29
1 Recomandări pentru realizarea unei prezentări

Recomandari prezentare[3.2]

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Recomandari prezentare[3.2]

1

Recomandări pentru realizarea unei prezentări

Page 2: Recomandari prezentare[3.2]

2

PLAN

Înainte de prezentare

Structura prezentării

Aspectul prezentării

În timpul prezentării

Concluzii

Page 3: Recomandari prezentare[3.2]

3

Înainte de a realiza prezentarea…

Page 4: Recomandari prezentare[3.2]

4

Întrebări fundamentale

Înainte de a pregăti o prezentare, trebuie să găsiţi răspunsul la următoarele întrebări

Ce vreau să spun?

Cui vreau să expun?

Ce vreau să se înţeleagă din prezentarea mea?

Există constrângeri de care trebuie să ţin cont?

Page 5: Recomandari prezentare[3.2]

5

Ce prezint?

Cunoaşteţi bine obiectul prezentări

Reasearch

Repetiţie

© http://www.freeimages.com/profile/riyono

Page 6: Recomandari prezentare[3.2]

6

Cui prezint?

© http://www.freeimages.com/gallery/kkessler83

Page 7: Recomandari prezentare[3.2]

7

Nivelul de cunoştinţe/vocabular comun

Pentru încărcare sarcinilor capacitive mari vom cascada 6 inversoare pentru a face trecerea de la capacităţi de 0.001pF la ....

În regulă dacă prezentăm unor ingineri

altfel...

O comunicare eficientă presupune un limbaj comun!

Page 8: Recomandari prezentare[3.2]

8

Interesul participanţilor

Ce interes au participanţii?

vs

Dacă cunoaştem interesul publicului, captăm atenţia uşor

Page 9: Recomandari prezentare[3.2]

9

Rezultatele urmărite

Mesajul poate varia în funcţie de rezultatele urmărite

Page 10: Recomandari prezentare[3.2]

10

Constrângeri

Unele prezentări au limită de timp impusă

depășirea timpului = lipsă de respect

față de public

Unele prezentări trebuie să poată fi urmărite şi fără prezentator => doar în această situație se acceptă text de tip propoziții / fraze (cum este cazul prezentării curente)

Page 11: Recomandari prezentare[3.2]

11

Pe scurt

Cunoaşteţi bine subiectul

Analizaţi publicul

Folosiţi un vocabular comun cu publicul

Unde este cazul, explicaţi noţiunile noi introduse

Nu uitaţi ce vreţi să obţineţi în urma prezentării

Page 12: Recomandari prezentare[3.2]

12

Structura prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/ayla87

Page 13: Recomandari prezentare[3.2]

13

Începutul prezentării

Se recomandă ca o prezentare să înceapă cu un sumar

dacă prezentarea este de sub 3 minute, nu este necesar

Astfel, publicul ştie ce urmează să i se prezinte

Publicul ştie câte slideuri urmează

Glumă / short-pitch

o prezentare bună începe fie cu o glumă bună

fie cu un short pitch / punch-line care atrage

atenția publicului

Page 14: Recomandari prezentare[3.2]

14

În cadrul prezentării

Dacă prezentarea acoperă mai multe noțiuni, folosiți slide-uri despărțitoare între secțiuni

astfel, audiența va ști când s-a trecut la un subiect nou

le puteți folosi pentru a introduce o scurtă pauză în prezentare și a

recăpăta atenția audienței (cu o imagine amuzantă de exemplu)

sunt utile pentru a delimita mai clar prezentarea

Page 15: Recomandari prezentare[3.2]

15

O prezentare se termină cu Sumar/Concluzii

La sfârșitul unei prezentări ideile cele mai importante se repetă

De multe ori, ultimul slide rămâne afișat în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri

orice poză de pe acest slide o să rămână întipărită în mintea audienței

orice mesaj de pe acest slide o să aibă un impact puternic

Page 16: Recomandari prezentare[3.2]

16

Aspectul prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/lullone

Page 17: Recomandari prezentare[3.2]

17

Folosiți template-uri!

