1. PERAN STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI di PERGURUAN TINGGI
Knowledge Sharing Eva Handriyantini STIKI - 2011
2. Disajikan dalam kuliah tamu Mk. Sistem Informasi Manajemen
(SIM) di MMT ITS 15 Juni 2011 * STIKI - 2011
3. PENDAHULUAN
Peranan Information & Communication Technology (ICT) di
perguruan tinggi saat ini menjadi kebutuhan mutlak yang harus
dimiliki dan dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas
penyelenggaraan pendidikan.
Paradigma lama --- ICT hanya dipergunakan untuk membantu
administrasi manajemen pendidikan
Paradigma baru --- ICT dipergunakan sebagai media utama
penyelenggaraan pendidikan, penelitian hingga pelayanan kepada
masyarakat.
STIKI - 2011 1
4. SISTEM PENDIDIKAN TINGGI I nternal Management S
ustainability A cademic Atmosphere L eadership E quity A
ccessibility P artnership MUTU = RAISE LEAP + + Inovation
Teaching-Learning Procces Graduates Incoming Students Staff Library
Physical Facilities Laboratories Funding Organization Resources
Curriculum Management Leadership Quality Assurance Academic
Community Job Market Community Acknowledgement Demand HE E
fficiency & Productivity R elevance
5. PROSES INTI PERGURUAN TINGGI
Secara umum aktivitas perguruan tinggi dibagi dalam 2 kegiatan
pokok yaitu
Revenue Stream / sumber pendapatan perguruan tinggi
Pengajaran / Teaching
Penelitian / Research
Pelayanan / Services
Cost Center / aktivits pendukung perguruan tinggi
Administrasi akademik
Keuangan
Sumber daya manusia infrastruktur kampus
3 STIKI - 2011
6. Gambar Proses Inti Perguruan Tinggi 4 STIKI - 2011
7. Stakeholder pada Perguruan Tinggi 5 STIKI - 2011 STAKE
HOLDER PTS Mahasiswa Dosen Alumni Penerima Kerja/Industry Partner
Komunitas PT lain Yayasan/BHP Karyawan Pemerintah
8. Hubungan Proses Inti & Stake Holder (1) 6 STIKI -
2011
9.
Dari ke-8 stakeholder utama, ada 5 stakeholder yang merupakan
sumber pendapatan bagi perguruan tinggi, yaitu: mahasiswa, dosen,
industri, komunitas maupun PT lain.
Kompetisi utama antar perguruan tinggi biasanya mengacu kepada
:
Apa saja produk & jasa yang ada didalam kegiatan proses
belajar mengajar (PBM), penelitian dan pelayanan yang lebih cepat,
lebih baik dan lebih murah.
Lebih baik artinya tingginya kualitas berbasis
pengetahuan,
lebih murah artinya biaya perkuliahan hingga selesai termasuk
adanya beasiswa,
lebih cepat artinya durasi pencapaian level kompetensi &
keahlian yang harus diselesaikan.
Hubungan Proses Inti & Stake Holder (2) 7 STIKI - 2011
10. Transaction & Interaction Enabler
ICT sebagai interaction enabler artinya ICT sebagai alat bagi
perguruan tinggi untuk mengelola pendidikan yang cheaper better
faster.
Ada 2 jenis fungsi ICT yang umum dikenal yaitu Front Office
& Back Office.
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat memanfaatkan ICT
yaitu :
Pendaftaran mahasiswa online, FRS online
Sistem manajemen keuangan yang mampu mendukung kinerja keuangan
PT misal neraca, arus kas dll
Mahasiswa dapat melihat menilai ujian maupun hasil akhir studi
melalui internet atau peralatan mobile
Kegiatan presensi mahasiswa, dosen dalam proses PBM dilakukan
secara otomatis.
8 STIKI - 2011
11. Transaction & Interaction Enabler
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat memanfaatkan ICT
yaitu (lanjutan):
Sistem manajemen dokumentasi pada biro-biro di perguruan tinggi
yang berbasis elektroniik
Sistem rekam data dan informasi mahasiswa, dosen , alumni dan
pegawai yang berbasis elektronik.
Administrasi terpadu antar PT pada sistem kredit learning.
(NEXUS APTIKOM)
Aplikasi pelaksanaan penelitian dan pelayanan masyarakat mulai
proses pengajuan proposal sampai dengan hasil akhir kegiatan
Sistem rekaman untuk kegiatan jenjang karir dosen, karyawan
maupun kepangkatan dosen yang berbasis elektronik.
Sistem informasi yang mampu menunjang kebutuhan data dan
informasi bagi pemerintah
9 STIKI - 2011
12. Transaction & Interaction Enabler
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat memanfaatkan ICT
yaitu (lanjutan):
Portal informasi untuk civitas akademika dalam mencari data,
informasi penting pada perguruan tinggi atau mintra industri.
Tools untuk mengevaluasi dan memonitoring rencana studi,
pengambilan MK dll
Sistem manajemen pengetahuan yang berfungsi untuk menyimpan
semua pengetahuan perguruan tinggi dan bermanfaat bagi pembelajaran
perguruan tinggi.
Aplikasi komunitas berbasis web untuk meningkatkan kompetensi
pada suatu bidang ilmu tertentu.
Sistem e-learning untuk kegiatan penyelenggarakan kelas maya
atau virtual class.
10 STIKI - 2011
13. Knowledge Sharing Pengembangan ICT di STIKI 11 STIKI -
2011
Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010, tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005
tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun
2004-2009, Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional Tahun
2005-2009 , Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun
2004-2025
BluePrint Pengembangan Sistem Informasi Terpadu STIKI, 2010,
PUSKOM STIKI
Manajemen Perguruan Tinggi Modern, 2006, R. Djokopranoto, R.
Eko Indrajit, Penerbit Andi Offset
18 STIKI - 2011
21. Kontak 19 STIKI - 2011 Eva Handriyantini Mobile :
0816.555.293 Email : [email_address]
