1

Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDMPrepared by:•Hafiz Hasbi•Muhammad Lufti S.•Noverino Rifai

To be presented on June,4th 2011

Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)

2Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Agenda

Definisi MSDM dan TI

Manfaat TI pada MSDM

Penerapan TI Pada MSDM

Waspadai Ancaman TI

Kesimpulan

3Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Definisi• Manajemen SDM (MSDM)

▫ Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku, sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untuk memaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan (materi Pertemuan-I MSDM MM-ITBK)

• Teknologi Informasi (TI)▫ cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan

perangkat komputer dan telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi (wordnetweb, 2011.06.03,08:03)

▫ akuisisi, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran informasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasi berbasis mikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12)

4Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Definisi Penerapan TI pada MSDM?•Penggunaan perangkat komputer dan

telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi yang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dan sistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan

5Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Pergeseran Peran MSDMIBM: Human resources (HR) departments play a critical role in contributing to the overall productivity and strength of an organization. As HR helps to build a stronger workforce through better recruiting, training and retention, the workforce helps drive the efficiency of the business as a whole. And a more productive, effcient and agile business can better respond to competitive and market shifts, and be more proftable.

Teknologi Informasi

6Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Manfaat TI pada MSDM

•Efektivitas•Efisiensi•Fleksibilitas•Optimalisasi aktivitas•Penerapan best practices• produktivitas dan kekuatan perusahaan• kemampuan berkompetisi

7Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Penerapan TI Pada MSDMe-

mail internet

mobile

device

e-recruitement

ERP

e-learning

placement simulation

business intelligen

ce

self-service

video converenc

e

LAN

e-HR

PC

virtual team

HRIS

knowledge managemen

t

VR

SSO

HR Dashboar

ddatabase

Aktivitas MSDM

Analisis dan Desain Pekerjaan

Rekrutmen dan Seleksi

Pelatihan-Pengemba

ngan

Manajemen Kinerja

Kompensasi

8Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match)

Aktivitas MSDM

Analisis dan Desain Pekerjaan

Rekrutmen dan Seleksi

Pelatihan-Pengemba

ngan

Manajemen Kinerja

Kompensasi interne

t

mobile

device

e-recruitement

ERP

e-learning

placement simulation

business intelligence

employee self-service

video converenc

e

LAN

e-HR

PC

e-mail

virtual team

salary & bonus

self-service

HRIS

enrollment self-service

Internet (candidate

profile)

knowledge management

VR

SSO

HR Dashboar

d

database

9Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

1. Aktivitas MSDM (Umum)•Sistem Informasi SDM yang terintegrasi

dengan SI unit lainnya.

•Konektivitas antar komputer lokal dan internet

•Komunikasi elektronik

•Perangkat elektronik

•Kolaborasi tim dan diskusi

internet

mobile

device

ERP

employee self-service

LAN

e-HR

PC

e-mail

HRIS

video converenc

e

virtual team

SSO

database

10Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

2. Analisis dan Desain Pekerjaan• Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dan

desain pekerjaan, bisa melibatkan personel dari wilayah geografis yang berbeda

• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlaku saat ini

video converenc

e

virtual team

HRIS

11Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

3. Rekrutment dan Seleksi•Rekrutmen pegawai baru berbasis

web dan online, portal pencari kerja

•Klarifikasi awal profil calon pegawai di internet

•Simulasi penempatan pegawai pada posisi tertentu, gap analysis.

e-recruitement

Placement

simulation

Internet (candidate

profile)

HRIS

12Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

4. Pelatihan dan Pengembangan• Self enrollment, karyawan bisa

memilih materi training yang ingin diikuti.

• Online training, bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.

• Transfer pengetahuan menggunakan KM untuk karyawan lain yang membutuhkan skillset spesifik.

• Simulasi pelatihan fisik dengan resiko besar

e-learning

enrollment self-service

knowledge management

VR

13Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

5. Manajemen Kinerja• Penentuan target kinerja periodik.

• Pencatatan realisasi kinerja dan penilaian kinerja, target vs realisasi

• Dashboard hasil kinerja setiap unit dan bagian; Key Performance Indicator.

• Bahan penilaian untuk menentukan kompensasi berdasarkan hasil penilaian kinerja

business intelligence

HRISHR

Dashboard

14Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

6. Kompensasi

•Informasi gaji, tunjangan, dan bonus saat ini dan simulasi pendapatan untuk masa mendatang.

•Karyawan bisa menentukan imbalan yang ingin diambil (tunjangan hari tua, asuransi, kepemilikan saham) yang fleksibel.

salary & bonus

self-service

HRIS

15Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Waspadai Ancaman TI !!!

•Pencurian data dan pengetahuan

•Manipulasi data•Kerusakan data

Solusi•Access security dan Enkripsi•Anti-virus, anti-spam, firewall•DRC (Disaster Recovery

Center)

16Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Kesimpulan• Teknologi informasi memiliki peran strategis

pada aktivitas MSDM dalam mencapai tujuan unit dan tujuan perusahaan.

• Penerapan TI perlu diimbangi dengan pemahaman terhadap ancaman TI agar penerapan TI bisa menghasilkan tujuan yang diinginkan, yaitu meningkatkan produktivitas dan kekuatan perusahaan yang pada akhirnya meningkatkan kemampuan berkompetisi perusahaan.

17Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)

Referensi• Wikipedia (http://en.wikipedia.org)• • Wordnetweb (

http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology)

• Koleksi gambar (http://images.google.com)

• QR Code “Terima Kasih” (http://qrcode.kaywa.com/)

• E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006

• HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011• Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition.• E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition.• Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in

e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.

18Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM (noverino.rifai@gmail.com)