104
20 Aralık 2012 © Hakan Türkkuşu Etkinlik Yönetimi Hakan Türkkuşu Hakan Türkkuşu

İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

20 Aralık 2012 tarihinde, sevgili Deniz İnsel'in daveti üzerine, İstanbul Bilgi Üniversite, İletişim Fakültesi'sinde verdiğim Etkinlik Yönetimi semineri...

Citation preview

Page 1: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Hakan Türkkuşu

Etkinlik Yönetimi

Hakan TürkkuşuHakan Türkkuşu

Page 2: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı

model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları

saklı

olup, uluslararası

yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı

girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı

model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış

veya başvuruları

yapılmış

olabilir.Her hakkı

EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı

izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı

ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası

yasaların öngördüğü

tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş

olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.

©

Page 3: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Hayallerimizden “ya başaramazsak”

korkusu, daha da kötüsü

“ya başarırsak”

endişesi ile uzaklaştık...

AMA ÖYLE OLMADI!!!Event Management Team

Page 4: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

EŞSİZ

HEYECAN VEREN

YENİLİKÇİ

Neler yaptık?

Page 5: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BAŞARDIK...Spor ve müzik dışında, özel bir hedef kitleye yönelik diğer etkinlik ve

projeler söz konusu olduğunda; geride bıraktığımız 25 yılda... -

etkinliklerin de dahil olduğu 12 binden fazla çalışmada,

- farklı

sektörlerden sayısı

1000’i aşan marka adına, -

pazarlama iletişiminden medya ilişkilerine uzanan bir yelpazede

hizmet sunduk, görev aldık ve yeri geldiğinde ülkemizi temsil ettik...-

Türkiye’de A’dan Z’ye tasarlanan ilk road show,

-

New York Borsası’ndaki ilk Türk şirketinin Wall Street etkinliği,-

İstanbul’da festival altyapısı

gözetilerek tamamlanan ilk proje:

Genel...

Page 6: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Türkiye’nin ‘en büyük’ festival ve açıkhava etkinlik alanı...

Kapasite; -

sahne alanı: ~1000 m2

-

sahne önü: ~9000 m2

-

chill out alanı: ~2000

m2

-

kamp alanı: ~7500 çadır-

toplam alan: ~240 bin m2

İstanbul Festival Vadisi

Page 7: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

European Media EncounterSPEAK OUT AGAINST DISCRIMINATION kampanyası

Page 8: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BAŞARDIK...Müzik söz konusu olduğunda yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz

konser, festival ve yarışmalarda dünyanın en güçlü

markaları

ve başta Avrupa Yayın Birliği (EBU) ile TRT gibi saygın kuruluşları

için çalıştık... Pek çok ilk’e imza attık...-

Levi’s için Türkiye’nin ilk stadyum konseri

-

Türkiye’nin evsahipliği yaptığı

ilk-tek Eurovision Şarkı

Yarışması-

Türkiye’nin en kapsamlı

gençlik etkinliği olan Rock’n Coke

-

Dünyanın en büyük müzik festivali kabul edilen Woodstock-

Türkiye’de en fazla katılımcı

ile gerçekleştirilen Barışa Rock

Müzik...

Page 9: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Eurovision Şarkı

YarışmasıTürkiye’nin 2004 yılında evsahipliği yaptığı

prodüksiyon...

Page 10: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Woodstock40 yıllık tarihi ve yüzbinlerin ilgisi ile efsaneleşmiş

proje...

Page 11: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BAŞARDIK...Spor, özellikle günümüzde giderek geniş

kitlelerin ilgi odağı

haline

gelen doğa sporları

söz konusu olduğunda da yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz özel etkinlikler ve projeler ile kendi alanında dünyanın en güçlü

markaları

adına sorumluluklar üstlendik... Bu

alanda da Türkiye adına pek çok ilk’e imza attık...-

Camel Trophy uluslararası

elemelerinde 2 kez üstüste evsahipliği

-

İlk Formula 1 naklen yayını

ve ardından gelen ilk F1 evsahipliği-

Türkiye’deki ilk Açıkdeniz sürat tekneleri yarışması

Class 1

-

Türkiye-Yunanistan arasında ilk Akdeniz Deniz Maratonu-

White Water Challenge ile ilk Kazak raft milli takımının seçimi...

