие приемы испол ь зу ются д л я отм ен ы и повторен ия ком а н д ? 13. Ка к произвести копирова н ие и перемещен ие сод ерж имого д иа па -

зон а ячеек в дру гой д иа па зон ? 14. Ка к осу щест вит ь д оба вл ен ие к л ист у н овых строк и стол бцов? 15. С помощью ка кого ин стру м ен т а Excel и ка к мож н о созд а т ь н е-

ст а н д а ртн ый ряд д а н н ых? 16. Ка к осу ществит ь запол н ен ие д иа па зон а ячеек повторяющимся

зн а чен ием ил и посл ед ова тел ь н остями зн а чен ий? 17. Ка кие приемы форм а тирова н ия л ист а Вы зн а ете? 18. Ка кие су ществу ют приемы форм а тирова н ия д а н н ых в ячейка х? 19. Ка к выпол н ит ь копирова н ие а трибу тов ф орм а т а ? 20. С помощь ю ка ких приемов мож н о выпол н ит ь опера ции по изме-

н ен ию ш ирин ы стол бцов и высоты строк, в чем от л ичие этих приемов?

21. Ч то т а кое компл ексн ое и у сл овн ое ф орм а тирова н ие? Ка к выпол -н ит ь эти вид ы форм а тирова н ия д л я бл ока ячеек, всей т а бл ицы?

22. Ч то т а кое стил ь , ка ковы приемы ра боты со стил ями? 23. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию шабло н. Ка к созд а т ь собствен н ый

ш а бл он и ка к ра бот а т ь с су щест ву ющими ш а бл он а м и? 24. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию разрыв ст рани ц. С помощью ка кого

ин стру м ен т а Excel мож н о осу ществить просмотр и н а стройку ра зрыва стра н иц?


24

25. Ка кие т ипы ра бочих л истов мож ет сод ерж а т ь кн ига в Excel? Ка -ково м а ксим а л ь н ое и мин им а л ь н ое кол ичество л истов в ра бочей кн иге Excel?

26. Н а зва т ь опера ции, выпол н яемые при ра боте с л ист а м и ра бочей кн иги Excel. Ка к осу ществить выпол н ен ие этих опера ций?

27. С помощью ка кого ин стру м ен та осу ществл яется у ст а н овка связи меж д у л ист а м и? Привед ите примеры.

28. Ка к осу ществит ь открытие н ескол ь ких окон од н ой кн иги и ка ко-во н а зн а чен ие этой опера ции?

29. С помощью ка ких способов мож н о ра зд ел ит ь л исты н а обл а сти? Ка ково н а зн а чен ие этой опера ции?

30. Ка к мож н о осу щест вит ь переход меж д у открытыми кн ига ми? 31. Ка к у ст а н овит ь связи меж д у кн ига ми? Привести примеры у ст а -

н овки этих связей. 32. Д л я чего выпол н яется за щит а ра бочих л истов и ра бочих кн иг?

О писа т ь процед у ру у ст а н овки за щиты л истов и кн иг и сн ятие этой за щиты.

33. С помощь ю ка ких приемов мож н о созд а т ь свой н еповторимый ин терф ейс при ра боте с Excel?

34. Ка к осу щест вл яется регу л ировка вид ов л ист а и их сохра н ен ие? 35. Ка кие опера ции мож н о выпол н ят ь н а д кн опка м и па н ел ей ин ст -

ру мен тов при их н а стройке? 36. Ка к н а строит ь па ра метры печа ти? О пиш ите эти опера ции. 37. С помощь ю ка ких процед у р и ка к осу щест вл яется н а стройка

Excel в окн е д иа л ога П а ра метры? 38. С помощью ка кого сред ства Excel мож н о испол ь зова т ь т а бл ицу

д а н н ых в ка честве ба зы д а н н ых? Д а йте хара ктеристику этом у сред ст ву .

39. Ка кое м а ксим а л ь н ое кол ичест во записей мож ет хра н ит ь ся в спи-ске и почем у ?

40. Ка к осу щест вл яется ввод и проверка д а н н ых при ввод е в список? 41. Ка к выпол н ит ь сортировку д а н н ых в списке? 42. Ка ково н а зн а чен ие, созд а н ие и испол ь зова н ие а втоф ил ь тра в

Excel. 43. С помощь ю ка кого ин стру м ен т а в Excel мож н о у поряд очит ь спи-

ски с вывод ом промеж у точн ых итогов, сред н их зн а чен ий и д ру -гой вспомога тел ь н ой ин ф орм а ции?

44. Д л я чего созд а ются свод н ые т а бл иц и ка ков а л горитм созд а н ия свод н ых т а бл иц?

45. Д а т ь опред ел ен ие ф у н кции и описа т ь осн овн ые гру ппы ф у н кций в Excel.

46. С помощь ю ка кой ком а н д ы мож н о вывести н а экра н окн а д иа л ога Маст ер ф унк ций ?


25

47. Н а зва т ь ка тегории осн овн ых встроен н ых ф у н кций, д а т ь им ха -ра ктеристику и привести примеры син т а ксисов осн овн ых ф у н к-ций из ка ж д ой ка тегории.

48. Н а зва т ь осн овн ые ф у н кции д л я фин а н сового а н а л иза , н а писа т ь син т а ксис этих ф у н кций и привести примеры этих ф у н кций.

49. П еречисл ит ь осн овн ые ф у н кции, испол ь зу емые д л я а н а л иза ста -тистических д а н н ых. З а писа т ь син т а ксис н а ибол ее ча сто приме-н яемых ф у н кций и привести кон кретн ые примеры их испол ь зо-ва н ия.

50. С помощь ю ка кой ком а н д ы мож н о вст а вит ь имен ова н н ый д иа па -зон в ф у н кцию?

51. Ка ку ю фин а н сову ю ф у н кцию сл ед у ет испол ь зова т ь д л я вычисл е-н ия т еку щей стоимости ряд а ра вн ых по вел ичин е период ических выпл а т ил и ед ин овремен н ой выпл а ты?

52. С помощь ю ка кой ф ин а н совой ф у н кции опред ел яется н орм а при-был и вл ож ен ия по ряд у постоян н ых период ических выпл а т ил и по ед ин овремен н ой выпл а т е?

53. Ка ка я фин а н сова я ф у н кция позвол яет вычисл ит ь бу д у щее зн а че-н ие вел ичин ы вл ож ен ия, которое обра зу ется в резу л ь т а те ед ин о-времен н ой выпл а ты ил и ряд а постоян н ых период ических вы-пл а т?

54. Ка кие ф у н кции испол ь зу ются д л я вычисл ен ия а мортиза ции? 55. В привед ен н ых н иж е примерах испол ь зова н ия ф у н кций Excel и в

син т а ксиса х этих ф у н кций н а йд ите ош ибки и, есл и он и ест ь , ис-пра вь т е их: а ) =С У ММ (Е12–Е25) б) =З Н А К (С У ММ Е4-F16) в) =С У ММ (A3 : G13 : H15) г) =Ф ИКСИР О ВА Н Н Ы Й (4798.786;2;Р А ВН О ) д ) =С О ВП А Д (ВО Р О Н ЕЖ , Ворон еж ) е) =П О ВТО Р ("+",200) ж ) =ЕС ЛИ (G4‹5;G4≥4); "С д а л "; "Н е сд а л ") з) =ЕС ЛИ (G4‹5;G4 ≥4); "С д а л "; "Н е сд а л ") и) =ЕС ЛИ (Н Е (А 1=2) "Н е прошел "; "Прош ел ") к) =ЕС ЛИ (И (А 5=5; А 6=5) "Выигра л "; "Н е выигра л ") л ) =ЕС ЛИ (Н Е (А 1=1; А 1=2); "Прош ел "; "Н е прош ел ") м ) =П З (ст а вка ; числ о период ов; т ип) н ) =ПП Л А Т (ст а вка ; т еку щее зн а чен ие; тип) о) =БЗ (ст а вка ; числ о период ов; т ип)

56. Ка кой ин стру мен т а рий Excel испол ь зу ется д л я а н а л иза д ел овых д а н н ых?

57. С помощь ю ка кого ин стру м ен т а Excel мож н о опред ел ить н еиз-вест н у ю вел ичин у , привод ящу ю к требу ем ом у резу л ь т а т у ?

58. О писа т ь процед у ру испол ь зова н ия кома н д ы П одбор параметра н а кон кретн ом примере пол у чен ия м а ксим а л ь н ой ссу д ы.


26

59. Ка кой ин стру мен т Excel позвол яет н а йти ком бин а цию перемен -н ых, м а ксимизиру ющих ил и мин им изиру ющих зн а чен ия в цел е-вой ячейке?

60. О писа т ь процед у ру ра боты с ком а н д ой П оиск реш ения н а кон -кретн ом примере "С ост а вл ен ие пл а н а рекл а м н ой компа н ии н ово-го изд ел ия".

61. С помощь ю ка кого ин стру м ен т а Excel мож н о сохра н ит ь н ескол ь -ко ва риа н тов вычисл ен ий, провед ен н ых с испол ь зова н ием ими-т а цион н ой мод ел и?

62. Ка ково н а зн а чен ие ин стру мен т а Excel Д испет чер сценариев? О писа т ь процед у ру созд а н ия и просмотра у ж е су щест ву ющих сцен а риев н а кон кретн ой имит а цион н ой мод ел и пол у чен ия чис-той прибыл и предприятия.

63. Ка кие типы д иа гра мм испол ь зу ются в Excel? О писа т ь процесс созд а н ия д иа гра м м с помощь ю м а стера д иа гра м м .

64. Ка к объ ясн ит ь т а кое пон ятие ка к "л еген д а д иа гра м мы"? 65. С помощь ю ка ких ин стру м ен тов Excel и ка к мож н о измен ить тип

д иа гра ммы, восст а н овит ь пропу щен н ые д а н н ые, измен ит ь , а т а к-ж е у л у чш ит ь вн еш н ий вид д иа гра м м?

66. Ка к д оба вит ь рису н ок в д иа гра м м у ? Ка к выпол н ит ь печа т ь д иа -гра м мы?

67. О бъ ясн ить н а зн а чен ие л ин ии трен д а д л я ряд а д а н н ых. Ка к д оба -вит ь н овые ряд ы д а н н ых в д иа гра м м у Excel?


Задание 1. О т чет о к омандировк е 1. С озд а т ь ра бочу ю кн игу с собствен н ым имен ем . 2. П ереимен ова т ь Л ист1, введя н овое имя – Ком а н д ировка . 3. Н а ра бочем л исте созд а т ь т а бл ицу со стру кт у рой, привед ен н ой

н иж е. 4. С помощью реж им а а втозапол н ен ия запол н ит ь гра ф у “№ п/п” и

н а бра т ь н а зва н ия д н ей н ед ел и. 5. Испол ь зу я форм а ты д а т и времен и, запол н ит ь в т а бл ице строку

“Д а т а ”. 6. З а пол н ит ь строки т а бл ицы “Время отпра вл ен ия”, “Время прибы-

тия” с помощь ю ф орма тов т а бл ицы “Д а т времен и”. 7. К от д ел ь н ым ячейка м т а бл ицы созд а т ь примеча н ия и отред а кти-

рова т ь их. 8. С озд а т ь гиперссыл ку к отд ел ь н ым ячейка м , н а пример к ячейке в

строке "П у н кт н а зн а чен ия". 9. С троку "П ит а н ие н а ра ст а ющим итогом " запол н ит ь ка к а рифме-

тическу ю прогрессию с дробн ым пока за тел ем и огра н ичен н у ю пред ел ь н ым зн а чен ием .


27

Та бл ица 1 О т чет о к омандировк е

№ п/п

П н Вт С р Ч т П т С б Вс Итого

1. Д а т а 2. П у н кт н а зн а че-

н ия

3. П ит а н ие н а ра с-т а ющим итогом

4. Время отпра в-л ен ия

5. Время прибытия 6. А виа бил еты 7. Проезд (а вто-

бу с, поезд )

8. С у т очн ые 9. Прож ива н ие

(гостин ица )

10. Тел еф он (стои-мост ь )

11. Та кси 12. Р а зн ое 13. Всего

10. С од ерж имое строки "С у т очн ые (пит а н ие)" запол н ит ь , испол ь зу я

возмож н ости ком а н д ы П равк а / Заполнить. 11. Диа па зон у су м м иру емых ячеек стол бца "Итого" присвоит ь у н и-

ка л ь н ое имя и испол ь зова т ь это имя вместо а дресов ячеек в фор-м у л е су м м ирова н ия.

12. В строку "Всего" и стол бец "Итого" ввести ф орм у л ы су мм ирова -н ия.

13. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть отчет о поряд ке выпол н е-н ия л а бора торн ой ра боты.

Задание 2. Расчет доходов работник ов предприя тия 1. С озд а т ь в своей ра бочей кн иге н а ра бочем л исте с имен ем “У ро-

вен ь д оход а ” стру кт у ру т а бл ицы 2 “Доход ы ра бот н иков предпри-ятия А Р ГО за 2-е пол у год ие 2004 г.”, привед ен н у ю н иж е. З а пол -н ит ь т а бл ицу д а н н ыми.

2. Испол ь зу я форм у л ы су м м ирова н ия, вычисл ит ь строку “Итого” и стол бец ”Доход за пол у год ие”.


28

Та бл ица 2 Доход ы сотру д н иков предприятия "А Р ГО " за 2-е пол у год ие 2004 год а

A B C D E F G H I J K L M

3 № Ф .И .О . Доход за меся ц Доход за полугодие

С р. до-ход за меся ц

Уровень дохода

4 Ию ль Август С ент ябрь О к т ябрь Но ябрь Дек абрь ни зк и й1 средни й2 высо к и й3 5 1 А рм а н д А . А . 1210 1250 1300 1640 1900 1700 9000 1500 2 6 2 Бара н ов Б. Б. 1230 1700 1540 2100 1980 2250 10800 1800 2 7 3 Вол ков В. В. 1310 1450 1400 1310 1410 1520 8400 1400 2 8 4 Горь кий Г. Г. 800 500 800 600 800 700 4200 700 1 9 5 З а йкин З . З . 450 500 500 450 500 390 2790 465 1 10 6 Л а рин Л . Л . 2150 2150 2200 2200 1900 2000 12600 2100 3 11 7 Маркин М. Н . 5810 5700 5600 6290 5600 5800 34800 5800 3 12 8 Р а д у гин П . П . 800 900 1000 900 800 1000 5400 900 1 13 9 С окол ов С . С . 2400 2400 2200 2200 2000 2600 13800 2300 3 14 10 С омов Р . О . 1900 1500 1800 1930 1060 1800 9990 1665 2 15 11 Ит ого: 18060 18050 18340 19620 17950 19760 111780 3 4 3


29

3. Д л я вычисл ен ия д а н н ых в стол бце “Сред н ий д оход за месяц” ис-

пол ь зова т ь ф у н кцию вычисл ен ия сред н его а рифметического д л я ка ж д ого ра ботн ика предприятия.

4. В стол бце “У ровен ь д оход а ” ввести л огические ф у н кции ЕС ЛИ () и И (), в которых испол ь зова т ь соответст ву ющие зн а чен ия ячеек стол бца “Сред н ий д оход за месяц” и сл ед у ющу ю н еобход им у ю д л я ра счет а ин ф орм а цию: • есл и д оход за месяц у сотру д н ика сост а вл яет мен ь ш е 2000 ру б-л ей, то в стол бце “У ровен ь д оход а ” в гра ф е “Н изкий” д ол ж н о стоять зн а чен ие, ра вн ое 1;

• есл и д оход за месяц у сотру д н ика кол ебл ется в ин терва л е от 2001 ру бл ей д о 8000 ру бл ей, то в стол бце “У ровен ь д оход а ” в гра ф е “Сред н ий” д ол ж н о стоят ь зн а чен ие, ра вн ое 2;

• есл и у сотру д н ика д оход за месяц соста вл яет бол ее 8000 ру б-л ей, т о в стол бце “У ровен ь д оход а ” в гра ф е “Высокий” д ол ж н о стоять зн а чен ие, ра вн ое 3.

• Д л я опред ел ен ия у ровн я д оход н ости “Н изкий” (С тол бце К) ис-пол ь зу ется сл ед у юща я форм у л а : = ЕС ЛИ (I5<=2000; “1”; “ “);

• Д л я опред ел ен ия у ровн я д оход н ости “С ред н ий” (С тол бце L) испол ь зу ется сл ед у юща я ф орм у л а : = ЕС ЛИ (И(2000<I5; I5<=8000); “2”; “ ”);

• Д л я опред ел ен ия у ровн я д оход н ости “Высокий” (С тол бце М) испол ь зу ется сл ед у юща я форм у л а : = ЕС ЛИ (I5>8000); “3”; “ ”).

5. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть отчет о поряд ке выпол н е-н ия за д а н ия.

Л абораторная работа 7 Задание 1. Анализ успеваемости ст удентов 1. С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы "А н а л из у спева емости ст у д ен тов" с

имен ем "С т у д ен т .xlt" (стру кт у ра т а бл .3 привед ен а н иж е). 2. В созд а н н ой ра бочей кн иге сформирова т ь н овый ра бочий л ист и

присвоит ь ем у н овое имя “А н а л из у спева ем ости”. 3. Испол ь зу я созд а н н ый ш а бл он т а бл ицы ка к мод ел ь , н а ра бочем

л исте с имен ем “А н а л из у спева ем ости” запол н ит ь т а бл ицу свои-ми д а н н ыми.

4. В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии строки "Всего" и стол бцов с н а имен ова н ием экза м ен ов , а т а кж е н а пересечен ии стол бца "Итого пол у чен о ба л л ов" и строк с ф а м ил иями ст у д ен -тов , ввести м а т ем а тическу ю ф у н кцию су м м ирова н ия.


30

Та бл ица 3

А н а л из у спева ем ости ст у д ен тов по резу л ь т а т а м экза м ен а цион н ой сессии 1-го семестра 1999 год а С пециа л ь н ост ь «Ба ка л а вр экон омики»

Н а имен ова н ие экза м ен ов №

п/п

Ф .И.О . ЭИ и ВТ

Ку л ь т у -рол огия

Высш а я м а тем а тика

История КСЕ Итого пол у чен о ба л л ов

Сред н ий ба л л ст у д ен т а

Коммен т а рии

1. А вд еев 4 4 5 4 5 22 4.4 Х орошо 2. Бород ин 3 4 4 3 4 18 3.6 У д овл ет . 3. Боровикова 3 4 4 3 4 18 3.6 У д овл ет . 4. Вол од ин 5 4 5 5 4 23 4.6 Х орошо 5. Григорь ева 5 5 5 5 5 25 5 О т л ичн о 6. Га ру син а 4 5 5 5 5 24 4.8 Х орошо 7. Ел кин а 5 5 5 5 5 25 5 О т л ичн о 8. Ел ьцин 3 5 4 4 4 20 4 Х орошо 9. Мартын ов 5 5 5 5 5 25 5 О т л ичн о 10. Ма кеева 5 5 5 5 5 25 5 О т л ичн о 11. Н осорогова 4 4 5 4 4 21 4.2 Х орошо 12. Н осик 4 3 4 4 5 20 4 Х орошо

Всего 50 53 56 52 55 4 6 2 Сред н ий ба л л по д исципл ин е

4,16 4,41 4,6 4,42 4,6 4.40


31

5. В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии строки "С ред н ий ба л л

по д исципл ин е" и стол бцов с н а им ен ова н ием экза м ен ов, а т а кж е н а пересечен ии стол бца "С ред н ий ба л л ст у д ен т а " и строк с ф а ми-л иями ст у д ен тов , ввести ст а тистическу ю ф у н кцию вычисл ен ия сред н его а риф метического.

6. В ячейки стол бцов под общим н а зва н ием "Коммен т а рии", ввести л огические ф у н кции ЕС ЛИ () и И (), испол ь зу ющие соответст -ву ющие зн а чен ия ячеек стол бца "С ред н ий ба л л ст у д ен т а ", д л я пол у чен ия привед ен н ых в т а бл ице текстовых сообщен ий.

