República Bolivariana De VenezuelaInstituto Universitario Politécnico

“Santiago Mariño”Extensión Porlamar (Sede Genovés)

Escuela: Ingeniería en Sistemas

Organización Como Sistema.

Profesora. Realizado por:María T. Langone. Francisco Gómez.

C.I.26.243.271.Sección “4G”

Porlamar, Febrero de 2017.

La Organización

EsConjunto de cargos con reglas y normas de

comportamiento que han de respetar

todos sus miembros, y así generar

el medio que permite la acción

de una empresa.

Poseen

Características Ambientes Clasificación

Puede ser Organizacionales Según

Caso particular Orientados a Son Su finalidad: Con o sin

de grupo una finalidad fines de lucro.

Su estructura: Formales e

Reglas explícitas. Creados en un punto temporal. Todo aquello que rodea informales. Grado de formalización. Orden jerárquico establecido. a la organización, Su tamaño: Grande, medi-

La organización se da en Producen y/o venden bienes y servicios. y de lo que puede ana, pequeña, microem-

un espacio, tiempo y cultura Dan y generan trabajo. recibir influencias y, prendimiento.

determinada. En la organización se da cierta cultura. a la vez, sobre lo que Su localización: Local,

Presenta conductas recurrentes. Generan, transmiten y poseen poder. puede actuar. nacional, internacional.

La organización es Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc. Su producción: Bienes,

básicamente orden. Son indicadores de la sociedad actual. servicios.

Producen y transmiten tecnología. Su propiedad: Publica,

Son medios para crear, conservar, privada, mixta. y transmitir conocimientos. Pueden ser Su grado de integración:

Total o parcialmente

integrada. Según actitud frente a los

cambios: Rígido, flexible.

Ambiente externo Ambiente interno

Instituciones fuera de la organización, Grupos o elementos de interés interno,

relevantes para sus operaciones, que ejercen influencia directa en las

afectando su rendimiento. actividades de la organización

Pueden ser

Macroentorno Microentorno

Afectan al clima en el que se Ejercen influencia directa

desarrolla la actividad en las actividades de la

organizacional. organización.

Análisis:

Usualmente la organización se puede decir que se encuentra en todos los ámbitos, lo

cual complica lograr una definición independiente sin tener que involucrarse en un ámbito

particular. Sin embargo se puede afirmar que una organización es un conjunto de normas y

cargos, que deben seguir un conjunto de personas para lograr un fin común.

Entre las características de la organización cabe distinguir que: las organizaciones

en general poseen cierto grado de formalización, presentan conductas recurrentes entre sus

integrantes, poseen reglas explicitas, pretenden lograr una finalidad, y tienen lugar en un

espacio, tiempo y cultura determinada; en fin, la organización es primordialmente orden.

Las organizaciones pueden clasificarse según diferentes criterios en diferentes tipos,

entre estos: Según su finalidad (con o sin fines de lucro), según lo que producen (bienes y

servicios), según su propiedad (públicas, privadas o mixtas), su localización (local,

regional, internacional, nacional,…), entre otros.

Todas las organizaciones poseen ambientes organizacionales, los cuales son el

conjunto de influencias que recibe la organización de fuentes internas o externas a la

misma. Las influencias externas pueden ser elementos de acción directa (microentorno) o

elementos de acción indirecta (macroentorno).

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan

conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo

social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma.

LA ORGANIZACIÓN COMO

SISTEMA

PRINCIPIOS DE

ORGANIZACIONES

Coordinación

AutoridadResponsabilidadDefinición

Reciprocidad

Continuidad

Objetivo

Especialización

Control

Equilibrio

LA ORGANIZACIÓN

FINALIDAD E

IMPORTANCIA DE LA

ORGANIZACION COMO

SISTEMA

TIPOS DE

ORGANIZACIONESFormal

Informal

SocialFINALIDAD:

Cumplir objetivos y metas.

IMPORTANCIA:

Estudiar las organizaciones como sistema permite descomponer un todo (organización) en elementos o

subsistemas mas pequeños, de tal forma que sea posible comprender la influencia individual de cada elemento

sobre los demás y sobre la organización misma.

Las empresas virtuales utilizan redes de computadoras y tecnología de

telecomunicaciones para reunir, por medios electrónicos, a individuos con habilidades especificas con el

propósito de que trabajen en proyectos que no se localizan

físicamente en el mismo lugar.

ORGANIZACIONES Y

EQUIPOS VIRTUALES

Análisis:

Las organizaciones son sistemas, porque estan compuestas por elementos que interactúan entre sí para lograr una meta común, un cambio en cualquiera de estos elementos afectaría la integridad de toda la organización. De tal forma que cada elemento que compone la organización es importante para el correcto funcionamiento de esta.

Existen 3 tipos de organizaciones según su estructura, estas pueden ser formales, informales, o sociales. La primera representa un mecanismo que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente, para la conservación del objetivo primordial. Las informales son el resultado de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal. Y la última se constituye por un grupo de personas organizadas formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr.

