BEMUTATKOZÓ PREZENTÁCIÓ

2011

AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODÁRÓL

• Több mint 4 éve a rendezvénypiacon• 20 ügyfél, több mint 250 rendezvény 10 – 10 000 főig• Nagyszabású rendezvények a civil és az üzleti szférában

– 4 év alatt több mint öt 10 000 fő feletti rendezvény– Több mint tíz 1 000 fő feletti rendezvény– Számos 50-500 fős rendezvény, a legkülönfélébb műfajokban

• 10 fős tapasztalt, fiatal csapat: 7 fő manager, 3 fő asszisztencia• Magas szintű szakmai kompetenciák (egyetemi tanítás, 3-5 éves

tapasztalat, stb.)• Stratégiai kommunikációs partnerünkkel (LWp Kommunikáció)

való szellemi-kreatív műhelymunka

2

AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODÁRÓL• Négy fő területen tevékenykedünk:

– Piaci szereplőknek• Konferenciák• Roadshowk• Partik, társadalmi események• Egyedi kulturális események

– Államigazgatás• Konferenciák• Megnyitók, alapkőletételek• Ülések, szakmai események

– Önkormányzatok• Településnapok• Ünnepekhez kapcsolódó események

– Civil társadalom• Konferenciák• tömegesemények

3

AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODA PROFILJA

Számos rendezvénytípus szervezése tartozik a profilunkba:

– Konferenciák és konferencia-roadshow-k– Céges partik, társasági események– Egyedi kulturális események– Önkormányzati tömegrendezvények– Protokoll események, ünnepek

4

KONFERENCIÁK – az üzleti életben

• Informatikai, multinacionális cégek, állami vállalatok, civil szervezetek magas igényeihez igazodó szolgáltatás,

• Magas szintű technológiai, egyedi prezentációs technikai megoldások,

• Kreatív, hatékony, változatos dekorációk• Elegáns, hatékony beléptető és vendégkövető

rendszerek• Teljes körű ellátás: számos catering partner,

fakultatív programok• Egyedi és szabványstandok tervezése és

kivitelezése • A kommunikációs stratégiához illeszkedő

rendezvénytervek• Referenciák: Cisco Magyarország, HP

Magyarország, Oracle, Hitachi Data Systems

5

KONFERENCIÁK – ÁLLAMI/ÖNKORMÁNYZATI SZEKTOR

• A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség teljes körű szakmai rendezvényszervezési feladatainak ellátása 2010-ben:– Szakmai egyeztetések– Nemzetközi találkozók– Workshopok– Monitoring bizottsági ülések

• Több napos nemzetközi workshopok: konferencia- és kulturális programok– Donauregionen építészeti

workshop – Pest Megye Önkormányzata számára6

KONFERENCIÁK – a civil társadalomban

• Több napos, vidéken rendezett konferencia: Informatika a Társadalomért konferencia: 600 fős, 2 napos informatikai konferencia teljes körű tervezése és kivitelezése:– Regisztráció, beléptetés– Szállás ügyintézés és beosztás– Kiegészítő programok szervezése– Dekorációs anyagok, arculattervezés– Transzfer szolgáltatásKormányzati szereplők protokoll szerinti

kezelése.

7

• 3 év alatt több száz kis konferencia-rendezvény roadshow formában az ország minden nagyobb városában

• Azonos színvonal biztosítása az ország bármely pontján

• Széles alvállalkozói hálózat• Központi szervezés, helyszíni felügyelet• Mobil, könnyen szállítható dekorációk• Rugalmas igazodás az árigényekhez

Referenciák: K&H Alapkezelő, IHM, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség szakmai konferenciasorozatok

8

KONFERENCIA ROADSHOW-K

CÉGES PARTIK - TÁRSASÁGI ESEMÉNYEK

– Egyedi kültéri és beltéri helyszínek– Kreatív tervek készítése a tematikára

vonatkozóan– A virágtól a háttérig: speciális

díszletek – Vizuális effektek, extrém látvány-

megoldások A cégarculat kreatív megjelenítése

– Magyar és külföldi sztárfellépőkReferenciák: Cisco Nyáresti partik,

Egészség Hídja fogadás, Sony Ericsson sajtóparti, Nike Olimpikon Parti, Informatika a Társadalomért konferencia zárófogadás

