34
Taller “Cloud, Office i iPad” Com millorar la nostra productivitat digital treballant en mobilitat Ramon Costa Project & Change Director Partner. MICProductivity [email protected] Twitter / LinkedIn: @ramoncosta Facebook: Prof.RamonCosta

Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Taller“Cloud, Office i iPad”

Com millorar la nostraproductivitat digital

treballant en mobilitat

Ramon CostaProject & Change Director Partner.

[email protected]

Twitter / LinkedIn: @ramoncostaFacebook: Prof.RamonCosta

Page 2: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Ús i bonespràctiques

Per oncomencem?

Un caspràctic

Novescompetències

Nousespais

Noveseines

Noves necessitats

Canvis en el model de treball(New World of Work)

Nousreptes

Page 3: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Canvis enel modelde treball

Global Virtual Mòbil

Informació “Eixam” Flexible

Coneixement Hiperconnectat Social

Page 4: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

El treballadorde la

informació

Page 5: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Quantreballem?

Page 6: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

On treballem?

Page 7: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Comtreballem?

Page 8: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Amb quètreballem?

Page 9: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Competènciesi habilitats

digitals

(eSkills)

Les competències digitals són un conjunt de coneixements, capacitats, destreses i habilitats, en conjunció amb valors i

actituds, per a la utilització estratègica de la informació, i per assolir objectius de coneixement tàcit i explícit, en contextos i

amb eines pròpies de les tecnologies digitals.

Model ‘digital skills’ – MICProductivity

Productividad PersonalFlexible Working

Comunicación y Colaboración

Búsqueda y Gestión de la Información

Desarrollo Profesional Gestión de Personas

Trabajo Seguro Organización y EntornoTrabajo

en Equipo

Page 10: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Espaisflexibles

Page 11: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Les tecnologiesde la

iProductivitat

Cerca i gestió

d’informació

Cloud Computing

Comunicació i

col·laboració

OfimàticaAnàlisi

de dades

Xarxes

Socials

Conjunt d'eines digitals que aporten eficiència, agilitat i efectivitat a la feina

amb la informació i el coneixement

Mobilitat

Page 12: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Eficiència i agilitatsmés enllà de la tecnologia

EinesÚs i bones pràctiquesCultura organitzativa

Visió estratègica

Page 13: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Com millorarla nostra

productivitat(digital)?

10 propostes

Page 14: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

1. Usant eficientment el correu electrònic…

… i les altres eines de comunicació…

Page 15: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

2. Gestionant calendaris compartits …

… i tasques, …

Page 16: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

3. Amb una dosi de temps real...

… des de qualsevol lloc i moment …

Page 17: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

4. Maximitzantles eines ja

disponibles…

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0

5000

10000

15000

20000

25000

Expendientes gestionados

Series1

Series2

… per treure’ls més profit …

Page 18: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

5. Anant més enllàdel paper…

… amb les notes digitals …

Page 19: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

6. Incorporantespais de

col·laboració…

… amb coedició i coautoria …

Page 20: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

7. Automatitzant processos bàsics…

… per simplificar tasques…

Page 21: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

8. Incorporant indicadors visuals…

… per millorar l’anàlisi de la informació …

Page 22: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

9. Utilitzantdiferents

dispositiussegons el moment i l’objectiu…

… sense el condicionament de l’espai …

Page 23: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

10. Socialitzantles nostres

organitzacions …

… interna i externament …

Page 24: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Correu, calendari, contactes, tasques,

missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria instantània, ofimàtica, notes digitals,

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Page 25: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Dropbox / Office / iPad

Correu, calendari, contactes, tasques, missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria

instantània, ofimàtica, notes digitals, …

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Page 26: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Emmagazemament online: Dropbox – OneDrive (personal i empresarial)

Creació i edició de documents: Word, Excel, PowerPoint

Notes digitals: OneNote – Office Lens

Correu, calendari i contactes: Outlook

Tasques: Wunderlist

Xarxes socials corporatives: Yammer

Missatgeria, audio i videoconferencia: Skype (personal i empresarial)

Ús i aplicació: Diferents dispositius per diferents moments

Escenaris de treball

Page 27: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Usuari / Compte

Windows Live Id Office 365

Page 28: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Dropbox

Page 29: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Materials i referènciesde suport

Aplicación Office 365 Hogar, Personal o Universitarios Aplicaciones para Office 365 para empresas

Las aplicaciones Correo electrónico

• Configurar el correo electrónico en un iPhone o iPad

• Configurar el correo electrónico en un iPhone o iPad

Aplicaciones de Office

• Configurar Office en un iPhone o iPadIncluye los pasos para configurar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un teléfono o tableta iPhone o iPad.

• Configurar Office en un iPhone o iPadIncluye los pasos para configurar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un teléfono o tableta iPhone o iPad.

Otras Office 365 aplicaciones

• Configurar OneDrive para empresas en un iPhone o iPad

• Configurar Skype Empresarial en un iPhone o iPad

• Configurar Yammer en un iPhone o iPad

Page 30: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Materials i referènciesde suport

Guies, videos…

Aplicación de Office

Ayuda deAndroid

Ayuda de iOS

• Ayuda de Word para teléfonos Android

• Ayuda de Word para tabletas Android

• Ayuda de Word para iPhone

• Ayuda de Word para iPad

• Ayuda de Excel para teléfonos Android

• Ayuda de Excel para tabletas Android.

• Ayuda de Excel para iPhone

• Ayuda de Excel para iPad

• Ayuda de PowerPoint para teléfonos Android

• Ayuda de PowerPoint para tabletas Android

• Ayuda de PowerPoint para iPhone

• Ayuda de PowerPoint para iPad

Page 31: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Ús de teclatextern

Word para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-los-m%c3%a9todos-abreviados-de-teclado-con-un-teclado-externo-en-Word-para-iPad-2d7a0388-a8ce-484c-9c77-d2438e836ee1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Excel para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-teclado-externo-con-Excel-para-iPad-e484e2b0-7a92-4c6b-ad83-ad16e3ee71e8

PowerPoint para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-teclado-externo-con-PowerPoint-para-iPad-c60e7dde-bee4-40f2-a861-0b52449b3286

Page 32: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Guia táctil per ipad

Word: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-Word-para-iPad-b3e71612-2a1a-453d-a921-ee0e6973e5c3

Excel: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-Excel-para-iPad-e7ca39ea-8fb1-43ed-8d98-d6200c385c1d

PowerPoint: https://support.office.com/es-es/article/Gu%c3%ada-t%c3%a1ctil-de-PowerPoint-Mobile-para-iPad-bbc7cfc1-6fb0-4579-a19a-de7b4ff10478?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Page 33: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Videos tutorials

• Word: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Word-para-iPad-cf2bd27e-e68c-496c-ae81-d4eb6e37b59e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• Excel: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Excel-para-iPad-8c2fb984-de3c-4988-a32d-d549b6c91810?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• PowerPoint: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-PowerPoint-para-iPad-d59b27f6-28cb-47f3-ab85-f3de1e7bbf87?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• OneNote for iOS and Mac: https://www.youtube.com/watch?v=7mIqrgHCqZE

• Quick look at outlook for iOS: https://www.youtube.com/watch?v=9cBfywn_CnU

• Microsoft Outlook App: https://www.youtube.com/watch?v=McqWLR_Rttk

• Sway: https://www.youtube.com/watch?v=pcg6DGO9hpI

Page 34: Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Taller“Cloud, Office i iPad”

Gràcies!!!!

Ramon CostaProject & Change Director Partner.

[email protected]

Twitter / LinkedIn: @ramoncostaFacebook: Prof.RamonCosta