FAIL MEJA SK KEMENTAH

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAHJALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH,

50634 KUALA LUMPUR.

FAIL MEJAGPK HAL EHWAL MURID

HILMIE BIN OTHMAN750226-02-5597

01-43124

1 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAH ALAMAT : JALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH 50634 KUALA LUMPUR.

NO. TELEFON : 03 –N0. FAKS : 03 –

KANDUNGAN________________________________________________________________________

HALAMAN

Kata Alu-aluanMaklumat Diri 4

BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1

Falsafah Sekolah 7

2.2

Misi Sekolah 7

2.3

Matlamat Sekolah 8

2.4

Nilai-nilai Murni Sekolah 8

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3.1

Carta Organisasi Sekolah

3.2

Carta Organisasi HEM 10

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS 12

2 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN

16

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK

22

6.1

Akademik

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

23

6.2

Pengurusan Disiplin

6.2.1

Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 26

6.2.2

Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid

29

6.2.3

Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 32

6.2.4

Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 35

6.2.5

Menguruskan Pemilihan Pengawas 38

6.2.6

Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 41

6.2.7

Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 44

6.2.8

Mengurus Program Rimup 47

6.2.9

Sistem Seliaan Disiplin Murid 51

6.2.10

Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)

54

i

ISI KANDUNGAN________________________________________________________________________

HALAMAN

3 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.3

Keselamatan

6.3.1

Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 56

6.3.2

Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 59

6.4

Kebajikan Murid

6.4.1

Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 62

6.4.2

Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid

65

6.4.3

Memproses Tuntutan Insuran 68

6.4.4

Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

71

6.4.5

Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 74

6.4.6

Mengurus Retan 77

6.4.7

Mengurus Bantuan Lain 81

6.4.8

Mengurus Tabung Kebajikan 84

6.4.9

Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 87

6.4.10

Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 91

6.4.11

Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 94

6.4.12

Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 97

6.4.13

Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah

101

6.4.14

Menguruskan Pendaftaran Murid 104

6.4.15

Menguruskan Pertukaran Murid 107

6.4.16

Menyelia Jadual Kedatangan Murid 111

6. Bimbingan dan Kaunseling

4 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

56.5.1

Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

112

6.5.2

Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling

113

6.5.3

Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru

116

6.5.4

Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 119

6.5.5

Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah

122

6.5.6

Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)

125

6.5.7

Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 128

6.5.8

Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid 131

BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 135

BAHAGIAN 8 PENUTUP 141

MAKLUMAT GURU

5 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1. Nama : HILMIE BIN OTHMAN

2. No. Kad Pengenalan : 750226-02-5597

3. No. JPS : 01-43124

4. No. Gaji : 08589483

5. Tarikh Mula Berkhidmat : 16 Februari 1998

6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Mac 2001

7. Tarikh Lantikan : 01 April 2008

8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid: DGA32 Hakiki

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK (L) Jalan Pasar 2 . Februari 1998 hingga Desember 2010

10. Sekolah Sekarang : SK Kementah, 50634 Kuala Lumpur Januari 2011 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Wilayah

Persekutuan

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

6 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan

komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak

dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah ,

matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid

sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga

mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan

melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian

HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama

yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid

supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari,

berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal,

memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi

kepimpinan.

7 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas

Pengurusan Hal Ehwal Murid.

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat

membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan

berketrampilan.

BAHAGIAN 2

8 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

OBJEKTIF SEKOLAHKEBANGSAAN

2.1 FALSAFAH SEKOLAH________________________________________________________________________

Sekolah Kebangsaan Kementah berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonisSerta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan

Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaranMasa hadapan Negara selaras dengan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9

FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID

2.2 MISI________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi,kami warga Sekolah Kebangsaan Kementah

akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademikmelalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulummelalui pendekatan yang inovatif

*Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah muridmelalui program bina insan yang efisyen dan efektif

2.3 MATLAMAT________________________________________________________________________

10 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Murid boleh menguasai 3MMurid Islam boleh menguasai PAFA

Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam BahasaInggeris

Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,Kesihatan dan kecerdasan diri

Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangatpatriotisme

2.4 NILAI – NILAI MURNI________________________________________________________________________

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan

mental

* Berdikari * Kejujuran

* Hemah tinggi * Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama

* Kasih sayang * Kesyukuran

* Keadilan * Kesederhanaan 11


* Kebebasan * Rasional

* Keberanian * Semangat bermasyarakat

BAHAGIAN 3

CARTA ORGANISASI

12 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI SK KEMENTAH, 50634 KUALA LUMPUR

13 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

14 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 4

SENARAI TUGAS

15 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4 SENARAI TUGAS GURU PEN.KANAN HALEHWAL MURID________________________________________________________________________

A. Bidang Tugas

BIL

TUGAS

1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.

2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentuatau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.

3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.

4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan.

5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.

6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakanmajalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.

8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.

B. Senarai Tugas: Pentadbiran

1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya.

2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.

3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru 16


ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.

4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.

5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.

6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.

8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.

C. Disiplin

1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.

3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.

5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.

D. Bimbingan dan Disiplin

1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.

4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan

17 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

oleh pihak yang berkaitan.5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi

atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.E. Program Perlindungan

1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik.

2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.

3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yangberkhasiat.

4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatandan kebersihan di kalangan pelajar.

F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks.

2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya

3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.

4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.

G. Biasiswa Dan Bantuan

1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggidari golongan yang kurang berada.

2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.

3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.

H. Ko-kurikulum 18


1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

2 Persatuan Dan Kelab:1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaianseragam yang disediakan di sekolahnya.

4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah.2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.

5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-kurikulum.2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guruyang berpotensi dalam bidang itu.3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar.Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

BIL

TUGAS

DISIPLIN1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.

2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.

3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.

2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.

19 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

KESIHATAN 1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.

2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.

2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.

BIASISWA DAN BANTUAN1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.

2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN1 Projek Susu Sekolah.

2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

PENTADBIRAN.

BIL

TUGAS

1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid

2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.

3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.

4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.

5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.

6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

7 Membantu merancang takwim sekolah.

KURIKULUM1 Pengajaran dan pembelajaran.

2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.

KO-KURIKULUM1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan

permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.

3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.

4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.

PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus.

2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)

20 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.

4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.

5 Penglibatan dalam PIBG.

BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS

Kuasa dan Hubungan Kerja denganPegawai lain

21 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5 SENARAI TUGAS KUASA & HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN________________________________________________________________________

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada

Hubungan

Tugas danTanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain yang Ada

Hubungan

PengetuaSemua perkaraberkaitanPengurusanAkademik

1. AkademikMengajar sebilanganwaktu mengikut arahanPengetua

Mengajar (Pengajarandan Pemelajaran)

Penolong KananGKMPKetua Panitia

Guru Besar

Semua perkaraberkaitan tugasuntuk

2. Pengurusan Disiplin

2.1 Menyebar maklumat

Menyediakan drafperaturan

Pegawai bahagiansekolah /JPN /

22 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

semakan,pandangandan kelulusan

peraturan sekolah

2.2 Merancang dan menyelia program pemantapandisiplin murid

2.3 Menguatkuasakanperaturan sekolah

2.4 Menyemak danmemantau rekod disiplin

2.5 Menguruskan pemilihan pengawas

2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas

2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah

sekolahuntuk kelulusan

Menyediakan drafprogram

Memberi taklimatMemantauPerlaksaanMerujuk BukuPanduan Tatacaradisiplin sekolahuntukGuru besar dan GuruMenyediakan criteriapemilihan

Membentuk JKMenyediakaninstrumentpemantauanmemantau tugasMembentuk JKMemberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data

PPD/ PPG / PTR / PAR

Setiausaha DisiplinGuru KaunselingPengawas

Ahli LembagaDisiplinSemua GuruPengawasSetiausaha Disiplin

Guru Pengawas

Guru PengawasGuru KaunselingJK Pengawas

Guru Pengawas


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi MuridUntuk Perpaduan (RIMUP)

Membentuk JKMemberi taklimatMengagihkan tugasMenyelia

Guru RIMUPGuru Disiplin

Guru DisiplinGuru Pengawas

23 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2.9 Memantau danmenyelia Sistem Seliaan DisiplinMurid (SSDM)

2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Guru KaunselingJK SSDM

Guru DisiplinGuru PengawasGuru KaunselingGuru KPJ

KS KemanusiaanJPNGuru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan,pandangan danulasan