Spor...

Page 12: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Camel Trophy InternationalMacera denildiğinde ‘akla ilk gelen’

sıradışı

bir serüven...

Page 13: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Türkiye Off-Road ŞampiyonasıYıllardır F1’den fazla ilgi çeken motorsporları

etkinliği...

Page 14: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Formula

1Türkiye’nin ilk canlı

yayını

(1996) ve ilk evsahipliği (2005)

Page 15: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Class 1Ülkelerin de desteklediği dünya off-shore şampiyonası...

Page 17: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

White Water ChallengeKoksu Nehri-Asya, Kazakistan’ın ilk raft milli takımının seçimi

Page 18: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ÇALIŞTIK

ARAŞTIRDIK

ÖĞRENDİK

Nasıl yaptık?

Page 19: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ARAŞTIRDIK, BİLGİYİ

PAYLAŞARAK GÜÇLENDİKBilgi, her zaman önceliğimiz oldu...

IAAPA

International Association of Amusement Parks & AttractionsIABC

International Association of Business Communicators

ISES

International Special Event SocietyISMP

International Society of Meeting Planners

TEA

Themed Entertainment Association

AMEC

Association of Media Evaluation Companies

IPMA

International Project Management Association

Network

Page 20: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ÖĞRENDİK, İNSAN SERMAYEMİZİ

ARTTIRDIKİnsan, en büyük yatırımımız oldu...Bu yüzdendir ki

Coach’larımız;

-

mükemmel iletişimci,-

yenilikçi düşünen,

-

sorunları

çözen,-

kendine yeten,

-

becerikli,-

esnek

oldular.

Coach

Page 21: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ÇALIŞTIK, HEM DE HİÇ

DURMADAN ÇALIŞTIK

You dream, we achieve! Editorial Workshop

Experienced Coaches Worldwide

Unlimited Software Solutions

New Yorkİstanbul Mannheim Athens

Destination ManagementTÜRSAB A-5608

Virtual NewsDesk / E-PR

Biz

Page 22: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Hakan Türkkuşu

Page 23: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Konferansın süresi...

etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli!

tehlikelicüretkar

ateşlibaştan çıkarıcı

dürtücüzevklioynak

hoştedbirli

ağırbaşlı

Page 24: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

(çizginin üzeri)

(çizginin altı)

Çizgi...

Page 25: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

(reklam)

BTL vs ATL(halkla ilişkiler)

Çizgi...

Page 26: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BTL en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...Below the Line

çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle

üzerinde olumlu etki yaratması

ile başlayıp satın alma kararı

ile taçlanacak ve bunun tekrarını

sağlayacak deneyim yaratmaya

odaklıdır.Burada anahtar sözcük deneyim...Yine en sade tanımlalamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler

inandırır... Etkinlik ise deneyim sunar...BTL anlayışın tek kelime ile bugünkü

adresi;

ETKİNLİK

BTL nedir?

Page 27: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

İşin kolayınma kaçacak olursak, ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir...

Above the Line

çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema, TV ve günümüzün en gözde medyası

kabul edilen internet) üzerinde

sürdürülmektedir... Tüketici ve kullanıcıyı

bilgilendirmenin yanı

sıra müşteri odaklıdır.

Burada anahtar sözcük; müşteri...ATL her zaman sıcak satış

anlamına gelir, özetle;

REKLAM

ATL nedir?

Page 28: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BTL türü

pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;-

daha hesaplı

-

daha yoğun-

dikkat çekici

Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok fdaha azla sayıda müşteriye bir hamlede ulaşma fırsatı

sunar...

Bu yapısı

ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir!

BTL vs ATL

Page 29: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Etkinlik Yönetimi nedir?

Page 30: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

hedef kitle olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri

biraraya getirmek içinen güvenilir ve işe yarayan

yöntem...

Etkinlik nedir?