7. В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии строки "Всего" и стол бцов под общим н а зва н ием "Коммен т а рии", ввести ст а тисти-ческу ю ф у н кцию, под считыва ющу ю кол ичество запол н ен н ых ячеек д л я опред ел ен ия числ а ст у д ен тов, пол у чивш их от л ичн ые, хорош ие и у д овл етворител ь н ые резу л ь т а ты.

8. Примен ит ь у сл овн ое форм а тирова н ие к д иа па зон у ячеек с отм ет -ка м и и к стол бцу "С ред н ий ба л л ст у д ен т а ".

9. О бвести т а бл ицу ра мкой и к н а ибол ее ва ж н ым ячейка м , по ва ш е-м у у см отрен ию, примен ить за л ивку .

10. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа т ь отчет о поряд ке выпол н е-н ия за д а н ия.

Задание 2. И зменение к урса валю т 1. С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы ”Измен ен ие ку рса ва л ют в течен ие н е-

д ел и” (стру кт у ра т а бл . 4 привед ен а н иж е). 2. В своей ра бочей кн иге созд а т ь ра бочий л ист с имен ем “Измен е-

н ие ку рса ва л ют”. Испол ь зу я созд а н н ый ш а бл он , выпол н ить сл е-д у ющие д ействия: • Испол ь зу я реж им а втоза пол н ен ия, запол н ит ь бл ок ячеек B5-

H5;Ка ж д ом у из д иа па зон ов ячеек B6:H6; B7:H7; B8:H8; B9:H9; B10:H10; B11;H11 присвоит ь у н ика л ь н ые имен а ;

• В ячейку I6 д л я опред ел ен ия мин им а л ь н ого зн а чен ия ку рса ва -л юты в течен ие н ед ел и вст а вит ь ф у н кцию М И Н ;

• В ячейку J6 д л я опред ел ен ия м а ксим а л ь н ого зн а чен ия ку рса ва л юты в т ечен ие н ед ел и вст а вить ф у н кцию МАХ ;

• В ячейку K6 д л я ра счет а сред н его зн а чен ия ку рса ва л юты вст а -вит ь ф у н кцию С РЗН АЧ;

• Вст а вку форм у л в посл ед у ющие строки осу ществит ь с помо-щь ю м а ркера запол н ен ия.

3. С охра н ит ь т а бл ицу ка к ш а бл он с имен ем VALUTA. 4. З а пол н ит ь т а бл ицу исход н ой ин ф орм а цией. 5. О тред а ктирова т ь т а бл ицу : в ячейке K6 в форм у л е С РЗН АЧ ис-

пол ь зова т ь д иа па зон ячеек с присвоен н ым ем у зара н ее у н ика л ь -н ым имен ем .


32

6. Построить д иа гра м м у , ил л юстриру ющу ю д ин а м ику ку рса од н ой из ва л ют в течен ие н ед ел и.

7. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть отчет о поряд ке выпол н е-н ия за д а н ия.

Та бл ица 4

Измен ен ие ку рса ва л ют в течен ие н ед ел и

A B C D E F G H I J K 3 4 Д н и н ед ел и

5

Н а им е-н ова н ие ва л юты П н Вт С р Ч т П т С б Вс

Min зн а чен ие

Max зн а че-н ие

С ред -н ее зн а че-н ие

6 7 8 9

10 11


Задание 1. О бработ к а списк ов 1. В созд а н н ой ра бочей кн иге созд а т ь н овый ра бочий л ист с име-

н ем “Ин форм а ция о прод а ж а х”. 2. Н а ра бочем л исте созд а т ь список со стру кт у рой, привед ен н ой

н иж е.

№ п/п Дистрибь ютор Р егион Месяц

О бъ ем прод а ж в ру б.

Товар

1 Бел ов, П етр З а па д Я н ва рь 500 Кн иги … … … … … …

25 С имон ов О л ег Ю г Ма рт 450 Дискеты

3. О тф орм а тирова т ь н а зва н ия пол ей, ячейки пол ей д л я за пол н ен ия исход н ой ин ф орм а цией.

4. З а пол н ит ь список исход н ой ин ф орм а цией, всего 25 за писей. 5. Испол ь зу я возмож н ости ком а н д Данные/П роверк а, проверит ь

д а н н ые при ввод е с испол ь зова н ием ра зл ичн ых критериев. 6. О тсортирова т ь список по ф а м ил иям , а вн у три по пол ю О бъем . 7. С озд а т ь пол ь зова тел ь ский список сортировки, н а пример, д л я

стол бца М есяц, выпол н ив ком а н д ы: С ервис / П араметры / вк ладк а С писк и / значение Н овый С писок .


33

8. О тсортирова т ь список в пол ь зова тел ь ском поряд ке, выпол н ив ком а н д ы Д анные / С ортировк а / к нопк аП араметры / выбрать пользоват ельск ий список .

9. Испол ь зу я возмож н ости а втоф ил ь тра , выпол н ит ь поиск н у ж н ых за писей. Примен ит ь а втоф ил ь тр к пол ю М есяц, просмотрев все за писи, н а пример, с месяцем Январь.

10. О пробова т ь возмож н ости пол ь зова т ел ь ского а втоф ил ь тра . 11. Испол ь зова т ь ком а н д у И тоги д л я орга н иза ции списка : отсорти-

рова т ь список по ф а м ил иям , под вести итоги по ка ж д ом у д ист -рибь ютору по стол бцу О бъем и общий итог списка .

12. Просмотрет ь стру кт у ру списка в ра зн ых ва риа н т а х. 13. Н а н овом л исте с имен ем “С вод н а я т а бл ица ” созд а т ь свод н у ю

т а бл ицу сл ед у ющей стру кт у ры:

А В С D 1 С у м м а по

пол ю О бъ -ем

Дистрибь ютор

2 Месяц Бел ов П етр Ворон ин О л ег … 3 4 5

Я н ва рь Ф евра л ь Март

6 О бщий итог

14. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть отчет о поряд ке выпол н е-

н ия за д а н ия.

Задание 2. С амостоя т ельная работа со списк ами Н а н овом л исте ра бочей кн иги созд а т ь список со стру кт у рой, приве-

д ен н ой н иж е:

А втор Н а зва -н ие кн иги

Кол и-чество

Цен а роз-н ичн а я

Цен а оптова я

Выру чка от реа -л иза ции с Н ДС

Выру чка от реа л и-за ции без Н Д С

Всего к опл а те

Выпол н ит ь н а д списком сл ед у ющие д ействия:


34

1. З а пол н ит ь список исход н ой ин ф орм а цией. 2. С помощь ю ком а н д Д анные / Ф орма д оба вит ь записи в список. 3. Испол ь зу я возмож н ости ком а н д Д анные / Ф орма, отред а ктиро-

ва т ь записи (вн ести измен ен ия) и у д а л ит ь од н у из записей. 4. С помощь ю ком а н д Данные / Ф орма отсортирова т ь список по

ра зл ичн ым критериям . 5. О тсортирова т ь стол бец "А втор" по у быва н ию. 6. О тсортирова т ь список по н ескол ь ким пол ям . 7. У ст а н овит ь в од н ом из пол ей списка а втоф ил ь тр. 8. Р а зра бот а т ь и созд а т ь д л я списка свод н у ю т а бл ицу . 9. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа т ь отчет о выпол н ен н ом за д а -

н ии.

Задание 3. Динамик а к олебаний т емпературы Н а н овом л исте ра бочей кн иги созд а т ь список со стру кт у рой, приве-

д ен н ой н иж е:

Дин а м ика кол еба н ий темпера т у ры в м а е 2004 г.

Дни меся ца 1 2 3 … . 31 Мах Min С реднее зна-чение Темпера т у ра О бл а чн ост ь

Выпол н ит ь н а д т а бл ицей сл ед у ющие д ействия:

1. С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы и сохра н ит ь его с у н ика л ь н ым имен ем . 2. З а пол н ит ь т а бл ицу исход н ой ин ф орм а цией. 3. Н а осн ове кол еба н ия т емпера т у р построит ь д иа гра мм у . 4. Измен ит ь т ип д иа гра м мы. 5. Доба вить к д иа гра м м е д опол н ител ь н ый ряд д а н н ых. 6. У д а л ит ь д оба вл ен н ый ряд д а н н ых. 7. Измен ит ь цвет и у зор ряд а д а н н ых. 8. Доба вить рису н ок к ряд у д а н н ых. 9. Доба вить за гол овок д иа гра м мы и подписа т ь оси. 10. Доба вить а н н от а цию. 11. О т тен ить за гол овок д иа гра м мы и а н н от а цию. 12. С охра н ит ь измен ен ия в ра бочей кн иге и н а писа т ь отчет о выпол -

н ен н ом за д а н ии.


Задание 1. Ф инансовые расчеты В ра бочей кн иге созд а т ь н овый л ист с имен ем “Ф ин а н совые ра сче-

ты”. Испол ь зу я возмож н ости ф ин а н совых ф у н кций, выпол н ит ь решен ие сл ед у ющих за д а ч:


35

1. П л а н иру ется открыть счет в ба н ке. Р а ссчит а т ь су м м у , котора я ока ж ет ся н а счете, есл и вн осит ь н а счет 2000 р. в н а ча л е ка ж д ого год а при сред н ей скорости оборот а 11% в год н а протяж ен ии срока в 35 л ет .

2. В ба н ке открыт счет , н а который пол ож ен о 7500 р. Р а ссчита т ь су м м у , котора я ока ж ется н а счете, есл и вн осить н а счет 2000 р. в н а ча л е ка ж д ого год а при сред н ей скорости оборот а 11% в год н а протяж ен ии срока в 35 л ет .

3. О пред ел ить , ка кой бу д ет вел ичин а месячн ых выпл а т , есл и взят а 25-л ет н яя ссу д а в ра змере 100 000 р. под за кл а д н у ю и процен т н а я ст а вка сост а вл яет 8%

4. О пред ел ить год ову ю скорост ь оборот а вл ож ен ия, есл и су м м а вл о-ж ен ия сост а вл яет 3 000 р., и он а га ра н тиру ет пять еж егод н ых вы-пл а т по 1 000 р.

5. Р а ссчит а т ь , ка ка я су м м а ока ж ется н а счете, есл и 27 тыс. р. пол о-ж ен ы н а 33 год а под 13,5% год овых. Процен ты н а числ яются ка ж -д ые пол год а .

6. Р а ссчит а йте, через скол ь ко л ет вкл а д в 1 м л н . р. д остигн ет вел ичи-н ы 1 м л рд . р., есл и год ова я ст а вка процен т а по вкл а д у 16,79% и н а числ ен ие процен тов производ ится еж екварт а л ь н о.

7. Р а ссчит а т ь процен т н у ю ст а вку д л я четырехл ет н его за йм а в 7000 тыс. ру б. при у сл овии, что за ем пол н ость ю пога ш а ется.

8. О пред ел ить теку щу ю стоимост ь вл ож ен ия н а кра ткосрочн ый счет , которое еж егод н о возвра ща ет 1 000 ру б. в т ечен ие сл ед у ющих пя-т и л ет при у сл овии испол ь зова н ия 4,5% в ка чест ве у чет н ой ст а вки вл ож ен ия.

9. О пред ел ить бу д у щее зн а чен ие ка пт а л а , вкл а д ыва ем ого в т ечен ие 30 л ет по 2 000 ру б. в год при 10% год овых.

10. О пред ел ить ра змер еж ем есячн ых пл а теж ей при ссу д е в 10000 ру б. н а срок 3 год а под 9% год овых.

11. О пред ел ить н орм у прибыл и ка пит а л овл ож ен ия в ра змере 10 000 ру б. с еж егод н ой выпл а той 3 200 ру б. в течен ие четырех л ет .

12. О пред ел ить т еку щу ю стоимост ь вл ож ен ия н а кра ткосрочн ый счет под 4,5%, который д ол ж ен возвра тит ь 5 000 ру б. в кон це пятого год а .

13. О пред ел ить метод ом прямол ин ейн ой а м ортиза ции а мортиза цию обору д ова н ия с н а ча л ь н ой стоимост ь ю 8 000 ру б., имеющей время ж изн и 10 л ет и л иквид н у ю стоимост ь 500 ру б.

14. О пред ел ить а мортиза цию обору д ова н ия за первый месяц, испол ь -зу я метод д ву кра т н ого у чет а а м ортиза ции, с н а ча л ь н ой стоимо-ст ь ю 5 000 ру б., имеющей время ж изн и пять л ет (60 месяцев) и л и-квид н у ю стоимост ь 100 ру б.

15. О пред ел ить а мортиза цию обору д ова н ия за первый год , за тем за посл ед н ий год , испол ь зу я метод д ву кра тн ого у чет а а мортиза ции, с


36

н а ча л ь н ой стоимост ь ю 5 000 ру б., имеющей время ж изн и пят ь л ет и л иквид н у ю стоимость 100 ру б.


Задание 1. П оиск реш ения П о ст ано вк а задачи

О рга н иза ция ст а вит перед собой за д а чу , согл а сн о выбра н н ой рек-л а м н ой стра тегии, д овести числ о пу бл ика ций рекл а м н ых объ явл ен ий, по кра йн ей мере, д о 800 тысяч экземпл яров и ра зместить эти рекл а м н ые объ -явл ен ия в ш ести изд а н иях. Ка ж д ое изд а н ие имеет свое кол ичест во чит а те-л ей и ра зу м н у ю стоимост ь печа т н ой стра н ицы. Д л я этих цел ей орга н иза -ция соста вил а общий бюд ж ет н а печа т ь и ра спростра н ен ие рекл а мы в ра з-мере 12 000 000 ру бл ей. З а д а ча состоит в т ом , чтобы д остичь за д а н н ого числ а чит а тел ей, по возмож н ости с н а им ен ь ш ими за тра т а м и, при сл ед у ю-щих д опол н ител ь н ых огра н ичен иях:

Ø в ка ж д ом изд а н ии д ол ж н о появить ся ка к мин им у м ш ест ь объ явл е-

н ий; Ø н а од н о изд а н ие д ол ж н о быт ь истра чен о н е бол ее од н ой трети

сред ств ; Ø обща я стоимост ь ра змещен ия рекл а мы в 3 и 4 изд а т ел ь ст ва х н е

д ол ж н а превыш а т ь 7 500 000 ру бл ей.

П о рядо к выпо лнени я лабо рат о рной рабо т ы 1. В ра бочей кн иге н а н овом ра бочем л исте с имен ем “Поиск реше-

н ия” созд а т ь т а бл ицу , стру кт у ра которой привед ен а н иж е. 2. Присвоить у н ика л ь н ые имен а всем ва ж н ым ячейка м и д иа па зо-

н а м ячеек мод ел и. 3. Выпол н ит ь ком а н д у С ервис / П оиск реш ения . 4. В открывш емся окн е д иа л ога П оиск реш ения н у ж н о у ка за ть :

• цель (мин им изирова т ь общие ра сход ы); • изменя емые я чей к и (кол ичест во объ явл ен ий, помеща емых в ка ж д ом изд а н ии);

• ограничения сл ед у ющего вид а :

Всего ра сход ов н а рекл а м у 12 000 000 Всего ра сход ов н а изд а н ия 3 и 4 7 500 000 Мин им а л ь н а я а у д итория (тыс. чел ) 800 Ма ксим а л ь н ый процен т ра сход ов н а од н о изд а н ие 33,33% Мин им а л ь н ое кол ичество объ явл ен ий н а изд а н ие 6

5. С охра н ит ь н а йд ен н ое решен ие в ка честве сцен а рия. 6. Пред ст а вит ь резу л ь т а ты примен ен ия ком а н д ы П оиск реш ения в

трех отчет а х: Р езультаты, Устойчивость, П ределы


37


Задание 1. П оиск оптимальной диеты П о ст ано вк а задачи

Ч тобы под ойти в оптим а л ь н ой ф орме к соревн ова н иям , спортсмен д ол ж ен собл юд а т ь специа л ь н у ю д иет у , в осн овн ом состоящу ю из сои и герку л еса . В т а бл ице, привед ен н ой н иж е, у ка за н о сод ерж а н ие пита тел ь н ых веществ в ка ж д ом из прод у ктов, а т а кж е н еобход имое мин им а л ь н ое кол и-чество пит а т ел ь н ых веществ , опред ел ен н ое исход я из д иеты.

Н аименование продук та Ж иры , г/к г У глеводы, г/к г Б елк и, г/к г

С оя 10 20 60 Герку л ес 30 10 10 Min кол -во в месяц 4 кг 35 55 125

С тоимост ь 1 кг сои – 6 ру б., 1 кг герку л еса – 10 ру б . Н еобход имо ра ссчит а т ь , ка кое кол ичество ка ж д ого прод у кт а н а д о

ку пит ь спортсмен у н а месяц, чтобы собл юд а т ь д иет у и изра сход ова т ь при этом ка к мож н о мен ь ш е д ен ег.

П о рядо к выпо лнени я задани я:

1. Н а н овом ра бочем л исте ра бочей кн иги созд а т ь т а бл ицу , приве-д ен н у ю н иж е:

A B C D E

1 П родук ты С тоимость 1 к г/руб. Ж иры, г/к г

У глево-ды, г/к г

Б елк и, г/к г

2 С оя 6 10 20 60 3 Герку л ес 10 30 10 10

4 MIN кол ичество пит а т ел ь н ых ве-щест в

35 55 125

5 5 6 Цел ева я ф -ция огра н ичен ия 7 =B2*F2+B3*F д л я ж иров =F3*C2+F3*C3 8 д л я у гл евод ов =F2*D2+F3*C3 9 д л я бел ков =F2+E2+F*E3


38

Испол ь зова н ие ком а н д ы П оиск реш ения

A B C D E F G 1 Период ические

изд а н ия С тоимост ь объ явл ен ия

Кол -во чита -тел ей, тыс.

Кол -во ра з-меща емых объ явл ен ий

О бща я стои-мост ь

Процен т от общей су ммы

О бщее кол -во чита тел ей.

2 Изд а н ие 1 147 420 9,9 6 B2*D2 26,3% C2*D2 3 Изд а н ие 2 124 410 8,4 6 B3*D3 22,2% C3*D3 4 Изд а н ие 3 113 100 8,2 6 B4*D4 20,2% C4*D4 5 Изд а н ие 4 70 070 5,1 6 B5*D5 12,5% C5*D5 6 Изд а н ие 5 53 000 3,7 6 B6*D6 9,5% C6*D6 7 Изд а н ие 6 52 440 3,6 6 B7*D7 9,4% C7*D7 8 Перемен н ые

ячейки

9 Всего 3 362 640 10 Всего по из.

3+4 1 099 020

11 12 О граничения Всего ра сход ов н а рекл а м у 12 000 000 13 Всего ра сход ов н а изд ел ия 3 и 4 7 500 000 14 Мин им а л ь н а я а у д итория (тыс. чит а тел ей) 800 15 16

Ма ксим а л ь н ый % ра сход ов н а од н о изд а н ие 33,33%

17 18

Мин им а л ь н ое кол ичество объ явл ен ий н а изд а -н ие 6


39

2. З а пу стить ″П оиск решен ия″. 3. В ка честве цел евой ячейки выбра т ь ячейку А 7, ″ра вн ой:″ мин и-

м а л ь н ом у зн а чен ию″. 4. В ка чест ве измен яемых ячеек выбра т ь ячейки F2 и F3. 5. Ввести сл ед у ющие огра н ичен ия:

Ø С 7>=C4 Ø C8>=D4 Ø C9>=E4 Ø F2>=0 Ø F3>=0

6. Р езу л ь т а том решен ия д ол ж ен быт ь вывод : н а д о ку пит ь 2,6 кг сои и 0,3 кг герку л еса .