9

10

• Értéket közvetítő programok• Célcsoportokhoz szabott program-

összeállítás• Komoly- és könnyűzene igényes-populáris

formában• Művészet és szórakozás összekapcsolása az

üzleti célokkal• Egyedi vizuális megoldások• 1000 és 100 fő közöttReferenciák:

- Sun Microsystems - újévi koncert,- Sun-Symantec – újévi találkozó,- HP Magyarország - táncvilág, - Cisco Magyarország – Tivoli színházi est

EGYEDI KULTURÁLIS ESEMÉNYEK

• 1000-10 000 főig• Közterületi engedélyek ügyintézése• Hivatalos szervekkel való (rendőrség, BKV, ELMÜ, Fővárosi

Önkormányzat, vidéki önkormányzatok) hatékony és eredményes kapcsolattartás

• Kreatív megoldások a szabadtéri adottságokra szabva• Lokális és vendégszereplők• Ünnepi játékok, színielőadások, tűzijátékok szervezése• Kézműves vásárok és gyermekfoglalkozások• Együttműködésben az önkormányzat kommunikációs

osztályával, önálló kommunikációs terv készítése• Adminisztratív ügyintézés és kedvező pénzügyi konstrukcióReferenciák: Nagykanizsa, Város Napja 2007-2010, Óbuda Napja

2008, Óbudai Advent 2008-2010, Pest Megye Bora 2008-2010, Budafoki Borfesztivál, Budafok Borváros, Egészség Hídja 2007-2010, Fröccsfesztivál 2009, NFÜ Civil Licit 2010

11

TELEPÜLÉSNAPOK ÉS CIVIL TÖMEGESEMÉNYEK

PROTOKOLL ESEMÉNYEK, ÜNNEPEK• Legmagasabb szintű protokollesemények

lebonyolítása • A minisztériumokkal és állami szervekkel

együttműködésben• Programkialakítás és kivitelezés• Színházi rendezővel közös munkafolyamat• Forgatókönyvek készítése, koordinálása• Technikai koncepció kialakítása, igényes,

alkalomhoz illő, korszerű dekoráció tervezése, megvalósítása

• Dekoráció, gyártott anyagok biztosítása• A protokolleseményhez megfelelő személyzet

biztosítása• Helyszíni lebonyolítás, vendégirányítás több

nyelven• Referenciák: Starbucks Kávéház Avató, Pannonia

Ethanol Gyár Alapkőletétele, Lengyel-magyar barátság napja, EU Soros Elnökség Hivatalos megnyitása, Lengyel-magyar nap 2010

12

KOMMUNIKÁCIÓS KOMPETENCIÁK

13

Eseménymarketing- Házon belüli projektalapú kommunikációs feladatmegoldás- Pr és reklám tervezés- Közösségi média kampány- Együttműködésben a megbízó marketing osztályával,

sajtóközpontjávalTeljes körű kommunikációs megoldások

- Partnercégünkkel az LWp kommunikációval- Teljes körű kommunikációs stratégia kidolgozása- Nemzetközi tapasztalatok (Sony Ericsson regionális

ügynöksége)- Szakterületek: stratégiai tanácsadás, interaktív PR,

párbeszédmarketing, téma- és percepciómenedzsment, branding tanácsadás, marketing-kommunikáció, CSR

Referenciák: Pannon/Telenor, K&H Gyógyvarázs, Peugeot közösségi média, Kawasaki, Oracle, Sony Ericsson

KÖSZÖNJÜK FIGYELMÉT!

14

Körömi Anna ügyvezető igazgató

Event & More Produkciós Iroda 1113 Budapest, Dinnye u. 12. Fax: +36/1/279 3911 Mobil: +36/30-694-5038 Email: koromi.anna@eventandmore.huWeb: www.eventandmore.hu