Rekomendasi dan Evaluasi Kemkominfo BEM ITS 11/12

REKOMENDASIKEMENTERIAN KOMINFO BEM ITS

Oleh: 

Rahadian Dustrial Dewandono, S.KomMenteri Kominfo BEM ITS 2011‐2012

REKOMENDASI UMUM

PENJELASAN UMUM

Kemkominfo BEM ITS 11/12 telah menginisiasi Visi Jangka Panjang Kemkominfo 2011‐2015. Untuk itu, diperlukan proses transfer visi dari kepengurusan yang lama terhadap yang baru. 

Amanah pada Kementerian Kominfo memiliki cirikhas yang berbeda dengan amanah pada Kementerian lainnya. Dengan demikian, dibutuhkan budaya kerja serta kualifikasi SDM yang berbeda pula. Kepengurusan lama dapat memberikan rekomendasi mengenai budaya kerja dan kulifikasi SDM yang dibutuhkan di Kemkominfo BEM ITS kepada kepengurusan baru.

Rekomendasi dan Saran Kementerian Kominfo BEM ITS merupakan kumpulan evaluasi dan perbaikan atas satu tahun kinerja Kominfo BEM ITS 11/12. Tujuan penulisannya adalah agar Kementerian Kominfo di kepengurusan selanjutnya dapat mempelajari apa saja visi berkelanjutan, prestasi, dan evaluasi Kominfo BEM ITS 11/12. Diharapkan kepengurusan baru kelak akan lebih gesit dan cerdas dalam menjalankan amanah‐amanah di kementerian Kominfo BEM ITS. Kepengurusan baru lebih kreatif dalam menawarkan suatu gebrakan tanpa harus merombak visi berkelanjutan Kemkominfo BEM ITS.

REKOMENDASI UMUM

Adapun rekomendasi umum Kementerian Kominfo BEM ITS 11/12 adalah sbb:

Melanjutkan Visi Berkelanjutan Kementerian Kominfo BEM ITS 2011‐2015.

Menjadikan Gerakan Indonesia Bersinar sebagai perangkat untuk melakukan edukasi terkait semangat Optimisme dan Cinta Tanah Air kepada KM ITS dan Bangsa Indonesia.

Memperhatikan dengan seksama kebutuhan Kualifikasi Sumber Daya Manusia – dalam hal ini adalah Staf dan Dirjen – yang telah direkomendasikan

Lebih memperhatikan pola kesibukan dari keseluruhan proker kementerian

Memperhatikan dengan seksama evaluasi masing‐masing program kerja

REKOMENDASI KUALIFIKASI SDM

KEBUTUHAN KUALIFIKASI SDM

Adapun kebutuhan kualifikasi SDM berdasarkan ciri khas amanah atau budaya kerja Kemkominfo adalah sebagai berikut:

• Konsistensi tinggi• Pembaharuan suasana kerja

Berkelanjutan (bkn eventual)

• Spesifikasi Keahlian Staf berdasarkan Kebutuhan• Spesifikasi Pembagian JobDes

Spesifik

• Keluwesan dlm Berpikir dan Bersikap• Kreatifitas (baik ide, tulisan, atau visual)

Mengutamakan Branding

EVALUSASI TIAP PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

Program Kerja Tanggal PelaksanaanDatabase Media dan Pers Sepanjang KepengurusanVivat Media Partner 1 Maret – 15 Juni 2012TOUR DE MEDIA Sepanjang KepengurusanG.H.O.S.T (Gift of Honour on Special Time)

Sepanjang Kepengurusan

EKSPANSI MEDIA Sepanjang Kepengurusan

Program Kerja Tanggal PelaksanaanWebsite BEM Sepanjang KepengurusanTIM KREATIF VIVAT Sepanjang KepengurusanMAJALAH DINDING Sepanjang KepengurusanMINGGU BERSINAR Mei 2012

Program Kerja Tanggal PelaksanaanVIVAT KORAN DINDING Sepanjang KepengurusanVIVAT E‐Magazine Sepanjang KepengurusanVIVAT MajalahCetak Edisi Spesial Sepanjang KepengurusanPelangiWacana 2012 Sepanjang KepengurusanBUKU INDONESIA BERSINAR  Sepanjang KepengurusanFESTIVAL MENULIS INDONESIA 2012 Mei 2012

Program Kerja Tanggal PelaksanaanFORUM BIDANG KOMINFO KM ITS Sepanjang Kepengurusan (Kondisional)KOMPETISI DESIGN & FOTOGRAFI (KDF) Mei 2012

Direktorat Jenderal Media Relasi

Direktorat Jenderal Multimedia

Direktorat Jenderal Redaksional dan Pewacanaan

Non Direktorat Jenderal

DIREKTORAT JENDERALREDAKSIONAL & PEWACANAAN

VIVAT KORAN DINDING

Mekanisme kerja sama antara Kementerian Sospol dan Kominfo harus lebih diperjelas dan dipertegas

VIVAT Koding dapat diterbitkan secara reguler, tidak harus menunggu adanya isu yang hangat

VIVAT Koding dicetak untuk kemudian ditempel pada mading resmi dari seluruh elemen Ormawa KM ITS

VIVAT MAJALAHCETAK EDISI SPESIAL

VIVAT Majalah Cetak dapat dikomersialkan

Kerja sama dengan Kementerian Perekonomian dalam hal pengadaan dana dan pemasaran

Pengajuan proposal sponsorship ke berbagai Bisnis Mahasiswa, UKM, atau Komunitas Alumni dapat lebih digencarkan