Задание 2. П ланирование производст ва автомобилей

П о ст ано вк а задачи Д л я изготовл ен ия д ву х вид ов а втомобил ей (л егкового и гру зового)

испол ь зу ются 4 вид а ресу рсов: ст а л ь , пл а стм а сса , резин а и кож а . З а па сы ресу рсов, числ о ед ин иц ресу рсов, за тра чен н ых н а изготовл е-

н ие од н ого а втомобил я ка ж д ого вид а , привед ен ы в т а бл ице н иж е.

Ч исл о ед . ресу рс, за тра чен н ых н а 1 а втомобил ь Вид ресу рса З а па с ресу рса ,

(тон н ) л егковой гру зовой

С т а л ь 180 1 3 П л а стм а сса 100 0 1 Р езин а 50 3 5 Кож а 25 2 0

С тоимост ь од н ого л егкового а втомобил я 10000 у .е., гру зового

15000 у .е. Н еобход имо ра ссчит а т ь , скол ь ко а втомобил ей ка ж д ого вид а н а д о

произвести, чтобы пол у чит ь м а ксим а л ь н у ю прибыл ь .

П о рядо к выпо лнени я задани я 1. Н а н овом л исте ра бочей кн иги созд а т ь т а бл ицу , привед ен н у ю

н иж е. 2. З а пу стить П о и с к решени я. 3. У ст а н овит ь цел еву ю ячейку А 14, ра вн ой мак си мально м у значе-

ни ю . 4. В пол е Изменени я ячейк и у ка за ть д иа па зон С 9:D9. 5. В пол е О грани чени я ввести сл ед у ющие огра н ичен ия:

Ø С 14≤B5


40

Ø C15≤B6 Ø C16≤B7 Ø C17≤B8 Ø C9≥0 Ø D9≥0

A B C D

3 Вид ресу рса З а па с ресу рса , (тон н )

Ч исл о ед . ресу рса , за тра чен н ое н а изготовл ен ие 1 а втомобил я

4 л егкового гру зового 5 С т а л ь 180 1 3 6 П л а стм а сса 100 0 1 7 Р езин а 50 3 5 8 Кож а 25 2 0

9 Н еобход имое кол и-чество а втомобил ей

Присва ива ет этой ячейке имя

″х″

Присва ива ет имя ″х″

10 11 10000 15000 12 13 Цел ева я ф у н кция О гра н ичен ия 14 =С 11*С 9+D11⋅D9 Д л я ст а л и =С 9*+С 5+D5⋅D9 15 Д л я пл а стм а ссы =D7*D9+C7*C9 16 Д л я резин ы =D7*D9+C7*C9 17 Д л я кож и 18

6. Н а ж а т ь кн опку В ыпо лни т ь. 7. Проа н а л изирова т ь пол у чен н ый резу л ь т а т .

С У БД Microsoft Access

41

Т ема “ С У БД Microsoft Access”

С истем а у пра вл ен ия ба зой д а н н ых Access явл яется мощн ым сред ст -вом созд а н ия ба з д а н н ых, а т а кж е у пра вл ен ия ими. О вл а д ет ь возмож н о-стями этой програ ммы мож н о при решен ии пра ктических за д а ч. В этом ра зд ел е привед ен ряд примеров и за д а н ий, из которых вы у зн а ете, ка к спроектирова т ь ба зу д а н н ых, ка к построит ь т а бл ицу , ка к у ст а н овит ь связь меж д у т а бл ица м и, ка к созд а ва т ь запросы, ф ормы, отчеты и др. П еред тем ка к прист у пит ь к созд а н ию ба зы д а н н ых, сл ед у ет проверить свои зн а н ия, ответив н а кон трол ь н ые вопросы.


1. Н а зовите обл а сти примен ен ия С У БД MS Access. 2. Д а йте опред ел ен ие пон ятию С У БД MS Access. 3. П еречисл ите осн овн ые объ екты С У БД MS Access и д а йте кра тку ю

хара ктеристику ка ж д ом у объ ект у . 4. Н а зовите эт а пы процесса созд а н ия ба зы д а н н ых. 5. Д а т ь опред ел ен ие за писи и н а зва т ь компон ен ты, из которых он а

состоит . 6. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию ба зова я т а бл ица . 7. Ка ким способом мож н о открыть окн о Н овая т аблица и н а зва т ь

эл емен ты, из которых состоит это окн о. 8. В ка ком реж им е созд а ется специф ика ция т а бл ицы. 9. П еречисл ите все типы д а н н ых пол ей т а бл ицы БД . 10. Ч то т а кое кл ючевое пол е и сост а вн ой кл юч. Ка ку ю рол ь кл ючи иг-

ра ют в т а бл ице? 11. Д а т ь опред ел ен ие сред ству и ндек с , ка ково н а зн а чен ие кл юча при

ра боте с т а бл ица м и. 12. П еречисл ит ь свойства пол ей т а бл ицы БД . 13. Н а зва т ь ком а н д у , с помощью которой мож н о у ст а н овит ь связь

меж д у т а бл ица м и, описа т ь этот процесс. 14. Ка ку ю рол ь игра ет у ст а н овка связей меж д у т а бл ица м и? 15. В ка ком реж им е сл ед у ет выпол н ят ь ред а ктирова н ие т а бл ицы? 16. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию форм а ка к объ ект у ба зы д а н н ых. 17. Ка ким способом мож н о открыт ь окн о Н овая ф орма. Из ка ких

эл емен тов состоит это окн о. 18. Ка кие способы созд а н ия формы Ва м известн ы? 19. Из ка ких эл ем ен тов состоит о к но к о нст рук т о ра ф о рмы? 20. Ка кими способа м и мож н о д оба вит ь в форм у связанные элемент ы

управлени я? 21. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию с о ст авная ф о рма, описа т ь процесс ее

созд а н ия. 22. Ч то т а кое ф о рма с о в к ладк ам , д л я ка ких цел ей он а созд а ется?


42

23. Ч то т а кое вычи с ляемо е по ле ка к эл ем ен т у пра вл ен ия в форме, опи-са т ь процед у ру его созд а н ия в форме.

24. О писа ть процесс созд а н ия ф о рмы с ди аграмм ой. 25. Ка к вст а вит ь ги перссылк у в ф орм у ? 26. О писа ть процесс д оба вл ен ия к но по к в форм у . 27. Ка к осу ществит ь ред а ктирова н ие, печа т ь , сохра н ен ие и открытие

ф ормы? 28. Д а т ь опред ел ен ие пон ятию запро с , н а ка кие д ва кл а сса д ел ятся за -

просы. 29. Ка ким способом мож н о открыт ь окн о Н овый запрос, из ка ких

эл емен тов состоит это окн о. 30. Ка кие су щест ву ют способы созд а н ия запроса ? 31. П еречисл ит ь вид ы QBE-за просов. 32. П еречисл ит ь н а зва н ия строк в бл а н ке QBE-запросов в реж име кон -

стру ктора . 33. П еречисл ит ь д опол н ител ь н ые возмож н ости бл а н ков за просов. 34. О писа ть процесс созд а н ия вычи сляемо го по ля в запросе в реж им е

кон стру ктора . 35. Н а зва т ь ст ат и ст и ческ и е ф унк ци и , которые испол ь зу ются в про-

цессе созд а н ия вычи сляемо го по ля? 36. Ч то т а кое парамет ри чес к и й запро с? О писа т ь способ его созд а н ия. 37. Ч то т а кое перек рест ный запро с? Н а зва т ь способы созд а н ия пере-

крестн ого за проса . 38. В чем за кл юча ется от л ичие созд а н ия перекрестн ого запроса в ре-

ж и ме к о нст рук т о ра и в реж и ме маст ера с о здани я перек рест но -го запро са?

39. Ка ким способом мож н о открыть окн о Н овый отчет ? Из ка ких эл емен тов состоит это окн о.

40. Ка кие способы созд а н ия о т чет о в Ва м известн ы? 41. О писа ть эт а пы созд а н ия отчет а с помощь ю маст ера о т чет о в . 42. В ка ком реж им е мож н о осу щест вит ь ред а ктирова н ие отчет а ? 43. Из ка ких обл а стей состоит окн о в реж име кон стру ктора ? 44. О пиш ите процед у ру встра ива н ия эл ем ен тов у пра вл ен ия в отчет . 45. Ка к созд а т ь вычисл яемый эл емен т у пра вл ен ия в отчете? 46. Ка к произвести группи ро в к у по лей в отчете? 47. О писа ть процед у ру созд а н ия и вн едрен ия ф и рменно го знак а в от -

чет . 48. О писа ть процед у ру созд а н ия по чт о в о й нак лейк и ка к ра зн овид н о-

сти отчета в Access. 49. Ка к осу ществит ь ред а ктирова н ие, печа т ь , сохра н ен ие и открытие

отчет а ?


43

Задание 1. С оздание базы данных для учета и к онтроля продаж ф ирмой т оргую щ ей автомобиля ми

П о ст ано в к а задачи

Р а ссмотрим за д а чу у чет а и кон трол я прод а ж фирмой торгу ющей а в-томобил ями ра зл ичн ого а ссортимен т а . У чет за кл юча ется в формирова н ии ин ф орм а ции об а ссортимен те мод ел ей а втомобил ей, которыми торгу ет ф ирм а , их хара ктеристика х, цен а х, ра зл ичн ых изд ерж ка х, связа н н ых с тра н спортировкой и предпрод а ж н ой под готовкой и т . д . Эта ин ф орм а ция за н осится в БД . Кон трол ь прод а ж за кл юча ется в том , что при прод а ж е а в-томобил я в ба зу д а н н ых за н осится ин ф орм а ция об а дреса х кл иен тов, их за ка за х, ку пл ен н ых мод ел ях и т . д .

А н а л из исход н ой ин ф орм а ции и са мой пост а н овки за д а чи пока зыва -ет , что д л я у чет а и кон трол я ра боты фирмы, торгу ющей а втомобил ями, це-л есообра зн о созд а т ь д ве т а бл ицы БД с имен а м и: Мод ел и и Кл иен ты.

Та бл ица “Мод ел и” д ол ж н а сод ерж а т ь в сл ед у ющем поряд ке т а кие пол я ка к:

§ Ко д м о дели ; § М одель; § М о щ но ст ь (к вт /л.с .); § Ц вет ; § Ко ли чест в о дверей; § Ко ро бк а передач; § О би в к а; § Другое о снащ ени е; § Зав одс к ая цена; § Транспо рт ные и здерж к и ; § П редпро даж ная по дго т о вк а; § С пеци альная м одель.

Та бл ица “Кл иен ты” сод ерж ит т а кие пол я ка к: § Ко д м о дели ; § Но мер до го в о ра; § О бращ ени е; § Имя, о т чест в о ; § Ф ам и ли я; § П о чт о вый адрес ; § П о чт о вый и ндек с ; § Населенный пунк т ; § Телеф о н; § Дат а зак аза; § С к и дк а.


44

О бщие пол я т а бл иц БД сл у ж а т д л я у ст а н овки связи меж д у т а бл ица -ми. Н а осн ове этих связей обра зу ется ин тегрирова н н а я ба за д а н н ых, в ко-торой хра н ится ин ф орм а ция об имеющихся в прод а ж е а втомобил ях и об а втомобил ях, которые у ж е прод а н ы и ком у . С хем а связи т а бл иц БД пред -ст а вл ен а н а рис. 1.

Та бл ица – Мод ел и

Код мод ел и

Та бл ица – Кл иен ты Код мод ел и

Р ис. 1. С хем а связи т а бл иц БД “Прод а ж а а вт омобил ей”

С оздание базы данных “ П родажа автомобилей”

О сн овн ым объ ектом ба зы д а н н ых явл яется т а бл ица . Н а ба зе т а бл иц

осу ществл яется построен ие форм , за просов и отчетов. Ба за д а н н ых мож ет сод ерж а т ь н ескол ь ко т а бл иц. Преж д е чем перейти к ра зра ботке специфи-ка ций т а бл иц, н у ж н о созд а т ь ба зу д а н н ых с имен ем П родаж а авт о м о би -лей. Д л я этого н а д о выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:

• З а пу стить прил ож ен ие Access. • А ктивизирова т ь ком а н д у Ф айл / С оздать базу данных • Н а вкл а д ке О бщ ие выбра т ь пиктогра мм у Н овая база дан-

ных и н а ж а т ь кн опку О К . • В пол е ввод а И мя ф айла ввести имя П родажа автомоби-

лей . • Выбра т ь д иск и папку д л я хра н ен ия ф а йл а ба зы д а н н ых и

н а ж а т ь кн опку С оздать.

П ро ек т и ро вани е т абли ц базы данных П ро даж а авт о мо би лей Д л я созд а н ия специфика ции т а бл ицы н еобход имо выпол н ит ь сл е-

д у ющие д ействия: § О ткрыть вкл а д ку Таблицы в окн е ба зы д а н н ых и н а ж а т ь н а кн опку С оздать.

§ Выбра т ь в списке д иа л огового окн а Н овая т аблица эл ем ен т Конст -рук т ор.

§ В открывш емся окн е кон стру ктора т а бл иц за д а т ь пол я т а бл ицы и их хара ктеристики (свойства ).

Разрабо т к а специ ф и к аци и т абли цы М одели

В ка ж д ой строке специфика ции опред ел яются хара ктеристики од н о-го пол я за писи. В кол он ке И мя поля за д а ется имя пол я, которое мож ет имет ь д л ин у д о 64 сим вол ов и сод ерж а т ь пробел ы и л юбые специа л ь н ые сим вол ы, кроме точек, воскл ица тел ь н ых зн а ков и у гл овых скобок.


45

Д л я ка ж д ого пол я, вкл юча емого в за пись , сл ед у ет у ка за т ь т ип д а н -н ых. Тип д а н н ых опред ел яет вид ин ф орм а ции, котора я бу д ет хра н ить ся в д а н н ом пол е. Тип д а н н ых выбира ется из списка , открыва ющегося щел чком в кол он ке Тип данных соответству ющей строки д л я формирова н ия пол я за писи.

Ч тобы сд ел а т ь т а бл ицу бол ее пон ят н ой, в кол он ку О писание мож н о ввести коммен та рии д л я ка ж д ого пол я. Текст коммен т а рия мож ет быт ь произвол ь н ым .

Д а н н ые д л я запол н ен ия специф ика ции т а бл ицы мод ел и привед ен ы в т а бл . 1.

Та бл ица 1 Д а н н ые д л я за пол н ен ия специф ика ции т а бл ицы Мод ел и

И мя поля Тип данных О писание

Код мод ел и Ч исл овой Код мод ел и по за вод ском у ка т а л огу

Мод ел ь Текстовый Тип ку зова

Мощн ост ь д вига тел я Текстовый Ч исл овое зн а чен ие в квт /л .с.

Цвет Текстовый Цвет ку зова Кол ичест во д верей Ч исл овой Две, четыре ил и пять Коробка перед а ч Текстовый А втом а т ическа я ил и ру чн а я

О бивка Текстовый Кож а , вел юр ил и д ру га я тка н ь

Дру гое осн а щен ие П ол е МЕМО Допол н ител ь н ые а ксессу а -ры З а вод ска я цен а Ден еж н ый Цен а за вод а – изготовител я Тра н спортн ые изд ерж ки Ден еж н ый Р а сход ы н а д ост а вку

Предпрод а ж н а я под готовка Ден еж н ый Р а сход ы н а предпрод а ж н у ю под готовку

С пециа л ь н а я мод ел ь Л огический Специа л ь н а я мод ел ь ил и ст а н д а рт н ое испол н ен ие

С овет ! З а д а н ие хара ктеристик пол ей обяза тел ь н о запол н яйте посл е-

д ова т ел ь н о, т .е. д л я ка ж д ого пол я сн а ча л а введ ите имя, за тем т ип д а н н ых и, н а кон ец, при н еобход имости, описа н ие. Тол ь ко посл е этого переход ите к запол н ен ию сл ед у ющего пол я.

Задани е парамет ро в по лей

Посл е за д а н ия имен пол ей, типов д а н н ых и кра тких описа н ий д л я пол ей т а бл ицы ост а ется за д а т ь еще н ескол ь ко хара ктеристик пол ей, т а ких ка к ра змер, форм а т и т .д . З н а чен ия этих ха ра ктеристик за д а ются в н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора .


46

Ка ж д ое пол е обл а д а ет ин д ивид у а л ь н ыми свойства м и (хара ктеристи-ка ми), по которым мож н о у ст а н овит ь , ка к д ол ж н ы сохра н ят ь ся, отобра -ж а т ь ся и обра ба тыва т ь ся д а н н ые. Н а бор свойств за висит от выбра н н ого типа д а н н ых.

Д л я у ст а н овки зн а чен ий свойств пол ей т а бл ицы Мод ел и, сл ед у ет воспол ь зова ть ся вкл а д кой О бщ ие, ра спол ож ен н ой в н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора т а бл иц. Д л я за пол н ен ия свойств ка ж д ого из пол ей т а бл ицы Мод ел и сл ед у ет воспол ь зова т ь ся д а н н ыми т а бл . 2.

Та бл ица 2

Д а н н ые д л я запол н ен ия свойств пол ей т а бл ицы Мод ел и

И мя поля и его свойст ва Значения свойст в

1 2 1. П о ле Ко д м одели Р а змер пол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есятичн ых зн а ков 0 О бяза тел ь н ое пол е Д а

Ин д ексирова н н ое пол е Д а (совпа д ен ия н е д опу ска ют -ся)

2. П о ле М о дель Р а змер пол я 20 Ин д ексирова н н ое пол е Д а (совпа д ен ия д опу ска ются) 3. П о ле М о щ но ст ь дви гат еля Р а змер пол я 10 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 4. П о ле Ц вет Р а змер пол я 20 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 5. П о ле Ко ли чест в о дверей Р а змер пол я Ба йт Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есятичн ых зн а ков 0 З н а чен ие по у мол ча н ию 4 У сл овие н а зн а чен ие 2, 4 ил и 5

С ообщен ие об ош ибке Пол е мож ет сод ерж а т ь зн а че-н ия 2, 5 ил и 4

Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 6. П о ле Ко ро бк а передач З н а чен ие по у мол ча н ию Р у чн а я

У сл овие н а зн а чен ие “Р у чн а я” ил и “А втом а т иче-ска я”

Ин д ексирова н н ое пол е Н ет


47

Прод ол ж ен ие т а бл . 2. 1 2

7. П о ле О би в к а Р а змер пол я 20 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 9. П о ле Заво дс к ая цена Ф орм а т пол я Ден еж н ый Ч исл о д есятичн ых зн а ков А вто Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 10. П о ле Транспо рт ные и здерж к и Ф орм а т пол я Ден еж н ый Ч исл о д есятичн ых зн а ков А вто Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 11.П о ле П редпро даж ная по дгт о в -к а

Ф орм а т пол я Ден еж н ый Ч исл о д есятичн ых зн а ков А вто З н а чен ие по у мол ча н ию∗ 5000 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 12. П о ле С пеци альная м о дель Ф орм а т пол я Д а / Н ет З н а чен ие по у мол ча н ию Н ет

∗ Есл и за тра ты н а предпрод а ж н у ю под готовку д л я ка ж д ой мод ел и

од ин а ковы, сл ед у ет у ка за т ь подход ящее фиксирова н н ое зн а чен ие, которое бу д ет испол ь зова т ь ся по у мол ча н ию (н а пример, 5000 ру бл ей). З а тем д а н -н ое зн а чен ие а втом а тически за н осится в соот ветст ву ющее пол е ка ж д ой за писи.

В н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора т а бл ицы кроме вкл а д ки О бщ ие ест ь вкл а д ка П одстановк а, котора я позвол яет с испол ь зова н ием м а стера под ст а н овок вн осит ь д опол н ител ь н ые измен ен ия в свойства пол ей, из ко-торых состоит стру кт у ра т а бл ицы. Эт у ж е процед у ру мож н о реа л изова т ь , выпол н ив щел чок в кол он ке Тип данных соответст ву ющего пол я в спе-циф ика ции т а бл ицы и а кт ивизирова в ком а н д у В ставк а / П оле подстано-вок .