3. Keselamatan

3.1 Memantau danmenyelia perlaksaan Keselamatan

3.2 Mengurus danmenyelia SekolahSelamat

Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyelia Pengumpulan DataMemaparkan markahMembentuk JKMembuat penilaian

Penolong KananPK KokurikulumPenyelaras sistemrumah JK sistem rumahPenolong KananPK KokurikulumPenyelaras

JPNGuru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan,pandangan dankeputusan

4. Kebajikan Murid

4.1 Mengurus permohonanbiasiswa/ bantuan murid

4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan bukusimpanan murid

4.3 Memproses Tuntutan Insuran

4.4 Mengurus KWAPM

Mendapatkanmaklumat dan data

Memantaupengeluaran wangbiasiswa



Guru biasiswaGuru TingkatanPembantu Tadbir,PAR

Guru BiasiswaGuru TingkatanPTR

Guru Insuran/Takaful

Guru TingkatanPembantu Tadbir,Guru KWAPMGuru TingkatanPembantu Tadbir,

24 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM)

4.6 Mengurus Retan

4.7 Mengurus Bantuan Lain

4.8 Mengurus TabungKebajikan

4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT

4.10 Kesihatan

4.11 Kantin Memantau perkhidmatankantin sekolah

Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data

Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data




Menyelia pengurusanBuku Rekod

Kesihatan MuridMemastikan Kontrak

Guru DisiplinGuru PengawasGuru KaunselingJK SSM

Guru RetanGuru TingkatanGuru SSMPTR

Guru BantuanGuru TingkatanGuru SSMPTR

Guru KebajikanGuru Tingkatan

Penyelaras SPBTGuru TingkatanGuru-Guru Kelab BOSS Pembantu TadbirPAR

Peg. Jab.KesihatanGuru BertugasGuru Kesihatan

Peg.Jab.KesihatanPengusaha KantinJawatankuasaKantinGuru Bertugas PIBG

25 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4.12 Insuran

4.13 Mengurus PengeluranTestimonial dan SijilBerhenti

Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran

Menguruskan tuntutan murid

Menyediakan drafMenyemak dokumen

Sykt. TakafulKPT

Penolong KananPK KokurikulumPeny. TingkatanGuru tingkatanPenyelarasPTR,PAR


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

4.14 Mengurus PendaftaranMurid

4.15 Mengurus Pertukaran Murid

4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid

Menempatkan dikelas

Menyemak borangpermohonan

Menyemak bukuJadual KedatanganMurid

JK PendaftaranGuru kaunselingPeny. SisitemRumahGuru tingkatanKPT,PTR,PAR

Guru KaunselingPeny. SistemRumahGuru TingkatanWardenGuru SPBTGuru BiasiswaSu PeperiksaanBendahari PIBGBendahari KoperasiKPT,PTR,PAR

Peny. KelasGuru KelasPAR

26 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Pegawai bahagiansekolah/JPN/PPD/PPGGuru Besar

Semua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan, pandangan dan keputusan

Guru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan, pandangan dan keputusan

5. Bimbingan danKaunseling

5.1 menyelia perlaksaanProgram Bimbingan dan Kaunseling

5.2 Menyemak danmemantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling

5.3 Merancang danmelaksanakan ProgramPendaftaran dan Orientasi Murid Baru

5.4 Memantau programpembangunan sahsiahmurid

Merujuk BukuPengurusanBimbingan danKaunseling

MenggunakanInstrumenpemantauan

Menyediakan drafmemantauperlaksanaan

Merujuk ModulPembangunansahsiah Murid KPM2005

Guru KaunselingGuru TingkatanMentor

Guru Kaunseling

JK PendaftaranGuru KelasGuru KaunselingPIBGGuru DataPT,PTR

Guru KaunselingWardenJK Program


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

PDRM,Pegawai BombaPPD/PPGPengetua

5.5 Menyelia danMemantauProgram dan AktivitiPendidikan PencegahanAntiDadah

5.5 Menyelia danMemantau

Merujuk Modul PPDA

Merujuk Modul SLAD

PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling

PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling

27 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Program dan Aktiviti SkimLencana AntiDadah(SLAD)

5.6 Memantau PelaksanaanProgram Mentor-Mentee

5.7 Memantau Program JatiDiri Murid

Mengagihkan murid /guru

Merujuk BukuPanduan PembinaanJati diri Murid SBPKPM 2005

Guru KaunselingMentor

Penolong KananPK KokurikulumGuru KaunselingJk Program

28 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 6

PROSES KERJA,CARTA ALIRAN

DANSENARAI SEMAK

29 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.1 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTUMENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Mukasurat

ini

1 /3

Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /Peraturan

1

2

3

4

5

6

Menulis rancangan pengajaran harian

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Gurur Besar

Pekeliling IktisasBil.3/1999



30 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7

8

9

10

11

Melaksanakan pengajaran danpemelajaran

Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaransama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindakikutseterusnya dengan memberi latihantambahan / kerja rumah

Mengucapkan terima kasih kepada guru

Mengambil tindak ikut selanjutnya


Carta Aliran


Subaktiviti

6.1.1


Mukasurat

ini

2 /3

31 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menulis rancanganpengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Objektif tercapai ?Bimbingan individu Tidakatau Yakumpulan

Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih

kepada

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

32 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist


Subaktiviti

6.1.1


Mukasurat

ini

3 /3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dandoa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajarandan pemelajaran

7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan

33 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

pemelajaran berkesan atau tidak.

8 Membimbing pelajar yanglemah dan yang tidak memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasihkepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1

MENYEBAR MAKLUMAT PERATURANSEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3

Proses Kerja Pegawai yang Undang-

34 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Meluluskan /Dirujuk

undang /Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengumpul bahan-bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin SekolahMembentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalammesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnyaMenyediakan buku peraturan sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui:(a) Agihan buku peraturan kepadasemua murid dan guru(b) Taklimat kepada :- ibu bapa / penjaga (ketikapendaftaran)- pengawal keselamatan- guru/ kakitangan sekolah(c) Papan notis, papan kenyataanMenyampaikan maklumat peraturandari semasa ke semasa ketika :- Perhimpunan- ‘Inspection’- Pulang dari cuti penggalpersekolahan- Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji muridbersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

Gurur Besar

Panduan tatacaradisiplin sekolahuntuk guru BesarDan Guru

Surat PekelilingKem. Pelajaran

35 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.1


Mukasurat

ini

2 /3

Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturansekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah

Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan

Lulus ?Membuat pindaan/ penambah- Yabaikan

Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan

36 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis

Menyampaikan maklumat

peraturanDari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.2.1


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

37 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada :- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)- pengawal keselamatan- guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :- Perhimpunan- ‘Inspection’- Pulang dari cuti penggal persekolahan- Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

38 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.2

MERANCANG DAN MENYELIAPROGRAM PEMANTAPAN

DISPLIN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf cadanganprogram,JK serta anggaran perbelanjaanMembentang kepada Pengetua untukkelulusan

Mengadakan mesyuarat LembagaDisiplin tentang :- pelan tindakan program- agihan tugasMemberi taklimat kepada semuamurid /guruMemantau persiapan aktiviti /perlaksanaan pelan tindakan program

Menyediakan borang soal selidikselepas selesai setiap program

Menerima laporan pelaksanaan sertadapatan soal selidik daripada

Gurur Besar


39 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

9

10

11

12

guru yangterlibatMenyediakan laporan berdasarkan :- Pemantauan- Laporan perlaksanaan dan soalselidik

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’untuk mempastikan programselanjutnya lebih berjaya/berkesan

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar

Memasukkan markah ke dalam SistemRumah/ISIS bagi murid yangmenjayakan sesuatu aktiviti/program

Memfailkan laporan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.2


DISPLIN MURID

Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan draf cadanganprogram, JK serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

40 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Lulus ?Membuat pindaan

Ya

Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua

murid / guru

Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram

Menyediakan boring soal

selidikselepas selesai setiap

program

Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidikMengadakan mesyuarat ‘post mortem’Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

41 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID



Subaktiviti

6.2.2


DISPLIN MURID

Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang :- pelan tindakan program- agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semuamurid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripadaguru yang terlibat 42


8 Menyediakan laporan berdasarkan :- Pemantauan- Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.3

PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


43 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengenal pasti aspek yang hendakdikuatkuasakan dan kumpulan sasaranmurid

