Recomandari prezentare[3.2]

1

Recomandări pentru realizarea unei prezentări

2

PLAN

Înainte de prezentare

Structura prezentării

Aspectul prezentării

În timpul prezentării

Concluzii

3

Înainte de a realiza prezentarea…

4

Întrebări fundamentale

Înainte de a pregăti o prezentare, trebuie să găsiţi răspunsul la următoarele întrebări

Ce vreau să spun?

Cui vreau să expun?

Ce vreau să se înţeleagă din prezentarea mea?

Există constrângeri de care trebuie să ţin cont?

5

Ce prezint?

Cunoaşteţi bine obiectul prezentări

Reasearch

Repetiţie

© http://www.freeimages.com/profile/riyono

6

Cui prezint?

© http://www.freeimages.com/gallery/kkessler83

7

Nivelul de cunoştinţe/vocabular comun

Pentru încărcare sarcinilor capacitive mari vom cascada 6 inversoare pentru a face trecerea de la capacităţi de 0.001pF la ....

În regulă dacă prezentăm unor ingineri

altfel...

O comunicare eficientă presupune un limbaj comun!

8

Interesul participanţilor

Ce interes au participanţii?

vs

Dacă cunoaştem interesul publicului, captăm atenţia uşor

9

Rezultatele urmărite

Mesajul poate varia în funcţie de rezultatele urmărite

10

Constrângeri

Unele prezentări au limită de timp impusă

depășirea timpului = lipsă de respect

față de public

Unele prezentări trebuie să poată fi urmărite şi fără prezentator => doar în această situație se acceptă text de tip propoziții / fraze (cum este cazul prezentării curente)

11

Pe scurt

Cunoaşteţi bine subiectul

Analizaţi publicul

Folosiţi un vocabular comun cu publicul

Unde este cazul, explicaţi noţiunile noi introduse

Nu uitaţi ce vreţi să obţineţi în urma prezentării

12

Structura prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/ayla87

13

Începutul prezentării

Se recomandă ca o prezentare să înceapă cu un sumar

dacă prezentarea este de sub 3 minute, nu este necesar

Astfel, publicul ştie ce urmează să i se prezinte

Publicul ştie câte slideuri urmează

Glumă / short-pitch

o prezentare bună începe fie cu o glumă bună

fie cu un short pitch / punch-line care atrage

atenția publicului

14

În cadrul prezentării

Dacă prezentarea acoperă mai multe noțiuni, folosiți slide-uri despărțitoare între secțiuni

astfel, audiența va ști când s-a trecut la un subiect nou

le puteți folosi pentru a introduce o scurtă pauză în prezentare și a

recăpăta atenția audienței (cu o imagine amuzantă de exemplu)

sunt utile pentru a delimita mai clar prezentarea

15

O prezentare se termină cu Sumar/Concluzii

La sfârșitul unei prezentări ideile cele mai importante se repetă

De multe ori, ultimul slide rămâne afișat în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri

orice poză de pe acest slide o să rămână întipărită în mintea audienței

orice mesaj de pe acest slide o să aibă un impact puternic

16

Aspectul prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/lullone

17

Folosiți template-uri!

Pentru ca publicul să vă poată urmări prezentarea, este important să folosiţi un template

Un template garantează omogenitatea prezentării

Pe fiecare slide, cuvintele cheie vor avea aceeaşi culoare

Nivelele diferite de indentare vor avea aceleaşi bulleturi

etc

18

Culorile

Nu folosiţi combinaţii care pot induce dureri de cap

Culorile palide pe fundaluri palide nu se văd pe proiector

Culorile închise pe fundaluri închise nu se văd pe proiector

© http://www.freeimages.com/profile/caesantana

19

Textul

Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.

20

Câteva reguli pentru text

Nu mai mult de 9 linii per slide Pentru prezentări ce se vrea a constitui ulterior un suport de curs,

ce poate fi analizat și individual de către elevi / studenți, limitele

de mai sus pot fi modificate la 14 linii per slide.

Cât mai puțin text

Fără propoziții fraze

Prezentările cu propoziții / fraze sunt doar pentru cazurile în care prezentarea urmează să fie parcursă fără prezentator (ex: prezentarea de față, distribuită pe Facebook )

O prezentare pe care urmează să o sustineți în fața unui public NU trebuie să conțină propoziții ce pot fi citite de către public.

21

O imagine valorează cât 1000 de cuvinte

Credit the author!

Excepție: dacă ați cumpărat imaginea / aveți cont premium pe site-ul de pe care ați obținut imaginea

22

Folosiţi grafice... clare!

23

În timpul prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/irum

24

Introducere și ținută

Dacă prezentați în cadrul unui auditoriu nou (ex: conferință) – nu uitați să vă prezentați la început

Definiți întâi subiectul prezentării

Planul prezentării

Dacă timpul nu este impus, este recomandabil să precizați durata prezentării

Puteți începe cu o glumă / un punch-line / o poveste.

25

În timpul prezentării

NU citiţi literă cu literă de pe slideuri

NU staţi cu spatele la public

20 sec – 1 min per slide

26

În timpul prezentării

Eye contact!

Vorbiți clar și tare

(nu țipați, dar nici în șoaptă)

dacă folosiți microfon, recomandarea generală este să vorbiți la aprox 10 cm de microfon

27

În timpul prezentării

Variați viteza și tonul vorbirii în punctele cheie ale prezentării

Interacționați cu publicul prin întrebări / sondaje

(valabil mai ales pentru prezentări mai lungi;

nu se aplică în orice context)

28

Sesiunea de Q&A

„Mulțumesc pentru întrebare” / „O întrebare foarte bună” / „Mă bucur că ați deschis acest subiect”

Evitați:

„nu am avut timp în prezentare” / „timpul a fost prea scurt” / „colegul care a făcut prezentarea nu a știut ce face” / „nu ați înțeles nimic” / „este o întrebare stupidă”

Dacă primiți întrebări agresive și răspundeți calm și frumos, publicul o să vă simpatizeze în defavoarea celui care pune întrebări agresive

29

Concluzii

1) Gândiți prezentarea în funcție de public

2) Începeți cu planul prezentării

3) Delimitați mesajele

4) Folosiți un template

5) Nu încărcați slideurile cu prea mult text sau culori stridente

6) Imagini! Imagini! Imagini!

7) Concluzii