В т а бл . 2 свойст ву Значени е по ум о лчани ю пол я Ко ро бк а передач бы-л о присвоен о зн а чен ие Ручная. Та ким обра зом , при запол н ен ии т а бл ицы в этом пол е всегд а стоит это зн а чен ие, н о поскол ь ку пол е Ко ро бк а передач мож ет сод ерж а т ь од н о из д ву х зн а чен ий (“Р у чн а я” ил и ”А втом а т иче-ска я”), эти зн а чен ия л у чш е н е ввод ит ь , а выбира ть из списка . Р а ссмотрим , ка к с помощью м а стера под ст а н овок мож н о созд а т ь д л я пол я список зн а -чен ий. Д л я выпол н ен ия этой процед у ры сл ед у ет выпол н ить щел чок в ко-л он ке Тип данных пол я Ко ро бк а передач в окн е кон стру ктора т а бл иц и


48

выбра т ь зн а чен ие Маст ер подстановок из открывш егося списка . В ре-зу л ь т а т е запу стится м а стер под ст а н овок.

В окн е д иа л ога С оздание подстановк и сл ед у ет у ст а н овит ь опцию будет введен ф ик сированный набор значений , который позвол яет пол ь -зова т ел ю са мостоятел ь н о сформирова ть список зн а чен ий д л я пол я, и н а -ж а т ь кн опку Далее.

В сл ед у ющем окн е д иа л ога С оздание подстановк и сл ед у ет ввести зн а чен ия “Р у чн а я” и ”А втом а тическа я” и за вершит ь формирова н ие комби-н ирова н н ого списка д л я пол я Ко ро бк а передач н а ж а тием кн опки Г отово. В обл а сти С войст ва поля в н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора т а бл иц н а вкл а д ке П одстановк а д л я пол я Ко ро бк а передач появятся н овые свойства .

П еречен ь этих свойств , их ф у н кции и зн а чен ия д л я пол я Ко ро бк а передач привед ен ы в т а бл . 3.

Та бл ица 3

П еречен ь свойств пол ей н а вкл а д ке П одстановк а и их ф у н кции

С войст во Значение для поля Кор обка п е р е дач

Ф унк ция

Тип эл ем ен т а у пра вл е-н ия

П ол е со списком О пред ел яет т ип вывод и-мого д л я пол я эл емен т а у пра вл ен ия

Тип источн ика строк С писок зн а чен ий О пред ел яет т ип источн ика д а н н ых

Источн ик строк “Р у чн а я” ; ”А втом а -т ическа я”

О пред ел яет источн ик д а н -н ых д л я пол я

Присоед ин ен н ый стол -бец

1 О пред ел яет числ о кол о-н ок, вывод имых д л я вы-бора зн а чен ий из списка

Ч исл о стол бцов 1 О пред ел яет кол ичест во кол он ок д л я пока за

З а гл а вия стол бцов Н ет З а д а ет за гол овок д л я ком -бин ирова н н ого списка

Ш ирин а стол бцов 2,54см О пред ел яет ш ирин у ко-л он ки вывод имого списка

Ч исл о строк списка 8 О пред ел яет кол ичест во эл емен тов в списке

Ш ирин а списка 2,54см О пред ел яет ш ирин у ко-л он ки вывод имого списка

О гра н ичит ь ся списком Н ет П озвол яет за д а т ь ввод в пол е тол ь ко зн а чен ий, прин а д л еж а щих списку


49

У ст ано в к а по ля перви чно го к лю ча Посл е опред ел ен ия всех пол ей т а бл ицы и их свойств , н е выход я из

реж им а кон стру ктора , сл ед у ет у ка за ть , по мен ь ш ей мере, од н о пол е д л я испол ь зова н ия в ка честве пол я первичн ого кл юча , что н е позвол ит ввод ит ь в т а бл ицу повторяющиеся записи, поскол ь ку пол е первичн ого кл юча со-д ерж ит од н озн а чн ый ид ен т иф ика тор д л я ка ж д ой за писи. Это пол е н е мо-ж ет сод ерж а т ь од ин а ковые зн а чен ия д л я д ву х ра зл ичн ых за писей. В н а ш ей т а бл ице пол ем первичн ого кл юча бу д ет сл у ж ит ь пол е Ко д м о дели , по-скол ь ку ид ен тиф ика цион н ый код мод ел и позвол яет от л ича ть а втомобил и ра зл ичн ых мод ел ей. Ч тобы объ явить пол е Ко д м о дели пол ем первичн ого кл юча , сл ед у ет у ст а н овит ь в н его ку рсор ввод а и выпол н ит ь щел чок н а кн опке с изобра ж ен ием кл юча н а па н ел и ин стру м ен тов ил и выпол н ит ь ко-м а н д у П равк а / Клю чевое поле. С л ева от д а н н ого пол я появится м а л ен ь -кое изобра ж ен ие кл юча – призн а к пол я первичн ого кл юча .

Есл и к момен т у выход а из реж им а кон стру ктора Вы за был и у ст а н о-вит ь пол е первичн ого кл юча , т о Access са м Ва м н а пом н ит об этом , выд а в за прос о н еобход имости вкл ючен ия в т а бл ицу пол я первичн ого кл юча . При пол ож ител ь н ом ответе н а его за прос Access са м созд а ст особое пол е с име-н ем Ко д, в которое д л я ка ж д ой н овой записи а вт ом а тически бу д ет вво-д ит ь ся у н ика л ь н ый н ом ер. При отрица тел ь н ом ответе т а бл ица ост а н ется без кл ючевого пол я.

С о хранени е про ек т а т абли цы М о дели

Под готовл ен н у ю при проектирова н ии специф ика цию т а бл ицы н у ж -н о обяза тел ь н о сохра н ит ь , поскол ь ку н а ее осн ове бу д ет строит ь ся вся т а б-л ица с д а н н ыми.

Д л я сохра н ен ия специфика ции т а бл ицы н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у : Ф айл / С охранить к ак . Access вывод ит н а экра н окн о д иа л ога С охране-ние объ ек та, в котором в пол е И мя таблицы сл ед у ет ввести имя М о дели , и щел кн у т ь н а кн опке О К .

Та бл ицу мож н о переимен ова т ь . Д л я этого сл ед у ет м а ркирова т ь ее в списке объ ектов в окн е ба зы д а н н ых и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / П е-реименовать.

Редак т и ро вани е про ек т а т абли цы

Есл и возн ика ет н еобход им ост ь д оба вит ь , у д а л ит ь пол я т а бл ицы ил и д оба вит ь , у д а л ит ь ил и измен ит ь пара метры пол я, сл ед у ет пром а ркирова т ь имя т а бл ицы в окн е ба зы д а н н ых и выпол н ит ь щел чок н а кн опке Конст -рук тор. Access откроет проект т а бл ицы, в который мож н о вн ести л юбые испра вл ен ия. При этом все испра вл ен ия в специфика цию сл ед у ет вн ести д о н а ча л а запол н ен ия ба зы д а н н ых, поскол ь ку попытка измен ит ь пара мет -ры пол ей запол н ен н ой ба зы мож ет повл ечь за собой потерю ил и иска ж ен ие д а н н ых.

Д л я вст а вки н ового пол я сл ед у ет у ст а н овит ь ку рсор н а строку спе-циф ика ции, перед которой д ол ж н а быт ь введ ен а н ова я строка , и н а ж а т ь


50

соответству ющу ю кн опку н а па н ел и ин стру мен тов ил и выпол н ит ь ком а н -д у В ставк а / С трок и ил и В ставк а / П оле подстановок .

Д л я у д а л ен ия пол я из специф ика ции сл ед у ет м аркирова т ь соответст -ву ющу ю строку и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / У далить строк и. При у д а л ен ии пол я у д а л яются все д а н н ые, н а ход ящиеся в н ем .

Р екомен д у ется собл юд а т ь осторож н ость и при измен ен ии свойств пол я, особен н о при измен ен ии его ра змера : есл и ра змер пол я у м ен ь ш ит ь , его сод ерж имое мож ет иска зить ся.

В в о д и редак т и ро вани е запи сей т абли цы М одели

Посл е созд а н ия проект а т а бл ицы сл ед у ет прист у пит ь к ее запол н е-н ию. Д л я этого, н а ход ясь в реж име кон стру ктора , посл е сохра н ен ия проек-т а т а бл ицы сл ед у ет перейти в реж им запол н ен ия, выпол н ив ком а н д у Вид / Р ежим таблицы ил и щел кн у в н а кн опке т а бл ицы (перва я сл ева кн опка ) па н ел и ин стру м ен тов. Д л я вст а вки за писей в т а бл ицу , н а ход ясь вн е реж и-м а кон стру ктора , сл ед у ет пром аркирова т ь имя т а бл ицы в окн е ба зы д а н -н ых и щел кн у т ь н а кн опке О т к рыть.

Посл е у ст а н овки у ка за тел я мыш и в перву ю ячейку первой строки в пол ях, д л я которых опред ел ен ы ст а н д а рт н ые зн а чен ия, а втом а тически поя-вятся у ка за н н ые пол ь зова т ел ем при ра зра ботке специфика ции зн а чен ия д л я пол ей Ко ли чест во дверей, к о ро бк а передач, С пеци альная м о дель и П редпро даж ная по дго т о вк а.

В т а бл .4 привед ен ы сл ед у ющие три записи в ка честве примера д л я за пол н ен ия т а бл ицы М о дели . Всего эт а т а бл ица д ол ж н а сод ерж а т ь д есять за писей.

Пол ь зова тел ь мож ет д оба вл ят ь в т а бл ицу н овые за писи, у д а л ят ь ил и ред а ктирова т ь у ж е имеющиеся за писи. Кроме того, он имеет возмож н ост ь иска т ь кон кретн ые записи по сод ерж им ом у пол ей и за м ен ят ь д а н н ые. Все н еобход имые д л я этого ком а н д ы сосред оточен ы в мен ю П равк а.

П ечат ь т абли цы

Ч тобы н а печа т а т ь т а бл ицу , н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у Ф айл / П ечать. Д л я вывод а н е всех за писей, а тол ь ко н екоторых сл ед у ет пром а ркиро-ва т ь н у ж н ые за писи, выпол н ить ком а н д у П ечать, а кт ивизирова т ь пе-рекл юча тел ь выделенные записи в обл а сти П ечатать и н а ж а т ь кн опку О К .

Разрабо т к а специ ф и к аци и т абли цы Кли ент ы

Ба за д а н н ых у ж е сод ерж ит од н у т а бл ицу . Теперь сл ед у ет прист у пит ь к проектирова н ию второй, гд е бу д у т собра н ы имен а кл иен тов ку пивш их в этой ф ирме а втомобил ь , а т а кж е ин ф орм а ция об их за ка за х. П ол е Ко д м о дели д ол ж ен , согл а сн о пост а н овке за д а чи, ст а т ь связу ющим пол ем т а бл ицы Кли ент ы с т а бл ицей М о дели . Н а осн ове код а мод ел и д л я ка ж -д ого кл иен т а мож н о выбра т ь из т а бл ицы мод ел ей ин ф орм а цию о за ка -за н н ом а втомобил е.


51

Имен а пол ей и их т ип д л я за пол н ен ия специф ика ции т а бл ицы Кли ент ы привед ен ы в т а бл . 5.

Та бл ица 4

Исход н ые д а н н ые д л я первых трех записей т а бл ицы М одели

Н азвание поля С одержимое поля 1 2

Код м о дели 12579 М одель Corolla LiftbackXL М о щ но ст ь дви гат еля 53/75 Ц вет Кра сн ый торн а д о Ко ли чест во дверей 4 Ко ро бк а передач Р у чн а я О би в к а Тка н ь Другое о снащ ени е А втом а гн итол а , ра зд виж н а я крыш а Заво дск ая цена 350000 Транспо рт ные и здерж к и 2500 С пеци альная м одель Н ет Код м о дели 12580 М одель Corolla LiftbackGT М о щ но ст ь дви гат еля 69/90 Ц вет Бу тыл очн ое стекл о Ко ли чест во дверей 4 Ко ро бк а передач А втом а т ическа я О би в к а Тка н ь Другое о снащ ени е А втом а гн итол а , а л юмин иевые д ворн ики Транспо рт ные и здерж к и 3000 П редпро даж ная по дго т о в к а 5000 С пеци альная м одель Н ет Код м о дели 12653 М о щ но ст ь дви гат еля 100/139 Ц вет Ч ерн ый Ко ли чест во дверей 2 Ко ро бк а передач Р у чн а я О би в к а Кож а

Другое о снащ ени е А втом а гн итол а , эл ектрический стекл о-под ъ ем н ик и т .д .

Заво дск ая цена 410000 Транспо рт ные и здерж к и 3500 П редпро даж ная по дго т о в к а 5000 С пеци альная м одель Д а


52

Задани е парамет ро в по лей Д л я у ст а н овки зн а чен ий свойст в пол ей т а бл ицы Кли ент ы, сл ед у ет

воспол ь зова ть ся вкл а д кой О бщ ие, ра спол ож ен н ой в н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора т а бл иц. Д л я за пол н ен ия свойств ка ж д ого из пол ей т а бл ицы Кли ент ы сл ед у ет воспол ь зова ть ся д а н н ыми т а бл . 6.

Та бл ица 5 Д а н н ые д л я запол н ен ия специф ика ции т а бл ицы Кли ент ы

И мя поля Тип данных О писание Код мод ел и Ч исл овой Код мод ел и по за вод ском у

ка т а л огу Н омер д оговора Ч исл овой О бра щен ие Текстовый “Госпож а ” , ”Господ ин ” Имя, отчество Текстовый Ф а мил ия Текстовый Почтовый а д рес Текстовый Произвол ь н ый а дрес Почтовый ин д екс Ч исл овой Н а сел ен н ый пу н кт Текстовый Тел еф он Текстовый Испол ь зова т ь д еф ис Д а т а за ка за Д а т а /время С кид ка Ч исл овой Ввод ит ь 10% ка к 0,1

Та бл ица 6

Д а н н ые д л я за пол н ен ия свойст в пол ей т а бл ицы Кли ент ы И мя поля и его свойст ва Значения свойст в

1 2 1. П о ле Ко д м одели Р а змер пол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есятичн ых зн а ков 0 Ин д ексирова н н ое пол е Д а (д опу ска ются совпа д ен ия) 2. П о ле Но мер до го в о ра Р а змер пол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есятичн ых зн а ков 0 Ин д ексирова н н ое пол е Д а (совпа д ен ия н е д опу ска ются) 3. П о ле О бращ ени е Р а змер пол я 10 З н а чен ие по у мол ча н ию Господ ин у У сл овие н а зн а чен ие “Господ ин у ”, “Госпож е” Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 4. П о ле Имя Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 5. П ол е Ф ам и ли я


53

Прод ол ж ен ие т а бл . 6

1 2 Р а змер пол я 40 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 6. П о ле П о чт о вый адрес Р а змер пол я 40 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 7. П о ле П о чт о вый и ндек с Р а змер пол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ин д ексирова н н ое пол е Д а (Допу ска ются совпа д ен ия) 8. П о ле Населенный пунк т Р а змер пол я 40 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 9. П о ле Телеф о н Р а змер пол я 20 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 10. П о ле Дат а зак аза Ф орм а т пол я Кра ткий форм а т д а ты Ин д ексирова н н ое пол е Д а (Допу ска ются совпа д ен ия) 11.П о ле С к и дк а Р а змер пол я С пл а ва ющей точкой (8 ба йтов) Ф орм а т пол я Процен т н ый Ч исл о д есятичн ых зн а ков 0 Ин д ексирова н н ое пол е Н ет

В т а бл ице мод ел ей ка ж д а я мод ел ь имеет у н ика л ь н ый код , и за пись с

т а ким код ом встреча ется од ин ра з. В т а бл ице кл иен тов од ин и тот код мо-д ел и мож ет встреча т ь ся н ескол ь ко ра з, поскол ь ку а втомобил ь од н ой мод е-л и могу т за ка за ть н ескол ь ко кл иен тов.

Пол е О бращ ени е мож ет сод ерж а т ь тол ь ко д ва зн а чен ия (“Господ и-н у ” ил и “Госпож е”), поэтом у преобра зу ем его в ком бин ирова н н ый список. Р а ссмотрим , ка к с помощь ю м а стера под ст а н овок мож н о созд а т ь д л я пол я О бращ ени е список зн а чен ий. Д л я выпол н ен ия этой процед у ры сл ед у ет вы-пол н ит ь щел чок в кол он ке Тип данных пол я О бращ ени е в окн е кон стру к-тора т а бл иц и выбра т ь зн а чен ие Маст ер подстановок из открывш егося списка . В резу л ь т а те запу стится м а стер под ст а н овок.

В окн е д иа л ога С оздание подстановк и сл ед у ет у ст а н овит ь опцию будет введен ф ик сированный набор значений , который позвол яет пол ь -зова т ел ю са мостоятел ь н о сформирова ть список зн а чен ий д л я пол я, и н а -ж а т ь кн опку Далее.

В сл ед у ющем окн е д иа л ога С оздание подстановк и сл ед у ет ввести зн а чен ия “Господ ин у ” и ”Госпож е” и за вершит ь формирова н ие комбин и-рова н н ого списка д л я пол я О бращ ени е н а ж а т ием кн опки Г отово. В обл а с-


54

ти С войст ва поля в н иж н ей ча сти окн а кон стру ктора т а бл иц н а вкл а д ке П одстановк а д л я пол я О бращ ени е появятся н овые свойства .

Комбин ирова н н ый список д л я пол я Код м о дели строится н ескол ь ко ин а че: он мож ет сод ерж а т ь тол ь ко н а зва н ия мод ел ей, сод ерж а щиеся в т а б-л ице М о дели . Этот список формиру ется н а осн ове д а н н ых в связа н н ой т а б-л ице М о дели .

Д л я выпол н ен ия этой процед у ры н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющие д ей-ст вия:

1. В окн е кон стру ктора т а бл иц щел кн у т ь в кол он ке Тип данных по-л я Ко д м о дели и из списка д ост у пн ых типов пол ей выбра т ь эл е-мен т М аст ер подст ано во к .

2. Выбра т ь опцию столбец подстановк и использует значения из т аблицы или запроса, котора я позвол яет созд а т ь список зн а че-н ий д л я пол я н а осн ове дру гой т а бл ицы, и н а ж а т ь кн опку Далее.

3. В сл ед у ющем окн е из пред л а га емого списка т а бл иц выбра ть т а б-л ицу М о дели и н а ж а т ь кн опку Д алее.

4. Из списка Д оступные поля выбра т ь пол е М о дель, т а к ка к кл юче-вое пол е Код м о дели а втом а т ически присоед ин ится к списку и н а ж а т ь кн опку Далее.

5. В сл ед у ющем окн е при откл ючен н ой опции С к рыть к лю чевой столбец оба стол бца бу д у т вид н ы в окн е д иа л ога м а стера , н а ж а т ь кн опку Далее.

6. В этом окн е сл ед у ет опред ел ит ь кол он ку , од н о из зн а чен ий кото-рой бу д ет сохра н ен о в пол е Код м о дели . Из списка Д ост упные поля сл ед у ет выбра т ь пол е Ко д м о дели и н а ж а т ь кн опку Г отово д л я за верш ен ия процесса проектирова н ия ком бин ирова н н ого спи-ска .

Есл и при ввод е д а н н ых щел кн у т ь мыш ь ю в пол е Ко д м одели т а бл ицы Кли ент ы, откроется список, состоящий из д ву х кол он ок: Ко д м о дели и М о дель. Теперь д оста точн о выбра т ь соответству ющу ю строку из спи-ска , и код н у ж н ой мод ел и бу д ет перен есен в пол е ввод а .

У ст ано в к а по ля перви чно го к лю ча Посл е опред ел ен ия всех пол ей т а бл ицы и их свойств , н е выход я из

реж им а кон стру ктора , сл ед у ет у ка за ть , по мен ь ш ей мере, од н о пол е д л я испол ь зова н ия в ка честве пол я первичн ого кл юча , что н е позвол ит ввод ит ь в т а бл ицу повторяющиеся записи, поскол ь ку пол е первичн ого кл юча со-д ерж ит од н озн а чн ый ид ен т иф ика тор д л я ка ж д ой за писи. Это пол е н е мо-ж ет сод ерж а т ь од ин а ковые зн а чен ия д л я д ву х ра зл ичн ых за писей. В н а ш ей т а бл ице пол ем первичн ого кл юча бу д ет сл у ж ит ь пол е Но мер до го во ра, по-скол ь ку зн а чен ие в этом пол е н е д ол ж н о совпа д а т ь со зн а чен иями д а н н ого пол я в дру гих за писях. Ч тобы объ явить пол е Но мер до го во ра пол ем пер-вичн ого кл юча , сл ед у ет у ст а н овит ь в н его ку рсор ввод а и выпол н ит ь щел -чок н а кн опке с изобра ж ен ием кл юча н а па н ел и ин стру м ен тов ил и выпол -


55

н ит ь ком а н д у П равк а / Клю чевое поле. С л ева от д а н н ого пол я появится м а л ен ь кое изобра ж ен ие кл юча – призн а к пол я первичн ого кл юча .

Есл и к момен т у выход а из реж им а кон стру ктора Вы за был и у ст а н о-вит ь пол е первичн ого кл юча , т о Access са м Ва м н а пом н ит об этом , выд а в за прос о н еобход имости вкл ючен ия в т а бл ицу пол я первичн ого кл юча . При пол ож ител ь н ом ответе н а его за прос Access са м созд а ст особое пол е с име-н ем Ко д, в которое д л я ка ж д ой н овой записи а вт ом а тически бу д ет вво-д ит ь ся у н ика л ь н ый н ом ер. При отрица тел ь н ом ответе т а бл ица ост а н ется без кл ючевого пол я.

С о хранени е про ек т а т абли цы Кли ент ы

Под готовл ен н у ю при проектирова н ии специф ика цию т а бл ицы н у ж -н о обяза тел ь н о сохра н ит ь , поскол ь ку н а ее осн ове бу д ет строит ь ся вся т а б-л ица с д а н н ыми.

Д л я сохра н ен ия специфика ции т а бл ицы н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у : Ф айл / С охранить к ак . Access вывод ит н а экра н окн о д иа л ога С охране-ние объ ек та, в котором в пол е И мя т аблицы сл ед у ет ввести имя Кли ен-т ы, и щел кн у т ь н а кн опке О К .

В в о д и редак т и ро вани е запи сей т абли цы Кли ент ы

Посл е созд а н ия проект а т а бл ицы сл ед у ет прист у пит ь к ее запол н е-н ию. Д л я этого, н а ход ясь в реж име кон стру ктора , посл е сохра н ен ия проек-т а т а бл ицы сл ед у ет перейти в реж им запол н ен ия, выпол н ив ком а н д у Вид / Р ежим таблицы ил и щел кн у в н а кн опке т а бл ицы (перва я сл ева кн опка ) па н ел и ин стру м ен тов. Д л я вст а вки за писей в т а бл ицу , н а ход ясь вн е реж и-м а кон стру ктора , сл ед у ет пром аркирова т ь имя т а бл ицы в окн е ба зы д а н -н ых и щел кн у т ь н а кн опке О т к рыть.

Посл е у ст а н овки у ка за тел я мыш и в перву ю ячейку первой строки в пол ях, д л я которых созд а н ы ком бин ирова н н ые списки появятся стрел очки, позвол яющие осу ществит ь выбор зн а чен ий из пред л ож ен н ого списка . Это т а кие пол я ка к: О бращ ени е и Но мер до го в о ра. При запол н ен ии ост а вш их-ся пол ей т а бл ицы Кли ент ы вы мож ете у ка зыва ть произвол ь н ые а дреса , н ом ера т ел еф он ов и ф а м ил ии.

Всего н у ж н о ввести пятн а д ца т ь записей при этом отд ел ь н ые код ы мод ел ей д ол ж н ы в т а бл ице Кли ент ы повторять ся н ескол ь ко ра з в ра зн ых за писях (а втомобил и, пол ь зу ющиеся повышен н ым спросом ) н екоторые код ы мод ел ей из т а бл ицы М о дели н е д ол ж н ы встретит ь ся н и ра зу в т а бл и-це Кли ент ы, поскол ь ку эти мод ел и н е пол ь зу ются в д а н н ый момен т спро-сом .

С вя зывание таблиц

Access позвол яет строить рел яцион н ые ба зы д а н н ых, от д ел ь н ые т а б-л ицы которых, могу т быт ь связа н ы меж д у собой. С вязь меж д у т а бл ица ми опред ел яет т ип от н ош ен ия меж д у их пол ями. Ка к пра вил о, связыва ют кл ючевое пол е од н ой т а бл ицы с соот ветству ющим ем у пол ем дру гой т а б-л ицы, которое н а зыва ют пол ем вн еш н его кл юча .


56

При н а л ичии связи меж д у т а бл ица м и Access бу д ет а втом а т ически выбира т ь связа н н ые д а н н ые из т а бл иц в за проса х, форм а х и отчет а х. В ра ссм а трива емом примере перед н а ми стоит за д а ча у ст а н овит ь связь меж -д у т а бл ица м и М одели и Кли ент ы. Д л я выпол н ен ия этой процед у ры н у ж -н о:

1. З а крыт ь все открытые ра н ее т а бл ицы. 2. Выпол н ит ь ком а н д у С ервис / С хема данных. 3. В окн е С хема данных н еобход им о выбра т ь опцию Д обавить т аблицу в мен ю С вя зи ил и кн опку Д обавить этого окн а .

4. В открывш емся окн е Д обавление таблицы пром а ркирова ть т а б-л ицу М одели и н а ж а т ь кн опку Добавить. Прод ел а в т у ж е опера -цию с т а бл ицей Кли ент ы, щел кн у т ь н а кн опке Зак рыть.

5. П ерета щит ь испол ь зу емое д л я связи кл ючевое пол е Ко д м одели т а бл ицы М о дели к соответст ву ющем у пол ю т а бл ицы Кли ент ы с помощь ю мыш и.

6. Н а экра н е появится д иа л оговое окн о С вя зи, в котором бу д ет пред л ож ен а связь меж д у т а бл ица м и М одели и Кли ент ы через по-л е Ко д м одели (д л я обеих т а бл иц).

7. У ст а н овит ь тип от н ош ен ий, а ктивизиру я д л я этого опцию О бес-печение целостности данных. Д л я т а бл иц М о дели и Кли ент ы по у мол ча н ию бу д ет у ст а н овл ен о отн ош ен ие типа о ди н – к о – мно -ги м . Эта у ст а н овка отобра ж а ется в пол е Тип отнош ения .

8. Н а ж а т ь кн опку О К посл е чего в окн е С вя зи созд а н н а я связь меж -д у т а бл ица м и М о дели и Кли ент ы бу д ет отобра ж ен а гра ф ически.

З а меча н ие! Выпол н ен ие пу н кт а 7 обеспечива ет проверку ссыл очн ой цел ост н ости связи меж д у обеими т а бл ица ми. Та ка я проверка позвол яет избеж а т ь ряд а ош ибок возн ика ющих в сл ед у ющих сл у ча ях:

§ П еред выпол н ен ием ком а н д ы С ервис / С хема данных н е был и за крыты открытые ра н ее т а бл ицы;

§ Был и д оба вл ен ы в связа н н у ю т а бл ицу Кли ент ы записи, д л я которых отсу тст ву ют соответству ющие записи в т а бл ице М о -дели ;

§ Был и у д а л ен ы в т а бл ице М о дели за писи с тем и код а м и мод е-л ей, которые ост а л ись в записях т а бл ицы Кли ент ы;

§ Был и осу ществл ен ы измен ен ия в т а бл ице М о дели , которые привел и к появл ен ию “осиротевш их” записей в связа н н ой т а б-л ице Кли ент ы.

П роек тирование запросов

З а просы пред н а зн а чен ы д л я отбора д а н н ых, у д овл ет воряющих за -д а н н ым критериям . Р езу л ь т а т ом выпол н ен ия за проса явл яется н а бор запи-сей, собра н н ых в т а бл ице, который н а зыва ется Recordset (д ин а м ический, времен н ый н а бор д а н н ых). В объ екте Recordset д опу ска ется д оба вл ен ие, измен ен ие и у д а л ен ие записей. В н ем отобра ж а ются т а кж е записи, д оба в-л яемые, у д а л яемые ил и измен яемые в исход н ых т а бл ица х. В Access за -


57

просы д ел ятся н а QBE – за просы (запрос по обра зцу ), па ра метры которых у ст а н а вл ива ются в окн е кон стру ктора за просов , и SQL – за просы (SQL – стру кт у риру емый язык за просов), при созд а н ии которых примен яются опера торы и ф у н кции языка SQL. В Access л егко преобра зова т ь QBE – за -просы в SQL – запросы и н а оборот . В д а н н ом пособии ра ссм а трива ются тол ь ко за просы QBE.

Д л я созд а н ия за просов сл ед у ет открыть окн о, выбра в в л евой обл а с-ти окн а теку щей ба зы д а н н ых объ ект Запрос, при этом откроется н овое окн о, в котором бу д ет пред ст а вл ен список из д ву х эл емен тов:

§ С озд а н ие за проса в реж им е кон стру ктора , § С озд а н ие за проса с помощью м а стера . Есл и требу ется созд а т ь за прос с испол ь зова н ием д ру гого способа

созд а н ия запросов, то, н а ход ясь в окн е т еку щей ба зы д а н н ых, н у ж н о вы-пол н ит ь сл ед у ющу ю ком а н д у В ид / О бъ ек ты базы данных / Запросы. Выпол н ит ь щел чок н а кн опке С оздать. Н а экра н е появится окн о д иа л ога Н овый запрос, в котором прил ож ен ие пред л ож ит выбра т ь д опол н ител ь -н ые способы созд а н ия запросов, а имен н о:

§ Ко нст рук т о р- созд а н ие за проса без помощи м а стера ; § Простой запрос – созд а н ие простого запроса н а осн ове выбра н н ых пол ей;

§ П ерек рест ный запро с – созд а н ие запроса , д а н н ые в котором име-ют компа кт н ый форм а т , под обн ый форм а т у пред ст а вл ен ия д а н -н ых в эл ектрон н ых т а бл ица х;

§ П о вт о ряю щ и еся запи си – созд а н ие запроса , выбирающего повто-ряющиеся за писи из т а бл ицы ил и простого за проса ;

§ Запи си без подчи ненных – созд а н ие запроса , выбира ющего из т а б-л ицы записи, н е связа н н ые с записями из дру гой т а бл ицы.

Р а ссмотрим созд а н ие запросов в реж им е кон стру ктора , д л я этого сл ед у ет выбра т ь эл емен т из списка Ко нст рук т о р и н а ж а т ь кн опку О К . В резу л ь т а те появится пу стое окн о кон стру ктора запроса и д иа л оговое окн о Д обавление таблицы. Диа л оговое окн о Д обавление таблицы сод ерж ит три вкл а д ки – Таблицы, Запросы и Таблицы и Запросы. Н а н их осу ще-ст вл яется выбор т а бл иц и запросов , испол ь зу емых при ра зра ботке за проса . При ра зра ботке запросов мы бу д ем испол ь зова т ь в ка честве осн овы т а бл и-цы, поэтом у сл ед у ет перейти н а вкл а д ку Таблицы, пром аркирова т ь н у ж -н у ю т а бл ицу и н а ж а т ь кн опку Д обавить, за тем выбра т ь сл ед у ющу ю т а б-л ицу , н а ж а т ь кн опку Д обавить и за тем кн опку Зак рыть. В окн е кон стру к-тора за просов появятся н ебол ь ш ие окн а с за гол овка м и т а бл иц и списком их пол ей.

П римечание! Выпол н ив ком а н д у Запрос / Добавить таблицу, мож н о сн ова от -

крыть окн о д иа л ога Д обавление таблицы и попол н ит ь список т а бл иц ок-н а кон стру ктора запросов.


58

О к но к о нст рук т о ра запро са

О кн о кон стру ктора за проса ра збито н а д ве ча сти. В верхн ей пол ови-н е н а ход ятся окн а т а бл иц со списка ми пол ей. Имя ка ж д ой т а бл ицы ото-бра ж ен о в строке за гол овка т а кого окн а . Ка к был о ска за н о выш е, перед созд а н ием запроса н а осн ове н ескол ь ких т а бл иц меж д у этим и т а бл ица м и д ол ж н а быт ь у ст а н овл ен а связь .

В н иж н ей пол овин е окн а ра спол а га ется бл а н к за проса , гд е бу д у т ра спол ож ен ы пол я т а бл иц, н а осн ове которых бу д ет созд а ва т ь ся запрос и за д а ва т ь ся критерии отбора записей, сортировка записей и т . д .

Р а зра ботка за проса выпол н яется в н ескол ь ко эт а пов : 1. Доба вл ен ие пол ей в за прос. 2. У ст а н овка критериев отбора , под вед ен ие итогов и т . д . 3. С ортировка за писей.

До бавлени е по лей в запро с Доба вить н у ж н ые пол я в бл а н к запроса мож н о пу тем перет а скива н ия

их имен из списка , н а ход ящегося в верхн ей ча сти окн а кон стру ктора , в строку бл а н ка П оле. Еще од ин способ – д войн ой щел чок н а имен и пол я. Есл и н у ж н о вкл ючит ь в запрос все пол я т а бл ицы, то су щест ву ет , по кра й-н ей мере, д ва способа :

Выпол н ит ь д войн ой щел чок н а строке за гол овка т а бл ицы в верхн ей ча сти окн а кон стру ктора запросов (все пол я т а бл ицы бу д у т выд ел ен ы) и перет а щит ь их в перву ю строку бл а н ка за проса . Access а втом а т ически ра з-местит ка ж д ое пол е т а бл ицы в от д ел ь н ой кол он ке.

Пром аркирова т ь символ * в списке пол ей т а бл ицы и перет а щит ь его в бл а н к запроса . В резу л ь т а те все пол я т а бл ицы вкл ючен ы в запрос, н о в бл а н ке за проса появится тол ь ко запись И мя т аблицы. *. При втором спо-собе, есл и в исход н ой т а бл ице д оба вл яются ил и у д а л яются пол я, а втом а -тически мен яется и запрос.

У далени е по лей и т абли ц и з запро са

Д л я у д а л ен ия пол я из бл а н ка за проса сл ед у ет м аркирова т ь кол он ку , в которой он о н а ход ится, и н а ж а т ь кл а виш у [Delete] ил и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / У далить столбцы.

Ч тобы у д а л ит ь из запроса т а бл ицу , пром а ркирова т ь л юбое ее пол е в верхн ей ча сти окн а кон стру ктора за проса , а за тем н а ж а т ь кл а виш у [Delete] ил и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / У далить столбцы. Пол я у д а л ен н ой из за проса т а бл ицы, которые был и помещен ы в бл а н к запроса , у д а л яются а в-том а тически.

С о здани е запро с о в в реж и ме к о нст рук т о ра

Требу ется созд а т ь сл ед у ющие вид ы за просов: 1. З а прос д л я вывод а н а экра н н а зва н ий и хара ктеристик пяти са мых

д орогих а втомобил ей.


59

2. З а прос д л я вывод а н а экра н н а зва н ий и хара ктеристик трех са мых д еш евых а втомобил ей.

3. З а прос н а выборку д л я пол у чен ия ин форм а ции, ка ком у кл иен т у , ка ка я мод ел ь а втомобил я был а прод а н а и по ка ком у а дресу про-ж ива ет д а н н ый кл иен т .

4. З а прос н а выборку с испол ь зова н ием критериев отбора записей, сод ерж а щих ин ф орм а цию, ка ким кл иен т а м из город а Ворон еж а в этом год у был прод а н а вт ом обил ь мод ел и Corolla CompactGT, при этом записи в за просе д ол ж н ы быт ь отсортирова н ы в а л ф а вит н ом поряд ке по ф а м ил иям .

5. З а прос с под вед ен ием итогов по записям д л я выясн ен ия, ка ка я су м м а был а за тра чен а фирмой н а предпрод а ж н у ю под готовку а в-т омобил ей приобретен н ых ф ирмой д л я прод а ж и.

6. З а прос д л я под вед ен ия итогов по гру ппа м записей, н а ка ку ю об-щу ю су м м у был о прод а н о а втомобил ей ка ж д ой мод ел и в этом го-д у .

7. З а прос с вычисл яемым пол ем , с помощь ю которого опред ел ит ь прод а ж н у ю цен у а втомобил я, выст а вл ен н ого н а прод а ж у .

8. З а прос с вычисл яемым пол ем , с помощь ю которого опред ел ит ь н ову ю цен у а втомобил я, есл и с за втра ш н его д н я стоимост ь всех мод ел ей а втом обил ей у вел ичится н а 20%.

9. П ерекрест н ый запрос д л я у поряд очен ия ин ф орм а ции в ба зе д а н -н ых по д ву м ил и бол ее зн а чен иям гру ппировки и н а осн ова н ии общего под м н ож ества соответству ющих гру пп сд ел а т ь вывод о т ом , ка ком у кл иен т у , при поку пке ка кого а втомобил я, был а сд е-л а н а и ка ка я скид ка .

10. П ара м етрический за прос, который пред ст а вл яет собой ва риа н т ба зового запроса , н а пример, созд а т ь пара метрический за прос д л я отбора из т а бл ицы Кли ент ы ф а м ил ий л иц, прож ива ющих в у ка -за н н ом город е (пол е Населенный пунк т ) и ку пивш их опред ел ен -н у ю мод ел ь а втом обил я (пол е Ко д м о дели ).

11. З а просы н а измен ен ие: 11.1. З а прос н а созд а н ие т а бл ицы. Н а осн ове запроса н а выборку

(третий запрос из списка ) построит ь н ову ю т а бл ицу с име-н ем Кли ент – Авт о м о би ль.

11.2. З а прос н а у д а л ен ие, с помощью которого из т а бл ицы Кли -ент ы у д а л ить три са мых ст а рых записи.

11.3. З а прос н а обн овл ен ие, с помощь ю которого в т а бл ице М о -дели измен ить за вод ску ю цен у а втомобил ей мод ел и Corolla LiftbackXL.

12. З а прос н а выд а чу мод ел ей а втомобил ей, которые н е пол ь зу ются спросом у поку па тел ей (н и ра зу н е был и ку пл ен ы).

13. З а прос н а выд а чу мод ел ей м а ш ин , которые пол ь зу ются повышен -н ым спросом

14. З а прос н а выборку с испол ь зова н ием реж им а П ростой запрос.


60

15. П ерекрест н ый запрос с испол ь зова н ием м а стера перекрестн ого запроса .

П омощ ь при создании запросов! Д л я созд а н ия перво го запро са н а д о: § В бл а н к запроса из т а бл ицы М о дели выбра т ь пол я М о дель и

Заводск ая цена. § О тсортирова ть за писи по у быва н ию по пол ю Заво дск ая цена,

у ст а н овив в этом пол е в строке С ортировк а зн а чен ие По у бы-ва н ию.

§ Щ ел кн у т ь стрел ку ряд ом со списком Н абор значений н а па н е-л и ин стру м ен тов, чтобы выбра ть подход ящее кол ичество м а к-сим а л ь н ых зн а чен ий.

§ С охра н ит ь запрос под имен ем М ак с и мальная цена. § П ерейти в реж им т а бл ицы д л я просмотра запроса .

В т о рой запро с созд а ется по обра зцу первого тол ь ко при сортировке выбира ется зн а чен ие П о в о зраст ани ю .

Д л я созд а н ия чет верт о го запро са: § В бл а н ке запроса у ст а н овит ь ку рсор в ячейку н а пересечен ии

строки Условие от бора и стол бца М о дель и ввести Corolla CompactGT. Access а вт ом а т ически за кл юча ет это зн а чен ие в ка вычки.