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /pengawas untuk merancang pelantindakan,langkah-langkah menanganimasalah disiplin dan agihan tugasMenghebahkan maklumatpenguatkuasaan peraturan :- Murid- Guru dan kakitangan- Pengawal Keselamatan

Melaksanakan pelan tindakan danlangkah-langkah yang telah diputuskandalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap muridyang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’


Memasukkan data ke dalam SistemRumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yangmelanggar peraturan

Gurur Besar


44 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan laporan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.3


Mukasurat

ini

2 /3

Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakandan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadapmurid yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’

45 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’

Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.2.3


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

46 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaanperaturan :- Murid- Guru dan kakitangan- Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

47 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.4

MENYEMAK DAN MEMANTAUREKOD DISIPLIN

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

Menyediakan jadual penyemakanrekoddisiplin

Menyerahkan jadual penyemakanrekoddisiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untukdisemak :(i) Fail :- Pekeliling- Pemberitahuan salah laku- Laporan disiplin- Tatacara menangani masalahdisiplin murid- Hukuman / tindakan- Minit mesyuarat disiplin- Pelbagai(ii) Buku rekod salah laku murid(iii) Sistem salah laku disiplin murid(SSDM)


48 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

9

(iv) Data disiplin sistem murid

Menyemak / memberi komen / ulasan

Mengembalikan rekod berkenaankepada s/u disiplin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

Membuat tindak susul agar penyemakanseterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.4


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan jadual penyemakan rekod displin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin

Menyerahkan rekod diplin untuk disemak

49 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyemak rekod displin

Memuaskan ?Membuat pindaan

Ya

Mengembalikan rekod berkenaan

Tidak kepada s/u displin



Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebihlengkap / terkini Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.2.4


Mukasurat

ini

3 /3

50 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :(i) Fail :- Pekeliling- Pemberitahuan salah laku- Laporan disiplin- Tatacara menangani masalah disiplin murid- Hukuman / tindakan- Minit mesyuarat disiplin- Pelbagai(ii) Buku rekod salah laku murid(iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)(iv) Data disiplin sistem murid


Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin


Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakanseterusnya lebih lengkap / terkini

51 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.5

MENGURUSKAN PEMILIHANPENGAWAS

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yanglayak untuk ditemuduga berdasarkankriteria :- Pencapaian Akademik- Kepimpinan

Melaksanakan sesi temudugacalon-calon pengawas

Menerima senarai nama calonpengawas yang berjaya

Guru Besar

52 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

Mengadakan mesyuarat mengesahkancalon yang berjaya dan mencadangkancalon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temudugacalon AJK Tertinggi

Menyerahkan senarai lengkap AJKBadan Pengawas kepada Pengetuauntuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.5

MENGURUSKAN PEMILIHANPENGAWAS

Mukasurat

ini

2 /3

Menerima pencalonan

53 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas


Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkapAJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan

Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM



MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 3 / 54


Subaktiviti

6.2.5

PENGAWAS surat

ini

3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yang layakuntuk ditemuduga berdasarkan kriteria :- Pencapaian Akademik- Kepimpinan

Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas


Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJKTertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkapAJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

55 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.6

MENGURUSKAN MAJLISPERLANTIKAN PENGAWAS

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

Menyediakan kertas cadanganmembentuk JK dan anggaranperbelanjaan Guru Besar

Membentang kepada pengetua untukKelulusan Guru Besar

Mengadakan mesyuarat JK Majlismembincangkan :- Atur cara majlis- Tetamu kehormat / jemputan lain- Perbelanjaan- Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing :- Jemputan/Sambutan/Protokol

Guru Besar

56 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

- Persiapan tempat- Jamuan- Hadiah/cenderamata- Pengacara majlis/Doa- kebersihan- tugas-tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan danterima kasih kepada Tetamu Kehormatserta jemputan lain yang hadirmenyerikan majlisMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitanMajlis Pelantikan Pengawas

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.6


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan kertas cadanganmembentuk JK dan anggaran perbelanjaan


57 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Lulus ?Membuat pindaan

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan

dan terima kasih kepada Tetamu

Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’


Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis PelantikanPengawas

Proses kerja PK HEM



58 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.2.6


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlismembincangkan :- Atur cara majlis- Tetamu kehormat / jemputan lain- Perbelanjaan- Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidangtugas masing-masing :- Jemputan/Sambutan/Protokol- Persiapan tempat- Jamuan- Hadiah/cenderamata- Pengacara majlis/Doa- kebersihan- tugas-tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasihkepada Tetamu Kehormat serta jemputan lainyang hadir menyerikan majlis


59 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar

Memfailkan semua dokumenberkaitan Majlis PelantikanPengawas

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.7

MEMANTAU AKTIVITI BADANPENGAWAS SEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

Membantu Guru Pengawasmenyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugasPengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawasberdasarkan :- Laporan pengawas bertugas- Laporan Biro

Guru Besar

60 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

- Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasatdanmengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauandan siasatan

Menyerahkan laporan kepadaGuru Besar

Memfailkan laporan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.7


Mukasurat

ini

2 /3

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

61 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ?Membuat pindaan Tidak bimbingan / Yateguran

Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan

Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan


Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.2.7


Mukasurat

ini

3 /3

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

62 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

l

1

2

3

4

5

6

7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan :- Laporan pengawas bertugas- Laporan Biro- Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan


Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________ 63



Subaktiviti

6.2.8

MERANCANGPROGRAM RIMUP

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan kertas cadanganuntuk modul aktiviti RIMUP

Mengadakan mesyuarat J/K IdukRIMUP

Mengadakan taklimat J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat programkepada pelajar

Menghebahkan maklumat RIMUPkepada ibu bapa, masyarakatsetempat, NGO,badan-badankerajaan dan swasta

Menyediakan Laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru PenyelarasRIMUP

Guru PenyelarasRIMUP

S/U RIMUP

S/U RIMUP

PK HEM

PK HEM

5 modul RIMUP

Memilih modulRIMUP

64 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

10[unit HEM]

Menilai danmelaporkan kepadapengetua

Mengadakan mesyuarat postmortem

Menfailkan laporan [fail RIMUP]

S/U

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.8


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan kertas cadanganModul RIMUP

Kemas kini Mengadakan mesyuaratJawatankuasa Induk

Diluluskan Tidak

Mengadakan mesyuarat

65 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Taklimat kepada JK pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar

Mengadakan mesyuarat post-mortem

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.2.8


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


66 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Menyediakan kertas cadanganmodul RIMUP

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk

Taklimat J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat program kepada pelajar

Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaandan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada pengetua


Menfailkan laporan [fail RIMUP]

6.2 Proses Kerja

67 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.2.9

SISTEM SELIAAN DISIPLINMURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

Mengambil rekod salah lakumuriddaripada Ketua Guru Disiplin

Menyerahkan rekod salah lakumurid kepada s/u disiplin

Memasukkan maklumat salah lakumurid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yangdikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN

PK HEM

PK HEM

S/U Disiplin

S/U Disiplin

S/U Disiplin

PK HEM

S/U Disiplin

68 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama muridyang terlibat dengan salahlakukepada kaunselor untuk tindakankaunselor

PK HEM

Carta Aliran


Subaktiviti

6.2.9


Mukasurat

ini

2 /3

Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin

Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin

69 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Diluluskan Tidak

Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

Memasukkan maklumat yang

dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku murid

Menghantar senarai nama murid

yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuktindakan

Proses kerja PK HEM


Aktiviti 6.2 70


PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunseloruntuk tindakan

71 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10

MENYELIA PENUBUHANPASUKAN KPJ

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

Menyediakan kertas cadanganpenubuhan KPJ dan menubuhkanjawatankuasa pasukan KPJ

Mengadakan mesyuaratjawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonanpenubuhan pasukan KPJ kepada

Guru Penasihat

PKHEM

Guru Penasihat

72 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4

5

6

7

8

Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agungpenubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agungPenubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftarkokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Setjausaha KPJ

PKHEM

Guru Penasihat&

PKHEM

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10


Mukasuratini

2 /3

Menyediakan kertas cadanganpenubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

73 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Kemas kini Mengemukakan permohonan

penubuhan KPJ kepada Pengetua

Diluluskan Tidak

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar

kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.2 PENGURUSAN DISPLIN

74 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.2.10


Mukasuratini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan kertas cadanganpenubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar

Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

75 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1

MEMANTAU DAN MENYELIAPELAKSANAAN KESELAMATAN

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

Mencadangkan pembentukanJawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada pengetuauntuk kelulusan Guru Besar

