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WychERP 与企业流程信息化建设简介
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企业流程信息化建设
WychERP 商业管理系统
企业常见的信息化困境
2
资金实力不足
• 大型 ERP 太贵的用不起,只能选择价位较低的国产进销存产品
• 没有成熟的 IT 部门及人员
• 传统业务管理软件实施周期太长,风险大
3
企业数字资产难以传承
• 企业经营过程中积累的大量数据及文档是极为宝贵的数字资产
• 无论是新员工上岗或管理层更迭都易造成业务受影响
• 存储于多个系统的无序无关联数据无法用于数据挖掘、商业智能等
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难以实时把握企业宏观运行
• 多个分公司/子公司
• 异地沟通的滞后与成本
• 需要进入多个系统查看报表或等下属提交报表
• 没有充分利用信息化、网络化技术,难以有序扩张经营规模
5
对人员依赖性较高
• 员工所掌握的企业客户等资源,易于流失
• 新员工的招聘、培训、定岗、薪酬没有流程规范
• 难以对员工的关键绩效指标(KPI)进行量化考核
• 销售、采购、库存难以避免的“跑冒滴漏”
6
ERP 系统常见误区
• ERP 系统是以软件为载体的企业管理模型。
• 企业信息化是一个逐步改进的过程,进销存、ERP 都只是其中的一部
• ERP 内置业务流程当然没有一张白纸方便,但没有规矩不成方圆
• 上 ERP 需要投入,但这是可预测的、线性增长的
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财务进销存不等于 ERP (1)
区别 财务进销存 ERP
关注重点的区别 以财务系统为中心,是会计电算化的延伸
以企业管理为中心,统筹企业的流程与数据
面向用户群区别 主要面向基层操作用户,以提高工作效率为主
更关注企业管理人员,宏观展示企业运作状态,兼顾基层操作人员
核算方式区别 无法控制成本生产过程和变化
从物料的物流路径及工艺路线掌握生产成本,并同时核算人力成本。
功能集成度区别 分散的系统,无法给出企业的宏观运作情况
一个系统内集成企业的信息流、资金流、物流、人力资源是 ERP 的标志
数据来源不同 只能将企业的运行数据转换为资金流信息进行核算
业务操作自动产生财务数据,财务与业务数据均为企业管理服务
自动化程度不同 若干分散的系统需要人工相互录入、处理
自动化生成单据、报表,只需人工监督
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财务进销存不等于 ERP(2)
区别 财务进销存 ERP
精细程度不同 只能掌握当前库存、资金状况
通过集成生产系统精确核算产品构成及生产成本,可进行模拟报价计算。
运作方式不同 手工操作的计算机化 利用计算机网络、数据库及集成的业务流程提供手工无法实现的新的管理方式
时间范围不同 只有当前汇总数据 统筹考虑采购、销售、生产,提供更有管理价值的预测统计数据。
经济效益不同 辅助掌握企业当前的经营数据,最终要改善企业经营效益还是依赖管理
融入了先进的管理方法,从产品组成到库存到人员配置,从各个层面上通过一定的数学算法实现企业流程再造(BPR),主动降低成本。
9
ERP 的本质
• 实施 ERP 系统最根本的目的在于管理:
– 管理层可以自行实时了解企业运作信息而不是等待下属的报表
– 通过软件固化业务流程,便于扩大经营规模
– 提供一个从宏观到微观的全景视角查看企业运营情况。
– 减少人与人、人与机器之间的沟通成本。
• 集中企业的所有资源为降低成本、增加销售服务
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选择适合的 ERP 产品!
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WychERP 与传统 ERP 的区别
1. 灵活的模块化架构,让您做加法而不是做减法
2. 可二次开发,以满足企业的个性化需求
3. 功能齐全,300 个以上的业务模块
4. 技术架构开放而先进,易于管理维护
5. 无软件授权费用等,减少 50% 以上成本
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WychERP 的成本优势源自
项目 其他 ERP WychERP
营销费用 100% 25%
部署成本 100% 60%
授权费用 100% 0%
服务支持成本 100% 75%
13
0%20%40%60%80%
100%
WychERP
其他 ERP
功能齐全
WychERP
企业知识管理 邮件集
成
客户关系管理
销售管理
生产管理
财务管理项目管
理
仓储管理
供应链管理
人力资源
报表分析
安全及系统维
护
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功能概览
• 客户关系管理:– 管理客户、供应商信息、销售线索、商机、营销活动、客户
投诉建议
• 供应链管理:– 采购、销售、仓储
• 生产管理:– 生产单、需求单、车间、物料表、工艺路线
• 人力资源:– 员工档案、劳动合同、薪酬、假期、职位、招聘
• 项目管理:– 任务、日历、甘特图、问题跟踪、项目时间表
• 企业知识管理– 文档管理、Wiki、文档共享
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WychERP:立刻可以看到成效的 ERP 产品
• 敏捷开发实施流程:
– 模块最短上线时间:2~4 周
– 边实施边使用
• 用户参与开发
– 简单的自定义可由用户直接进行
• 尽可能减少运维成本
– 尽量采用自动化技术
– 高可靠性保障
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管理仪表盘:将最关心的数据放在一起
• 唾手可得的企业经营状况汇总数据
• 在一个屏幕中显示最迫切的信息
• 各级操作人员都有不同的仪表盘
• 完全可自定义
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与其他 ERP 产品实施方法的对比
传统 ERP
• 开发商使用客户自己的需求分析结果
• 较长的开发周期,开发结束后才交付产品
• 只交付合同中规定的需求
• 通常只能在项目的最后阶段发现问题
• 将项目拆分为多个小部分实现
WychERP
• 适应项目的需求
• 短周期,每月交付
• 优先实现高价值功能,每月调整开发优先级
• 尝试更早地发现问题
• 如同工程建筑一般开发软件
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关于我们
• 公司全称是:
– 昆明维智众源信息化咨询有限公司
• 我们关注企业的信息化建设及电子商务
• 云南及整个西南地区最早的专业开源 ERP 平台服务提供商
• 我们注重品质,注重实践 ,注重本地化
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昆明维智众源信息化咨询有限公司
www.sandwych.com
感谢!
20Make the ERP System Really Works.