§ З а тем перейти в ячейку н а пересечен ии строки Условие отбо-ра и стол бца Населенный пунк т и ввести сл ово В о ро неж .

§ Н а кон ец, сл ед у ет за д а т ь критерий д л я пол я Дат а зак аза: >1.1.2005 в строке Условие отбора. Access а вт ом а т ически преобра зу ет д а т у в кра ткий форм а т д а ты и вст а вит перед н ей и за н ей зн а к #.

Д л я созд а н ия пят о го и шест о го запро с о в в бл а н к за проса сл ед у ет д оба вит ь строку Г рупповая операция . Ч тобы д оба вит ь строку Г рупповая операция в бл а н к за проса , н еобход имо в реж им е кон стру ктора выпол н ит ь ком а н д у В ид / Г рупповые операции ил и н а ж а т ь кн опку Г рупповые опе-рации н а па н ел и ин стру м ен тов. О н а появится меж д у строка м и И мя таб-лицы и С ортировк а. Щ ел чок в ячейке н а пересечен ии строки Г рупповые операции и соответству ющего пол я, по котором у под вод ятся итоги, от -крыва ет список ра зн ообра зн ых опера ций, которые могу т выпол н ят ь ся при под вед ен ии итогов. Д л я созд а н ия пятого запроса сл ед у ет щел кн у т ь в ячей-ке н а пересечен ии строки Г рупповая операция и стол бца П редпродаж ная по дго т о в к а и в открывш емся списке выбра т ь опера цию Sum.

В шест о м запро се под вод ятся итоги по ка ж д ой гру ппе: § П ол ем д л я гру ппировки бу д ет пол е Код м одели . В ячейке н а

пересечен ии стол бца с имен ем этого пол я и строки Г рупповая операция из списка ф у н кций выбра т ь Г руппировк а

§ П ол е Заво дс к ая цена бу д ет испол ь зова т ь ся д л я вычисл ен ий, поэтом у в ячейку н а пересечен ии стол бца с имен ем этого пол я


61

и строкой Г рупповая операция поместит ь из ра скрыва ющего-ся списка опера цию Sum.

§ Н а кон ец, сл ед у ет за д а т ь критерий д л я пол я Дат а зак аза: >1.1.2005 в строке Условие отбора.

При ра зра ботке седьмо го запро са испол ь зу ется вычисл яемое пол е. Д л я его созд а н ия сл ед у ет щел кн у т ь в бл а н ке за проса строку П оле в пу стом стол бце и ввести выра ж ен ие сл ед у ющего вид а :

П ро даж ная цена:([Заво дс к ая цена] + [П редпро даж ная подго т о вк а]

+ [Транспо рт ные и здерж к и ])*1,25 Ч тобы отф орм а тирова т ь вычисл яемое пол е, сл ед у ет щел кн у т ь пра -

вой кн опкой мыш и в соответству ющем стол бце бл а н ка запроса и выпол -н ит ь ком а н д у С войст ва / вкл а д ка О бщ ие, щел кн у т ь т екстовое пол е Ф ор-мат поля и выбра т ь Д енежный ф ормат .

С охра н ит ь за прос под имен ем П родаж ная цена и перейти в реж им т а бл ицы д л я его просмотра .

В о сьм ой запро с созд а ется по обра зцу сед ь мого, н о в от л ичие от н его в этом запросе вычисл яемое пол е бу д ет имет ь сл ед у ющий вид :

Но вая цена: [Заводс к ая цена]*1,2

С охра н ит ь этот за прос под имен ем Но вая цена. Д л я созд а н ия девят о го перек рест но го запро са н у ж н о выпол н ит ь

сл ед у ющие д ейст вия: § Н а ход ясь в реж им е кон стру ктора за просов, выпол н ит ь ком а н д у Запрос / П ерек рестный . Access отобра зит в бл а н ке за проса стро-ки Г рупповая операция и П ерек рестная таблица.

§ Вкл ючит ь в бл а н к за проса пол е М о дель из т а бл ицы М о дели и пол я Ф ам и ли я и С к и дк а из т а бл ицы Кли ент ы.

§ Ч тобы зн а чен ия пол я Ф ам и ли я появил ись в за гол овка х строк, сл е-д у ет выпол н ит ь щел чок н а строке П ерек рестная таблица и вы-бра т ь в списке строку Заголовк и строк . В строке Г рупповая опе-рация д л я этого пол я д ол ж н а сохра н ит ь ся ст а н д а рт н а я у ст а н овка Группи ро в к а.

§ Ч тобы зн а чен ия пол я М одель появил ись в за гол овка х стол бцов, сл ед у ет выпол н ит ь щел чок н а строке П ерек рестная таблица и выбра т ь в списке строку Заголовк и столбцов. В строке Г руппо-вая операция д л я этого пол я д ол ж н а сохра н ит ь ся ст а н д а рт н а я у с-т а н овка Группи ро в к а.

§ Д л я отобра ж ен ия сод ерж имого пол я в перекрестн ой т а бл ице в ка -честве зн а чен ия пол я С к и дк а щел кн у т ь н а строке П ерек рестная таблица и у ка за т ь эл емен т Значени е. В строке Г рупповая опера-ция д л я этого пол я ввести н еобход им у ю ф у н кцию – Sum.

§ С охра н ит ь этот запрос под имен ем П ерек рест ный1 и перейти в реж им т а бл ицы


62

Мод иф ицирова ть этот за прос, выпол н ив сл ед у ющие д ействия: § Доба вить в бл а н к запроса пол е Населенный пунк т , испол ь зу я зн а -чен ие этого пол я в ка чест ве критерия отбора .

§ В строке Г рупповая операция д л я этого пол я сл ед у ет выбра т ь зн а чен ие У сло в и е и ввести в строку Условие от бора зн а чен ие Курс к .

§ С охра н ит ь за прос под имен ем П ерек рест ный2 и перейти в реж им т а бл ицы д л я просмотра пол у чен н ого за проса .

Д л я созд а н ия десят о го парамет ри ческ о го запро са н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:

§ Вкл ючит ь в бл а н к за проса пол я Ко д м одели , Ф ам и ли я и Населен-ный пунк т из т а бл ицы Кли ент ы.

§ Пол я строки Условие отбора в стол бца х Код м о дели и Населен-ный пунк т запол н ит ь н е кон крет н ыми критериями отбора , а об-ра щен ием к пол ь зова т ел ю д л я ввод а критерия. О бра щен ие н еоб-ход имо за кл ючить в ква д ра т н ые скобки: [Назо ви т е го ро д], [У к а-ж и т е к о д м одели ].

§ Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / П арамет ры. О ткроется окн о д иа л о-га П араметры запроса.

§ В пол е П араметр ввести текст без скобок, который н а ход ится в пол е Условие от бора.

§ З а тем опред ел ит ь т ип д а н н ых этого пол я в пол е Тип данных и н а ж а т ь кн опку О К .

§ С охра н ит ь за прос под имен ем П арамет ри чес к и й и перейти в ре-ж им т а бл ицы д л я просмотра , пол у чен н ого за проса . При этом Ac-cess обра тится с прось бой за д а т ь посл ед ова т ел ь н о зн а чен ия кри-териев в окн е В ведит е значения парамет ра.

О ди ннадцат ый запро с н а созд а н ие т а бл ицы ра зра ба тыва ется сл е-д у ющим обра зом :

§ О ткрыть третий запрос в реж им е кон стру ктора . § Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / С оздание т аблицы. § О ткроется окн о С оздание таблицы, в котором сл ед у ет ввести имя

Но вая т абли ца. § Выпол н ит ь запрос, н а ж а в кн опку с воскл ица тел ь н ым зн а ком н а па н ел и ин стру м ен тов .

§ В специа л ь н ом окн е д иа л ога Access у ка ж ет , скол ь ко записей д о-ба вл яется в н ову ю т а бл ицу , и потребу ет под тверд ит ь выпол н ен ие этой опера ции.

Д л я созд а н ия запро са на удалени е н у ж н о: § Р а зра бот а т ь за прос н а выборку у д а л яемых за писей, у ка за в крите-рий в ячейке н а пересечен ии стол бца Дат а зак аза, и строки Ус-ловие отбора.

§ Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / У даление. Access д оба вит в бл а н к запроса строку У даление и введ ет в ее ячейки зн а чен ие Условие.


63

Это озн а ча ет , что пол ь зова тел ь мож ет у ст а н овит ь д опол н ител ь н ые критерии от бора .

§ Выпол н ит ь запрос, н а ж а в кн опку с воскл ица тел ь н ым зн а ком н а па н ел и ин стру м ен тов .

§ В специа л ь н ом окн е д иа л ога Access у ка ж ет , скол ь ко за писей у д а -л яется из т а бл ицы, и потребу ет под тверд ит ь выпол н ен ие этой опера ции.

Д л я созд а н ия запро са на о бно в лени е н у ж н о: § Р а зра бот а т ь за прос н а выборку обн овл яемых записей, у ка за в кри-терий Corolla LiftbackXL в ячейке н а пересечен ии стол бца М о дель, и строки Условие от бора.

§ Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / О бновление. Access д оба вит в бл а н к запроса строку О бновление, котора я пред н а зн а чен а д л я у ка за н ия н овых зн а чен ий пол ей т а бл иц. Д л я построен ия д а н н ого запроса мож н о испол ь зова т ь в этой строке вычисл яемое выра ж е-н ие. Д л я созд а н ия двенадцат о го запро са сл ед у ет в окн е Н овый за-

прос воспол ь зова т ь ся способом созд а н ия за проса Записи без подчи-ненных и н а осн ове т а бл ицы М одели и Кли ент ы с помощью м а стера созд а т ь д а н н ый запрос.

Д л я созд а н ия т ри надцат о го запро са сл ед у ет в окн е Н овый за-прос воспол ь зова ть ся способом созд а н ия запроса П овторя ю щ иеся за-писи и н а осн ове т а бл ицы Кли ент ы с помощь ю м а стера созд а т ь д а н -н ый запрос.

Д л я созд а н ия чет ырнадцат о го запро са сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова т ь ся способом созд а н ия запроса П ростой запрос и с помощь ю м а стера , сл ед у я его ин стру кциям , созд а т ь д а н н ый запрос.

П ерек рест ный запро с мож н о созд а т ь и с помощь ю м а стера пере-крестн ого запроса , н о в этом сл у ча е этот запрос мож ет быт ь созд а н н а осн ове тол ь ко од н ой т а бл ицы ил и од н ого за проса . Д л я созд а н ия пят на-дцат о го запро са сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова т ь ся спосо-бом созд а н ия запроса П ерек рестный запрос и с помощь ю м а стера , сл ед у я его ин стру кциям , созд а т ь д а н н ый запрос.

Разработ к а ф орм Ф орм а - это сред ство, испол ь зу емое д л я ввод а и отобра ж ен ия

д а н н ых т а бл ицы. Ф ормы созд а ются д л я у д обства ввод а д а н н ых в т а бл и-цы в том сл у ча е, когд а ввод имые д а н н ые бу д у т измен ят ь ся ча сто. Д л я созд а н ия формы в окн е ба зы д а н н ых а кт ивизирова т ь объ ект Ф ормы и н а ж а т ь кн опку С оздать. О ткроется окн о д иа л ога Н овая ф орма, в кото-ром ра спол ож ен список способов созд а н ия н овых форм : § З н а чен ие Конструк тор позвол яет са мостоятел ь н о созд а т ь форм у , ра спол ож ив н а н ей эл ем ен ты у пра вл ен ия.

§ Маст ер ф орм позвол яет созд а т ь форм у под ру ковод ст вом м а сте-ра , который ру ковод ит д ейст виями пол ь зова т ел я.


64

§ Три зн а чен ия Автоф орма т а кж е пору ча ют ра бот у Ма стеру форм , н о в от л ичие от пред ыд у щего способа форм а созд а ется быстро и за верш а ется открытием кон крет н ой ра зн овид н ости формы.

§ При выборе зн а чен ия Диаграмма Access н а осн ове д а н н ых из т а б-л ицы ил и запроса созд а ет д иа гра м м у .

§ З н а чен ие С водная таблица созд а ет свод н у ю т а бл ицу .

С о здани е ф о рм С озд а т ь сл ед у ющие вид ы форм : Ф орм а с д иа гра ммой н а осн ове т а бл ицы М одели ; С ост а вн а я форм а н а осн ове т а бл иц М одели и Кли ент ы; А втоф орм а : в стол бец н а осн ове т а бл ицы М одели ; А втоф орм а : т а бл ичн а я н а осн ове т а бл ицы Кли ент ы; А втоф орм а : л ен точн а я н а осн ове т а бл ицы Кли ент ы.

П ро ек т и ро вани е ф о рмы с ди аграмм ой

С озд а т ь форм у с д иа гра м мой н а осн ове т а бл ицы М одели , вкл ючив в форм у все компон ен ты цен ы: Заво дс к ая цена, Транспо рт ные и з-держ к и , П редпро даж ная по дго т о в к а – д л я ка ж д ой мод ел и а втомоби-л я. Д л я этого:

1. В окн е Н овая ф орма в ком бин ирова н н ом н иж н ем списке сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу М о дели , а в верхн ем списке – эл ем ен т Диа-грамма и н а ж а т ь кн опку О К .

2. В сл ед у ющем окн е из списка Д оступные поля выбра т ь н у ж н ые пол я в список П оля диаграммы и н а ж а т ь кн опку Далее.

3. З а тем в окн е выбора т ипа д иа гра м мы выбра т ь тип Ги ст о грамма (С т о лби к о вая ди аграмма) д л я отобра ж ен ия цен н а отд ел ь н ые мо-д ел и и н а ж а т ь кн опку Далее.

4. Н а этом ш а ге сл ед у ет за д а т ь н а д писи н а д иа гра мм е, ее л еген д у и т ип вычисл ен ий.

5. С охра н ит ь созд а н н у ю ф орм у с д иа гра мм ой под имен ем С т рук т у-ра цен.

П ом ощь п р и в ып ол н е н ии че т в е р т ого п ун кт а: § Пол е М о дель перет а щить в обл а ст ь Р я ды, чтобы созд а т ь д л я д иа -гра м мы л еген д у

§ В обл а сти Д анные сл ед у ет у ка за т ь имен а пол ей, д а н н ые из кото-рых бу д у т пред ст а вл ен ы н а д иа гра м ме: Заво дс к ая цена, Транс -по рт ные и здерж к и , П редпродаж ная подго т о вк а.

§ В резу л ь т а те н а зва н ия пол ей, в обл а сти Д анные, за м ен ил ись сл е-д у ющими н а зва н иями: С ум ма_Заво дск ая цена, С ум -ма_Транспо рт ные и здерж к и , С ум ма_П редпро даж ная подго т о в -к а. Причин а в том , что по у м ол ча н ию д а н н ые этих пол ей су м ми-ру ются. В н а ш ем сл у ча е это н е н у ж н о. Д л я отм ен ы этой опера ции сл ед у ет д ва ж д ы щел кн у т ь н а пол е С ум ма_Заво дс к ая цена и из от -крывш егося списка выбра т ь эл ем ен т О т сут ст вует и н а ж а т ь


65

кн опку О К . Ту ж е процед у ру сл ед у ет прод ел а т ь и д л я сл ед у ющих д ву х пол ей.

§ О бл а ст ь О си ост а вим пу стой. § В сл ед у ющем окн е в ка чест ве за гол овка введ ем зн а чен ие С т рук -

т ура цен на м одели авт о м о би лей.

С о здани е с о ст авной ф о рмы С озд а т ь сост а вн у ю форм у , с помощь ю которой опред ел ить по

кол ичеству за ка зов, приход ящихся н а ка ж д у ю мод ел ь , ка ка я мод ел ь пол ь зу ется повыш ен н ым спросом у поку па тел ей. Ф орм у созд а т ь н а ос-н ове связа н н ых т а бл иц М одели и Кли ент ы, в которой гл а вн а я форм а связа н а с под чин ен н ой. Д л я этого:

1. В окн е д иа л ога Н овая ф орма из списка выбра т ь эл емен т Маст ер ф орм. Н а зва н ие т а бл ицы в н иж н ем списке мож н о н е выбира т ь .

2. В сл ед у ющем окн е в списке Таблицы/Запросы сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу М о дели и из списка Д оступные поля перен ести в список Выбранные поля все пол я, кроме пол я С пеци альная м одель.

3. З а тем из списка Таблицы/Запросы сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу Кли ент ы, н а осн ове которой строится под чин ен н а я форм а , и вве-сти в проект ф ормы н а зва н ия привед ен н ых н иж е пол ей в этой ж е посл ед ова т ел ь н ости: О бращ ени е; Имя, о т чест в о ; Ф ам и ли я; П о чт о вый адрес ; П о чт о вый и ндек с ; Населенный пунк т ; Но мер до го во ра; Дат а зак аза; С к и дк а. Н а ж а т ь кн опку Далее.

4. В открывш емся окн е у ж е бу д ет у ст а н овл ен а опция П одчинен-ные ф ормы, у ка зыва юща я н а то, что бу д ет сформирова н а со-ст а вн а я форм а .

5. В сл ед у ющих окн а х м а стера форм н у ж н о под тверд ит ь у ст а н овки по у мол ча н ию.

6. В окн е д л я ввод а н а зва н ий гл а вн ой и под чин ен н ой форм д л я гл а вн ой формы за д а т ь н а зва н ие Зак азы м о делей, а д л я под чин ен -н ой ост а вит ь н а зва н ие по у м ол ча н ию.

7. В за кл ючен ие у ст а н овит ь опцию изменение мак ета ф ормы д л я переход а в реж им кон стру ктора формы. В реж им е кон стру ктора сл ед у ет отред а ктирова т ь ф орм у , выпол -

н ив сл ед у ющие д ействия: 1. Измен ить ра змер и ра спол ож ен ие отд ел ь н ых пол ей н а форме; 2. Доба вит ь эл ем ен ты у пра вл ен ия н а форм у ; 3. О тф орм а тирова т ь н а зва н ия пол ей и сод ерж им ое пол ей в форме; 4. Доба вит ь за гол овок д л я формы; 5. Встроит ь ил л юстра цию в обл а ст ь за гол овка ; 6. Вст а вит ь гиперссыл ку в форм у ; 7. Доба вит ь кн опку в форм у д л я открытия н а н ей д иа гра м мы С т рук -

т ура цен на м о дели авт о мо би лей.


66

П ом ощь п р и в ып ол н е н ии п е р е числ е н н ых в ыш е де йст в ий! П ерет а щите с помощь ю мыш и под чин ен н у ю ф орм у , ра спол ож ив

ее в л евой н иж н ей ча сти обл а сти д а н н ых. П ол я гл а вн ой формы ра спо-л ож ите сл ед у ющим обра зом : н а д под чин ен н ой формой в д ва стол бца ра спол ож ите пол я Код м одели , М о дель и М о щ но ст ь, Ко ро бк а передач. С пра ва от под чин ен н ой формы по вертика л и ра спол ож ите в од ин стол -бец: Ц вет , Ко ли чест во дверей, О би в к а, Другое о с нащ ени е, Заво дск ая цена, Транспо рт ные и здерж к и , П редпро даж ная по дго т о в к а. Теперь сл ед у ет прист у пит ь к под гон ке ра змеров пол ей, н а пример, у вел ичить ра змер пол я Другое о снащ ени е. Д л я д оба вл ен ия эл ем ен тов у пра вл ен ия в форм у испол ь зу ем т а кие

эл ем ен ты, ка к: перекл юча тел ь , прямоу гол ь н ик, вычисл яемое пол е. Кон трол ь н ый перекл юча т ел ь (Ф лажок ) вст а вим д л я пол я С пеци аль-

ная м одель, поскол ь ку он о опред ел ен о ка к л огическое, ра спол ож ив его, н а д почин ен н ой ф ормой Кли ент ы. Двойн ым щел чком н а эл емен те откры-ва ем окн о свойств. Н а вкл а д ке Мак ет в пол е П одпись ввод им н а зва н ие пол я С пеци альная м о дель, а н а вкл а д ке Данные сл ед у ет у ка за ть имя пол я т а бл ицы, сод ерж имое которого д ол ж ен отра ж а т ь кон трол ь н ый перекл юча -тел ь . Д л я этого открыть список Данные и выбра т ь в н ем эл ем ен т С пеци -альная м о дель.

