Osiągaj więcej oszczędności z Oracle Procurement Cloud, Ryszard Krawczyński, Oracle @ SaaS Day, 15.10.2014, Warsaw

Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

Osiągaj więcej oszczędności

z Oracle Procurement in

Cloud

Ryszard Krawczyński

Konsultant Sprzedaży Aplikacji Oracle

Konferencja SaaS Day

15 października 2014

Sound Garden Hotel ∙ Żwirki i Wigury 18 ∙ Warszawa

Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 2

Oświadczenie autorskie

Celem niniejszej prezentacji jest przedstawienie ogólnych kierunków

rozwoju produktów firmy Oracle. Służy ona jedynie do celów

informacyjnych i nie można jej włączyć do treści żadnej umowy. Nie

stanowi ona zobowiązania do dostarczenia jakichkolwiek

materiałów, kodu ani funkcjonalności, i nie należy brać jej pod

uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakupach. Opracowywanie,

wprowadzanie na rynek oraz termin udostępniania opisanych cech i

funkcji zależą wyłącznie od firmy Oracle.


Kluczowa rola kosztów w zarządzaniu biznesem

Wytwarzanie 55%

Usługi finansowe 22%

Półprzewodniki 56%

Inne branże 48%

Metalurgia i wydobycie 44%

Budownictwo 53%

Źródlo: CAPS Research

• Wydatki na zakupy stanowią średnio 45% dochodu i ich udział stale rośnie

• Oszczędności sięgają granic i mają niewspółmierny wpływ na opłacalność

• Wiodące firmy wdrażają procesy automatyzacji taktyki zaopatrzenia skupiając wysiłki na procesach strategicznych


Redukcja kosztów Generowanie wartości

Sterowanie przez

odwrócone aukcje

Akceptacja

różnorodnych udziałów

finansowych

Proces upoważniania Wzrost zadowolenie

wewnętrznych klientów

Automatyzacja

transakcji

Wykorzystanie talentów,

pomysłów i informacji

Zcentralizowane działanie

Planowanie kategorii

Umożliwienie współpracy

Nowa rola zaopatrzenia Generowanie Wartości


Zaopatrzenie jest częścią publicznej chmury Enterprise Resource Planning

ERP

Supply Chain Management Inventory & Cost Mgmt Shipping & Receiving Product Data Master Supply Chain Performance

Reporting

Financial Management

Financials Expenses

Financial Reports Center Risk & Control Mgmt

Planning & Budgeting

Procurement Purchasing Self Service Procurement Sourcing Procurement Contracts Supplier Portal

Project Portfolio Management

Project Budgeting & Forecasting

Project Costing Project Contracts & Billing

Project Performance Reporting


Dlaczego uruchamiać zaopatrzenie w chmurze?

Niższe koszty początkowe i ryzyko inwestycji

Większa innowacja i szybszy zwrot z inwestycji

Zwiększona szybkość i elastyczność


Usługi zaopatrzenia w chmurze publicznej Dostarczane przez Oracle Fusion Procurement

Łatwość zakupu

• Przewidywalna cena na użytkownika na miesiąc bez sprzętu i konfiguracji

Łatwość realizacji • Doświadczenia użytkowników bez

informatycznych wąskich gardeł, kastomizacji lub złożonej prowizji

Łatwość wdrożenia

• Część modułowego zestawu działającego w publicznej chmurze, prywatnej chmurze, lokalnie – lub w dowolnej potrzebnej kombinacji

Zaopatrzenie transakcyjne Zaopatrzenie strategiczne

Portal dostawcy

Zakupy internetowe

Zakupy Kontrakty

zaopatrzeniowe

Przetargi

Przetargi •Szablony negocjacji •Tworzenie przetargów •Monitorowanie negocjacji

•Automatyzacja arkuszy

Kontrakty zaopatrzeniowe •Zarządzanie Cyklem Życia Kontraktu •Repozytorium kontraktów •Śledzenie kontraktów •Monitorowanie zgodności

Zakupy internetowe •Doświadczenia konsumentów •Zunifikowane autoryzacje •Zarządzanie katalogiem

Zakupy •Scentralizowane zakupy •Zunifikowane autoryzacje •Pulpit kupca •Zarządzanie zmianą

dokumentów

Portal dostawcy •Interaktywna współpraca •Pulpit dostawcy •Autoryzowanie katalogu •Elektroniczne fakturowanie


