www.skrivapersonligtbrev.se

MISSTAG12

SOM SÄNKER PERSONLIGA BREVET

oCH SÅ

UNDVIKER

DU DOM

14. Svårklickade länkar15. Flera kolumner16. För litet typsnitt

Gå igenom det personliga brevet

Alldeles för många nyhetsbrev innehåller småfeleller stora brister. Ofta helt i onödan. Det försvårarregistreringen för nya prenumeranter, minskarläsbarheten, döljer syftet och det gör att värdetav artbetet du lägger ned blir mindre.

Använd guiden för att gå igenom nyhetsbrevet engång för alla. Då blir det en ännu bättre kanal förkommunikationen med dina kunder

Varje fel avlutas med en tydlig instruktion omvad du ska kontrollera i nyhetsbrevet. = BOCKA AV

1. Svårfunnet nyhetsbrev2. Registreringen kräver flera klick3. Luddiga listor att välja mellan4. Otydligt om registreringen lyckades5. Ingen redirect6. Fel språk7. E-posttjänsten får för mycket plats

REGISTRERINGEN

FÖRHANDSGRANSKNINGEN

8. Outnyttjad preheader9. Intetsägande ämnesrad10. Förvirrande avsändarnamn

11. Inget välkomstmejl12. Oregelbunden utgivning13. Ingen mobilanpassning

PROCESSEN

MOBILEN

INNEHÅLLET

17. För kompakt18. För mycket innehåll19. För många länkar20. Bara bilder

Gå igenom brevetNär du sitter och skriver ditt personligabrev kan det vara svårt att själv se fel ochbrister som i värsta fall är helt avgörandeför att du missar intervjun och därmedjobbet.

Ta därför hjälp av den här guiden ochchecklistan för att gå igenom brevet ochrätta till misstagen innan du skickar indet.

Först beskrivs felet, sedan kommer enförklaring av vad man ska leta efter. Isista rutan hittar du en bock som du skakunna kryssa i innan du kan gå vidare tillnästa punkt.

Varje avsnitt avslutas med ruta somdu ska kunna bocka av innan du gårvidare till nästa.

Efter att du gått igenom alla 12punkterna är ditt personliga brevrensat från vanliga misstag som vartoch ett för sig kan sänka dinachanser att bli kallad till enintervju.

På sista sidan finns en checklista attskriva ut och gå igenom när duskrivit ett nytt brev.

= BOCKA AV

Brevet skulle kunnaskickas till vem somhelst.

FEL:

BESKRIVNING:Det är väldigt tidsödande att skriva personliga brev förvarje tjänst om man söker många jobb.

Men är brevet så allmänt skrivet att det skulle kunnaskickas rakt upp och ned till vilket företag som helst såär chansen att bli kallad till intervju ganska liten.

Får du inga resultat från dina ansökningar kanske detär bättre att skicka färre, men mer genomarbetade.

ALLMÄNTHÅLLET

1

Brevet är formulerat förtjänsten det gäller.

Det framgår inte avbrevet varför du sökttjänsten

FEL:

BESKRIVNING:Du har just sökt en tjänst, men det framgår ingenstansvarför du vill ha just det jobbet.

Det minsta man kan begära är en motivering, men helstska det andas passion.

Kan du beskriva på ett trovärdigt sätt att det är precisdet arbete du vill ha så blir du mer intressant för vilkenarbetsgivare som helst.

OKLART VARFÖRDU SÖKT JOBBET

2

Det är framgår tydligtvarför du söker tjänsten.

Du nämner inteföretaget i brevet

FEL:

BESKRIVNING:Även om det kan vara svårt att hinna skriva ett helt nyttbrev för varje tjänst måste det finnas en vissanpassning för att visa på ett intresse förarbetsgivaren.

Att nämna företaget vid namn är absolut minimum.Men kan du visa att du har läst på om företagetoch varför du passar in just där så är det en stor fördel

INGET OMFÖRETAGET

3

Du visar ett intresse förföretaget i brevet.

Brevet innehållerklyschor utan konkretaexempel

FEL:

BESKRIVNING:Det är lätt att slänga ur sig ord som prestigelös,flexibel och vinnarskalle. Följs dom inte upp av tydliga exempel på hur egenskaperna yttrar sig hos dig, såär orden inte mycket värda.

Varje allmän formulering om dina styrkor måstekonkretiseras för att få en mening. Det är först då domfår en mening och laddas med ett konkret värde för enframtida arbetsgivare.

KLYSCHOR UTANEXEMPEL

4

Alla generella uttryck följsav ett konkret exempel.

Du skriver omerfarenheter som inteefterfrågas

FEL:

BESKRIVNING:Det är lätt hänt att skriva om det som man är riktig nöjdmed, men det måste också vara relevant för tjänsten påett tydligt sätt.

Fundera på om det kan gå att formulera om för attpassa in, annars bör det plockas bort för att göra platsför något som är relevant för den specifika tjänsten.

ERFARENHETERUTAN RELEVANS

5

Alla erfarenheter ärrelevanta för tjänsten.

Resultatet av det dugjort tonas ned

FEL:

BESKRIVNING:Det kan vara svårt att tala för sig själv och skryta omdet man gjort bra. Det är däremot just vad enrekryterare vill att du ska göra.

Uppgiften är att hitta bästa personen för jobbet och dåvill man hellre intervjua en som är riktigt braän ganska bra.

Det finns andra sätt att visa ödmjukhet på än att tonaned det man faktiskt har lyckats med.

NEDTONADEMERITER

6

Det förekommer inga vagauttryck som "ganska" eller"rätt så" i brevet.

