Как остаться в заданных рамках и выйти победителем

Цель?

поделиться опытом

помочь быть успешными

Прописные истины !

Изменения в пределах 10-30% - хороший результат

t

$

Q

Чем характерен проект внедрения информационной системы?

•Требования регулярно меняются и уточняются…

•Сроки сдвигаются, а закончить Проект и вовсе задача не из простых…

•Бюджет расширяется…

Кто молодец?• в срок?

• в рамках бюджета?

• строго в соответствии с ТЗ?

Молодец тот, кто достиг

поставленных целей!

…и, конечно, сохранил рамки

проекта

И снова прописные истины…И снова прописные истины…

• Цели конкретны

• Цели измеримы

• Цели достижимы

…..…

• И обязательно зафиксированы в проектной документации

• Повышение эффективности работы сотрудников планово – диспетчерского отдела:

Создание механизма автоматического планирования загрузки оборудования;

Создание механизма автоматического планирования потребностей производства.

• Построение необходимой аналитической отчетности:

Данные о продажах в разрезе регионов, видов продукции, филиалов;

Данные о себестоимости продукции в разрезе номенклатурных групп, заказов покупателей, цехов и т.д.

Примеры целей проектаПримеры целей проекта

• Проговорите Цели со Спонсором

• Согласуйте со Спонсором критерии оценки достижения целей

Совет !Совет !

• Получите от Спонсора приоритеты по целям

• Донесите Цели до всей рабочей группы

• Донесите до всей рабочей группы, что это Цели Спонсора!

• Сверяйтесь с целями регулярно

А теперь нужно и о рамках проекта

подумать!

Требования

• Одна из причин «раздувания» проекта является увеличение объема требований в ходе внедрения

• А это ведет к росту стоимости и продолжительности работ

• И, конечно же, лежит в зоне ответственности руководителя проекта

Управление требованиями

Неявный конфликт интересов

Рук. проекта

Рабочая группа

сроки… бюджет… качество…

Хотим все и сразу… и ни за

что не отвечать!

Что делать?Что делать?

• на этапе подготовки проекта• на протяжении всего проекта

Управлять требованиями !

На этапе подготовки проектаНа этапе подготовки проекта

• важность предоставления полной информации и набора требований

• что цель проекта - не «идеальная суперсистема», а заданный результат к сроку

• Что любимое всеми «потом разберемся» может погубить весь проект

Обязательно разъяснять!

На протяжении проектаНа протяжении проекта

• важность предоставления полной информации и набора требований

• задача - не «идеальная суперсистема», а заданный результат к сроку

• Что любимое всеми «потом разберемся» может погубить весь проект

Обязательно разъяснять снова и снова!

На протяжении проектаНа протяжении проекта

• Что делать с доп. требованиями, если они все-таки появились?

• Все новые требования следует обязательно фиксировать и… при возможности реализовывать их за рамками текущего Проекта

На протяжении проектаНа протяжении проекта

• Управляйте требованиями!

• Управляйте ожиданиями!

• Сверяйтесь с Целями!

Сроки

Основные причины проблем

• Увеличение объема требований в ходе внедрения

• Недостаточное выделение команды на проект

Управление срокамиУправление сроками

• Затягивание согласования документации

Профилактика срывов сроков

• Выделение команды не менее 30% рабочего времени

• Наличие четкого регламента коммуникаций и согласования

Управление срокамиУправление сроками

• Регулярные собрания команды Проекта + участие Спонсора

• Основной критерий завершения – по каждой из Основной критерий завершения – по каждой из поставленных целей получен определенный поставленных целей получен определенный результат – результат – цель достигнутацель достигнута либо либо цель отмененацель отменена..

• Не менее важно и выполнение ряда формальных Не менее важно и выполнение ряда формальных требований:требований:

• Выполнены и приняты все работы по ПроектуВыполнены и приняты все работы по Проекту• Разработаны и согласованы все рабочие Разработаны и согласованы все рабочие

документы по Проектудокументы по Проекту

• Выполнены все финансовые условия по ПроектуВыполнены все финансовые условия по Проекту

Критерии завершения проектаКритерии завершения проекта

Бюджет

Управление бюджетомУправление бюджетом

Причины разрастания:

• Изменение / расширение требований

• Затягивание сроков

• Ошибка в оценке

Управление бюджетомУправление бюджетом

Избегание разрастания бюджета:

• Управление требованиями

• Управление сроками

• Управление рисками

• Внимательный анализ контракта

Успехов !

Компания «Диалог ИТ»Тел.: +7(812) 777-0-800E-mail: market@dialogit.ruwww.dialogit.ru