Slides via VIAA #3

Slide 1

VIAA DIGITALISERING!

Slide 2

DIGITALISATIEPROJECTEN

FILM

GOLF 2

Slide 3

DIGITALISATIEPROJECTEN: TIJDSLIJN

PROJECT DEELTENDERREGISTRATIEDIGITALISATIETENDERREGISTRATIEDIGITALISATIETENDERREGISTRATIEDIGITALISATIE

DIGITALISATIE GOLF 3


SEP OKT NOV DEC


2014 2015JAN FEB MRT APR MEI JUN JUL AUG MRT APR MEI JUNJAN FEB

Slide 4

GOLF 1: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE

Dank je wel, goed bezig!

CARRIER TYPE REGISTERED CHECKED IN AT SP INGESTED END OF PROJECT

U-‐Ma%c 6428 637 7053 Jun/15 Betacam SP 22101 9116 Mrch/16 ¼” audiotape 17612 4940 3049

Jun/18

Audio casseFe 10926 3569 Oct/14 TOTAL 57067 18262

Slide 5

GOLF 1: BSP EN U-MATIC CE-SECTOR

Keuze van het MXF-‐jpeg2000-‐profiel is rond! ~ profiel van INA

MXF-‐CONTAINER

administraVve metadata

sound

jpeg2000 encoded images

MXF-‐jpeg2000 profile

Slide 6

GOLF 1: BSP EN U-MATIC CE-SECTOR

MXF/JPG2000 profiel

!  Beslissing i.s.m. PACKED & EVS, profiel van INA !  Keuze uit 4 profielen !  Meest duurzame oplossing

!  Planning: afstemmen met SP (Memnon) & Ze%con (MAM) !  U-‐ma%c !  Betacam SP

Slide 7

GOLF 2: PROJECT !  6 verschillende dragertypes, 6 subtypes bij open reel video !  Bedreigd in afspeelapparatuur (uitz. CDR). !  Kleine aantallen (uitz. CDR), exo%sche formaten. !  20.000+ dragers. !  Tenminste 17 betrokken CP’s. !  Tenminste 6 verschillende aanbestedingen. !  Aanbestedingen zijn lopende: deadline 6/10/2014 !  Raamcontract: uitbreiding mogelijk met nieuwe CP’s UITDAGING: goede service providers vinden, die geïnteresseerd zijn in kleine aantallen, maar toch ook professionele kwaliteit in elke processtap* garanderen.

* Bv. MXF-‐mjpeg2000-‐profiel!

Slide 8

GOLF 2: DRAGERS CARRIER TYPE SUBTYPE NR OF CARRIERS NUMBER OF INTERESTED SERVICE

PROVIDERS

Betamax - 521 prijsvraag CDR - 16000? + 1816 Belgische AOA Wire recording - 44 prijsvraag Wax cylinder - 19 prijsvraag VCR - 572 prijsvraag Open reel video

2” 2 (TBC) prijsvraag

1”B 1 prijsvraag

1” C 968 Belgische AOA 1” other 8 prijsvraag ½” EIAJ 181 prijsvraag ½” other 76 prijsvraag

Slide 9

GOLF 2: TIMELINE

10/14

08/14 10/14

01/15

08/14

10/14

01/15 11/14

09/15 01/15

bestekken & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

Slide 10

GOLF 3: PROJECT !  1 dragertype: Digital Betacam !  Zeer groot aantal: tenminste 160.000 dragers. !  Tenminste 13 betrokken CP’s. !  1 aanbesteding: Algemene Offerteaanvraag met

Vooraankondiging, Europese procedure. !  Aanbesteding is lopende: deadline 22/09/2014 !  Raamcontract: uitbreiding mogelijk met nieuwe CP’s UITDAGING: grote digitalisaVebedrijven tegen elkaar uitspelen, zonder kwaliteitsverlies*.

* Bv. MXF-‐mjpeg2000-‐profiel!

