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Preparación de Preparación de un Tallerun Taller
Elementos OperativosElementos Operativos
¿Qué es un Taller?¿Qué es un Taller?
Es una experiencia de trabajo activo, la participación de cada uno/a de los y las integrantes aportando sus experiencias, argumentos y compromisos es clave para su éxito.
Es una experiencia de trabajo colectivo, creado por el intercambio,hablar y escuchar, dar y recibir, argumentar y contraargumentar, defender puntos de vista y buscar consensos.
¿Qué es un Taller?¿Qué es un Taller?
Es una experiencia de trabajo creativo, las experiencias sumadas, los elementos conceptuales, la reflexión y las discusiones grupales ayudan a generar nuevos puntos de vista y soluciones mejores que las existentes en el momento de iniciación.
Es una experiencia de trabajo vivencial, su materia prima son las experiencias propias, y sus productos son planes de trabajo que influirán en la vida de quienes participan.
Es una experiencia de un trabajo concreto. Su punto final debe ser un compromiso grupal de ejecutar acciones, debe desembocar en planes de trabajoo por lo menos, en tareas realizables a corto y
mediano plazo.
¿Qué es un Taller?¿Qué es un Taller?
Es una experiencia de trabajo sistemático, la precisión es clave al poner por escrito los puntos de vista, al sistematizar y presentar los trabajos de grupo, al exponer los desacuerdos y los compromisos.
Es una experiencia de trabajo puntual , es un momento especial de reflexión, sistematización y planificación. No debe confundirse como un sustituto de estos mismos procesos en el desarrollo diario del trabajo.
¿Qué es un Taller?¿Qué es un Taller?
Un taller debe generar identidad, apropiación de palabra, sentido de pertenencia a un grupo y compromiso colectivo.
Ni las personas ni los problemas deberán permanecer invariables después de un taller.
Preparación de un TallerPreparación de un Taller
Tres momentos en la preparaciónTres momentos en la preparación de un Taller: de un Taller:
El DiseñoEl Diseño: concepto, objetivos, contenidos, Metodología.
La PlanificaciónLa Planificación: detalle de los pasos del evento,horarios, técnicas, actividades, materiales, responsabilidades y recursos Necesarios.
La elaboración de materialesLa elaboración de materiales: papelógrafos, trasparencias, presentaciones, juegos, materialde apoyo, etc.
1.
2.
3.
Herramientas para la preparación: Herramientas para la preparación:
El éxito del taller depende de la preparación y de la claridad del encargo:
Definir el qué y el cómo Acordar objetivos, contenidos y procedimientos. Conocer las espectativas del contratante y
establecer una relación de confianza. Aclarar los roles de los involucrados. Acordar apoyo logístico y documentación del taller. Fijar puntos básicos por escrito.
Herramienta: Guía para la aclaración del encargo
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Claridad del encargoClaridad del encargo
Las siete preguntas en el diseño Las siete preguntas en el diseño de un taller:de un taller:
¿Para qué?: los objetivos y el contexto¿Quiénes?: el grupo meta¿Qué?: contenidos¿Cómo?: métodos y técnicas¿Con qué?: medios de apoyo ¿Cuándo?: fechas y tiempo¿Dónde?: lugar
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¿Para que?
¿Qué se espera lograr en el taller? ¿Corresponde el taller a las necesidades
de nuestro grupo meta? ¿Cómo se relaciona el taller con
otras actividades que realiza nuestra institución?
¿Quiénes? El grupo meta y las personas facilitadoras.
¿Qué tipo de organizaciones van a participar en el taller? ¿Cuántas personas van a participar; sus edades y sexo? ¿Se conocen las y los participantes entre sí? ¿Tienen las y los participantes experiencias similares en cuanto a la temática? ¿Qué expectativas y motivaciones tienen? ¿Habrá otra persona cofacilitadora o una persona experta?
¿Qué?.... Contenidos
¿Quién define los contenidos? ¿Cómo estructurar los contenidos? ¿Corresponden los contenidos a las experiencias y expectativas previas de las y los
participantes?
¿Cómo? … Métodos y técnicas
¿Cuáles son las condiciones que facilitan la aplicación de una metodología participativa?
