Nordens største leverandør af veterinærartikler

ABC BREAKFAST CLUB12 mio. kr. mindre på lager uden fald i servicegraden

Af Henning Hjorth Pedersen og Louise NielsenAfholdt Oktober 2013

Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com

Nordens største leverandør af veterinærartikler

8. Oktober 2013

12 mio. kr. mindre på lager uden fald i servicegraden

Nordens største leverandør af veterinærartikler

På 4 år er vi er gået fra at være familiedrevet, til en faktabaseret organisation.

I 2011 blev der sat fokus på Kruuse’s lagerstyring.

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Largest distributor of veterinary products in Scandinavia

Kruuse in numbers233 employees 4,000 customer accounts15,000 SKU’s 6,000 order lines/ 70,000 Kg per dayWarehouse/production/admin = 14,400 m2

Three main business product areas• VET, PET, AGRO Extended logistics provider for Hill’s Scandinavia

Export sales channels:Veterinary, Agro, Al, Pet, Medical industry, Tenders350 distributorsSales to 100 export markets

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Sales channels

SMALL ANIMAL PRACTITIONERS

EQUINE PRACTITIONERS LARGE ANIMAL PRACTITIONERS

CATTLE FARMERS

PIG FARMERS

DISTRIBUTORS

PET SPECIALTY

Artificial Insemination

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Styringsmæssige udfordringer i 2011!

Manglende overblik

Lageromsætningshastighed mindre end 4 gange pr. år

Mange ”haleprodukter”

Ingen strategi for udfasning af produkter

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Lagerværdi faldet med 12 mio

80

85

90

95

100

Lagerværdi Sourcing (Kina)2011 2012 2013

Index

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Kruuse’s udfordringer

Manglende viden:

Manglede overblik over varesortiment- For mange varer i sortiment- Ikke fokus på de rigtige varer

Manglende værktøjer:

Ingen rutiner eller værktøjer til oprydning i varerBesværlig måde at kategorisere varer på = sjældent

Økonomisk udfordring:

For høj lagerværdiIngen fokus på lageromsætningshastighed

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Tidslinje

Nov. 2011: Introduktion til ABC

Dec. 2011 - Aug. 2012: Udvikling af Kruuse-data og ABC Master Kategorisering

Aug. - Nov. 2012: Finjusteringer og rapportarbejde i ABC. Nyudvikling af disponeringsgrundlag

Dec. 2012 - Jan. 2013: Test forløb med Louise

Feb. 2013: Ny hverdag i Indkøb

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Udvikling af vores kategorisering

Nye Res.-dele

landeSpec.

Døde Kap.- varer

Pot. skaffe

1.Udkast (Jan.12)

( + 9 ABC kategoriseringer)

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Udvikling af vores kategorisering

Nye Res.-dele

landeSpec.

Døde Kap.- varer

Pot. skaffe

I dag:9 ABC kategorier+ 12 ekstra

ÆndringerNye varer deles op i 3 kategorier Nye uden salg 1 – 6 mdr. 6 – 12 mdr.

4 kategorier tilføjet Demo Råvarer (tidligere ikke med) R + Y varer Kataloger og promo

En er ændretLandespec. Varer > 30 pluk

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Revurdering af den måde vi bruger Axapta på

Opsætning af Master ABC kategorisering

Det blev tydeligt at vi måtte revurdere den måde vi brugte Axapta på:

Vi indkaldte Axapta konsulent der hjalp os med at forstå forecastsystemets beregningsparametre 100% Vi ændrede opsætning på alle disponeringsgrupper Vi lavede nye beregninger for sikkerhedslager

… På baggrund af ABC koderne

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Disponering og sikkerhedslager

Fra 46 til 30 disponeringsgrupper Sikkerhedslagerberegning blev

skemalagt

Beregning af sikkerhedslager Sikkerhedslager (SL) = Solgt antal i leveringstid x faktor

EksempelVare med ABC Kategori: BALeveringstid: 7 dageFaktor: 0,65Forbrug i leveringstid: 117 stk.

SL = 117 stk. x 0,65 = 76 stk.

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Konsekvenser af alle vores ændringer i ERP

Vi kunne ikke simulere konsekvenserne af alle reberegninger i ERP’en

Testperiode for at få indblik i konsekvenserne: 2 mdr. 3400 varer (Louises varer) ABC som hjælpeværktøj i dagligdagen Tjek af ABC kategorierne: Er ”de rigtige varer” i ”de rigtige

kategorier”?

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Ny hverdag i indkøb

Hvad ændrede sig i hverdagen?

I drift med ca. 15.000 varer Data bruges i hverdagen: Sikkerhedslagerberegning, ABC

koder og disponeringsgrupper er nu korrekte Disponenter arbejder med rapporter, samt boksene døde

varer og potentielle skaffevarer Alle varer opdateres 1 gang om måneden

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Information ud i organisationen

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Udviklingen

August 2012, antal varer August 2013, antal varer

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Resultater på 1 år

Fakta 1682 varenumre udfaset Samme antal AA, AB, AC, BA, CA varer 3 % færre BB, BC, CB varer 13,5 % færre CC varer Døde varer næsten halveret Balance i antal varenumre (ind/ud)

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Resultater på 1 år

Større overblik over sortiment Hvordan er vores varer fordelt Specifikke kasser til specifikke varer

Nemmere at inddrage andre afdelinger Alle snakker samme sprog Nemme beviser Mere fokus på de rigtige varer, og de rigtige opgaver

Varer som bevæger sig mellem kasser Følger varens udvikling

Samarbejde med produktchefer

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Next step

Produktcheferne bliver introduceret til selv at bruge Viewer Salgsafdelinger ???

Nordens største leverandør af veterinærartikler

Spørgsmål?

Nordens største leverandør af veterinærartikler

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS HER

www.abcsoftwork.com/event

HER FINDER DU TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

http://abcsoftwork.com/past_event