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Plan de Acción TutorialPlan de Acción Tutorial
Universidad de GuadalajaraUniversidad de Guadalajara Centro Universitario de la CiénegaCentro Universitario de la Ciénega
Junio 2012
“Es el proceso de acompañamiento, personal y académico, permanente para el estudiante, centrado en el logro de una
formación integral que se oriente a identificar de manera conjunta con el alumno, los factores y situaciones que dificultan o enriquecen el aprendizaje, desarrollando
estrategias de apoyo para evitar el rezago y deserción, para elevar la eficiencia terminal y favorecer el desarrollo de las competencias
en los estudiantes”1.
1Propuesta de Programa Institucional de Tutoría de la Universidad de Guadalajara, 2009.
Tutoría
Objetivo de la TutoríaObjetivo de la Tutoría
De calidad: Lograr al 2013 el reconocimiento de calidad en la totalidad de los programas educativos evaluables por organismos externos.
Del Proceso: Que los programas de licenciatura evaluables sean acreditados y reconocidos por organismos externos.
Específico: Coadyuvar en la formación integral de los estudiantes a través de la articulación de la acción tutorial de manera sistemática en el Centro Universitario de la Ciénega reduciendo los índices de reprobación y deserción, así como mejorar los indicadores de desempeño académico y eficiencia terminal.
El Programa Institucional de Tutoría (PIT) de la Universidad de Guadalajara es el eje estratégico del Plan de Acción Tutorial en este Centro Universitario.
La tutoría es una acción estratégica para la formación integral de los estudiantes de este Centro Universitario.
La actividad tutorial es un elemento integrador del aprovechamiento académico
El diseño, implementación, seguimiento, evaluación y mejora del Plan de Acción Tutorial (PAT) son actividades permanentes tendientes a llevar a cabo una tutoría eficaz que coadyuve a la formación integral del estudiante.
La totalidad de la planta académica de este centro universitario participa como tutor.
La información derivada de la acción tutorial es confidencial.
Políticas Generales de la Tutoría
Actores
Actores
Modelo de Intervención TutorialModelo de Intervención Tutorial
Inducción y orientación relacionada con los servicios académicosy trámites Administrativos
1er. Ciclo
Orientación para el mejor
aprovechamiento académico y
desarrollo personal y social
Permanente
Preparación para la transición
al mundo del trabajo y a la
formación permanente
7mo. ……
Inicio
Trayectoria
Egreso
Tutoría
Momentos de la Tutoría
Roles en la Acción Tutorial
Orientador de Servicios
Perfil Genérico del Tutor
Perfil Genérico del Tutor (continuación)
TIPOS DE TUTORÍA
Tutoría GrupalTutoría Grupal de Inicio
Es la tutoría que brinda el Coordinador de Carrera para integrar al estudiante a la comunidad universitaria.
Tutoría Grupal de EgresoEs la tutoría de que el Coordinador de Carrera otorga para orientar al estudiante en su egreso de la vida universitaria al campo laboral.
Tutoría IndividualTutoría de Acompañamiento
(por asignación)
Tipo de tutoría que brindan los docentes-tutores a pequeños grupos de estudiantes a fin de acompañarlos en su trayectoria.
Tutoría individual especializada
Tutoría en Formación Temprana en la Investigación
(por asignación)
Este tipo de tutoría contempla la integración de estudiantes que tienen las habilidades y el interés por la investigación, así como su formación en la producción del conocimiento.
Tutoríaen Proyectos Especiales
(por asignación)
Dicha tutoría consiste en acompañar a los estudiantes indígenas en su trayectoria universitaria; así como promover el interés en los estudiantes que destacan en actividades culturales y deportivaspara vincularlos con asociaciones civiles.
Tutoría en Formación Humana
(por canalización)
Consiste en brindar apoyo psicológico a los estudiantes que enfrentan situaciones conflictivas y que requieren de acompañamiento especializado para resolverlas.
Tutoría en Apoyo Académico (por canalización)
Esta tutoría atiende a estudiantes en desventaja académica o con problemas académicos específicos.
Tutoría entre iguales
Tutor- ParEs la tutoría que se brinda entre iguales (estudiante-estudiante) para la resolución de alguna tarea, presentación de exámenes y/o apoyo en alguna unidad de aprendizaje en particular.
Orientador Orientador de ServiciosEs la orientación relacionada con los servicios académicos y trámites administrativos que deben realizar los estudiantes en su trayectoria.
Tipos de Tutoría IndividualTipos de Tutoría Individual
Formación Humana
Formación Temprana a la Investigación
ApoyoAcadémico
Proyectos Especiales
AsignadaCanalizada
AcompañamientoIndividual
Prácticas Profesionales
Tutor de acompañamiento individual por asignaciónTutor de acompañamiento individual por asignación
Tutor de Formación Temprana en la InvestigaciónTutor de Formación Temprana en la Investigación
Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)
Tutor Especializado en Tutor Especializado en Formación HumanaFormación Humana (por canalización) (por canalización)
Tutor Especializado en Apoyo AcTutor Especializado en Apoyo Académicoadémico (por canalización) (por canalización)
Modalidad de la Tutoría
Diagrama de Flujo
Integración del PAT
NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL
1
2
3
Diseña y acuerda propuesta del Plan de Acción Tutorial (PAT)
1
Recibe el PAT y lo socializa para su implementación
Inicio
Emite convocatoria para tutores y Convocatoria de tutores pares
Publica el Plan de Acción Tutorial (PAT)
Implementación del Plan de Acción Tutorial
Selección e integración del Colegio Divisional de Tutores
NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO
1
2
3
4
5
6
2
Publica la Convocatoria.
