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1/11/2012 1
NSi AutoStore
Soluciones de negocio orientadas a documentos
Novedades en AutoStore 6.0
1/11/2012 2
NSi AutoStore 6.0Cuatro áreas de innovación
Comunicación y colaboración mejoradas
Creación y entregaseguras de documentos
Personalización yproductividad de empleados
Eficacia operativa y normalización1
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NSi AutoStore Cuatro áreas de innovación
Comunicación y colaboración mejoradas
Creación y entregaseguras de
documentos
Personalización y productividad de empleados
• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer (nuevo)
• Compresión de PDF con MRC (nuevo)• Búsquedas bidireccionales en
bases de datos• Conector LDAP integrado• Data Filter (nuevo)• Funciona con todos los principales
dispositivos multifunción• Importador XML (nuevo)• RightFax Capture (nuevo)• Compatible con PDF y PDF/A• Document Binder (nuevo)• Procesamiento de imágenes de documentos• Más de 32 conectores de backend disponibles• Enrutamiento a cualquier lugar• Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D (nuevo)• Software de flujo de trabajo galardonada y patentada
Eficacia operativa y normalización
• Compatibilidad con documentos Open XML (nuevo)
• Enrutamiento a SharePoint• Captura desde una cuenta de correo
electrónico (nuevo)• Exploración de carpetas y escaneo
desde el panel frontal• Notificación por correo electrónico• Envío al correo electrónico• Send to PC – modo fuera de línea (nuevo)• OCR por zonas• Separación de documentos flexible• Envío a Google Apps/Google Docs• Capture documentos en papel y
electrónicos desde cualquier origen• Compatibilidad multiprotocolo
• Autenticación• Acceso de red restringido• Validación de dirección de correo
electrónico o fax saliente• Filtrado de fax saliente• Reduzca la exposición a la
configuración de red sensible• Complementa las inversiones en
software de DLP• Impresión segura• Marcas de agua dinámicas• Sellado Bates
• Menús de escaneo personalizados • Enrutamiento múltiple con un toque • Controles de granularidad en la
configuración de escaneo• Biblioteca de iconos del panel frontal
(nuevo)• NSi AutoCapture™ (nuevo)• NSi WebCapture™ (nuevo)
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NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0
• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer
•Compresión de PDF con MRC •Data Filter •Importador XML •Document Binder•Componente RightFax Capture •Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D •Nuevos destinos
Eficacia operativa y normalización
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AutoStore 6.0 – NovedadesInterfaz mejorada de Process Designer para un uso intuitivo
Diseño limpio, arquitectura clara y función de arrastrar y colocar única de Visio
Ventajas
• Eficacia de uso
• Curva de aprendizaje rápida
• Reduzca el tiempo de implementación y el coste operativo
1/11/2012 6
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesInterfaz mejorada de Process Designer para un uso intuitivo
Diseño limpio, arquitectura clara y función de arrastrar y colocar única de Visio
1/11/2012 7
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompresión de PDF con MRC
Reduzca el almacenamiento, la ralentización de servidores de correo y la obstrucción del ancho de banda
Ventajas
• Reduce el espacio en disco necesario para almacenar archivos
• Disminuye el ancho de banda necesario para transportar archivos a través de correo electrónico, de redes y de la Web
1/11/2012 8
NSi AutoStore 6.0 – Novedades¿Qué es la compresión de PDF con MRC?
1/11/2012 9
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompresión de PDF con MRC
TIFF a 300 ppp a 3 MB
PDF para búsquedas de texto comprimido con MRC a 312 Kbytes
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NSi AutoStore 6.0 – NovedadesData Filter
Mejore el uso de RRT: búsqueda en bases de datos, concatenación, excepciones
Ventajas
• Potentes funciones de lógica sin necesidad de utilizar secuencias de comandos
• Implementación más fácil de personalizar para requisitos específicos del cliente.
• Estandarice el diseño del flujo de trabajo para obtener modelos más coherentes, mantenimiento reducido y prestación del servicio mejorada
1/11/2012 11
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesImportador XML
Conecte cualquier documento a cualquier usuario
Ventajas
• Facilita la importación automática de datos desde las aplicaciones previas en flujos de trabajo de AutoStore
• Transformación de datos desde sistemas heredados en su proceso de negocio
• Capture documentos referenciados en XML, envíelos a los destinos necesarios
1/11/2012 12
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesDocument Binder
Una varios documentos TIFF en un documento TIFF
Ventajas
• Concatene con facilidad archivos de imagen independientes en un único documento de varias imágenes
• Aprovecha la lógica definida por el administrador para determinar cómo y cuándo se deben combinar los documentos
• Ideal para situaciones en las que el alimentador de documentos de un dispositivo multifunción no tiene cabida para todas las páginas de un documento.
