OxOffice 企業導入策略(20160331)

03/31/16 OSS Integral Institute Co., Ltd.

晟鑫科技OxOffice / LO 企業導入策略

Kevin Lin ( 林毓能 )[email protected]

http://www.ossii.com.tw105/03/31 2

關於我

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關於我

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信心、決心、用心　晟鑫與您共創科技新紀元 03/31/16

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信心、決心、用心　晟鑫與您共創科技新紀元 03/31/16

關於我

Kevin Lin( 林毓能 )

晟鑫科技產品經理 ( 總兼 )http://blog.kevinlinul.idv.tw

專長：－ Redhat 網路伺服器系統－資訊系統專案整合開發－開源碼 Office 系統整合開發著作：－ FreeBSD 實務手冊－計算機網路概論－垃圾信防治實戰－網路郵局架設應用－其他阿里不達的寫作


什麼是 LibreOffice ？

開放源始碼 ( 使用自由 )理事長說過，我就不廢話了的第三方辦公室應用方案


什麼是 OxOffice ?

官方版 LibreOffice

用戶使用問題列表

企業整合需求項目

教學資源

客製程式

修正升級

導入服務

OxOffice導入解決方案

升級

OSS Integral Institute Co., Ltd.105/03/31 8

WHY OXOffice?


Office 是授權緊箍咒的關鍵

ERP 、財會、物流、文件管理系統等應用

http://www.ossii.com.tw 10

應用系統連結 CAL

公司報表與辦公室軟體整合 ...

軟體需搭配辦公室軟體使用 ...

我可以加上一些特別的功能 ...

授權費↓


活化資訊預算

資訊預算用於刀口

降低授權費→提高預算彈性

20% 的功能，完成 80% 工作

80% 的人，只用到 20% 功能

Office OxOffice0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

10%20%

10%

80%80%

企業 Office軟體授權預算分配（ 100萬）

軟體授權委外開發教育訓練


授權查核


ODF 標準

2006 年 5 月－成為 ISO 26300 標準。

2009 年 1 月－成為 CNS 15251 標準。


國家政策


國家政策


BUT ! 關鍵：長期支援

用官方版本，對企業合適嗎 ?

文件轉換問題

軟體更新機制

新進人員訓練

軟體發生問題誰能 ( 要 ) 解決 ?

長期穩定及進階 ( 雲 ) 的服務 ?


期待過高

自我催眠

嚴重挫折

務實評估與確實執行

紮實成果與實際績效

OSS Integral Institute Co., Ltd. 18105/03/31

OxOffice 實績 (1/5)

● 導入規模：萬人等級● 導入區域：兩岸三地● 成功關鍵：上行下效● 長期目標：報表整合

節省費用$3,000,000~$300,000,000

光電面板業光電面板業光電面板業光電面板業



● 導入規模：千人等級● 導入區域：台灣地區● 成功關鍵：報表應用● 長期目標：亞太擴展

節省費用$1,000,000~$3,000,000

連鎖大賣場連鎖大賣場連鎖大賣場連鎖大賣場



● 導入規模：百人等級● 導入區域：台港日韓● 成功關鍵：中文處理● 長期目標：穩定升級

節省費用> $1,000,000

傳統製造業傳統製造業傳統製造業傳統製造業



● 導入規模：百人以下● 導入區域：台灣各地● 成功關鍵：教育訓練● 長期目標：文件應用

節省費用$300,000

微型企業微型企業微型企業微型企業



● 導入規模：中小學校● 導入區域：偏鄉地區● 成功關鍵：自由使用● 長期目標：教學鏈結

節省費用：無價！讓學生可以合法使用軟件

中小學中小學中小學中小學


企業用戶－中強光電


CIO雜誌報導 (2015 年 3 月 )