Publica y envía lista de tutores pares.
Publica y envía lista de tutores.
Entrevista docentes y determina perfil tutorial.
Elabora propuesta de tutores.
Dictaminan a Tutores Pares.
Reciben y analizan solicitudes de Tutores.
Reciben y analizan solicitudes de Tutor Par.
Recibe lista de tutores e integra el Colegio
Divisional de Tutores.
1
ASIGNACIÓN DE TUTORES
NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
COORDINADOR DE CARREA
TUTOR(Profesor y Par)
TUTORADO(S)
1
2
3
4
3
Analiza la asignación de tutores grupales, individuales y par de manera colegiada.
Notifica la asignación de su profesor tutor o tutor par.
Recibe propuesta, asigna tutores pares y les notifica.
Recibe copia electrónica y archiva relación de asignación.
Recibe copia electrónica de asignación de tutores.
Recibe notificación de tutoría
Recibe propuesta, asigna tutores y les notifica a los tutores profesores.
2
Recibe carta de asignación.
Da seguimiento y evalúa el cumplimiento del trabajo del tutor.
Contacta tutorados y realiza la primera sesión de encuadre tutoría y elabora su Plan Operativo Tutorial.
4
Diagnostica necesidades y determina Tutoría individual especializada
Realiza tutoría continua.
Envía solicitud electrónica.
Recibe solicitud de tutoría especializada y canaliza..
Recibe tutoría asignada de acuerdo con circunstancias acordadas.
Recibe la tutoría especializada u otro servicio.
Acuerda circunstancias de la tutoría y elabora su Plan Operativo del Tutor.
Asigna tutoría especializada, notifica día, hora y lugar al Jefe de Depto., Coordinador de Carrera y Tutorado.
3
EVALUACIÓN PARCIAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL
NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO
COORDINADOR DE CARREA
TUTOR TUTORADO(S) COLEGIO DE TUTORES DIVISIONAL
1
2
3
4
5
6
7
Envía copia electrónica del documento.
4
Evalúa en línea, el servicio tutorial recibido.
Solicita estudiantes evalúen al tutor.
Solicita reporte de acción tutorial (medio ciclo).
Recibe informes, retroalimenta y genera acciones de mejora.
Recibe informes, analiza y remite recomendaciones con base en el informe y la evaluación del estudiante.
Se reúnen, autoevalúa su experiencia y emiten documento.
Integra y evidencia el informe de la Tutoría.
Recibe retroalimentación y continúa con la acción tutorial.
Envían informe electrónico de los resultados obtenidos.
Recibe informe de la Acción Tutorial, valida y emite informe general y envía al Comité Tutorial y Consejo Tutorial.
Recupera, analiza y emite reporte en base a resultados de la evaluación de los estudiantes.
Recibe recomendaciones Y notifica.
Envían informe electrónico de los resultados obtenidos hasta el momento.
5
EVALUACIÓN FINAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL
NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO COORDINADOR DE CARREA
TUTOR TUTORADO(S)COLEGIO DE TUTORES
DIVISIONAL
1
2
3
4
5
6
7
8
NO SI
Emite Emite recomendaciones Constancia
9
10 Integra propuesta mejora PAT.
Fin
Recibe retroalimentación para siguiente ciclo
Integra y evidencia informe de la Acción Tutorial.
Reunidos autoevalúa su experiencia y emiten documento.
Evalúa en línea, el servicio tutorial recibido.
Envía informe electrónico de los resultados obtenidos.
Envían informe electrónico de los resultados obtenidos hasta el momento.
Recibe informes, analiza y remite recomendaciones con base en el informe y la evaluación del estudiante.
Recibe informes, retroalimenta y genera acciones de mejora.
Evalúa el desempeño tutorial.
Cumple? Recibe constancia
Solicita estudiantes evalúen al tutor.
Solicita reporte de acción tutorial.
5
Envía copia electrónica del documento.
Recupera, analiza y emite informe con base a resultados de evaluación de estudiantes.
Recibe informe de la Acción Tutorial, valida y emite informe general y envía al Comité Tutorial y Consejo Tutorial.
Formatos para la Acción TutorialFormatos para la Acción Tutorial
Formatos comunes• Carta de asignación• Solicitud de cambio de tutor• Ficha de canalización• Evaluación (línea)• Constancias o Recomendaciones• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial• Informe General
Formatos comunes• Carta de asignación• Solicitud de cambio de tutor• Ficha de canalización• Evaluación (línea)• Constancias o Recomendaciones• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial• Informe General
EvaluaciónEvaluaciónDimensiones Dimensiones
PLAN DE ACCIÓN
TUTORIAL
(PAT)PROYECTO
PILOTO
ACTUACIÓN
TUTORIAL
Tutor
Tutorado
Comité Tutorial
SEGUIMIENTO
DE TUTORADOS
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