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Service Commun de DocumentationP. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008
10 décembre 20081
Politique documentaire à l'UBO Politique documentaire à l'UBO Bilan de l'évaluation des collections Bilan de l'évaluation des collections
2006-20082006-2008
présenté en Conseil de la Documentation le 10 décembre 2008
Service Commun de DocumentationP. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008
10 décembre 20082
Origines du projet
Besoin de faire le point sur l'ensemble des collections des différents sites
Mission transversale de politique documentaire créée à l'automne 2006
Participation au projet de Carte Documentaire Régionale (CDR) à partir de 2008
Service Commun de DocumentationP. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008
10 décembre 20083
Un bilan partiel2006-2008
évaluation des monographies (ouvrages) papier en libre-accès ; enquêtes de consultation sur place
En coursévaluation des périodiques papier, des collections en
magasin, des publics (enseignements à l'UBO)A suivre (2009)
enquête de satisfaction des publics LibQual ; Carte Documentaire régionale
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10 décembre 20084
Evaluation en interne : où en est-on?
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10 décembre 20085
Trois étapes
Évaluer
Interpréter les résultats
Orienter une politique documentaire
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10 décembre 20086
Première étape : évaluer...
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10 décembre 20087
Les indicateurs retenus
QuantitatifsQuantité et répartition des ouvrages
Qualitatifs Niveau et âge des collections
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10 décembre 20088
Les indicateurs retenus (2)
Indicateurs d'usage• Taux de rotation• Pourcentage d'ouvrages non prêtés d'une collection• Consultation sur place (3 semaines test)
Croisements de ces donnéescf. usages par niveau pour un indice de
classification (domaine du savoir) donné.
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10 décembre 20089
Des contraintes
Module de statistiques de l'ancien logiciel SIGB insuffisant et de manipulation complexe
Recotations en cours
Évaluation « à la louche » et parfois subjective des collections
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10 décembre 200810
Deuxième étape : interpréter...
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10 décembre 200811
Conclusions générales... (provisoires)
Des collections conséquentes et de niveau avancé
32% d'étudiants en niveau MD,
enseignants-chercheurs
Des collections à rajeunir
Des usages en baisse?
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10 décembre 200812
1) Des collections conséquentes et de niveau avancé
Niveau des collections à l'UBO (hors magasins)
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Histoire-Géo
SH etphilo
Lettres Langues Droit Eco-Gestion
Médecine Sciences Sport PôleQuimper
IUTQuimper
Esmisab
Niveau T
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
Niveau 0
Nombre étudiants
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10 décembre 200813
Nombre d'ouvrages par étudiant(magasins exclus)
Nombre de livres par étudiant
Histoire-Géo44
SH et philo; 16
Lettres35
Langues26
Droit26
Eco-Gestion10 Médecine
7 Sciences5
Sport5
Pôle Quimper35
IUT Quimper12
Esmisab14
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Nb livres/étudiant
Histoire-Géo SH et philo
Lettres Langues
Droit Eco-Gestion
Médecine Sciences
Sport Pôle Quimper
IUT Quimper Esmisab
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10 décembre 200814
2) Des collections à rajeunir
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10 décembre 200815
3) Des usages en baisse ? Les prêtsAnnée universitaire
9694595072
8777991368 91715
94874 93927
8727682345
58621 5726853272
4881743973
39406
304402740426939 24820
21539 21963 2050917986
14989 14950
86415672 5663 6493 5756 4083 5564 5552
1050 1070 2556 996 1043 1250 1150 1084
1158014294
16637 17793 17172 18294 19042
3553 4851 4507 4353 3606 2657 22230
20000
40000
60000
80000
100000
120000
00/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008
BFM Lettres Droit-Sciences Médecine UFR Droit Esmisab Pole J.H. IUT Quimper
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10 décembre 200816
Taux de rotation 2007-2008 et ouvrages jamais prêtés
* : certains sites n'ont été informatisés qu'en 2000/2001
Usages des collections
0,8
1,06
0,59
2,14
0,9
0,62
1,4
0,50,64
0,14
0,36
0,81
0,7
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Histoir
e-G
éo
SH-Philo
Lettre
s
Form/E
mploi
Langu
es
Droit
Science
s
Sport
Eco-G
estio
n*
Méd
ecine
Pôle*
IUT*
Esmisa
b*
*ouvrages non prêtés %Taux de Rotation
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10 décembre 200817
La consultation sur placeEvolution 3 semaines test consutation sur place
02000400060008000
1000012000140001600018000
Semaine 1 -fort
Semaine 2 -moyenne
Semaine 3 -faible
semaines test
usag
e de
s bi
blio
thèq
ues
Fréquentation toussitesPrêts tous sites
Consultation toussites
Evolution conjuguée des prêts, de la consultation sur place et de la fréquentation lors des trois semaines test 2007-2008
=> reste à observer l'évolution dans le temps...
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10 décembre 200818
Evaluer... sur le long terme
Une évaluation des collections à formaliser et préciser davantage
Maintien d'indicateurs constants, à long terme.
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10 décembre 200819
Troisième étape : orienter une politique documentaire
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10 décembre 200820
Les enjeux de politique documentaire
● Un outil de gestion des collections :comparaisons possibles
➢ D'un site à l'autre➢ Avec d'autres établissements➢ Dans la durée
● Définition possible de chiffres-repères : âge de la collection dans telle discipline, taux
d'ouvrages de niveau 1 (licence)...
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10 décembre 200821
Comparaison d'un site à l'autre, exemple : le droit
Comparaison intersites Droit
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Bouguen Pôle IUT
Niveau 0
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Nb étudiants
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10 décembre 200822
Comparaison d'un site à l'autre, exemple : le droit (2)
Droit - comparaison intersites - âge des collections
25,624,5
38
8
10
7
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bouguen Pôle Quimper IUT Quimper
%ouvrages-5ansAgemédian
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10 décembre 200823
Les enjeux de politique documentaire (2)
Outil de gestion au quotidien
Comparaison avec les usages de la documentation électronique
Comparaison avec les publics et les besoins des usagers.
Documents de pilotage de la politiquedocumentaire.
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10 décembre 200824
À suivre... en 2009
Service Commun de DocumentationP. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008
10 décembre 200825
À suivre... (1) : le projet de Carte Documentaire Régionale
commandité par l'UEB
lancé en 2008
piloté par l'Université de Bretagne Sud (Lorient)
4 SCD et leurs bibliothèques associées ; l'INSA de Rennes, Télécom Bretagne, ENS Cachan, ENSCR
Objectifs : mise en place d'une charte documentaire commune et d'une politique documentaire concertée (conservation partagée)
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10 décembre 200826
À suivre... (2) : la Charte documentaire de l'UBO
un document ratifié par le Conseil de la Documentation et diffusé largement
un document qui engage le SCD et sa politique documentaire dans la politique générale de l'université
révisable au rythme des plans quadriennaux
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10 décembre 200827
À suivre... (3) : l'enquête de satisfaction des publics LibQual Un questionnaire en ligne tout prêt et
standardisé
Tous les 2 ans à partir de mars 2009
Une enquête ouverte à tous les usagers du SCD (large diffusion)
Suivie d'une large réflexion sur les services proposés par le SCD à ses usagers
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10 décembre 200828
Evaluation des collections et LibQual
Collections UsagersServices
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10 décembre 200829
Merci de votre attention!
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