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Progetti e Project Management
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PIANIFICAZIONE PROGETTIPROJECT PLANNING
Claudio G. Casati
Parte 1 di 4
Progetti, Project Management
Gennaio 2011
Metodologie
� PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge
� Internationally recognised standard
� Application of knowledge, skills, tools & techniques, processes
� IPMA Competence Baseline – ICB� IPMA Competence Baseline – ICB
� the world’s leading certification program
� a major role in the promotion and progress of project management
� PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled
Environment 2nd edition (UK Gov.)• International best practice in project management
• Process based project management methodology
2
Contenuti
� Progetti
� Triangolo di ferro
� Tipologie di Progetti� Tipologie di Progetti
� Project Management
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
3
Citazione
Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:
MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |
ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |
1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |
Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis, Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,
course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,
Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts
Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.
Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J
Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare
(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.
Downloaded on 29 October 2005.
4
Definizione Progetto
Project
5
Progetto
attività non ripetitiva
finalizzata al raggiungimento di un obiettivo
in un certo periodo di tempo
svolta utilizzando uno sforzo congiunto
di un pool di risorse.
6
Caratteristiche del Progetto
� realizza un cambiamento significativo
� ha obiettivi ben specifici
� produce risultati tangibili e misurabili
� si avvale di risorse specialistiche� si avvale di risorse specialistiche
� ha durata definita, inizio e fine ben precise
� comporta l’assunzione di rischi
� deve avere un solo centro di responsabilità
� richiede un approccio sistemico
7
Esempi di progetti aziendali
Le organizzazioni sono passate da una gestione operativa indifferienziata delle attività, sia ripetive che non-ripetitive, a una gestione differenziata per progetti, come parte di una nuova strategia di ricerca di vantaggi competitivi; attualmente, ad esempio, vengono gestite come progetti:
� sviluppo e implementazione sistemi,
� sviluppo di nuovi prodotti,
� cambiamenti organizzativi,
� ristrutturazioni,
� outsourcing,
� offshoring,
� implementazione di nuove politiche,
� …..
8
Tipologie di progetti aziendali
Progetti di Sviluppo Nuovi Prodotti� Ricerca, progettazione/
sviluppo di nuovi prodotti e/o servizi,
� Produzione prodotti e/o
Progetti di miglioramento gestionale� Definire e realizzare
miglioramenti nelle operations,� Produzione prodotti e/o
servizi nuovi o specifici per un determinato cliente o gruppo di clienti.
operations,
� Implementare revisioni procedurali per una ottimizzazione dei processi aziendali,
� Realizzare miglioramenti del vantaggio competitivo.
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Tipologie di progetti aziendali
Progetti di riorganizzazione aziendale� utilizzano prevalentemente
risorse professionali per definire e realizzare miglioramenti di tipo strutturale,
� nascono da nuove strategie
Progetti commerciali� Contratti o programmi che
rispondono a esigenze specifiche di un cliente,
� Fornitura di prodotti e servizi ad hoc per il committente.
� nascono da nuove strategie aziendali che implicano una riorganizzazione delle aree funzionali,
� hanno come principale obiettivo una espansione di mercato o di nuovi settori produttivi, definizione di nuovi investimenti, fusioni, acquisizioni, etc.
�
10
Triangolo di ferro
Project
11
Triangolo di ferro
Tempo/Programma
Progetto
12
Costo/Budget
Qualità/Performance
ProgettoTerna di Vincoli
La definizione e il raggiungimento di un trade-offottimale tra le 3 variabili è un compito fondamentale del
Project Manager
Tempo/Programma
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Costo/BudgetProgetti “disastrosi” Preventivo Costo
Finale
Sovra-
costi %
Boston’s “Big Dig”
(CA/T)
$2.5 billion
nel 1985
$14.6 billion
nel 2006
484
The Channel Tunnel $3 billion $10 billion 233
Canale di Suez 1.900
14
Canale di Suez 1.900
Sydney Opera House 1.400
Supersonico Concorde 1.100
Canale di Panama 200
Ponte di Brooklyn 100
Fonti: Sources: Peter Hall, 'Great Planning Disasters Revisited', p. 3; Robert Summers, 'Cost Estimatesas Predictors of Actual Costs: A Statistical Study of Mili tary Developments', in Thomas Marschak et al., eds., Strategy for R&D: Studies in the Microeconomics of Development (Berlin: Springer-Verlag, 1967), p. 148; and Mette K. Skamris, 'Economic Appraisal of Larg e-Scale Transport Infrastructure Investments', Ph.D dissertation (Aalborg: Aalborg University, 2000).