Mengadakan taklimat garis panduanperlaksanaan Keselamtan kepadaJawatankuasa

Menghebahkan maklumat Keselamatankepada semua warga sekolah berkaitanpenilaian yang diukur melalui:- Akademik- Kokurikulum

Guru Besar

76 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6

7

8

9

10

11

- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dankhidmat masyarakat)- 3K (kebersihan,keselamatan dankeceriaan)Memastikan semua pelajar didaftarkandalam buku rekod pendaftaran sekolah

Semua pelajar didaftarkan dalam bukujadual ketdaangan mengikut tingkatan

Menerima laporan guru penyelarastingkatan

Memasukkan maklumat pelajar dalamBMM/SMMMenyediakan laporan ststuspelaksanaanMenyerahkan laporan kepada

Memaparkan kedudukan pelajarmengikut tingktan / kelasMenghantar laporan retan pelajar kepada Guru Besar

Carta Aliran


Subaktiviti

6.3.1


Mukasurat

ini

2 /3

77 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan

Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya

Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran

Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas

Menerima laporan guru penyelaras kelas

Memasukkan maklumat pelajardalam BBM/SSM

Menerima laporan dan markahdimasukkan ke dalam ISIS

Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

Menyerahkan laporan kepada Guru besar

Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

78 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID



Subaktiviti

6.3.1


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan

Membentangkan kepada pengetua untukkelulusanMengadakan taklimat garis panduanperlaksanaan Sistem Rumah kepadaJawatankuasaMenghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui :- Akademik- Kokurikulum- Sahsiah (disiplin,kepimpinandan khidmat masyarakat)- 3K (kebersihan,keselamatan dankeceriaan)Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)

Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah:

79 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

11

12

- Status penubuhan JK(organisasi)- Penglibatan ahli dalam aktiviti

Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti

Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS


Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah

Menghantar laporan kedudukanmarkah rumah secara ‘on-line’kepada Sektor SBP(bulanan)

6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.3.2

MEMPASTIKAN KESELAMATANMURID DAN SEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


80 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mencadangkan pembentukan JKSekolah Selamat

Membentang kepada pengetuauntuk kelulusan guru besar

Mengadakan mesyuarat untukagihan tugas kepada AJK

Memberi taklimat cirri-ciri SekolahSelamat kepada semua pelajar danguru

JK menyediakan polisi, manual dantatacara tindakan keselamatan disekolah

JK menyediakan borang penilaian ,pemantauan dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah

JK melaksanakan pemantauan,penilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah

Melaporkan kepada pengetuadapatan pemantauan, penilaian danpemeriksaan

Menfailkan semua dokumen

Guru Besar

81 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

sertamaklumat pemantauan, penilaiandan pemeriksaan.

Carta Aliran


Subaktiviti

6.3.2


Mukasurat

ini

2 /3

Mencadangkan pembentukan JKSekolah Selamat

Membentangkan kepada Guru Besar

Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas

Memberi taklimat cirri-ciriSekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru

JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah

82 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

JK menyediakan borang penilaian ,

Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah


Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.3.2


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat

Bentang cadangan kepada pengetuaMesyuarat agihan tugas

83 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4

5

6

7

8

Taklimat keselamatan murid dan sekolah

Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah

Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Membuat pemantauan, penilaian danpemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Melaporkan dapatan kepada Guru Besar

Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 1 / 84


Subaktiviti

6.4.1

BIASISWA / BANTUAN surat

ini

3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan pembentukanJawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan

Menghebahkan maklumat kepada gurutingkatan dan murid untuk permohonanbiasiswa

Mengedarkan borang permohonankepada murid

Menerima borang permohonan

Mengadakan mesyuarat untukmenyenarai pendekkan pelajar yangmemenuhi kriteria pemilihan

Menghantar borang permohonankepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang

Menerima senarai calon yang berjaya

Menyerahkan senarai nama yangberjaya kepada guru biasiswa untuktindakan selanjutnya

Melaporkan kepada Guru Besar

JPN

JPN

Guru Besar

Guru Besar

85 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

statusterkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yanglayak

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.1

MENGURUSKAN PERMOHONANBIASISWA / BANTUAN

Mukasurat

ini

2 /3

Mencadangkan pembentukan JK


Mengubah suai

Lulus ? Tidak

YaMenghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa

Menerima permohonan

Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan

Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitanpermohonan danmencuba Menyemak / meneliti borang

86 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

untuk memohon semula

Layak ? Tidak Ya


Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan

Memfailkan maklumat murid yanglayak

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.4.1

MENGURUSKAN PERMOHONANBIASISWA / BANTUAN

Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan

Menghebahkan maklumat kepada 87


4

5

6

7

8

9

10

11

12

guru tingkatan dan murid untukpermohonan biasiswa

Mengedarkan borang permohonan kepada murid


Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan

Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang


Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yang layak

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

88 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Subaktiviti

6.4.2

MENGAWAL SELIA TUNTUTANBAYARAN DAN AKAUNSIMPANAN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menyerahkan senarai nama murid yanglayak menerima biasiswa / bantuankepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank SimpananNasional untuk membuka akaunsimpanan muridMenghantar senarai nama muridbeserta no. akaun ke sector SBP untuktindakanMenerima kelulusan kemasukan wangbiasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepadapemegang biasiswaMenyediakan borang permohonanuntuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid(lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada

Guru Besar

JPN

Guru Besar

Surat siaransectorSBP

89 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

12

13

murid untuk tujuan pengeluaran wangMengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlah yangdikeluarkan melebihi dari jumlah yangdiluluskanMenerima BUku akaun murid danmenyerahkan kepada penyelarasuntukdisimpanMemfailkan permohonan pengeluaranwang biasiswa

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.2


Mukasurat

ini

2 /3

Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak

Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke

JPN

Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid

Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa

90 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid

Mengisi semula borang Memaskan ?

TidakYa

Menandatangani borang

Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang

Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaranjika jumlah yangdikeluarkanmelebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras

Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

Proses kerja PK HEMSenarai Semak/Cheklist


Subaktiviti

6.4.2


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


91 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Menyerahkan senarai nama muridyang layak menerima biasiswa /bantuan kepada penyelaras

Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid

Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuktindakan

Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid

Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa

Menyediakan borang permohonan untukpengeluaran wang biasiswa

Menerima borang daripada murid(lengkap dan munasabah)

Menyemak dan menandatangani borang(sekiranya diluluskan)

Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaranwang

Mengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlahyang dikeluarkan melebihi darijumlah yang diluluskan

Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan

Memfailkan permohonan

92 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

pengeluaran wang biasiswa

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 INSURAN

Subaktiviti

6.4.3

MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan pembentukanjawatankuasa.Membentangkan kepada pengetuauntuk kelulusan Guru Bsar

Menghebahkan maklumat kepadaguru tingkatan dan murid mengenaipolisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedurtuntutan sekiranya berlakukes.

Menerima borang tuntutan yangtelah diisi oleh pelanggan

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru PenyelarasInsuran

Guru PenyelarasInsuran

PK HEM

PK HEM

PolisiPerlindungan

PolisiPerlindungan

93 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

11

( salinanreport polis / surat discaj hospital).

Memproses dan mengesahkantuntutan berkenaan.

Mengembalikan borang yangdiproses dan disahkan kepadapelanggan. Pelanggan menyerahkan borangberkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripadasyarikat insuran..Memaklumkan kepada pelangganuntuk menuntut cek daripada pihaksekolah.Merekodkan butiran penerimaandan menyerahkan cek kepadapelanggan.

Pelanggan

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.3


Mukasurat

ini

2 /3

94 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

Diluluskan Tidak

Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranyaberlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.

Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.

Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan.

Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.

Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut

95 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

cek daripada pihak sekolah.Tuntutan direkodkan.

Penolong Kanan HEMSenarai Semak/Cheklist


Subaktiviti

6.4.3


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan muridmengenai polisiperlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranyaberlaku kes.

Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital).

Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.

96 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

11

Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan.

Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.

Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah.

Merekodkan butiran penerimaan danmenyerahkan cek kepada pelanggan.

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMPMukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


97 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11



Menghebahkan maklumat kepadasemua guru tingkatan dan muridtingkatan 1 tahun berkenaan

Mengedarkan borang permohonankepada murid tingkatan 1

Menerima borang pemohonan

Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajar yangmemenuhi kreteria kelayakan

Mengadakan mesyuarat pemilihandengan AJK PIBG untuk memilihcalon yang layak

Mengeluarkan senarai murid yangberjaya

Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada JPNuntuk kelulusan.

Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN

Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahan wangKWAMP/buka akaun bank/TabungHaji

Carta Aliran 98



Subaktiviti

6.4.4


ini

2 /3


Membentangkan kepada Guru

Besar Menghebahkan kepada guru dan

murid

Mengedarkan borang permohonan KWAMP

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal

Mengadakan mesyuarat pemilihanterakhir dengan AJK PIBG

Semak semula Objektif tercapai?Boring KIV Tidak

Ya

Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP

99 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mengadakan upacara penyerahan wang

KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Penolong Kanan HEM



Subaktiviti

6.4.4


ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

Membentuk Jawatankuasa

Kelulusan senarai JK oleh Pengetua

Mengedarkan borang permohonan


Senarai pendek borang yang berjaya

100 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7

8

9

10

Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG

Senarai murid yang berjaya dikeluarkan

Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN

Terima senarai murid yang berjaya

Adakan majlis penyerahan KWAMP

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________


Subaktiviti

6.4.5

MENGURUSKAN REKODSISTEM MAKLUMAT MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


101 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisianborangserta menyerahkan borang SMMkepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkanborang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yangtelah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telahdi lengkapkan oleh murid

JK menyerahkan borang yang telah disemak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiapmurid dan menyerahkan kepada JKuntuk semakan

Guru data SMM mengedit data yangada pembetulan

Guru data SMM mencetak data danmenyimpan ke dalam fail

102 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Guru data SMM menyalin fail yang dikehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.5


Mukasurat

ini

2 /3


Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan

Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM

JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

103 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan

Memuaskan ? Tidak

Ya

Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN danmenghantar ke JPN mengikut keperluan

Penolong Kanan HEM



Subaktiviti

6.4.5


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5


Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan

Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

104 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6

7

8

9

10

11

12

JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan

Guru data SMM mengedit data yang adapembetulan

Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN danmenghantar ke JPN mengikut keperluan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN 105


Subaktiviti

6.4.6

RETANMukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan draf cadanganpembentukan Jawatankuasa


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas

Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantiksertamemberi bimbingan

Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu)

Menyemak laporan dan mengambiltindakan (jika berkaitan)

Menyerahkan laporan kepadaGuru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada

Guru Besar

Guru Besar

Unit HEM JPN

106 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

JPNsebelum 5 haribulan setiapbulan Memfailkan laporan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.6

RETANMukasurat

ini

2 /3


Lulus ? Tidak

Ya Mesyuarat JK untuk agihan

tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas

Menyemak laporan kedatanganbulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan

107 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar

Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan

Menfailkan laporan

Penolong Kanan HEM



Subaktiviti

6.4.6

RETANMukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar


108 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3

4

5

6

7

8

9

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima laporan daripada Jawatankuasa

Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan

Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan

Memfailkan laporan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 109


KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7

BANTUAN-BANTUAN LAINMukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10



Menghebahkan maklumat sesuatubantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid

Mengedarkan borang permohonankepada murid yang terpilih


Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajar yangmemenuhi kreteria kelayakan

Mengeluarkan senarai muridyangberjaya

Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk

110 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

kelulusan.

Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan

Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahanbantuan berkenaan

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.7


ini

2 /3



Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan bantuan

Menerima borang permohonan bantuan

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah

111 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan

Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan

Ya

Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan

Menerima senarai murid yang berjaya

Mengadakan upacara penyerahan bantuan

Proses kerja PK HEM



Subaktiviti

6.4.7


ini

3 /3

Bil


112 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10



Menghebahkan maklumat sesuatubantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid

Mengedarkan borang permohonankepada murid yang terpilih


Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajaryangmemenuhi kreteria kelayakan

Mengeluarkan senarai murid yangberjaya

Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan.

Menerima senarai calon yangberjaya dari pihak yang berkenaan

Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahanbantuan berkenaan

113 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8

MENGURUSKAN TABUNGKEBAJIKAN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

Mencadangkan pelantikan JK kebajikanmurid

Membentang kepada Guru Besar untukkelulusan

Memberi taklimat untuk :a) Agihan tugasb) Cadangan aktivitic) Laporan kewangan terkini

Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan

Menerima maklumat/aduan/laporantentang murid yang memerlukan

Guru Besar

114 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7

8

9

10

bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untukmendapatkan :- Kelulusan bantuan- Melakukuan derma kilat

Menyampaikan bantuan serta kutipankepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetuaa) Status terkini kewangan Tabungkebajikanb) Senarai nama penerimabantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

Guru Besar

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.8


Mukasurat

ini

2 /3



Mengubah suai

Lulus ? Tidak

115 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas


Menerima maklumat/aduan/laporan tentangmurid yang memerlukan bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan

Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan TabungKebajikan dan senarai nama penerima bantuan


Proses kerja PK HEM



116 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.4.8


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid


Memberi taklimat untuk :a) Agihan tugasb) Cadangan aktivitic) Laporan kewangan terkini


Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan :- Kelulusan bantuan- Melakukuan derma kilat

Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris

Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetuaa) Status terkini kewangan

117 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

10Tabungkebajikanb) Senarai nama penerima bantuan


6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9

MENYELIA DAN MEMANTAUPENGURUSAN SPBT

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk


1

2

3

4

Menyediakan draf cadanganpembentukan Jawatankuasa



Guru Besar

118 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantiksertamemberi bimbingan

Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu)

Menyemak laporan dan mengambiltindakan (jika berkaitan)

Menyerahkan laporan kepadaGuru Besar secara berkala Memfailkan laporan

Guru Besar

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

Carta Aliran


Subaktiviti

6.4.9


Mukasurat

ini

2 /3


119 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Lulus ? Tidak

Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT


Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala

Memfailkan laporan


Proses kerja PK HEM


120 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Subaktiviti

6.4.9


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar



Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima laporan daripada penyelaras SPBT


Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala

Memfailkan laporan

121 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10

MEMANTAU PENGURUSANKESIHATAN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

Menyediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan rawatankesihatan muridMembentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusanMemberikan taklimat pemantauanberdasarkan senarai semak kepadaPenyelia Asrama (kesihatan),Wardendan guru bertugas berkenaan :a) Data / maklumat murid (rekod)b) Tindakan-tindakan susulanc) Penggunaan borang-borang

Guru Besar

122 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4

5

6

7

8

berkaitand) Pengurusan rawatan kesihatan- Pergigian- Rubella- titinusMenerima laporan kesihatan daripada- Penyelia Asrama (kesihatan)- Warden bertugas- Guru bertugas harian- Murid- Buku daftar bilik kesihatanMembuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan :a) Sakit ringan-ditempatkan dibiliksakitb) Sakit berat-dimaklumkankepada penjaga untuk dibawapulang / ditahan wadc) Rawatan susulan (jika perlu)Menyediakan laporan pemantauanberdasarkan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauandanstatus terkini pelajar yang menerimarawatan/sakit

Merekod data / maklumat kesihatanmurid

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

123 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.4.10


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan draf / senarai semak


Mengubah pindaan Tidak

Lulus ?

Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas

Memberi teguran / Menerima laporan kesihatanBimbingan untukpenambahbaik Membuat pemantauan / tindak

susul berdasarkan laporan yang

diperolehi

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit

Merekod data / maklumat kesihatan murid

124 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

Menyediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan rawatankesihatan muridMembentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusanMemberikan taklimat pemantauanberdasarkan senarai semak kepadaPenyelia Asrama (kesihatan),Wardendan guru bertugas berkenaan :a) Data / maklumat murid (rekod)b) Tindakan-tindakan susulanc) Penggunaan borang-borangberkaitand) Pengurusan rawatan kesihatan- Pergigian- Rubella- titinusMenerima laporan kesihatan daripada- Penyelia Asrama (kesihatan)

125 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6

7

8

- Warden bertugas- Guru bertugas harian- Murid- Buku daftar bilik kesihatanMembuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan :a) Sakit ringan-ditempatkan dibiliksakitb) Sakit berat-dimaklumkankepada penjaga untuk dibawapulang / ditahan wadc) Rawatan susulan (jika perlu)Menyediakan laporan pemantauanberdasarkan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauandanstatus terkini pelajar yang menerimarawatan/sakit

Merekod data / maklumat kesihatanmurid

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

126 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.4.11

MEMANTAU PENGURUSANKANTIN SEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkan kontrak


Memberikan taklimat pemantauankepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan

Menerima laporan pengurusankantin daripada JK kantin,guru dan murid

Membuat pemantauan / tindaksusulberdasarkan laporan

Menyediakan laporan pemantauan

Menyerahkan laporan pemantauankepada Guru Besar

Menghantar laporan prestasikantin ke Jab. Kesihatan

Guru Besar

Guru Besar

SuratpekelilingSektor SBP

127 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

(secara barkala)

Memfailkan satu salinan laporan

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin


Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawasserta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak

Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid

128 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Membuat pemantauan / tindak susul

Membei teguran / bimbingan

Memuaskan ? Tidak

Ya Menyediakan laporan pemantauanstatus pengurusan kantin

Menyerahkan laporan pemantauan

Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala)


Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


129 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkan kontrak


Memberikan taklimat pemantauankepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan

Menerima laporan pengurusankantin daripada JK kantin,guru dan murid

Membuat pemantauan / tindaksusulberdasarkan laporan

Menyediakan laporan pemantauan

Menyerahkan laporan pemantauankepada Guru Besar

Menghantar laporan prestasikantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala)


130 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12

MENGURUSKAN TUNTUTAN /PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

Memastikan semua murid membuatbayaran RM 1.50 untuk perlindungantakaful melalui Yuran SUWA danmenghantar kutipan tersebut keJPN

Menerima laporan murid mengalamikecederaan / dimasukkan ke wad

Meneliti tahap kecederaan

Menerima salinan laporan doktor /laporan polis

Guru Besar

SuratpekelilingKementerian

131 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6

7

8

9

10

11

12

Mengisi borang tuntutan / pampasantakaful

Mendapatkan pengesahan masuk wadlaporan polis

Mendapatkan pengesahan pengetua

Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

Menghantar sesalinan dokumentuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan / pampasanditerima oleh murid daripada SyarikatInsuran

Menghantar salinan laporan penerimaantuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan penerimaanbayaran oleh murid

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12


Mukasurat

ini

2 /3

132 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takafuldan kutipan dihantar ke JPN

Menerima laporan kecederaan/masuk wad

Meneliti tahap kecederaan

Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak

Ya

Mengisi borang tuntutan

Menerima laporan doktor/polis

Mendapatkan pengesahan Guru Besar

Menghantar salinan penerimaan tuntutan

Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN

Menerima bayaran / pampasan? Tidak

Ya

Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid

Proses kerja PK HEM

133 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

Mendapatkan pengesahan GuruBesar

Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan /pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran

Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid

Mendapatkan pengesahan GuruBesar

134 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

9

10

11

Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan /pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran

Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13

MENGURUSKANPENGELUARAN TESTIMONIAL

DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2


Membentangkan kepada Guru

135 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Besaruntuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisiandokumen serta menyerahkan salinantestimonial dan sijil berhentikepada JK

Mengarahkan murid melengkapkansalinan testimonial dan sijil berhentiberdasarkan maklumat / data SistemRumah

Mengumpulkan salinan testimonial dansijil berhenti yang telah dilengkapkanoleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijilberhenti

Melengkapkan pengisian data bahagianpersonalia pelajar (tingkah laku/adab)

Menaip dokumen berkenaan

Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatanganGuru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijilberhenti kepada murid

Memfailkan satu salinan dokumen

Guru Besar

Guru Besar

136 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13



Mukasurat

ini

2 /3



Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhentikepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhentiberdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhentiyang telah dilengkapkan oleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti

Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)


137 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyemak dokumenMembaiki / menambahbaik

Memuaskan ? Tidak

YaMendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid


Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13



Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4



Memberikan taklimat pengisiandokumen serta menyerahkan salinantestimonial dan sijil berhenti

138 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

9

10

11

12

kepada JK

Mengarahkan murid melengkapkansalinan testimonial dan sijil berhentiberdasarkan maklumat / data SistemRumah

Mengumpulkan salinan testimonial dansijil berhenti yang telah dilengkapkanoleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijilberhenti

Melengkapkan pengisian data bahagianpersonalia pelajar (tingkah laku/adab)


Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatanganGuru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijilberhenti kepada murid


6.4 Proses Kerja

139 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14

MENGURUSKANPENDAFTARAN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

6

Mencadangkan pembentukan JKPendaftaran Murid


Mengadakan mesyuarat untuk :- Agihan tugas- Atur cara pendaftaran- Mengedarkan senarai nama yangditerima melalui Sistem S3PSBP

Menganalisis senarai murid baru :a) Jantinab) Statusc) Lokasi kediaman

Guru Besar

Guru Besar

140 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7

8

9

10

Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing

Memantau persiapan majlis

Melaksanakan majlis pendaftarana) Penempatan asramab) Penempatan kelasc) Kutipan yurand) Penyerahan dokumene) Taklimat oleh Guru Besarkepadaibubapa dan pelajar

Melengkapkan Laporan Pendaftaran

Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14


Mukasurat

ini

2 /3


Membentangkan kepada

141 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Guru Besar untuk diluluskanMengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya Mengadakan mesyuarat

Menganalisis senarai nama murid baru

Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing

Memantau pesiapan

Memberi Bimbingan /penambahbaikan Memuaskan ? Tidak

Ya Melaksanakan Majlis

Pendaftaran


Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM


142 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan pembentukan JKPendaftaran Murid


Mengadakan mesyuarat untuk :- Agihan tugas- Atur cara pendaftaran- Mengedarkan senarai nama yangditerima melalui Sistem S3PSBP

Menganalisis senarai murid baru :a) Jantinab) Statusc) Lokasi kediaman

Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing

Memantau persiapan majlis

Melaksanakan majlis pendaftaran

143 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

a) Penempatan asramab) Penempatan kelasc) Kutipan yurand) Penyerahan dokumene) Taklimat oleh Guru Besarkepadaibubapa dan pelajar


Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15

MENGURUSKAN PERTUKARANMURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1 Menerima surat permohonan 144


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

perpindahan daripada ibu bapa / penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan dengan Guru Besar

Mengisi draf borang pindah

Menyiapkan borang (5 salinan)

Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Menerima kelulusan daripadaJPN Menguruskan pemulangan bukuteksdan penyelesaian yuran

Menyerahkan dokumen :a) Biasiswab) Penyata kemajuanc) Kad 001d) Borang SPBTe) Laporan kerja kursus

Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran 145


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15


Mukasurat

ini

2 /3

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar

Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya Mengisi draf borang pindah




Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN

Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran

146 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyerahkan dokumen yang berkaitan

Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah

Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibu bapa / penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan dengan Guru Besar

Mengisi draf borang pindah

147 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7

8

9

10

11



Menerima kelulusan daripadaJPN Menguruskan pemulangan bukuteksdan penyelesaian yuran

Menyerahkan dokumen :a) Biasiswab) Penyata kemajuanc) Kad 001d) Borang SPBTe) Laporan kerja kursus

Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.4 KEBAJIKAN

148 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.4.16

MENYELIA BUKU JADUALKEDATANGAN MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mengagih buku jadual kedatanganmurid kepada guru kelas

Memberi taklimat kepada guru-gurutingkatan dan penyelaras tingkatan

Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid

Merekod kehadiran pelajar setiap hari

Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula

Menyemak buku jadual kedatanganmurid

Menandatangani buku jadualkedatangan murid

Guru BesarPK

Guru Besar

Guru Besar

Harian

Bulanan

149 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala)

Memfailkan laporan

Carta Aliran

Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16


Mukasurat

ini

2 /3

Mengagih buku jadual kedatangan murid

Memberikan taklimat

Mengemas kini maklumat


Menghantar ke pejabat

Menyemak buku jadual kedatangan murid

150 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


YaMenandatangani buku jadual kedatangan murid

Menyediakan laporan penyeliaan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala)

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM


Aktiviti

6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1 Mengagih buku jadual kedatangan

151 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2

3

4

5

6

7

8

9

10

murid kepada guru kelas

Memberi taklimat kepada guru-gurutingkatan dan penyelaras tingkatan

Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid


Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula

Menyemak buku jadual kedatanganmurid

Menandatangani buku jadualkedatangan murid

Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala)

Memfailkan laporan

152 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i

6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Subaktiviti

6.5.1

MENYELIA PELAKSANAANPROGRAM BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

Menyediakan kertas cadangan ProgramBimbingan dan Kaunseling,pelantikanJawatankuasa serta anggaranperbelanjaan


Mengadakan mesyuarat JawatankuasaPelaksanaan Program untuk :- Agihan tugas- Merancang pelan tindakan program

