1

Global Technology Audit Guide (GTAG)

Chapter 12 – Auditing IT ProjectsAuthorSteve SteinKarnie Wegrzynowicz

Ppt By.- Esra Perangin-angin (this ppt not for commercial)

2

Introduction What Exactly Is an IT Project Understanding the Impact Example of Failed IT Project Historical Statistic on IT Project Success

and Failure Top 10 Factors for Project Success Purpose and Benefit of Internal Audit

Involvement

3

What Exactly Is an IT Project Kegiatan yang unik yang dilakukan

untuk mencapai tujuan tertentu dengan menentukan jadwal lingkup dan sumber daya. GTAG focus terhadap project yang melibatkan Information Technology sebagai solusi.

4

Understanding the Impact

Dampak atau resiko yang mungkin terjadi adalah Ganguan layanan kepada pelanggan Hilangnya keunggulan kompetitive Hilangnya pendapatan Keterlambatan produksi atau proses Kerusakan pada fasilitas Kehilangan investor Hilangnya reputasi

5

Example of Failed IT Project

CIO Magazine – Jadwal yang tertunda – Kerugian $170million

TOP Telecomunication Company – CRM Systems Upgrade – Kerugian $100 million

Largest Food Manufacturer – ERP Implementation Failure – Stock Price Down 27%

6

Historical Statistic on IT Project Success and Failure

7

Top 10 Factors for Project Success User Involvement (Keterlibatan Pengguna) Executive Support (Dukungan Executive) Clear Business Objectives (Tujuan Bisnis yang Jelas) Agile Optimization (Pengembangan perangkat Lunak) Emotional Maturity (Kematengan Emosional) Project Management Expertise (Keahlian Manajement

Proyek) Financial Management (Manajement Keuangan) Skiled Resources (Sumberdaya Keahlian) Formal Methodology (Metodology yang resmi) Tools and Infrastructure (Peralatan dan Infrastruktur)

8

Purpose and Benefit of Internal Audit Involvement Memberikan saran terhadap

seluruh project yang sedang berjalan

Mengidentifikasi risiko utama atau masalah awal, yang memungkinkan tim proyek untuk beroperasi secara proaktif untuk mengurangi risiko.

9

5 Key Components of IT Project1. Business and IT Alignment2. Project Management3. IT Solution Readiness4. Organizational and Process

Change Management5. Post Implementation

10

11

Business and IT AlignmentMENILAI KASUS BISNISKomponen kunci dari kasus bisnis harus mencakup: Manfaat yang realistis, dipahami, dan terukur. Perhatian lingkungan seperti Aturan Pemandangan,

kompatibilitas arsitektur, dll Pertimbangan Organisasi seperti Siapa yang seharusnya

terlibat dari fungsi apa. Sebuah lingkup proyek yang jelas. Project yang Distribusikan, dalam hal atau proses dan fungsi. Sumber daya diperlukan, baik dari segi biaya dan orang. Analisis risiko mengenai kelangsungan hidup mitra atau

vendor. Pengukuran atau kemungkinan keberhasilan.

12

Project Management Terminologi berikut adalah dasar

proyek Manajemen Project Portfolio Project Management Project Governance Project Management Methodologies

13

14

15

IT Solution Readiness Organisasi dapat menggunakan Software

sendiri atau dari vendors diluar perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan Organisasi

Development dan Implementasi Skenario Menggunakan Sumber daya Internal Outsource Software jadi yang tidak bisa di customize Software jadi yang bisa di customize

16

17

Organizational and Process Change Management Managing Communication

(Mengelola Komunikasi) Organizational Readiness

(Kesiapan Organisasi) Training (Pelatihan) Postlaunch Support (Dukungan

setelah go-live)

18

Post Implementation Help Desk

Problem Solving Wawancara atau diskusi

19

Project Audit Planning IT Project and the Annual Internal

Audit Plan Internal Auditing Role Types of Project Audit External Auditor Consideration

20

IT Project and the Annual Internal Audit PlanPertanyaan kunci auditor internal yang harus

dipertimbangkan termasuk: Bagaimana seharusnya IT audit proyek

dimasukkan ke dalam rencana audit tahunan? Apa peran yang tepat untuk auditor internal? proyek Apa yang harus diaudit dan mengapa? Apa jenis audit proyek harus auditor internal

lakukan?

21

Internal Auditing Role

22

Types of Project Audit

Project risk assessment to gauge likelihood of success.

Readiness assessment during key phases or pre-launch.

Post implementation review. Auditor a key project phase during the life

of the project. Overalls Project Management

Methodology Assessment.

23

External Auditor Consideration Karena proyek teknologi yang berhubungan dengan IT

dan mungkin memiliki dampak kritis pada laporan keuangan dan operasi organisasi, auditor eksternal akan ingin tahu apa proyek-proyek besar yang berlangsung di sebuah organisasi. Secara khusus, mereka akan peduli dengan proyek TI yang dapat memiliki dampak besar pada:

Laporan Keuangan Pendapatan Inventory Bisnis atau TI transformasi utama yang mempengaruhi sistem yang

menghasilkan data keuangan data keuangan atau. persyaratan peraturan utama seperti Amerika Serikat. Sarbanes-

Oxley (SOX) Act of 2002.

KesimpulanAuditor harus mempertimbangkan proyek menjadi

peluang untuk mengeksploitasi kompetensi inti mereka di daerah baru, sementara mereka membantu memastikan manajemen risiko yang efektif, biaya penahanan, dan keberhasilan organisasi proyek, "catatan Richard B. Lanza dalam sebuah artikel di risiko proyek teknologi yang muncul di Internal Auditor di 2002,23 yang masih sangat hari ini relevan. Penggabungan proyek ke audit semesta membantu audit internal untuk bermitra dengan kedua proyek manajer dan manajemen senior dan memiliki positif Dampak terhadap keberhasilan proyek masa depan

24

TERIMA KASIH

25