Page 31: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını

biçimlendiren dinamikler:

Etkinlik tipleri:

- promosyonel- ticari- kutlama- eğitim- motivasyon- eğlence

(edutainment = education & entertainment)

Page 32: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır...-

kurumsal (corporate)

- kişisel (private | special)-

kitlesel (massive | mass gathering)

Genel gruplama:

Page 33: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bu başlık altında; - toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma- seminer | konferans | panel- basın toplantısı

| medya buluşmaları

- iş

yemekleri | başbaşa toplantılar- takım oyunları

| motivaston | seyahatler

- fuarlar | sergiler- ürün lansmanları

| hizmet tanıtımları

- açılışlar | başlangıçlar (inaugurations)- ödül törenleri- hissedarlar | paydaşlar

Kurumsal etkinlikler

Page 34: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü

partileri

- sünnet | bar mitzwah | kına- düğün- balayı- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları- yıldönümleri- vb...

Kişisel etkinlikler

Page 35: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- yarışmalar (competitions)- müsabakalar (races)- karşılaşmalar (contests)- meydan okumalar (challenges)- mekan yönetimi (venue management)- vb...

Kitlesel etkinlikler

Page 36: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

“Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...”

anonim

Soru sormak...

Page 37: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş

olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...

- Ne- Neden / Niçin- Nerede- Ne zaman- Kim- Nasıl

Doğru sorular: 5N1K

Page 38: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

NE

sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;

- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı

tarif edin...- biçimlenmeye başlayan ile olası

müşterinin arasında bağlantı

arayın

- bulduğunuz bağlantıları

daha anlamlı

ve etkili hale getirmeye çalışın- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını

düşünün

- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 39: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

NEDEN

bu sorunun yanıtı

başarının da anahtarıdır;

- kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.

- kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...

- izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?

- işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı?

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 40: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

NEREDE

ve NE ZAMAN

soruları

projenin en önemli bileşenleridir;

- etkinlik alanı

saha yönetimi her şeyin başı

ve her şeyin sonudur- yer ve zaman hakkında ilk izlenim- ulaşım- erişim (engellileri düşünün) - çevre ve güvenlik- barınma- beslenme- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 41: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;

Başarılı

bir etkinlik için:

- Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...- üçüncü

partileri, tedarikçileri iş

görenleri unutmayın

- STK ile diğer kar amacı

gütmeyen yapıların yanı

sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü

yabana atmayın

- işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...

Page 42: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Sıra geldi NASIL

sorusuna...

Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikiminiz yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için sağlam bir KALDIRAÇ

olacaktır...

Unutmayınız ki;her ENGEL

göründüğünden daha ağır

olabilir ama eninde sonunda yine aynı kaldıraç

ile halletmeniz gerekecektir...

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 43: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART

çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız...

Hedefimiz SMART olmak

Page 44: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Profesyoneller görev aldıkları

her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (simplicity is the seal of truth)

- Specific (aspiration / innovation / uniqueness) - Measurable- Achievable / Attainable - Realistic- Time-Bound

S.M.A.R.T.

Page 45: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE

gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz!

Yöntem amaca uymalı

Page 46: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı

kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (spoken words fly away, written words remain)

- Define the company & event objectives (write) - Research & develop the vision of the event (read)- Innovate & create a customized experience (touch & feel)- Visualize the event step-by-step (understand & realize) - Execute the event with detailed precision & timing (enjoy)

D.R.I.V.E

Page 47: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

KİTLE

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 48: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Hedeflenen kitle farklı

karakterler taşır- katılımcı

/ kullanıcı

/ tüketici

- çocuk / ergen / genç

/ yetişkin / yaşlı- kadın / erkek / karma- bedava / ücretli (bilet)- öğrenci / mezun- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)- deneyimli / eğitimli- varlık: bağış

/ açık artırma

- medyatik / kanaat önderi

Kitle: izleyici, dinleyici...

Page 49: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

MEKAN

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 50: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Nerede sorusunu analım:- kıta / ülke şehir / bölge / semt(adres, koordinat)

- iç

mekan / dış

alan- herkese açık veya

kapalı

gruba ait- sanal (hızla büyüyen

bir alternatif)

Mekan: içi ve dışı...

Page 51: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ZAMAN

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 52: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

- Saniye- Dakika- Saat- Gün- Hafta- Ay- Üç

aylık

- Mevsimsel- Yıllık- İki yıllık- Diğer

Zaman

Page 53: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D

Etkinliğin 3 Boyutu

Page 54: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bir boyut

Matematikte tek boyutlu

nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı

yeterlidir.

