Resource Management - de visie van anago -

Copyright © 2014 Anago Copyright © 2014 Anago

De visie van Anago – www.anago.nl

Resource Management


• Afstemming van vraag naar en aanbod van capaciteit is essentieel

• Ieder organisatie-onderdeel kent terecht haar eigen planningsmethodiek

• Planning moet toegevoegde waarde hebben voor top en bottom

Visie


Veel verschillende planningsvraagstukken

Hoeveel projecten

denken we komend

jaar te realiseren?

Welke projecten

passen het beste bij

de beschikbare

capaciteit?

Hoeveel tijd vragen

de lopende projecten

de komende maand

per skill?

In welke volgorde

gaat Jansen zijn

activiteiten

uitvoeren?

Aan welke activiteit

gaat Jansen morgen

werken?

Wie gaat welk

project doen?

Welke projecten

krijgen de komende

maand capaciteit?

Welke oplevertermijn

kunnen we voor dit

nieuwe project

toezeggen?

Wie is er komende

maand op vakantie?

Moeten we dit jaar

mensen extra

aannemen? Hoeveel?

Hoeveel FTE is er

volgend jaar

beschikbaar?


Plannen in lagen

Operationele planning

(Korte Termijn Planning)

Tactische planning

(Middellange Termijn Planning)

1-2 weken

4 weken +

proces

Toewijzing van werk

aan medewerkers

Randvoorwaarden

scheppen

Uitvoering

Positionering Strategische planning


Verschillende vragen op verschillende niveaus

strategisch tactisch operationeel

Jaren Jaar 0 Maanden Weken

Mnd 4 Mnd 3 Mnd 2 Mnd 1 Jaar n Mnd 0 Mnd 12

capaciteits

behoefte

capaciteits

beschikbaarheid

matchen van

behoefte en

beschikbaarheid

Hoeveel projecten

denken we

komend jaar te

realiseren?

Welke projecten

passen het beste

bij de beschikbare

capaciteit?

Hoeveel tijd vragen

de lopende projecten

de komende maand

per skill? In welke volgorde

gaat Jansen zijn

activiteiten

uitvoeren? Aan welke

activiteit gaat

Jansen morgen

werken? Wie gaat welk

project doen?

Welke projecten

krijgen de

komende maand

capaciteit?

Welke oplevertermijn

kunnen we voor dit

nieuwe project

toezeggen?

Wie is er komende

maand op

vakantie?

Moeten we dit jaar

mensen extra

aannemen?

Hoeveel?

Hoeveel FTE is er

volgend jaar

beschikbaar?


Planning op verschillende niveaus


uren / producten / diensten

FTE vast

FTE vast / flex

producten / diensten /

service level management

FTE vast per skill /

skill management

FTE vast / flex per skill

Capaciteitstoewijzing

Werkvrijgave

projecten / activiteiten

Contracturen per

skill / persoon

Flexwerkers

Roosteren

Project- en

activiteitenscheduling



capaciteits

behoefte

capaciteits

beschikbaarheid

matchen van

behoefte en

beschikbaarheid





FTE vast

FTE vast / flex




skill management



Werkvrijgave


Contracturen per

skill / persoon

Flexwerkers

Roosteren

Project- en




capaciteits

behoefte

capaciteits

beschikbaarheid

matchen van

behoefte en

beschikbaarheid

Roosteren

Project- en


De problemen worden

hier zichtbaar…





FTE vast

FTE vast / flex




skill management



Werkvrijgave


Contracturen per

skill / persoon

Flexwerkers

Roosteren

Project- en




capaciteits

behoefte

capaciteits

beschikbaarheid

matchen van

behoefte en

beschikbaarheid

Roosteren

Project- en


De oplossingen

worden vaak direct

gezocht in

operationele tools





FTE vast

FTE vast / flex




skill management



Werkvrijgave


Contracturen per

skill / persoon

Flexwerkers

Roosteren

Project- en




capaciteits

behoefte

capaciteits

beschikbaarheid

matchen van

behoefte en

beschikbaarheid

Maar het probleem zit

hem in het niet goed

plannen op tactisch

niveau…

Copyright © 2014 Anago

Vaak worden spreadsheets als oplossing gebruikt

Copyright © 2014 Anago

Vaak worden spreadsheets als oplossing gebruikt

Omdat…

• Excel de eigen planningsmethode ondersteunt

• Excel aanpasbaar is door de eigen organisatie

• Excel overal beschikbaar is


421 3

Niveaus van volwassenheid van Resource Management

Hoe ontwikkel ik een goed

plan?

OperationeelPlan

Afstemming Vraag/aanbod

Vertaling naar financiën

Processenorkestreren

Heb ik voldoende capaciteit?

Wat zijn de financiële

consequenties?

Wat gebeurt er als…?

Tactisch Strategisch

· Reactief· Executie· Transactioneel

· Anticiperen· Operationeel· Herhaalbaar

· Samenwerken· Voorspelbaar· Snel reagerend

· Georkestreerd· Geïntegreerd· Snel aangepast

Planning werkAanwezigheids

planning

Skill ManagementVraaggestuurd

werken

Integratie van capaciteitsplanning

en financiën

Geïntegreerde financiële en CP

scenario’s

Organisaties ontwikkelen zich in het plannen bron: vrij naar het Gartner S&OP Maturity Model http://www.gartner.com/it/content/1393400/1393424/august_18_supply_chain_jbarrett.pdf

http://www.gartner.com/it/content/1393400/1393424/august_18_supply_chain_jbarrett.pdf


421 3

Niveaus van volwassenheid van Resource Management

Hoe ontwikkel ik een goed

plan?

OperationeelPlan

Afstemming Vraag/aanbod

Vertaling naar financiën

Processenorkestreren

Heb ik voldoende capaciteit?

Wat zijn de financiële

consequenties?

Wat gebeurt er als…?

Tactisch Strategisch

· Reactief· Executie· Transactioneel

· Anticiperen· Operationeel· Herhaalbaar

· Samenwerken· Voorspelbaar· Snel reagerend

· Georkestreerd· Geïntegreerd· Snel aangepast

Planning werkAanwezigheids

planning

Skill ManagementVraaggestuurd

werken

Integratie van capaciteitsplanning

en financiën

Geïntegreerde financiële en CP

scenario’s

Organisaties ontwikkelen zich in het plannen bron: vrij naar het Gartner S&OP Maturity Model http://www.gartner.com/it/content/1393400/1393424/august_18_supply_chain_jbarrett.pdf

http://www.gartner.com/it/content/1393400/1393424/august_18_supply_chain_jbarrett.pdf


• 100% fit: basis is het

bedrijfsproces

• Look and feel van Excel

• Robuustheid van professionele

omgevingen

• Snel aanpasbaar / meegroeien

• Grote rekenkracht

• Beheersbaar

Anago software: volledige ondersteuning planningsprocessen


Planningsoplossingen

• standaard bouwstenen

• browser based

• multi-user, autorisatie en audit trail

• workflow ondersteuning

• export naar Excel, Word en PDF

• geavanceerde berekeningen zoals forecasting, optimalisatie en skill assignment

• In de Cloud of in huis oplossingen

Anago oplossingen


088 – 99 00 800

www.youtube.com/user/Anagosoftware

www.anago.nl

www.linkedin.com/company/anago

anago.nl/blog

[email protected]

Meer informatie

http://www.youtube.com/user/Anagosoftware

http://www.anago.nl/

http://www.linkedin.com/company/anago

http://www.anago.nl/blog

mailto:[email protected]

Business

Resource Management - de visie van anago -