HeRA Helsebiblioteket\'s Research Archive 27.11.2008

HeRA Helsebibliotekt’s Research

archive

”Fri flyt av kunnskap” - institusjonelle arkiver i forskningsinstitusjoner. Oslo, SSB 27. nov. 2008

Sigrun Espelien Aasen, forskningsbibliotekar Helsebiblioteket.no

21. november 2008 2

Hovedpunkter

Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten og Helsebiblioteket

HeRA Valg av system. Open Repository Fokus på gjenbruk av data, import/eksport Superbrukere og samarbeid mellom

institusjonene Dialogen med forskerne

21. november 2008 3

Nasjonalt kunnskapssenter for

helsetjenesten

21. november 2008 4

Helsebiblioteket.no – tilgang til

forskning

21. november 2008 5

Helsebiblioteket.no: Hvem, hva, hvor?

Et offentlig nettsted med informasjon beregnet på helsepersonell

Redaksjonelt uavhengig

Driftes i Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten

Finansiert av de regionale helseforetakene og Helsedirektoratet.

21. november 2008 6

Visjon

Helsebiblioteket skal:

Heve kvaliteten på helsetjenestene

ved å tilby helsepersonell fri tilgang

til nyttig og pålitelig kunnskap

21. november 2008 7

Tre grunner for Helsebibliotekets

eksistens Likhet: Lik tilgang til gode helsetjenester forutsetter lik tilgang til god kunnskap for helsepersonell

Kvalitet: Kvalitetssikring av kunnskap er kvalitetssikring av helsetjenester

Økonomi: Nasjonale abonnements- og lisensavtaler sparer både tid og penger

21. november 2008 8

Hvem har tilgang?

1. Norsk helsepersonell (med HPR-nummer)

2. Studenter og ansatte ved helsefaglige utdanninger

3. Ansatte i helsetjenesten og offentlig helseforvaltning

Hovedsakelig direktetilgang (IP-tilgang) på jobb, personlig innlogging hjemme

21. november 2008 9

Mye er likevel fritt tilgjengelig for alle i

Norge

Ressurser innkjøpt med nasjonal tilgang – som Clinical Evidence , Cochrane Library og de fem store medisinske tidsskriftene.

Synliggjør viktige open access ressurser – som referansedatabaser, tidsskrifter, retningslinjer, kunnskapsoppsummeringer, retningslinjer - og

HeRA

21. november 2008 10

Hvor finner jeg HeRA?

21. november 2008 11

HeRA – Helsebiblioteket’s Research

Archive

21. november 2008 126 September 2008 12

Om HeRA – Helsebiblioteket’s Research Archive

http://hera.helsebiblioteket.no 27.03.2008

Hovedoppgaver: 1. Være institusjonelt arkiv for helseinstitusjoner

i Norge.2. Gjøre norsk medisinsk og helsefaglig forskning

i størst mulig grad fritt tilgjengelig for alle i fulltekst via internett. Kvalitetskrav til innholdet.

3. Sørge for trygg langtids-arkivering av publikasjoner.Driftes av Open Repository fra BioMed Central

21. november 2008 13

DSpace BioMed Central, London Betale for etablering. Drift på årsbasis Funksjonalitet – import via PMid, ref.verktøy Språk engelsk – norsk mulig Researcher’s page – mulig satsing Embargo – artikkelen låses for en periode God brukerstøtte! Innkjøp 10.12.2007. Arkivet etablert

27.03.2008.

Hvorfor ble valget Open Repository?

21. november 2008 14

HeRA – utfordringer med layout, søk,

språk… og

21. november 2008 15

….antall institusjoner og navnform

6 September 2008 15

21. november 2008 166 September 2008 16

Browse by institution … lang,

uoversiktlig liste

21. november 2008 17

Forfattere fra Ullevål,

Folkehelseinstituttet og

Kunnskapssenteret har skrevet en

artikkel.

21. november 2008 18

Bruk funksjonaliteten ’Item mapper’- og

alle institusjonene speiler den ene

artikkelen

21. november 2008 19

Brukerstøtte og nye ’forbedringer’..digg

it?

6 September 2008 19

21. november 2008 20

Alltid noen nye overraskelser!

21. november 2008 216 September 2008 21

Presentasjon av egen institusjon

21. november 2008 226 September 2008 22

Registrer en artikkel – angi hvor!

21. november 2008 236 September 2008 23

Registrer en artikkel – trinn 2

21. november 2008 246 September 2008 24

Registrer en artikkel – trinn 2, PubMed

ID

1. Kopier artikkelens PubMed ID

21. november 2008 256 September 2008 25

Registre en artikkel – trinn 2

21. november 2008 266 September 2008 26

Registre en artikkel – trinn 3

Feltene importerer metadata fra PubMed

21. november 2008 276 September 2008 27

Registrer en artikkel – trinn 4

Vitenskapsdisiplinene må legges inn

21. november 2008 286 September 2008 28

Registrer en artikkel – trinn 5

21. november 2008 296 September 2008 29

Endre worddokument til pdf, evt andre

format

21. november 2008 306 September 2008 30

Sjekk at all informasjon er korrekt.

21. november 2008 316 September 2008 31

Godkjenning av rettigheter ved

arkivering

21. november 2008 3232

Dokumentet er lagret

21. november 2008 3327. november 2008 33

Artikkelen er registrert.

