Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv

SMARTARKIVERING.DK

En selvbetjeningsløsning baseret på NemID

Aarhus Stadsarkivs vision

Aarhus Stadsarkiv er en organisation, der på grundlag af anerkendte arkivpraksisser og innovative digitale teknikker bevarer og formidler historien som en moderne, inkluderende informationsvirksomhed.

Aarhus Stadsarkiv

Vores mission er at give borgerne i Aarhus faciliteter til refleksion over fortiden og fortidens rolle for nutiden og på kritisk grundlag skabe medejerskab til byen og understøtte byens brand.

Aarhus Stadsarkivs videnstrategi

Vi arbejder efter en målsætning om, at information er vores mest dyrebare ressource.

Vi mener, at informationer så vidt muligt skal være frie.

Viden fastholdes i offentligt tilgængelige systemer og formidles efter målgruppe og genbruges gerne

Vi mener, at det, vi ved, skal borgerne også vide. Derfor arbejder vi gerne med åbne data, frie licenser, wikier og digital formidling.

Baggrunden i den offentlige administration

Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi Kanalstrategier Åbne data – den demokratiske adgang til

offentligt skabte og tilvejebragte data // medskabelse

Arkivudfordringer

Arkiv-dagsordener

Digitalisering som community-building, bevaring og formidling

Den geografiske komponent // stedets betydning som spejling af individualisering eller regrupperinger // nye rammer for fællesskaber

Åbne data og mash-ups

Digitaliseringens tre typer

1. Født digitalt materiale

2. Genfødt digitalt materiale

3. Retrodigitaliseret materiale

(Niels Brügger)

Ønske: større andel af 1, mindre andel af 3

Digitalisering ved kilden

Som arkivet kan vi forsøge at retrodigitalisere ved hjælp af frivillige, men vi kan også nyttiggøre, at folk retrodigitaliserer deres egen historie.

// LØSNINGEN // Fil-upload

Fil-upload // WAYF Fakta om WAYF WAYF er et Single Sign-On-system, der gør det muligt at bruge ét

log-in som adgang til en lang række tjenester. WAYF skaber forbindelse mellem webtjenester og log-in-systemer

på fx uddannelsesinstitutioner. WAYF sikrer at brugerne giver samtykke til at data om dem må

leveres til webtjenesterne. WAYF lagrer ingen personfølsomme data. WAYF står for Where Are You From – hvor kommer du fra? Det

skal man svare på når man logger ind på en webtjeneste som bruger WAYF-log-in.

Udviklet af Statsbiblioteket

// LØSNINGEN // NemID

Sikker identificering har betydning for ophavsrettigheder og bevaring/kassation

borgerperspektiv, ikke virksomhedsperspektiv

// LØSNINGEN // brugerkrav

Frie filformater Åbne licenser – creative commons Georeferering Intet loft

// UDVIKLINGSFASE 2 // workflow

Indkomstfasen, hvor de indkomne arkivalier oplistes og al relevant meta-information indsamles og struktureres.

Bevaring/kassationsfasen, hvor man logisk nok foretager bevaringsvurderingerne af hvert enkelt arkivalie.

Registreringsfasen, hvor man tilføjer og standardiserer metadata + anvender autorisationslister,

Storage

// UDVIKLINGSFASE 2 // Datahotel

Kan Stadsarkivet som ’offentligt arkiv’ (dataansvarlig) anvende Smartarkivering til at løse problemet med, at lokale arkiver ikke må indsamle digitale registre eller digitale arkiver med personhenførbare oplysninger?

// UDVIKLINGSFASE 2 // indarbejde autorisationslister fra digitaliseringsprojekter i metadata

// ERFARINGER // brugerkrav

Modtaget ca. 700 billeder / 1 dokument. Ingen tekniske krav giver billeder i dårlig

opløsning. For frie licenser afskrækker nogle. Kun personlige afleveringer, hvad gør

virksomheder, organisationer og foreninger?

// ERFARINGER // Kampagneværktøj Foreninger Tematisk Befolkningsgrupper

// ERFARINGER // Kampagneværktøj

// ERFARINGER // Kampagneværktøj

// ERFARINGER // Kulturbarrierer

// ERFARINGER // Kulturbarrierer

NemID generer modstand Brugerne tænker intuitivt på billeder, ikke

dokumenter Ingen offentlig deling // privatiseret Dedikerede brugere – men har vi fat i de

rigtige?

// FORMIDLING // Geo-komponent og åbne data muliggør brugerskabte løsninger