Pentru ca publicul să vă poată urmări prezentarea, este important să folosiţi un template

Un template garantează omogenitatea prezentării

Pe fiecare slide, cuvintele cheie vor avea aceeaşi culoare

Nivelele diferite de indentare vor avea aceleaşi bulleturi

etc

Page 18: Recomandari prezentare[3.2]

18

Culorile

Nu folosiţi combinaţii care pot induce dureri de cap

Culorile palide pe fundaluri palide nu se văd pe proiector

Culorile închise pe fundaluri închise nu se văd pe proiector

© http://www.freeimages.com/profile/caesantana

Page 19: Recomandari prezentare[3.2]

19

Textul

Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.

Page 20: Recomandari prezentare[3.2]

20

Câteva reguli pentru text

Nu mai mult de 9 linii per slide Pentru prezentări ce se vrea a constitui ulterior un suport de curs,

ce poate fi analizat și individual de către elevi / studenți, limitele

de mai sus pot fi modificate la 14 linii per slide.

Cât mai puțin text

Fără propoziții fraze

Prezentările cu propoziții / fraze sunt doar pentru cazurile în care prezentarea urmează să fie parcursă fără prezentator (ex: prezentarea de față, distribuită pe Facebook )

O prezentare pe care urmează să o sustineți în fața unui public NU trebuie să conțină propoziții ce pot fi citite de către public.

Page 21: Recomandari prezentare[3.2]

21

O imagine valorează cât 1000 de cuvinte

Credit the author!

Excepție: dacă ați cumpărat imaginea / aveți cont premium pe site-ul de pe care ați obținut imaginea

Page 22: Recomandari prezentare[3.2]

22

Folosiţi grafice... clare!

Page 23: Recomandari prezentare[3.2]

23

În timpul prezentării

© http://www.freeimages.com/profile/irum

Page 24: Recomandari prezentare[3.2]

24

Introducere și ținută

Dacă prezentați în cadrul unui auditoriu nou (ex: conferință) – nu uitați să vă prezentați la început

Definiți întâi subiectul prezentării

Planul prezentării

Dacă timpul nu este impus, este recomandabil să precizați durata prezentării

Puteți începe cu o glumă / un punch-line / o poveste.

Page 25: Recomandari prezentare[3.2]

25

În timpul prezentării

NU citiţi literă cu literă de pe slideuri

NU staţi cu spatele la public

20 sec – 1 min per slide

Page 26: Recomandari prezentare[3.2]

26

În timpul prezentării

Eye contact!

Vorbiți clar și tare

(nu țipați, dar nici în șoaptă)

dacă folosiți microfon, recomandarea generală este să vorbiți la aprox 10 cm de microfon

Page 27: Recomandari prezentare[3.2]

27

În timpul prezentării

Variați viteza și tonul vorbirii în punctele cheie ale prezentării

Interacționați cu publicul prin întrebări / sondaje

(valabil mai ales pentru prezentări mai lungi;

nu se aplică în orice context)

Page 28: Recomandari prezentare[3.2]

28

Sesiunea de Q&A

„Mulțumesc pentru întrebare” / „O întrebare foarte bună” / „Mă bucur că ați deschis acest subiect”

Evitați:

„nu am avut timp în prezentare” / „timpul a fost prea scurt” / „colegul care a făcut prezentarea nu a știut ce face” / „nu ați înțeles nimic” / „este o întrebare stupidă”

Dacă primiți întrebări agresive și răspundeți calm și frumos, publicul o să vă simpatizeze în defavoarea celui care pune întrebări agresive

Page 29: Recomandari prezentare[3.2]

29

Concluzii

1) Gândiți prezentarea în funcție de public

2) Începeți cu planul prezentării

3) Delimitați mesajele

4) Folosiți un template

5) Nu încărcați slideurile cu prea mult text sau culori stridente

6) Imagini! Imagini! Imagini!

7) Concluzii