Guru Besar

SuratPekeliling

Kem. Pelajaran

153 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

9

10

11

Memaklumkan kepada semua guru danmurid berkaitan Program Bimbingan danKaunseling

Menyelia persiapan program /pelaksanaan program / pertandinganmengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan programdaripada Guru Bimbingan danKaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :-- penyeliaan / pemantauan- laporan pelaksanaan

Mengadakan mesyuarat post-mortempelaksanaan program BK

Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru BesarMemasukkan data murid yangmenjayakan aktiviti ke dalam SistemRumah / ISISMemfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.1


KAUNSELING

Mukasurat

2 /3

154 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

ini

Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan


Mengubah suai

Lulus ? Tidak

YaMengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru / murid

Menyelia pelaksanaan program /persiapan program /pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program

Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan


Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan post-mortem

155 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Proses kerja PK HEM


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.1


KAUNSELING

Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Menyediakan kertas cadangan ProgramBimbingan dan Kaunseling,pelantikanJawatankuasa serta anggaranperbelanjaan


Mengadakan mesyuarat JawatankuasaPelaksanaan Program untuk :- Agihan tugas- Merancang pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru danmurid berkaitan Program Bimbingan danKaunseling

Menyelia persiapan program /pelaksanaan program / pertandinganmengikut jadual yang telah

156 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

11

ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan programdaripada Guru Bimbingan danKaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :-- penyeliaan / pemantauan- laporan pelaksanaan

Mengadakan mesyuarat post-mortempelaksanaan program BK

Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru BesarMemasukkan data murid yangmenjayakan aktiviti ke dalam SistemRumah / ISIS

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.2

MENYEMAK DAN MEMANTAUREKOD BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Mukasurat

ini

1 /3

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang 157


Meluluskan /Dirujuk

/Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling

Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling

Menyerahkan rekod BimbingandanKaunseling untuk disemak :(i) Fail-fail yang berkaitan(ii) Program- Kerjaya- Akademik (kemahiran belajar)(iii) PRS(iv) Kaunseling kelompok / individu(v) Mentor-mentee


Mengembalikan rekod berkenaankepada guru Bimbingan dan Kaunseling

Menyediakan laporan penyemakan /pemantauan


Membuat tindak susul agar

Guru Besar

SuratPekeliling

Kem. Pelajaran

158 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

penyemakan seterusnya lebihlengkap / terkini

Memfailkan laporan

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.2


KAUNSELING

Mukasurat

ini

2 /3


Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling

Menyerahkan rekod BK untuk disemak

Menyemak rekod

Memberi Bimbingan/teguran Memuaskan ?untuk Tidakpenambahbaikan Ya

Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

159 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID



Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.2


KAUNSELING

Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2


Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan

160 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3

4

5

6

7

8

9

Kaunseling

Menyerahkan rekod BimbingandanKaunseling untuk disemak :(i) Fail-fail yang berkaitan(ii) Program- Kerjaya- Akademik (kemahiran belajar)(iii) PRS(iv) Kaunseling kelompok / individu(v) Mentor-mentee


Mengembalikan rekod berkenaankepada guru Bimbingan dan Kaunseling

Menyediakan laporan penyemakan /pemantauan


Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebihlengkap / terkini

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

161 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.3

MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM PENDAFTARAN DANORIENTASI MURID BARU

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Pendaftaran dan OrientasiMurid baru untuk :- Agihan tugas- Aturcara program- Pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada guru,muriddan semua warga sekolah

Memantau persiapan program mengikut tugas masing-

KPP SBPSurat

PekelilingKem. Pelajaran

162 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

1011

masing

Melaksanakan program

Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program Pendaftarandan Orientasi Murid baru


Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru BesarMenghantar laporan lepada ke JPNMemfailkan laporan

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.3


Mukasurat

ini

2 /3

Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan


Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya 163


Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada semua guru / murid

Memantau persiapan mengikuttugas masing-masing





Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalamSis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’

Proses kerja PK HEM


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.3


Mukasurat

ini

3 /3

164 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Bil


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Pendaftaran dan OrientasiMurid baru untuk :- Agihan tugas- Aturcara program- Pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada guru,muriddan semua warga sekolah

Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing


Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program Pendaftarandan Orientasi Murid baru


Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

165 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

kepada Guru Besar

Menghantar laporan lepada ke JPN

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.4

MEMANTAU PROGRAMPEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

Menyediakan kertas cadanganProgram, pelantikan Jawatankuasa serta anggaranperbelanjaan


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran

Guru Besar Surat


Surat SiaranSektor SBP

166 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4

5

6

7

8

9

1011

- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas

Menghebahkan program kepadasemua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakanprogram

Menyeli a pelaksanaan program

Menerima laporan daripadajawatankuasa ProgramMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru BesarMemasukkan data ke dalam sistemRumah bagi yang menjayakan programMemfailkan laporan

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.4


Mukasurat

ini

2 /3

167 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan


Mengubah suai

Lulus ? Tidak

YaMengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada semua guru / murid

Memantau persiapan mengikuttugas masing-masing





Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalamSis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’


168 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.4


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7



Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas




169 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8

9

10

11



Memasukkan data ke dalam sistem

Rumah bagi yang menjayakan program

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.5

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAMDAN AKTIVITI PENDIDIKANPENCEGAHAN ANTI DADAH

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Surat

170 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Pencegahan Anti Dadah


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD

Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program PPAD

Memantau Pelaksanaan Program

Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD

Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti PPAD




Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


Carta Aliran 171


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.5


Mukasurat

ini

2 /3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD

Membentang kepada Guru Besar

Lulus ? Tidak

YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat

Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan

Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program


172 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Memfailkan laporan


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.5


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4



Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas

173 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

9

10

11






Memasukkan data ke dalam sistem

Rumah bagi yang menjayakan program

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


174 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Subaktiviti

6.5.6

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAMDAN AKTIVITI SKIM LENCANA

ANTIDADAH (SLAD)

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai JawatankuasaPerlaksanaan Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)

Membentangkan kepada Pengetua

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)


Memberi bimbingan dan teguran untukpenambahbaikan Pelaksanaan Programdan Aktiviti Skim Lencana Antidadah(SLAD)

Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti Skim LencanaAntidadah (SLAD)


Guru Besar

Guru Besar

SuratPekeliling

Kem. Pelajaran

175 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID



Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang menjayakanprogram

Memfailkan laporan

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.6


ANTIDADAH (SLAD)

Mukasurat

ini

2 /3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD


Lulus ? Tidak

YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat

176 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD




Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.6


ANTIDADAH (SLAD)

Mukasurat

ini

3 /3

Bil


177 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai JawatankuasaPerlaksanaan Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)

Membentangkan kepada Pengetua

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)


Memberi bimbingan dan teguran untukpenambahbaikan Pelaksanaan Programdan Aktiviti Skim Lencana Antidadah(SLAD)

Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti Skim LencanaAntidadah (SLAD)




Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang

178 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

menjayakanprogram

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.7

MEMANTAU PELAKSANAANPROGRAM MENTOR-MENTEE

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

3

4

Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee

Membentangkan kepada guru besaruntuk kelulusan

Memaklumkan kepada warga sekolah tentang PelaksanaanProgram Mentor- Mentee

Guru Besar Surat


179 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5

6

7

8

Memantau pelaksanaan ProgramMentor-Mentee

Menerima laporan pelaksanaanProgram Mentor-Mentee (untuktindakan selanjutnya)

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’Pelaksanaan Program Mentor-Mentee

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.7


Mukasurat

ini

2 /3

180 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee


Lulus ? Tidak

YaMemaklumkan kepada Pengetua


Memantau pelaksanaan program

Menerima laporan


Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan programkepada Guru Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

181 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.7


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

4

5

6

7

Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee

Membentangkan kepada guru besaruntuk kelulusan

Memaklumkan kepada warga sekolah tentang PelaksanaanProgram Mentor- Mentee

Memantau pelaksanaan ProgramMentor-Mentee

Menerima laporan pelaksanaanProgram Mentor-Mentee (untuktindakan selanjutnya)

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’Pelaksanaan Program Mentor-

182 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8Mentee

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktivit

i


Subaktiviti

6.5.8

MEMANTAU PROGRAM JATI DIRIMURID

Mukasurat

ini

1 /3


Dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1

2

Menyediakan kertas cadangan ProgramJati diri Murid,pelantikan Jawatankuasaserta anggaran perbelanjaan Guru Besar