Elde ne var?

Page 55: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

İki boyut

Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik

veya genişlik & yükseklik

veya yükseklik &

uzunluk

gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız.

Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları

devreye girer...

Elde ne var?

Page 56: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Üç

boyut

Üçüncü

boyutun gündeme gelmesi ile en

ve boy

kavramlarına bir de derinlik

eklenir.

Artık alan hesapları

geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...

Elde ne var?

Page 57: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Başarıyı

tanımlamak için kullanılan matematik formülü!

Eğer “A” başarı ise, formülü de:

A=X+Y+Z...

Başarının formülü

Page 58: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ

kuran formül...

- “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır.

Tanımlar...

Page 59: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Kim buldu bu formülü?

Çok akıllıca...

Page 60: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bütün zamanların en büyük dahisi

Albert Einstein

Page 61: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Üç-Boyutlu ortam

tam anlamı

ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır.

Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı

oluşturmaları

ile karakteristiği ortaya

koyar...

3D için XYZ eksenleri

Page 62: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ABC = XYZ

Simulasyon:

Page 63: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D = XZY

x = zaman

z = mekan

y = profil

Page 64: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D = XZY

x1

xn

Page 65: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D = XZY

y1 ynx1

xn

Page 66: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D = XZY

z1

zn

y1 ynx1

xn

Page 67: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

3D = XZY

z1

zn

y1 ynx1

xn

Page 68: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Evrende etkinlik: deryada damla

Page 69: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

BÜTÇE

İşin kitabını

yazan olun...

Page 70: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Para...

Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı

bir yaklaşım söz

konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını

unutmamak gerekir!

GİDERharcama ve yatırım

GELİRkazanç

kaynakları...

Page 71: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Başarı

Bütçe

iyi ve doğru hazırlanan bütçe kalemleri ile son derece güvenli bir

CHECK LISTve etkinlik süresince bu doküman en sağlam dayanağınız olacaktır...

Page 72: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Risk her zaman, her yerde vardır!

önemli olanbu riskin NE kadarını

GÖZE ALIRSINIZ

Risk analizi

Page 73: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Risk Yönetimi meselesi...

-

Sorunları

tanımlayın-

5N1K yöntemi ile sorgulayın

-

Risklerin boyutları

ölçün ve önlem alın- Bulguları

profesyoneller ile değerlendirin

-

Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin

Risk değerlendirme

Page 74: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

DURUMU DEĞERLENDİRİN, PLANINIZI YAPIN VE TEKRAR GÖZDEN GEÇİRİN...

DAHA ÖNCE FARK ETMEDİKLERİNİZİN NE KADAR ÇOK OLDUĞUNU GÖRÜNCE;

TEŞEKKÜR EDECEKSİNİZ...

Risk yönetimi

Page 75: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

KRİZ

Hazır olmak gerek!

Page 76: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

İpuçu

SHERLOCK HOLMES & Dr WATSON hikayesini hatırlarsanız,

GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız!

Page 77: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Değişmez 3R

İLETİŞİM

- Research

(Araştırma)

- Response

(Karşılık verme)

- Recovery

(Düzeltme)

Page 78: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Etkinliğiniz...

a) hata

b) eser

c) iyi

d) hiç

biri

e) hepsi

Page 79: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Bırakın iş

size öğretsin...

Page 80: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Kendinizi keşfedin

SİZ...-

mükemmel bir iletişimci

-

yenilikçi düşünen-

sorunları

çözen

-

kendine yeten-

becerikli

- esnekbiri misiniz?

Page 81: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

İnsan Sermayesi

Page 82: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

TEAM

Kavram: TAKIM

Page 83: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Tanım

TAKIM -

TEAM

is a group of people organized interdependently

to achive a common goal or linked in a common purpose work together

by generating synergy...

interdependently =

karşılıklı

bağlı

olan

synergy

=

sinerji

Page 84: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

CREW

Kavram: EKİP

Page 85: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Tanım

EKİP -

CREW

is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily

in a hierarchical

organization

to operate something...

temporarily

=

geçici olarakhierarchical

= hiyerarşik

Page 86: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

STAFF

Kavram: GÖREVLİ

Page 87: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Tanım

GÖREVLİ

- STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command

of an executive in

authority...

command

=

talimatauthority

=

otorite

Page 88: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ROO(Return On Objectives)

Rapor

Page 89: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ROO

S.M.A.R.T.

