Cooperar per innovar: reptes, recomanacions i lliçons apreses

www.acc10.cat

Els reptes de la cooperació eficaç

Lliçons apreses04/10/2011

Carles MirandaCap de Cooperació TecnològicaCorreu [email protected]

www.acc10.catwww.acc10.cat

Els reptes de la col·laboració eficaçEina reflexió HBR - 4 Formes de col·laborar

Font: Harvard business review • december 2008 – “Which Kind of Collaboration Is Right for You?” - by Gary P. Pisano and Roberto Verganti


Nuclis d’Innovació Tecnològica

Interno

(Reto Tecnológico)

Externo (Impacto Entorno)

100

100

50

50

ZONA PRIORITARIA

119Projectes

col·laboratius

www.acc10.cat

L’ou o la gallina ?Projecte o Convocatòria ?

• S’obre una convocatòria! Què

demana?

• Podem presentar alguna cosa?

• Amb qui ho fem?

• Tenim temps de fer una visita a

l’entitat que la convoca?

• Podem aprofitar algun

document? Algun projecte

denegat a altres llocs o línies?

• Com ens distribuïm la memòria?

Qui ho coordina?

• Corre, corre! Que no arribem a

temps!

Lo ideal és pensar a mig i llarg termini.I en termes de guany per a l’empresa i/o partners

Afortunadament no es

correspon del tot amb la realitat


Els reptes de la col·laboració eficaçLliçons apreses / Recomanacions

DefinicióSelecció

del projecteExecucióPlanificació TancamentSeguiment

... ...• Nom del projecte

• Missió i finalitat

• Abast

• Stakeholders

• Objectius

• Criteris d’èxit

• Principals riscos i supòsits

• Membres de l’equip

• Limitacions: temps, cost, recursos, etc.

• Necessitats de comunicació i seguiment.

• Poques vegades s’analitzen els factors

clau per a una col·laboració eficaç



FACTORS IDENTIFICATS EN EL PROCÉS DE GESTIÓ I SEGUIMENT DE NUCLIS QUE PODEN INFLUIR POSITIVA O NEGATIVAMENT EN LES RELACIONS I COOPERACIÓ

ENTRE EMPRESES I ALTRES AGENTS

• Perfil i estratègia de col·laboració.• Identificació de socis i subcontractats.• Negociar un bon acord de consorci.• Definició d’objectius i planificació del projecte.• Compromís i confiança entre les empreses.• Lideratge i experiència necessària.• Canals i fórmules de comunicació.• Metodologia i dinàmiques de treball.

www.acc10.cat

“Un amic no té perquè ser un bon soci”.

IDENTIFICACIÓ DE SOCIS I SUBCONTRACTATS

Llista de verificació per a la cooperació empresarial

EINA ACC1Ó


Recomanació clau:

DefinicióSelecció


... ...

- Identificar les meves necessitats reals.

- Definir conjuntament el mapa d’interessos i objectius comuns.

- Coneixement contrastat dels socis i subcontractats.

- Preacord de consorci formalitzat i posicionat sobre canvis de postura.

- Planificar la durada de l’aliança i actuar en conseqüència.

RECOMANACIONS

www.acc10.cat

Guia Orientativa de punts per realitzar un Acord de Consorci (ACC1Ó)

Assessorament Especialitzat d’advocats amb experiència en Acords de Consorcis (preparació propostes internacionals)

EINA ACC1Ó


- Reunions de treball prèvies amb totes les parts.- Bon assessorament sobre clàusules aplicables en al marc del projecte / aliança i la seva finalitat- Ha de reflectir tot el cicle de vida de l’aliança, expectatives, interessos comuns i explotació dels resultats.- Un llenguatge generalista pot generar diferents interpretacions i problemes a mig i llarg termini.

RECOMANACIONS

Negociar aspectes vinculats a la propietat Industrial i Intel·lectual

DefinicióSelecció


... ...

NEGOCIAR UN BON ACORD DE CONSORCI

Recomanació clau:

www.acc10.cat


- Escriure la Nota de Premsa d’Èxit del projecte amb diversos escenaris. Això facilita el consens i detall d’objectius i rols.

- Fer reunions prèvies de consens per definir l’assumpció de riscos.

- Experiència en l’ús d’eines de planificació de projectes.