Slide 11

GOLF 3: TIMELINE

10/14

07/14 09/14

03/15

06/14

09/14

02/15 12/14

06/16 12/14

bestek & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

Slide 12

ACQUISITIE: UITBREIDING CONTENT PROVIDERS •  Stadsarchieven

centrumsteden + werkgroep lokaal overheidsarchief •  Vlaamse Overheid •  Vlaams Parlement •  instellingen met kwaliteitslabel (Cultureel Erfgoeddecreet)

= uitbreiding met ca. 40 nieuwe CP’s

TEST!TEST!

NIEUWS VAN DE GROOTE OORLOG

VIA VIAA #3 – 18.09.2014 – FARO Brussel

TIMING – BUDGET DIGITALISEREN

VRAGEN

Slide 14

TIMING BUDGET

TIMING: iets vertraging

Slide 16

19/05/14

01/14 09/13

02/14 06/14

09/14

02/14

06/14

09/14

03/15 09/14

inventarisatie

bestek & tendering

voorb. registratie & verp.

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

07/14

TIMING

!  Uitdagingen: !  Registratie:

•  Meeste CP’s hebben hun materiaal al geregistreerd •  Hulp bij registratie:

•  kan indien noodzakelijk •  dit is nu voorzien voor de grotere collecties d.m.v. 4 BIO baners:

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, KULeuven, UGent •  Is uitzondering, geen regel

!  Productiefase digitalisatie vanaf eind september 2014 !  Samenwerking CEGESOMA: tegen half oktober 2014

door RvB VIAA goedgekeurd

Slide 17

BUDGET

•  Overzicht kosten: !  Digitalisering (280.000 p.) !  Verpakkingen

•  Dozen •  Fardes en schutbladen: zuurvrij •  Barcodes •  Andere

!  Handscanners !  Personeel en onkosten

• à CONCLUSIE: nog mooi binnen budget van € 385.000

Slide 18

DIGITALISEREN

Slide 19

Slide 20

REGISTRATIE EN VERPAKKING

•  Stand van zaken registratie AMS

Slide 21

REGISTRATIE EN VERPAKKING

Slide 22

TEST- EN PILOOTFASE

Slide 23

19/05/14

01/14 09/13

02/14 06/14

09/14

02/14

06/14

09/14

03/15 09/14

inventarisatie

bestek & tendering

voorb. registratie & verp.

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

07/14

TEST- EN PILOOTFASE

Slide 24

Hele proces stap per stap: !  Transporten van dragers en files

!  Digitalisering zelf

!  Rapportage en kwaliteitscontrole (QC)

!  Ingest van files (essence en metadata) • Telkens opnieuw tot het goed zit!

Testmateriaal: !  Van ADVN, dinsdag 10/06 geleverd bij GMS !  10-tal stukken van diverse aard en toestand

!  Bestanden worden gecontroleerd en besproken

!  QC duurde langer dan verwacht: enkele issues die moesten verholpen worden

• Piloot = laatste bevestiging van goed verloop van testen

PLANNING

Slide 25

SP PENDING

SP PRODUCTIE

CP

PLANNING

Slide 26

B02

B03

B04

B06

B07

B01

B 05

1

2

3

4

5

6

Transport Batch 1

Slide 27

!  Week 31: donderdag 31 juli 2014 !  Betrokken CP's:

•  AMSAB: 486 nummers: 2.485 pagina’s •  In Flanders Fields Museum: 1.755 nummers: 22.276

pagina’s •  Letterenhuis: 35 nummers: 228 pagina’s •  Memorial Museum Passchendaele 1917: 877

nummers: 8.955 pagina’s •  Provinciale Bibliotheek Tolhuis: 343 nummers:

5.133 pagina’s

" Totaal: 3.496 nummers en 39.077 pagina’s

Transport batch 1

Slide 28

Transport Batch 2

Slide 29

!  Week 37: donderdag 11 september 2014 !  Betrokken CP's:

•  ADVN: 4.562 nummers: 18.612 pagina’s •  Liberaal Archief: 273 nummers: 1.512 pagina’s

" Totaal: 4.835 nummers: 20.124 pagina’s

vooruitblik

Slide 30

!  Najaar 2014: •  Registratie en verpakking resterende CP’s •  Transport en digitalisatie volgende batches •  11/11: lancering publiekswebsite met eerste batch

gedigitaliseerd materiaal NvdGO

!  Voorjaar 2015: •  Opstart crowdsourcing project •  Verdere batches gedigitaliseerd materiaal worden

online geplaatst •  …

Copyright: Het Huis van Alijn

?

