View
129
Download
0
Category
Tags:
Preview:
Citation preview
Slide 3
DIGITALISATIEPROJECTEN: TIJDSLIJN
PROJECT DEELTENDERREGISTRATIEDIGITALISATIETENDERREGISTRATIEDIGITALISATIETENDERREGISTRATIEDIGITALISATIE
DIGITALISATIE GOLF 3
DIGITALISATIE GOLF 2
SEP OKT NOV DEC
DIGITALISATIE GOLF 1
2014 2015JAN FEB MRT APR MEI JUN JUL AUG MRT APR MEI JUNJAN FEB
Slide 4
GOLF 1: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE
Dank je wel, goed bezig!
CARRIER TYPE REGISTERED CHECKED IN AT SP INGESTED END OF PROJECT
U-‐Ma%c 6428 637 7053 Jun/15 Betacam SP 22101 9116 Mrch/16 ¼” audiotape 17612 4940 3049
Jun/18
Audio casseFe 10926 3569 Oct/14 TOTAL 57067 18262
Slide 5
GOLF 1: BSP EN U-MATIC CE-SECTOR
Keuze van het MXF-‐jpeg2000-‐profiel is rond! ~ profiel van INA
MXF-‐CONTAINER
administraVve metadata
sound
jpeg2000 encoded images
MXF-‐jpeg2000 profile
Slide 6
GOLF 1: BSP EN U-MATIC CE-SECTOR
MXF/JPG2000 profiel
! Beslissing i.s.m. PACKED & EVS, profiel van INA ! Keuze uit 4 profielen ! Meest duurzame oplossing
! Planning: afstemmen met SP (Memnon) & Ze%con (MAM) ! U-‐ma%c ! Betacam SP
Slide 7
GOLF 2: PROJECT ! 6 verschillende dragertypes, 6 subtypes bij open reel video ! Bedreigd in afspeelapparatuur (uitz. CDR). ! Kleine aantallen (uitz. CDR), exo%sche formaten. ! 20.000+ dragers. ! Tenminste 17 betrokken CP’s. ! Tenminste 6 verschillende aanbestedingen. ! Aanbestedingen zijn lopende: deadline 6/10/2014 ! Raamcontract: uitbreiding mogelijk met nieuwe CP’s UITDAGING: goede service providers vinden, die geïnteresseerd zijn in kleine aantallen, maar toch ook professionele kwaliteit in elke processtap* garanderen.
* Bv. MXF-‐mjpeg2000-‐profiel!
Slide 8
GOLF 2: DRAGERS CARRIER TYPE SUBTYPE NR OF CARRIERS NUMBER OF INTERESTED SERVICE
PROVIDERS
Betamax - 521 prijsvraag CDR - 16000? + 1816 Belgische AOA Wire recording - 44 prijsvraag Wax cylinder - 19 prijsvraag VCR - 572 prijsvraag Open reel video
2” 2 (TBC) prijsvraag
1”B 1 prijsvraag
1” C 968 Belgische AOA 1” other 8 prijsvraag ½” EIAJ 181 prijsvraag ½” other 76 prijsvraag
Slide 9
GOLF 2: TIMELINE
10/14
08/14 10/14
01/15
08/14
10/14
01/15 11/14
09/15 01/15
bestekken & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
Slide 10
GOLF 3: PROJECT ! 1 dragertype: Digital Betacam ! Zeer groot aantal: tenminste 160.000 dragers. ! Tenminste 13 betrokken CP’s. ! 1 aanbesteding: Algemene Offerteaanvraag met
Vooraankondiging, Europese procedure. ! Aanbesteding is lopende: deadline 22/09/2014 ! Raamcontract: uitbreiding mogelijk met nieuwe CP’s UITDAGING: grote digitalisaVebedrijven tegen elkaar uitspelen, zonder kwaliteitsverlies*.
* Bv. MXF-‐mjpeg2000-‐profiel!
