Szolgáltató cége folyamatos cash-flow problémákkal küzd?Kerülje el a négy leggyakoribb hibát!

A szolgáltató cégek működésének egyik legfontosabb mutatója a készpénzáramlás, ami a vállalkozás pénztermelő képességét jellemzi.A pénzt azonban nem elég megtermelni, de realizálni is kell...

Kiforratlan számlázási folyamatok és pontatlan, vagy hiányzó adatok bevétel elmaradást és hosszú készpénz-áramlási ciklusokat eredményeznek!Hogyan előzzük meg a problémákat?

Első lépés a számlázás négy leggyakoribb hibájának azonosítása, amit a szolgáltató cégek nagy része nem tud kezelni:•Információhiány•Pontatlan számlaadatok•Rugalmatlan számlázórendszer•Ellentmondásos adatok

Információhiány

Pontos adatok nélkül nem lehet hatékonyan számlázni!

Tudnunk kell, hogy kinek számlázunk, mennyit és mikor.

A szolgáltató cégek egy része későn és pontatlanul számláz ügyfeleinek, így később érkezik meg a bevétel és sokszor nem is számlázzák ki a teljesített szolgáltatásokat.

Ennek fő oka a széttagolt ügyviteli rendszerek használata. A szolgáltatások nyomon követése megtörténik, azonban a számlázás és a pénzügy elkülönült megoldásaiba csak későn érkezik meg az információ, amely esetleg nem is teljes körű.

Így már a cégen belül jelentős késedelmek keletkeznek, illetve rengeteg egyeztetést igényel a számlák kiállítása.

Ismerősek a fenti problémák? Gondolkodjon el egy integrált irányítási rendszer bevezetésén!

Pontatlan számlaadatok

A pontatlan számlák megkérdőjelezik cége hitelességét is!Ha egy szolgáltató cég pontatlanul számláz, az nem csak a hitelességére van káros hatással.A reklamációk megválaszolása és a szükséges korrekciók jelentős plusz munkaerő-ráfordítást igényelnek, a folyamat nagymértékben lelassítja a pénzáramlást, illetve az ügyfelek nagyobb valószínűséggel fogják megkérdőjelezni múltbeli és jövőbeli számláikat is.Mi a megoldás? Össze kell kötni a szolgáltatások nyomon követésére használt rendszereket a pénzügyi és számlázó megoldásokkal. Így pontos, időben kiküldött és megfelelően alátámasztott, azaz nehezen vitatható számláink lesznek.

Ismerősek a fenti problémák? Gondolkodjon el egy integrált irányítási rendszer bevezetésén!

Rugalmatlan számlázórendszer

Rugalmatlan a számlázórendszere? Ideje továbblépni!

Az egyes szolgáltatások, üzletágak, ügyfelek egyedi számlaképeket igényelnek.A számlázórendszere meg tud felelni a változatos igénynek?

Vagy Excelben állítjuk össze az egyedi elvárásoknak megfelelő számlákat jelentős pluszmunkával, vagy olyan vállalatirányítási rendszert választunk, amely rugalmasan tudja kezelni az igényeket, és a szükséges alapadatokat is gombnyomásra tudjuk a számlázáshoz összgyűjteni.

Így időben, az ügyfelek igényeinek megfelelően és megfelelően alátámasztott adatokkal tudjuk kiküldeni a számlákat, felgyorsítva a cash flow-t.

Szeretné megismerni az integrált és rugalmas számlázásban rejlő előnyöket?

www.trl.hu Maconomy: a projektalapú ERP

Ellentmondásos adatok

Ellentmondásos információk alapján nem lehet számlázni!

Ha a szolgáltatásokról tárolt adatok eltérnek a különböző célrendszerekben, akkor a számlázáshoz szükséges pontos információk nem állnak rendelkezésre.

Ennek jellemző oka, hogy az egyes szervezeti egységek által használt alkalmazások eltérő adatokat tárolnak az egyes tevékenységekről. Az eltérések egyezetetése pedig jelentős ráfordítást igényel a munkatársak részéről, ami egyrészt lelassítja a számlázási folyamatot, másrészt felesleges, nem termelő tevékenységet generál.

Ezt csak úgy lehet elkerülni, ha mindenki a valós adatokhoz fér hozzá, egy közös, megbízható és konzisztens adatbázist használva.

Ismerősek a fenti problémák? Gondolkodjon el egy integrált irányítási rendszer bevezetésén!

www.trl.hu Maconomy: a projektalapú ERP

Minden szolgáltató cég más, de a számlázás tekintetében ugyanaz a céljuk: gyorsan és pontosan kiszámlázni a teljesített tevékenységeket az ügyfeleknek.

Bármennyire is egyszerű feladatnak tűnik ez, azonban nem minden esetben könnyű a megfelelő adatokat előállítani.

Pontatlan adatok, rugalmatlan számlázórendszer és széttagolt megoldások mellett nem lehet hatékonyan számlázni.

Megoldást egy olyan integrált ERP rendszer jelenthet, amelyik megfelel a szolgáltatócégek egyedi igényeinek és együtt kezeli a szolgáltatásokat és a pénzügyi feladatokat.Ismerje meg a Maconomy ERP rendszert, a szolgáltató és projektalapú cégek megoldását!

www.trl.hu