Slide 31

MERCI

Slide 33

FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN

Bij film gaan digitalisatie en conservatie hand in hand. 1.  Registratie en samenwerking met Cinematek 2.  Overname azijncontract VRT 3.  Opmaak van een nieuw azijncontract 4.  Testproject FastForward 5.  Digitalisatie niet-aangetast materiaal 6.  Digitalisatie Nitraatfilm = puzzelstukken in een brede filmstrategie

Slide 34


1.  Registratie in samenwerking met Cinematek -  Samenwerkingsovereenkomst bijna rond -  Workflow:

-  Alle films voorzien van een eigen inventarisnummer -  Transport naar Cinematek -  Registratie en herverpakken bij Cinematek -  Inschatting soort digitalisatie (azijn – hoge resolutie –

lage resolutie) -> beslissingsboom -  Terugbrengen films in afwachting van digitalisering of

in depot bij Cinematek -  digitalisering

Slide 35


2.  Overname azijncontract VRT

- Janssen - formaat: SD / uncompressed - aangetaste 8 mm films - zal bij u en voor u worden geregistreerd

Slide 36


3. Opmaak van een nieuw azijncontract

-‐  Zal worden opgesteld begin 2015

Slide 37


4. Testproject FastForward - Project is afgerond -  Conclusies worden verzameld -  Eindrapport: begin oktober

Slide 38


5. Digitalisatie niet-aangetast materiaal - start in 2015

6. Digitalisatie Nitraatfilm

- in samenwerking met Cinematek bekijken, inventaris opmaken

Slide 39

FILM: TIMING

09/14

07/14 09/14

12/14

05/14

08/14

04/15 11/14

Testproject FastForward

Voorbereiding samenwerking Cinematek

Uitwerking filmstrategie

Tendering nieuw azijncontract

10/14 12/14 Azijndigitalisatie Janssen

SURVEY

•  Wordt morgen verstuurd

•  Graag zo snel mogelijk terug bezorgen!

SUPPORT PORTAL

•  hFp://support.viaa.be:

– Slides – Handleidingen – Veelgestelde vragen – Bestelformulier

Slide 47

VIA VIAA

ARCHIEF Via VIAA #3 18 09 2014

Slide 48

VIAA ARCHIEF!

Slide 49

Overzicht status wave 1!

Slide 50

Items per CP!

Slide 51

Grootte van het archief!

Slide 52

Ramp-up (in items)!

Slide 53

Ramp-up (in TB)!

Slide 54

Ingest / day!

+/-‐ 10 TB / dag

Slide 55

Digitalisering 2014 - 2019!

Slide 56

Berekening ingest flows!

20 TB / dag =

4000 DVD’s per dag

Slide 58

LIVE op 2 sites sinds deze zomer.

Slide 59

Lopende projecten!

Slide 60

Configuratie nieuwe ingest stromen!

•  NvdGO – live november 2014"•  METS / PREMIS profiel"•  Dit profiel wordt ook standaard voor alle ingest uit

digitalisering"

•  Intake VRT archief – live feb. 2015"•  Wave 2 en 3 – live feb. 2015"

Slide 61

Service agreements: opschaling!

Hoe SA proces opschalen? -‐ VIAA > 100 CP’s -‐ Repor%ng?

-‐ Integra%e systemen

Slide 62

Werk ‘achter de schermen’!

•  Datacenter Gent – verbonden met Belnet"•  1 gbit uplink naar het publieke internet"•  DC-Oostkamp volgt"

•  Backup infrastructuur voor diensten"•  Contract gegund"•  Implementatie bezig"•  Afgerond tegen mid november"•  Disaster recovery procedures: eind december."

