ИДЕАЛЬНЫЙ МЕХАНИЗМ ПАРТНЕРСТВАИ

ЛОГОТИП

Основным символом лого станут механизмы-сочленения, работающие вместе. Также, как идеальные партнеры. Чтобы все работало, как часы, от каждого отдельного механизма требуется максимальная отдача и участие в процессе.

Слоган:

Идеальный механизм партнерства!

The ideal mechanism of the partnership!

АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ ВИЗУАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

А

ИДЕЯ

Партнерство – это движение навстречу. Когда все стороны процесса собрались вместе для достижения взаимного успеха и открыто смотрят в глаза друг другу.

Идеальное партнерство – это высшая степень доверия. Когда все стороны абсолютно доверяют друг другу и двигаются вместе, в одном направлении.

Компания СИБУР и ее партнеры достигли этапа полного доверия, когда можно двигаться в одном направлении ради общего успеха и процветания.

ВОПЛОЩЕНИЕЧтобы воплотить эту идею в жизнь, мы берем за основу 4 главных компонента идеального партнерства:

1. ДОВЕРИЕ

2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА

3. НАДЕЖНОСТЬ

4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ

КАК ЭТО БУДЕТ?К

SAVE THE DATE

За три месяца до мероприятия всем гостям рассылается SAVE THE DATE в формате html кода – дата автоматически появляется в календаре.

Здесь же, в приглашении, будет указана ссылка на скачивание приложения, разработанного специально для мероприятия.

ПРИЛОЖЕНИЕПомимо основных функций (программы мероприятия, расписания, общей информации) приложение будет включать в себя специальный опрос для партнеров.

Опрос будет нужен для того, чтобы включить в программу партнерского мероприятия все самые важные, актуальные и интересные темы.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИЛОЖЕНИЯ- Авторизация через социальные сети

- Разработка приложение для Android и IOS

- Интеграция с сервером или сайтом

- Интерактивные презентации

- Контакты, адреса, карты

- Рассылка приглашений (встречи, мероприятия, совещания и т.д)

- Разработка дизайна и анимации в корпоративном стиле компании

- Система администрирования и техническая поддержка

- Новостная лента

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ ПРИЛОЖЕНИЯ

- Отдельные разделы фото/видео

- Адаптация приложения под мероприятия

- Проведение опросов и голосований

- Обратная связь

- Архив новостей

- Просмотр зарегистрированных пользователей или гостей мероприятия, с возможностью общения через чат

ППЛОЩАДКИ С РАССЕЛЕНИЕМ

ППЛОЩАДКИ БЕЗ РАССЕЛЕНИЯ

ММЕРОПРИЯТИЕ

СБОР ГОСТЕЙ. РЕГИСТРАЦИЯ

Каждому гостю мероприятия на входе выдадут специальную RFID-карточку, по которой он сможет пройти регистрацию, а также участвовать во всех интерактивах мероприятия. На карте находится информация о госте и логотип компании

ИНТЕРАКТИВЫ. ПРЕСС-ВОЛ

Это особый пресс-вол, на котором можно фотографироваться лишь вдвоем или втроем, ведь это стена партнерства.

Гости прикладывают к нему свои карточки, и к «шахматке» СИБУРа добавляются логотипы компаний, которые они представляют.

Здесь также будет проходить интервьюирование гостей для вечернего ролика.

ББИЗНЕС-ЧАСТЬ

ВСТУПЛЕНИЕ

Бизнес-часть начинается с вступительного ролика, который вводит в тему мероприятия «Единого механизма партнерства».

Модератор мероприятия приветствует гостей и представляет им топ-менеджеров, присутствующих в зале.

Каждый из топ-менеджеров в своей краткой приветственной речи отыграет один из четырех аспектов идеального партнерства: доверие, поддержку, надежность и единую цель.

ВИДЕО-КОНТЕНТ

Все выступления будут поддерживаться видео-контентом, траслирующимся на большой экран.

Это будут заранее смонтированные короткие ролики, посвященные доверию, поддержке, успеху и надежности.

В финале будет показан специально отснятый графический ролик «Механизм идеального партнерства» с соответствующей торжественной музыкой. Он будет посвящен партнерам компании СИБУР, их истории и миссии. Своего рода знак благодарности собравшимся в зале.

ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ

Ключевым этапом мероприятия станет церемония награждения гостей и партнеров. Статуэтка для награждения будет выполнена либо в виде символа совместного движения (волны и т.д.) или сложного механизма с шестеренками в раме.

Награды будут выдаваться за Прорыв Года (лучший новый клиент прошедшего года) / Двигатель Года (клиент, с которым связано самое долгосрочное сотрудничество) / Новатор Года (клиент с самым инновационным подходом) / Победа Года (самый сложный, нестандартный, взаимовыгодный или памятный договор).

ННАГРАДА

ЛЛАНЧ

ИНТЕРАКТИВНАЯ КНИГА ПОЖЕЛАНИЙ

В пространстве ланча будет располагаться специальный экран – интерактивная книга пожеланий.

Любой гость, приложив свою RFID-карточку к считывающему устройству, может оставить в появившемся поле свое пожелание. Туда же можно прикрепить фото с телефона с хештэгом #movingsamedirection.

ББИЗНЕС-ЧАСТЬПРОДОЛЖЕНИЕ

ВЫСТУПЛЕНИЯ. ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ

Вторая бизнес-часть откроется выступлениями нескольких спикеров. Речи будут посвящены вопросам, которые партнеры задали в предварительном опросе (save the date).

После состоится панельная дискуссия, построенная на совместном обсуждении затронутых тем.

На интерактивном экране появится мобильное приложение, о котором мы говорили ранее, с вопросами и ответами, затронутыми в предварительном опросе. По ним и будет вестись сессия обсуждения.

ШУТЛИВАЯ ЧАСТЬ

Развлекательную часть обсуждения мы проведем в виде ставок. Участникам будут заданы вопросы, касающиеся прогнозов на следующий год:

- Каким будет курс доллара к следующему мероприятию?  

-­‐  Что к следующему мероприятию изменится в макроэкономике?

- На сколько к следующему мероприятию упадут или вырастут цены на нефть?

Электронные ставки будут храниться на сайте в специальном архиве с тем, чтобы к следующему мероприятию наградить гостей, сделавших самые точные ставки.

РРАЗВЛЕЧЕНИЯ.УЖИН

НАЧАЛО

Все начнется с приветственных коктейлей и легкой музыки.

В пространстве можно установить специальный планшет, на котором гости смогут сами составлять лаунж-плейлист, выбирая свои любимые композиции и ставя их в очередь.

Можно даже устроить конкурс на самую «партнерскую» композицию, а затем «наградить» победителя особым авторским коктейлем.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Основная часть развлекательной программы будет поделена на 4 блока, каждый из которых будет символизировать одну из составляющих идеального партнерства:

1. ДОВЕРИЕ

2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА

3. НАДЕЖНОСТЬ

4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ

ДОВЕРИЕ

Идеальное партнерство начинается с доверия!

На сцене будет представлен красивый хореографический номер, отражающий концепцию мероприятия

ПОДДЕРЖКА

Идеальное партнерство начинается с поддержки!

Это заявление мы отыгрываем ярким и зрелищным акробатическим номером на полотнах: артисты в костюмах в цветах бренда поддерживают и ловят друг друга в воздухе.

НАДЕЖНОСТЬИдеальное партнерство начинается с надежности!

Данный постулат мы отыграем зрелищным выступлением иллюзионистов. Это могут быть братья Сафроновы или Сергей Мельников и Оксана Григоренко.

Чтобы полностью раскрыть «надежность», в конце выступления обязательно должно быть «разоблачение» с раскрытием секрета фокуса.

ЕДИНАЯ ЦЕЛЬИдеальное партнерство начинается с единой цели, ведущей к победе!

Этот блок откроет выступление популярной зажигательной кавер-группы, чтобы создать неформальную атмосферу для общения и отдыха.