Qualità/Performance
15
Obiettivo del Progetto
Costo/
Qualità/Performance
Requisiti richiesti
OBIETTIVO
16
Costo/Budget
Tempo/Programma
Vincolodi Budget
Data di Consegna
Tipologie di Progetto
Project
17
Fonte: artyfactory.com
Tipologie generali
� Progetto di “Prodotto” – il progetto consegna un
output fisico tangibile. Es. Automobili, navi, satelliti,
macchine utensili, etc.
� Progetto di “Servizio” – il progetto non ha un output
fisico tangibile, ma piuttosto un servizio alle persone o fisico tangibile, ma piuttosto un servizio alle persone o
alle imprese. Es. Conferenza, Pacchetto Vacanze, etc.
� Progetto di “Risultato” – il progetto ha parecchi
prodotti e/o una serie di attività che globalmente
raggiungono il risultato richiesto. Es. Progetto di
Ricerca, Campagna Anti-Fumo, Progetto di lancio
nuovo prodotto, etc.
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Progetto di ProdottoSistema Nave Livello 1
Project management Level 2
Nave Level 2Hull Structure Level 3
Propulsion Plant Level 3
Command and Surveillance Level 3
Auxiliary Systems Level 3
Outfit and Furnishings Level 3
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Outfit and Furnishings Level 3
Armament Level 3
Integration/Engineering Level 3
Ship Assembly & Support Systems Level 3
Systems Engineering Level 2
System Test and Evaluation Level 2
ILS (Integrated Logistics Support) Level 2
Operational/Site Activation Level 2
Industrial Facilities Level 2
Progetto di Servizio
Project Management Livello 2
Partecipanti Livello 2
Trasporti Livello 2
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Trasporti Livello 2
Impianti & Attrezzature Livello 2
Programma Livello 2
Displays Livello 2
Progetto di Risultato
(
Project Management Livello 2
Piano di lavoro Livello 2
Analisi Prodotto & Processo Livello 2
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Analisi Prodotto & Processo Livello 2
Hazard Analysis Livello 2
Processo Quality Assurance Livello 2
Processo di Pianificazione CCP (Critical
Control Points)
Livello 2
Implementazione HACCP Livello 2
HACCP: Sistema che permette ad un'azienda che produce alimenti di valutare e stimare pericoli e rischi e stabilire misure di controllo per prevenire l'insorgere di problemi igienici e sanitari.
Progetto vs. Processo
INPUT:• Obiettivi• Date Inizio/Fine• Vincoli
PROCESSO/
PROGETTO
OUTPUT:• prodotti,• servizi,• risultati,
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• Vincoli• …
PROGETTO • risultati,• …
RISORSE:• competenze • tempo• denaro• spazio• …
Deliverables
Un progetto può esser visto come un insieme di “deliverables” ovvero realizzazioni o risultati intermedi predefiniti:
• Concreti e documentabili
• Programmati
• Specificati e verificabili
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Esempi: uno schizzo, un calcolo, un disegno, una specifica, …
Deliverable:
A product, capability to perform a service, or other result, thatmust be produced to complete a project.
Deliverables can be produced by the project team or, in some cases, by suppliers contracted to the project.
Project Deliverables
Deliverable
Name
Delive-
red
Type Restric-
ted to
State
Project Start Date 31MAR11 Pubblico Ritardato
Nuovo Prodotto 31MAG11 SpecificheProgram
Mgr
24
Mgr
Progettazione
Ingegneristica30SET11
Calcoli &
disegni
Program
Mgr
Progettazione
Industriale30OTT Disegni
Ingegneria
Industriale
Project Deliverables
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Progetti come enabler …
Change
=
Growth
=
• Business Aspirations
(strategy)
• Manageable Action
(changes)
Tangible Business Results
26
=
Success • Tangible Business Results
(benefits)
Projects are the enablers
to transform aspirations,
into manageable actions,
thus delivering tangible results
Gestione Progetti
Project Management
27
Fonte: itenergy.com
Project Management (PM)
“Il PROJECT MANAGEMENT consiste nella
organizzazione, pianificazione, e controllo
delle risorse aziendali per lo svolgimento di
attività finalizzate al conseguimento di
specifici obiettivi
in un intervallo definito di tempo”
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Software per PM
Fascia Bassa
� Basic features, tasks management, charting
� “MS Excel”, “Milestones Simplicity”, …
Fascia Media
� Handle larger projects, multiple projects, analysis� Handle larger projects, multiple projects, analysistools
� “MS Project” (approx. 50% of market)
Fascia Alta
� Very large projects, specialized needs, enterprise
� “AMS Realtime”
� “Primavera Project Manager”
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Pianificazione Progetti 2
Contenuti:
� Processi di Project Management,
� Aree di conoscenza, � Aree di conoscenza,
� Processo di Inizializzazione / Avviamento
Progetto
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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