Gaat over diensten, NIET de assets

Slide 63

Vaulting tapes (3e kopie)!

•  3e kopie die offline bewaard wordt"•  archiefkopie + metadata (later: exit path)"

•  Status:"•  Aankoop afgerond"•  Atoombunker bij BackupNed (NL)"•  Processen worden nu uitgewerkt"

•  Oktober: eerste vaulting"

Slide 64

Werk ‘achter de schermen’!

Aankoop vaulVng afgerond Live vanaf okt 2014

3e kopie in (atoom)bunker

Slide 65

Live begin oktober monitoring vanuit beide DC’s

Remote probe voor externe diensten

Monitoring tool!

Slide 66

Thesaurus project!

•  Thesaurus mapping project"•  Research project"•  Ingediend in Juni bij IWT"•  Vorige week verdedigd"•  Go/NoGO IWT: mid oktober."

•  Thesaurus beheerstool"•  RFI fase afgerond "•  Aanbesteding start dit najaar."

Voor beide projecten: er is nog

plaats in de klankbordgroep

Slide 67

QC!

Slide 68

Quality control: korte termijn!•  QC bij opstart digitalisatie keten (samples)"

#  CP’s approve (or disaprove). => in SA!!"•  QC bij ingest"

#  Technical: formaat controle"#  Technical: transcoding failure of success"

•  QC na ingest (statistisch)"#  Files komen in een ‘buffer’ ruimte"#  CP controleert bvb. 10% => batch OK"#  Metadata indicatie: statistische check is done."

Slide 69

VIAA approach on QC!

Service Agreement: Ingest validatie"

Slide 70


Slide 71


Slide 72

VIAA approach on QC!•  Hoe kan de CP bepalen of een file OK of

NOK is?"•  Deze validatiestap is zeer hands on (dus

geen doorgedreven technische kennis nodig)"

•  VIAA voorziet een duidelijke handleiding en checklist."

"

Slide 73

Timing manuele / bulk QC VIAA @ ingest!•  Week 16/10 in productie " TESTING"•  Beperkte gebruikersgroep (ca. 3 CP’s)"

•  Feedback verzamelen"•  Funtioneel"•  Technische (welke artefacten zien we bij de

gedigitaliseerde files?)"•  Escalatie proces verder uitwerken"

•  Organisatie van workshops / training"•  Roll out to all CP’s""

Slide 74

QC Demo!

INTERACTIE

Agenda interactie

•  Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken

– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s

•  Tools

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

ONDERWIJS

meer inhoud

meer gebruikers

schooljaar 14-15

meer inhoud

Vlaams Kwaliteit Duurzaam

Lay out

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

personaliseren Leerlingen

Redactioneel Integraties

Rechten Infrastructuur

Competenties Delen

S W

O T

Relevant Recent


W meer inhoud

GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN

PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN

LERARENOPLEIDINGEN

PILOOTTRAJECT CP’S

W meer inhoud


Muzische vorming Wereldoriëntatie

Geschiedenis, MAVO, PAV

Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen

Nederlands

Relevant Recent



LEERKRACHT STEM ?? Wij zoeken jou!

W meer inhoud Relevant

Recent Metadata

zoekfunctie

W meer inhoud

LERARENOPLEIDINGEN

-  Selectie en contextualisering -  Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas

Relevant Recent


PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN


Recent Metadata

zoekfunctie



Recent Metadata

zoekfunctie


W meer inhoud

OOK INTERESSE ??

contacteer [email protected]

[email protected]