ПОДАРКИ

Мини-сейфЗарядное солнечное

устройствоКамера для iphone

КОМЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕНаименование Итого, руб., РАН Комментарии

Проживание и питание в гостинице, 200 чел.   Ни у одной гостиницы нет 300 синглов!Проживание 200 человек 1 300 000,00р.  Ужин накануне 200 человек 800 000,00р.  ИТОГО Проживание и питание 2 100 000,00р.  Креативные и дизайнерские работы    Креатив 45 000,00р.  Копирайт 35 000,00р.  Дизайн, пре-пресс 75 000,00р.  Верстка HTML 12 000,00р.  ИТОГО Креативные и дизайнерские работы 167 000,00р.  Площадка    

Аренда площадки 1 200 000,00р. на примере гостиницы Украины и Конгресс-центра

Аренда площадки на монтаж/демонтаж 600 000,00р.  2 кофе-брейка 408 000,00р.  Обед 540 000,00р.  Приветственный коктейль 264 000,00р.  Банкет 1 800 000,00р.  Обслуживание 10% 301 200,00р.  Алкоголь (Иигристое вино, красное вино, белое вино, водка, коньяк, виски) 450 000,00р.  

ИТОГО Площадка 5 563 200,00р.  

Оборудование, оформление    

Аренда светового и звукового, сценического оборудования (зал и фойе), вкл. дни монтажа и репитиций 500 000,00р.  

Аренда видеооборудования в основной зал, вкл. Дни монтажа и репитиций. 660 000,00р.

Светодиодный видео-экран на SMD диодах 3 в 1, расстояние между диодами M=<2 мм.,

Физический пиксель P=5 мм. на собственных ногах или в подвес на сценических лебедках. Модуль 640x640 мм.Экран 9,6х5,12 м. (120 мод.=49,15 кв.м.). Разрешение экрана:

1920x1024 пикс., ноутбук - 2шт., dvd - 2 шт., коммутация

Декорационное оформление 850 000,00р. Драфтово, зависит от пространстваИТОГО Оборудование, оформление 2 010 000,00р.  Digital    

Разработка мобильного приложения 1 000 000,00р. драфтовая стоимость полной версии. Минимальная стоимость от 500 000 руб.

Программа 650 000,00р. база данных, интерактивный стол, дизайныRFID-карточка 150 000,00р.  Интерактивный Пресс-волл 180 000,00р.  Интерактивная книга пожеланий 165 000,00р.  ИТОГО Digital 2 145 000,00р.  

Развлекательная программа    

Режиссер 180 000,00р.  

Номера на развлекательную программу 750 000,00р. Драфтово, зависит от концепцииКавер группа 120 000,00р. средняя стоимость

Фотограф, репортажная съемка 9 часов 36 000,00р. с 13.00 до 22.00

Фотограф на press wall 20 000,00р.  

DJ no nane на развлекательную программу 35 000,00р.  

Модератор бизнес-мероприятия 120 000,00р.  

Ведущий на интервью 25 000,00р.  

ИТОГО Развлекательная программа 1 286 000,00р.      

Видеосъемка и видеооформление мероприятия    

Видеосъемка мероприятия, 3 камеры 83 200,00  

Анимированная заставка мероприятия, включая короткую версию 35 000,00

Драфтово, на основе прошлых мероприятийРолик-открытие 150 000,00

Ролики-представление (4 шт.) 120 000,00

Финальный ролик 130 000,00

Ролик, по итогам интервью на мероприятии 60 000,00

Отчетное видео 85 000,00 Клиповый вариант всего мероприятияИТОГО Видеосъемка и видеооформление мероприятия 663 200,00  

Дополнительные расходы    

Девушки хостесс на регистрацию и интерактивы, 7 чел. 42 000,00р. Аренда промоплатьев, 7 шт. 10 500,00р. Стилист для промо 31 500,00р.  

Магнитные бейджи, 300 шт. 72 000,00р.  

Блокноты, ручки 90 000,00р. посчитан вариант с брендингом: блокнот с обложкой и блоком, ручка с нанесением логотипа

Призы на награждение, 10 шт. 180 000,00р. Посчитан дорогой вариант по индивидуальному дизайну

Призы на лотерею, 10 шт. 55 000,00р. Средняя стоимость, с учетом размещения логотипа

Транспортные расходы 40 000,00р.  

ИТОГО Дополнительные расходы 521 000,00р.  

Итого ( без АК и НДС) 14 455 400,00р.  

АК 10% 1 445 540,00р.  

Итого (с АК без НДС) 15 900 940,00р.  

НДС 18% 2 862 169,20р.  

Итого (с НДС и АК) 18 763 109,20р.  

ССПАСИБО!