¿Cuáles son los métodos y técnicas que las personas participantes han utilizado en eventos anteriores?
¿Qué métodos son adecuados: de nvestigación, de análisis, de planificación, de información?
¿La temática se presta para realizar actividades prácticas?
¿Los métodos y técnicas corresponden al nivel de las/los participantes y a las condiciones del lugar y tiempo?
¿Con qué?... Medios de apoyo
¿Qué materiales se necesitan (papelógrafos, marcadores, tarjetas, retroproyector, etc.)?
¿Cuáles de los materiales necesarios se pueden preparar con anticipación?
¿Hay que preparar material de apoyo escrito para las y los participantes?
¿Existen materiales didácticos ya elaborados?
¿Quién puede ayudar en la preparación de los materiales?
¿Cuál es el presupuesto del taller (lugar, materiales, sueldos, transporte, viáticos, etc.)?
¿Cuándo? … Fechas y tiempo disponible
¿Cuál puede ser la duración del taller, de acuerdo con la disponibilidad de tiempo laboral de las y los participantes?
¿Con cuánto tiempo es posible contar, de acuerdo con la disponibilidad económica?
¿Es apropiado hacerlo durante varios días seguidos, o con días intermedios para efectuar trabajo de campo?
¿Durante días laborales o durante fines de semanas?
¿Con qué anticipación debemos enviar la invitación?
¿Dónde?... Lugar
• ¿Es el lugar el más adecuado para realizar el taller? • ¿Qué es más conveniente, un lugar cercano al sitio de trabajo
de las y los participantes, o uno lejano, pero donde haya mayor posibilidad de oncentración?
• ¿Es accesible el lugar para la mayoría de las y los participantes?
• ¿Cómo vamos a organizar el espacio físico de manera que facilite la integración y participación?
• ¿El lugar cuenta con espacios disponibles para trabajar en plenaria y en grupos pequeños?
• ¿Tiene los materiales de apoyo necesarios?
• ¿Tiene comida y alojamiento adecuado?
• ¿Tiene buena ventilación e iluminación?
Herramienta útil para concretizar en forma estructurada y visualizada la planificación de un taller.
Destaca las tres fases esenciales de un taller: inicial, central y final.
Sirve como instrumento de retroalimentación.
El Plan de FacilitaciónEl Plan de Facilitación 33
Pasos
Contenido Tiempo
Materiales Método/Técnica
Respon-sable
Observaciones
Módulo I – Introducción y Orientación
1. Bienvenida y inauguración del Seminario
5 min
Verbal Eliana
2. Breve presentación de las y los participantes y sus expectativas: ¿Cuáles son sus preguntas de mayor interés en el tema M+E sensible a género?
30 min
Papel de empaque con un árbol, así como 1 fruta y 1 hoja por participante
Participativo Gloria Diseñar árbol sobre papel de empaque y cortar frutas y hojas, distintas por mujeres y hombres según # de participantes.
3. Presentación de las facilitadoras¿Quiénes somos?¿Qué nos predestina para facilitar este curso?
5 min
CV visualizado Cuchicheo Gloria/Chris Diseñar los 2 CVs
4. Aclaración del contextoa.Presentación del programa, de los objetivos y métodos de trabajo.b.Nivelación de expectativas:¿Corresponde el programa con sus objetivos y métodos de trabajo a las expectativas de los y las participantes?
25 min
Papel de rotafolio con objetivos. Acetato con el programa Retroproyector.
Presentación en plenariaDiscusión en plenaria
Chris
5. Aspectos logísticos y organizativosDocumentación del SeminarioReglas de juegoComisiones ¿Algo más?
15 min
Papel de rotafolioPapel de rotafolio con esquema de comisionesDescripción de tareas
ExplicativoLluvia de ideasParticipativo
Gloria
Programación 1. Día – 8:30 a 10:00
La fase inicial:La fase inicial:
La fase inicial o introducción es como el aperitivo de un evento.
Finalidad: orientar y motivar a las/os participantes, crear un clima de confianza, recoger las expectativas y temores, presentar los objetivos del evento así como agendas, horarios, logística, etc.