Relevant Recent


meer gebruikers

BaO, 112

SO, 155

CVO, 11

Lerarenopleiding, 4

# registraVes testleerkrachten : 282

meer gebruikers

BaO, 112

CVO, 11

Lerarenopleiding, 4

SO 1ste graad, 94 SO

2de graad, 42

SO 3de graad, 15

BuSO, 4

SO, 155

# registraVes testleerkrachten: detail SO

meer gebruikers

0

5

10

15

20

25

30

35

40

La%jn

Ned

erland

s

Engels

Frans

Duits

natuurweten

schapp

en

weten

schapp

elijk werk

biologie

fysic

a

chem

ie

aardrijkskund

e

geschied

enis

MAV

O

PAV

cultu

urweten

schapp

en

godsdien

st

zede

nleer

techniek

nieu

we med

ia

inform

a%ca

elektricite

it

wisk

unde

econ

omie

kunst

muziek

PO

LO

54 44 53 48 10 2

Talen Wetenschap Maatschappij STEM Kunst & Cultuur LO

testbeeld @ events

Testbeeld workshop @ Medeanet

Testbeeld @ 100 jaar rado 11 oktober 2014 Radiohuis Leuven

Testbeeld @ Flanders Education 18 oktober 2014 Den Boomgaard - Ranst

Testbeeld @ Media and Learning Conference 21 november 2014 Hendrik Consciencegebouw – Brussel

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

Proeftuin- traject

bibliotheken

BIB medewerker

BIB bezoeker

2 test projecten

8 Bibliotheken

TRAJECT BIBLIOTHEKEN I.S.M. IMINDS ILABS

TESTBIBLIOTHEKEN

Bibliotheek Volgende stap Wanneer

Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober

Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober

Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers Nog vast te leggen

Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober

Bibliotheek Brussel Feedback ontvangen van medewerkers

Eind september

Bibliotheek Herzele Feedback ontvangen van medewerkers

Eind september

Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen

Nog vast te leggen

Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen

VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT

•  Info- of themastanden •  lokale en nostalgische content •  Integratie in de bibliotheekcatalogus •  Grootste belemmering: infrastructuur,

hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

ALGEMENE DOELSTELLINGEN!

•  Awareness •  AcVvaVe •  Crowdsourcing •  (her)gebruik door derden •  Wetenschappelijk onderzoek

4 DOEL

GROEPEN

Nieuws van de Groote

Oorlog

Groot publiek

ONDERWIJS

Lokale partners


4 DOEL

GROEPEN

Groot publiek

Lokale partners

ONDERWIJS


11 november 2014 Lancering

Maart 2015 Inhoud + site klaar

2016 Eerste projecten

2018 Overzicht projecten

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

BIBLIOTHEKEN


4 DOEL

GROEPEN

SOTA

Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?

Organisaties Tools Onderzoek

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

OBJECTIEF

1.  Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,

wetenschappelijk onderzoek, groot

publiek (openbare bibliotheken, sites)

2.  Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd

materiaal gebruiken in publiekswerking.

Welke rol kan VIAA spelen?

STAPPENPLAN PROJECT

1.   Verkenningsfase -‐ SOTA voor VIAA -‐ Steunpunten: interviews en workshop -‐ Instellingen: t.b.d. in deze workshop

2. Pilootproject 3. Plan van aanpak 4. Uitrollen van concreet plan van aanpak

MEDEWERKING GEVRAAGD

1.   Workshop mid oktober-‐ mid november 2.   Pilootcases 2015

Testbeeld

ROADMAP Q3 … Q4 2014 •  Func%onaliteit collec%es uitbreiden •  Gebruikersregistra%e en authen%ca%e •  Verdere verfijning interface op basis van

gebruikersfeedback •  Testen met proetibliotheken gestart

•  Analyse koppeling met VIAA-‐MAM •  Uitbreiden content-‐types en aanbod

Testbeeld!

Ontsluiting naar

publiek

Publiekssite Interactie!

VOORTGANG •  Gegund aan Inuits en Online Department •  Gestart eind augustus •  Nu in structuur-‐ en designfase •  Eerste werkende beta "Nieuws van de Groote

Oorlog” gepland voor 11/11

•  Beta = Focus op zoeken, vinden, bekijken en delen van NvdGO-‐materiaal

Publiekssite Interactie!

ROADMAP Q4 2014 – Q2 2015 •  aug-‐sep/14 Informa%earchitectuur •  sep/14 Design •  sep-‐okt/14 Ontwikkeling •  nov/14 Launch betaversie •  dec/14 -‐ maa/15 Sprints features/func%onaliteit •  maa/15 > Crowdsourcing

Technology

Slides via VIAA #3