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Slides da aula apresentada no dia 13 de agosto de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 13/08/2014
2° Semestre de 2014
SIN-NA7
Quadro do Produto e Quadro do Projeto
Há uma relação entre Gestão
de Projetos e
Empreendedorismo?
Definições Iniciais
Crédito da imagem: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=424563520952367&set=a.347319838676736.79657.132002326875156&type=1&theater
Definição do Dicionário Houaiss:
“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”
Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Algumas características de um projeto:
Metas e objetivos definidos
Início e fim definidos
São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)
Entregas (conforme requisitos)
Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)
Exemplos:
Organização de uma festa de casamento
Desenvolvimento de um software
Implementação de um ERP
Construção de uma casa
Compra de um carro
Viagem
Trabalho de Conclusão do Curso
Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:
“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
Fonte: Dicionário Houaiss
Gerir:
“exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”
Fonte: Dicionário Houaiss
Conclusão:
Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto
Definição do PMBoK, 4ª edição:
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?
Processo...
▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].
Projeto...
▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?
Processo...
▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].
Projeto...
▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Na sua empresa há um processo para Gestão de Projetos?
Motivação
Talvez em sua empresa exista o “herói” comum quando não cuidamos do
gerenciamento de projetos...
Está sempre sob pressão Nunca tira férias Anda sempre estressado Nunca tem tempo para os amigos Nunca se diverte Sempre tem que trabalhar 24 horas direto Até consegue terminar o projeto, mas...
Mas há um problema!
Para não ficarmos somente na percepção!
Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais
(Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org
Setor considerado: Tecnologia da Informação Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:
“Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos de Infraestrutura de TI”)
5%
45%
47%
3%
9%
43%
45%
3%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
4%
34%
55%
7% 5%
33%
55%
7%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
1%
23%
64%
12%
3%
23%
61%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
0%
15%
74%
11%
2%
16%
69%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos
A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa
Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...
Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...
Somente 3% das organizações
informaram “não temos
problemas em nossos projetos”
Gerente de Projeto
Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os
projetos serão gerenciados...
Mas... Como um projeto deve
ser gerenciado?
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida