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INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA
SISTEMAS COMPUTACIONALES CURSO PROPEDEUTICO 09
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
TEMAS:
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
INTEGRANTES:
GONZALES AGUIRRE FRANCISCO JAVIER
ROMERO REYES RIGOBERTO
BAUTISTA PEREZ JOSE ANTONIO
VERDUGO MENDOZA RAZIEL
RUIZ GALLARDO EDWIN JAVIER
SIQUIEROS HERNANDEZ OSCAR ALBERTO
SALINAS LOPEZ SERGIO ANTONIO
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin
embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo
muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el
trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y
planificación del tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los
objetivos y las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan
tanto en la vida académica como en la vida profesional.
EN DEFINICION ¿QUE ES LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO?
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser
y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de
los recursos más importantes y críticos de los administradores.
ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las
prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun
emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas
que se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo
con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo
tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
ALGUNOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con
incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del
tiempo.
Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del
tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a
cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo
planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las
actividades y compromisos establecidos.
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas
planeados, más que por la pura casualidad.
Características de un emprendedor que administra eficazmente su tiempo:
Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e
invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido
lo asignado.
Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los
objetivos en el tiempo más corto.
Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias
positivas y negativas.
Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado,
para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
Administración del tiempo/como ocupar el tiempo muerto:
Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin
embargo, con un poco de planeación y resolución, uno puede realizar
varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o
al médico. Podemos planear el trabajo de mañana, escribir una carta
o buscar soluciones a algún problema que nos inquiete.
Ross Webber nos comenta: "Uno de los mejores en administradores de
tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de su
portafolios:
Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, tales como
cartas por contestar o informes por revisar.
Carpetas rosas que contienen proyectos en vía de elaboración, como
pueden ser presupuestos, políticas, procedimientos, el plan de
mercadeo, etc.
Carpetas azules que contienen los sueños dorados para el futuro;
cuando se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul.
Si el tiempo de espera es largo estudia las carpetas azules para
determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el próximo
proyecto y así transferirla a la carpeta rosa. En cambio si la espera es
breve se dedica a procesar los aspectos más o menos rutinarios que
encuentra en la carpeta beige".
Lo anterior puede parecer exagerado, pero si estamos preparados para
darle algún uso al tiempo que esperamos, podremos ir eliminando tareas
o pendientes que no requieren de mucha atención y mucho menos de
nuestro tiempo óptimo.
Otra forma práctica de ocupar dicho tiempo es llevar con nosotros un
libro -delgado- o revista de nuestro interés. De esa manera
aprovechamos cada "tiempo muerto" en aumentar nuestros
conocimientos. Colocar una tarjeta telefónica usada a modo de
separador nos ahorrará tiempo al buscar continuar nuestra lectura.
Estrategias para un buen uso del tiempo:
Asignar bloques de tiempo para el estudio
Como, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. ¿Cuánto tiempo
transcurre hasta que empiezas a perder la concentración?
Hay estudiantes que, por diversas razones, necesitan descansar más a
menudo. Los temas más difíciles también pueden requerir que se pare
con más frecuencia.
Planificar repasos y actualizaciones semanales
Priorizar las tareas
Cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas
más difíciles
Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones
Para concentrarse al máximo
¿Dispones de algún “tiempo muerto”?
Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en
automóvil, etc. para estudiar “pequeñas lecciones”
¿Dispones de algún “tiempo muerto”?
Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en
automóvil, etc. para estudiar “pequeñas lecciones”
Repasar la materia antes de ir a clase
Repasar la materia inmediatamente después de clase
(el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso)
Asignar tiempo para las ocasiones especiales
Trabajos, ponencias, exámenes, etc.
Desarrolla diferentes criterios para adaptar tu planificación horaria
tanto a los compromisos académicos como a los no académicos
Herramientas efectivas:
Haz una lista de “las cosas a hacer”
Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qué hacer
en el momento, qué programar para más tarde, qué dejar para que lo
haga otra persona y qué dejar para más tarde.
Planificación horaria diaria/semanal
Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o
calendario. Si eres una persona más bien visual (que piensa con
imágenes), elabora tu propio calendario. Todas las mañanas,
comprueba lo que hay que hacer ese día. Ve siempre a dormir
sabiendo que estás preparado para el día siguiente
Planificación a largo plazo
Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes
por adelantado. Los planes a largo plazo también sirven
como recordatorio de que hay que reservar tiempo para uno mismo
de una forma constructiva.
Crear una lista de cosas que hacer/to do list:
http://www.studygs.net/espanol/todolist.htm
Manejo del tiempo/planificación horaria diaria:
Revisa cómo pasas tu tiempo para ayudarte a priorizar tus metas y
objetivos.
http://www.studygs.net/espanol/sched/
¿Cuál fue tu resultado? Imprime esta página para futuras referencias
Haz lo mismo para cada día de la semana
Determina y anota tus prioridades
Haz una planificación horaria que tenga en cuenta tu calendario
escolar
La planificación de lo imprevisto (resolución de problemas y toma de
decisiones)
Priorizar tareas:
http://www.studygs.net/espanol/stressb.htm
Organice sus tareas: controle su estrés
Escriba tres tareas importantes que debe lograr.
1.2. 3.
El desarrollo de cada tarea en tres pasos:
1.a
1.b
1.c
2.a
2.b
2.c
3.a
3.b
3.c
Evitar retrasos:
¿Está su retraso relacionado con algún proyecto en particular?
¿O se trata de un mal hábito?
Para remediar la mala costumbre de dejar las cosas para más tarde:
Comience con un, proyecto modesto
Responda a las siguientes preguntas básicas
Mantenga las respuestas ante Usted. a medida que marca su progreso:
¿Cuál es el objetivo final, el resultado final?
Puede ser o no ser evidente
¿Cuáles son los mejores pasos para alcanzar ese objetivo?
Sin mucho detalle: piense a grandes rasgos
¿Qué ha hecho hasta ahora?
Reconozca que ya recorrió una parte del camino, ¡aun si lo hizo tan sólo
con el pensamiento! Incluso el viaje más largo comienza con un primer
paso.
Administrar el tiempo es administrar la mente
Hoy todos tenemos reloj pero nadie tiene tiempo
Mientras que las 24 horas del día se resisten a estirarse; los sucesos, el
conocimiento y la información crecen de manera exponencial. La solución
es optimizar las destrezas humanas para maniobrar con el tiempo y superar
los distractores internos y externos que nos invaden cada jornada.
El hombre es un animal de costumbres
Ante las inclemencias del tiempo hay que transformar los círculos viciosos
en virtuosos mejorando la velocidad y la calidad en el ingreso y
procesamiento de datos a la mente.
Las barreras protectoras que se levantan para evitar la invasión
por estímulos externos, provocan un funcionamiento en piloto automático,
que disminuye la capacidad para percibir, analizar y jerarquizar.
Gracias Por Su Atención.
