Предложение по созданию и внедрению

электронного архива предприятия

Содержание:

• Комплекс услуг и продуктов компании «ЭЛАУ»

• Что обеспечивает электронный архив?

• О системе: - Folium- Программно-аппаратный комплекс- Модули управления данными - Обеспечение безопасности- Преимущества

• Интерфейс системы: - Аутентификация пользователя - Административная панель- Рабочее окно пользователя- Карточка документа

• Эффект от внедрения.

• О компании: - Преимущества - Сканирование - Консалтинг- Реализованные проекты

Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет полный цикл промышленных технологических решений в сфере

создания электронных архивов.

Перевод бумажных документов в электронный вид.

Создание централизованного надежного хранилища электронных документов организации.

Интеграция с внедренными АИС.

Единые стандарты хранения и доступа к электронной информации.

Доступ всех подразделений к единой информационной базе.

Автоматизированный учет ввода, хранения и пользования электронными документами.

Что обеспечивает электронный архив?

УЧЕТХРАНЕНИЕ ПОИСК

аудио,видео,

другие виды информации.

чертежи, схемы, карты,

текстовые документы, файлы приложений,

документы XML,

образы отсканированных

документов

Система электронного архива

Программно-аппаратный комплекс

Загрузка документов и наполнение

Поиск документов

Защита информации, управление правами доступа

Экспорт/импорт данных

Учет документов (статистика)

В следующей версии продукта (выход – I квартал 2014 г.) будет внедрен дополнительный модуль по работе со штрих-кодом, QR-кодом и RFID метками, налажена реализация решений на базе «облачных» технологий.

Модули управления данными

Обеспечение безопасности

Защита от несанкционированного доступа обеспечивается средствами операционной системы и СУБД путем:

•аутентификации и авторизации пользователя системы;  

•функции ограничения возможности одновременной работы нескольким

пользователям под одной учетной записью;  

•дополнительного ПО для настройки возможностей модераторов и администраторов;

•наличия одного суперадминистратора, который программно защищен от

взаимодействия с другими пользователями системы;

•встроенной системы шифрования данных;

•встроенной системы аудита целостности базы данных и файлов системы;

•аудита всех действий пользователя в работе системы;

•сохранения всех предыдущих версий данных.

Преимущества системы:

Универсальность: модульное построение системы;

web-ориентированное решение;

широта используемых СУБД: основной является Mysql, также может использоваться сервер Oracle, Firebird или SQLight;

кроссплатформенность;

высокая скорость обработки пользовательских запросов при больших объемах хранимой информации.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ

Аутентификация пользователя

Админпанель

Рабочее окно пользователя

Карточка документа

Оперативный регламентированный доступ сотрудников всех подразделений организации к документам электронного архива.

Возможность совместной работы сотрудников территориально-удаленных подразделений с электронными документами.

Обращение к электронному архиву через интерфейсы используемых рабочих приложений.

Надежная и долговременная сохранность электронных документов.

Уменьшение количества обращений к бумажным оригиналам.

Снижение трудозатрат на поиск и подбор требуемых документов.

Сокращение расходов на хранение, транспортировку, создание копий бумажных документов.

Исключение угрозы утраты информации.

Эффект от внедрения

Результат

О КОМПАНИИ

Наши преимущества:

Мобильные выездные бригады

Автоматизированная технология ввода данных

Специализированное промышленное оборудование

Сертифицированное ПО и специалисты

Многолетний опыт работы с большим объемом архивных данных

Сканирование промышленных объемов документов

* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования, специализированного программного обеспечения для обработки и индексации рукописных и/или с низким уровнем автоматического распознавания документов, сертифицированные специалисты, высокий уровень организации работ.

Сшитые документы Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:

1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.

Существующая технология предприятий 3,8 лет 38 лет 380 лет

Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет

Расшитые документы Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:

1 млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.

Существующая технология предприятий 100 дней 3,8 лет 38 лет

Технология ЭЛАУ* 20 дней 100 дней 2,7 лет

Консалтинг

Центр оцифровки

Разработка проектной, технологической

документации

Подбор, закупка оборудования

Обучение сотрудников

Подбор персонала, аутстаффинг

Организация контроля качества

Выполнение тестовых работ

12 проектов в госучреждениях: Фонд Госимущества, Украинский государственный центр радиочастот, Малая академия наук Украины, Украинский гидрометеорологический институт Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям и НАН Украины и др.

8 проектов в государственных архивах : архивы Киевской, Винницкой, Хмельницкой областей, и др.)

Реализованные проекты

28 проектов в учреждениях культуры: библиотеки (Национальная историческая б-ка Украины, Публичная б-ка им. Леси Украинки), музеи (Национальный музей Т. Шевченко, Музей истории г. Киева, и т.д.).

43 проекта в коммерческом секторе: БФ «Возрождение», «АстраЗенека Украина», Ocean Plaza, Саноил, Делиз-Финанс и др.

Свяжитесь с нами: +380 44 498-20-09 www.elau.org info@elau.org

Приглашаем к сотрудничеству!