地方政府－新竹市稅務局


中央政府 -某部資訊中心


富昌中文辦公室軟體組


策略合作 - 企業級郵件整合


OxOffice 軟體改善項目●表格排版問題：解決大部份Word 表格採用 OO.o/LO 開啟後排版亂掉的問題。

●中文替代字型：解決 Office 產出文件，在 OO.o/LO 開啟後文字疊顯示的問題。

●字型列印問題：解決文件在列印（及產生 PDF ）過程中可能產生方塊字及疊字的問題。

●中文字型優先：改善中文使用環境，讓中文字型排序在前。

●直書排版問題：改善中文直書在表格中排版的顯示問題，可獲得良好的排版。

●提高微軟相容：提高開啟與輸出微軟文件格式的相容性。

●修正簡報格式：修正簡報中部份流程圖錯亂的問題。

●改善粗體顯示：改善粗體顯示功能 ( 官方已接受 ) 。

●加入符號工具：提供與微軟相同之符號表工具列，目前持續更新中。

●提供多種語系：預設提供已修正之繁、簡、英文語言版本。

●文件當機問題：修正由微軟 office檔案內特定元件所引起之當機問題。


OxOffice 軟體客製化項目●專屬軟體外觀：企業或是學校用戶所屬單位的 logo 及軟體名稱。

●預設軟體設定：依照不同需求調整軟體預載參數，例如：預設啟動記憶體空間。

●軟體佈署格式：提供可於微軟 AD環境中安裝及升級佈署的 msi檔案。

●多系統安裝檔：提供Windows平台 (msi) 、 Ubnutu(deb) 及 Redhat(RPM)安裝檔。

●特定延伸巨集：報表分析工具、注音符號工具、進出貨統計工具（與 Oracle 整合）。

●不同平台支援： ARM平台支援。

●系統異質整合：轉檔機制 API介接。


Patch list


客製化專屬版本 (R5)

OSSII OxOffice R5LibreOffice 4.4


客製內建中文字型


中文表格排版呈現



中文資料剖析



Excel 5.0檔案



中文語系字型排序在前



中文 html格式 xls檔案 (舊 )

OSSII OxOfficeLibreOffice 4.4


簡報文字方塊



PDF缺字



DOCX 項目符號編號 bug



文件中文直書問題



ODT 轉 DOC中文預設大小


可攜式 usb 版 OxOffice

● 搭配 PortableApps

● 由社群朋友協助整合● 跨平台應用● OpenSource


LibreOffice 官方開發名單

https://wiki.documentfoundation.org/Development/Developers

https://wiki.documentfoundation.org/Development/Developers


近期回報官方 ISSUEcommit a001eab07650402a39948af086e836a043412e00Author: YiiChang Yen <[email protected]>Date: Thu Oct 16 12:37:40 2014 +0800

Fix MSI comment when productname contains whitespace Change-Id: I5c6383cd383eef02cc9e8a6f4798b928763e46c6 Reviewed-on: https://gerrit.libreoffice.org/11994 Reviewed-by: Samuel Mehrbrodt <[email protected]> Tested-by: Samuel Mehrbrodt <[email protected]>

commit 3bfd60a1dc138f1910529bd15043ec731525d572Author: YiiChang Yen <[email protected]>Date: Thu Oct 23 14:59:06 2014 +0800

Setting download name: To let other product name can pass to $start Because the product name may be others. Change-Id: I2cd60fd029c7a75b8018b681303aa2883cd3dc97 Reviewed-on: https://gerrit.libreoffice.org/12074 Reviewed-by: Caolán McNamara <[email protected]> Tested-by: Caolán McNamara <[email protected]>


AP 開發應用：文件管理系統

編輯線上文件

文件搜尋系統

公佈欄系統

公、私用檔案櫃

權限管理機制

多檔上傳機制


AP 開發應用：公文通

採用範本設計

支援段落管理

支援浮水印

支援符號工具

標準公文格式

具公文設計機制

支援稿轉文機制

整合


整合應用：財物管理系統報表

整合匯入 Oracle

動態代碼資料

組織架構維護

ODF 報表格式

單 /多機關版本

支援條碼系統


整合應用：訂單系統

直接連接系統

支援 EDI 上傳

客戶免開瀏覽器

標準表單格式

支援遠端認證

具用戶歷史訂單


整合應用：診斷型題庫系統


簡易題庫系統


其他小程式

● 1A2B小遊戲● 目錄產生器● 符號表工具列● 批次轉檔● 巨量檔案分析工具● 其他


導入流程建議白皮書

● 轉換問題 / 導入目標● 解決方案● 建議執行事項● 具體流程● 成本與效益● 參考資料


線上文件


FB 專頁公告

https://www.facebook.com/OSSIITWhttps://www.facebook.com/OSSIITW


OxOffice 教學錄影檔


其他介紹

● OxOffice歷史● 導入 OxOffice 的挑戰● 晟鑫 OxOffice 企業導入服務● OxOffice延伸服務● 關於晟鑫科技


其他介紹



晟鑫科技與 OxOffice

● 2005 年 → 推出 OpenOffice.org 1.1.5中文加強版

● 2006 年 → 推出 OpenOffice.org 2.0.x中文加強版

● 2006 年 → 推出【公文通】擴充巨集

● 2006 年 → 出版【 OpenOffice.org 成功導入寶典】

● 2007 年 → 推出新版【公文通】擴充巨集

● 2008 年 → 推出 OpenOffice.org 2.3.1中文加強版

● 2009 年 → 推出 R3W1 正式版，改名為 OxOffice

● 2009 年 → 第七屆黃金企鵝獎工具書徵選 (佳作 )