Д л я отд ел ен ия гру пп пол ей, описыва ющих техн ические хара ктери-стики мод ел и, от пол ей с цен а м и провед ем ра зд ел ител ь н у ю л ин ию меж д у пол ями Другое о с нащ ени е и Заво дс к ая цена воспол ь зова вш ись кн опкой созд а н ия л ин ии н а па н ел и эл ем ен тов у пра вл ен ия.

Под ра зд ел ител ь н ой л ин ией в обл а сти д а н н ых н а ход ятся три пол я типа Денеж ный. Испол ь зу я зн а чен ия этих пол ей, вычисл им прод а ж н у ю цен у а втомобил я и пока ж ем ее в форме. Д л я этого сл ед у ет выпол н ить щел чок н а кн опке П оле н а па н ел и эл емен тов и ра спол ож ит ь этот эл ем ен т в ф орме спра ва от пол я Заво дск ая цена. З а тем вызва ть окн о свойств д л я пол я н а имен ова н ия и д л я свойства П одпись ввести зн а чен ие П родаж ная цена. Н а вкл а д ке Данные окн а свойств эл ем ен т а П оле в строку Данные помес-тит ь форм у л у вычисл ен ия сод ерж им ого сл ед у ющего вид а :

=([Заво дск ая цена] + [Транспо рт ные и здерж к и ] + [П редпро даж ная под-го т о в к а]) * 1,25

В строку Ф ормат поместит ь зн а чен ие Денеж ный. Мож н о н е ввод ит ь ф орм у л у с кл а виа т у ры, а воспол ь зова т ь ся кн опкой вызова построител я вы-ра ж ен ия, ра спол ож ен н ой спра ва от строки Данные.

О ф ормим т у ча ст ь формы, котора я сод ерж ит свед ен ия о цен е. Эти свед ен ия н еобход имо сгру ппирова т ь и выд ел ит ь . Д л я этого а ктивизиру ем н а па н ел и эл ем ен тов у пра вл ен ия кн опку П ря моугольник и, у д ерж ива я н а ж а т ой кн опку мыш и, н а чертим прямоу гол ь н ик, за кл ючив в н его пол я со зн а чен ием цен .


67

Д л я д оба вл ен ия за гол овка в форм у (н а зва н ие формы) сл ед у ет у вел и-чит ь ра змер обл а сти Заголовок ф ормы, а кт ивизирова т ь кн опку Н адпись н а па н ел и эл ем ен тов и ра спол ож ит ь этот эл емен т в обл а сти за гол овка фор-мы, ввести н а зва н ие формы. У ст а н овит ь д л я н его шриф т и ра змер.

Д л я у л у чш ен ия вн еш н его вид а формы сл ед у ет вст а вить в обл а ст ь за -гол овка спра вой сторон ы от н а зва н ия формы ил л юстра цию (рису н ок а вто-мобил я) с помощью ком а н д ы В ставк а/О бъ ек т и через кн опку О бзор н а й-ти подход ящий ф а йл , н а пример, blusedan.wmf в библ иотеке Clipart. Есл и рису н ок бол ь ш ой, то с помощью м а ркеров мож н о у м ен ь ш ит ь ра змер ри-су н ка , в том сл у ча е когд а в окн е свойств объ ект а в строке Установк а раз-меров за д а н о зн а чен ие П о размеру рам к и .

Допол н им окн о проект а формы кн опкой, позвол яющей отобра зит ь в ф орме д иа гра м м у С т рук т ура цен на мо дели авт о м о би лей, воспол ь зова в-ш ись м а стером по ра зра ботке кн опок. Д л я этого выпол н ите сл ед у ющу ю посл ед ова тел ь н ост ь д ействий:

§ А ктивизиру йте кн опку Маст ера н а па н ел и эл емен тов у пра вл ен ия. § Р а спол ож ите эл ем ен т у пра вл ен ия Кнопк а в обл а сти за гол овка ф ормы ряд ом с рису н ком а втомобил я.

§ В первом окн е м а стера по созд а н ию кн опок из списка Кат егории выберите эл ем ен т Рабо т а с ф о рм ой, а из списка Д ейст вия – эл е-мен т О т к рыт и е ф о рмы и н а ж м ите кн опку Далее.

§ В сл ед у ющем окн е из списка д ост у пн ых форм выберите С т рук -т ура цен на м одели авт о м о би лей. Н а ж м ите кн опку Далее.

§ В сл ед у ющем окн е сл ед у ет выбра ть эл емен т д л я ра змещен ия н а кн опке текст ил и рису н ок. Выберем опцию рисунок и эл емен т Д иаграмма.

§ У ка ж ем н а зва н ие созд а ва емой кн опки и н а ж м ем кн опку Г отово. § При н а ж а т ии созд а н н ой кн опки мы переход им в ф орм у с д иа -гра м мой.

§ Д л я возвра щен ия в исход н у ю форм у требу ется созд а т ь в форме с д иа гра м мой кн опку возвра т а . Та ка я кн опка позвол ит за крыт ь фор-м у с д иа гра м мой и возвра тит Ва с в исход н у ю форм у . С озд а т ь т а -ку ю кн опку по обра зцу пред ыд у щей.

С о хранени е и о т к рыт и е ф о рмы

С охра н ит ь созд а н н у ю сост а вн у ю форм у под имен ем Зак азы. П ерейти в реж им просмотра формы, в котором мож н о у вид ет ь в

гл а вн ой ф орме перву ю запись т а бл ицы мод ел ей, а в под чин ен н ой ф орме – все д а н н ые о кл иен т а х, за ка за вш их эт у мод ел ь , из т а бл ицы кл иен тов.

С о здани е ф о рм с и спо льзо вани ем элемент а Авт о ф о рма.

Д л я т а бл ицы М о дели с помощь ю способа Автоф орма: в столбец созд а т ь форм у д л я ввод а д а н н ых.

Д л я т а бл ицы Кли ент ы с помощь ю способа Автоф орма: т абличная созд а т ь форм у д л я ввод а и просмотра д а н н ых.


68

Д л я т а бл ицы Кли ент ы с помощью способа Автоф орма: ленточная созд а т ь форм у д л я ввод а и просмотра д а н н ых.

О бъ ясн ить , чем от л ича ется форм а , созд а н н а я вторым способом , от ф ормы, созд а н н ой трет ь им способом , в реж им е просмотра .

С оздание отчетов

О тчет созд а ется в тех сл у ча ях, когд а н еобход имо н а гл яд н о пред ст а -вит ь н а экра н е ил и н а бу м а ге свод н у ю ин ф орм а цию, хра н ящу юся в ба зе д а н н ых.

Д л я созд а н ия отчет а сл ед у ет выбра т ь в окн е ба зы д а н н ых объ ект О т чет , н а ж а т ь кн опку С оздать. В открывш емся окн е Н овый отчет Access пред л а га ет способы созд а н ия отчетов.

С помощь ю м а стера отчетов созд а т ь отчет с итоговой ин ф орм а цией о за ка за х, позвол яющей у ст а н овить спрос н а а втомобил и мод ел и Corolla CompactGT и д а т у пост у пл ен ия за ка за от опред ел ен н ого кл иен т а . В д а н -н ом отчете испол ь зова т ь пол я Ко д м о дели , Ф ам и ли я, Дат а зак аза из т а б-л ицы Кли ент ы. При созд а н ии отчет а испол ь зова т ь способ гру ппировки по код а м мод ел ей, сортировку испол ь зова ть по пол ю Ф ам и ли я. Д л я пред ст а в-л ен ия д а н н ых в отчете испол ь зова т ь ва риа н т ст упенчатый . Д л я выбора стил я оформ л ен ия выбра ть стил ь Ф о рмальный. Д л я сохра н ен ия отчет а за -д а т ь имя О бзо р зак азо в .

П ерейти в реж им кон стру ктора и отред а ктирова т ь созд а н н ый отчет : § Измен ит ь ра змеры обл а стей отчетов § С озд а т ь вычисл яемый эл ем ен т у пра вл ен ия в отчете § С озд а т ь ф ирмен н ый зн а к и вн едрить его в за гол овок отчет а § Ввести н а зва н ие ф ирмы в н иж н ий кол он тит у л § Прон у м ерова ть стра н ицы отчет а и сохра н ит ь его. С озд а т ь почтовые н а кл ейки с помощь ю м а стера почтовых н а кл еек н а

осн ове т а бл ицы Кли ент ы. В почтовой н а кл ейке пол я т а бл ицы ра спол о-ж ит ь в сл ед у ющей посл ед ова тел ь н ости:

§ П о чт о вый и ндек с ; § Населенный пунк т ; § П о чт о вый адрес ; § Ф ам и ли я; § Имя, о т чест в о .

Задание 2. С оздание базы данных для учета и к онтроля работы

т ранспортных средст в П о ст ано в к а задачи

Р а ссмотрим за д а чу у чет а перевозок гру зов а втотра н спортн ым пред -приятием , в па рке которого имеются а втомобил и ра зл ичн ых м а рок. Требу -ется а втом а тизирова ть у чет и кон трол ь ра боты тра н спортн ых сред ств по сл ед у ющим компл екса м д а н н ых: м аршру т а м и времен и перевозок, перево-


69

зимом у гру зу , состоян ию и местон а хож д ен ию а втомобил я и его хара кте-ристика м , персон а л ь н ым д а н н ым о вод ител ях.

Маршру т и время перевозок вкл юча ют : пу н кт погру зки; пу н кт ра з-гру зки; пройд ен н ое ра сстоян ие; д а т у прибытия в пу н кт ра згру зки.

По перевозимом у гру зу у читыва ются сл ед у ющие д а н н ые: н а им ен о-ва н ие гру за ; орга н иза ция, отпра вл яюща я гру з; орга н иза ция, пол у ча юща я гру з; вес гру за .

С остоян ие а втомобил я опред ел яется его испра вн ость ю ил и н еис-пра вн ость ю, а местон а хож д ен ие за висит от того, гд е он н а ход ится – в рей-се, в а втопа рке ил и ка пит а л ь н ом ремон те.

Техн ические хара ктеристики а втомобил я вкл юча ют : сред н юю ско-рость д виж ен ия, км /ч; гру зопод ъ ем н ост ь , т ; ра сход топл ива л /100 км ; м ар-ку а втомобил я; н омерн ой зн а к.

Д а н н ые о вод ител е сод ерж а т : ф а м ил ию, имя, отчест во; а н кет н ые д а н н ые (а втобиогра ф ию); н ом ерн ой зн а к а втомобил я, н а котором ра бот а ет .

Н а осн ова н ии перечисл ен н ых выш е д а н н ых требу ется период ически выд а ва т ь ст а тистику кол ичества перевозимого гру за , пройд ен н ого кил о-метра ж а , ра сход а топл ива , состоян ия а втомобил ей и т .д . Есл и попыта т ь ся пред ст а вит ь всю ин ф орм а цию в вид е од н ого ф а йл а БД , то т а кой ф а йл по-л у чится очен ь громозд ким , м н огие д а н н ые бу д у т д у бл ирова ть ся, бу д ет очен ь сл ож н о выпол н ять опера ции по поиску , обн овл ен ию, за пол н ен ию и отбору д а н н ых, в сил у чего ра бот а т ь с т а ким ф а йл ом пра ктически н евоз-мож н о. Поэтом у д л я обеспечен ия эфф ективн ого выпол н ен ия опера ций по обра ботке ин ф орм а ции н еобход имо провести а н а л из и опред ел ит ь стру к-т у ру БД в вид е связа н н ых меж д у собой т а бл иц БД . А н а л из исход н ой ин -ф орм а ции и са мой пост а н овки за д а чи пока зыва ет , что д л я у чет а и кон тро-л я ра боты тра н спорт н ых сред ств цел есообра зн о созд а т ь четыре т а бл ицы БД с имен а м и: Вод ител и, А втом обил и, Гру з, ТХ _а вт ом обил ей:

Та бл ица “Вод ител и” д ол ж н а сод ерж а т ь в сл ед у ющем поряд ке т а кие пол я:

Табельный но мер; Ф ам и ли я; Имя; О т чест во ; Дат а ро ж дени я; С т аж рабо т ы; Кат его ри я; Авт о би о граф и я; Но мерной знак авт о м о би ля.

Та бл ица “А втомобил и” сод ерж ит сл ед у ющие пол я: Но мерной знак авт о м о би ля; Техни чес к о е со ст о яни е; М арк а авт о м о би ля; М ест о нахо ж дени е.


70

Та бл ица “Гру з” сод ерж ит сл ед у ющие пол я:

Наи мено вани е груза; О т к уда груз; Дат а выезда; Куда до ст авляет ся груз; Дат а при быт и я; П ройденно е расст о яни е; В ремя на до ро гу; М ас са груза; Расход го рю чего ; Но мерной знак авт о м о би ля.

Та бл ица “ТХ _а втомобил ей” сод ерж ит т а кие пол я: М арк а авт о м о би ля; С редняя с к о ро ст ь; Грузо по дъемно ст ь; Расход т о пли ва.

О бщие пол я т а бл иц БД сл у ж а т д л я у ст а н овки связи меж д у т а бл ица м и. Н а осн ове этих связей обра зу ется ин тегрирова н н а я ба за д а н н ых, в кото-рой хра н ится ин ф орм а ция о вод ител ях, тра н спорт н ых сред ства х и пере-возимых гру за х. С хем а связи т а бл иц БД пред ст а вл ен а н а рис. 2.

Та бл ица – Вод ител и Н ом ерн ой зн а к а втом обил я

Та бл ица – А втомобил и

Н ом ерн ой зн а к а втом обил я Марка а втомобил я

Та бл ица – Гру з

Н ом ерн ой зн а к а втом обил я

Та бл ица – ТХ _а втомобил ей Марка а втомобил я

Р ис. 2. С хем а связей т а бл иц БД А втопредприятие

П роек тирование таблиц базы данных Д л я созд а н ия специфика ции т а бл ицы н еобход имо выпол н ит ь сл ед у ю-щие д ействия: § О ткрыть вкл а д ку Таблицы в окн е ба зы д а н н ых и н а ж а т ь н а кн оп-ку С оздать.

§ Выбра т ь в списке д иа л огового окн а Н овая таблица эл ем ен т Кон-струк тор.


71

§ В открывш емся окн е кон стру ктора т а бл иц за д а т ь пол я т а бл ицы и их хара ктеристики (свойства ).

Разрабо т к а специ ф и к аци и т абли ц

В т а бл . 7-10 привед ен ы пол я и их свойства д л я ра зра ботки специф ика -ций т а бл иц В о ди т ели , Авт о м о би ли , Груз, ТХ_авт о м о би лей ба зы д а н н ых Авт о предпри ят и е.

Та бл ица 7 Д а н н ые д л я запол н ен ия специфика ции т а бл ицы В о ди т ели

И мя поля Тип данных Размер поля И ндек с

Табельный но мер Ч исл овой Цел ое Д а Ф ам и ли я Текстовый 15 Д а Имя Текстовый 15 Н ет О т чест во Текстовый 15 Н ет Дат а ро ж дени я Д а т а /время 8 Н ет С т аж рабо т ы Ч исл овой Ба йт Н ет Кат его ри я Текстовый 9 Н ет Авт о би о граф и я П ол е МЕМО Н ет Но мерной знак авт о м о би ля Текстовый 9 Д а

Та бл ица 8

Д а н н ые д л я запол н ен ия специфика ции т а бл ицы Авт о м о би ли

И мя поля Тип данных Размер поля И ндек с Но мерной знак авт о м о би ля Текстовый 9 Д а Техни чес к о е со ст о яни е Текстовый 12 Н ет М арк а авт о мо би ля Текстовый 10 Д а М ест о нахо ж дени е Текстовый 12 Н ет

Та бл ица 9

Д а н н ые д л я запол н ен ия специфика ции т а бл ицы Груз

И мя поля Тип данных Размер поля И ндек с Наи мено вани е груза Текстовый 20 Н ет О т к уда груз Текстовый 15 Н ет Дат а выезда Д а т а /время 8 Н ет Куда до ст авляет ся груз Текстовый 15 Н ет Дат а при быт и я Д а т а /время 8 Н ет П ройденно е расст о яни е Ч исл овой Цел ое Н ет В ремя на до ро гу Ч исл овой 4(1) Н ет М ас са груза Ч исл овой 3 Н ет Расход го рю чего Ч исл овой 6(2) Н ет Но мерной знак авт о м о би ля Текстовый 9 Д а


72

Р а зм ер пол я 6(2) озн а ча ет д ве позиции под дробн у ю ча ст ь числ а .

Та бл ица 10 Д а н н ые д л я запол н ен ия специф ика ции т а бл ицы ТХ_авт о м о би ля

И мя поля Тип данных Размер поля И ндек с

М арк а авт о мо би ля Текстовый 10 Д а С редняя с к о ро ст ь Ч исл овой Ба йт Н ет Грузо по дъемно ст ь Ч исл овой Ба йт Н ет Расход т о пли ва Ч исл овой Ба йт Н ет

При за пол н ен ии т а бл иц требу ется у чест ь сл ед у ющу ю ин ф орм а цию.

В а втоба зе ра бот а ет од ин н а д ца т ь вод ител ей. Н а д а н н ый момен т а втоба за имеет пять а втомобил ей м арки ГА З -53, од ин а втомобил ь м а рки З ИЛ -130 и пят ь а втомобил ей м а рки З ИЛ -131. Три а втомобил я н а ход ятся в а вт опарке. О д ин – в ка премон те. С ем ь а втомобил ей н а ход ятся в рейсе.

С л ед у ющим эт а пом посл е за пол н ен ия т а бл иц явл яется у ст а н овка связи меж д у т а бл ица м и (схем а связей привед ен а н а рис. 2).

С оздание запросов

С о здани е запро с о в в реж и ме к о нст рук т о ра Требу ется созд а т ь сл ед у ющие вид ы запросов: 1. С озд а т ь запрос н а осн ове т а бл ицы В о ди т ели , н а от бор записей,

у д овл ет воряющих сл ед у ющим критериям : ст а ж ра боты бол ее 5 л ет ; ка тегория вод ител ь ских пра в В ил и С .

2. С озд а т ь за прос н а от бор записей о перевозка х гру зов, выпол н ен -н ых вод ител ями н а ра сстоян ие свыш е 200 км .

3. С озд а т ь за прос н а выд а чу ин ф орм а ции о т ом , ка кие а втомобил и в д а н н ый момен т н а ход ятся в рейсе, кто сид ит за ру л ем этих а вто-мобил ей и ку д а этот а втомобил ь везет гру з.

4. С озд а т ь запрос н а отбор за писей: ка кие а втомобил и и с ка ким гру зом н а пра вл ен ы в г. Москва .

5. С озд а т ь запрос н а отбор за писей с вод ител ями имеющими ка те-горию С и ра бот а ющими н а а втомобил е м а рки З ИЛ -131.

6. С озд а т ь перекрестн ый за прос н а пол у чен ие ин ф орм а ции, ка кие вод ител и н а а втомобил ях, ка ких м арок ра бот а ют и н омерн ые зн а -ки этих а втомобил ей.

7. С озд а т ь пара метрический за прос д л я отбора из т а бл ицы В о ди т е-ли вод ител я с у ка за н н ой ф а мил ией, ра бот а ющего н а а втомобил е с у ка за н н ым н ом ерн ым зн а ком а втомобил я.

8. С озд а т ь пара метрический запрос д л я отбора из т а бл ицы ТХ_авт о м о би лей м а рок а втомобил ей с у ка за н н ой гру зопод ъ ем -н ост ь ю.