Slide 11
GOLF 3: TIMELINE
10/14
07/14 09/14
03/15
06/14
09/14
02/15 12/14
06/16 12/14
bestek & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
Slide 12
ACQUISITIE: UITBREIDING CONTENT PROVIDERS • Stadsarchieven
centrumsteden + werkgroep lokaal overheidsarchief • Vlaamse Overheid • Vlaams Parlement • instellingen met kwaliteitslabel (Cultureel Erfgoeddecreet)
= uitbreiding met ca. 40 nieuwe CP’s
TIMING: iets vertraging
Slide 16
19/05/14
01/14 09/13
02/14 06/14
09/14
02/14
06/14
09/14
03/15 09/14
inventarisatie
bestek & tendering
voorb. registratie & verp.
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
07/14
TIMING
! Uitdagingen: ! Registratie:
• Meeste CP’s hebben hun materiaal al geregistreerd • Hulp bij registratie:
• kan indien noodzakelijk • dit is nu voorzien voor de grotere collecties d.m.v. 4 BIO baners:
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, KULeuven, UGent • Is uitzondering, geen regel
! Productiefase digitalisatie vanaf eind september 2014 ! Samenwerking CEGESOMA: tegen half oktober 2014
door RvB VIAA goedgekeurd
Slide 17
BUDGET
• Overzicht kosten: ! Digitalisering (280.000 p.) ! Verpakkingen
• Dozen • Fardes en schutbladen: zuurvrij • Barcodes • Andere
! Handscanners ! Personeel en onkosten
• à CONCLUSIE: nog mooi binnen budget van € 385.000
Slide 18
TEST- EN PILOOTFASE
Slide 23
19/05/14
01/14 09/13
02/14 06/14
09/14
02/14
06/14
09/14
03/15 09/14
inventarisatie
bestek & tendering
voorb. registratie & verp.
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
07/14
TEST- EN PILOOTFASE
Slide 24
Hele proces stap per stap: ! Transporten van dragers en files
! Digitalisering zelf
! Rapportage en kwaliteitscontrole (QC)
! Ingest van files (essence en metadata) • Telkens opnieuw tot het goed zit!
Testmateriaal: ! Van ADVN, dinsdag 10/06 geleverd bij GMS ! 10-tal stukken van diverse aard en toestand
! Bestanden worden gecontroleerd en besproken
! QC duurde langer dan verwacht: enkele issues die moesten verholpen worden
• Piloot = laatste bevestiging van goed verloop van testen
Transport Batch 1
Slide 27
! Week 31: donderdag 31 juli 2014 ! Betrokken CP's:
• AMSAB: 486 nummers: 2.485 pagina’s • In Flanders Fields Museum: 1.755 nummers: 22.276
pagina’s • Letterenhuis: 35 nummers: 228 pagina’s • Memorial Museum Passchendaele 1917: 877
nummers: 8.955 pagina’s • Provinciale Bibliotheek Tolhuis: 343 nummers:
5.133 pagina’s
" Totaal: 3.496 nummers en 39.077 pagina’s
Transport Batch 2
Slide 29
! Week 37: donderdag 11 september 2014 ! Betrokken CP's:
• ADVN: 4.562 nummers: 18.612 pagina’s • Liberaal Archief: 273 nummers: 1.512 pagina’s
" Totaal: 4.835 nummers: 20.124 pagina’s
vooruitblik
Slide 30
! Najaar 2014: • Registratie en verpakking resterende CP’s • Transport en digitalisatie volgende batches • 11/11: lancering publiekswebsite met eerste batch
gedigitaliseerd materiaal NvdGO
! Voorjaar 2015: • Opstart crowdsourcing project • Verdere batches gedigitaliseerd materiaal worden
online geplaatst • …
Slide 33
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
Bij film gaan digitalisatie en conservatie hand in hand. 1. Registratie en samenwerking met Cinematek 2. Overname azijncontract VRT 3. Opmaak van een nieuw azijncontract 4. Testproject FastForward 5. Digitalisatie niet-aangetast materiaal 6. Digitalisatie Nitraatfilm = puzzelstukken in een brede filmstrategie
Slide 34
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
1. Registratie in samenwerking met Cinematek - Samenwerkingsovereenkomst bijna rond - Workflow:
- Alle films voorzien van een eigen inventarisnummer - Transport naar Cinematek - Registratie en herverpakken bij Cinematek - Inschatting soort digitalisatie (azijn – hoge resolutie –
lage resolutie) -> beslissingsboom - Terugbrengen films in afwachting van digitalisering of
in depot bij Cinematek - digitalisering
Slide 35
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
2. Overname azijncontract VRT
- Janssen - formaat: SD / uncompressed - aangetaste 8 mm films - zal bij u en voor u worden geregistreerd
Slide 36
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
3. Opmaak van een nieuw azijncontract
-‐ Zal worden opgesteld begin 2015
Slide 37
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
4. Testproject FastForward - Project is afgerond - Conclusies worden verzameld - Eindrapport: begin oktober
Slide 38
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
5. Digitalisatie niet-aangetast materiaal - start in 2015
6. Digitalisatie Nitraatfilm
- in samenwerking met Cinematek bekijken, inventaris opmaken
Slide 39
FILM: TIMING
09/14
07/14 09/14
12/14
05/14
08/14
04/15 11/14
Testproject FastForward
Voorbereiding samenwerking Cinematek
Uitwerking filmstrategie
Tendering nieuw azijncontract
10/14 12/14 Azijndigitalisatie Janssen
SUPPORT PORTAL
• hFp://support.viaa.be:
– Slides – Handleidingen – Veelgestelde vragen – Bestelformulier
Slide 60
Configuratie nieuwe ingest stromen!
