View
33
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Система документационного управления «Приоритет»
Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
2
АРМ Руководителя
АРМ Руководителя предназначен для работы руководителей высшего и среднего звена
АРМ Руководителя используется на планшетных устройствах
АРМ Руководителя позволяет работать с документами и поручениями в режиме онлайн и офлайн
Основные функции АРМ Руководителя: Рассмотрение документов и наложение резолюций Согласование и подписание документов в т.ч. с ЭП Выдача инициативных поручений Работа с документами личного архива
3
Рассмотрение документов в АРМ Руководителя
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение Утверждение резолюций Отправка резолюций на доработку Отмена решений до синхронизации Просмотр хода исполнения поручений
4
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• Все документы, поступившие на АРМ Руководителя отображаются в папках
• Состав папок может быть настроен по требованиям заказчика
5
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В папках отображается основная информация о поступивших документах
• Отображается признак наличия файла (скрепка)
• Отображается признак наличия проекта резолюции (значок документа с «бегунком»)
6
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В папках могут быть настроены фильтры, позволяющие просматривать сначала наиболее важные документы
• Состав фильтров настраивается по согласованию с заказчиком
7
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В окне документа отображаются файлы документа
• Можно просмотреть проект резолюции в виде дерева резолюций, нажав на соответствующий пункт меню
• Можно просмотреть проект резолюции в редактируемой форме, нажав на кнопку «Поручение»
8
Просмотр документов, поступивших на рассмотрение
• В дереве резолюций отображаются задания и исполнители по ним
• Для каждого исполнителя отображается статус исполнения
• В приведенном примере значок статуса исполнения отсутствует, т.к. резолюция не утверждена
9
Утверждение резолюции
• В форме резолюции можно изменить все поля, заполненные помощником
• Резолюция может состоять из нескольких пунктов
• Для каждого исполнителя можно указать тип исполнения
• Для каждого пункта можно проставить свой срок и уровень контроля
10
Утверждение резолюции
• Руководитель может утвердить проект резолюции или отклонить его
• При отклонении проект резолюции отправится помощнику на доработку
• Руководитель может изменить принятое решение до момента отправки документа в систему
11
Согласование документов на АРМ Руководителя
Просмотр документов, поступивших на подписание Просмотр листа согласования Внесение графических правок в документ Согласование или отклонение документов Внесение комментариев при отклонении Отмена решений до синхронизации
12
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В папке «На подпись» отображается список документов, поступивших на согласование
13
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В окне документа можно просмотреть файл документа, лист согласования, а также документ-основание (пункт меню «связанные документы»)
14
Просмотр документов, поступивших на согласование
• В окне документа можно просмотреть лист согласования, в котором отражаются принятые решения и комментарии согласующих
15
Просмотр документов, поступивших на согласование
• При переходе к документу-основанию можно просмотреть файлы документа и дерево резолюций по документу
• После просмотра связанного документа можно вернуться к согласуемому документу
16
Просмотр документов, поступивших на согласование
• Файл согласуемого документа можно развернуть на полный экран
• В файл можно внести графические правки, используя инструменты маркер, карандаш
17
Просмотр документов, поступивших на согласование
• При отклонении документа можно внести комментарий
• Также может быть включен режим внесения комментариев при согласовании
18
Инициативные поручения
Создание инициативного поручения, не связанного с документами
Утверждение инициативного поручения
19
Инициативные поручения
• На АРМ Руководителя можно создать инициативное поручение, не связанное с документом
• Заполнение формы аналогично заполнению формы резолюции резолюции
20
Инициативные поручения
• После утверждения инициативного поручения и синхронизации данных с сервером будут созданы задания для каждого исполнителя
21
Работа с личным архивом
Документ, поступивший на рассмотрение или согласование можно добавить в архив
Документ, добавленный в архив, будет доступен на планшете после синхронизации, даже если по нему принято решение по согласованию или утверждена резолюция
Документы архива отображаются в специальной папке Для документов архива можно проставить признак
избранного Документы архива удобно использовать для
совещаний, докладов
Recommended