5 Razones para tener mi Gestión Documental en CloudAthento –Smart Document Management-

“De 50 billones de dólares en 2013 a 191 billones en

2020” Sizing The Public Cloud Market, 2014 To 2020 .Forrester

“El 80% de los ejecutivos IT son positivos sobre las

tecnologías Cloud”

Hace sólo unos años…

• Había miedo de que los departamentos de IT desaparecieran.

• Muchas preguntas sobre legalidad, veracidad, privacidad.

• Creíamos que sólo era para los pequeños

¿Qué ha cambiado?

• Respuestas a sucesos de política internacional. (http://www.informationweek.com/government/cloud-computing/data-protection-fears-vs-us-cloud-market/d/d-id/1234862)

• Programas de impulso a la adopción de cloud computing (por ejemplo: El programa “Unleashing the Potential of Cloud Computing in Europe”)

• Se han impuesto las razones económicas, productivas y de eficiencia a los miedos iniciales.

¿Y la Gestión Documental?

• Principales proveedores de soluciones de gestión documental y otros productos ECM tienen ya una oferta cloud disponible.

• AIIM sobre Cloud Computing y ECM: «Let’s Un-Complicate ECM»

http://www.aiim.org/documents/chapters/williampenn/cloud_ecm_presentation_v5_aiim_wp.pdf

Implantaciones OnPremise

• Costos demasiado altos de adquisición (TCO)• Estos costes limitan el # de empresas que pueden

permitirse Gestión Documental.• Muchas aplicaciones son cerradas, sin

colaboración, acceso remoto, convertidas en silos de información.

http://www.aiim.org/documents/chapters/williampenn/cloud_ecm_presentation_v5_aiim_wp.pdf

Let’s Un-Complicate ECM Cloud-computing:

“ECM Cloud computing is a better way to run your business. Instead of developing, maintaining and running your content management applications yourself, you access everything you need through theweb. You just log in, customize it, and start using it.That’s the power of cloud computing.”

http://www.aiim.org/documents/chapters/williampenn/cloud_ecm_presentation_v5_aiim_wp.pdf

Las Razones de Nuestros Clientes:

• Inmediatez: Las empresas pueden empezar a disfrutar de Gestión Documental en un lapso de tiempo muy corto.

• Facilidad de Uso y Libertad: Acceso web a un servicio 24/7 optimizado para su uso.

http://static.athento.com/site_media/descargas/5RazonesParaTenerNuestraGestionDocumentalenCloud.pdf

Las Razones de Nuestros Clientes:

• Sin costes pre y post venta: La Gestión Documental Cloud nos libera de inversiones en hardware, así como de los costes asociados al mantenimiento del software.

• Flexibilidad: nos permite escalar según nuestras necesidades sin estar sujetos a limitaciones tecnológicas.

http://static.athento.com/site_media/descargas/5RazonesParaTenerNuestraGestionDocumentalenCloud.pdf

¿Qué opciones tenemos en Athento?

• Servicio tradicional: Varias empresas usan Athento a la vez. (Igual que usan SalesForce, Dropbox, etc.)

• Alojamiento dedicado: Mi empresa será la única que use este Athento que estará en los servidores controlados por Athento.

http://www.athento.com/

¿Cómo funcionan los precios?• Un modelo similar al de empresas como Dropbox

o Box: Pagamos de acuerdo a los usuarios y el almacenamiento.

• Un extra si quiero tener alojamiento dedicado.

• Records Management sólo disponible a partir de 289€ al mes o en instancias con alojamiento dedicado.

http://www.athento.com/athento-in-house/precios/

¿Qué obtengo con el servicio de Gestión

Documental Cloud de Athento?

Trabajo en Equipo y Control Documental

Trabajo en Equipo y Control Documental

Athento ofrece una serie de herramientas para el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo:

•Control de versiones•Aprobación de documentos•Suscripciones a notificaciones•Histórico del documento•Mensajes entre usuarios

Control de Versiones

Versiones anteriores guardadas

Versiones anteriores guardadas

Aprobación de Documentos

Paralelo: Los revisores no tienen que

revisar en un cierto orden

Paralelo: Los revisores no tienen que

revisar en un cierto orden Serie: Los

revisores revisan en forma

secuencial el documento

Serie: Los revisores revisan

en forma secuencial el documento

Suscripción a Notificaciones

Los usuarios pueden

suscribirse a notificaciones vía

e-mail cuando ocurre un evento

Los usuarios pueden

suscribirse a notificaciones vía

e-mail cuando ocurre un evento

Histórico del Documento

Podremos saber todas las acciones

realizadas sobre un documento y quién las realizó.

Podremos saber todas las acciones

realizadas sobre un documento y quién las realizó.

Mensajes entre usuarios

Los usuarios pueden dejar

comentarios en relación al

trabajo sobre documentos.

Los usuarios pueden dejar

comentarios en relación al

trabajo sobre documentos.

Flexibilidad para Estructurar Nuestros

Documentos

Flexibilidad para Estructurar Documentos

Podremos definir tantos

proyectos como

queramos

Podremos definir tantos

proyectos como

queramos

Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía

Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía

Con la flexibilidad de

añadir y quitar cuanto

queramos

Con la flexibilidad de

añadir y quitar cuanto

queramos

Facilidad de Uso

Facilidad de Uso

Con el plugin de sincronización los usuarios

podrán trabajar desde carpetas

locales

Con el plugin de sincronización los usuarios

podrán trabajar desde carpetas

locales

No tendrán que subir o descargar documentos

porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el

sistema

No tendrán que subir o descargar documentos

porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el

sistema

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales

Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere una interfaz y funcionalidad optimizada para su manejo.

Pre-visualización de Planos

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Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales

Histórico de

cambios

Histórico de

cambios

Publicación de fotos

Publicación de fotos

Metadatos de la fotoMetadatos de la foto

Estado del ciclo de vida del activo

Estado del ciclo de vida del activo

Inicio de flujos de revisión

Inicio de flujos de revisión

Versión actual del

activo

Versión actual del

activo

Compartir, suscribir, likes, etc.

Compartir, suscribir, likes, etc.

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Previsualización del vídeo

Previsualización del vídeo

Búsquedas de activosBúsquedas de activos

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos

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Características del vídeo

Características del vídeo

Diferentes frames del vídeo

Diferentes frames del vídeo

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos

¡Gracias!

¿Preguntas?

Athento Sales Teamwww.athento.comUSA: +1 954 547 0347Spain: +34 952 028 873