RESOLUCION N° 003/2010

Asunción, 5 de Enero de 2010

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POR LA CUAL SE REGLAMENTA LOS PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS PARA EL CAMBIO DEc,;UBIERTASDE VEHICULOS y MAQUINARIAS DE LA ESSAP S.A.

VISTO: El alto costo de las cubiertas de vehículos y maquinarias, el riesgo de exponer al peligro la saludde la población y el daño que pueda causar al medio ambiente un mal destino dado a las inutilizadas; y

CONSIDERANDO: Que, para evitar cambios innecesarios o prematuros de las mismas es necesariomantener controles internos que eliminen esa posibilidad y establecer procedimientos de forma a dar undestino apropiado a las cubiertas sustituidas.

Que, para el efecto se edita la Norma GADNR006.00 - cambio de Cubiertas, elevada a la Sindicatura, ala Auditoría Interna y a la Asesoría Jurídica, no encontrándose objeción alguna por parte de lasmencionadas Áreas de la Empresa.

POR TANTO, de conformidad a las atribuciones conferidas al Presidente del Directorio, según losEstatutos Sociales de la EMPRESA DE SERVICIOS SANITARIOS DEL PARAGUAY S.A. (ESSAPS.A.)

EL PRESIDENTE

RESUELVE:\ .

Aprobar la Norma GADNR006.00 - cambio de Cubiertas, y sus Anexos.

Encomendar a la Unidad de Desarrollo de Procedimientos su implementación ydivulgación.

Comunicar a quienes corresponda, y cumplido, archivar.

ro Ramón Insfrán RajónPresidente

EPRIR/sml

José Berges 516 - Tels.: 225 001/3 - Fax 212 624 - secretaria@essap.com.py - Asunción - Paraguay

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n(~$I-~~ NORMA Código: GADNR006.00. ~, ." I jvd'~.¡j Fecha de Emisión: 22.12.109

lUAU: ,! !UI'1M!UT1J1U!Ju: 'HIt"II) Cambio de Cubiertas Página: 1 de 2Fecha Rev.:

1- Objetivo

Establecer criterios y procedimientos y atribuir responsabilidades para cambio de cubiertas deforma a evitar: a) desperdicios, b) adquisiciones innecesarias, e) causar daños al medio ambiente yd) la proliferación de mosquitos.

2 - Disposiciones Generales

2.01 - El cambio de cubiertas será autorizado por la Unidad de Transporte, después de verificada lareal necesidad de ese cambio.

2.02 - En el caso de vehículos estos deben pasar, previamente, por una inspección de su tren delanteroy efectuar el cambio de cubiertas solamente después de reparado ese ítem, si fuera el caso.

2.03 - Los vehículos cuyas cubiertas fueron cambiadas en Asunción, serán llevados hasta elDepartamento de Taller Mecánico para verificación y las de las maquinarias pesadas seránexaminadas en el local en que operan.

2.04 - Las cubiertas destinadas a las Administraciones Regionales distantes a más de 150 (cientocincuenta) kilómetros de Asunción serán entregadas, por el proveedor, en la Unidad deTransporte.

2.05 - Las cubiertas destinadas a la Administraciones Regionales serán transportadas por vehículos dela Unidad Operativa Interior con la Nota de Remisión correspondiente, emitida por la Unidadde Transporte.

2.06 - Las cubiertas sustituidas, tanto las de vehículos como las de maquinarias, serán devueltas a laUnidad de Transporte para su eventual reaprovechamiento en ruedas de auxilio.

2.07 - Cubiertas usadas que, a criterio del Jefe de la Unidad de Transporte, sean consideradasinservibles serán enviadas por éste a donde corresponda, para evitar servir de criadero demosquitos y/o causar daños al medio ambiente.

3 - Responsabilidades

3.01 - Jefe de la Unidad de Transporte

3.01.01 - Autorizar el cambio de cubiertas, después de verificar la real necesidad de ese cambio.

3.01.02 - Definir, en función del estado de conservación de las cubiertas cambiadas, si las mismasserán reaprovechadas para ruedas de auxilio o si serán descartadas.

3.O 1.03 - Mantener un registro de los cambios de cubiertas, por vehículo y maquinaria, y averiguar lascausas de cambios frecuentes, caso ocurran.

3.01.04 - Emitir la Nota de Remisión y comunicar al Jefe de la Unidad Operaciones Interior ladisponibilidad de las cubiertas para el envío a las respectivas Administraciones Regionales.

3.02 - Jefe de la Unidad Usuaria del Vehículo o Maquinaria3.02.01 - Verificar el estado de conservación de las cubiertas de los vehículos y maquinarias de su

área y, cuando necesario, solicitar el cambio de los mismos por medio del formularioSolicitud para Cambio de Cubiertas (anexo 01).

ELABORADO POR: REVISADO POR: Sr. Bemabé Penayo

Código: GADNR006.00Fecha de Emisión: 22.12./09NORMAPágina: 2 de 2Fecha Rev.:

Cambio de Cubiertas

3.03 - Unidad Operaciones Interior

3.03.01 - Providenciar el envío de cubiertas a las Administraciones Regionales.

3.04- Unidad Operativa de Contrataciones

3.04.01 - Emitir la respectiva Orden de Compra para la adquisición de cubiertas.

3.04.02 - Mantener un control de la disponibilidad presupuestaria destinada a adquisición de cubiertas,de forma a evitar que sobrepase el límite fijado para ese ítem del respectivo contrato con elproveedor.

4 - Procedimientos

• Conforme el Flujograma GADFL008 - Cambio de Cubiertas.

REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo

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FLUJO GRAMA

Cambio de Cubiertas Pagina: 1 de 2Fecha Rev.:

Código: GADFL008Fecha de Emision: 22.12.09

Jefe Unidad de Transporte

*Montada en el vehículo

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¿Cubiertanueva?

Taller Mecán, UOC

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iento F. REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo.: ~~;;.i;;;;;;?C···_=:~_:::;-== __

APROBADO POR:

FLUJOGRAMA

Taller Mecánico

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Código: GADFL008.00Fecha de Emisión: 22.12.09

Cambio de Cubiertas Pagina: 2 de 2Fecha Rev.:

Unidad Operativa de Contrataciones

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REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo APROBADO POR;

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