- La gestió dels canvis ha d’estar correctament documentada i consensuada. Fugir de la “Compensació entre membres”.

- Cal definir punts de control d’avanç en la planificació i punts de “no retorn”.

RECOMANACIONS

Els objectius han de ser clars, detallats i consensuats per totes les parts.

DEFINICIÓ D’OBJECTIUS I PLANIFICACIÓ

Recomanació clau:

DefinicióSelecció


... ...

www.acc10.cat

http:/ /1buenaidea.com/wp-content/gallery/articulos2/alianza.jpg


- Cal assegurar-se el compromís de tothom i especialment d’aquell soci o col·laborador clau per a l’explotació dels resultats.

- Una correcta distribució de riscos en funció dels compromisos i contribucions reals del socis i col·laboradors, facilita la confiança.

- Una bona negociació incipient, clara i per escrit dels drets i propietat intel·lectual que es pugui generar del projecte.

- Cal manifestar i demostrar durant la vida del projecte, accions encaminades a mantenir viva la confiança entre els socis i col·laboradors.

- Val més tallar una relació a temps per no perdre la confiança del conjunt.

- Estar disposat a fer concessions planificades i controlades en cas de conflictes que posin en perill el conjunt del projecte o la situació ho requereixi.

RECOMANACIONS

El compromís i la confiança s’han de demostrar i evidenciar dia a dia per garantir l’èxit de l’aliança

COMPROMÍS I CONFIANÇA ENTRE LES EMPRESES

Recomanació clau:

DefinicióSelecció


... ...Quan no existeixen experiències exitoses anteriors

Les següents recomanacions ajuden a enfortir i mantenir les relacions de confiança entre els socis:

www.acc10.cat


- El líder ha de ser respectat i acceptat per tothom de manera clara i per escrit

- Voluntat i disposició clara a dedicar temps a la gestió i lideratge. Es recomana també la implicació de la resta d’empreses.

-experiència demostrada en gestió de projectes cooperatius

-Ha de conèixer les necessitats de totes les parts i atendre-les

-Persona de fàcil accés

RECOMANACIONS

Líder: experiència en projectes complexes i bones habilitats en negociació i comunicació.

LIDERATGE I EXPERIÈNCIA NECESSÀRIA

Recomanació clau:

DefinicióSelecció


... ...

Els següents recomanacions estan vinculades a la figura del Líder en projectes cooperatius:

www.acc10.cat

http:/ /imagenes.publico.es/resources/archivos/2009/2/

13/1234562547452Reunion_IU_ICV_peqdn.jpg

http://www.graphicshunt.c

om/search/2/ iphone.htm


- Pla de Comunicació fluid i efectiu

- Plataformes o intranets internes.

- Llenguatge clar i transparent

- Una bona comunicació en fases inicials, facilita el procés de negociació

RECOMANACIONS

CANALS I FÓRMULES DE COMUNICACIÓDefinició

Selecció


... ...

La bona comunicació és el Partner ideal per garantir una bona cooperació

Recomanació clau:

www.acc10.cat


-La implantació de dinàmiques de treball, han d’estar per escrit.

-Cultivar una ètica de contribució personal

-Planificar reunions relatives als aspectes tècnics.

-La gestió del procés amb certa independència de la coordinació dels equips.

RECOMANACIONS

METODOLOGIA I DINÀMIQUES DE TREBALLDefinició

Selecció


... ...

Ha de facilitar la consecució de fites i permetre les contribucions individuals dins del conjunt.

Recomanació clau:

www.acc10.cat


DefinicióSelecció


... ...

www.acc10.cat


EL TANCAMENT D’UN PROJECTE = INICI D’UNA NOVA COL·LABORACIÓ

http:/ /es.dreamstime.com/esperanza-del-futuro-thumb19316564.jpg


Departament de Cooperació Tecnològica

ACC1Ó A BARCELONA

Passeig de Gràcia, 12908008 Barcelona

Servei d’orientació a l’empresa902 62 77 [email protected]

ACC1Ó A CATALUNYA

Comarques CentralsTel. 938 777 [email protected]

GironaTel. 972 940 [email protected]

LleidaTel. 973 728 [email protected]

TarragonaTel. 977 251 [email protected]

Terres de l’EbreTel. 977 449 [email protected]

Business

Cooperar per innovar: reptes, recomanacions i lliçons apreses