Los elementos principales de la fase inicial son: • Bienvenida y presentación de las personas facilitadoras • Horarios, logística • Presentación de las y los participantes • Expectativas, temores • Objetivos • Agenda detallada
Presentación de participantes: Presentación de participantes:
Presentación de parejas El baile de presentación
Es esp
ejo d
e Gru
po
El acróstico
Presentación por fotografías
o dibujos
Lo mejor de mi
La telaraña
Historia
de m
i vid
a
El autoretrato
Expectativas, temores y …Expectativas, temores y …Es importante conocer y compartir lasexpectativas y temores de los y las participantes.
Las expectativas y temores servirán para la evaluación del taller, por lo que deben conservarse para la fase final.
¿Qué espero que sucedaen este taller para que
sea un éxito?expectativas
¿Qué espero que sucedaen este taller para que
sea un éxito?expectativas
¿Qué me preocupa y puede evitar que el taller sea
un éxito?temores
¿Qué me preocupa y puede evitar que el taller sea
un éxito?temores
Yo espero de este taller…
Yo puedo con-tribuir en estetaller con…
ObjetivosObjetivosConocidas las expectativas y temores de los y las participantes, las comparamos con los objetivos que hemos establecido.
Es el momento oportuno para resaltar aquellas expectativas que no pueden ser cumplidas porque trascienden las posibilidades reales de un taller.
Los objetivos permiten focalizar los contenidos del taller, así como también sirven de referencia para la evaluación.
Frecuentemente, los objetivos establecidos para un taller no son lo suficientemente específicos. Por eso debemos fijar objetivos realmente alcanzables.
Elementos adicionales de la fase Elementos adicionales de la fase inicial…inicial…
La agenda : es una forma de presentar todo lo que vamos a hacer durante el taller. Debe presentarse después de los objetivos para ser discutida con las personas participantes aclarando o modificando lo que sea necesario. Aparte de los bloques temáticos a tratar, la agenda debe incluir los horarios y recesos. La documentación: consiste en conservar los papelógrafos y las tarjetas con los resultados de cada sesión para la elaboración del informe final. Otra técnica de documentación es la fotografía. Esta permite copiar fácilmente todo tipo de visualización del taller e incluir momentos grupales dinámicos.
La fase central :La fase central : La fase central o desarrollo es el plato fuerte de un evento.
En ella se presenta, discute y profundiza la temática a tratar partiendo del intercambio de experiencias entre las personas participantes y confrontándolas con nuevos referentes críticos.
En esta fase pueden utilizarse un sinnúmero de métodos y técnicas, tanto para la presentación de contenidos como para el desarrollo temático.
La presentación de contenidos estarámás dirigida por el/la facilitador/a, mientras que el desarrollo temático debería tomar en cuenta una participación activa de todos/as.
Fase Final: Fase Final:
La finalización de un evento abarca 3 elementos básicos: La conclusión consiste en un resumen de los
diferentes pasos del taller, de la metodología utilizada y de los resultados. Enfatiza en la conexión y finalidad de las diferentes partes y técnicas del taller.
El plan de acción es un elemento importante para la aplicación de lo aprendido o concertado.
La evaluación es un elemento indispensable en la fase final, la metodología participativa permite la retroalimentación de los y las participantes en cuanto al programa, método, aprendizaje y ambiente del taller.
La Evaluación…La Evaluación…
En un taller podemos evaluar en varios momentos y con diferentes técnicas: Evaluaciones diarias y/o intermedias. La evaluación final. La evaluación después del taller.
Evaluación con un muñecoEvaluación con un muñeco : se trata de escribir tarjetas en grupos pequeños de dos a tres personas y colocar en la cabeza del muñeco todas las tarjetas relacionadas con lo que pensamos sobre el taller. En las manos colocamos todas las tarjetas relacionadas con lo que aprendimos a hacer.
En el pecho del muñeco colocamos las tarjetas que reflejan nuestras
inquietudes. En el pie derecho colocamos tarjetas con los pasos que pensamos dar a partir del taller y en el pie izquierdo colocamos los temores de «meter la pata». Al final tendremos una evaluación visualizada y participativa.