Hedefe yönelirken; Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time related olmalı...

Page 90: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Rapor

ROI(Return On Investment)

Page 91: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ROI

FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş

kolu için farklı

bir

yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı

hatırlanmalı

ROI = KAZANÇ

MALİYET / MALİYET

Page 92: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

PLANLAMA

DDööngngüü

Page 93: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

İyi bir plan için ne gerekir;-

deneyim

-

bilgi Başka neler olmalıdır;

-

fikir ve konsept-

özel çözümler

-

malzeme bilgisi-

hizmet kalitesi

Göz önünde bulundurulması

lazım olanlar;-

kanunlar

-

haklar, vb...

Etkinliğin planlanması...

Page 94: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

OPERASYON

DDööngngüü

Page 95: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143

İnanın veya inanmayın...

Page 96: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

RAPORLAMA

DDööngngüü

Page 97: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Kağıt işi bitmeden, hiç

bir iş...

Page 98: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

En iyi siz olun!

Fark yaratın...

Page 99: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

21st Century Global Evenet Management, Joe Jeff Goldblatt•

Art of the Event, James C. Monroe – Robert A. Kates

5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H, Hakan Türkkuşu•

Corporate Event Project Management, William O’Toole – Phyllis Mikolaitis

Event Design& Experience, Graham Berridge•

Event Entertainment & Production, Mark Sonder

Event Management – A Practical Guide, Marie Christie – Lestey McAteer•

Event Management & Event Tourism, Donald Getz

Event Management & Sustainability, Razaq Raj–James Musgrave•

Event Management, Charles Bladen, James Kennell, Nick Wilde

Event Marketing, Leonard H. Hoyle•

Event Planning Ethics & Etiquette, Judy Allen

Yayınlar...

Page 100: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Event Planning, Judy Allen•

Events Management, Glenn Bowdin - Johnny Allen – Willian O’Tooole –

Rob Harris•

Festivals & Event Management, Ian Yeoman – Martin Robertson – Jane Ali-Knight – Siobhan Drummond

Festivals & Special Event Management, Johnny Allen – William O’Toole – Ian McDonnell – Robert Haris

Global Meetings & Exhibitions, Crol Krugman•

HR Management for Events, Lyen van der Wagen

Innovative Marketing Communications, Guy Masterman – Emma H. Wood•

Int’l Perspective of Festivals & Events, Alan Fyall – Jane Ali-Knight –

Martin Robertson – Adele Ladkin•

Professional Event Coordination, J.R. Silvers – Joe Goldblatt

Yayınlar...

Page 101: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Management of Event Operations, Julia Tum - Philippa Norton – J. Nevan Wright

Risk Management for Meetings & Events, Julia Rutherford Silvers•

Special Event Production, Doug Matthews

Special Events, Joe Jeff Goldblatt•

Strategic Sports Event Management, Guy Masterman

Strategies & Tactics in Supply Chain, Springer•

Succesfull Event Management, Anton Shone

Supervisor / Coach, Hakan Türkkuşu (internal)•

Sustainable Event Management – Meegan Jones

The Event Managers Bible, D.G. Conway•

The Guide to Successful Destination Management, Pat Schaumann

Yayınlar...

Page 102: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

AMEC Association of Media Evaluation Companies

IAAPA

Int’ Association of Amusement Parks & Attractions

IABC International Association of Business Communicators

IPMA International Project Management Association

ISES International Special Event Society

ISMP International Society of Meeting Planners

TEA

Themed Entertainment Association

Kuruluşlar...

Page 103: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

Erişim

WE SERVE WORLDWIDE

EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ

Abdi

İpekçi Caddesi, TEM Avrupa, 8/10

Gaziosmanpaşa

34255

İstanbul

[email protected]

[email protected]

www.milimetre.com

newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.comwww.sth-travel.com

+9 0212 609 63 51

+9 0212 263 71 74 pbx +9 0212 263 71 40 pbx

41°05'18,00" K/N -

28°54'12,00" D/E

Page 104: İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

20 Aralık 2012 ©

ŞİMDİ

SIRA SİZDE...

UESTIONS

NSWERS