Upload
digital-design
View
29
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Система документационного управления «Приоритет»
Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
2
Исполнение документа
Исполнение документа предполагает последовательное расписание каждого пункта резолюции руководителя до конечного исполнителя
Исполнители могут размещать в системе текстовые отчеты об исполнении или отчеты в виде файлов, а также создавать документы во исполнение
Руководители всех уровней и исполнители могут просматривать отчеты подчиненных и соисполнителей для анализа хода исполнения и подготовки сводного отчета или сводного документа во исполнение
3
Работа руководителей среднего звена в части исполнения поручений Ознакомление с поступившим документом и заданием Расписание поручений до конечных исполнителей Просмотр хода исполнения заданий
4
Рабочее место исполнителя
• Задания, поступившие на рассмотрение, исполнение или согласование сгруппированы в папки
• Могут быть настроены различные наборы папок для разных групп пользователей, участвующих в исполнении поручений (например, для руководителей подразделений, исполнителей)
• Состав папок и принцип отбора заданий в папки настраивается по требованиям заказчика
• В таблице отображается основная информация о задании
5
Рабочее место исполнителя
• Содержимое папки можно просмотреть также в плиточном представлении, как на данном слайде
• Для каждого задания отображается основная информация и реквизиты документа
• Для перехода к заданию нужно нажать ссылку с данными документа
6
Роспись поручения
• В левой части карточки задания отображается основная информация по документу
• В правой части отображается информация о задании (когда поступило задание, срок исполнения, контроль, состав исполнителей, текст поручения)
7
Роспись поручения
• В блоке «Файлы» можно просмотреть текст документа, не сохраняя его на компьютер
• Область предпросмотра поддерживает масштабирование, поворот изображения
• При необходимости файлы документа можно скачать на компьютер
8
Роспись поручения
• Исполнитель задания может передать задание другому исполнителю, если он имеет соответствующие права (по умолчанию эта функция отключена)
• Исполнитель задания может расписать дочернюю резолюцию на подчиненных
9
Роспись поручения
• Резолюция может состоять из одного или нескольких пунктов
• При создании резолюции автоматически отображается форма для заполнения первого пункта
• В поле исполнители автоматически отображается список наиболее часто выбираемых сотрудников
• Для выбора другого исполнителя достаточно начать ввод его фамилии
10
Роспись поручения
Для каждого пункта резолюции можно указать:• список исполнителей, • текст пункта, • срок исполнения, • уровень контроля.Для пункта резолюции можно проставить также дополнительные признаки: • нужен документ во исполнение,• нужен отчет,• проверяющий, который будет
принимать результат исполнения
11
Роспись поручения
• Перед утверждением резолюцию можно просмотреть в сокращенном виде
• Для утверждения резолюции нужно нажать на кнопку «Утвердить» в верхней правой части экрана
• После утверждения будет автоматически создано задание для каждого исполнителя
• Задания исполнителям поступают сразу после создания
12
Работа исполнителей в части исполнения поручений
Ознакомление с поступившим документом и заданием Добавление отчетов в процессе исполнения задания Прикрепление рабочих файлов, подготовленных во
исполнение задания Подготовка документа во исполнение задания
13
Исполнение поручения
• Задания исполнителей отображаются в папках
• Состав папок для исполнителей может быть настроен по согласованию с заказчиком
• Как правило, у исполнителей настраивается три раздела папок: • Для работы с поручениями
(«Входящие документы»)• Для подготовки документов
(«Мои документы»)• Для самоконтроля
(«Контроль»)
14
Исполнение поручения
• В левой части карточки задания отображается основная информация по документу
• В правой части отображается информация о задании (когда поступило задание, срок исполнения, контроль, состав исполнителей, текст поручения)
15
Исполнение поручения
• В блоке «Файлы» можно просмотреть текст документа, не сохраняя его на компьютер
• Область предпросмотра поддерживает масштабирование, поворот изображения
• При необходимости файлы документа можно скачать на компьютер
16
Исполнение поручения
• В блоке «Дерево» исполнитель может просмотреть, кто еще работает по поручению
• Выделив исполнителя в дереве, можно просмотреть его отчеты в правой части экрана
• Задания, по которым есть отчеты, отмечены соответствующим значком
17
Исполнение поручения
В блоке «Ход исполнения» можно добавить: • текстовые отчеты об исполнении,• рабочие файлы, подготовленные во
исполнение,• документы во исполнение
18
Исполнение поручения
• Нажав на ссылку «Текстовый отчет» можно ввести текст отчета
• В процессе исполнения поручения можно добавить несколько текстовых отчетов
19
Исполнение поручения
• Нажав на ссылку «Файл с компьютера» можно добавить один или несколько рабочих файлов, которые созданы в процессе исполнения поручения
• Функция добавления файлов удобна для передачи результатов работы от соисполнителей основному исполнителю
20
Исполнение поручения
• Выбор файла осуществляется через стандартный интерфейс проводника
21
Исполнение поручение
• В качестве результата можно указать ранее созданный документ
• Для добавления раннее созданного документа нужно ввести его регистрационный номер и выбрать документ из списка
22
Исполнение поручения
• Добавленные отчеты отображаются в блоке «Ход исполнения» в хронологическом порядке
23
Исполнение поручения
• Исполнитель может создать новый исходящий или внутренний документ во исполнение
• Процесс создания и согласования документа показан в следующей презентации