1/11/2012 13
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesRightfax Capture
Integre servidores de fax en los procesos de flujo de trabajo de la compañía
Ventajas
• Procese documentos enviados por fax con las mismas reglas de negocio que otros documentos
• Utilice de forma fácil los datos relacionados con fax para automatizar aún más el procesamiento de documentos de fax
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NSi AutoStore 6.0 – NovedadesReconocimiento de códigos de barras 1D/2D
Garantiza el procesamiento por lotes coherente y sin errores
Ventajas
• Lea los valores de código de barras y conviértalos a palabras clave para recuperar fácilmente los documentos de los sistemas de backend
• Cambie el nombre de los documentos basados en valores de código de barras y, a continuación, envíelos al destino deseado, como bases de datos, carpetas de red o sistemas de gestión de documentos
• Método muy preciso para identificar la información clave de los documentos escaneados; proporciona resultados coherentes
1/11/2012 15
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesNuevos destinos
Garantiza la compatibilidad de pruebas futuras con las inversiones en DMS
Ventajas
IBM Content Manager 8.4
Google Docs/Google Apps
Documentum 6.5 SP1-2, 6.6, 6.7 FileNet P8 V4.0, 4.5
DocuShare 6.6.1Docuware 5.1
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NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0
• Compatibilidad con documentos Open XML • Captura desde una cuenta de correo
electrónico • Send to PC – modo fuera de línea
Comunicación y colaboración mejoradas
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• El formato XML está comprimido y es más pequeño, lo que facilita su envío a otros usuarios a través de correo electrónico o de otros métodos
• Seguridad frente a virus. En estos formatos no se pueden ejecutar macros ejecutables
• Lea elementos de un archivo ZIP sin tener que extraerlos todos
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompatibilidad con documentos en formato Open XML
Integre fácilmente información de negocio con documentos
Ventajas
1/11/2012 18
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesConector de captura de correo electrónico IMAP
Captura desde una cuenta de correo electrónico
Ventajas
• Automatice y simplifique el enrutamiento y el procesamiento de los correos entrantes
• Una actividades de negocio en papel y electrónicas en un proceso uniforme
• Acelere el tiempo de procesamiento y aumente la colaboración
1/11/2012 19
NSi AutoStore 6.0 – NovedadesSend to PC – modo fuera de línea
Envíe archivos directamente a un equipo con el menor número de pasos posibles
Ventajas
• Ahorre papel: Envíe a su escritorio documentos electrónicos
• Convierta el papel en información digital procesable
• Envía los documentos escaneados en el formato de salida deseado (archivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT)
• Alivie la carga o el estrés adicional en el servidor de correo de su organización
1/11/2012 20
NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0
• Biblioteca de iconos del panel frontal• WebHelp: siempre actualizado• NSi WebCapture™• NSi AutoCapture™
Personalización y productividad de empleados
1/11/2012 21
AutoStore 6.0 – NovedadesBiblioteca de iconos del panel frontal
Fortalece la eficacia y cuenta con personalización
Ventajas
• Simplifica el uso de la aplicación y aumenta la naturaleza intuitiva de AutoStore
• Fortalece la eficacia y permite que la aplicación sea más global
• Ayuda al usuario del panel frontal a identificar rápidamente los flujos de trabajo de documentos
1/11/2012 22
AutoStore™ 6.0 – NovedadesWebHelp
Información más reciente http://webhelp.nsiautostore.com/AutoStore/AutoStore.htm
Ventajas
1/11/2012 23
AutoStore™ – Novedades Captura e indexación de documentos electrónicos
1/11/2012 24
AutoStore™Captura e indexación de documentos electrónicos
Sistemas de groupware y software
colaborativo
Sistemas de gestión de documentos (DMS)
Servicios de archivo, fax y correo electrónico
Conectividad abierta
1/11/2012 25
AutoCapture de 64 bits compatible con Windows y Office 2010
Compatible con Windows®
www.nsiautostore.com/autocapture
Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos
Outlook Word Excel PowerPoint
Complemento:
1/11/2012 26
www.nsiautostore.com/autocapture
Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos
Integración completa con Microsoft Office
OutlookWordExcel
1/11/2012 27
www.nsiautostore.com/autocapture
Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos
Captura de escritorio con botón derecho
1/11/2012 28
²&aéz”a²
Captura e indexación de archivos de escritorio sin impacto www.nsiautostore.com/webcapture
Capturar aplicación Web
Web
Ampliable y con alta implementación
Aprobación de TI e instalación rápidas
Implementación, soporte y mantenimiento de bajo coste
1/11/2012 29
Productos de la familia de la plataforma AutoStoreCaptura e indexación de archivos de escritorio sin impacto www.nsiautostore.com/webcapture
1/11/2012 30
NSi AutoStore – Novedades en AutoStore 6.0 Áreas de innovación
Comunicación y colaboración mejoradas
Creación y entregaseguras de
documentos
Personalización y productividad de empleados
• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer (nuevo)
• Compresión de PDF con MRC (nuevo)• Data Filter (nuevo)• Importador XML (nuevo)• RightFax Capture (nuevo)• Document Binder (nuevo)• Reconocimiento de códigos de
barras 1D/2D (nuevo)
Eficacia operativa y normalización
• Compatibilidad con documentos Open XML (nuevo)
• Captura desde una cuenta de correo electrónico (nuevo)
• Send to PC – modo fuera de línea (nuevo)
• Webhelp (nuevo)• Biblioteca de iconos del panel frontal
(nuevo)• NSi AutoCapture™ (nuevo)• NSi WebCapture™ (nuevo)
1/11/2012 31
NSi AutoStore
Soluciones de negocio orientadas a documentos
Gracias
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