73

9. С озд а т ь запрос с вычисл яемым пол ем , с помощь ю которого оп-ред ел ит ь пл а н овый ра сход горючего а втомобил ем во время вы-пол н ен ия рейса . Вычисл яемое выра ж ен ие имеет сл ед у ющий вид при у сл овии, что ра сход горючего д а ется в т а бл ице ТХ_авт о м о би лей в л итра х н а 100 км :

Р а сход :[П ройденно е расст о яни е]* [Расхо д т о пли ва] / 100

С оздание ф орм

1. С озд а т ь форм у с помощью м а стера , ра спол ож ив н а форме в пер-вом ряд у сл ед у ющие пол я: Ф ам и ли я, Имя, О т чест во Дат а ро ж -дени я. Во втором ряд у в стол бик ра спол ож ит ь сл ед у ющие пол я: С т аж рабо т ы, к ат его ри я во ди т ельс к и х прав , Но мерной знак авт о м о би ля. Н иж е по цен тру ра спол ож ит ь пол е Авт о би о граф и я. П ерейти в реж им кон стру ктора и отред а ктирова т ь ра спол ож ен ие и ра змер пол ей н а форме. По у смотрен ию ра зра ботчика формы д оба вит ь отд ел ь н ые эл емен ты у пра вл ен ия, а т а кж е рису н ок.

2. Н а осн ове связа н н ых т а бл иц ТХ_авт о м о би лей и Авт о м о би ли спроектирова т ь сост а вн у ю форм у , в которой гл а вн а я форм а д ол ж н а быт ь связа н а с под чин ен н ой. При помощи т а кой ф ормы пол у чить свед ен ия об а втомобил ях кон крет н ых м а рок их место-н а хож д ен ии, т ехн ическом состоян ии и н ом ерн ых зн а ка х а втомо-бил ей. П о кол ичеству а втомобил ей, приход ящихся н а од н у м ар-ку , мож н о бу д ет л егко опред ел ит ь , скол ь ко а втомобил ей в хоро-ш ем техн ическом состоян ии, скол ь ко а вт омобил ей в а втопарке и ка ковы н ом ерн ые зн а ки этих а втомобил ей.

3. С а м остоятел ь н о созд а т ь форм у д л я пол у чен ия свед ен ий о со-стоян ии а втомобил ей.

4. С а м остоятел ь н о созд а т ь ф орм у д л я пол у чен ия свед ен ий о пере-возка х.

5. С а м остоятел ь н о созд а т ь форм у д л я пол у чен ия свед ен ий о т ехн и-ческих хара ктеристика х а втомобил ей.

С оздание отчетов

С озд а т ь отчет о ра сход е горючего вод ител ями за ян варь (ил и ка кой-л ибо д ру гой месяц).

С озд а т ь почтовые н а кл ейки с помощь ю м а стера почтовых н а кл еек н а осн ове т а бл ицы В о ди т ели .

74

В опросы для подготовк и к э к замену

Тема “ О пераци о нная с и ст ема Windows”

1. О пера цион н ые системы (О С ). Ф у н кции. Требова н ия. 2. Вид ы и т ипы О С . Кра тка я хара ктеристика . 3. Возмож н ости Windows. О бъ екты и их свойст ва (Р а бочий стол , порт -ф ел ь , П апки, О кн а ).

4. Возмож н ости Windows. О бъ екты и их свойст ва (П а н ел ь за д а ч, “Мой компь ютер”, Гл а вн ое мен ю, Корзин а ).

5. У пра вл ен ие объ ект а м и с помощь ю мыши и кл а виа т у ры. 6. Эл емен ты окон н ого ин терфейса . (С трока за гол овка , С истем н ое мен ю, С трока мен ю, П а н ел ь ин стру м ен тов, С трока состоян ия и Р а бочее пол е).

7. Н а вига ция по Windows. Два подход а к ин ф орм а ции, обра ба тыва емой н а компь ютере. Н а вига ция по ф изической и л огической стру кт у ре.

8. Н а вига ция с помощь ю Провод н ика . Провод н ик: опера ции н а д ф а йл а м и. С озд а н ие объ ект а н а Р а бочем стол е.

9. Я рл ык: н а зн а чен ие, ф у н кции, созд а н ие и измен ен ие зн а чка ярл ыка . 10. О пера ции н а д ф а йл а м и и папка м и: копирова н ие, перемещен ие, перет а с-кива н ие, переимен ова н ие.

11. Н а стройка О С Windows. Н а стройка пара метров экра н а : выбор цветовой па л итры, ра зреш ен ие экра н а , ра зреш ен ие ра бочего стол а , ра змер шриф -т а , выбор цветовой схемы.

12. Н а стройка Windows. Н а стройка пара метров экра н а : выбор рису н ка (обоев), созд а н ие собствен н ых обоев.

13. Н а стройка Windows. Н а стройка па ра метров экра н а : выбор за ст а вки, откл ючен ие за ст а вки.

14. Н а стройка па н ел и ин стру м ен тов. Доба вл ен ие н овой па н ел и ин стру м ен -т ов. Доба вл ен ие и у д а л ен ие кн опок н а па н ел ь MS Office.

15. Н а стройка П а н ел и за д а ч. У д а л ен ие па н ел и за д а ч с экра н а . Р а зм ер па н е-л и за д а ч.

16. Н а стройка Гл а вн ого мен ю. Доба вл ен ие и у д а л ен ие програ мм из Гл а в-н ого мен ю.

17. З а пу ск прил ож ен ия: запу ск програ ммы с помощь ю ком а н д ы “Выпол -н ит ь ”, папка “А втоза гру зка ”, запу ск сверн у тых програ мм .

18. Н а стройка Гл а вн ого мен ю. Доба вл ен ие ком а н д ы за пу ска в Гл а вн ое ме-н ю, запу ск сверн у тых програ мм .

19. П еча т ь д оку м ен т а . У ст а н овка прин тера . Ш риф ты. Доба вл ен ие н овых шриф тов .

20. П еча т ь д оку м ен тов и у пра вл ен ие печа т ь ю. У д а л ен ие д оку м ен тов из очеред и н а печа т ь , перемещен ие за д а ч в очеред и н а печа т ь , приост а -н овл ен ие печа ти. Кон ф игу ра ция печа ти.

21. Р а бот а ГМД (чтен ие и за пись ин ф орм а ции н а ГМД , ф орма тирова н ие ГМД , созд а н ие систем н ой д искеты, опред ел ен ие свобод н ого д искового

75

простра н ства , возмож н ые пробл емы при ра боте с ГМД и их у стра н е-н ие).

Тема “ Тек ст о вый редак т о р Microsoft Word”

1. Текстовые процессоры, причин ы их созд а н ия и возн икн овен ия. Типы т екстовых ред а кторов.

2. MS Word. Н овые возмож н ости и кра тка я хара ктеристика . 3. С озд а н ие д оку м ен т а , форм а тирова н ие и перед виж ен ие по текст у . 4. О пера ции н а д т екстом : выд ел ен ие, копирова н ие фра гмен т а , за мен а т ек-ст а .

5. О пера ции н а д текстом : выд ел ен ие, у д а л ен ие фра гмен т а , перест а н овка фра гмен тов .

6. Испол ь зова н ие копил ки, поиск текст а с помощь ю за кл а д ки. 7. Гиперссыл ка : пон ятие и ф у н кции, созд а н ие и у д а л ен ие гиперссыл ки. 8. Испол ь зова н ие а втотекст а и а втоза м ен ы. 9. А втоф орм а тирова н ие д оку мен т а . Испол ь зова н ие библ иотеки стил ей. Н а л ож ен ие стил ей.

10. А втоф орм а тирова н ие д оку мен т а . Испол ь зова н ие библ иотеки стил ей. Ф орм а тирова н ие символ ов . Копирова н ие а трибу тов.

11. Р а зм ещен ие текст а в кол он ка х и списка х: созд а н ие списков, вид ы спи-сков (м аркирова н н ый, н у мерова н н ый, м н огоу ровн евый), сортировка списков.

12. Р а зм ещен ие текст а в кол он ка х и списка х: С озд а н ие га зет н ых кол он ок, д ействия н а д кол он ка м и, н а стройка кол он ок.

13. Р а зм ещен ие текст а в кол он ка х и списка х: вст а вка т а бл ицы в д оку м ен т , ввод т екст а в т а бл ицу , д оба вл ен ие н овых строк и стол бцов, сортировка в т а бл ице.

14. Испол ь зова н ие гра н иц и за л ивки. С озд а н ие обра м л ен ия и за л ивки. О б-ра м л ен ие стра н иц.

15. Р а зра ботка вн еш н его вид а стра н ицы: вста вка н омеров стра н иц. 16. Кол он тит у л ы: созд а н ие, измен ен ие ра змеров и перемещен ие кол он ти-т у л ов.

17. Примеча н ия: н а зн а чен ие, вст а вка и у д а л ен ие примеча н ий. 18. Гиперссыл ка : пон ятие и н а зн а чен ие гиперссыл ки, созд а н ие и у д а л ен ие гиперссыл ок.

19. Н а д писи: созд а н ие и форм а тирова н ие н а д писей. 20. Вст а вка рису н ка , ред а ктирова н ие рису н ка . 21. С озд а н ие огл а вл ен ия и у ка за тел ей. 22. С озд а н ие сн осок: вид ы сн осок, поряд ок созд а н ия сн осок. 23. Н а стройка пара метров стра н иц, ра змещен ие текст а н а стра н ице.

Тема “ Табли чный про цессо р Microsoft Excel” 1. Кра тка я хара ктеристика MS Excel. О бл а ст и примен ен ия. Н овые воз-мож н ости.

76

2. О сн овн ые мод у л и Excel. 3. О сн овн ые т ермин ы Excel. 4. Ф орм а тирова н ие л ист а : форм а тирова н ие ячеек. Измен ен ие высоты строки и ш ирин ы стол бца .

5. С озд а н ие л ист а : вод ин ф орм а ции (числ овой, т екстовой, д а ты и времен и, примеча н ий, форм у л ).

6. Ввод примеча н ий, испол ь зова н ие ссыл ки н а ячейки в форм у л а х. Вст а в-ка гиперссыл ка .

7. Р ед а ктирова н ие л ист а . Р а бот а с ячейка ми и д иа па зон а м и. Выход из Ex-cel.

8. Выпол н ен ие печа ти в Excel. Вид ы печа ти, выбор прин тера и бу м а ги. 9. С озд а н ие кол он тит у л ов. 10. Ма сш т а бирова н ие ра спеча тки. О риен т а ция стра н ицы. О тпра вка ф а кса . 11. Р а збивка л ист а н а стра н ицы. Р а спеча тка н есм еж н ых ин терва л ов. 12. У д а л ен ие ра збивки стра н иц. У ст а н овка обл а сти печа ти. Цен трирова н ие ра спеча тки.

13. С тру кт у ра ра бочего л ист а . У д а л ен ие стру кт у ры. 14. Ф орм а тирова н ие л ист а : ф орм а тирова н ие ячеек, окн о д иа л ога Ф орм а т ячеек (Ч исл о, Выра вн ива н ие, Ш риф т , Гра н ица , Вид , З а щит а ).

15. Компл ексн ое и у сл овн ое форм а тирова н ие. 16. Испол ь зова н ие стил ей. С озд а н ие стил я, н а л ож ен ие стил ей, копирова н ие стил ей. Р а бот а с ш а бл он а м и.

17. Р а зрыв стра н иц. 18. Р а бот а с л ист а м и. Переимен ова н ие, д оба вл ен ие, перемещен ие и у д а л е-н ие л истов. У ст а н овка связей меж д у л ист а м и.

19. Р а бот а с окн а м и. Р а зд ел ен ие л ист а н а обл а сти. 20. Р а бот а с н ескол ь ким и кн ига м и. О пера ции н а д кн ига м и. У ст а н овка свя-зей меж д у кн ига ми.

21. З а щит а л истов и стру кт у ры кн иги. 22. Н а стройка па ра метров печа ти: ориен т а ция стра н ицы, н а стройка пол ей стра н ицы, вст а вка кол он тит у л ов, вывод сетки и д р. вспомога тел ь н ых эл ем ен тов.

23. О бра ботка ин ф орм а ции в списка х: сортировка строк и стол бцов , ис-пол ь зова н ие а втоф ил ь тра д л я поиска записей.

24. С озд а н ие свод н ых т а бл иц. 25. Диа гра м мы, т ипы д иа гра м м . Измен ен ие т ипа д иа гра ммы. 26. Доба вл ен ие рису н ка в д иа гра м м у . П еча т ь д иа гра м мы. 27. Р а бот а с м а стером д иа гра м м . 28. А н а л из д а н н ых: встроен н ые ф у н кции, кра тка я хара ктеристика . 29. Ф ин а н совый а н а л из: ф ин а н совые ф у н кции (П З , ПП Л А Т , БЗ , Н О Р -МА ,АМР ).

30. С т а тистический а н а л из: ф у н кции С Р З Н А Ч , МЕДИА Н А , МО ДА , С Ч ЕТ , С У ММЕС ЛИ, С Ч ЕТЕС ЛИ.

31. П од бор пара метра . 32. П оиск решен ия.

77

Тема “ С У БД Microsoft Access”

1. О кн о Microsoft Access. С озд а н ие и открытие ба зы д а н н ых. О бъ екты ба -зы д а н н ых.

2. Та бл ицы. С озд а н ие т а бл ицы. С озд а н ие т а бл ицы в реж им е Кон стру кто-ра .

3. Типы пол ей. О пред ел ен ие кл юча . Измен ен ие и у д а л ен ие кл юча . 4. Ин д ексы. С озд а н ие ин д ексов. 5. С озд а н ие т а бл ицы с помощь ю Ма стера и в реж име Та бл ицы. 6. У ст а н овка связей меж д у т а бл ица м и. Типы связей. 7. З а просы. Цел ь созд а н ия запросов. Бл а н к за проса . 8. Вычисл яемые пол я в запросе. З а прос с пара метра м и. 9. Вычисл яемые пол я в запросе. Итоговые за просы. 10. Мод ифициру ющие запроса : запросы созд а н ия т а бл иц, за просы у д а л е-н ия, запросы д оба вл ен ия, запросы за м ен ы.

11. Ф ормы, пон ятие формы и кра тка я хара ктеристика , т ипы форм , созд а н ие ф ормы в реж им е Кон стру ктора форм , печа т ь форм .

12. Типы ф орм , па н ел ь ин стру м ен тов Ф ормы. Пред варител ь н ый просмотр ф ормы. С охра н ен ие формы.

13. Типы форм . С озд а н ие пол ей со списком . С озд а н ие сост а вн ой формы. Вкл ючен ие в ф орм у рису н ка . Пред варител ь н ый просмотр. С охра н ен ие ф ормы.

14. О тчеты, пон ятие отчета . Ма кет отчет а . 15. О тчеты. С ортировка записей в отчете. С озд а н ие гру ппы вн у три отчет а . С войст ва гру ппы.

Л ит ерат ура

1. Ин форм а тика : У чебн ик. – 3-е перера б. Изд ./П од ред . Н .В. Ма каро-вой. – М.: Ф ин а н сы и ст а тистика , 2002.

2. Ищен ко В.А . Ин форм а тика . Теория и пра ктика (ча ст ь 1)/ Ищен ко В.А ., Н а гин а Е.К., Мил ова н ов А .В., О рл ова М.В., С кл яд н ев П .С . – Ворон еж , ВГУ , 1999.

3. Ищен ко В.А . Ин форм а тика . Теория и пра ктика (ча ст ь 2)/ Ищен ко В.А ., Н а гин а Е.К., О рл ова М.В. – Ворон еж , ВГУ , 2000.

4. Эл ектрон н ый ка т а л ог н а у чн ой библ иотеки Ворон еж ского госу д а р-ствен н ого у н иверситет а . –(http // www.bib. vsu.ru/).

5. С оциа л ь н ые и гу м а н ит а рн ые н а у ки. Экон ом ика : 6. Библ иогра ф ическа я ба за д а н н ых. 7. 1986-2001 гг. / ИН ИО Н Р А Н . – М., 2002. – (CD. ROM).

С од ерж а н ие

78

С одержание

Т ема “ О перационная сист ема Windows”.................................................... 4 Кон трол ь н ые вопросы д л я са мопроверки .............................................. 4 Л а бора торн а я ра бот а 1 ............................................................................ 7 З а д а н ие 1 .................................................................................................. 7 З а д а н ие 2 .................................................................................................. 8

Т ема “ Т ек стовый редак тор Microsoft Word”........................................... 10 Кон трол ь н ые вопросы д л я са мопроверки ............................................ 10 Л а бора торн а я ра бот а 2 .......................................................................... 13 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 13 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 14 Л а бора торн а я ра бот а 3 .......................................................................... 15 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 15 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 17 Л а бора торн а я ра бот а 4 .......................................................................... 18 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 18 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 19 Л а бора торн а я ра бот а 5 .......................................................................... 20 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 20 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 21

Т ема “ Табличный процессор Excel”.......................................................... 23 Кон трол ь н ые вопросы д л я са мопроверки ............................................ 23 Л а бора торн а я ра бот а 6 .......................................................................... 26 З а д а н ие 1. О тчет о ком а н д ировке ......................................................... 26 З а д а н ие 2. Р а счет д оход ов ра бот н иков предприятия........................... 27 Л а бора торн а я ра бот а 7 .......................................................................... 29 З а д а н ие 1. А н а л из у спева емости ст у д ен тов ......................................... 29 З а д а н ие 2. Измен ен ие ку рса ва л ют ....................................................... 31 Л а бора торн а я ра бот а 8 .......................................................................... 32 З а д а н ие 1. О бра ботка списков .............................................................. 32 З а д а н ие 2. С а мостоятел ь н а я ра бот а со списка м и ................................ 33 З а д а н ие 3. Дин а м ика кол еба н ий темпера т у ры..................................... 34 Л а бора торн а я ра бот а 9 .......................................................................... 34 З а д а н ие 1. Ф ин а н совые ра счеты ........................................................... 34 Л а бора торн а я ра бот а 10......................................................................... 36 З а д а н ие 1. П оиск реш ен ия..................................................................... 36 Л а бора торн а я ра бот а 11......................................................................... 37 З а д а н ие 1. П оиск оптим а л ь н ой д иеты .................................................. 37 З а д а н ие 2. П л а н ирова н ие производ ства а втомобил ей......................... 39

С од ерж а н ие

79

Т ема “ С У Б Д Microsoft Access”................................................................... 41 Кон трол ь н ые вопросы д л я са мопроверки ............................................ 41 З а д а н ие 1. С озд а н ие ба зы д а н н ых д л я у чет а и кон трол я прод а ж ф ирмой торгу ющей а втомобил ями ....................................................... 43

С озд а н ие ба зы д а н н ых “Прод а ж а а вт ом обил ей”........................... 44 Проектирова н ие т а бл иц ба зы д а н н ых “Прод а ж а а втомобил ей”44 С вязыва н ие т а бл иц........................................................................ 55 Проектирова н ие запросов ............................................................. 56 Р а зра ботка форм ............................................................................ 63 С озд а н ие отчетов ........................................................................... 68

З а д а н ие 2. С озд а н ие ба зы д а н н ых д л я у чет а и кон трол я ра боты тра н спортн ых сред ств ........................................................................... 68

Проектирова н ие т а бл иц ба зы д а н н ых.......................................... 70 С озд а н ие за просов ......................................................................... 72 С озд а н ие ф орм ............................................................................... 73 С озд а н ие отчетов ........................................................................... 73

В опросы для подготовк и к э к замену......................................................... 74

Л ит ерат ура.................................................................................................... 77

С одержание ................................................................................................... 78

А вторы: Ищен ко Ва л ен тин а А л екса н д ровн а Н а гин а Ел ен а Кон ст а н тин овн а

Р ед а ктор Бу н ин а Т .Д .

Documents

И Н Ф О Р М А Т И К А