LA SOLUZIONE WEB BASED PER I CATALOGHI TURISTICIGESTIONE DEGLI IMPAGINATI GRAFICI E DELLE CORREZIONI

IN MODO AUTONOMO ABBATTENDO TEMPI E COSTI

TOURISM

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Creativa, impresa di comunicazione orientata all’innovazione e Atinedis, azienda di sviluppo software per la produzione di pubblicazioni cartacee ed elettroniche, presentano Your Operator l’esclusivo sistema Web based che permette di semplificare il lavoro di impaginazione e creazione di cataloghi turistici e altro materiale di comunicazione.

Your Operator è un vero e proprio sistema editoriale collaborativo che razionalizza e rende più efficiente il flusso di lavoro per la produzione di qualsiasi prodotto grafico, dall’impaginazione di testi e immagini alla fase di controllo e correzione finale.

LA SOLUZIONE YOUR OPERATOR

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Il flusso di lavoro tradizionale in uso dalla maggior parte delle aziende che hanno la necessità di produrre cataloghi e magazine prevede la partecipazione di più attori sia interni (redattori, tecnici-commerciali, responsabili marketing ecc) che esterni all’azienda (agenzie di comunicazione, grafici, traduttori, correttori di bozze).

Lo scambio di informazioni, sia per la verifica in corso d’opera, sia per l’approvazione finale del lavoro, si basa sull’invio di documenti digitali via posta elettronica e Fax o bozze cartacee via corriere. Flusso ripetuto più e più volte fino ad ottenere il lavoro finito.

Questo iter comporta solitamente costi onerosi, dilatazione dei tempi e margini di errore importanti, dovuti all’infinità di variabili di un workflow lungo e complesso.

LA SITUAZIONE ATTUALE: UN ITER COMPLESSO E DISPERSIVO

ANALISI PRELIMINARE

Correzione bozzada parte dal Cliente

Cliente Invio materialee istruzioni

al grafico

Agenziail grafico realizza

la prima bozza

Invio bozza Invio correzionial grafico

Invio esecutiviAgenziacreazione esecutivi

Centrostampa

Invio seconda bozzaper approvazione(...poi terza, quarta, ecc)

COMPARAZIONE TRA FLUSSI DI LAVORO

WORKFLOW TRADIZIONALE

Cliente Connessione 24/24h con piattaforma WEB

Your Operator

Personalizzazionedei templates forniti

da Creativa e realizzazionedegli esecutivi

da parte del clientestesso

Invio esecutivi Centrostampa

WORKFLOW CON YOUR OPERATOR

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Your Operator è progettato per essere razionale e di semplice utilizzo, non richiede PC e workstation sofisticate, software grafici complessi o font aggiuntivi: si basa sull’utilizzo dei più comuni browser web che collegano all’interfaccia Y.O., accessibile dal cliente sia in ambiente MAC che Windows

Il cliente interviene da remoto direttamente sul documento impaginato, scrivendo o modificando il testo e inserendo immagini di cui può definire il taglio.

Your Operator permette di gestire e condividere un gran numero di template grafici precedentemente progettati (modelli impaginativi) con cui produrre tutto il materiale grafico.

La semplicità d’uso unita alla realizzazione dei template, elimina la necessità di personale specializzato: chiunque può operare anche senza avere competenze specifiche nella grafica, con un evidente risparmio.

Ogni operazione effettuata viene aggiornata “in tempo reale” nell’anteprima del documento, mantenendo la formattazione (font, dimensione, allineamento, ecc.) e visualizzandola esattamente come verrà stampata.

Terminato il lavoro, il sistema consente di scaricare l’impaginato finale in media risoluzione pronto per essere stampato sulla propria stampante o ad alta risoluzione (300dpi con crocini di stampa) per essere inviato ad una tipografia.

COME FUNZIONA / 1

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Con l’uso dei template il visual rispetta le linee guida del progetto, è di alta qualità ed è costante nel tempo. La semplicità d’uso unita alla realizzazione preimpostata dei template elimina l’intervento di personale specializzato: chiunque può operare anche senza avere competenze specifiche nella grafica, con un evidente risparmio di risorse umane e strumentali.

Il cliente interviene da remoto direttamente sul documento impaginato, scrivendo o modificando il testo e inserendo immagini di cui può definire il taglio.

Le immagini possono essere prelevate da una collezione predisposta con i template o caricate direttamente dal proprio computer. Seguendo le specifiche tecniche richieste dal sistema per l’upload.

COME FUNZIONA / 2

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Ogni operazione effettuata viene aggiornata “in tempo reale”nell’anteprima del documento mantenendo la formattazione grafica prevista dal progetto grafico (font, dimensione, allineamento, ecc.) esattamente come verrà stampato, evitando al cliente la produzione di copie del documento e il meccanismo del giro di bozze tra grafici e correttori.

La modalità operativa descritta consente di abbattere i tempi di produzione e semplifica l’intero flusso.