Dina främsta meriterligger en bit ner ibrevet.

FEL:

BESKRIVNING:Det finns inga garantier för att hela ditt brev kommeratt bli läst. Därför är det viktigt att fånga läsaren ochleverera det bästa på en gång.

Med en stark inledning ökar intresset för att läsaresten och du har hunnit visa upp dina bästa sidor ävenom resten inte blir läst.

Försök arbeta efter att varje stycke ska göra detintressant att läsa nästa.

DET BÄSTAKOMMER FÖR

SENT

7

Dina främsta meriter liggeröverst i brevet.

Du skriver främst omdet som är viktigt fördig.

FEL:

BESKRIVNING:Läsaren måste alltid stå i fokus i det personliga brevet.Det kan vara lockande att skriva om det som du tyckerär viktigt och vill berätta om, men då måste det ocksåvara lika viktigt för läsaren.

En rekryterare har ett tydligt syfte med att läsa brevet,att hitta rätt person för en intervju, och det är vad dumåste fokusera på.

LÄSARENS SYFTEGLÖMS BORT

8

Brevet är skrivet utifrånläsarens syfte.

Läsaren riskerar attfastna och behöver läsaom.

FEL:

BESKRIVNING:När man skriver ett personligt brev plockar man inerfarenheter, egenskaper och annan information frånolika håll. Dessa gäller det att sammanfoga till enhelhet för att det ska bli lätt att läsa.

Långa meningar och syftningsfel gör att läsningen blirhackig och riskerar att ta fokus från det väsentliga:Varför just du är rätt person för tjänsten.

DÅLIGT FLYT ITEXTEN

9

Det är bekvämt att läsabrevet från start till mål.

Brevet är bra, menför skrivet för fel tjänst.

FEL:

BESKRIVNING:Det är viktigt att inte bara skriva ett bra brev, utanett bra brev för rätt tjänst.

Ju tydligare en tjänst är beskriven, ju viktigare är detatt försöka matcha beskrivningen.

Tänk dig att annonsen är en fråga om hur du passarför tjänsten och att brevet är ditt svar på frågan.

DÅLIGMATCHNING

10

Brevet svarar på hur dupassar för den beskrivnatjänsten.

Dina kontaktuppgifterfinns inte med i brevet.

FEL:

BESKRIVNING:Det är inte troligt att du har sökt ett jobb utan attlämna dina kontaktuppgifter. Däremot ska varjedokument, CV och brev, kunna läsas separat.

Se till att en rekryterare som har skrivit ut ditt brev ochhar det framför sig enkelt ska kunna lyfta luren för attringa dig.

Små detaljer kan vara avgörande och det är onödigt attinte göra det väldigt lätt att kalla dig till intervju.

INGA KONTAKT-UPPGIFTER

11

Dina kontaktuppgifterframgår tydligt i brevet.

Mottagaren kan inteöppna ditt brev.

FEL:

BESKRIVNING:Se till att du skickar brevet i ett filformat som alla kanöppna och pdf är att rekommendera.

Det är ett extra steg att spara ett dokument som skrivs itill exempel Word eller OpenOffice som pdf, men det ärdet värt.

Dels kan inte mottagaren redigera dokumentet ochdessutom kommer det inte att bli problem med mallareller andra designelement.

FEL FORMAT

12

Du har sparat dina bilagorsom pdf.

Registreringe

n

FEL:

BESKRIVNING:

Det går inte att förståvad nyhetsbrevetinnehåller om bildernaär blockerade.

Det finns två viktiga skäl till att begränsa andelen bilder ie-postutskick.

1. Spamfilter kan inte läsa dom och kan tycka att det verkar misstänkt.2. E-postklienter blockerar ofta bilder. Därför börinnehållet framgår även utan att bilder visas.

Det finns många fördelar med bilder, men en bra balansmellan text och bild har större fördelar.

20

Att det går att förstå varförman ska tillåta bilder närdom fortfarande äravstängda.

BARA BILDERSUSTENTA

Efter att ha skrivit brev som tagit mig själv tillmassor av intervjuer genom åren, bestämde jagmig för att hjälpa andra att lyfta fram det somgör dom unika och intressanta för potentiellaarbetsgivare.

En utbildning i marknadsföring, flera årserfarenhet av försäljning och en stor passionför att skriva slagfärdiga texter har visat sigvara en bra kombination för att förstå vad somgör ett personligt brev riktigt bra.

Nu har jag slutat söka jobb. Jag driver mitt egetföretag där jag bland annat hjälper kompetentamänniskor att visa sitt värde och sina bästasidor genom riktigt bra personliga brev.

Läs mer på skrivapersonligtbrev.se

Vi ses där!Torbjörn Sandblad

COMMUNICATION

Det är jag som är Sustenta och driver sajten

skrivapersonligtbrev.se

PRODUCERAD AV:

CHECKLISTA PERSONLIGT BREV

Brevet är formulerat för tjänsten detgäller.

Det är framgår tydligt varför du sökertjänsten.

Du visar ett intresse för företaget.

Alla generella uttryck följs av ettkonkret exempel.

Alla erfarenheter är relevanta förtjänsten.

Det förekommer inga vaga uttrycksom "ganska" eller "rätt så".

Dina främsta meriter kommer först.

Brevet är skrivet utifrån läsarenssyfte.

Det är bekvämt att läsa brevet frånstart till mål.

Brevet svarar på hur du passar förden beskrivna tjänsten.

Dina kontaktuppgifter framgårtydligt.

Du har sparat dina bilagor som pdf.

www.skrivapersonligtbrev.se