Los principios de las organizaciones son los siguientes: -Objetivo: Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión de objetivo de la empresa, o carecerá de significado. -Especialización: Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado deberán limitarse en lo posible, en la ejecución de una función. -Coordinación: El objetivo de la organización de por sí es facilitar la coordinación. -Autoridad: Deberá existir una clara línea de autoridad. -Responsabilidad: La responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta. -Definición: El contenido de cada puesto deberá ser claramente. -Reciprocidad: En todo puesto, la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes. -Control: Ninguna persona deberá supervisar a más de seis subordinados directos. -Equilibrio: Es esencial que las diversas unidades de organización se mantengan en equilibrio. -Continuidad: La reorganización es un proceso continuo; en toda empresa deberán efectuarse previsiones específicas a este respecto.

Las organizaciones virtuales utilizan equipos tecnológicos para reunir a individuos para que estos desempeñen una labor específica en la organización, sin importar la distancia que los separe de la organización. Las tecnologías de la información hacen posible lograr esto.

Las organizaciones

Poseen

Administración Estructura organizacional

Es Es

Ciencia social que tiene por objeto Importante

el estudio de las organizaciones y la Ya que es imprescindible para el adecuado Un sistema utilizado para definir una

técnica encargada de la planificación, funcionamiento de cualquier organismo social jerarquía dentro de una organización.

organización, dirección y control de sobre todo necesaria en los grupos más grandes, Identifica cada puesto, su función y

los recursos además simplifica el trabajo. dónde se reporta dentro de la

Tiene organización.

Fases Características Es influido por Incluye

Planificación: Los administradores Universalidad: Existe en cualquier grupo social. Sistemas de

piensan con antelación sus metas Valor instrumental: La administración es un medio Coordinación

y acciones. para lograr un fin. Incluye una supervisión di-

Organización: Proceso para ordenar Unidad Temporal: En la administración, todas sus recta por parte de un indi-

y distribuir el trabajo, la autoridad partes existen simultáneamente. viduo sobre otros individu-

y los recursos entre los miembros Amplitud del ejercicio: Aplicada a todos los niveles os y roles, estandarizando

de la organización. de una organización formal. el proceso de la tarea y

Dirección: se logra la realización Especificidad. Reultados.

efectiva de lo planeado, por medio Interdisciplinariedad: Abarca varias disciplinas.

de la autoridad del administrador. Flexibilidad: Los principios de la administración Tecnología

Control: Proceso de vigilar se adaptan a las necesidades de cada grupo social Que es un conjunto de instrumentos,

actividades que aseguren que se donde se aplican. recursos técnicos , o procedimientos

están cumpliendo como fueron empleados en un campo o sector.

planificadas y corrigiendo cualquier De tal forma que Se clasifica en

desviación significativa. El proceso de trabajo en una organización Tecnología de operaciones.

proporciona la base sobre la que se Tecnología de material.

establece su estructura, y desempeña Tecnología de conocimiento.

un papel determinante la tecnología empleada.

Análisis:

Las organizaciones poseen procesos administrativos, las cuales son un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, estas mismas se interrelacionan y forman un proceso integral. Cabe destacar que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

La administración es importante porque es muy necesaria para el correcto funcionamiento de cualquier organismo de carácter social, y aun más en grupos más grandes. A demás, simplifica el trabajo ya que establece principios, métodos, y procedimientos para realizarlo. La eficiencia de cualquier tipo de organización se encuentra íntimamente ligada a la calidad de administración que esta utiliza. La administración posee diferentes fases, entre estas se encuentran: La planificación, organización, dirección y control.

Entre las características de esta se pueden mencionar: - Universalidad: que existe en cualquier grupo social.- Valor instrumental: la administración en realidad es un medio para lograr un fin.- Unidad temporal: La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.- Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.- Especificidad: la administración no puede confundirse con otras disciplinas afines como con la contabilidad o la ingeniería industrial.- Interdisciplinariedad: La administración es afín a diferentes ámbitos relacionados con la eficiencia en el trabajo.- Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican.

Las organizaciones también poseen una estructura organizacional, la cual es la disposición usualmente jerárquica de las líneas de autoridad, las comunicaciones, los derechos y deberes de en una organización. Las estructuras organizacionales incluyen sistemas de coordinación, que vendrían siendo un proceso de comunicación informal, donde existe la supervisión directa de un individuo controla y coordina a los restantes individuos y roles, además, se estandarizan procesos, habilidades, resultados y tareas.

La estructura organizacional se ve influenciada por la tecnología empleada en esta, de tal forma que, la tecnología resulta ser un factor determinante para el proceso de trabajo en una organización. La tecnología puede clasificarse en: Tecnología de operaciones, la cual abarca desde el equipamiento hasta la secuencia de las actividades en el flujo de trabajo. Tecnología de material, que abarca las características del material utilizado en el flujo de trabajo. Y la tecnología de conocimiento, que incluye las características del conocimiento utilizado en el flujo de trabajo.