• NvdGO – live november 2014"• METS / PREMIS profiel"• Dit profiel wordt ook standaard voor alle ingest uit
digitalisering"
• Intake VRT archief – live feb. 2015"• Wave 2 en 3 – live feb. 2015"
Slide 61
Service agreements: opschaling!
Hoe SA proces opschalen? -‐ VIAA > 100 CP’s -‐ Repor%ng?
-‐ Integra%e systemen
Slide 62
Werk ‘achter de schermen’!
• Datacenter Gent – verbonden met Belnet"• 1 gbit uplink naar het publieke internet"• DC-Oostkamp volgt"
• Backup infrastructuur voor diensten"• Contract gegund"• Implementatie bezig"• Afgerond tegen mid november"• Disaster recovery procedures: eind december."
Gaat over diensten, NIET de assets
Slide 63
Vaulting tapes (3e kopie)!
• 3e kopie die offline bewaard wordt"• archiefkopie + metadata (later: exit path)"
• Status:"• Aankoop afgerond"• Atoombunker bij BackupNed (NL)"• Processen worden nu uitgewerkt"
• Oktober: eerste vaulting"
Slide 64
Werk ‘achter de schermen’!
Aankoop vaulVng afgerond Live vanaf okt 2014
3e kopie in (atoom)bunker
Slide 65
Live begin oktober monitoring vanuit beide DC’s
Remote probe voor externe diensten
Monitoring tool!
Slide 66
Thesaurus project!
• Thesaurus mapping project"• Research project"• Ingediend in Juni bij IWT"• Vorige week verdedigd"• Go/NoGO IWT: mid oktober."
• Thesaurus beheerstool"• RFI fase afgerond "• Aanbesteding start dit najaar."
Voor beide projecten: er is nog
plaats in de klankbordgroep
Slide 68
Quality control: korte termijn!• QC bij opstart digitalisatie keten (samples)"
# CP’s approve (or disaprove). => in SA!!"• QC bij ingest"
# Technical: formaat controle"# Technical: transcoding failure of success"
• QC na ingest (statistisch)"# Files komen in een ‘buffer’ ruimte"# CP controleert bvb. 10% => batch OK"# Metadata indicatie: statistische check is done."
Slide 72
VIAA approach on QC!• Hoe kan de CP bepalen of een file OK of
NOK is?"• Deze validatiestap is zeer hands on (dus
geen doorgedreven technische kennis nodig)"
• VIAA voorziet een duidelijke handleiding en checklist."
