Grundläggande riskhantering

Riskanalys

He has the right to criticize who has the heart to help.

- Abraham Lincoln

Att inte veta – oförmåga att handla

Att veta – möjliggör åtgärder

Tappa inte modet nu…

Vad är risk?

• Risk är sannolikheten att något oönskat inträffar och konsekvensen av att det inträffar. Konsekvens inträffar för minst en av aspekterna T, K, Q.

• Något som är sant (100%-ig sannolikhet) är inte en risk utan ett faktum.ex. Vi har inte tillräckligt med resurser, så det finns en risk att vi inte hinner klart i tid.

Vad är risken att få betala $200?

Klassiska orsaker till risk

• Bristande styrning, ledarskap och eller kompetens hos projektmedlemmar

• Förbiseende och bristande planering

• Otillräcklig budget, otillförlitliga tillgångar/utrustning/material

• Felaktiga antaganden, ex om osäkerhet och komplexitet

• etc

Kom

mun

icer

a oc

h ko

nsul

tera

Mon

itore

ra o

ch v

ärde

raSätt perspektiv

Identifiera risker

Analysera risker

Värdera risker

Hantera risker

FIRE + PO

• Focus

• Ideation

• Ranking

• Execution

• Perspective

• Observation

“FOCUS”

• Kommunikationmed intressenter

• Avtal

• Hantera/Sätta förväntningar

• Krav (uttalade & outtalade)

• Intressenter (Förvaltningsens ansvar)

• Syfte & mål (Varför & Vad)

Vad kan hindra oss från att nå framgång med/bringa klarhet i:

“IDEATION”

• “Organisation” - projektberoenden, resurser, finansiering, prioritering, kultur

• “Projekt” - uppskattningar, planering, uppföljning, kommunikation, samsyn, målbild, bemanning, kompetens, arbetssätt

• “Teknik” - Krav, teknologier, komplexitet, gränssnitt, prestanda, tillförlitlighet, kvalitet, volymer

• “Externt” - leverantörer, regelverk och lagar, marknad, kunder, väder/klimat, sjukdom

“IDEATION” forts.

• Riskformulering:

• OM

• [något som inträffar]

• SÅ FINNS DET RISK ATT

• [konsekvens som uppstår]

Konsekvens

San

nolik

het

“RANKING”

Eliminera, Hantera, Bevaka

“EXECUTION”

• Identifiera åtgärder för att eliminera, hantera och bevaka risker.

• Beskriv dem, dela ut ansvar, åtgärdstid och dokumentera för uppföljning.

• Värdera sekundärrisk - När åtgärden är utförd, hur stor är risken då?

”Ideas without execution is just a hobby…”

“PERSPECTIVE”

• Vi har lärt oss att det finns ETT rätt på frågor.

• Verkligheten har flera möjliga alternativ. Vilka hittar du?

• När slutar vi leta efter alternativ?

“PERSPECTIVE”

Vad är hälften av åtta?

“PERSPECTIVE”

• 4

• Åt

• Ta

• O

Vad är hälften av åtta?

• 3

• VI

• II

“OBSERVE”

Ibland kan samma uttalande från två personer vara beroende på perspektiv/bakgrund.

Observera verkligheten!Vad avses egentligen? Är det samma?

Då kör vi!