René Zahradník   & Martin Humpolec

Propojení IBM Lotus Notes a SAP Workflow konečně snadno a rychle. Lotus Alloy.

Budujeme chytřejší planetu Lotus Symposium 2009

Lidé mají různé role a tím i potřeby

• Vzorová role: mzdový/á účetní, asistenční služba zákazníkům, skladník

• Lokální expert s definovanými úkoly

• Provádění úloh opakovaných, strukturovaných a transakčních

• Jednoduché nebo výjimečné aplikace

• Prostředí: SAP GUI, SAP Portál

‚Business‘ uživatel ‚Rutinér‘

SAP “Power User”

Typický uživatelLotus Notes

• Vzorová role: manager, obchodník, HR manager

• Manažer lidí, zdrojů nebo projektů

• Řídí výjimky a koordinuje aktivity a zdroje

• Syntezuje mnoho zdrojů informací

• Prostředí: e­mail, Office, ERP, CRM … a další

Přepínání z něj přerušuje tok práce a vytváří příležitost k vyrušování a ztrátě soustředění.

Inbox „je katalyzátorem produktivity“

InstantMessaging

E­mail,Kalendář, Kontakty

Dokumenty,Prezentatce,

Spreadsheety

Komunitní sítě –blogy, přehledy, 

aktivity Knihovna osobních „obsahů“

Feedy, Widgety, Live Text

Kolaborativní a podnikové aplikace

Alloy ­ software SAP uvnitř Lotus Notes

• Podnikové procesy

• Odvětvová expertíza

• System záznamů

• Kancelářská produktivita

• Ad­hoc procesy

• Na každém počítači

5

Lotus Alloy

Management sestavAutomatizujte poskytování informací pro rozhodování

• Snadný přístup k BI, ERP a „line of business“ sestavám

• Samoobslužné sestavy a personalizace

• Postoupení nebo přístup k sestavám off­line

• Odkazy k vztažným sestavám a informacím

Management cestováníŽádost, rychlé zpracování a schválení cestovních detailů

• Plánování a schvalování žádostí o služební cesty

• Odkazy na klíčové informace, např. cestovní a vyúčtovací pravidla

• Odkaz na nástroje spolupráce pro rychlé diskuse a vyřešení

• Zajištění konzistence dat a shody s pravidly 

Management nepřítomnostiSpravujte dovolené z vašeho kalendáře Lotus Notes

• Plánování a schvalování žádostí o dovolené

• Odkazy ke klíčovým informacím, např. pravidla pro dovolené 

• Odkaz na nástroje pro spolupráci pro rychlé vydiskutování a vyřešení

• Zajištění konzistence dat a shodu s pravidly

Management rozhodování ve workflowŘiďte rozhodnutí v SAP Workflow z Lotus Notes

• Přináší rozhodovací kroky do Lotus Notes

• Snadná konfigurace bez potřeby customizace

• Změny prostředí pro rozhodování v Lotus Domino Designeru

• Integrace dalších prospěšných informací do bočního panelu

IBM Lotus Notes Client

IBMLotus

DominoMail

Servers

AlloyTM Software by IBM and SAP

SAP Business Suite

SAP NetWeaverBusiness

Warehouse

IBM Lotus NotesAlloy

Add-on

IBM Lotus Domino Server

SAP NetWeaver Application Server

(J2EE)

SAP AlloyAdd-On

Alloy ­ architektura

Intuitivní DesignStavějte na tom, co uživatelé Lotus Notes znají a očekávají

Boční panel se mění podle kontextu

Jednoduchá tlačítka pro rozhodování

Součást kalendáře  a  e­mailu

Spolupráce na „jeden klik“

Specifická IntegraceKontextové informace pro přesnější rozhodování

• Kontextové informace ze SAP Business Suite

• Standardní nástroje pro customizaci jako je Lotus Notes Designer, Lotus Script

• Integruje další užitečné informace do bočního panelu Lotus Notes

• Rozšiřuje funkce poštovní schránky a formulářů, aby plnily vaše potřeby

Lotus Alloy

Zajištění rychlého přijetí a minimální potřeby školení koncových uživatelů

Rozšíření o funkce potřebné pro každého unikátního ‚business‘ uživatele

Rychlé nasazení do provozu RozšiřitelnostZnámé pracovní prostředí

Doručení informací a aplikací ze SAPu do Lotus Notes  zvyšuje produktivitu práce

Přínosy řešení Lotus Alloy

Zvýšení účinnosti, produktivity a schopnosti reagovat

Zlepšení rozhodování

Zpřesnění managementu rizika

Zvýšení ROI

• Integruje schopnosti spolupráce Lotus Notes s aplikacemi, workflow a informacemi v SAPu••

• Snadný a intuitivní přístup k relevantním a kontextovým informacím•

• Pracovníci mohou jednoduše zvládnout firemní procesy, sledovat průběh workflow a reagovat na základě podstatných informací

• Využití synergie možností SAPu a Lotus Notes, v již existující investici.•

• Otevřené rozhraní na straně LN, možnost rozšiřovat funkcionalitu

Závěr

Vlastní zkušenosti, výhled do budoucna1 ­ Doporučujeme realizovat jako projekt2 ­ Aliance Lotus partner a SAP partner3 ­ Propojení s Lotus aplikacemi

•

Otázky a odpovědi•

Děkujeme za pozornost!

rene.zahradnik @ akreza.cz

martin.humpolec @ gmail.cz