Inoltre Your Operator supporta lo standard Unicode che permette di editare testi anche con alfabeti non latini (cirillico, ebraico, ecc.) senza alcun problema di transcodifica.

Terminato il lavoro, il sistema consente di scaricare l’impaginato finale in media risoluzione pronto per essere stampato sulla propria stampante o ad alta risoluzione (300dpi con crocini di stampa) per essere inviato ad una tipografia.

COME FUNZIONA / 3

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Ci teniamo a sottolineare alcuni punti forti relativi all’uso del sistema di Your Operator per il vostro progetto:

Investimento garantitoPer le prossime edizioni tutta la parte di studio e creazione dei template non sarebbe più necessaria, tranne eventuali piccoli ritocchi per dare un refresh. Il costo generale per il prossimo anno si ridurrebbe quindi sino al 50%.

Sviluppo operativo sotto controlloLa compilazione “in proprio” vedendo il risultato in tempo reale, assicura il controllo “a monte” degli errori.

Snellimento operativoIl “vai e vieni” delle bozze tra voi e il grafico, con tutta la dispersione di tempo e lo stress della verifica delle correzioni non esisterà più.

I VANTAGGI DEL SISTEMA / 1

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PROPOSTE LOGO E PAY OFF

Ottimizzazione delle risorse e del tempo La semplicità d’uso del sistema permette a chiunque di operare da qualsiasi PC senza l’obbligo di acquistare costosi SW di grafica, né computer avanzati e senza avere la minima competenza grafica o editoriale. Inoltre Y.O. è sempre a Vostra disposizione, di sera, nei giorni festivi, in ufficio, da casa o in trasferta, ovunque e a qualsiasi ora.

Nessun limite di fogliazione Il sistema non pone limiti sul numero di pagine realizzabili, basandosi sul tempo del servizio e non su tariffe “a pagina”.

Semplificazione delle edizioni multilinguaUna volta impaginata la lingua base, sarà semplice e rapido inserire tutte le traduzioni del caso.

I VANTAGGI DEL SISTEMA / 2

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CASE HISTORY / 1: il catalogo VILLAGGI MARE 2012 di I.C.I.International Tour Operator

ANALISI PRELIMINAREIn seguito all’esame del catalogo VILLAGGI MARE 2011, realizzato precedentemente con il metodo tradizionale da uno studio grafico, insieme al management I.C.I., abbiamo individuato i seguenti punti sui quali impostare lo sviluppo grafico della nuova edizione del catalogo:- la parte introduttiva da pag. 1 a pag. 9, composta da pagine “speciali”, con grafica diversificata e per tale motivo realizzate ad hoc- da pag. 10 a pag. 107, le pagine con gabbie ripetitive, in grado di essere trattate al meglio con il sistema Y.O. In particolare abbiamo identificato la necessità di realizzare 15 template base per sviluppare tutte le varianti.

IL PROGRAMMA OPERATIVO

1° fase: realizzazione dei templateLa prima parte del progetto è stata incentrata sullo studio dei contenuti del catalogo da finalizzare alla produzione grafica dei template necessari.

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2° fase: utilizzo della piattaforma Y.O.Una volta creati, i template sono stati caricati in un’area riservata della piattaforma web resa accessibile con password personalizzata.Con tali dati di accesso il cliente ha potuto inserire i testi e le immagini, provare e riprovare, tagliare le foto e così via, fino al termine dell’impaginazione.Ogni correzione o modifica fatta, non ha generato nuovi files ma da qualsiasi operatore sia stata effettuata, ha semplicemente aggiornato un unico documento, evitando così sovrapposizioni o errori.

3° fase: scambio files per perfezionamentoTerminato il lavoro da parte del cliente abbiamo provveduto a scaricare il file, procedendo alla verifica generale dal lato tecnico e dal lato estetico, per apportare alcuni perfezionamenti della grafica che il sistema, per sua natura, non permette: inserire box particolari, operare scontorni complessi alle foto, evidenziare parti di testo, ecc.Fatto ciò, il file aggiornato è stato nuovamente caricato nell’area riservata per permettere al cliente la validazione definitiva e la registrazione del PDF ad alta definizione per la stampa offset da consegnare al loro stampatore.

4° fase: personalizzazioniIl cliente ha poi richiesto diverse personalizzazioni del catalogo per i suoi principali distributori, cosa risolta in modo rapidissimo grazie ai template dell’edizione base.Tutto il processo lavorativo, dall’analisi preliminare ai files delle personalizzazioni per tutte le 107 pagine, si è svolto in circa due mesi.

CASE HISTORY / 2: il catalogo VILLAGGI MARE 2012 di I.C.I.International Tour Operator

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ESEMPIO: CATALOGO ICI 2012 (International Tour Operator)

Template base per pagine singole

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ESEMPIO: CATALOGO ICI 2012 (International Tour Operator)

Template base per doppia pagina

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Grazie per l‘attenzione