SuratPekeliling

183 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Jati Diri Murid untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- mengikut kumpulan sasaran- dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semuawarga sekolah dan taklimat diberikankepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan program

Menyelia pelaksanaan program

Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’pelaksanaan Program Jati Diri Murid



Guru Besar

Kem. Pelajaran

184 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan laporanCarta Aliran

Aktiviti


Subaktiviti

6.5.8


Mukasurat

ini

2 /3

Menyediakan kertas cadanganProgram Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Lulus ? Tidak

YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program



Menyelia pelaksanaan

program

185 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid



Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan

Memfailkan laporanProses kerja PK HEM


Aktiviti


Subaktiviti

6.5.8


Mukasurat

ini

3 /3

Bil


1

2

3

Menyediakan kertas cadangan ProgramJati diri Murid,pelantikan Jawatankuasaserta anggaran perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

186 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4

5

6

7

8

9

10

11

Program Jati Diri Murid untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- mengikut kumpulan sasaran- dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semuawarga sekolah dan taklimat diberikankepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan program

Menyelia pelaksanaan program

Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’pelaksanaan Program Jati Diri Murid



Memfailkan laporan

187 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 7

TAKWIMTAHUNANUNIT HEM

188 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

7. Takwim Tahunan Unit HEM________________________________________________________________________

BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN

Dis Minggu

persediaan

Mesyuarat Pengurusan 2011Mesyuarat HEM kali ke 1Mengemaskini bilik darjah/bilik khas

Semua guru

Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1

Sesi persekolahan 2011 bermula

Semua guru

Semua guru

Ibubapa muridthn 1

Semua murid

Pengagihan & pengumpulan borang BMMPengurusan & pelaksanaan RMT

Guru KelasPn.MasrahPn. Aniza

Semua muridMurid RMT

Mesyuarat perancangan ProgramTahunan J/K HEM

Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1

Semua KetuaUnit

Permohonan pelupusan SPBTPengurusan & takilimat skim simpanan muridMengemaskini bilik khas &

Pn.Jamilah

Pn.NorulHuzaily

Semua muridMurid miskin

Anak yatim 189


perlantikan murid bertugasPemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti pelajar miskinMengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskinAgihan KWAPMMesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harianPeringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturanPerlantikan ketua & penolong pengawasMensyuarat Lembaga Pengawas sekolahPenyemakan buku daftar & no pendaftaran muridKemaskini SMM

Pn.Masrah

Pn. Faizah

Pn. Majnun

Pn.Rajaspare

Pn.HjhMahani

Pn. Masrah

Murid miskin

Semua pengawas

Cuti Tahun Baru Cina

FebKemaskini data BMMPermohonan SPBT 20111Pemprosesan borang G

Guru kelasPn. Jamilah

Murid tahap 2

Merekod maklumat RMTPengurusan simpanan akaun muridCeramah awal remajaPenceriaan kantin & laporan harian

Pn. AnizaPn. Faizah

Hari Undang-undang & Lalu lintasMinggu suai kenal & berbudi bahasaLatihan praktikal pengawas baruUjian kecekapan pengawas

Pn.Rajaspare

Murid tahap 2Semua muridPengawas baru

Program pembangunan insanPertandingan keceriaan kelas bermulaKemaskini & menghantar data

Pn.Suniwatie

Pn. Masrah

190 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

SMM ke PPW

Mac Pendaftaran thn 1 2012/2013 (Sepanjang bulan)Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masaMengemaskini buku stok/Projekkeceriaan bilik BOSSBulan bijak menabung

Pn.Raudhatu

nPn.Norulhuz

aily

Murid tahun 5Semua murid

Pemeriksaan & rawatan gigiPemeriksaan & suntikan imunisasiCeramah kesihatanLatihan kebakaran

Pn. SamihahPn.Intan

Semua muridMurid thn 1 Semua muridSemua murid

Kempen bersopan santunWatikah perlantikan pengawas

Pn. MajnunPn.

Rajaspare

Semua muridSemua Pengawas

Cuti Maulidul RasulCuti pertengahan penggal 1

Apr Klinik baik pulih buku teksTaklimat skim takaful murid

Pn.JamilahPn.Norulhuz

aily

Ibu bapa

Pemeriksaan kebersihan diri muridCeramah pemakanan sihat

Pn. Samihah Semua muridSemua murid

Perjumpaan & taklimat pengawas

Semua Pengawas

Kemaskini SMM Guru KelasPemantauan bilik bilik khas &buku stok

GPK

Mei Mengukur berat & tinggi muridRMTPengurusan simpanan akaun muridPengurusan peti ubat

Pn. AnizaPn.Norulhuz

ailyPn.Samihah

Murid RMT

Latihan kebakaran bersama anggota bombaLaporan kerosakan perabotAnugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplinBengkel & ceramah untuk pengawas

Pn. HasniPn. SalmahPn. Majnun

Pn.Rajaspare

Murid tahap 2Semua Pengawas

Sambutan Hari Guru 191


Refleksi program pembangunan insan

Pn.Raudhatun

Murid tahun 5

Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4

Cuti Hari PekerjaCuti Hari WesakCuti pertengahan tahun

Jun

Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni

Pn.Raudhatun

Cik Radhiah

Murid tahap 2

Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPDMesyuarat JK HEM kali ke 2

Pn. MasrahJK HEM

Jul Pemeriksaan buku teks murid

Pn.Jamilah Semua murid

Ceramah anti dadah & rokokPermohonan KWAPM 2011

CikRadhiahGPK HEM

Murid tahap 2

Hari keselamatan bersama pihak polisKempen kebersihanPerjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri

Guru Tahun

5Pn. SamihahPn. Hasni

Murid tahap 2Semua muridMurid Tahun 6

Program kesedaran konferens ibubapaPengurusan program lawatan

GPK HEMEn. Rezmi

Ibu bapa muridthn 5

Perjumpaan dengan murid Tahun5

GPK HEM Murid Tahun 5

Aug Lawatan tahun 4 & 5 En. Rezmi Murid Tahun 4

& 5

Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan

Pn. HjhMahani

Murid Tahun 5

192 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhanterakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial

Pn.Raudhatun

Guru tahun5

Perjumpaan dengan murid Tahun6

GPK HEM Murid Tahun 6

Pelancaran Gema Merdeka

Cuti pertengahan penggal 2hinggaCuti Hari Kebangsaan

Sep Kempen dan bulan anti dadah CikRadhiah

Murid tahap 2

Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusantekanan

Pn.Raudhatun

Murid Tahun 6

Pendaftaran on line(asrama penuh)

PenyelarasTahun 6

Ibu Bapa& Murid Tahun

6Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi

Pn. Masah

Cuti Hari Raya AidilfitriCuti peristiwa

Okt

Pemulangan & peminjaman buku teksKemaskini bilik khas/buku stokPenutupan kewangan & lebihan RMTSumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak

Pn.JamilahPn. SyuhadaPn.Norulhuz

aily

Semua murid

Permohonan SPBT Proses pencalonan pengawas baru

Pn. JamilahPn.

Rajaspare

Semua muridMurid

berpotensi 193


Penyemakan buku daftar Pn.HjhMahani

Pendaftaran SMKAPendaftaran SMKKemaskini SMM & dihantar ke PPD

PenyelarasTahun 6

Pn. Masrah

Pengurusan akhir kemaskini kelasLaporan SSDMLaporan denggiPengurusan sijil berhenti & fail personaliaLaporan prestasi murid RMT

Guru KelasPn. MajnunGuru Tahun

6Pn. Aniza

Cuti Deepavali

Nov Lawatan Tahun 6Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas.Kemaskini fai personalia & edaran keperluan 2011

En. RezmiGuru kelasGuru kelas

Sambutan Hari Kanak-kanak

Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2011Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3

Ketua UnitSemua ketua

unit

CUTI AKHIR TAHUN

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

194 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 8

PENUTUP

195 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Penutup

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita

pikul selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah

benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga

dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab

atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa

sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali

kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa

yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,

menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa

yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap

waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh

dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat

kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku

pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yangdiurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita

selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut

sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not

enough, you must do".

Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan

ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya

tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita

berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering

dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidakdiambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut

196 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau

mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahangatau pun Pejabat Pendidikan Daerah sendiri.

Disediakan oleh :Hilmie Bin Othman GPK Hal Ehwal MuridSK KementahJalan Laksamana,Kem Kementah,50634 Kuala Lumpur.

197 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Documents

FAIL MEJA SK KEMENTAH