21. november 2008 34

Finne forskning i HeRA – søk

21. november 2008 35

Finne forskning i HeRA – MeSH Medical

Subject Headings

21. november 2008 36

Finne forskning i HeRA –

vitenskapsdisipliner

21. november 2008 37

Finne forskning i HeRA – tidsskrifter

21. november 2008 386 September 2008 38

Frida (USIT) bibliografiske data

De store UniversiteteneHøgskolen i Oslo

Folkehelseinstituttet Kunnskapssenteret

Brage – (BIBSYS)30 – 40 høgskoler

Arkivene driftes av BIBSYS

ForskDok (BIBSYS)Kun bibliografiske data/metadata

Få universiteterHøgskolene Forskningsinstitusjoner

Forskningsinstitusjoner? Helseforetak, sykehus?

DUO - UiO

BORA – UiB,HiB, NHH

DIVA - NTNU

MUNIN - UiTromsø

HeRA – Helsebiblioteket’s Research Archive

TeORA Uhøgskolen i Telemark

NORA Norwegian Open Research Archive – høster arkivene og åpner for fellessøk i disse.

Forskningsdokumentasjonssystemer i Norge

OAIster, Google, Google Scholar? PMC?

21. november 2008 39

Indexing in Frida – export metadata and

fulltext to HeRA

6 September 2008 39Lever

fulltekstdokument

21. november 2008 406 September 2008 40

21. november 2008 41

Hent opp artikkelen fra dine filer og last

opp

6 September 2008 41

21. november 2008 42

Forskerens side i HeRA

6 September 2008 42

21. november 2008 43

Forskerens side i Frida

21. november 2008 44

Deltakelse i HeRA og forpliktelser Deltakelse i HeRA er gratis. Institusjonens ledelse må undertegne

et skjema som forplikter:

1. De godkjenner HeRAs retningslinjer.2. De oppnevner 2 superbrukere,

tidsressurs.3. De oppfordres til å ha en open access

policy

21. november 2008 45

Superbrukerne

Helsebiblioteket – brukerstøtte, kurs og opplæring Superbrukerne - får full admin. tilgang til arkivet Superbrukerne - ansvar for opplegg i egen

institusjon

Brukermøter – deltar i utviklingen av arkivet Være oppdatert om ulike tidsskrifters policy Kjenne arkiveringsprosedyrene Ha nært samarbeid/god dialog med forskerne ved

egen institusjon

21. november 2008 46

About HeRA, her retningslinjer, veiledninger og

deltakere

21. november 2008 47

Medlemmer i HeRA per 15. november 2008

Akershus universitetssykehus, Lørenskog Nasjonalt folkehelseinstiutt, Oslo Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten, Oslo Regionsenter for barn og unges psykiske helse.

Helseregion Øst og Sør, Oslo Rikshospitalet HF (omfatter sykehusene Rikshospitalet,

Radiumshospitalet, Spesialsykehuset for rehabilitering, samt det tidligere Spesialsykehuset for epilepsi). Oslo

Statens helsetilsyn, Oslo Statens institutt for rusmiddelforskning, Oslo Statens strålevern, Bærum Stavanger universitetssjukehus, Stavanger Ullevål universitetssykehus, Oslo Universitetssykehuset Nord-Norge HF, Nordnorsk

psykiatrisk forskningssenter, Tromsø

21. november 2008 48

Dialog med forskerne

Snakk med forskere som er interessert i OA Gjør det enkelt for dem. Be om deres siste

fagfellevurderte manuskript før publisering. Sjekk SHERPA/RoMEO om tidsskriftets

copyright. Hvis uklart med policy eller andre problemer,

finn ut Samarbeid med kollegaer og superbrukere. Vis synlighet av publikasjonene i NORA,

OAIster and Google.

21. november 2008 49

PubMed søk på forskerne, bruker My

NCBI

21. november 2008 50

Superbruker / forfatter kontakt – først

e-post.

21. november 2008 51

Artikkel publisert med endret tittel.

21. november 2008 526 September 2008 52

Finn tidsskriftenes policy for

egenarkivering

21. november 2008 53

Journal of Clinical Epidemiology Green

publisher

21. november 2008 54

Openaccess.no har norske oversikt

21. november 2008 556 September 2008 55

Siste utkast før publisering – slett ikke

alltid lett for forskerne. Forlagene

opererer ulikt.

21. november 2008 566 September 2008 56

Open access tidsskrifter – arkivering av

pdf

21. november 2008 57

Arkiveres med lenke til tidsskriftets

hjemmeside

21. november 2008 58

Fagfellevurderingen er åpen.

21. november 2008 59

Institusjonen bør ha en klar open access

profil

21. november 2008 60

Statistikk i HeRA

21. november 2008 61

Google – 4,7,8 of 10.900 items

21. november 2008 62

Finne en ikke-OA-artikkel i PubMed

21. november 2008 63

Søk etter artikkelen i Google

21. november 2008 64

Søk etter artikkelen i OAIster

21. november 2008 65

Søk etter artikkelen i NORA

21. november 2008 66

Fulltekstartikkelen er tilgjengelig i et

åpent arkiv !

21. november 2008 67

Lyst til å bli med i HeRA eller vite mer?

Ta kontakt!

Sigrun Espelien AasenForskningsbibliotekar, Helsebiblioteket.no

sea@helsebiblioteket.no

Presentasjonen blir tilgjengelig på SlideShare:www.slideshare.net/helsebiblioteket