"
Slide 73
Timing manuele / bulk QC VIAA @ ingest!• Week 16/10 in productie " TESTING"• Beperkte gebruikersgroep (ca. 3 CP’s)"
• Feedback verzamelen"• Funtioneel"• Technische (welke artefacten zien we bij de
gedigitaliseerde files?)"• Escalatie proces verder uitwerken"
• Organisatie van workshops / training"• Roll out to all CP’s""
Agenda interactie
• Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken
– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s
• Tools
meer inhoud
Vlaams Kwaliteit Duurzaam
Lay out
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
personaliseren Leerlingen
Redactioneel Integraties
Rechten Infrastructuur
Competenties Delen
S W
O T
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN
LERARENOPLEIDINGEN
PILOOTTRAJECT CP’S
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
Muzische vorming Wereldoriëntatie
Geschiedenis, MAVO, PAV
Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen
Nederlands
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
LEERKRACHT STEM ?? Wij zoeken jou!
W meer inhoud Relevant
Recent Metadata
zoekfunctie
W meer inhoud
LERARENOPLEIDINGEN
- Selectie en contextualisering - Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
PILOOTTRAJECT CP’S
W meer inhoud
OOK INTERESSE ??
contacteer leen.debruyn@viaa.be
karen.vanderplaetse@viaa.be
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
meer gebruikers
BaO, 112
CVO, 11
Lerarenopleiding, 4
SO 1ste graad, 94 SO
2de graad, 42
SO 3de graad, 15
BuSO, 4
SO, 155
# registraVes testleerkrachten: detail SO
meer gebruikers
0
5
10
15
20
25
30
35
40
La%jn
Ned
erland
s
Engels
Frans
Duits
natuurweten
schapp
en
weten
schapp
elijk werk
biologie
fysic
a
chem
ie
aardrijkskund
e
geschied
enis
MAV
O
PAV
cultu
urweten
schapp
en
godsdien
st
zede
nleer
techniek
nieu
we med
ia
inform
a%ca
elektricite
it
wisk
unde
econ
omie
kunst
muziek
PO
LO
54 44 53 48 10 2
Talen Wetenschap Maatschappij STEM Kunst & Cultuur LO
testbeeld @ events
Testbeeld workshop @ Medeanet
Testbeeld @ 100 jaar rado 11 oktober 2014 Radiohuis Leuven
Testbeeld @ Flanders Education 18 oktober 2014 Den Boomgaard - Ranst
Testbeeld @ Media and Learning Conference 21 november 2014 Hendrik Consciencegebouw – Brussel
TESTBIBLIOTHEKEN
Bibliotheek Volgende stap Wanneer
Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober
Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober
Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers Nog vast te leggen
Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober
Bibliotheek Brussel Feedback ontvangen van medewerkers
Eind september
Bibliotheek Herzele Feedback ontvangen van medewerkers
Eind september
Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen
Nog vast te leggen
Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen
VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT
• Info- of themastanden • lokale en nostalgische content • Integratie in de bibliotheekcatalogus • Grootste belemmering: infrastructuur,
hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers
ALGEMENE DOELSTELLINGEN!
• Awareness • AcVvaVe • Crowdsourcing • (her)gebruik door derden • Wetenschappelijk onderzoek
11 november 2014 Lancering
Maart 2015 Inhoud + site klaar
2016 Eerste projecten
2018 Overzicht projecten
SOTA
Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?
Organisaties Tools Onderzoek
OBJECTIEF
1. Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,
wetenschappelijk onderzoek, groot
publiek (openbare bibliotheken, sites)
2. Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd
materiaal gebruiken in publiekswerking.
Welke rol kan VIAA spelen?
STAPPENPLAN PROJECT
1. Verkenningsfase -‐ SOTA voor VIAA -‐ Steunpunten: interviews en workshop -‐ Instellingen: t.b.d. in deze workshop
2. Pilootproject 3. Plan van aanpak 4. Uitrollen van concreet plan van aanpak
ROADMAP Q3 … Q4 2014 • Func%onaliteit collec%es uitbreiden • Gebruikersregistra%e en authen%ca%e • Verdere verfijning interface op basis van
gebruikersfeedback • Testen met proetibliotheken gestart
• Analyse koppeling met VIAA-‐MAM • Uitbreiden content-‐types en aanbod
Testbeeld!
Publiekssite Interactie!
VOORTGANG • Gegund aan Inuits en Online Department • Gestart eind augustus • Nu in structuur-‐ en designfase • Eerste werkende beta "Nieuws van de Groote
Oorlog” gepland voor 11/11
• Beta = Focus op zoeken, vinden, bekijken en delen van NvdGO-‐materiaal
Recommended