Procesy zaopatrzenia w chmurze

Kontrakty

Zarządzanie kontraktami

Zapotrzebowania zakupu

Przegląd i zatwierdzanie

Zamówienia zakupu

Polityka zatwierdzania

Podatki

Płatności

Współpraca i negocjacje

Wybór dostawcy Zarządzanie katalogami

Odbiór

Obsługa zamówień Fakturowanie

Reguły uzgadniania

Rozliczenie Aukcje i przetargi


Zaopatrzenie Oracle Fusion

Efektywniejsze negocjacje

Zautomatyzowane zakupy

Nowoczesne kanały

współpracy





Nowoczesne kanały

współpracy


Kontrakty




Zamówienia zakupu


Podatki

Płatności



Odbiór


Reguły uzgadniania


Procesy zaopatrzenia – przetargi i aukcje


Wzrost wartości ekspertów Komisje przetargowe/aukcje

Branżyści / kupcy Rozwój wyrobów

Dostawcy Komisje przetargowe

• Uproszczenia Kierowana nawigacja,

intuicyjna struktura, szablony

negocjacji, style negocjacji

• Łatwa współpraca Wielozadaniowe zespoły,

przetargi i analizy w czasie

rzeczywistym i zdalne

• Prosty nadzór Kalendarz negocjacji,

śledzenie działań oraz

rekomendowane czynności


Wzrost wartości ekspertów Komisje przetargowe/aukcje

Branżyści / kupcy Rozwój wyrobów

Dostawcy Działania

• Uproszczenia Kierowana nawigacja,

intuicyjna struktura, szablony

negocjacji, style negocjacji

• Łatwa współpraca Wielozadaniowe zespoły,

przetargi i analizy w czasie

rzeczywistym i zdalne

• Prosty nadzór Kalendarz negocjacji,

śledzenie działań oraz

rekomendowane czynności


Wbudowane analityki zaopatrzenia

Działania dostawcy w czasie rzeczywistym

Podejmowanie działań podczas aukcji

Badanie oferentów i odpowiedzi

Wybór spośród wielu wbudowanych analityk

Wgląd w odpowiedzi oferentów

Znaczniki zapewniają lepszy wgląd

Wgląd w zachowania oferentów poprzez historię ofert w czasie

Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |


Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 16


Realizacja kontraktu

Realizacja kontraktu

Tworzenie wykonalnych umów

Zarządzanie negocjacjami

Zarządzanie autoryzacją

Repository mgmt

Analiza zgodności

ISTNIEJĄCY SYSTEM

Zarządzanie repozytorium

Kontrakt

Asortymenty

Kosztorys

Rezultaty

Poziomy obsługi

Warunki

Załączniki

Net 30

Zintegrowane kontrakty

Ver. 2.x

• Standaryzacja umów Ustalony język, struktura,

zgodność z normatywami

• Poprawa formatu Wykorzystanie bezpiecznego

repozytorium umów, zarządzanie

odnową umów, śledzenie zmian

oraz historią audytu

• Zapewnienie zgodności Raportowanie odchyleń,

zatwierdzanie wyjątków oraz

przedmiotów kontraktu







Nowoczesne kanały

współpracy


Dostosowane usługi wspólne Wprowadzenie kategorii i ekspertów

Jednostka biznesowa usług wspólnych

JB Klienta ABC JB Branży ABC

Proces określonego klienta

Kategorie konsumenckie

np. Opakowania

Proces określonej branży

Kategorie branżowe

np. Opakowania

Centralne kategorie

Sprzęt Podróże

Media Zakupy biurowe

Standardowe i wspólne …

Procesy

Cenniki Katalogi

Umowy

Jednostka Biznesowa dóbr konsumpcyjnych

Jednostka Biznesowa dostawców branżowych

• Standaryzacja Baza dostawców i procesy w

układzie jednostek biznesowych

• Wspólne Umowy, katalogi i cenniki

• Zasoby Wydatki, eksperci branżowi,

pracownicy biurowi

• Realizacja Lokalnie i centralnie


• “Co mam wiedzieć?

Co mam zrobić?

Jak mam to zrobić?

Z kim mam współpracować?”

• Konsolidacja wszystkich

istotnych informacji z aplikacji

• Pokazanie użytkownikowi

kluczowych zadań i

koncentracja uwagi na

problemach

• Zwiększenie zarówno

wydajności jak i skuteczności

Wskazać użytkownikom, co jest dla nich ważne Dedykowane pulpity dla ról

Branżyści

Pracownicy

Kupcy

Dostawcy

Przetargi

Kontrakty

Zakupy internetowe

Zakupy

Zobowiązania

Pulpity dla ról

Listy kontrolne

Kontekstowe alerty

Dedykowane listy zadań

Podsumowanie kluczowych zadań

Na wzór ludzkich działań


Procesy zaopatrzenia w chmurze - samoobsługa

Klasyfikacje i analityka

Kontrakty




Zamówienia zakupu


Podatki

Płatności



Odbiór


Reguły uzgadniania


Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 23





Nowoczesne kanały

współpracy


Bezpiecznie. Intuicyjnie. W czasie rzeczywistym

Interaktywna współpraca Poprawa komunikacji z dostawcami

Oferty Negocjowanie kontraktów

Monitorowanie Wysyłki i usługi Rozliczanie płatności

Tworzenie zamówień

Dostawcy Użytkownicy końcowi

• Maksymalizacja samoobsługi

dostawcy poprzez

umożliwienie dostępu przez

przeglądarkę

• Przyspieszenie

przetwarzania faktur poprzez

wprowadzanie faktury i

rejestrację płatności

• Zmniejszenie kosztów

administrowania katalogów

poprzez ekspozycję

dostawcy

• Podpowiadanie dostawcom

działań przez pulpit

dostawcy




Współpraca i media społecznościowe Przyśpieszenie transferu wiedzy

KTO

JAK

CO

GDZIE

UŻYTKOWNICY KOŃCOWI FINANSE

BRANŻYŚCI DOSTAWCY

A

27


Rozwiązanie w chmurze Szybkie we wdrożeniu

Od miesięcy Do tygodni

Styczeń

Styczeń


Business

Osiągaj więcej oszczędności z Oracle Procurement Cloud, Ryszard Krawczyński, Oracle @ SaaS Day, 15.10.2014, Warsaw