View
383
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
E-‐factureren voor gemeentes
2 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Wouter van Schaik
• Consultant Innopay • Innopay is vanaf het begin betrokken bij Simplerinvoicing
• E-‐facturaCe enthousiast E: wouter.vanschaik@innopay.com M: +31 6 44 154 148 T: @s_invoicing
3 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
50% tekst / 50% beeld
VOEG EEN FOTO IN:
1. Verwijder de bestaande foto en klik op het icoon, om een foto in te voegen:
2. Zoek de gewenste foto en dubbelklik hierop.
3. Staat de afbeelding er niet goed in? Selecteer de foto, klik ‘Format’ in het lint en selecteer ‘Crop’.
4. De afbeelding is nu te verschuiven, door met een linkermuisklik vast te houden op de afbeelding en de muis naar de gewenste richting te bewegen.
TEXT LEVELS
Plain text 1
2
3
• Eerste bullet
niveau • Tweede
bullet niveau 4 Titel
TMZ
• 600 leveranciers
• 70.000 facturen per jaar
• 1 FTE financiele
afdeling
4 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
• EU richtlijn e-‐factureren vereist overheden & semi-‐overheden om e-‐facturen te vragen
• Deadline oktober 2018
• Vereist dat gemeentes e-‐facturen kunnen ontvangen en verwerken in Europese standaard
• Standaard is een subset van UBL. Zal dicht bij SI-‐UBL subset liggen
1 ding is zeker: de e-‐factuur gaat de papieren factuur vervangen
5 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
• NL gaat verplichCng voorbereiden door e-‐factureren af te dwingen in algemene voorwaarden
• VNG zal in model inkoop-‐voorwaarden e-‐factuur vereisen (juni 2016)
• Gemeentes + semi overheden worden sterk aanbevolen voor nieuwe contracten een e-‐factuur vragen (geen pdf)
• Bestaande contracten moeten voor oktober 2018 over zijn
1 ding is zeker: de e-‐factuur gaat de papieren factuur vervangen
6 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Wat moet ik doen?
7 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stappen om te beginnen met e-‐factureren
• Stap 1: Maak een visie
• Stap 2: Kies een dienstverlener
• Stap 3: Implementeer
• Stap 4: AcUveer
8 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 1: maak een visie
0,50 EUR 1 EUR 1,50 EUR 1,50 EUR 2,00 EUR 4,00 EUR 10,50 EUR / factuur
0,50 EUR
1,50 EUR
3,00 EUR
4,50 EUR
6,50 EUR
10,50 EUR 10,50 EUR
Accordering Boeking & Controle
Verrijking & Routering
ValidaCe & correcCe OCR Postkamer
Kosten
per fa
ctuu
r (VO
ORB
EELD
)
Papier
PDF in email
XML
9 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 1: maak een visie
• Inkoop proces stroomlijnen
• Onboarding strategie, kanalen, communicaUe
• OrganisaUe, personeel
• Techniek, architectuur
# fa
ctur
en
# Tijd
UBL
Email + UBL Email + PDF
Papier
10 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 2: kies een dienstverlener
Transport Transport Transport
Onboarding
Extended services
Onboarding
Zelf doen
Zelf doen
11 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Standaard voor een e-‐factuur + Beveiligd protocol voor transport + Afspraken over veiligheid en betrouwbaarheid
Stap 2: kies een dienstverlener
Eigen standaard
Iedereen aansluiten op platform
Open standaarden zoals UBL
Platform integreert met anderen
Gesloten dienstverleners Open dienstverleners
12 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Standaard voor een e-‐factuur + Beveiligd protocol voor transport + Afspraken over veiligheid en betrouwbaarheid
Lever-ancier
Ge-meente
Afspraken stelsel
ERP / invoicing
Financiele Software
13 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 3: Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online Boekhouding
14 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 3: Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online Boekhouding
Email + UBL
15 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 3: Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online Boekhouding
Financiele Software
Hub
UBL
UBL
16 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 3: Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online Boekhouding
E-invoicing software
UBL
UBL
17 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 3: Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online Boekhouding
18 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Stap 4: AcUveer je leveranciers
• Levert en focus op de top-‐20 leveranciers voldoende op?
• Hoe adresseer ik de ‘longtail’?
• Wat wordt de visie op email en OCR
• Hoe ga ik mijn leveranciers onboarden?
19 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
20 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Doorbreek kip en ei probleem van adopUe
Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende verzenders
Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende ontvangers
21 e-‐factureren voor gemeentes. Wouter van Schaik © Simplerinvoicing. All rights reserved.
Wouter van Schaik
E: wouter.vanschaik@innopay.com M: +31 6 44 154 148 T: @s_invoicing
Recommended