● 2010 年 → 推出 OxOffice R3W2 、 R3L2 版



● 2011 年 → 推出以 LibreOffice 3.4.2 為 Base 的 OxOffice

● 2014 年 → 推出以 LibreOffice 4.3.6 為 Base 的 OxOffice

● 2015 年 → 將 OO.o中文文件翻譯成果釋出給社群運用

● 2015 年 → 推出 LibreOffice 4.4.6 為基底的 OxOffice社群版

？？？跑去做電子書包啦！！！




OxOffice Community Edition


其他介紹



挑戰類型 - 政策面

● 是否有貫徹執行的導入政策？● 對於官方版本的看法與態度？● 用戶百分百取代的預期心態？● 資訊人員如何滿足日常支援？● 對於開放原始碼價與值評價？● 辦公室應用軟件非單一軟件！● 導入等同重新檢視資訊政策！


挑戰類型 - 技術面

● 中文亂碼及排版問題● 使用者操作習慣調整● 軟體更新修正需求● 軟體版本控制及升級機制● 報表 / 系統 /巨集整合應用 (ERP/EIP/ 進銷存 )

● 多國語系版本支援● 長期商業支援服務


其他介紹



服務範圍 (全 )

OxOffice軟體系統整合

企業開放原始碼應用服務顧問

OxOffice產品銷售合作

OxOffice企業導入顧問服務


晟鑫科技建議導入流程

行政評估現況分析衝擊測試執行轉移維護作業

● 高層授權●中層支援●基層理解●組建團隊●外部諮詢

後續計劃

溝通階段可行性研究轉移工作

● 設定目標●重點項目●測試計劃●輔助工具●風險評估

●移轉測試● 軟體修正● 製作教材● 問答資源● 政策修訂

● 專屬版本● 教育訓練●顧問諮詢● 結案評估●效益分析

製作：晟鑫科技團隊

●維護服務● 客製開發● 系統整合


現況是什麼？

● 授權支出費用 ___

● 可用授權數量 ___

● 連結系統數量 ___

● 必要功能數量 ___

● 替換對象列表 ___

● 巨集使用數量 ___

● 其他評估項目 ___


目標是什麼？

● 節省授權比例 ___

● 保留授權單位 ___

● 保留授權數量 ___

● 導入時程設定 ___

● 導入先後順序 ___

● 報表集中管理 ___

● 其他評估項目 ___


擁有哪些資源？

● 教育訓練資源 ___

● 知識管理資源 ___

● 廠商支援服務 ___

● 內部開發團隊 ___

● 內部可用軟件 ___

● 公司政策宣示 ___

● 其他支援項目 ___


需要改變什麼？

● 改變哪些習慣 ___

● 改變哪些流程 ___

● 改變哪些程式 ___

● 改變哪些政策 ___

● 改變哪些觀念 ___

● 改變哪些人員 ___

● 其他改變項目 ___


執行哪些計劃？

● 規劃資訊政策 ___

● 資訊政策宣告 ___

● 資源取用說明 ___

● 軟體修正工作 ___

● 問題回報流程 ___

● 例外問題處理 ___

● 其他執行計劃 ___


OxOffice 企業導入顧問服務 (1/3)

● 精修實作訓練客製訓練教材

到府教育訓練

主題訓練內容

內部種子培訓

3/6小時訓練

3小時：精修課程6小時：上機實作



● 年度諮詢服務單一服務窗口

解決使用問題

彙整 FAQ 報告

測試問題及回報修正

建立企業內部知識庫

降低問題重覆機率



● 專屬版本服務提供 OxOffice msi佈署檔

提供 OxOffice 升級更新版本 ×

提供 OxOffice臭蟲修正服務 ×

提供企業專屬版本 ( 企業 Logo)×

註：企業版本與專屬企業版本服務內容不同


其他介紹


http://www.ossii.com.tw 79105/03/31

OxOffice巨集轉換方案

● StarBasic巨集整合方案

● StarBasic巨集委託轉換

● StarBasic巨集委外開發

適用於需要大量整合內部巨集開發應用的企業

適用於需要快速轉換內部巨集應用程式的企業

適用於內部系統中僅有少數巨集使用中的企業


VB 及 Delphi sample code


OXOffice 軟體應用

● 中文處理能力● 校園及企業應用輸入

及報表流程中介


平台整合方案

OXOfficeOXLinux M6EL

Bridge

User Interface(s) Enterprise Apps Web Services


OxOffice for ARM


其他介紹



關於晟鑫科技

● 成立於 2003 年 11 月● 開放源始碼方案業者

● 異質平台整合服務● 產品合作開發服務● 企業導入顧問服務


核心能力

Chinese

Content Community

中文編碼中文字型

軟體開發平台整合

商業服務開源社群


http://www.ossii.com.tw

http://www.ossii.com.tw/


走的快

不如走的遠


簡報完畢簡報完畢

Business

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