TUGAS MATA KULIAH

ANALISIS DESAIN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG

Oleh :

Muhammad Shaumi Athhar / J1F109001

Novri Hendra Septian / J1F109002

Anton Azwar Ardiwinata / J1F109003

PROGRAM STUDI S-1 ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

BANJARBARU

2012

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (SIA

Pembelian) merupakan sistem yang dibangun untuk

mempermudah pelaksanaan pembelian dengan meng-

otomatisasi-kan atau meng-komputerisasi keseluruhan

maupun beberapa bagian dari proses pembelian tersebut

disertai dengan pengendalian atau kontrol atas sistem

komputerisasi tersebut.

Sedangkan persediaan adalah aktivas perusahaan

yang meliputi barang jadi yang tersedia untuk dijual

kembali, barang dalam penyelesaian yang sedang

diproduksi dan bahan serta perlengkapan yang digunakan

dalam proses produksi.

Melihat dari dua keterangan diatas, maka dapat di

ketahui bahwa masalah umum yang dihadapi setiap

perusahaan ialah sistem pengendalian internal yang

kurang baik dalam prosedur pembelian dan pengelolaan

persediaan di mana tidak terdapat dokumen pendukung

yang kuat atas transaksi yang terjadi dan tidak terjadi

pemisahan fungsi pembelian dan penerimaan sehingga

mengakibatkan terjadi ketidaksesuaian pencatatan

persediaan dengan bukti fisik persediaan yang ada.

Oleh karena itu sangat di perlukan solusi berupa

prosedur baru yang memenuhi seluruh kriteria

pengendalian internal yang baik pada perusahaan.

Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi

pembelian dan persediaan. Analisis dilakukan dengan

pengamatan proses bisnis dan pengumpulan data

perusahaan dan mengusulkan solusi untuk mengatasi

permasalahan.

Dalam perancangan dibuat suatu susunan sistem yang

telah melalui proses perancangan tujuan sistem

informasi, konsep sistem, database serta komponen user

interface. Penerapan sistem baru yang diusulkan

memberikan manfaat dalam meningkatkan kinerja

perusahaan serta memenuhi unsur sistem pengendalian

internal yang baik pada perusahaan sehingga berbagai

kesalahan dan masalah yang sebelumnya sering terjadi

dapat diatasi.

Selain itu sistem informasi akuntansi yang

dirancang berfungsi memberikan informasi keuangan

(laporan) dan akuntansi (jurnal) yang dibutuhkan pihak

manajemen untuk melakukan evaluasi kinerja perusahaan

dan membuat kebijakan serta menyusun strategi untuk

pengembangan perusahaan.

1.2 Tujuan

- Untuk mengecek semua proses penjualan barang

yang ada.

- Melakukan pembuatan laporan penerimaan pada

semua proses penjualan yang ada.

- Melakukan catatan persediaan sisa barang

setelah terjadi proses penjualan.

- Mendaftarkan semua permintaan stok untuk

memenuhi persediaan.

- Untuk melakukan pengawasan pada siapa saja yang

berwenang dalam proses penjualan.

- Melakukan penyimpanan informasi untuk

mengontrol aktivitas penjualan.

BAB II

ISI

2.1. Konsep Sistem

Sistem Informasi Akuntansi menyimpan data hasil

transaksi Penjualan barang dan data hasil pembelian

barang dengan pihak Supplier. Sistem memiliki data

Supplier dan data konsumen sehingga setiap transaksi

penjualan dan pembelian memiliki data pembeli dan

data penjual barang. Hasil akhir dari Sistem

Informasi Akuntansi ini berbentuk Laporan hasil

penjualan dan pembelian serta laporan keuntungan

yang didapat.

2.2. Database

Pembuatan desain sistem program melalui Entity

Relationship Diagram (ERD) dapat dibuat tabel-tabel

database yang akan dikelola dan digunakan untuk

menjalankan aplikasi. Aplikasi database yang

digunakan dalam skripsi ini adalah MySQL. Berikut ini

nama-nama tabel yang digunakan beserta field-field

yang terdapat pada masing-masing tabel.

1. Tabel Supplier

Tabel Supplier berfungsi untuk menyimpan data

supplier, berisikan nama dan alamat supplierNama Type Data Panjang Keterangan

kode_supplier Char 11 Primary keynama_supplier Text

alamat_supplier Text

no_telp text

2. Tabel Konsumen

Tabel konsumen berfungsi untuk menyimpan data

konsumen, berisikan nama konsumen dan alamat

konsumen dan telp.Nama Type Data Panjang Keterangan

kode_konsumen Char 11 Primary keynama_konsumen Text

alamat_konsumen Text

no_telp text

3. Tabel Pembelian

Tebel Pembelian berfungsi untuk menyimpan

data hasil transaksi pembelian, dengan

no_nota pembelian sebagai primary keyNama Type Data Panjang Keterangan

no_nota_beli Char 11 Primary keykode_barang Char 11

kode_supplier Char 11

jumlah_barang Integer

total_harga_bel

i

Float

tanggal_beli Date

4. Tabel Stok Barang

Tabel Stok Barang berfungsi untuk menyimpan

data stok barang dalam gudang, berisikan nama

barang beserta stok dan harga.Nama Type Data Panjang Keterangan

kode_barang Char 11 Primary keynama_barang Text

stok Integer

harga_jual Float

5. Tabel Penjualan

Tabel Penjualan berfungsi untuk menyimpan

data hasil transaksi penjualan barangNama Type Data Panjang Keterangan

no_nota_beli Char 11 Primary keykode_barang Char 11

kode_konsumen Char 11

jumlah_barang Integer

total_harga_bel

i

Money

tanggal_beli Date

2.3. ERD

2.4. DFD

2.5. Interface

LOGIN

login

verifikasiverifikasi

ACCOUNTING

Usernam e/password

PENGOLAHAN DATA TRANSAKSI

datapenjualandatapem belian

PENCATATAN M ASTER DATAdatasupplier

databarang

barang supplier

databarangdatasupplier

databarangdatasupplier

pem belian penjualan

datapem belian datapenjualan

PELAPORAN

datapem belian

datapenjualan

laporan

datakonsum en

konsum en

datakonsum en

datakonsum en

1. FORM PENJUALAN

2. FORM PEMBELIAN

3. DATA SUPPLIER

4. DATA KONSUMEN

5. DATA BARANG

6. LAPORAN