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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”
COMPUTACIÓN AVANZADA ING. MYRIAM NOURY
INTEGRANTES:• Jhosselyn Arias • César Torres Rodas
INTRODUCCIÓN A PROJECT
CONTENIDOS•Definición•Objetivos• Tareas• Información de Project y tareas• Predecesoras• Recursos y costos
DEFINICIÓN
• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
OBJETIVO
Analizar las diferentes funciones que nos ofrece “Microsoft Office Project” para la realización de proyectos de manera estructurada y jerárquica orientados al área administrativa, y así obtener una gran variedad de informes.
TAREAS
(hito)
"trabajo que debe hacerse en un periodo
limitado de tiempo",
las tareas de un proyecto deben ser
definidas en términos de trabajo y con limitaciones
temporales
Descripción de la tareaFecha de inicio
Fecha de finRecurso/s asignados
DuraciónTrabajo
% completadoPresupuesto (€€€ o $$$)
Responsable
Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto junto con el equipo, sino prestamos la suficiente
atención: a la hora de definirlas, estimar
el trabajo asignarle la persona adecuada
los recursos necesarios, estamos condenando el
proyecto
TIPOS DE TAREAS
PRINCIPALES SUBTAREAS RESUMEN
PASOS PARA CREAR TAREASPARA CREAR UNA NUEVA TAREA1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt
2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
INSERTAR UNA TAREA ENTRE OTRAS TAREAS EXISTENTES1.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
CREAR VARIAS TAREASSi está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.
La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.3.En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.4.En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
• En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.• En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.• Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos,
active la casilla Por el esfuerzo.• En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los
recursos asignados y la tarea predecesora).5.Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
INFORMACIÓN PROYECTO Y TAREASDuración:• 1, Ir a la vista “Diagrama de Gantt”• 2, En la comuna de duración de cada tarea, establezfca la duración la
cual puede ser en días, horas, etc. • 3, Cuando la duración es estimada, agregue un símbolo de interrogación
al final del número que ingresó.• 4, Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted nrequiere.
PREDECESORAS• Es una tarea cuya fecha de comienzo o fin, determina la fecha de
comienzo o fin de su tarea sucesora.
RECURSOS Y COSTOS • Microsoft Office Project calcula los costos delos recursos en función de las
tasas normales de horas extra para los costos por uso, los costos fijos o los costos de recursos de costo (como un billete de avión o una comida) asignados a las tareas. Para poder guardar los cambios efectuados en la información de costo de un recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para edición.
• Los distintos tipos de costos funcionan deformas diferentes dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso de material (como computador ) o un recurso de costo (como un pasaje de avión o una comida). Para los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de tiempo. Para los recursos de material y de costo, la tasa se aplica por otras unidades especificadas, como toneladas, metros o las unidades de un amoneda seleccionada.
TIPOS DE COSTO
3.Costo Fijo: Esta enfocado a las
tareas que, sin importar la duración
o el trabajo elaborado se
establece un costo en el que el recurso
no interviene.
2. Determinado por Uso:
Es decir que se determina un valor como el
costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.
CONCLUSIÓN• Al ser Project una herramienta muy importante para dinamizar los
procesos administrativos, es necesario que conozcamos cada función que nos ofrece para ser más rápidos al momento de realizar un proyecto.
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