Delegasi BEM ITS  di berbagai forum Nasional dapat dititipi VIVAT Majalah untuk membantu branding ITS di berbagai forum Nasional

VIVAT E‐MAGAZINE

Dibutuhkan partisipasi dari seluruh pengurus BEM ITS untuk mempublikasikan tautan dari VIVAT e‐Magz

Fitur majalah online dapat dimanfaatkan sehingga VIVAT e‐Magz dapat dibaca secara online, tidak harus mengunduh file PDF terlebih dahulu

Cakupan penyebaran VIVAT e‐Magz dapat diperluas sampai tingkat nasional. Pengurus BEM ITS dapat memanfaatkan jaringan forum2 Nasional untuk menyebarkan tautan VIVAT e‐Magz

PELANGIWACANA

Mekanisme Lomba Pelangi Wacana dapat dipermudah dan diperjelas

Sasaran publikasi lomba dapat lebih ditekankan pada komunitas penulis atau pers

Kerja sama sponsorship dengan program opini mahasiswa dari berbagai pihak media, misalnya Kompas Muda atau Surya Muda

BUKU INDONESIA BERSINAR 

Proker ini harus dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya demi kesinambungan Gerakan Indonesia Bersinar

Dibentuknya tim coaching yang independen. Tim coaching bisa berasal dari LSM 10, ITS Online, atau komunitas pers yang profesional.

Jika dana tidak mencukupi, produk dari proker ini dapat berupa Buku Online

FESTIVAL MENULIS INDONESIA 2012

Publikasi dari proker eventual ini dapat dilakukan jauh‐jauh hari

Tema kegiatan dapat disesuaikan dengan tema dari agenda besar BEM ITS pada saat itu

Penyelenggaraan proker dapat dijadikan satu dengan proker yang setema  dari kemkominfo/kementerian lain agar dapat lebih meriah dan lebih efektif dalam aspek publikasinya.

DIREKTORAT JENDERALMULTIMEDIA

WEBSITE BEM

Standar Operasional Procedure dalam pemeliharaan Web Site perlu diperjelas

Adanya satu staf ahli yang fokus menangani berbagai permasalahan teknis

Mengajukan surat permohonan penambahan bandwidht hosting web site

Standarisasi tampilan tema Web Site

Partisipasi kementerian lain dalam mempublikasikan konten dapat dioptimalkan

TIM KREATIF

Spesifikasi keahlian dari anggota tim kreatif harus spesifik dan jelas

Terdapatnya sebuah SOP rancangan desain

Prosedur kerja sama antara tim kreatif dan tim redaksional dapat lebih diperjelas

MAJALAH DINDING

Dibutuhkan kejelasan SOP dalam penempelan dan pencabutan konten pada majalah dinding BEM ITS

Pengecekan konten mading harus dilakukan secara regular

Dapat memanfaatkan web resmi, akun resmi FB, akun Twitter dari BEM ITS, serta Fan Page Pusat Informasi ITS sebagai sarana untuk mempublikasikan softcopy dari konten mading

MINGGU BERSINAR

Persiapan konsep dan teknis pra‐minggu bersinar harus lebih dioptimalkan.

Melibatkan kementerian lain untuk menggali ide dalam pembuatan media kampanye kreatif untuk Gerakan Indonesia Bersinar

Pemilihan waktu penyelenggaraan harus tepat agar semua SDM dapat berkontribusi untuk menyumbangkan pemikirannya.

DIREKTORAT JENDERALMEDIA RELASI

DATABASE MEDIA DAN PERS

Perlu adanya kolaborasi dari seluruh bidang Komunikasi dan Informasi se‐KM ITS untuk mengumpulkan database media dan pers yang mereka miliki.

Perlu disediakan sebuah database besar tentang media dan pers yang terpusat. Database ini harus dapat diakses oleh seluruh elemen KM ITS.

Perlu dilakukan validasi data dalam database media dan pers yang ada

VIVATMEDIA PARTNER

Perlu diperjelas kontrak dan mekanisme kerja sama Vivat Media Partner antara BEM ITS dan Ormawa KM ITS yang terkait 

Optimalisasi penggunaan media publikasi yang dimiliki oleh BEM ITS

Diversifikasi bentuk kerja sama yang diajukan

TOUR DE MEDIA

Jumlah dan cakupan partisipasi peserta tour dapat lebih ditingkatkan

List agenda tour dari pihak media yang dikunjungi dapat diperjelas

Tujuan tour tidak hanya ke media atau komunitas pers saja, tetapi juga acara besar yang bertemakan media atau pers

GIFT OF HONOR ON SPECIAL TIME

Konsep souvenir yang diberikan dapat diperjelas di awal kepengurusan

Bentuk souvenir yang diberikan tetap, sehingga dapat memesan banyak di awal kepengurusan

Souvenir mewakili citra dan branding BEM ITS

Kerja sama dengan Kementerian Perekonomian dalam hal pengadaan souvenir

Pemilihan momen penting untuk mengirimkan souvenir ke Media

EKSPANSI MEDIA

Proker ini dapat dijadikan satu dengan proker Tour de Media.

Ekspansi media dapat dilakukan melalui berbagai cara, tidak harus mendatangi kantor media atau komunitas pers tertentu

Follow up pasca ekspansi media

REKOMENDASIKEMENTERIAN KOMINFO BEM ITS

Oleh: 

Rahadian Dustrial Dewandono, S.KomMenteri Kominfo BEM ITS 2011‐2012